Invite Collaboration in English and Help Your Team to Work Together

The ability to collaborate is a highly valued soft skill in the workplace.

La capacità di collaborare è una soft skill molto apprezzata sul posto di lavoro.

What this means is to have the ability to work effectively with others,

Ciò significa avere la capacità di lavorare efficacemente con gli altri,

share ideas, and get everyone focused on a common goal.

condividere idee e focalizzare tutti su un obiettivo comune.

Not only does this lead to better outcomes,

Questo non solo porta a risultati migliori,

but it also fosters a sense of teamwork and camaraderie.

ma favorisce anche un senso di lavoro di squadra e cameratismo.

However,

Tuttavia,

inviting collaboration in English can present some unique challenges.

invitare la collaborazione in inglese può presentare alcune sfide uniche.

For example,

Ad esempio,

perhaps you've felt misunderstood at work or you've even been surprised

forse ti sei sentito incompreso al lavoro o sei stato persino sorpreso

by feedback indicating that you don't listen to your team members. Moreover,

dal feedback che indica che non ascolti i membri del tuo team. Inoltre,

you may come from a work culture that valued precise direct

potresti provenire da una cultura del lavoro che valorizzava la comunicazione diretta precisa

communication,

and now you're in a work environment that values a softer approach to

e ora ti trovi in ​​un ambiente di lavoro che valorizza un approccio più morbido alla

communication, emphasizing collaboration, discussion, and engagement.

comunicazione, enfatizzando la collaborazione, la discussione e l'impegno.

As a result,

Di conseguenza,

you might be struggling to make the right adjustments in your communication

potresti avere difficoltà ad apportare le giuste modifiche alla tua comunicazione

and English at work so that your team feels that they're able to

e all'inglese al lavoro in modo che il tuo team si senta in grado di

participate, fully engage, and collaborate with you. Recently,

partecipare, impegnarsi pienamente e collaborare con te. Di recente,

I received an email about this very topic with a request for more

ho ricevuto un'e-mail proprio su questo argomento con la richiesta di ulteriori

lessons on leadership communication at work,

lezioni sulla comunicazione della leadership al lavoro,

specifically on how to communicate in a workplace that values a softer approach

in particolare su come comunicare in un ambiente di lavoro che valorizza un approccio più morbido

to communication,

alla comunicazione

and how to demonstrate the ability to invite collaboration to

e su come dimostrare la capacità di invitare alla collaborazione per

create a work environment that makes it possible for everyone to participate.

creare un ambiente di lavoro che renda possibile la partecipazione di tutti.

There are a few key components including effective communication,

Ci sono alcuni componenti chiave tra cui comunicazione efficace,

active listening, and cultural sensitivity.

ascolto attivo e sensibilità culturale.

As a follow-up to a previous lesson I did on leadership communication in

Come follow-up di una lezione precedente che ho tenuto sulla comunicazione della leadership in

English, in this Confident English lesson,

inglese, in questa lezione di inglese sicuro

we'll explore the importance of collaboration is a soft skill.

esploreremo l'importanza della collaborazione come soft skill.

Along the way,

Lungo la strada,

I'll share with you practical strategies and tips you can use so that you can

condividerò con te strategie pratiche e suggerimenti che puoi utilizzare per

create an environment at work where everyone feels that they're able to

creare un ambiente di lavoro in cui tutti si sentano in grado di

collaborate and share their ideas.

collaborare e condividere le proprie idee.

But first, if you don't already know,

Ma prima, se non lo sai già,

I'm Annemarie with Speak Confident English.

sono Annemarie con Speak Confident English.

Everything I do here is designed to help you get the confidence you want for

Tutto ciò che faccio qui è progettato per aiutarti a ottenere la sicurezza che desideri per la

your life and work in English.

tua vita e lavorare in inglese.

One way I do that is with these weekly Confident English lessons where I share

Un modo per farlo è con queste lezioni settimanali di inglese sicuro in cui condivido le

my top fluency and confidence building strategies, targeted vocabulary lessons,

mie migliori strategie di fluidità e costruzione della fiducia , lezioni di vocabolario mirate

and training on leadership communication in English,

e formazione sulla comunicazione di leadership in inglese,

just like in this lesson today. So while you're here,

proprio come in questa lezione di oggi. Quindi, mentre sei qui,

make sure you subscribe to my Speak Confident English Channel so you never miss

assicurati di iscriverti al mio canale Speak Confident English in modo da non perdere mai

one of these Confident English lessons.

una di queste lezioni di inglese sicuro.

Before we explore four practical steps and phrases you can use to

Prima di esplorare quattro passaggi pratici e frasi che puoi usare per

invite collaboration in English,

invitare alla collaborazione in inglese,

I want to explore English-speaking cultural values at work.

voglio esplorare i valori culturali di lingua inglese al lavoro.

Now of course,

Ora, ovviamente,

any discussion on the topic of cultural values is a generalized topic of

qualsiasi discussione sul tema dei valori culturali è un argomento di

discussion. In other words,

discussione generalizzato. In altre parole,

these values can shift from one workplace to another,

questi valori possono spostarsi da un luogo di lavoro all'altro

and they are not true of everyone. That said,

e non sono validi per tutti. Detto questo,

if you're leading a team in English,

se stai guidando una squadra in inglese,

there are some common cultural values you're likely to find,

ci sono alcuni valori culturali comuni che probabilmente troverai,

and these include direct idea exchanges with obvious

e questi includono scambi diretti di idee con ovvi

invitations to contribute.

inviti a contribuire.

You'll also find that English-speaking culture tends to value maintaining a

Scoprirai anche che la cultura di lingua inglese tende a valorizzare il mantenimento di un tono

polite or even neutral tone in discussions,

educato o addirittura neutro nelle discussioni,

and if the topic of a conversation shifts to something negative, for example,

e se l'argomento di una conversazione si sposta su qualcosa di negativo, ad esempio

providing some critical feedback,

fornendo un feedback critico,

we switch to more indirect language throughout idea

passiamo a un linguaggio più indiretto per tutto il tempo

exchanges and brainstorming discussions.

scambi di idee e discussioni di brainstorming.

We value clarity and active listening,

Apprezziamo la chiarezza e l'ascolto attivo,

so how can you invite collaboration and manage discussions with these

quindi come puoi invitare alla collaborazione e gestire le discussioni tenendo presenti questi

values in mind? To do that, you can follow these four steps. Number one,

valori? Per farlo, puoi seguire questi quattro passaggi. Numero uno,

invite others to speak. Number two, employ active listening.

invita gli altri a parlare. Numero due, utilizza l'ascolto attivo.

Number three, acknowledge and withhold judgment. And number four,

Numero tre, riconoscere e trattenere il giudizio. E numero quattro,

respond appropriately. Let's explore each of those in-depth,

rispondi in modo appropriato. Esploriamo ognuno di questi in modo approfondito

and I'll share specific English phrases for work. So step number one,

e condividerò frasi inglesi specifiche per il lavoro. Quindi, passo numero uno,

invite others to speak to effectively invite collaboration

invita gli altri a parlare per invitare efficacemente alla collaborazione

your listeners.

i tuoi ascoltatori.

Participants and team members need to be clear on the expectations

I partecipanti e i membri del team devono essere chiari sulle aspettative

and they need to feel safe contributing their ideas. Moreover,

e devono sentirsi sicuri nel contribuire con le loro idee. Inoltre,

when you're inviting others to contribute,

quando inviti altri a contribuire,

you need to make it clear that you're open to listening to others' ideas and

devi chiarire che sei aperto ad ascoltare le idee e le

opinions. To do this,

opinioni degli altri. Per fare ciò,

we have several phrases we can use in English that make it clear we're inviting

abbiamo diverse frasi che possiamo usare in inglese che chiariscono che stiamo invitando

others to speak and we're underlining the expectations or

altri a parlare e stiamo sottolineando le aspettative o

highlighting specifically what we're looking for.

evidenziando specificamente ciò che stiamo cercando.

Here are some examples you can use. I was wondering what your thoughts are on X,

Ecco alcuni esempi che puoi utilizzare. Mi chiedevo quali fossero i tuoi pensieri su X,

for example,

ad esempio,

I was wondering what your thoughts are on this initial marketing proposal,

mi chiedevo quali fossero i tuoi pensieri su questa proposta di marketing iniziale,

or I was hoping I could pick your brain for a moment. What do you think about,

o speravo di poterti prendere in giro per un momento. Cosa ne pensi,

for example, what do you think about this initial marketing plan?

ad esempio, cosa ne pensi di questo piano di marketing iniziale?

A third option, I was looking for some feedback on X.

Una terza opzione, stavo cercando un feedback su X.

What's your opinion or what are your thoughts? And finally,

Qual è la tua opinione o quali sono i tuoi pensieri? E infine,

I'd love to hear everyone's thoughts on X. Tell me what you're thinking.

mi piacerebbe sentire i pensieri di tutti su X. Dimmi cosa stai pensando.

Let's take a look at how we might use one of these phrases in a specific

Diamo un'occhiata a come potremmo usare una di queste frasi in uno

scenario.

Imagine you want to brainstorm a new social media strategy with your team

scenario specifico.

Immagina di voler fare un brainstorming su una nuova strategia sui social media con il tuo team

to be efficient and clear in your communication. You could say,

per essere efficiente e chiaro nella tua comunicazione. Si potrebbe dire,

I'd love to hear everyone's thoughts on our current social media strategy.

mi piacerebbe sentire i pensieri di tutti sulla nostra attuale strategia sui social media.

Please tell me what you think could be improved.

Per favore dimmi cosa pensi che potrebbe essere migliorato. Il

Step number two is employ active listening.

passo numero due è impiegare l'ascolto attivo.

I'm sure you know it's all too easy to get distracted or to

Sono sicuro che sai che è fin troppo facile distrarsi o

allow your mind to wander while others are speaking during a conversation.

permettere alla tua mente di vagare mentre gli altri parlano durante una conversazione.

However, to create a collaborative environment,

Tuttavia, per creare un ambiente collaborativo,

we have to be fully present listening carefully to what others have to say.

dobbiamo essere pienamente presenti ascoltando attentamente ciò che gli altri hanno da dire.

To help you do that,

Per aiutarti a farlo,

there are a few questions you can ask yourself before engaging in a discussion

ci sono alcune domande che puoi porti prima di iniziare una discussione

with your team. For example, you might ask,

con il tuo team. Ad esempio, potresti chiedere,

what is my goal in listening to this specific person?

qual è il mio obiettivo nell'ascoltare questa persona specifica?

Or What is my goal in listening to members of my team?

O Qual è il mio obiettivo nell'ascoltare i membri del mio team? A

Who should I direct my attention to and why should I listen to this person right

chi dovrei rivolgere la mia attenzione e perché dovrei ascoltare questa persona in questo momento

now? And finally,

? E infine, i

will my thoughts steer the conversation away from the speaker?

miei pensieri distoglieranno la conversazione dall'oratore? Le

Your answers to those questions will help you identify the best way to support

tue risposte a queste domande ti aiuteranno a identificare il modo migliore per supportare

your team and listen carefully. Moreover,

il tuo team e ad ascoltare attentamente. Inoltre,

they'll help you be fully present and avoid any distracting thoughts.

ti aiuteranno a essere pienamente presente ed evitare qualsiasi pensiero distraente.

In addition to answering those questions to help you focus during a discussion,

Oltre a rispondere a queste domande per aiutarti a concentrarti durante una discussione,

you can also demonstrate active listening skills. In doing so,

puoi anche dimostrare capacità di ascolto attivo. In tal modo,

you allow the speaker to feel heard and seen. Now,

consenti a chi parla di sentirsi ascoltato e visto. Ora,

when I say demonstrate active listening skills,

quando dico dimostrare capacità di ascolto attivo,

what I mean by that is we use words, facial expressions,

ciò che intendo è che usiamo parole, espressioni facciali

and body language to indicate to someone else that we are fully present and

e linguaggio del corpo per indicare a qualcun altro che siamo pienamente presenti e che

we're following everything they have to say.

stiamo seguendo tutto ciò che ha da dire.

A few ways you can do that include using verbal cues such as uhhuh,

Alcuni modi in cui puoi farlo includono l' uso di segnali verbali come uhhuh,

<affirmative>, mm-hmm, <affirmative>, right? And while doing that,

<affermativo>, mm-hmm, <affermativo>, giusto? E mentre lo fai,

you can use body language such as direct eye contact or nodding

puoi usare il linguaggio del corpo come il contatto visivo diretto o annuire con

your head. Then when someone's finished speaking,

la testa. Quindi, quando qualcuno ha finito di parlare,

you can paraphrase or repeat back to them what you've understood as

puoi parafrasare o ripetere ciò che hai capito

a way to indicate that you were listening carefully.

per indicare che stavi ascoltando attentamente.

After you take a moment to paraphrase what you've heard,

Dopo aver preso un momento per parafrasare ciò che hai sentito,

you can take it a step further by asking open questions that indicate

puoi fare un ulteriore passo avanti ponendo domande aperte che indicano che

you want to hear more or you want to better understand. In doing so,

vuoi ascoltare di più o vuoi capire meglio. In tal modo,

you're providing reassurance that it's a safe place for others to share

stai rassicurando che è un posto sicuro in cui gli altri possono condividere le

their ideas with you. For example,

loro idee con te. Ad esempio,

let's go back to that scenario from step number one. Again,

torniamo a quello scenario dal passaggio numero uno. Ancora una volta,

imagine that you're having a brainstorming conversation with your team about

immagina di avere una conversazione di brainstorming con il tuo team sulla

your social media strategy. You've invited others to speak,

tua strategia sui social media. Hai invitato altri a parlare

and you're listening to one of your team members share some initial ideas

e stai ascoltando uno dei membri del tuo team condividere alcune idee iniziali

for a new approach. Once your team member has finished speaking,

per un nuovo approccio. Una volta che il membro del tuo team ha finito di parlare,

you might add on an open question such as what would it take for

potresti aggiungere una domanda aperta, ad esempio: cosa ci vorrebbe per il

our team to make those changes in our strategy? In asking that question,

nostro team per apportare tali modifiche alla nostra strategia? Facendo questa domanda,

not only will you get more detail,

non solo otterrai maggiori dettagli, ma

you're also letting your team member know that you value their contribution.

farai anche sapere al membro del tuo team che apprezzi il loro contributo.

And now step number three,

E ora passo numero tre,

acknowledge the contribution and withhold judgment remaining

riconosci il contributo e trattieni il giudizio rimanendo

non-judgmental in your responses. As team members contribute,

non giudicante nelle tue risposte. Man mano che i membri del team contribuiscono, le

their ideas fosters an environment where everyone feels safe and

loro idee favoriscono un ambiente in cui tutti si sentono al sicuro e

they know they won't be blamed, criticized,

sanno che non saranno incolpati, criticati

or shamed for contributing a poor idea. In fact,

o vergognosi per aver contribuito con una cattiva idea. In effetti, si

they'll be more comfortable sharing their thoughts even if they don't have a

sentiranno più a loro agio nel condividere i loro pensieri anche se non hanno

fully formed or complete idea.

un'idea completamente formata o completa.

I want to share with you several phrases we can use to acknowledge

Voglio condividere con voi diverse frasi che possiamo usare per riconoscere il

someone's contribution and withhold that judgment first.

contributo di qualcuno e negare prima quel giudizio.

That's an interesting idea. Could you tell me more? Thank you for sharing that.

È un'idea interessante. Potresti dirmi di più? Grazie per averlo condiviso.

I like the idea of X, for example.

Mi piace l'idea di X, per esempio.

I like the idea of a step-by-step approach.

Mi piace l'idea di un approccio graduale.

I appreciate you sharing that thought. Let's bookmark that for a later date.

Apprezzo che tu abbia condiviso questo pensiero. Aggiungiamolo ai segnalibri per una data successiva.

That's certainly an idea to follow up on. Let's revisit it in a future meeting.

Questa è certamente un'idea da seguire . Rivisitiamolo in un prossimo incontro.

I hadn't thought of it that way. I see your point.

Non ci avevo pensato in quel modo. Capisco il tuo punto.

I appreciate your attention to detail. Thank you for bringing that up.

Apprezzo la tua attenzione ai dettagli. Grazie per averlo sollevato.

Let's take a look at how we might use one of those in a real life situation.

Diamo un'occhiata a come potremmo usarne uno in una situazione di vita reale.

Imagine you've requested a brainstorming session for the launch of a new

Immagina di aver richiesto una sessione di brainstorming per il lancio di un nuovo

product, and during the discussion,

prodotto e durante la discussione,

one of your quietest team members contributes an idea,

uno dei membri più silenziosi del tuo team contribuisce con un'idea,

but it doesn't quite hit the mark. In response to that idea,

ma non ha colpito nel segno. In risposta a quell'idea,

you might say, that's an interesting idea. Could you tell me more?

potresti dire che è un'idea interessante . Potresti dirmi di più?

By acknowledging that this particular idea has merit,

Riconoscendo che questa particolare idea ha valore,

you're also acknowledging the courage it took to share that idea.

stai anche riconoscendo il coraggio necessario per condividere quell'idea.

Moreover, by withholding judgment,

Inoltre, trattenendo il giudizio,

you invite everyone to contemplate this idea further and you

inviti tutti a contemplare ulteriormente questa idea e

continue to invite discussion. And finally, step number four,

continui a invitare alla discussione. E infine, passo numero quattro,

to invite collaboration in English is to respond appropriately.

invitare alla collaborazione in inglese è rispondere in modo appropriato.

It's important to remember that collaboration is all about the exchange of

È importante ricordare che la collaborazione riguarda lo scambio di

ideas and working with others.

idee e il lavoro con gli altri.

When we take an idea from its initial stage all the way through

Quando prendiamo un'idea dalla sua fase iniziale fino

to execution and implementation,

all'esecuzione e all'implementazione,

there are multiple steps that occur along the way.

ci sono più passaggi che si verificano lungo il percorso.

There are details that you need to figure out and milestones you need to hit.

Ci sono dettagli che devi capire e pietre miliari che devi raggiungere.

What that means is ongoing collaboration,

Ciò significa che è una collaborazione continua

and for that collaboration to be effective,

e, affinché tale collaborazione sia efficace,

we need to ask open-ended questions.

dobbiamo porre domande aperte.

In every discussion where ideas are exchanged,

In ogni discussione in cui le idee vengono scambiate,

there are hits and there are misses,

ci sono successi e ci sono fallimenti,

and it takes courage for others to contribute their ideas to reach

e ci vuole coraggio per gli altri a contribuire con le loro idee per raggiungere

the best possible outcome.

il miglior risultato possibile.

It's important to value every idea that is shared and

È importante dare valore a ogni idea condivisa e

encourage others to continue evaluating and share what they think along

incoraggiare gli altri a continuare a valutare e condividere ciò che pensano lungo

the way. To do that,

il percorso. Per fare ciò,

here are several open questions you can ask to continue inviting

ecco alcune domande aperte che puoi porre per continuare a invitare alla

collaboration. First, could you tell me more? How would you,

collaborazione. Innanzitutto, potresti dirmi di più? Come vorresti,

for example,

ad esempio,

how would you initiate that change in our strategy or how might

come avvieresti quel cambiamento nella nostra strategia o come

we, how might we initiate that change in our strategy?

potremmo, come potremmo iniziare quel cambiamento nella nostra strategia?

What would be the pros and cons of X?

Quali sarebbero i pro e i contro di X?

What would be the pros and cons of making that change?

Quali sarebbero i pro e i contro di apportare tale modifica?

Could you expand on that a little more? And finally,

Potresti approfondire un po 'di più? E infine,

what would be the best approach to X?

quale sarebbe l'approccio migliore a X?

What would be the best approach to making that change?

Quale sarebbe l' approccio migliore per apportare tale cambiamento?

Let's see how one of these questions might be useful in a real situation,

Vediamo come una di queste domande potrebbe essere utile in una situazione reale

and we're going to go back to the scenario we had in step number three,

e torneremo allo scenario che avevamo nel passaggio numero tre,

where we're inviting some brainstorming on the launch of a new product.

dove stiamo invitando un brainstorming sul lancio di un nuovo prodotto.

Perhaps there's an idea shared for a specific new product,

Forse c'è un'idea condivisa per un nuovo prodotto specifico,

but that product already exists on the market,

ma quel prodotto esiste già sul mercato,

so you might say something such as, that's an interesting idea.

quindi potresti dire qualcosa del tipo, è un'idea interessante.

How would you set it apart from competing brands that offer a similar product?

Come lo distingueresti dai marchi concorrenti che offrono un prodotto simile?

By asking that question, not only are you withholding judgment,

Facendo questa domanda, non solo eviti il ​​giudizio,

but you're also inviting continued collaboration and encouraging

ma inviti anche a una collaborazione continua e incoraggi

everyone on the team to analyze the idea. Further,

tutti i membri del team ad analizzare l'idea. Inoltre,

to finish this lesson on how to invite collaboration in English,

per finire questa lezione su come invitare alla collaborazione in inglese,

I have two questions for you. Number one,

ho due domande per te. Numero uno,

if this has been an area of difficulty for you,

se questa è stata un'area di difficoltà per te,

which step or phrase are you going to start using

quale passaggio o frase inizierai a utilizzare

to invite collaboration among your team in English?

per invitare la collaborazione all'interno del tuo team in inglese?

I'd love to hear what you plan to do and you can share with me in the comments

Mi piacerebbe sapere cosa intendi fare e puoi condividerlo con me nei commenti qui

below. And now my second question,

sotto. E ora la mia seconda domanda,

if you've successfully invited collaboration among your team,

se hai invitato con successo la collaborazione all'interno del tuo team,

what English phrases, questions or strategies do you use?

quali frasi, domande o strategie inglesi usi?

I'd love for you to share because you might have a recommendation that is

Mi piacerebbe che tu condividessi perché potresti avere una raccomandazione che è

exactly what someone else in the Speak Confident English community is looking

esattamente ciò che qualcun altro nella comunità di Speak Confident English sta

for. Again, you can share with me in the comments below.

cercando. Ancora una volta, puoi condividere con me nei commenti qui sotto.

If you found today's lesson helpful to you, I would love to know,

Se hai trovato utile la lezione di oggi , mi piacerebbe saperlo,

and you can tell me in a very simple way.

e puoi dirmelo in modo molto semplice.

Give this lesson a thumbs up here on YouTube, and don't forget,

Dai un pollice in su a questa lezione qui su YouTube e non dimenticare,

while you're at it, make sure you subscribe so you don't miss my future lessons.

mentre ci sei, assicurati di iscriverti in modo da non perdere le mie lezioni future.

Thank you so much for joining me today,

Grazie mille per esserti unito a me oggi

and I look forward to seeing you next time.

e non vedo l'ora di vederti la prossima volta.