Invite Collaboration in English and Help Your Team to Work Together

The ability to collaborate is a highly valued soft skill in the workplace.

A capacidade de colaborar é uma habilidade interpessoal altamente valorizada no local de trabalho.

What this means is to have the ability to work effectively with others,

O que isso significa é ter a capacidade de trabalhar de forma eficaz com os outros,

share ideas, and get everyone focused on a common goal.

compartilhar ideias e fazer com que todos se concentrem em um objetivo comum.

Not only does this lead to better outcomes,

Isso não apenas leva a melhores resultados,

but it also fosters a sense of teamwork and camaraderie.

mas também promove um senso de trabalho em equipe e camaradagem.

However,

No entanto,

inviting collaboration in English can present some unique challenges.

convidar a colaboração em inglês pode apresentar alguns desafios únicos.

For example,

Por exemplo,

perhaps you've felt misunderstood at work or you've even been surprised

talvez você tenha se sentido incompreendido no trabalho ou até mesmo se surpreendido

by feedback indicating that you don't listen to your team members. Moreover,

com comentários indicando que você não ouve os membros de sua equipe. Além disso,

you may come from a work culture that valued precise direct

você pode vir de uma cultura de trabalho que valorizava a comunicação direta precisa

communication,

and now you're in a work environment that values a softer approach to

e agora está em um ambiente de trabalho que valoriza uma abordagem mais suave à

communication, emphasizing collaboration, discussion, and engagement.

comunicação, enfatizando a colaboração, a discussão e o engajamento.

As a result,

Como resultado,

you might be struggling to make the right adjustments in your communication

você pode estar lutando para fazer os ajustes certos em sua comunicação

and English at work so that your team feels that they're able to

e inglês no trabalho para que sua equipe sinta que pode

participate, fully engage, and collaborate with you. Recently,

participar, se envolver totalmente e colaborar com você. Recentemente,

I received an email about this very topic with a request for more

recebi um e-mail sobre esse assunto com um pedido de mais

lessons on leadership communication at work,

aulas sobre comunicação de liderança no trabalho,

specifically on how to communicate in a workplace that values a softer approach

especificamente sobre como se comunicar em um local de trabalho que valoriza uma abordagem mais suave

to communication,

à comunicação

and how to demonstrate the ability to invite collaboration to

e como demonstrar a capacidade de convidar a colaboração para

create a work environment that makes it possible for everyone to participate.

criar uma ambiente de trabalho que possibilite a participação de todos.

There are a few key components including effective communication,

Existem alguns componentes-chave, incluindo comunicação eficaz,

active listening, and cultural sensitivity.

escuta ativa e sensibilidade cultural.

As a follow-up to a previous lesson I did on leadership communication in

Como continuação de uma lição anterior que fiz sobre comunicação de liderança em

English, in this Confident English lesson,

inglês, nesta lição de inglês confiante,

we'll explore the importance of collaboration is a soft skill.

exploraremos a importância da colaboração como uma habilidade interpessoal.

Along the way,

Ao longo do caminho,

I'll share with you practical strategies and tips you can use so that you can

compartilharei com você estratégias e dicas práticas que você pode usar para

create an environment at work where everyone feels that they're able to

criar um ambiente de trabalho onde todos sintam que podem

collaborate and share their ideas.

colaborar e compartilhar suas ideias.

But first, if you don't already know,

Mas primeiro, se você ainda não sabe,

I'm Annemarie with Speak Confident English.

sou Annemarie, da Speak Confident English.

Everything I do here is designed to help you get the confidence you want for

Tudo o que faço aqui é projetado para ajudá-lo a obter a confiança que deseja para

your life and work in English.

sua vida e trabalho em inglês.

One way I do that is with these weekly Confident English lessons where I share

Uma maneira de fazer isso é com essas aulas semanais de inglês confiante, onde compartilho

my top fluency and confidence building strategies, targeted vocabulary lessons,

minhas principais estratégias de fluência e construção de confiança , aulas de vocabulário direcionadas

and training on leadership communication in English,

e treinamento em comunicação de liderança em inglês,

just like in this lesson today. So while you're here,

assim como nesta lição de hoje. Então, enquanto estiver aqui,

make sure you subscribe to my Speak Confident English Channel so you never miss

assegure-se de se inscrever no meu Canal Speak Confident English para nunca perder

one of these Confident English lessons.

uma dessas lições de Confident English.

Before we explore four practical steps and phrases you can use to

Antes de explorarmos quatro etapas e frases práticas que você pode usar para

invite collaboration in English,

convidar a colaboração em inglês,

I want to explore English-speaking cultural values at work.

quero explorar os valores culturais dos falantes de inglês no trabalho.

Now of course,

Agora, é claro,

any discussion on the topic of cultural values is a generalized topic of

qualquer discussão sobre o tema dos valores culturais é um tópico generalizado de

discussion. In other words,

discussão. Em outras palavras,

these values can shift from one workplace to another,

esses valores podem mudar de um local de trabalho para outro

and they are not true of everyone. That said,

e não valem para todos. Dito isso,

if you're leading a team in English,

se você estiver liderando uma equipe em inglês,

there are some common cultural values you're likely to find,

provavelmente encontrará alguns valores culturais comuns,

and these include direct idea exchanges with obvious

e eles incluem trocas diretas de ideias com

invitations to contribute.

convites óbvios para contribuir.

You'll also find that English-speaking culture tends to value maintaining a

Você também descobrirá que a cultura de língua inglesa tende a valorizar a manutenção de um tom

polite or even neutral tone in discussions,

educado ou mesmo neutro nas discussões

and if the topic of a conversation shifts to something negative, for example,

e, se o tópico de uma conversa mudar para algo negativo, por exemplo,

providing some critical feedback,

fornecer algum feedback crítico,

we switch to more indirect language throughout idea

mudamos para uma linguagem mais indireta ao longo

exchanges and brainstorming discussions.

trocas de ideias e discussões de brainstorming.

We value clarity and active listening,

Valorizamos a clareza e a escuta ativa,

so how can you invite collaboration and manage discussions with these

então como você pode convidar a colaboração e gerenciar discussões com esses

values in mind? To do that, you can follow these four steps. Number one,

valores em mente? Para fazer isso, você pode seguir estas quatro etapas. Número um,

invite others to speak. Number two, employ active listening.

convide outras pessoas para falar. Número dois, empregue a escuta ativa.

Number three, acknowledge and withhold judgment. And number four,

Número três, reconhecer e reter o julgamento. E número quatro,

respond appropriately. Let's explore each of those in-depth,

responda apropriadamente. Vamos explorar cada um deles em profundidade

and I'll share specific English phrases for work. So step number one,

e compartilharei frases específicas em inglês para o trabalho. Então, passo número um,

invite others to speak to effectively invite collaboration

convide outras pessoas para falar para convidar efetivamente a colaboração

your listeners.

de seus ouvintes. Os

Participants and team members need to be clear on the expectations

participantes e membros da equipe precisam ser claros sobre as expectativas

and they need to feel safe contributing their ideas. Moreover,

e precisam se sentir seguros para contribuir com suas ideias. Além disso,

when you're inviting others to contribute,

ao convidar outras pessoas para contribuir,

you need to make it clear that you're open to listening to others' ideas and

você precisa deixar claro que está aberto para ouvir as ideias e

opinions. To do this,

opiniões dos outros. Para fazer isso,

we have several phrases we can use in English that make it clear we're inviting

temos várias frases que podemos usar em inglês que deixam claro que estamos convidando

others to speak and we're underlining the expectations or

outras pessoas para falar e destacando as expectativas ou

highlighting specifically what we're looking for.

destacando especificamente o que estamos procurando.

Here are some examples you can use. I was wondering what your thoughts are on X,

Aqui estão alguns exemplos que você pode usar. Eu queria saber o que você pensa sobre X,

for example,

por exemplo,

I was wondering what your thoughts are on this initial marketing proposal,

eu queria saber o que você pensa sobre esta proposta inicial de marketing,

or I was hoping I could pick your brain for a moment. What do you think about,

ou eu esperava poder escolher o seu cérebro por um momento. O que você acha,

for example, what do you think about this initial marketing plan?

por exemplo, o que você acha desse plano inicial de marketing?

A third option, I was looking for some feedback on X.

Uma terceira opção, eu estava procurando algum feedback sobre X.

What's your opinion or what are your thoughts? And finally,

Qual é a sua opinião ou quais são seus pensamentos? E, finalmente,

I'd love to hear everyone's thoughts on X. Tell me what you're thinking.

adoraria ouvir a opinião de todos sobre X. Diga-me o que você está pensando.

Let's take a look at how we might use one of these phrases in a specific

Vamos dar uma olhada em como podemos usar uma dessas frases em um

scenario.

Imagine you want to brainstorm a new social media strategy with your team

cenário específico.

Imagine que você deseja debater uma nova estratégia de mídia social com sua equipe

to be efficient and clear in your communication. You could say,

para ser eficiente e claro em sua comunicação. Você poderia dizer:

I'd love to hear everyone's thoughts on our current social media strategy.

Adoraria ouvir a opinião de todos sobre nossa atual estratégia de mídia social.

Please tell me what you think could be improved.

Por favor, diga-me o que você acha que poderia ser melhorado. O

Step number two is employ active listening.

segundo passo é empregar a escuta ativa.

I'm sure you know it's all too easy to get distracted or to

Tenho certeza de que você sabe que é muito fácil se distrair ou

allow your mind to wander while others are speaking during a conversation.

permitir que sua mente divague enquanto os outros estão falando durante uma conversa.

However, to create a collaborative environment,

No entanto, para criar um ambiente colaborativo,

we have to be fully present listening carefully to what others have to say.

temos que estar totalmente presentes ouvindo atentamente o que os outros têm a dizer.

To help you do that,

Para ajudá-lo a fazer isso,

there are a few questions you can ask yourself before engaging in a discussion

há algumas perguntas que você pode fazer a si mesmo antes de iniciar uma discussão

with your team. For example, you might ask,

com sua equipe. Por exemplo, você pode perguntar:

what is my goal in listening to this specific person?

qual é o meu objetivo ao ouvir essa pessoa específica?

Or What is my goal in listening to members of my team?

Ou Qual é o meu objetivo ao ouvir os membros da minha equipe? A

Who should I direct my attention to and why should I listen to this person right

quem devo dirigir minha atenção e por que devo ouvir essa pessoa

now? And finally,

agora? E, finalmente,

will my thoughts steer the conversation away from the speaker?

meus pensamentos desviarão a conversa do orador?

Your answers to those questions will help you identify the best way to support

Suas respostas a essas perguntas o ajudarão a identificar a melhor maneira de apoiar

your team and listen carefully. Moreover,

sua equipe e a ouvir com atenção. Além disso,

they'll help you be fully present and avoid any distracting thoughts.

eles o ajudarão a estar totalmente presente e a evitar pensamentos que o distraiam.

In addition to answering those questions to help you focus during a discussion,

Além de responder a essas perguntas para ajudá-lo a se concentrar durante uma discussão,

you can also demonstrate active listening skills. In doing so,

você também pode demonstrar habilidades de escuta ativa. Ao fazer isso,

you allow the speaker to feel heard and seen. Now,

você permite que o orador se sinta ouvido e visto. Agora,

when I say demonstrate active listening skills,

quando digo demonstrar habilidades de escuta ativa,

what I mean by that is we use words, facial expressions,

o que quero dizer com isso é que usamos palavras, expressões faciais

and body language to indicate to someone else that we are fully present and

e linguagem corporal para indicar a outra pessoa que estamos totalmente presentes e que

we're following everything they have to say.

estamos seguindo tudo o que ela tem a dizer.

A few ways you can do that include using verbal cues such as uhhuh,

Algumas maneiras de fazer isso incluem o uso de dicas verbais como uhhuh,

<affirmative>, mm-hmm, <affirmative>, right? And while doing that,

<afirmativo>, mm-hmm, <afirmativo>, certo? E ao fazer isso,

you can use body language such as direct eye contact or nodding

você pode usar a linguagem corporal, como contato visual direto ou acenar com a

your head. Then when someone's finished speaking,

cabeça. Então, quando alguém terminar de falar,

you can paraphrase or repeat back to them what you've understood as

você pode parafrasear ou repetir para eles o que entendeu como

a way to indicate that you were listening carefully.

uma forma de indicar que estava ouvindo com atenção.

After you take a moment to paraphrase what you've heard,

Depois de parar um momento para parafrasear o que ouviu,

you can take it a step further by asking open questions that indicate

você pode dar um passo adiante fazendo perguntas abertas que indicam que

you want to hear more or you want to better understand. In doing so,

você quer ouvir mais ou entender melhor. Ao fazer isso,

you're providing reassurance that it's a safe place for others to share

você garante que é um lugar seguro para outras pessoas compartilharem

their ideas with you. For example,

suas ideias com você. Por exemplo,

let's go back to that scenario from step number one. Again,

vamos voltar ao cenário da etapa número um. Mais uma vez,

imagine that you're having a brainstorming conversation with your team about

imagine que você está tendo uma conversa de brainstorming com sua equipe sobre

your social media strategy. You've invited others to speak,

sua estratégia de mídia social. Você convidou outras pessoas para falar

and you're listening to one of your team members share some initial ideas

e está ouvindo um dos membros de sua equipe compartilhar algumas ideias iniciais

for a new approach. Once your team member has finished speaking,

para uma nova abordagem. Depois que o membro da equipe terminar de falar,

you might add on an open question such as what would it take for

você pode adicionar uma pergunta em aberto, como o que seria necessário para

our team to make those changes in our strategy? In asking that question,

nossa equipe fazer essas mudanças em nossa estratégia? Ao fazer essa pergunta,

not only will you get more detail,

você não apenas obterá mais detalhes, mas

you're also letting your team member know that you value their contribution.

também permitirá que o membro da equipe saiba que você valoriza a contribuição dele.

And now step number three,

E agora, passo número três,

acknowledge the contribution and withhold judgment remaining

reconheça a contribuição e abstenha-se de julgamento permanecendo

non-judgmental in your responses. As team members contribute,

sem julgamento em suas respostas. À medida que os membros da equipe contribuem,

their ideas fosters an environment where everyone feels safe and

suas ideias promovem um ambiente em que todos se sentem seguros e

they know they won't be blamed, criticized,

sabem que não serão culpados, criticados

or shamed for contributing a poor idea. In fact,

ou envergonhados por contribuir com uma ideia ruim. Na verdade,

they'll be more comfortable sharing their thoughts even if they don't have a

eles se sentirão mais à vontade para compartilhar seus pensamentos, mesmo que não tenham uma

fully formed or complete idea.

ideia totalmente formada ou completa.

I want to share with you several phrases we can use to acknowledge

Quero compartilhar com vocês várias frases que podemos usar para reconhecer a

someone's contribution and withhold that judgment first.

contribuição de alguém e reter esse julgamento primeiro.

That's an interesting idea. Could you tell me more? Thank you for sharing that.

Essa é uma ideia interessante. Você poderia me contar mais? Obrigado por compartilhar isso.

I like the idea of X, for example.

Gosto da ideia do X, por exemplo.

I like the idea of a step-by-step approach.

Eu gosto da ideia de uma abordagem passo a passo.

I appreciate you sharing that thought. Let's bookmark that for a later date.

Eu aprecio você compartilhar esse pensamento. Vamos marcar isso para uma data posterior.

That's certainly an idea to follow up on. Let's revisit it in a future meeting.

Certamente é uma ideia a seguir. Vamos revisitá-lo em uma próxima reunião.

I hadn't thought of it that way. I see your point.

Eu não tinha pensado nisso dessa maneira. Entendo seu ponto.

I appreciate your attention to detail. Thank you for bringing that up.

Eu aprecio sua atenção aos detalhes. Obrigado por trazer isso à tona.

Let's take a look at how we might use one of those in a real life situation.

Vamos dar uma olhada em como podemos usar um desses em uma situação da vida real.

Imagine you've requested a brainstorming session for the launch of a new

Imagine que você solicitou uma sessão de brainstorming para o lançamento de um novo

product, and during the discussion,

produto e, durante a discussão,

one of your quietest team members contributes an idea,

um dos membros mais silenciosos de sua equipe contribui com uma ideia,

but it doesn't quite hit the mark. In response to that idea,

mas não atinge o objetivo. Em resposta a essa ideia,

you might say, that's an interesting idea. Could you tell me more?

você pode dizer que é uma ideia interessante. Você poderia me contar mais?

By acknowledging that this particular idea has merit,

Ao reconhecer que essa ideia em particular tem mérito,

you're also acknowledging the courage it took to share that idea.

você também está reconhecendo a coragem necessária para compartilhar essa ideia.

Moreover, by withholding judgment,

Além disso, ao reter o julgamento,

you invite everyone to contemplate this idea further and you

você convida todos a refletirem mais sobre essa ideia e

continue to invite discussion. And finally, step number four,

continua a convidar a discussão. E, finalmente, o passo número quatro,

to invite collaboration in English is to respond appropriately.

convidar a colaboração em inglês é responder apropriadamente.

It's important to remember that collaboration is all about the exchange of

É importante lembrar que a colaboração envolve a troca de

ideas and working with others.

ideias e o trabalho com outras pessoas.

When we take an idea from its initial stage all the way through

Quando levamos uma ideia desde o estágio inicial até a

to execution and implementation,

execução e implementação,

there are multiple steps that occur along the way.

várias etapas ocorrem ao longo do caminho.

There are details that you need to figure out and milestones you need to hit.

Há detalhes que você precisa descobrir e marcos que precisa atingir.

What that means is ongoing collaboration,

Isso significa colaboração contínua

and for that collaboration to be effective,

e, para que essa colaboração seja eficaz,

we need to ask open-ended questions.

precisamos fazer perguntas abertas.

In every discussion where ideas are exchanged,

Em toda discussão em que há troca de ideias,

there are hits and there are misses,

há acertos e erros,

and it takes courage for others to contribute their ideas to reach

e é preciso coragem para que outros contribuam com suas ideias para chegar

the best possible outcome.

ao melhor resultado possível.

It's important to value every idea that is shared and

É importante valorizar cada ideia que é compartilhada e

encourage others to continue evaluating and share what they think along

encorajar os outros a continuar avaliando e compartilhando o que pensam ao longo

the way. To do that,

do caminho. Para fazer isso,

here are several open questions you can ask to continue inviting

aqui estão várias perguntas em aberto que você pode fazer para continuar convidando a

collaboration. First, could you tell me more? How would you,

colaboração. Primeiro, você poderia me contar mais? Como você,

for example,

por exemplo,

how would you initiate that change in our strategy or how might

iniciaria essa mudança em nossa estratégia ou como poderíamos

we, how might we initiate that change in our strategy?

, como poderíamos iniciar essa mudança em nossa estratégia?

What would be the pros and cons of X?

Quais seriam os prós e contras de X?

What would be the pros and cons of making that change?

Quais seriam os prós e os contras de fazer essa mudança?

Could you expand on that a little more? And finally,

Você poderia expandir isso um pouco mais? E, finalmente,

what would be the best approach to X?

qual seria a melhor abordagem para X?

What would be the best approach to making that change?

Qual seria a melhor abordagem para fazer essa mudança?

Let's see how one of these questions might be useful in a real situation,

Vamos ver como uma dessas perguntas pode ser útil em uma situação real,

and we're going to go back to the scenario we had in step number three,

e vamos voltar ao cenário que tivemos na etapa número três,

where we're inviting some brainstorming on the launch of a new product.

onde estamos convidando para um brainstorming sobre o lançamento de um novo produto.

Perhaps there's an idea shared for a specific new product,

Talvez haja uma ideia compartilhada para um novo produto específico,

but that product already exists on the market,

mas esse produto já existe no mercado,

so you might say something such as, that's an interesting idea.

então você pode dizer algo como, essa é uma ideia interessante.

How would you set it apart from competing brands that offer a similar product?

Como você o diferenciaria das marcas concorrentes que oferecem um produto similar?

By asking that question, not only are you withholding judgment,

Ao fazer essa pergunta, você não está apenas retendo o julgamento,

but you're also inviting continued collaboration and encouraging

mas também convidando a colaboração contínua e incentivando

everyone on the team to analyze the idea. Further,

todos na equipe a analisar a ideia. Além disso,

to finish this lesson on how to invite collaboration in English,

para finalizar esta lição sobre como convidar colaborações em inglês,

I have two questions for you. Number one,

tenho duas perguntas para você. Número um,

if this has been an area of difficulty for you,

se esta tem sido uma área de dificuldade para você,

which step or phrase are you going to start using

qual passo ou frase você vai começar a usar

to invite collaboration among your team in English?

para convidar a colaboração entre sua equipe em inglês?

I'd love to hear what you plan to do and you can share with me in the comments

Eu adoraria ouvir o que você planeja fazer e você pode compartilhar comigo nos comentários

below. And now my second question,

abaixo. E agora minha segunda pergunta,

if you've successfully invited collaboration among your team,

se você convidou com sucesso a colaboração entre sua equipe,

what English phrases, questions or strategies do you use?

quais frases, perguntas ou estratégias em inglês você usa?

I'd love for you to share because you might have a recommendation that is

Eu adoraria que você compartilhasse porque você pode ter uma recomendação que é

exactly what someone else in the Speak Confident English community is looking

exatamente o que outra pessoa na comunidade Speak Confident English está

for. Again, you can share with me in the comments below.

procurando. Mais uma vez, você pode compartilhar comigo nos comentários abaixo.

If you found today's lesson helpful to you, I would love to know,

Se você achou a lição de hoje útil para você, eu adoraria saber,

and you can tell me in a very simple way.

e você pode me dizer de uma maneira muito simples.

Give this lesson a thumbs up here on YouTube, and don't forget,

Dê um joinha nesta lição aqui no YouTube e não se esqueça,

while you're at it, make sure you subscribe so you don't miss my future lessons.

enquanto você está nisso, certifique-se de se inscrever para não perder minhas lições futuras.

Thank you so much for joining me today,

Muito obrigado por se juntar a mim hoje,

and I look forward to seeing you next time.

e estou ansioso para vê-lo na próxima vez.