Invite Collaboration in English and Help Your Team to Work Together

The ability to collaborate is a highly valued soft skill in the workplace.

La capacité à collaborer est une compétence non technique très appréciée sur le lieu de travail.

What this means is to have the ability to work effectively with others,

Cela signifie avoir la capacité de travailler efficacement avec les autres, de

share ideas, and get everyone focused on a common goal.

partager des idées et de concentrer tout le monde sur un objectif commun.

Not only does this lead to better outcomes,

Non seulement cela conduit à de meilleurs résultats,

but it also fosters a sense of teamwork and camaraderie.

mais cela favorise également un sentiment de travail d'équipe et de camaraderie.

However,

Cependant,

inviting collaboration in English can present some unique challenges.

inviter la collaboration en anglais peut présenter des défis uniques.

For example,

Par exemple,

perhaps you've felt misunderstood at work or you've even been surprised

vous vous êtes peut-être senti incompris au travail ou vous avez même été surpris

by feedback indicating that you don't listen to your team members. Moreover,

par des commentaires indiquant que vous n'écoutez pas les membres de votre équipe. De plus,

you may come from a work culture that valued precise direct

vous venez peut-être d'une culture de travail qui valorisait une communication directe précise

communication,

,

and now you're in a work environment that values a softer approach to

et maintenant vous êtes dans un environnement de travail qui valorise une approche plus douce de

communication, emphasizing collaboration, discussion, and engagement.

la communication, mettant l'accent sur la collaboration, la discussion et l'engagement.

As a result,

Par conséquent,

you might be struggling to make the right adjustments in your communication

vous pourriez avoir du mal à faire les bons ajustements dans votre communication

and English at work so that your team feels that they're able to

et votre anglais au travail afin que votre équipe sente qu'elle est capable de

participate, fully engage, and collaborate with you. Recently,

participer, de s'engager pleinement et de collaborer avec vous. Récemment,

I received an email about this very topic with a request for more

j'ai reçu un e-mail sur ce même sujet avec une demande pour plus de

lessons on leadership communication at work,

leçons sur la communication de leadership au travail,

specifically on how to communicate in a workplace that values a softer approach

en particulier sur la façon de communiquer dans un lieu de travail qui valorise une approche plus douce

to communication,

de la communication,

and how to demonstrate the ability to invite collaboration to

et comment démontrer la capacité d'inviter la collaboration pour

create a work environment that makes it possible for everyone to participate.

créer un environnement de travail qui permet à chacun de participer.

There are a few key components including effective communication,

Il y a quelques éléments clés, notamment une communication efficace, une

active listening, and cultural sensitivity.

écoute active et une sensibilité culturelle.

As a follow-up to a previous lesson I did on leadership communication in

Dans le prolongement d'une leçon précédente que j'ai donnée sur la communication en leadership en

English, in this Confident English lesson,

anglais, dans cette leçon d'anglais confiant,

we'll explore the importance of collaboration is a soft skill.

nous explorerons l'importance de la collaboration en tant que compétence non technique.

Along the way,

En cours de route,

I'll share with you practical strategies and tips you can use so that you can

je partagerai avec vous des stratégies pratiques et des conseils que vous pouvez utiliser pour

create an environment at work where everyone feels that they're able to

créer un environnement de travail où chacun se sent capable de

collaborate and share their ideas.

collaborer et de partager ses idées.

But first, if you don't already know,

Mais d'abord, si vous ne le savez pas déjà,

I'm Annemarie with Speak Confident English.

je suis Annemarie avec Speak Confident English.

Everything I do here is designed to help you get the confidence you want for

Tout ce que je fais ici est conçu pour vous aider à acquérir la confiance que vous souhaitez pour

your life and work in English.

votre vie et votre travail en anglais.

One way I do that is with these weekly Confident English lessons where I share

Une façon de le faire est avec ces leçons hebdomadaires d'anglais confiant où je partage

my top fluency and confidence building strategies, targeted vocabulary lessons,

mes meilleures stratégies de maîtrise de la fluidité et de confiance , des leçons de vocabulaire ciblées

and training on leadership communication in English,

et une formation sur la communication de leadership en anglais,

just like in this lesson today. So while you're here,

tout comme dans cette leçon d'aujourd'hui. Alors pendant que vous êtes ici,

make sure you subscribe to my Speak Confident English Channel so you never miss

assurez-vous de vous abonner à ma chaîne Speak Confident English pour ne jamais manquer

one of these Confident English lessons.

l'une de ces leçons d'anglais confiant.

Before we explore four practical steps and phrases you can use to

Avant d'explorer quatre étapes et phrases pratiques que vous pouvez utiliser pour

invite collaboration in English,

inviter à la collaboration en anglais,

I want to explore English-speaking cultural values at work.

je souhaite explorer les valeurs culturelles anglophones au travail.

Now of course,

Bien sûr,

any discussion on the topic of cultural values is a generalized topic of

toute discussion sur le thème des valeurs culturelles est un sujet de

discussion. In other words,

discussion généralisé. En d'autres termes,

these values can shift from one workplace to another,

ces valeurs peuvent passer d' un lieu de travail à un autre,

and they are not true of everyone. That said,

et elles ne sont pas valables pour tout le monde. Cela dit,

if you're leading a team in English,

si vous dirigez une équipe en anglais,

there are some common cultural values you're likely to find,

vous trouverez probablement certaines valeurs culturelles communes, notamment des

and these include direct idea exchanges with obvious

échanges d'idées directs avec des

invitations to contribute.

invitations évidentes à contribuer.

You'll also find that English-speaking culture tends to value maintaining a

Vous constaterez également que la culture anglophone a tendance à valoriser le maintien d'un ton

polite or even neutral tone in discussions,

poli ou même neutre dans les discussions,

and if the topic of a conversation shifts to something negative, for example,

et si le sujet d'une conversation passe à quelque chose de négatif, par exemple,

providing some critical feedback,

en fournissant des commentaires critiques,

we switch to more indirect language throughout idea

nous passons à un langage plus indirect tout au long échanges d'idées

exchanges and brainstorming discussions.

et discussions de remue-méninges.

We value clarity and active listening,

Nous apprécions la clarté et l'écoute active,

so how can you invite collaboration and manage discussions with these

alors comment pouvez-vous inviter la collaboration et gérer les discussions en gardant ces

values in mind? To do that, you can follow these four steps. Number one,

valeurs à l'esprit ? Pour ce faire, vous pouvez suivre ces quatre étapes. Premièrement,

invite others to speak. Number two, employ active listening.

invitez les autres à parler. Numéro deux, employez l'écoute active.

Number three, acknowledge and withhold judgment. And number four,

Numéro trois, reconnaissez et retenez votre jugement. Et numéro quatre,

respond appropriately. Let's explore each of those in-depth,

répondez de manière appropriée. Explorons chacun d'entre eux en profondeur,

and I'll share specific English phrases for work. So step number one,

et je partagerai des phrases anglaises spécifiques pour le travail. Alors première étape,

invite others to speak to effectively invite collaboration

invitez les autres à parler pour inviter efficacement

your listeners.

vos auditeurs à collaborer.

Participants and team members need to be clear on the expectations

Les participants et les membres de l'équipe doivent être clairs sur les attentes

and they need to feel safe contributing their ideas. Moreover,

et ils doivent se sentir en sécurité pour apporter leurs idées. De plus,

when you're inviting others to contribute,

lorsque vous invitez d'autres personnes à contribuer,

you need to make it clear that you're open to listening to others' ideas and

vous devez indiquer clairement que vous êtes prêt à écouter les idées et les

opinions. To do this,

opinions des autres. Pour ce faire,

we have several phrases we can use in English that make it clear we're inviting

nous avons plusieurs phrases que nous pouvons utiliser en anglais qui indiquent clairement que nous invitons

others to speak and we're underlining the expectations or

les autres à parler et nous soulignons les attentes ou

highlighting specifically what we're looking for.

soulignons spécifiquement ce que nous recherchons.

Here are some examples you can use. I was wondering what your thoughts are on X,

Voici quelques exemples que vous pouvez utiliser. Je me demandais ce que vous pensiez de X,

for example,

par exemple,

I was wondering what your thoughts are on this initial marketing proposal,

je me demandais ce que vous pensiez de cette proposition marketing initiale,

or I was hoping I could pick your brain for a moment. What do you think about,

ou j'espérais pouvoir choisir votre cerveau un instant. Que pensez-vous,

for example, what do you think about this initial marketing plan?

par exemple, que pensez-vous de ce plan marketing initial ?

A third option, I was looking for some feedback on X.

Une troisième option, je cherchais des retours sur X.

What's your opinion or what are your thoughts? And finally,

Quelle est votre opinion ou qu'en pensez-vous ? Et enfin,

I'd love to hear everyone's thoughts on X. Tell me what you're thinking.

j'aimerais entendre les pensées de tout le monde sur X. Dites-moi ce que vous pensez.

Let's take a look at how we might use one of these phrases in a specific

Voyons comment nous pourrions utiliser l'une de ces expressions dans un

scenario.

Imagine you want to brainstorm a new social media strategy with your team

scénario spécifique.

Imaginez que vous souhaitiez réfléchir à une nouvelle stratégie de médias sociaux avec votre équipe

to be efficient and clear in your communication. You could say,

pour être efficace et clair dans votre communication. Vous pourriez dire,

I'd love to hear everyone's thoughts on our current social media strategy.

j'aimerais entendre les réflexions de tout le monde sur notre stratégie actuelle de médias sociaux.

Please tell me what you think could be improved.

Merci de me dire ce qui pourrait être amélioré selon vous. La

Step number two is employ active listening.

deuxième étape consiste à utiliser l'écoute active.

I'm sure you know it's all too easy to get distracted or to

Je suis sûr que vous savez qu'il est trop facile de se laisser distraire ou de

allow your mind to wander while others are speaking during a conversation.

laisser son esprit vagabonder pendant que d'autres parlent pendant une conversation.

However, to create a collaborative environment,

Cependant, pour créer un environnement collaboratif,

we have to be fully present listening carefully to what others have to say.

nous devons être pleinement présents et écouter attentivement ce que les autres ont à dire.

To help you do that,

Pour vous y aider,

there are a few questions you can ask yourself before engaging in a discussion

vous pouvez vous poser quelques questions avant d'engager une discussion

with your team. For example, you might ask,

avec votre équipe. Par exemple, vous pourriez demander,

what is my goal in listening to this specific person?

quel est mon but en écoutant cette personne spécifique ?

Or What is my goal in listening to members of my team?

Ou Quel est mon objectif en écoutant les membres de mon équipe ? À

Who should I direct my attention to and why should I listen to this person right

qui dois-je diriger mon attention et pourquoi devrais-je écouter cette personne en ce

now? And finally,

moment ? Et enfin,

will my thoughts steer the conversation away from the speaker?

mes pensées détourneront-elles la conversation de l'orateur ?

Your answers to those questions will help you identify the best way to support

Vos réponses à ces questions vous aideront à identifier la meilleure façon de soutenir

your team and listen carefully. Moreover,

votre équipe et à écouter attentivement. De plus,

they'll help you be fully present and avoid any distracting thoughts.

ils vous aideront à être pleinement présent et à éviter toute pensée distrayante.

In addition to answering those questions to help you focus during a discussion,

En plus de répondre à ces questions pour vous aider à vous concentrer pendant une discussion,

you can also demonstrate active listening skills. In doing so,

vous pouvez également démontrer des compétences d'écoute active. Ce faisant,

you allow the speaker to feel heard and seen. Now,

vous permettez à l'orateur de se sentir entendu et vu. Maintenant,

when I say demonstrate active listening skills,

quand je dis démontrer des compétences d'écoute active,

what I mean by that is we use words, facial expressions,

ce que je veux dire par là, c'est que nous utilisons des mots, des expressions faciales

and body language to indicate to someone else that we are fully present and

et un langage corporel pour indiquer à quelqu'un d'autre que nous sommes pleinement présents et que

we're following everything they have to say.

nous suivons tout ce qu'il a à dire.

A few ways you can do that include using verbal cues such as uhhuh,

Vous pouvez le faire de plusieurs façons, notamment en utilisant des indices verbaux tels que uhhuh,

<affirmative>, mm-hmm, <affirmative>, right? And while doing that,

<affirmatif>, mm-hmm, <affirmatif>, n'est- ce pas ? Et tout en faisant cela,

you can use body language such as direct eye contact or nodding

vous pouvez utiliser le langage corporel comme le contact visuel direct ou hocher

your head. Then when someone's finished speaking,

la tête. Ensuite, lorsque quelqu'un a fini de parler,

you can paraphrase or repeat back to them what you've understood as

vous pouvez paraphraser ou répéter ce que vous avez compris

a way to indicate that you were listening carefully.

pour indiquer que vous écoutiez attentivement.

After you take a moment to paraphrase what you've heard,

Après avoir pris un moment pour paraphraser ce que vous avez entendu,

you can take it a step further by asking open questions that indicate

vous pouvez aller plus loin en posant des questions ouvertes qui indiquent que

you want to hear more or you want to better understand. In doing so,

vous voulez en savoir plus ou mieux comprendre. Ce faisant,

you're providing reassurance that it's a safe place for others to share

vous rassurez qu'il s'agit d'un endroit sûr où les autres peuvent partager

their ideas with you. For example,

leurs idées avec vous. Par exemple,

let's go back to that scenario from step number one. Again,

revenons à ce scénario à partir de la première étape. Encore une fois,

imagine that you're having a brainstorming conversation with your team about

imaginez que vous avez une conversation de remue-méninges avec votre équipe sur

your social media strategy. You've invited others to speak,

votre stratégie de médias sociaux. Vous avez invité d'autres personnes à prendre la parole

and you're listening to one of your team members share some initial ideas

et vous écoutez l'un des membres de votre équipe partager quelques idées initiales

for a new approach. Once your team member has finished speaking,

pour une nouvelle approche. Une fois que le membre de votre équipe a fini de parler,

you might add on an open question such as what would it take for

vous pouvez ajouter une question ouverte telle que que faudrait-il pour que

our team to make those changes in our strategy? In asking that question,

notre équipe apporte ces changements à notre stratégie ? En posant cette question,

not only will you get more detail,

non seulement vous obtiendrez plus de détails, mais

you're also letting your team member know that you value their contribution.

vous faites également savoir aux membres de votre équipe que vous appréciez leur contribution.

And now step number three,

Et maintenant, étape numéro trois,

acknowledge the contribution and withhold judgment remaining

reconnaissez la contribution et retenez le jugement en restant

non-judgmental in your responses. As team members contribute,

sans jugement dans vos réponses. Au fur et à mesure que les membres de l'équipe contribuent,

their ideas fosters an environment where everyone feels safe and

leurs idées favorisent un environnement où chacun se sent en sécurité et

they know they won't be blamed, criticized,

ils savent qu'ils ne seront pas blâmés, critiqués

or shamed for contributing a poor idea. In fact,

ou humiliés pour avoir contribué à une mauvaise idée. En fait,

they'll be more comfortable sharing their thoughts even if they don't have a

ils seront plus à l'aise pour partager leurs pensées, même s'ils n'ont pas d'

fully formed or complete idea.

idée bien formée ou complète.

I want to share with you several phrases we can use to acknowledge

Je veux partager avec vous plusieurs phrases que nous pouvons utiliser pour reconnaître

someone's contribution and withhold that judgment first.

la contribution de quelqu'un et retenir ce jugement en premier.

That's an interesting idea. Could you tell me more? Thank you for sharing that.

C'est une idée intéressante. Pourriez-vous m'en dire plus ? Merci d'avoir partagé ça.

I like the idea of X, for example.

J'aime l'idée de X, par exemple.

I like the idea of a step-by-step approach.

J'aime l'idée d'une approche par étapes.

I appreciate you sharing that thought. Let's bookmark that for a later date.

Je vous remercie de partager cette pensée. Mettons cela en signet pour une date ultérieure.

That's certainly an idea to follow up on. Let's revisit it in a future meeting.

C'est certainement une idée à suivre. Revoyons-le dans une prochaine réunion.

I hadn't thought of it that way. I see your point.

Je n'y avais pas pensé de cette façon. Je vois ce que tu veux dire.

I appreciate your attention to detail. Thank you for bringing that up.

J'apprécie votre souci du détail. Merci d'avoir soulevé cela.

Let's take a look at how we might use one of those in a real life situation.

Voyons comment nous pourrions utiliser l'un de ceux-ci dans une situation réelle.

Imagine you've requested a brainstorming session for the launch of a new

Imaginez que vous avez demandé une session de brainstorming pour le lancement d'un nouveau

product, and during the discussion,

produit, et pendant la discussion,

one of your quietest team members contributes an idea,

l'un des membres les plus silencieux de votre équipe apporte une idée,

but it doesn't quite hit the mark. In response to that idea,

mais elle n'atteint pas tout à fait le but. En réponse à cette idée,

you might say, that's an interesting idea. Could you tell me more?

on pourrait dire que c'est une idée intéressante. Pourriez-vous m'en dire plus ?

By acknowledging that this particular idea has merit,

En reconnaissant que cette idée particulière a du mérite,

you're also acknowledging the courage it took to share that idea.

vous reconnaissez également le courage qu'il a fallu pour partager cette idée.

Moreover, by withholding judgment,

De plus, en refusant de porter un jugement,

you invite everyone to contemplate this idea further and you

vous invitez tout le monde à réfléchir davantage à cette idée et vous

continue to invite discussion. And finally, step number four,

continuez à inviter à la discussion. Et enfin, étape numéro quatre,

to invite collaboration in English is to respond appropriately.

inviter la collaboration en anglais, c'est répondre de manière appropriée.

It's important to remember that collaboration is all about the exchange of

Il est important de se rappeler que la collaboration consiste à échanger des

ideas and working with others.

idées et à travailler avec les autres.

When we take an idea from its initial stage all the way through

Lorsque nous prenons une idée de sa phase initiale jusqu'à son

to execution and implementation,

exécution et sa mise en œuvre,

there are multiple steps that occur along the way.

plusieurs étapes se produisent en cours de route.

There are details that you need to figure out and milestones you need to hit.

Il y a des détails que vous devez comprendre et des jalons que vous devez atteindre.

What that means is ongoing collaboration,

Cela signifie une collaboration continue,

and for that collaboration to be effective,

et pour que cette collaboration soit efficace,

we need to ask open-ended questions.

nous devons poser des questions ouvertes.

In every discussion where ideas are exchanged,

Dans chaque discussion où des idées sont échangées,

there are hits and there are misses,

il y a des réussites et des échecs,

and it takes courage for others to contribute their ideas to reach

et il faut du courage aux autres pour apporter leurs idées afin d'atteindre

the best possible outcome.

le meilleur résultat possible.

It's important to value every idea that is shared and

Il est important de valoriser chaque idée partagée et d'

encourage others to continue evaluating and share what they think along

encourager les autres à continuer d'évaluer et de partager ce qu'ils pensent en cours

the way. To do that,

de route. Pour ce faire,

here are several open questions you can ask to continue inviting

voici plusieurs questions ouvertes que vous pouvez poser pour continuer à inviter

collaboration. First, could you tell me more? How would you,

la collaboration. Tout d'abord, pourriez-vous m'en dire plus ? Comment pourriez-vous,

for example,

par exemple,

how would you initiate that change in our strategy or how might

comment initieriez-vous ce changement dans notre stratégie ou comment pourrions-

we, how might we initiate that change in our strategy?

nous, comment pourrions-nous initier ce changement dans notre stratégie ?

What would be the pros and cons of X?

Quels seraient les avantages et les inconvénients de X ?

What would be the pros and cons of making that change?

Quels seraient les avantages et les inconvénients d'effectuer ce changement ?

Could you expand on that a little more? And finally,

Pourriez-vous nous en dire un peu plus? Et enfin,

what would be the best approach to X?

quelle serait la meilleure approche de X ?

What would be the best approach to making that change?

Quelle serait la meilleure approche pour effectuer ce changement?

Let's see how one of these questions might be useful in a real situation,

Voyons comment l'une de ces questions pourrait être utile dans une situation réelle,

and we're going to go back to the scenario we had in step number three,

et nous allons revenir au scénario que nous avions à l'étape numéro trois,

where we're inviting some brainstorming on the launch of a new product.

où nous invitons à un brainstorming sur le lancement d'un nouveau produit. Il y a

Perhaps there's an idea shared for a specific new product,

peut-être une idée partagée pour un nouveau produit spécifique,

but that product already exists on the market,

mais ce produit existe déjà sur le marché,

so you might say something such as, that's an interesting idea.

alors vous pourriez dire quelque chose comme, c'est une idée intéressante.

How would you set it apart from competing brands that offer a similar product?

Comment le différencieriez-vous des marques concurrentes qui proposent un produit similaire ?

By asking that question, not only are you withholding judgment,

En posant cette question, non seulement vous retenez votre jugement,

but you're also inviting continued collaboration and encouraging

mais vous invitez également à une collaboration continue et encouragez

everyone on the team to analyze the idea. Further,

tous les membres de l'équipe à analyser l'idée. De plus,

to finish this lesson on how to invite collaboration in English,

pour terminer cette leçon sur la façon d' inviter la collaboration en anglais,

I have two questions for you. Number one,

j'ai deux questions pour vous. Premièrement,

if this has been an area of difficulty for you,

si cela a été un domaine de difficulté pour vous,

which step or phrase are you going to start using

quelle étape ou phrase allez-vous commencer à utiliser

to invite collaboration among your team in English?

pour inviter la collaboration au sein de votre équipe en anglais ?

I'd love to hear what you plan to do and you can share with me in the comments

J'aimerais entendre ce que vous envisagez de faire et vous pouvez partager avec moi dans les commentaires

below. And now my second question,

ci-dessous. Et maintenant ma deuxième question,

if you've successfully invited collaboration among your team,

si vous avez réussi à inviter la collaboration au sein de votre équipe,

what English phrases, questions or strategies do you use?

quelles phrases, questions ou stratégies en anglais utilisez-vous ?

I'd love for you to share because you might have a recommendation that is

J'aimerais que vous partagiez parce que vous pourriez avoir une recommandation qui correspond

exactly what someone else in the Speak Confident English community is looking

exactement à ce que quelqu'un d'autre dans la communauté Speak Confident English recherche

for. Again, you can share with me in the comments below.

. Encore une fois, vous pouvez partager avec moi dans les commentaires ci-dessous.

If you found today's lesson helpful to you, I would love to know,

Si vous avez trouvé la leçon d'aujourd'hui utile pour vous, j'aimerais le savoir,

and you can tell me in a very simple way.

et vous pouvez me le dire d'une manière très simple.

Give this lesson a thumbs up here on YouTube, and don't forget,

Donnez un coup de pouce à cette leçon ici sur YouTube, et n'oubliez pas,

while you're at it, make sure you subscribe so you don't miss my future lessons.

pendant que vous y êtes, assurez-vous de vous abonner pour ne pas manquer mes futures leçons.

Thank you so much for joining me today,

Merci beaucoup de vous être joint à moi aujourd'hui,

and I look forward to seeing you next time.

et j'ai hâte de vous voir la prochaine fois.