Invite Collaboration in English and Help Your Team to Work Together

The ability to collaborate is a highly valued soft skill in the workplace.

コラボレーションする能力は、 職場で高く評価されるソフト スキルです。

What this means is to have the ability to work effectively with others,

これが意味することは、 他の人と効果的に作業し、

share ideas, and get everyone focused on a common goal.

アイデアを共有し、全員が 共通の目標に集中できるようにすることです。

Not only does this lead to better outcomes,

これにより、 より良い結果が得られるだけでなく、

but it also fosters a sense of teamwork and camaraderie.

チームワークと仲間意識が育まれます。

However,

ただし、

inviting collaboration in English can present some unique challenges.

英語でコラボレーションを招待すると、 いくつかの固有の課題が生じる可能性があります。

For example,

たとえば、職場で

perhaps you've felt misunderstood at work or you've even been surprised

誤解されていると感じたり、

by feedback indicating that you don't listen to your team members. Moreover,

チーム メンバーの話を聞いていないことを示すフィードバックに驚いたりしたことがあるかもしれません。 さらに、

you may come from a work culture that valued precise direct

あなたは 正確で直接的な

communication,

コミュニケーションを重んじる職場文化の出身かもしれませんが、

and now you're in a work environment that values a softer approach to

現在は、コミュニケーションへのより ソフトなアプローチを重んじ、

communication, emphasizing collaboration, discussion, and engagement.

コラボレーション、 ディスカッション、関与を重視する職場環境にいます。

As a result,

その結果、職場での

you might be struggling to make the right adjustments in your communication

コミュニケーションと英語を適切に調整して、

and English at work so that your team feels that they're able to

チームが

participate, fully engage, and collaborate with you. Recently,

参加し、完全に関与し、 協力できると感じられるようにするのに苦労している可能性があります。 最近、

I received an email about this very topic with a request for more

私はまさにこのトピックに関するメールを受け取りました。そこでは、

lessons on leadership communication at work,

職場でのリーダーシップ コミュニケーション、

specifically on how to communicate in a workplace that values a softer approach

具体的には、コミュニケーションへのより ソフトなアプローチを重視する職場でのコミュニケーション方法

to communication,

and how to demonstrate the ability to invite collaboration to

と、コラボレーションを招いて成果を上げる能力を実証する方法について、さらにレッスンを依頼するように依頼されました。

create a work environment that makes it possible for everyone to participate.

誰もが活躍できる職場環境。

There are a few key components including effective communication,

効果的なコミュニケーション、

active listening, and cultural sensitivity.

積極的な傾聴、 文化的感受性など、いくつかの重要な要素があります。 英語でのリーダーシップ コミュニケーションに関する

As a follow-up to a previous lesson I did on leadership communication in

以前のレッスンのフォローアップとして

English, in this Confident English lesson,

、この自信のある英語のレッスンでは、コラボレーション

we'll explore the importance of collaboration is a soft skill.

の重要性を探求します。それは ソフト スキルです。 その

Along the way,

過程で、誰もが協力してアイデアを共有できると感じられる職場環境を作るために使用できる

I'll share with you practical strategies and tips you can use so that you can

実用的な戦略とヒントを共有します

create an environment at work where everyone feels that they're able to

collaborate and share their ideas.

.

But first, if you don't already know,

しかし、最初に、まだご存じない場合は、

I'm Annemarie with Speak Confident English.

私は Speak Confident English の Annemarie です。

Everything I do here is designed to help you get the confidence you want for

私がここで行うことはすべて、

your life and work in English.

英語での生活と仕事に必要な自信を得るのに役立つように設計されています.

One way I do that is with these weekly Confident English lessons where I share

そのための 1 つの方法は、毎週の Confident English レッスンを利用することです。ここでは、今日のこのレッスンのように、

my top fluency and confidence building strategies, targeted vocabulary lessons,

流暢さと自信を高める 戦略、的を絞った語彙レッスン、英語での

and training on leadership communication in English,

リーダーシップ コミュニケーションのトレーニングを共有します

just like in this lesson today. So while you're here,

。 ですから、ここにいる間は、

make sure you subscribe to my Speak Confident English Channel so you never miss

自信を持って英語を話す チャンネルに登録して、

one of these Confident English lessons.

これらの自信のある英語のレッスンを見逃さないようにしてください. 英語でのコラボレーションを促進するために使用できる

Before we explore four practical steps and phrases you can use to

4 つの実践的な手順とフレーズについて説明する前に

invite collaboration in English,

、職場での

I want to explore English-speaking cultural values at work.

英語を話す文化的価値について説明したいと思います 。

Now of course,

もちろん、

any discussion on the topic of cultural values is a generalized topic of

文化的価値のトピックに関する議論は、 一般化されたトピックです

discussion. In other words,

。 言い換えれば、

these values can shift from one workplace to another,

これらの価値観は 職場によって変わる可能性があり、すべて

and they are not true of everyone. That said,

の人に当てはまるわけではありません。 とはいえ、

if you're leading a team in English,

英語でチームを率いる場合、

there are some common cultural values you're likely to find,

いくつかの共通の文化的 価値を見つける可能性が高く、

and these include direct idea exchanges with obvious

その中には貢献への明白な誘いを伴う直接的なアイデア交換が含まれます

invitations to contribute.

。

You'll also find that English-speaking culture tends to value maintaining a

また、英語を話す 文化では、ディスカッションで

polite or even neutral tone in discussions,

礼儀正しく、さらにはニュートラルな トーンを維持することを重視する傾向があることがわかります。

and if the topic of a conversation shifts to something negative, for example,

たとえば、

providing some critical feedback,

重要なフィードバックを提供するなど、会話のトピックが否定的なものに変わった場合は、全体を通して

we switch to more indirect language throughout idea

より間接的な言葉に切り替えます。 アイデア

exchanges and brainstorming discussions.

交換とブレインストーミング ディスカッション。

We value clarity and active listening,

私たちは明快さと積極的な傾聴を重視しています。これらの価値を念頭に

so how can you invite collaboration and manage discussions with these

置いて、コラボレーションを促進し 、ディスカッションを管理するにはどうすればよいでしょうか

values in mind? To do that, you can follow these four steps. Number one,

? これを行うには、 次の 4 つの手順に従います。 第一に、

invite others to speak. Number two, employ active listening.

他の人に話すように勧めます。 第 2 に、アクティブ リスニングを採用します。

Number three, acknowledge and withhold judgment. And number four,

第三に、判断を認め、 差し控える。 4 つ目は、

respond appropriately. Let's explore each of those in-depth,

適切に対応することです。 それぞれを詳しく見ていきましょう。

and I'll share specific English phrases for work. So step number one,

具体的な 仕事用の英語のフレーズを紹介します。 したがって、ステップ 1 では、

invite others to speak to effectively invite collaboration

他の人に話をしてもらうことで、聞き手の コラボレーションを効果的に促します

your listeners.

。

Participants and team members need to be clear on the expectations

参加者とチーム メンバーは、 期待されることを明確にし、

and they need to feel safe contributing their ideas. Moreover,

安心して アイデアを提供できるようにする必要があります。 さらに、

when you're inviting others to contribute,

他の人に貢献を求めるときは、

you need to make it clear that you're open to listening to others' ideas and

他の人のアイデアや意見に耳を傾けることにオープンであることを明確にする必要があります

opinions. To do this,

。 これを行うために、英語で

we have several phrases we can use in English that make it clear we're inviting

使用できるフレーズがいくつかあります。 これにより、

others to speak and we're underlining the expectations or

他の人に話すように勧めていること、 期待に下線を引いていること、または探しているものを

highlighting specifically what we're looking for.

具体的に強調していることを明確にすることができます 。

Here are some examples you can use. I was wondering what your thoughts are on X,

使用できる例を次に示します。 X についてのあなたの考えを知りたいと思っていました。

for example,

たとえば、

I was wondering what your thoughts are on this initial marketing proposal,

この最初のマーケティング案についてどう考えているか、

or I was hoping I could pick your brain for a moment. What do you think about,

またはあなたの頭脳を少しだけ挙げたいと思っていました 。

for example, what do you think about this initial marketing plan?

たとえば、 この最初のマーケティング計画についてどう思いますか?

A third option, I was looking for some feedback on X.

3 番目のオプションとして、X に関するフィードバックを探していました。

What's your opinion or what are your thoughts? And finally,

あなたの 意見は何ですか? 最後に、X に関する

I'd love to hear everyone's thoughts on X. Tell me what you're thinking.

皆さんの考えをぜひお聞かせください。 あなたの考えを教えてください。

Let's take a look at how we might use one of these phrases in a specific

特定のシナリオでこれらのフレーズの 1 つを使用する方法を見てみましょう

scenario.

Imagine you want to brainstorm a new social media strategy with your team

。 コミュニケーションを効率的かつ明確にするために、チームと

新しいソーシャルメディア戦略についてブレインストーミングしたいと想像してみてください

to be efficient and clear in your communication. You could say,

。

I'd love to hear everyone's thoughts on our current social media strategy.

現在のソーシャル メディア戦略について、皆さんのご意見をぜひお聞かせください。 改善できると思われる

Please tell me what you think could be improved.

点を教えてください 。

Step number two is employ active listening.

ステップ 2 は、 アクティブ リスニングを採用することです。

I'm sure you know it's all too easy to get distracted or to

allow your mind to wander while others are speaking during a conversation.

会話中に他の人が話している間、気を散らしたり、気が散ったりするのは簡単すぎることを知っていると思います.

However, to create a collaborative environment,

しかし、 協力的な環境を作るためには、

we have to be fully present listening carefully to what others have to say.

他の人の言うことに注意深く耳を傾ける必要があります。

To help you do that,

そのために、チームと話し合う前に

there are a few questions you can ask yourself before engaging in a discussion

自問できる質問がいくつかあります

with your team. For example, you might ask,

。 たとえば、この特定の人物の

what is my goal in listening to this specific person?

話を聞く目的は何ですか ?

Or What is my goal in listening to members of my team?

または、チームのメンバーの話を聞くことの目標は何ですか ?

Who should I direct my attention to and why should I listen to this person right

誰に注意を向けるべきで、 なぜ今この人に耳を傾ける必要があるのでしょうか

now? And finally,

? そして最後に、

will my thoughts steer the conversation away from the speaker?

私の考えは 会話を話者から遠ざけるでしょうか?

Your answers to those questions will help you identify the best way to support

これらの質問への回答は、チームを サポートし、注意深く耳を傾ける最善の方法を特定するのに役立ちます

your team and listen carefully. Moreover,

。 さらに、

they'll help you be fully present and avoid any distracting thoughts.

それらはあなたが完全に存在し 、気を散らす考えを避けるのに役立ちます. ディスカッション中に集中できるように

In addition to answering those questions to help you focus during a discussion,

これらの質問に答えるだけでなく 、

you can also demonstrate active listening skills. In doing so,

アクティブなリスニング スキルを示すこともできます 。 そうすることで、

you allow the speaker to feel heard and seen. Now,

話者が 聞いて見ていると感じることができます。 アクティブリスニングスキルを

when I say demonstrate active listening skills,

発揮するというのは、

what I mean by that is we use words, facial expressions,

言葉や顔の表情、

and body language to indicate to someone else that we are fully present and

身振り手振りを使って、 自分が完全にその場にいて、相手の言うことに

we're following everything they have to say.

すべて従っていることを示すということです 。

A few ways you can do that include using verbal cues such as uhhuh,

そのためにできるいくつかの方法には、 うーん、

<affirmative>, mm-hmm, <affirmative>, right? And while doing that,

<肯定的>、うーん、<肯定的>などの口頭での手がかりを使用することが含まれますよ ね? そして、それをしている間、

you can use body language such as direct eye contact or nodding

直接アイコンタクトをしたり、頭をうなずいたりするなどのボディーランゲージを使用できます

your head. Then when someone's finished speaking,

. 次に、 誰かが話し終わったら、注意深く聞いていたことを示す方法として、理解した内容を

you can paraphrase or repeat back to them what you've understood as

言い換えたり繰り返したりすることができます

a way to indicate that you were listening carefully.

。

After you take a moment to paraphrase what you've heard,

聞いたことを言い換える時間を取った後、さらに

you can take it a step further by asking open questions that indicate

一歩踏み込んで、

you want to hear more or you want to better understand. In doing so,

もっと聞きたい、または よりよく理解したいことを示す未解決の質問をすることができます。 そうすることで、

you're providing reassurance that it's a safe place for others to share

他の人が

their ideas with you. For example,

自分のアイデアをあなたと共有するのに安全な場所であるという安心感を提供しています. たとえば、ステップ 1 から

let's go back to that scenario from step number one. Again,

そのシナリオに戻りましょう 。 繰り返しますが、ソーシャル メディア戦略についてチームと

imagine that you're having a brainstorming conversation with your team about

ブレインストーミングの会話をしていると想像してください

your social media strategy. You've invited others to speak,

。 あなたは他の人に講演を依頼し、

and you're listening to one of your team members share some initial ideas

チーム メンバーの 1 人が新しいアプローチに関する最初のアイデアを共有しているのを聞いています

for a new approach. Once your team member has finished speaking,

。 チームメンバーが話し終わったら、私たちのチームが戦略を変更するにはどうすればよいでしょうか? などの

you might add on an open question such as what would it take for

未解決の質問を追加することができます。

our team to make those changes in our strategy? In asking that question,

この質問をすることで、

not only will you get more detail,

より詳細な情報が得られるだけでなく、

you're also letting your team member know that you value their contribution.

チーム メンバーの 貢献を高く評価していることをチーム メンバーに知らせることにもなります。

And now step number three,

ステップ 3 では、

acknowledge the contribution and withhold judgment remaining

貢献を認め 、判断を差し控え、

non-judgmental in your responses. As team members contribute,

回答の中で判断を下すことはありません。 チーム メンバーが貢献するとき、

their ideas fosters an environment where everyone feels safe and

彼らのアイデアは、 誰もが安心できる環境を育み、悪いアイデアを提供したことで

they know they won't be blamed, criticized,

非難、批判、

or shamed for contributing a poor idea. In fact,

恥をかかされることはないことを知っています 。 実際、

they'll be more comfortable sharing their thoughts even if they don't have a

彼らは

fully formed or complete idea.

完全に形成された、または完全なアイデアを持っていなくても、自分の考えを共有することをより快適にします.

I want to share with you several phrases we can use to acknowledge

someone's contribution and withhold that judgment first.

誰かの貢献を認め、 最初にその判断を差し控えるために使用できるいくつかのフレーズを共有したいと思います.

That's an interesting idea. Could you tell me more? Thank you for sharing that.

それは興味深いアイデアです。 もっと教えていただけますか？ 共有していただきありがとうございます。

I like the idea of X, for example.

たとえば、私は X のアイデアが好きです。

I like the idea of a step-by-step approach.

段階的なアプローチのアイデアが好きです。

I appreciate you sharing that thought. Let's bookmark that for a later date.

その思いを共有していただければ幸いです。 後日のためにブックマークしましょう。

That's certainly an idea to follow up on. Let's revisit it in a future meeting.

それは確かにフォローアップするためのアイデアです 。 今後の会議で再検討しましょう。

I hadn't thought of it that way. I see your point.

私はそのように考えていませんでした 。 あなたの言ってる事がわかります。

I appreciate your attention to detail. Thank you for bringing that up.

細心の注意を払っていただきありがとうございます。 取り上げていただきありがとうございます。

Let's take a look at how we might use one of those in a real life situation.

実際の状況でそれらの 1 つを使用する方法を見てみましょう。 新製品の発売に向けて

Imagine you've requested a brainstorming session for the launch of a new

ブレインストーミング セッションを依頼したとします

product, and during the discussion,

。話し合いの最中に、最も

one of your quietest team members contributes an idea,

物静かなチーム メンバーの 1 人が アイデアを提供しました

but it doesn't quite hit the mark. In response to that idea,

が、うまくいきませんでした 。 その考えに対して、

you might say, that's an interesting idea. Could you tell me more?

あなたはそれは面白い考えだと言うかもしれません 。 もっと教えていただけますか？

By acknowledging that this particular idea has merit,

この 特定のアイデアにメリットがあることを認めることで、

you're also acknowledging the courage it took to share that idea.

そのアイデアを共有するのにかかった勇気も認めることになります。

Moreover, by withholding judgment,

さらに、判断を保留することで、この考えをさらに

you invite everyone to contemplate this idea further and you

熟考するようにすべての人を招待し 、

continue to invite discussion. And finally, step number four,

議論を続けます。 そして最後に、ステップ 4 として、

to invite collaboration in English is to respond appropriately.

英語でコラボレーションを招待するには、 適切に対応する必要があります。

It's important to remember that collaboration is all about the exchange of

コラボレーションとは、アイデアの交換

ideas and working with others.

と他のユーザーとの共同作業であることを覚えておくことが重要です。

When we take an idea from its initial stage all the way through

アイデアを 最初の段階から

to execution and implementation,

実行および実装に至るまで、途中で

there are multiple steps that occur along the way.

複数のステップが 発生します。

There are details that you need to figure out and milestones you need to hit.

把握しなければならない詳細 と達成しなければならないマイルストーンがあります。

What that means is ongoing collaboration,

それが意味するのは継続的なコラボレーションであり、

and for that collaboration to be effective,

そのコラボレーションが 効果的であるためには、

we need to ask open-ended questions.

オープンエンドの質問をする必要があります。 アイデアが交換される

In every discussion where ideas are exchanged,

すべてのディスカッションでは 、

there are hits and there are misses,

ヒットとミスがあり、可能な限り最良の結果に到達するために

and it takes courage for others to contribute their ideas to reach

他の人が アイデアを提供するには勇気が必要です

the best possible outcome.

。

It's important to value every idea that is shared and

共有されるすべてのアイデアを尊重し、

encourage others to continue evaluating and share what they think along

他の人が評価を続け 、途中で考えたことを共有するように奨励することが重要です

the way. To do that,

。 そのために、コラボレーションを引き続き招待するために尋ねることができる

here are several open questions you can ask to continue inviting

未解決の質問がいくつかあります

collaboration. First, could you tell me more? How would you,

。 まず、 もっと教えていただけますか？

for example,

たとえば、どのようにして戦略の

how would you initiate that change in our strategy or how might

変更を開始しますか、または

we, how might we initiate that change in our strategy?

どのように戦略の変更を開始しますか ?

What would be the pros and cons of X?

Xの長所と短所は何ですか？

What would be the pros and cons of making that change?

その変更を行うことの長所と短所は何ですか?

Could you expand on that a little more? And finally,

それについてもう少し詳しく教えていただけますか ？ 最後に、

what would be the best approach to X?

X への最善のアプローチは何でしょうか?

What would be the best approach to making that change?

その変更を行うための最良のアプローチは何でしょうか?

Let's see how one of these questions might be useful in a real situation,

これらの質問の 1 つが 実際の状況でどのように役立つか見てみましょう。

and we're going to go back to the scenario we had in step number three,

ステップ 3 のシナリオに戻ります。

where we're inviting some brainstorming on the launch of a new product.

ここでは、 新製品の発売に関するブレインストーミングを行います。 特定の新製品について

Perhaps there's an idea shared for a specific new product,

共有されたアイデアがあるかもしれません

but that product already exists on the market,

が、その製品はすでに 市場に出回っている

so you might say something such as, that's an interesting idea.

ので、 それは興味深いアイデアだと言えます。 同様の製品を提供する

How would you set it apart from competing brands that offer a similar product?

競合ブランドとどのように差別化しますか ?

By asking that question, not only are you withholding judgment,

その質問をすることで、 判断を保留するだけでなく、

but you're also inviting continued collaboration and encouraging

継続的な コラボレーションを促し、

everyone on the team to analyze the idea. Further,

チームの全員が アイデアを分析するように促します. さらに、英語でコラボレーションを招待する

to finish this lesson on how to invite collaboration in English,

方法に関するこのレッスンを終了するにあたり 、

I have two questions for you. Number one,

2 つの質問があります。 第一に、

if this has been an area of difficulty for you,

これが あなたにとって困難な領域であった場合、英語でチーム内のコラボレーションを促進するために

which step or phrase are you going to start using

どのステップまたはフレーズを 使用し始めますか

to invite collaboration among your team in English?

?

I'd love to hear what you plan to do and you can share with me in the comments

あなたが何をするつもりなのか、ぜひ聞いてみたいです。以下の コメントで私と共有してください

below. And now my second question,

。 2 つ目の質問は、

if you've successfully invited collaboration among your team,

チーム内でのコラボレーションを成功させた場合、

what English phrases, questions or strategies do you use?

どのような英語のフレーズ、質問、 または戦略を使用しますか?

I'd love for you to share because you might have a recommendation that is

exactly what someone else in the Speak Confident English community is looking

Speak Confident English コミュニティの他の誰かが探しているものとまったく同じ推奨事項があるかもしれないので、共有していただければ幸いです

for. Again, you can share with me in the comments below.

. 繰り返しますが、 以下のコメントで私と共有できます。

If you found today's lesson helpful to you, I would love to know,

今日のレッスンが役に立った場合は 、ぜひ教えてください。

and you can tell me in a very simple way.

非常に簡単な方法で教えてください。 YouTube で

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このレッスンに高評価を付けてください 。

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Thank you so much for joining me today,

本日はご参加いただき誠にありがとうございました。

and I look forward to seeing you next time.

次回お会いできることを楽しみにしています。