Invite Collaboration in English and Help Your Team to Work Together

The ability to collaborate is a highly valued soft skill in the workplace.

La capacidad de colaborar es una habilidad blanda muy valorada en el lugar de trabajo.

What this means is to have the ability to work effectively with others,

Lo que esto significa es tener la capacidad de trabajar de manera efectiva con otros,

share ideas, and get everyone focused on a common goal.

compartir ideas y hacer que todos se concentren en un objetivo común.

Not only does this lead to better outcomes,

Esto no solo conduce a mejores resultados,

but it also fosters a sense of teamwork and camaraderie.

sino que también fomenta un sentido de trabajo en equipo y camaradería.

However,

Sin embargo,

inviting collaboration in English can present some unique challenges.

invitar a colaborar en inglés puede presentar algunos desafíos únicos.

For example,

Por ejemplo,

perhaps you've felt misunderstood at work or you've even been surprised

quizás te hayas sentido incomprendido en el trabajo o incluso te hayan sorprendido

by feedback indicating that you don't listen to your team members. Moreover,

los comentarios que indican que no escuchas a los miembros de tu equipo. Además,

you may come from a work culture that valued precise direct

puede provenir de una cultura laboral que valora la comunicación directa y precisa

communication,

,

and now you're in a work environment that values a softer approach to

y ahora se encuentra en un entorno laboral que valora un enfoque más suave de la

communication, emphasizing collaboration, discussion, and engagement.

comunicación, que enfatiza la colaboración, la discusión y el compromiso.

As a result,

Como resultado, es

you might be struggling to make the right adjustments in your communication

posible que tenga dificultades para hacer los ajustes correctos en su comunicación

and English at work so that your team feels that they're able to

e inglés en el trabajo para que su equipo sienta que puede

participate, fully engage, and collaborate with you. Recently,

participar, comprometerse plenamente y colaborar con usted. Recientemente,

I received an email about this very topic with a request for more

recibí un correo electrónico sobre este mismo tema con una solicitud de más

lessons on leadership communication at work,

lecciones sobre comunicación de liderazgo en el trabajo,

specifically on how to communicate in a workplace that values a softer approach

específicamente sobre cómo comunicarse en un lugar de trabajo que valora un enfoque más suave

to communication,

de la comunicación

and how to demonstrate the ability to invite collaboration to

y cómo demostrar la capacidad de invitar a la colaboración para

create a work environment that makes it possible for everyone to participate.

crear un ambiente de trabajo que hace posible que todos participen.

There are a few key components including effective communication,

Hay algunos componentes clave que incluyen comunicación efectiva,

active listening, and cultural sensitivity.

escucha activa y sensibilidad cultural.

As a follow-up to a previous lesson I did on leadership communication in

Como seguimiento a una lección anterior que hice sobre comunicación de liderazgo en

English, in this Confident English lesson,

inglés, en esta lección de inglés seguro,

we'll explore the importance of collaboration is a soft skill.

exploraremos la importancia de la colaboración como una habilidad blanda.

Along the way,

En el camino,

I'll share with you practical strategies and tips you can use so that you can

compartiré contigo estrategias prácticas y consejos que puedes usar para que puedas

create an environment at work where everyone feels that they're able to

crear un ambiente en el trabajo donde todos sientan que pueden

collaborate and share their ideas.

colaborar y compartir sus ideas.

But first, if you don't already know,

Pero primero, si aún no lo sabe,

I'm Annemarie with Speak Confident English.

soy Annemarie con Speak Confident English.

Everything I do here is designed to help you get the confidence you want for

Todo lo que hago aquí está diseñado para ayudarte a obtener la confianza que deseas para

your life and work in English.

tu vida y tu trabajo en inglés.

One way I do that is with these weekly Confident English lessons where I share

Una forma de hacerlo es con estas lecciones semanales de inglés seguro donde comparto

my top fluency and confidence building strategies, targeted vocabulary lessons,

mis principales estrategias de desarrollo de confianza y fluidez , lecciones de vocabulario específico

and training on leadership communication in English,

y capacitación en comunicación de liderazgo en inglés,

just like in this lesson today. So while you're here,

al igual que en esta lección de hoy. Así que mientras estés aquí,

make sure you subscribe to my Speak Confident English Channel so you never miss

asegúrate de suscribirte a mi canal Habla con confianza en inglés para que nunca te pierdas

one of these Confident English lessons.

una de estas lecciones de inglés con confianza.

Before we explore four practical steps and phrases you can use to

Antes de explorar cuatro pasos prácticos y frases que puede usar para

invite collaboration in English,

invitar a la colaboración en inglés,

I want to explore English-speaking cultural values at work.

quiero explorar los valores culturales de habla inglesa en el trabajo.

Now of course,

Ahora, por supuesto,

any discussion on the topic of cultural values is a generalized topic of

cualquier discusión sobre el tema de los valores culturales es un tema generalizado de

discussion. In other words,

discusión. En otras palabras,

these values can shift from one workplace to another,

estos valores pueden cambiar de un lugar de trabajo a otro

and they are not true of everyone. That said,

y no son válidos para todos. Dicho esto,

if you're leading a team in English,

si lidera un equipo en inglés,

there are some common cultural values you're likely to find,

es probable que encuentre algunos valores culturales comunes,

and these include direct idea exchanges with obvious

y estos incluyen intercambios directos de ideas con

invitations to contribute.

invitaciones obvias para contribuir.

You'll also find that English-speaking culture tends to value maintaining a

También encontrará que la cultura de habla inglesa tiende a valorar mantener un tono

polite or even neutral tone in discussions,

cortés o incluso neutral en las discusiones,

and if the topic of a conversation shifts to something negative, for example,

y si el tema de una conversación cambia a algo negativo, por ejemplo,

providing some critical feedback,

proporcionar comentarios críticos,

we switch to more indirect language throughout idea

cambiamos a un lenguaje más indirecto en todo momento.

exchanges and brainstorming discussions.

intercambio de ideas y debates de lluvia de ideas.

We value clarity and active listening,

Valoramos la claridad y la escucha activa,

so how can you invite collaboration and manage discussions with these

entonces, ¿cómo puede invitar a la colaboración y gestionar las discusiones con estos

values in mind? To do that, you can follow these four steps. Number one,

valores en mente? Para hacer eso, puedes seguir estos cuatro pasos. Número uno,

invite others to speak. Number two, employ active listening.

invite a otros a hablar. Número dos, emplea la escucha activa.

Number three, acknowledge and withhold judgment. And number four,

Número tres, reconocer y retener el juicio. Y número cuatro,

respond appropriately. Let's explore each of those in-depth,

responda apropiadamente. Exploremos cada uno de ellos en profundidad

and I'll share specific English phrases for work. So step number one,

y compartiré frases específicas en inglés para el trabajo. Entonces, paso número uno,

invite others to speak to effectively invite collaboration

invite a otros a hablar para invitar efectivamente a la colaboración

your listeners.

de sus oyentes. Los

Participants and team members need to be clear on the expectations

participantes y los miembros del equipo deben tener claras las expectativas

and they need to feel safe contributing their ideas. Moreover,

y deben sentirse seguros aportando sus ideas. Además,

when you're inviting others to contribute,

cuando invita a otros a contribuir,

you need to make it clear that you're open to listening to others' ideas and

debe dejar en claro que está abierto a escuchar las ideas y

opinions. To do this,

opiniones de los demás. Para hacer esto,

we have several phrases we can use in English that make it clear we're inviting

tenemos varias frases que podemos usar en inglés que dejan en claro que estamos invitando a

others to speak and we're underlining the expectations or

otros a hablar y estamos subrayando las expectativas o

highlighting specifically what we're looking for.

resaltando específicamente lo que estamos buscando.

Here are some examples you can use. I was wondering what your thoughts are on X,

Estos son algunos ejemplos que puede utilizar. Me preguntaba cuáles son sus pensamientos sobre X,

for example,

por ejemplo,

I was wondering what your thoughts are on this initial marketing proposal,

me preguntaba cuáles son sus pensamientos sobre esta propuesta de marketing inicial,

or I was hoping I could pick your brain for a moment. What do you think about,

o esperaba poder elegir su cerebro por un momento. ¿Qué opinas,

for example, what do you think about this initial marketing plan?

por ejemplo, qué opinas de este plan de marketing inicial?

A third option, I was looking for some feedback on X.

Una tercera opción, estaba buscando algún comentario sobre X. ¿

What's your opinion or what are your thoughts? And finally,

Cuál es tu opinión o qué piensas? Y finalmente,

I'd love to hear everyone's thoughts on X. Tell me what you're thinking.

me encantaría escuchar los pensamientos de todos sobre X. Dime lo que estás pensando.

Let's take a look at how we might use one of these phrases in a specific

Echemos un vistazo a cómo podríamos usar una de estas frases en un

scenario.

Imagine you want to brainstorm a new social media strategy with your team

escenario específico.

Imagina que quieres hacer una lluvia de ideas sobre una nueva estrategia de redes sociales con tu equipo

to be efficient and clear in your communication. You could say,

para ser eficiente y claro en tu comunicación. Se podría decir que

I'd love to hear everyone's thoughts on our current social media strategy.

me encantaría escuchar las opiniones de todos sobre nuestra estrategia actual de redes sociales.

Please tell me what you think could be improved.

Por favor, dime qué crees que se podría mejorar. El

Step number two is employ active listening.

paso número dos es emplear la escucha activa.

I'm sure you know it's all too easy to get distracted or to

Estoy seguro de que sabe que es muy fácil distraerse o

allow your mind to wander while others are speaking during a conversation.

permitir que su mente divague mientras otros hablan durante una conversación.

However, to create a collaborative environment,

Sin embargo, para crear un entorno colaborativo,

we have to be fully present listening carefully to what others have to say.

tenemos que estar completamente presentes escuchando atentamente lo que otros tienen que decir.

To help you do that,

Para ayudarlo a hacer eso,

there are a few questions you can ask yourself before engaging in a discussion

hay algunas preguntas que puede hacerse antes de participar en una discusión

with your team. For example, you might ask,

con su equipo. Por ejemplo, podría preguntar, ¿

what is my goal in listening to this specific person?

cuál es mi objetivo al escuchar a esta persona específica?

Or What is my goal in listening to members of my team?

O ¿Cuál es mi objetivo al escuchar a los miembros de mi equipo? ¿A

Who should I direct my attention to and why should I listen to this person right

quién debo dirigir mi atención y por qué debo escuchar a esta persona en este momento

now? And finally,

? Y finalmente, ¿

will my thoughts steer the conversation away from the speaker?

mis pensamientos desviarán la conversación del orador?

Your answers to those questions will help you identify the best way to support

Sus respuestas a esas preguntas lo ayudarán a identificar la mejor manera de apoyar a

your team and listen carefully. Moreover,

su equipo y escuchar con atención. Además,

they'll help you be fully present and avoid any distracting thoughts.

te ayudarán a estar completamente presente y evitar pensamientos que te distraigan.

In addition to answering those questions to help you focus during a discussion,

Además de responder esas preguntas para ayudarlo a concentrarse durante una discusión,

you can also demonstrate active listening skills. In doing so,

también puede demostrar habilidades de escucha activa. Al hacerlo,

you allow the speaker to feel heard and seen. Now,

permite que el hablante se sienta escuchado y visto. Ahora,

when I say demonstrate active listening skills,

cuando digo demostrar habilidades de escucha activa,

what I mean by that is we use words, facial expressions,

lo que quiero decir es que usamos palabras, expresiones faciales

and body language to indicate to someone else that we are fully present and

y lenguaje corporal para indicarle a otra persona que estamos completamente presentes y que

we're following everything they have to say.

estamos siguiendo todo lo que tiene que decir.

A few ways you can do that include using verbal cues such as uhhuh,

Algunas formas en que puede hacerlo incluyen el uso de señales verbales como uhhuh,

<affirmative>, mm-hmm, <affirmative>, right? And while doing that,

<afirmativo>, mm-hmm, <afirmativo>, ¿ verdad? Y mientras lo hace,

you can use body language such as direct eye contact or nodding

puede usar el lenguaje corporal, como el contacto visual directo o asentir con

your head. Then when someone's finished speaking,

la cabeza. Luego, cuando alguien termine de hablar,

you can paraphrase or repeat back to them what you've understood as

puede parafrasear o repetir lo que entendió como

a way to indicate that you were listening carefully.

una forma de indicar que estaba escuchando con atención.

After you take a moment to paraphrase what you've heard,

Después de tomarse un momento para parafrasear lo que escuchó,

you can take it a step further by asking open questions that indicate

puede ir un paso más allá haciendo preguntas abiertas que indiquen que

you want to hear more or you want to better understand. In doing so,

desea escuchar más o comprender mejor. Al hacerlo,

you're providing reassurance that it's a safe place for others to share

está asegurando que es un lugar seguro para que otros compartan

their ideas with you. For example,

sus ideas con usted. Por ejemplo,

let's go back to that scenario from step number one. Again,

volvamos a ese escenario del paso número uno. Nuevamente,

imagine that you're having a brainstorming conversation with your team about

imagine que está teniendo una conversación de lluvia de ideas con su equipo sobre

your social media strategy. You've invited others to speak,

su estrategia de redes sociales. Ha invitado a otros a hablar

and you're listening to one of your team members share some initial ideas

y está escuchando a uno de los miembros de su equipo compartir algunas ideas iniciales

for a new approach. Once your team member has finished speaking,

para un nuevo enfoque. Una vez que el miembro de su equipo haya terminado de hablar,

you might add on an open question such as what would it take for

puede agregar una pregunta abierta como, ¿qué se necesitaría para que

our team to make those changes in our strategy? In asking that question,

nuestro equipo hiciera esos cambios en nuestra estrategia? Al hacer esa pregunta,

not only will you get more detail,

no solo obtendrá más detalles, sino que

you're also letting your team member know that you value their contribution.

también le hará saber al miembro de su equipo que valora su contribución.

And now step number three,

Y ahora el paso número tres,

acknowledge the contribution and withhold judgment remaining

reconozca la contribución y retenga el juicio

non-judgmental in your responses. As team members contribute,

sin juzgar sus respuestas. A medida que los miembros del equipo contribuyen,

their ideas fosters an environment where everyone feels safe and

sus ideas fomentan un entorno en el que todos se sienten seguros y

they know they won't be blamed, criticized,

saben que no serán culpados, criticados

or shamed for contributing a poor idea. In fact,

o avergonzados por contribuir con una mala idea. De hecho, se

they'll be more comfortable sharing their thoughts even if they don't have a

sentirán más cómodos compartiendo sus pensamientos incluso si no tienen una

fully formed or complete idea.

idea completamente formada o completa.

I want to share with you several phrases we can use to acknowledge

Quiero compartir con ustedes varias frases que podemos usar para reconocer la

someone's contribution and withhold that judgment first.

contribución de alguien y retener ese juicio primero.

That's an interesting idea. Could you tell me more? Thank you for sharing that.

Esa es una idea interesante. ¿Podrías contarme más? Gracias por compartirlo.

I like the idea of X, for example.

Me gusta la idea de X, por ejemplo.

I like the idea of a step-by-step approach.

Me gusta la idea de un enfoque paso a paso.

I appreciate you sharing that thought. Let's bookmark that for a later date.

Agradezco que compartas ese pensamiento. Vamos a marcar eso para una fecha posterior. Sin

That's certainly an idea to follow up on. Let's revisit it in a future meeting.

duda es una idea a seguir. Repasémoslo en una reunión futura.

I hadn't thought of it that way. I see your point.

No lo había pensado de esa manera. Entiendo tu argumento.

I appreciate your attention to detail. Thank you for bringing that up.

Agradezco su atención al detalle. Gracias por mencionar eso.

Let's take a look at how we might use one of those in a real life situation.

Echemos un vistazo a cómo podríamos usar uno de esos en una situación de la vida real.

Imagine you've requested a brainstorming session for the launch of a new

Imagine que ha solicitado una sesión de lluvia de ideas para el lanzamiento de un nuevo

product, and during the discussion,

producto y, durante la discusión,

one of your quietest team members contributes an idea,

uno de los miembros más callados de su equipo aporta una idea,

but it doesn't quite hit the mark. In response to that idea,

pero no da en el blanco. En respuesta a esa idea,

you might say, that's an interesting idea. Could you tell me more?

se podría decir que es una idea interesante. ¿Podrías contarme más?

By acknowledging that this particular idea has merit,

Al reconocer que esta idea en particular tiene mérito,

you're also acknowledging the courage it took to share that idea.

también está reconociendo el coraje que se necesitó para compartir esa idea.

Moreover, by withholding judgment,

Además, al retener el juicio,

you invite everyone to contemplate this idea further and you

invitas a todos a contemplar más esta idea y

continue to invite discussion. And finally, step number four,

continúas invitando a la discusión. Y finalmente, el paso número cuatro,

to invite collaboration in English is to respond appropriately.

invitar a colaborar en inglés es responder apropiadamente.

It's important to remember that collaboration is all about the exchange of

Es importante recordar que la colaboración tiene que ver con el intercambio de

ideas and working with others.

ideas y el trabajo con otros.

When we take an idea from its initial stage all the way through

Cuando tomamos una idea desde su etapa inicial hasta su

to execution and implementation,

ejecución e implementación,

there are multiple steps that occur along the way.

hay múltiples pasos que ocurren en el camino.

There are details that you need to figure out and milestones you need to hit.

Hay detalles que necesita averiguar e hitos que debe alcanzar.

What that means is ongoing collaboration,

Lo que eso significa es una colaboración continua,

and for that collaboration to be effective,

y para que esa colaboración sea efectiva,

we need to ask open-ended questions.

debemos hacer preguntas abiertas.

In every discussion where ideas are exchanged,

En cada discusión en la que se intercambian ideas,

there are hits and there are misses,

hay aciertos y errores,

and it takes courage for others to contribute their ideas to reach

y se necesita coraje para que los demás contribuyan con sus ideas para alcanzar

the best possible outcome.

el mejor resultado posible.

It's important to value every idea that is shared and

Es importante valorar cada idea que se comparte y

encourage others to continue evaluating and share what they think along

alentar a otros a continuar evaluando y compartiendo lo que piensan en

the way. To do that,

el camino. Para hacer eso,

here are several open questions you can ask to continue inviting

aquí hay varias preguntas abiertas que puede hacer para continuar invitando a la

collaboration. First, could you tell me more? How would you,

colaboración. Primero, ¿podrías decirme más? ¿Cómo,

for example,

por ejemplo,

how would you initiate that change in our strategy or how might

cómo iniciaría ese cambio en nuestra estrategia o cómo podríamos

we, how might we initiate that change in our strategy?

nosotros, cómo podríamos iniciar ese cambio en nuestra estrategia? ¿

What would be the pros and cons of X?

Cuáles serían los pros y los contras de X? ¿

What would be the pros and cons of making that change?

Cuáles serían los pros y los contras de hacer ese cambio? ¿

Could you expand on that a little more? And finally,

Podrías ampliar eso un poco más? Y finalmente, ¿

what would be the best approach to X?

cuál sería el mejor enfoque para X? ¿

What would be the best approach to making that change?

Cuál sería el mejor enfoque para hacer ese cambio?

Let's see how one of these questions might be useful in a real situation,

Veamos cómo una de estas preguntas podría ser útil en una situación real,

and we're going to go back to the scenario we had in step number three,

y vamos a volver al escenario que teníamos en el paso número tres,

where we're inviting some brainstorming on the launch of a new product.

donde estamos invitando a una lluvia de ideas sobre el lanzamiento de un nuevo producto.

Perhaps there's an idea shared for a specific new product,

Quizás haya una idea compartida para un nuevo producto específico,

but that product already exists on the market,

pero ese producto ya existe en el mercado,

so you might say something such as, that's an interesting idea.

por lo que podría decir algo como, esa es una idea interesante. ¿

How would you set it apart from competing brands that offer a similar product?

Cómo lo diferenciaría de las marcas de la competencia que ofrecen un producto similar?

By asking that question, not only are you withholding judgment,

Al hacer esa pregunta, no solo está absteniéndose de juzgar,

but you're also inviting continued collaboration and encouraging

sino que también está invitando a una colaboración continua y animando

everyone on the team to analyze the idea. Further,

a todos los miembros del equipo a analizar la idea. Además,

to finish this lesson on how to invite collaboration in English,

para terminar esta lección sobre cómo invitar a la colaboración en inglés,

I have two questions for you. Number one,

tengo dos preguntas para ti. Número uno,

if this has been an area of difficulty for you,

si esta ha sido un área de dificultad para ti, ¿

which step or phrase are you going to start using

qué paso o frase vas a comenzar a usar

to invite collaboration among your team in English?

para invitar a la colaboración entre tu equipo en inglés?

I'd love to hear what you plan to do and you can share with me in the comments

Me encantaría saber qué planeas hacer y puedes compartirlo conmigo en los comentarios

below. And now my second question,

a continuación. Y ahora mi segunda pregunta,

if you've successfully invited collaboration among your team,

si ha invitado con éxito a la colaboración entre su equipo, ¿

what English phrases, questions or strategies do you use?

qué frases, preguntas o estrategias en inglés utiliza?

I'd love for you to share because you might have a recommendation that is

Me encantaría que lo compartieras porque podrías tener una recomendación que sea

exactly what someone else in the Speak Confident English community is looking

exactamente lo que alguien más en la comunidad de Speak Confident English está

for. Again, you can share with me in the comments below.

buscando. Nuevamente, puedes compartir conmigo en los comentarios a continuación.

If you found today's lesson helpful to you, I would love to know,

Si la lección de hoy te resultó útil , me encantaría saberlo

and you can tell me in a very simple way.

y me lo puedes decir de una manera muy sencilla.

Give this lesson a thumbs up here on YouTube, and don't forget,

Dale me gusta a esta lección aquí en YouTube, y no olvides,

while you're at it, make sure you subscribe so you don't miss my future lessons.

mientras lo haces, asegúrate de suscribirte para no perderte mis futuras lecciones.

Thank you so much for joining me today,

Muchas gracias por acompañarme hoy,

and I look forward to seeing you next time.

y espero verlos la próxima vez.