How to Interrupt Someone Politely in English with Tips and Examples

Hi I'm Anne Marie with Speak Confident English and welcome to this week's

Xin chào, tôi là Anne Marie với môn Nói tiếng Anh Tự tin và chào mừng bạn đến với

Confident English lesson. I want to answer a question that I received

bài học Tiếng Anh Tự tin tuần này. Tôi muốn trả lời một câu hỏi mà tôi nhận được

recently about interrupting politely in English. In her

gần đây về việc ngắt lời một cách lịch sự bằng tiếng Anh. Trong phần nhận xét của mình

comments she said that she was on a telephone call yesterday with some

, cô ấy nói rằng hôm qua cô ấy đã gọi điện thoại với một số

Americans and she wanted to tell them that she was only able to be on the

người Mỹ và cô ấy muốn nói với họ rằng cô ấy chỉ có thể nghe

phone call for 40 minutes but she didn't know how to interrupt politely so she

điện thoại trong 40 phút nhưng cô ấy không biết cách ngắt lời một cách lịch sự nên cô

wanted to know if I had any ideas. And I definitely have some ideas on this topic.

ấy muốn biết nếu tôi có bất kỳ ý tưởng. Và tôi chắc chắn có một số ý tưởng về chủ đề này.

It's an important one because interrupting conversations is a little

Đây là một điều quan trọng vì việc ngắt cuộc hội thoại là một việc

bit delicate; we have to do it correctly. Generally it's rude or impolite to

hơi tế nhị; chúng ta phải làm điều đó một cách chính xác. Nói chung, việc ngắt lời ai đó là thô lỗ hoặc bất lịch sự,

interrupt someone but for example in this situation, it was

nhưng ví dụ như trong tình huống này, điều đó là

necessary so that she could share an important message or information with

cần thiết để cô ấy có thể chia sẻ một tin nhắn hoặc thông tin quan trọng với

others. In her example the message was that she needed to leave early or that

người khác. Trong ví dụ của cô ấy, thông báo là cô ấy cần phải về sớm hoặc

she couldn't stay on the phone call. There are two other situations where we

cô ấy không thể tiếp tục cuộc gọi. Có hai tình huống khác mà chúng ta

might need to interrupt a conversation: for example if there is a discussion

có thể cần phải ngắt cuộc trò chuyện: ví dụ: nếu có một cuộc thảo luận

happening and you have a question about something that someone said or you're

đang diễn ra và bạn có thắc mắc về điều gì đó mà ai đó đã nói hoặc bạn

not sure about something and you want to clarify what you've understood, then it

không chắc chắn về điều gì đó và bạn muốn làm rõ những gì bạn đã hiểu , thì

might be necessary to interrupt and ask a question. Or it might be that you would

có thể cần phải ngắt lời và đặt câu hỏi. Hoặc có thể là bạn

like to join the conversation, you want to add your ideas or opinion before the

muốn tham gia vào cuộc trò chuyện, bạn muốn thêm ý kiến ​​hoặc quan điểm của mình trước khi

discussion moves on to a new topic. Again it might be necessary to interrupt

cuộc thảo luận chuyển sang một chủ đề mới. Một lần nữa, có thể cần phải ngắt lời

to join that conversation. So in this lesson today I want to focus on

để tham gia cuộc trò chuyện đó. Vì vậy, trong bài học hôm nay tôi muốn tập trung vào

strategies you can use to be polite when you

các chiến lược mà bạn có thể sử dụng để tỏ ra lịch sự khi

interrupt--to do it correctly--and look at some very useful expressions and

ngắt lời--làm điều đó một cách chính xác--và xem xét một số cách diễn đạt và cụm từ rất hữu ích

phrases that we have in English to do that. Let's start with some essential

mà chúng ta có bằng tiếng Anh để làm điều đó. Hãy bắt đầu với một số mẹo cần thiết

tips to help you make sure that you're interrupting politely. Tip number one is

để giúp bạn đảm bảo rằng mình đang ngắt lời một cách lịch sự. Mẹo số một

to make sure that you have a good reason to interrupt someone. Again if you need

là đảm bảo rằng bạn có lý do chính đáng để ngắt lời ai đó. Một lần nữa, nếu bạn cần

to share an important message or you need to clarify and ask a question or

chia sẻ một thông điệp quan trọng hoặc bạn cần làm rõ và đặt câu hỏi hoặc

you want to make sure that your opinion is heard before the conversation moves

bạn muốn đảm bảo rằng ý kiến ​​của mình được lắng nghe trước khi cuộc trò chuyện

on to another topic, those can all be good reasons to interrupt but if you

chuyển sang chủ đề khác, thì đó đều có thể là những lý do chính đáng để ngắt lời nhưng nếu bạn

just want to tell your story or make sure that you get the opportunity, it's

chỉ muốn kể câu chuyện của bạn hoặc đảm bảo rằng bạn có cơ hội,

better to let others finish what they're saying before you jump into the

tốt hơn hết là để người khác nói hết những gì họ đang nói trước khi bạn bắt đầu

conversation. Tip number two is to make sure that you use polite language and

cuộc trò chuyện. Mẹo số hai là đảm bảo rằng bạn sử dụng ngôn ngữ lịch sự và

this is where those simple magic words of please and thank you, excuse me are

đây là lúc những từ ma thuật đơn giản như làm ơn và cảm ơn, xin lỗi

going to help you. Number three, pay attention to your tone of voice. Again

sẽ giúp bạn. Thứ ba, hãy chú ý đến giọng điệu của bạn. Việc ngắt lời một lần nữa

interrupting can be considered rude or impolite so you want to use those magic

có thể bị coi là thô lỗ hoặc bất lịch sự, vì vậy bạn muốn sử dụng những

polite words to help you and you want to make sure that your tone of voice is

từ ngữ lịch sự kỳ diệu đó để giúp đỡ bạn và bạn muốn đảm bảo rằng giọng điệu của mình phải

soft and calm as opposed to being aggressive or angry or harsh. Tip number

nhẹ nhàng và bình tĩnh thay vì hung hăng, tức giận hoặc gay gắt. Mẹo số

four, if you can wait for the right moment wait for someone to take a breath

bốn, nếu bạn có thể đợi đúng thời điểm, hãy đợi ai đó lấy hơi

while they're thinking or wait for a pause in the conversation. And number

khi họ đang suy nghĩ hoặc đợi một khoảng dừng trong cuộc trò chuyện. Và số

five if you can try to use body language or non spoken communication to help

năm nếu bạn có thể cố gắng sử dụng ngôn ngữ cơ thể hoặc giao tiếp không lời để giúp

indicate that you want to interrupt. What I mean by that is you could use

biểu thị rằng bạn muốn ngắt lời. Điều tôi muốn nói là bạn có thể sử dụng

something like use a hand gesture to indicate that you want to contribute to

một cái gì đó như sử dụng cử chỉ tay để cho biết rằng bạn muốn đóng góp vào

the conversation or that you have a question. We also often use eye contact.

cuộc trò chuyện hoặc bạn có câu hỏi. Chúng tôi cũng thường sử dụng giao tiếp bằng mắt.

If you look directly at the speaker and maybe raise your eyebrows or

Nếu bạn nhìn thẳng vào người nói và có thể nhướng mày hoặc

lean forward giving them eye contact, that can be a very useful nonverbal sign

nghiêng người về phía trước để giao tiếp bằng mắt với họ, đó có thể là một dấu hiệu phi ngôn ngữ rất hữu ích

that you want to say something. And finally tip number six to make sure that

cho thấy bạn muốn nói điều gì đó. Và cuối cùng, mẹo số sáu để đảm bảo rằng

you're polite when you interrupt is to always say thank you after you've

bạn lịch sự khi ngắt lời là luôn nói lời cảm ơn sau khi bạn

interrupted and asked your question or made your comment. Now that you've got those

ngắt lời và đặt câu hỏi hoặc đưa ra nhận xét của mình. Bây giờ bạn đã có

six tips to politely interrupt in English let's look at eleven ways that

sáu mẹo để ngắt lời một cách lịch sự bằng tiếng Anh, hãy xem 11 cách mà

you can do that. All of the examples that I'm going to share with you are perfect

bạn có thể làm điều đó. Tất cả các ví dụ mà tôi sắp chia sẻ với bạn đều hoàn hảo

for one-on-one conversations, telephone calls, meetings, and group discussions.

cho các cuộc trò chuyện trực tiếp, gọi điện thoại, họp hành và thảo luận nhóm.

Let's start with a few examples for when you need to give some important

Hãy bắt đầu với một vài ví dụ khi bạn cần cung cấp một số

information or deliver a message such as the example earlier in the video where

thông tin quan trọng hoặc gửi một thông điệp, chẳng hạn như ví dụ trước đó trong video khi

someone needed to say "I'm sorry but I can't stay on the call any longer" or I

ai đó cần nói "Tôi xin lỗi nhưng tôi không thể tiếp tục cuộc gọi nữa" hoặc Tôi

have to go in 40 minutes. Here are a few common ways that we can start those

phải đi trong 40 phút nữa. Dưới đây là một vài cách phổ biến mà chúng ta có thể bắt đầu những

sentences where we need to interrupt. For example, I hate to interrupt but... I hate

câu mà chúng ta cần ngắt. Ví dụ: tôi ghét phải ngắt lời nhưng... Tôi ghét

to interrupt but I wanted to let you know I need to get off the phone call a

phải cắt ngang nhưng tôi muốn cho bạn biết hôm nay tôi cần kết thúc cuộc điện thoại

little bit early today or I'm sorry to interrupt but I wanted to let you know I

sớm hơn một chút hoặc tôi xin lỗi vì đã làm gián đoạn nhưng tôi muốn cho bạn biết rằng tôi

have to leave a little early. You could also use a question for example, I don't

phải về sớm một chút. Bạn cũng có thể sử dụng một câu hỏi chẳng hạn, tôi không

mean to be rude but may I interrupt for a moment? Or may I interrupt quickly? Most

có ý thô lỗ nhưng tôi có thể ngắt lời một lúc được không? Hoặc tôi có thể ngắt lời một cách nhanh chóng? Tất nhiên, hầu

of the time of course when we do it politely, when we use that polite

hết thời gian khi chúng ta làm điều đó một cách lịch sự, khi chúng ta sử dụng ngôn ngữ lịch sự đó

language and a polite question, it's no problem to have a quick interruption. Now

và một câu hỏi lịch sự, thì không có vấn đề gì nếu chúng ta ngắt lời nhanh chóng. Bây giờ,

sometimes you might be in a conversation with someone--maybe it's your neighbor or

đôi khi bạn có thể đang nói chuyện với ai đó--có thể đó là hàng xóm của bạn hoặc

someone at work--and you really need to go. You don't have time to continue the

ai đó ở nơi làm việc--và bạn thực sự cần phải đi. Bạn không có thời gian để tiếp tục

conversation. Maybe you have a meeting or you need to go pick up your kids and

cuộc trò chuyện. Có thể bạn có một cuộc họp hoặc bạn cần đi đón con

it's a little bit difficult to interrupt someone when they're telling you a story

và hơi khó để ngắt lời ai đó khi họ đang kể chuyện cho bạn

or talking about their day but here's a really easy way to do that: I'm so sorry

hoặc nói về một ngày của họ nhưng đây là một cách thực sự dễ dàng để làm điều đó: Tôi rất xin lỗi

I really don't want to interrupt you but unfortunately I have to pick

tôi thực sự không muốn làm phiền bạn nhưng tiếc là tôi phải

up my kids in just a few minutes so I have to go but thank you so much for

đón con tôi trong vài phút nữa nên tôi phải đi nhưng cảm ơn bạn rất nhiều vì đã

chatting with me for a bit, it was really fun to catch up and I hope that you have

trò chuyện với tôi một chút, thật vui khi được trò chuyện và Tôi hy vọng rằng bạn có

a great day. In that interruption I used all the strategies that we've talked

một ngày tuyệt vời. Trong lần ngắt lời đó, tôi đã sử dụng tất cả các chiến lược mà chúng ta đã nói

about: I started with a little hand gesture to indicate that I needed to

đến: Tôi bắt đầu bằng một cử chỉ nhỏ bằng tay để ra hiệu rằng tôi cần

interrupt, I used polite and calm language, I had a

ngắt lời, tôi sử dụng ngôn ngữ lịch sự và bình tĩnh, tôi có

good reason to interrupt (I needed to pick up my kids from school) and then I

lý do chính đáng để ngắt lời (tôi cần nhấc máy con tôi ở trường) và sau đó tôi tỏ ra

stayed polite and positive by telling her it was great to chat with her and

lịch sự và tích cực bằng cách nói với cô ấy rằng thật tuyệt khi được trò chuyện với cô ấy và

that I wished her a good day. Now there are two other situations that we talked

rằng tôi chúc cô ấy một ngày tốt lành. Bây giờ có hai tình huống khác mà chúng ta đã nói

about where you might need to interrupt a conversation, for example, you might

về việc bạn có thể cần ngắt cuộc trò chuyện, chẳng hạn như bạn có thể

need to ask a question or to clarify something and here are three great ways

cần đặt một câu hỏi hoặc để làm rõ điều gì đó và sau đây là ba cách tuyệt vời

to do that: Sorry, can I interrupt to ask a question quickly? Or I'm so sorry for

để làm điều đó: Xin lỗi, tôi có thể ngắt lời để hỏi không một câu hỏi một cách nhanh chóng? Hoặc tôi rất xin lỗi vì đã

interrupting but I'd like to make sure I understand what you're saying. Or number

làm gián đoạn nhưng tôi muốn đảm bảo rằng tôi hiểu những gì bạn đang nói. Hoặc thứ

three I don't mean to be rude but can I ask a quick question? And finally when

ba, tôi không có ý thô lỗ nhưng tôi có thể hỏi nhanh một câu được không? Và cuối cùng, khi

you're participating in a conversation and you want to join in or add your

bạn đang tham gia vào một cuộc trò chuyện và bạn muốn tham gia hoặc thêm

comments before the topic changes here are three more great ways to interrupt:

nhận xét của mình trước khi chủ đề thay đổi, đây là ba cách tuyệt vời hơn để ngắt lời:

I'm so sorry to interrupt but before we move on I'd really like to add my

Tôi rất xin lỗi vì đã cắt ngang nhưng trước khi chúng ta tiếp tục, tôi thực sự muốn để thêm

thoughts on this topic. Or excuse me, can I jump in here for a moment? And finally

suy nghĩ của tôi về chủ đề này. Hay thứ lỗi cho tôi, tôi có thể nhảy vào đây một lát được không? Và cuối cùng

may I add something quickly? In those final examples I did use a couple of

tôi có thể thêm một cái gì đó một cách nhanh chóng? Trong những ví dụ cuối cùng đó, tôi đã sử dụng một vài

phrasal verbs and the first one I talked about moving on to a new topic. When we

cụm động từ và ví dụ đầu tiên tôi nói về việc chuyển sang một chủ đề mới. Khi chúng ta

move on to a new topic it means to start to discuss something new or to change

chuyển sang một chủ đề mới, điều đó có nghĩa là bắt đầu thảo luận về một điều gì đó mới hoặc thay đổi

the topic. And then in the second one I said "may I jump in here" and when we

chủ đề. Và sau đó trong câu thứ hai, tôi đã nói "tôi có thể tham gia vào đây không" và khi chúng tôi

ask to jump into a conversation it simply means to join a conversation. Now

yêu cầu tham gia vào một cuộc trò chuyện, điều đó chỉ đơn giản có nghĩa là tham gia vào một cuộc trò chuyện. Bây giờ

you can find all of these examples in the online lesson that I have for you.

bạn có thể tìm thấy tất cả các ví dụ này trong bài học trực tuyến mà tôi dành cho bạn.

I've written them all out so that you can review them and start using them

Tôi đã viết tất cả chúng ra để bạn có thể xem lại và bắt đầu sử dụng chúng

in your English conversations. In today's confident English lesson we focused on

trong các cuộc hội thoại tiếng Anh của mình. Trong bài học tiếng Anh tự tin hôm nay, chúng ta tập trung vào

what to say when you need to interrupt the conversation but in today's

những gì nên nói khi bạn cần ngắt cuộc hội thoại nhưng trong

challenge question I want to ask you what do you say if someone interrupts

câu hỏi thử thách hôm nay, tôi muốn hỏi bạn bạn sẽ nói gì nếu ai đó ngắt lời

you? What is the polite thing to say or do in English? You can share your

bạn? Điều lịch sự để nói hoặc làm bằng tiếng Anh là gì? Bạn có thể chia sẻ

thoughts and ideas with me in the comment section at the bottom of the

suy nghĩ và ý tưởng của mình với tôi trong phần bình luận ở cuối

lesson online. With that thank you so much for joining me and I look forward

bài học trực tuyến. Với điều đó, cảm ơn bạn rất nhiều vì đã tham gia cùng tôi và tôi mong được

to seeing you next week for your Confident English lesson.

gặp bạn vào tuần tới cho bài học Tiếng Anh tự tin của bạn.