Invite Collaboration in English and Help Your Team to Work Together

The ability to collaborate is a highly valued soft skill in the workplace.

Umiejętność współpracy jest wysoko cenioną umiejętnością miękką w miejscu pracy.

What this means is to have the ability to work effectively with others,

Oznacza to zdolność do efektywnej pracy z innymi,

share ideas, and get everyone focused on a common goal.

dzielenia się pomysłami i skupienia wszystkich na wspólnym celu.

Not only does this lead to better outcomes,

To nie tylko prowadzi do lepszych wyników,

but it also fosters a sense of teamwork and camaraderie.

ale także sprzyja poczuciu pracy zespołowej i koleżeństwa.

However,

inviting collaboration in English can present some unique challenges.

Zaproszenie do współpracy w języku angielskim może jednak wiązać się z wyjątkowymi wyzwaniami.

For example,

Na przykład,

perhaps you've felt misunderstood at work or you've even been surprised

być może czułeś się niezrozumiany w pracy lub nawet byłeś zaskoczony

by feedback indicating that you don't listen to your team members. Moreover,

opiniami wskazującymi, że nie słuchasz członków swojego zespołu. Co więcej,

you may come from a work culture that valued precise direct

możesz wywodzić się z kultury pracy, w której ceniono precyzyjną, bezpośrednią

communication,

komunikację,

and now you're in a work environment that values a softer approach to

a teraz pracujesz w środowisku, w którym ceni się łagodniejsze podejście do

communication, emphasizing collaboration, discussion, and engagement.

komunikacji, kładące nacisk na współpracę, dyskusję i zaangażowanie.

As a result,

W rezultacie

you might be struggling to make the right adjustments in your communication

możesz mieć trudności z dokonaniem odpowiednich zmian w komunikacji

and English at work so that your team feels that they're able to

i języku angielskim w pracy, tak aby Twój zespół czuł, że jest w stanie

participate, fully engage, and collaborate with you. Recently,

uczestniczyć, w pełni się zaangażować i współpracować z Tobą. Niedawno

I received an email about this very topic with a request for more

otrzymałem e-mail na ten właśnie temat z prośbą o więcej

lessons on leadership communication at work,

lekcji na temat komunikacji przywódczej w pracy, a

specifically on how to communicate in a workplace that values a softer approach

konkretnie na temat tego, jak komunikować się w miejscu pracy, w którym ceni się łagodniejsze podejście

to communication,

do komunikacji,

and how to demonstrate the ability to invite collaboration to

oraz jak wykazać się umiejętnością zapraszania do współpracy w celu

create a work environment that makes it possible for everyone to participate.

stworzenia środowisko pracy, w którym każdy może uczestniczyć.

There are a few key components including effective communication,

Istnieje kilka kluczowych elementów, w tym skuteczna komunikacja,

active listening, and cultural sensitivity.

aktywne słuchanie i wrażliwość kulturowa.

As a follow-up to a previous lesson I did on leadership communication in

W ramach kontynuacji poprzedniej lekcji, którą przeprowadziłem na temat komunikacji przywódczej w

English, in this Confident English lesson,

języku angielskim, w tej lekcji Confident English

we'll explore the importance of collaboration is a soft skill.

zbadamy znaczenie współpracy jako umiejętności miękkiej.

Along the way,

Przy okazji

I'll share with you practical strategies and tips you can use so that you can

podzielę się z Tobą praktycznymi strategiami i wskazówkami, których możesz użyć, aby

create an environment at work where everyone feels that they're able to

stworzyć środowisko pracy, w którym każdy czuje, że jest w stanie

collaborate and share their ideas.

współpracować i dzielić się pomysłami.

But first, if you don't already know,

Ale najpierw, jeśli jeszcze nie wiesz,

I'm Annemarie with Speak Confident English.

jestem Annemarie z Speak Confident English.

Everything I do here is designed to help you get the confidence you want for

Wszystko, co tutaj robię, ma na celu pomóc Ci zdobyć pewność siebie, której pragniesz w

your life and work in English.

swoim życiu i pracy w języku angielskim.

One way I do that is with these weekly Confident English lessons where I share

Jednym ze sposobów, w jaki to robię, są te cotygodniowe lekcje Confident English, podczas których dzielę się

my top fluency and confidence building strategies, targeted vocabulary lessons,

moimi najlepszymi strategiami budowania płynności i pewności siebie , ukierunkowanymi lekcjami słownictwa

and training on leadership communication in English,

i szkoleniami z komunikacji przywódczej w języku angielskim,

just like in this lesson today. So while you're here,

tak jak w dzisiejszej lekcji. Skoro już tu jesteś,

make sure you subscribe to my Speak Confident English Channel so you never miss

upewnij się, że subskrybujesz mój kanał Speak Confident English, aby nigdy nie przegapić

one of these Confident English lessons.

żadnej z tych lekcji Confident English.

Before we explore four practical steps and phrases you can use to

Zanim przyjrzymy się czterem praktycznym krokom i zwrotom, których możesz użyć, aby

invite collaboration in English,

zaprosić do współpracy w języku angielskim,

I want to explore English-speaking cultural values at work.

chcę poznać anglojęzyczne wartości kulturowe w pracy.

Now of course,

Teraz oczywiście

any discussion on the topic of cultural values is a generalized topic of

każda dyskusja na temat wartości kulturowych jest uogólnionym tematem

discussion. In other words,

dyskusji. Innymi słowy,

these values can shift from one workplace to another,

wartości te mogą zmieniać się z jednego miejsca pracy na drugie

and they are not true of everyone. That said,

i nie są one prawdziwe dla wszystkich. To powiedziawszy,

if you're leading a team in English,

jeśli kierujesz zespołem posługującym się językiem angielskim,

there are some common cultural values you're likely to find,

prawdopodobnie znajdziesz pewne wspólne wartości kulturowe, takie jak

and these include direct idea exchanges with obvious

bezpośrednia wymiana pomysłów z oczywistymi

invitations to contribute.

zaproszeniami do wniesienia wkładu.

You'll also find that English-speaking culture tends to value maintaining a

Przekonasz się również, że kultura anglojęzyczna przywiązuje wagę do utrzymywania

polite or even neutral tone in discussions,

uprzejmego lub nawet neutralnego tonu w dyskusjach,

and if the topic of a conversation shifts to something negative, for example,

a jeśli temat rozmowy zmienia się na coś negatywnego, na przykład

providing some critical feedback,

dostarczanie krytycznych informacji zwrotnych, przez cały czas

we switch to more indirect language throughout idea

przechodzimy na bardziej pośredni język

exchanges and brainstorming discussions.

wymiany pomysłów i burzy mózgów.

We value clarity and active listening,

Cenimy przejrzystość i aktywne słuchanie,

so how can you invite collaboration and manage discussions with these

więc jak możesz zapraszać do współpracy i zarządzać dyskusjami, mając

values in mind? To do that, you can follow these four steps. Number one,

na uwadze te wartości? Aby to zrobić, możesz wykonać te cztery kroki. Po pierwsze,

invite others to speak. Number two, employ active listening.

zaproś innych do zabrania głosu. Po drugie, stosuj aktywne słuchanie.

Number three, acknowledge and withhold judgment. And number four,

Po trzecie, uznaj i powstrzymaj się od osądzania. I numer cztery,

respond appropriately. Let's explore each of those in-depth,

odpowiednio zareaguj. Przyjrzyjmy się każdemu z nich dogłębnie,

and I'll share specific English phrases for work. So step number one,

a ja podzielę się konkretnymi angielskimi zwrotami do pracy. Więc krok pierwszy,

invite others to speak to effectively invite collaboration

zaproś innych do zabrania głosu, aby skutecznie zaprosić

your listeners.

słuchaczy do współpracy.

Participants and team members need to be clear on the expectations

Uczestnicy i członkowie zespołu muszą jasno określić swoje oczekiwania

and they need to feel safe contributing their ideas. Moreover,

i muszą czuć się bezpiecznie, wnosząc swoje pomysły. Co więcej,

when you're inviting others to contribute,

zapraszając innych do udziału,

you need to make it clear that you're open to listening to others' ideas and

musisz wyraźnie zaznaczyć, że jesteś otwarty na słuchanie pomysłów i

opinions. To do this,

opinii innych. Aby to zrobić,

we have several phrases we can use in English that make it clear we're inviting

mamy kilka zwrotów, których możemy użyć w języku angielskim, które wyraźnie pokazują, że zapraszamy

others to speak and we're underlining the expectations or

innych do zabrania głosu i podkreślamy oczekiwania lub

highlighting specifically what we're looking for.

podkreślamy konkretnie to, czego szukamy.

Here are some examples you can use. I was wondering what your thoughts are on X,

Oto kilka przykładów, których możesz użyć. Zastanawiałem się, na przykład, co sądzisz o X,

for example,

I was wondering what your thoughts are on this initial marketing proposal,

zastanawiałem się, co sądzisz o tej wstępnej propozycji marketingowej,

or I was hoping I could pick your brain for a moment. What do you think about,

lub miałem nadzieję, że uda mi się przez chwilę wybrać twój mózg . Co myślisz

for example, what do you think about this initial marketing plan?

na przykład o tym wstępnym planie marketingowym?

A third option, I was looking for some feedback on X.

Trzecia opcja, szukałem opinii na temat X.

What's your opinion or what are your thoughts? And finally,

Jaka jest twoja opinia lub co myślisz? I na koniec

I'd love to hear everyone's thoughts on X. Tell me what you're thinking.

chciałbym poznać opinie wszystkich na temat X. Powiedz mi, co myślisz.

Let's take a look at how we might use one of these phrases in a specific

Przyjrzyjmy się, jak możemy użyć jednego z tych zwrotów w konkretnym

scenario.

Imagine you want to brainstorm a new social media strategy with your team

scenariuszu.

Wyobraź sobie, że chcesz przeprowadzić burzę mózgów ze swoim zespołem na temat nowej strategii w mediach społecznościowych, aby komunikacja

to be efficient and clear in your communication. You could say,

była wydajna i jasna . Można powiedzieć, że

I'd love to hear everyone's thoughts on our current social media strategy.

chciałbym usłyszeć opinie wszystkich na temat naszej obecnej strategii w mediach społecznościowych.

Please tell me what you think could be improved.

Proszę powiedz mi, co Twoim zdaniem można poprawić.

Step number two is employ active listening.

Krok numer dwa to aktywne słuchanie.

I'm sure you know it's all too easy to get distracted or to

Jestem pewien, że wiesz, że zbyt łatwo jest się rozproszyć lub

allow your mind to wander while others are speaking during a conversation.

pozwolić myślom wędrować, gdy inni mówią podczas rozmowy.

However, to create a collaborative environment,

Aby jednak stworzyć środowisko współpracy,

we have to be fully present listening carefully to what others have to say.

musimy być w pełni obecni i uważnie słuchać tego, co inni mają do powiedzenia.

To help you do that,

Aby Ci w tym pomóc,

there are a few questions you can ask yourself before engaging in a discussion

możesz zadać sobie kilka pytań przed rozpoczęciem dyskusji

with your team. For example, you might ask,

z zespołem. Na przykład możesz zapytać,

what is my goal in listening to this specific person?

jaki jest mój cel w słuchaniu tej konkretnej osoby?

Or What is my goal in listening to members of my team?

Lub Jaki jest mój cel w słuchaniu członków mojego zespołu?

Who should I direct my attention to and why should I listen to this person right

Na kogo powinienem zwrócić swoją uwagę i dlaczego powinienem słuchać właśnie tej osoby

now? And finally,

? I wreszcie,

will my thoughts steer the conversation away from the speaker?

czy moje myśli odciągną rozmowę od mówcy?

Your answers to those questions will help you identify the best way to support

Twoje odpowiedzi na te pytania pomogą Ci określić najlepszy sposób wspierania

your team and listen carefully. Moreover,

zespołu i uważnego słuchania. Co więcej,

they'll help you be fully present and avoid any distracting thoughts.

pomogą ci być w pełni obecnym i uniknąć rozpraszających myśli.

In addition to answering those questions to help you focus during a discussion,

Oprócz udzielania odpowiedzi na te pytania, które pomogą Ci skoncentrować się podczas dyskusji,

you can also demonstrate active listening skills. In doing so,

możesz także wykazać się umiejętnością aktywnego słuchania. Robiąc to,

you allow the speaker to feel heard and seen. Now,

pozwalasz mówcy poczuć się słyszanym i widzianym. Teraz,

when I say demonstrate active listening skills,

kiedy mówię o demonstrowaniu umiejętności aktywnego słuchania, mam na myśli to, że

what I mean by that is we use words, facial expressions,

używamy słów, mimiki

and body language to indicate to someone else that we are fully present and

i mowy ciała, aby pokazać komuś, że jesteśmy w pełni obecni i

we're following everything they have to say.

podążamy za wszystkim, co ma do powiedzenia.

A few ways you can do that include using verbal cues such as uhhuh,

Możesz to zrobić na kilka sposobów, używając wskazówek słownych, takich jak uhhuh,

<affirmative>, mm-hmm, <affirmative>, right? And while doing that,

<potwierdzam>, mm-hmm, <potwierdzam>, prawda? Robiąc to,

you can use body language such as direct eye contact or nodding

możesz używać mowy ciała, takiej jak bezpośredni kontakt wzrokowy lub kiwanie

your head. Then when someone's finished speaking,

głową. Kiedy ktoś skończy mówić,

you can paraphrase or repeat back to them what you've understood as

możesz sparafrazować lub powtórzyć mu to, co zrozumiałeś,

a way to indicate that you were listening carefully.

aby pokazać, że słuchałeś uważnie.

After you take a moment to paraphrase what you've heard,

Po poświęceniu chwili na sparafrazowanie tego, co usłyszałeś,

you can take it a step further by asking open questions that indicate

możesz pójść o krok dalej, zadając pytania otwarte, które wskazują, że

you want to hear more or you want to better understand. In doing so,

chcesz usłyszeć więcej lub lepiej zrozumieć. Robiąc to,

you're providing reassurance that it's a safe place for others to share

zapewniasz, że jest to bezpieczne miejsce, w którym inni mogą dzielić się

their ideas with you. For example,

z Tobą swoimi pomysłami. Na przykład

let's go back to that scenario from step number one. Again,

wróćmy do tego scenariusza z kroku numer jeden. Ponownie

imagine that you're having a brainstorming conversation with your team about

wyobraź sobie, że przeprowadzasz burzę mózgów ze swoim zespołem na temat

your social media strategy. You've invited others to speak,

strategii w mediach społecznościowych. Zaprosiłeś inne osoby do zabrania głosu

and you're listening to one of your team members share some initial ideas

i słuchasz, jak jeden z członków zespołu dzieli się wstępnymi pomysłami

for a new approach. Once your team member has finished speaking,

na nowe podejście. Gdy członek twojego zespołu skończy przemawiać,

you might add on an open question such as what would it take for

możesz dodać otwarte pytanie, na przykład, co byłoby potrzebne

our team to make those changes in our strategy? In asking that question,

naszemu zespołowi, aby wprowadzić te zmiany w naszej strategii? Zadając to pytanie,

not only will you get more detail,

nie tylko uzyskasz więcej szczegółów, ale

you're also letting your team member know that you value their contribution.

także dasz znać członkowi zespołu, że cenisz jego wkład.

And now step number three,

A teraz krok trzeci,

acknowledge the contribution and withhold judgment remaining

uznaj wkład i powstrzymaj się od osądzania, pozostając

non-judgmental in your responses. As team members contribute,

bez osądu w swoich odpowiedziach. Gdy członkowie zespołu wnoszą swój wkład,

their ideas fosters an environment where everyone feels safe and

ich pomysły tworzą środowisko, w którym wszyscy czują się bezpiecznie i

they know they won't be blamed, criticized,

wiedzą, że nie będą obwiniani, krytykowani

or shamed for contributing a poor idea. In fact,

ani zawstydzani za wniesienie kiepskiego pomysłu. W rzeczywistości

they'll be more comfortable sharing their thoughts even if they don't have a

będzie im wygodniej dzielić się swoimi przemyśleniami, nawet jeśli nie mają w

fully formed or complete idea.

pełni ukształtowanego lub kompletnego pomysłu.

I want to share with you several phrases we can use to acknowledge

Chcę podzielić się z wami kilkoma wyrażeniami, których możemy użyć, aby docenić

someone's contribution and withhold that judgment first.

czyjś wkład i najpierw wstrzymać się z tą oceną.

That's an interesting idea. Could you tell me more? Thank you for sharing that.

To ciekawy pomysł. Czy możesz mi powiedzieć więcej? Dziękuję za podzielenie się tym.

I like the idea of X, for example.

Podoba mi się na przykład pomysł X.

I like the idea of a step-by-step approach.

Podoba mi się pomysł podejścia krok po kroku.

I appreciate you sharing that thought. Let's bookmark that for a later date.

Doceniam, że podzieliłeś się tą myślą. Dodajmy to do zakładek na później.

That's certainly an idea to follow up on. Let's revisit it in a future meeting.

To z pewnością pomysł do kontynuacji . Wrócimy do tego na kolejnym spotkaniu.

I hadn't thought of it that way. I see your point.

Nie myślałem o tym w ten sposób. Rozumiem co masz na myśli.

I appreciate your attention to detail. Thank you for bringing that up.

Doceniam Twoją dbałość o szczegóły. Dziękuję, że to poruszyłeś.

Let's take a look at how we might use one of those in a real life situation.

Przyjrzyjmy się, jak możemy użyć jednego z nich w prawdziwej sytuacji życiowej.

Imagine you've requested a brainstorming session for the launch of a new

Wyobraź sobie, że poprosiłeś o sesję burzy mózgów w celu wprowadzenia na rynek nowego

product, and during the discussion,

produktu, a podczas dyskusji

one of your quietest team members contributes an idea,

jeden z najcichszych członków zespołu wnosi pomysł,

but it doesn't quite hit the mark. In response to that idea,

ale nie do końca trafiony . W odpowiedzi na ten pomysł

you might say, that's an interesting idea. Could you tell me more?

można powiedzieć, że to ciekawy pomysł. Czy możesz mi powiedzieć więcej?

By acknowledging that this particular idea has merit,

Uznając, że ten konkretny pomysł ma wartość,

you're also acknowledging the courage it took to share that idea.

potwierdzasz również odwagę, jakiej wymagało podzielenie się tym pomysłem.

Moreover, by withholding judgment,

Co więcej, powstrzymując się od osądzania,

you invite everyone to contemplate this idea further and you

zapraszasz wszystkich do dalszej kontemplacji tego pomysłu i

continue to invite discussion. And finally, step number four,

nadal zapraszasz do dyskusji. I wreszcie krok numer cztery,

to invite collaboration in English is to respond appropriately.

aby zaprosić do współpracy w języku angielskim, należy odpowiednio zareagować.

It's important to remember that collaboration is all about the exchange of

Należy pamiętać, że współpraca polega na wymianie

ideas and working with others.

pomysłów i pracy z innymi.

When we take an idea from its initial stage all the way through

Kiedy przeprowadzamy pomysł od jego początkowego etapu, aż

to execution and implementation,

do wykonania i wdrożenia,

there are multiple steps that occur along the way.

po drodze występuje wiele kroków.

There are details that you need to figure out and milestones you need to hit.

Istnieją szczegóły, które musisz ustalić, i kamienie milowe, które musisz osiągnąć.

What that means is ongoing collaboration,

Oznacza to ciągłą współpracę,

and for that collaboration to be effective,

a aby ta współpraca była skuteczna,

we need to ask open-ended questions.

musimy zadawać pytania otwarte.

In every discussion where ideas are exchanged,

W każdej dyskusji, w której wymieniane są pomysły,

there are hits and there are misses,

zdarzają się trafienia i chybienia,

and it takes courage for others to contribute their ideas to reach

a potrzeba odwagi, aby inni wnieśli swoje pomysły, aby osiągnąć

the best possible outcome.

najlepszy możliwy wynik.

It's important to value every idea that is shared and

Ważne jest, aby cenić każdy udostępniany pomysł i

encourage others to continue evaluating and share what they think along

zachęcać innych do dalszej oceny i dzielenia się tym, co myślą po

the way. To do that,

drodze. Aby to zrobić,

here are several open questions you can ask to continue inviting

oto kilka otwartych pytań, które możesz zadać, aby kontynuować zapraszanie do

collaboration. First, could you tell me more? How would you,

współpracy. Po pierwsze, czy możesz mi powiedzieć coś więcej? Jak,

for example,

na przykład,

how would you initiate that change in our strategy or how might

zainicjowałbyś tę zmianę w naszej strategii lub jak moglibyśmy

we, how might we initiate that change in our strategy?

, jak moglibyśmy zainicjować tę zmianę w naszej strategii?

What would be the pros and cons of X?

Jakie byłyby zalety i wady X?

What would be the pros and cons of making that change?

Jakie byłyby plusy i minusy wprowadzenia takiej zmiany?

Could you expand on that a little more? And finally,

Mógłbyś to trochę bardziej rozwinąć? I wreszcie,

what would be the best approach to X?

jakie byłoby najlepsze podejście do X?

What would be the best approach to making that change?

Jakie byłoby najlepsze podejście do wprowadzenia tej zmiany?

Let's see how one of these questions might be useful in a real situation,

Zobaczmy, jak jedno z tych pytań może być przydatne w rzeczywistej sytuacji,

and we're going to go back to the scenario we had in step number three,

i wrócimy do scenariusza, który mieliśmy w kroku numer trzy,

where we're inviting some brainstorming on the launch of a new product.

w którym zapraszamy do burzy mózgów na temat wprowadzenia nowego produktu.

Perhaps there's an idea shared for a specific new product,

Być może istnieje pomysł na konkretny nowy produkt,

but that product already exists on the market,

ale ten produkt już istnieje na rynku,

so you might say something such as, that's an interesting idea.

więc możesz powiedzieć coś w stylu: to ciekawy pomysł.

How would you set it apart from competing brands that offer a similar product?

Jak odróżniłbyś ją od konkurencyjnych marek, które oferują podobny produkt?

By asking that question, not only are you withholding judgment,

Zadając to pytanie, nie tylko powstrzymujesz się od osądu,

but you're also inviting continued collaboration and encouraging

ale także zapraszasz do dalszej współpracy i zachęcasz

everyone on the team to analyze the idea. Further,

wszystkich członków zespołu do przeanalizowania pomysłu. Ponadto,

to finish this lesson on how to invite collaboration in English,

aby zakończyć tę lekcję dotyczącą zapraszania do współpracy w języku angielskim,

I have two questions for you. Number one,

mam do Ciebie dwa pytania. Po pierwsze,

if this has been an area of difficulty for you,

jeśli był to dla Ciebie obszar trudności, od

which step or phrase are you going to start using

którego kroku lub frazy zaczniesz zapraszać

to invite collaboration among your team in English?

swój zespół do współpracy w języku angielskim?

I'd love to hear what you plan to do and you can share with me in the comments

Bardzo chciałbym usłyszeć, co planujesz zrobić i możesz podzielić się ze mną w komentarzach

below. And now my second question,

poniżej. A teraz moje drugie pytanie,

if you've successfully invited collaboration among your team,

jeśli pomyślnie zaprosiłeś swój zespół do współpracy,

what English phrases, questions or strategies do you use?

jakich angielskich zwrotów, pytań lub strategii używasz?

I'd love for you to share because you might have a recommendation that is

Chciałbym, żebyś się nim podzielił, ponieważ możesz mieć rekomendację, której szuka

exactly what someone else in the Speak Confident English community is looking

ktoś inny w społeczności Speak Confident English

for. Again, you can share with me in the comments below.

. Ponownie możesz podzielić się ze mną w komentarzach poniżej.

If you found today's lesson helpful to you, I would love to know,

Jeśli uważasz, że dzisiejsza lekcja była dla ciebie pomocna, chciałbym wiedzieć,

and you can tell me in a very simple way.

a możesz mi to powiedzieć w bardzo prosty sposób.

Give this lesson a thumbs up here on YouTube, and don't forget,

Polub tę lekcję tutaj na YouTube i nie zapomnij,

while you're at it, make sure you subscribe so you don't miss my future lessons.

gdy już to robisz, zasubskrybuj, aby nie przegapić moich przyszłych lekcji.

Thank you so much for joining me today,

Dziękuję bardzo za bycie ze mną dzisiaj

and I look forward to seeing you next time.

i nie mogę się doczekać następnego razu.