Leadership Communication in English | 5 Best Practices

If you've been put in charge of a project or you're leading a team in English,

プロジェクトの責任者になっ たり、英語でチームを率いたりし

I'm sure you're spending a lot of mental energy trying to figure out what does

ている場合、英語でのリーダーシップ コミュニケーションがどのようなものかを理解しようとして、多くの精神的エネルギーを費やしていると

leadership communication in English sound like?

思います。

And the truth is it depends on what leadership style you

そして真実は、それは あなたが英語でどのようなリーダーシップスタイルを

have in English. For example,

持っているかによって異なります. たとえば、

one leader might be described as calm and quiet.

あるリーダーは 冷静で物静かだと言われます。

An equally exceptional leader might be described as energetic and lively.

同様に優れたリーダーは 、精力的で活発であると表現されるかもしれません。

Leadership looks differently for everyone.

リーダーシップの見え方は人それぞれです。

And there are multiple styles of communication in leadership that are perfectly

また 、 リーダーシップには、完全に

acceptable. However, to truly resonate with the team,

受け入れられる複数のコミュニケーション スタイルがあります。 ただし 、チームと真に共鳴するためには、

leaders do need to communicate with steadiness and trustworthiness

リーダーは

in this Confident English lesson. Today,

この自信に満ちた英語のレッスンで着実に信頼できるコミュニケーションをとる必要があります。 今日は、英語のリーダーとしてプロフェッショナルで自信に満ちたコミュニケーションを通じてチームを鼓舞

you're going to learn five best practices to inspire your team through

するための 5 つのベスト プラクティスを学びます

professional, confident communication as a leader in English.

。 これらのベスト

Now you don't need to use all five of these best practices. Instead,

プラクティスの 5 つすべてを使用する必要はありません 。 代わりに、

choose the strategies that resonate with you and

あなたの心に響き、英語

that align with your leadership style in English.

でのあなたのリーダーシップ スタイルに合った戦略を選択してください 。

Now, before we jump in,

さて、本題に入る前に簡単に

let me quickly introduce myself just in case this is the first time that you're

自己紹介をさせてください。 念のため、初めてお越しになる場合に備えておきましょう

here. I'm Annemarie with Speak Confident English.

。 私は Speak Confident English の Annemarie です。

Everything I do is designed to help you get the confidence you want for your

私がすることはすべて、英語での生活と仕事に必要な自信を得るのに役立つように設計されています

life and work in English.

.

One way I do that is with my weekly Confident English lessons,

そのための 1 つの方法は、 毎週の Confident English レッスンです。

where I share my top confidence and fluency building strategies,

ここでは、今日のこのレッスンのように、自信 と流暢さを高める戦略、的を

targeted vocabulary and communication skills training,

絞った語彙と コミュニケーション スキルのトレーニングを共有し

just like in this lesson today. So while you're here,

ます。 ですから、ここにいる間は

make sure you give it a thumbs up and be sure to subscribe to my Speak Confident

、必ず親指を立てて 、Speak Confident English YouTube チャンネルに登録して

English YouTube channel. So you never miss one of my lessons. And with that,

ください。 だから、あなた は私のレッスンを見逃すことはありません。 それでは、

let's start right away with best practice number one:

すぐにベスト プラクティス 1 から始めましょう 。

leaders choose their words wisely. In other words,

リーダーは言葉 を賢く選びます。 言い換えれば、

leaders choose their words with intention by avoiding

リーダーは特定の言葉 を避けて意図的に言葉を選び

specific words, leaders communicate with certainty,

、リーダー は確実にコミュニケーションを

removing any little seat of doubt that may exist in a listener's

取り 、聞き手の心に存在する可能性のある小さな疑いの座を取り除き

mind. How do they do that?

ます. 彼らはどのようにそれをしますか？

Leaders consciously avoid fillers, weakers,

リーダーは 、フィラー、弱者、

and the word, but. Let's look at each one of those individually.

および単語を意識的に避けますが。 それらのそれぞれを個別に見てみましょう。

Fillers are those little sounds and words such as, um, uh, hmm,

フィラーとは 、ええと、ええと、うーん、

so, uh, you know, like..

そう、ええと、あなたが知っているように、のような

Those little sounds and words that sneak into our language

小さな音と言葉です.

when we're nervous or when we're unprepared.

私たちが緊張 しているとき、または準備ができていないときに、私たちの言語に忍び込むこれらの小さな音と言葉.

Those fillers can cast seeds of doubt and

これらのフィラーは、疑いの種をまき、

introduce uncertainty.

不確実性をもたらす可能性があります。 私たちがスピーチ

They even put off nervous energy when we use them too much in

でそれらを使いすぎると、彼らは神経質なエネルギーさえも先延ばしにし

our speech. To sound confident and inspire trust,

ます。 自信を持って信頼を得るには、話すときにフィラーの

aim to reduce using fillers while speaking.

使用を減らすことを目指し ます。

The best way to do this is practice speaking aloud.

これを行う最善の方法は、 声に出して話す練習をすることです。

Record yourself, listen to it,

自分自身を録音し、聞い

and evaluate it to determine whether or not there are too

て評価

many fillers in your speech. And if there are practice again,

し、スピーチにフィラーが多すぎるかどうかを判断します。 また練習がある場合は、

slow things down and aim to pause quietly between

ペースを落として、文末の単語 間で静かに一時停止することを目指し

words at the end of sentences. And so on.

ます。 等々。 これら

Be aware of overusing those fillers and aim to

のフィラーの使いすぎに注意し、

use those silent pauses.

これらの静かな一時停止を使用することを目指してください.

Every time you feel the need to use one,

これを使用する必要があると感じるたびに、

one great way to practice doing this is with my How to Say What You Want

これを練習するための優れた方法の 1 つ は、私の英語での言いたいことの言い方の

training in English.

This is a free training I offer at my Speak Confident English website.

トレーニングです。

これは 、Speak Confident English の Web サイトで提供している無料のトレーニングです。

In this training,

このトレーニングで

I share my step by step method that I use with all my students,

for how to truly develop confidence, fluency, and clarity in your speech.

は、スピーチで自信、流暢さ、明快さを真に高める方法について、すべての生徒と使用する段階的な方法を共有します.

So if this is an area of difficulty for you,

したがって、これが あなたにとって難しい領域である場合は

be sure to check out that training and practice using that method.

、必ずそのトレーニングを確認し、 その方法を使用して練習してください.

Now let's move on to weakers.

では、弱者に移りましょう。

Leaders also avoid words that downplay

リーダーはまた、軽視し

or add ambiguity into a statement such as it seems like,

たり、ステートメントに曖昧さを加え

or a little bit.

たりする言葉を避けます。

Removing those words allows a leader to communicate with

これらの言葉を取り除くことで 、リーダーは明確かつ確実にコミュニケーションをとることができます

clarity and certainty.

。 弱体

Let's look at an example sentence that uses a weaker and we'll compare it

を使った例文を見 て、弱体を

to a sentence without. Instead of saying,

使わない文と比較してみましょう。 今回

it seems like the product didn't do so well this time we can remove

は製品があまりうまくいかなかったように見えると言う代わりに、

some weakers and make this a more powerful statement with the product didn't do

いくつかの弱点を取り除き、今回 は製品がうまくいかなかったというより強力なステートメントにすることができます

well this time. That second statement removes any ambiguity.

. その 2 番目の ステートメントはあいまいさを取り除きます。

Lastly, leaders avoid overusing the word, but.

最後に、リーダー は「しかし」という言葉を使いすぎないようにします。

But is a conjunction in English that introduces contrast or contradiction

しかし

as a result.

、結果としてコントラストや矛盾をもたらす英語の接続詞です。

This word can invalidate anything that was said before.

この言葉は、以前に言われたことを無効にする可能性があり ます。

Plus using the word but can unintentionally communicate that you don't

さらに、この言葉を使用すると、チーム メンバーの考えを真に評価して いないことを意図せずに伝えることができ

truly appreciate your team member's thoughts. For example, in this statement,

ます 。 たとえば、この声明では、

I appreciate your thoughts,

あなたの考えに感謝します

but we need something that truly resonates with our customers.

が、顧客の心に響くものが必要です 。

By using the word, but we introduce contrast, contradiction

この言葉を使用することで、 コントラストや矛盾を導入し、それらの考えをあまり評価

and potentially send the message that we don't really appreciate those thoughts.

していないというメッセージを送信する可能性があります 。

Thankfully, the fix is easy. You have two options,

ありがたいことに、修正は 簡単です。 2 つのオプションがあり

you can replace the conjunction, but with the conjunction and,

ます。接続詞を置き換えることができます が、接続詞 and を使用する

or simply end your sentence and start with a new one to communicate trust

か、単純に文を終了 して新しいものから始めて、信頼

and openness. For example, I appreciate your thoughts.

と開放性を伝えます。 たとえば、 あなたの考えに感謝します。

I think we need a strategy that resonates strongly with our customers and

お客様の心に強く響く戦略が必要

that second example,

だと思います。2 つ目の例は、

there's no contradiction and there's no sense of invalidating what someone

矛盾が なく、他の誰かの発言を無効にする感覚がないことです

else has said. And now best practice number two:

。 ベスト プラクティス 2 は、

leaders are genuine.

リーダーは誠実であるということです。

Have you ever received positive feedback or praise not really

正の フィードバックや賞賛

knowing what it was for?

を、それが何のためにあるのかよくわからないまま受け取ったことがありますか?

When leaders or anyone overuses superlatives, for example,

たとえば、リーダーや誰かが最上級を使いすぎたとき 、

that was amazing. Or that was fantastic.

それは驚くべきことでした. またはそれは素晴らしかったです。

Without any specificity,

具体性がない

it can sound disingenuous and others might start to wonder if you

と、不誠実に聞こえる 可能性があり、肯定的なフィードバックを本当に意味しているのかどうか疑問に思う人もいるかもしれません

really mean that positive feedback.

。

Rather than rely on those superlatives,

これらの最上級に頼るのではなく、

a better way to communicate positive feedback is to provide

肯定的なフィードバックを伝えるより良い方法は、

specific information about what was done well. For example,

何がうまくいったかについての具体的な情報を提供すること です. 例えば、

rather than say, this report was amazing.

言うよりも、このレポートはすごかったです。 このレポートで提供

You can tailor that feedback with specificity,

by saying I'm impressed with the careful attention to detail and the depth

された詳細への細心の注意と調査の深さ

of research provided in this report. Great work. Now,

に感銘を受けたと言って、そのフィードバックを具体的に調整することができ ます. すごい仕事。 さて、

best practice number three: leaders are transparent. In other words,

ベスト プラクティスその 3 は、リーダー が透明性を持つことです。 言い換えれば、

leaders are honest and forthcoming with details. Whenever possible.

リーダーは正直 で、詳細に率直です。 いつでも可能なとき。

Of course,

there are times when certain details of a project or a budget aren't appropriate

もちろん、プロジェクトや予算の

特定の詳細を

to be shared in that moment,

その時点で共有するのが適切でない場合

but even stating that to your team and letting them know that you will provide

もあり ますが、そのことをチームに伝え、

details when it's appropriate to do so,

適切な場合は詳細を提供することをチームに知らせることで、共有

can inspire trust and provide strong communication.

できる可能性があります。 信頼を呼び起こし 、強力なコミュニケーションを提供します。

For example,

たとえば

if a team member asks about the status of a promotion rather than

、チーム メンバーがプロモーションのステータスについて尋ねる場合、

use ambiguity and say something like, ah, it could be possible.

あいまいさを使用して「ああ、可能性があります」などと言うの ではありません。

A great leader will instead acknowledge the request,

優れたリーダーは、代わり に要求を認め、

provide clear expectations and potential timelines of

明確な期待 と

when that promotion could be possible.

、その昇進が可能になる可能性のあるタイムラインを提供します。

By choosing transparent language leaders ensure that everyone on

透明性の高い言語のリーダーを選ぶこと で

the team is on the same page. And there is a strong foundation of understanding.

、チームの全員が同じページにいることを確認できます。 そして 、理解するための強力な基盤があります。

Now, best practice number four:

ベスト プラクティス 4 は、

leaders clearly communicate goals and the why of those

リーダーが 目標とその理由を明確に伝えること

goals. In other words,

です。 言い換えれば、

they provide clear reasons for their established goals,

彼らは 確立された目標の明確な理由を提供し

sharing the reasons why of a particular decision or an action that you've taken

、特定の決定またはあなたが取った行動の理由を共有することで、

can help align your team members with your values and help them

チーム メンバー があなたの価値観と一致し、

understand your vision as well. Moreover,

あなたのビジョンを理解するのにも役立ちます。 さらに、

this inclusivity can strengthen your team members trust in

この包括性により 、チーム メンバー

you as a leader to help you think about how you might provide the

はリーダーとしてのあなたへの信頼を強化し、あなたの決定や行動の背後にある理由 、理由をどのように提供できるかを考えるのに役立ち

why, the reason behind your decisions or actions that you take.

ます。 使用できる

Here are three sentence starters you could use. Number one,

3 つの文のスターターを次に示し ます。 まず、このプロジェクトを達成するために

before we decide who needs to do what to get this project accomplished,

誰が何をする必要があるかを決める前に

let's talk about why this project is so important to our company.

、このプロジェクト が当社にとってなぜそれほど重要なのかについて話しましょう。

Number two,

第二に、このプロジェクト

I know there are many opinions here on how we should move this project forward.

をどのように進めるべきかについて、多くの意見があることは承知しています 。

Before we get into the how of moving forward,

先に 進む方法に入る前

let's make sure that we're clear on the ultimate intended outcome and

に 、最終的に意図された結果と

why it's important. And number three, as you know,

、それが重要である理由を明確にしておきましょう。 3 つ目は、ご存じのとおり、

our company recently decided ____, and here's why _____.

当社は最近 ____ を決定しました。その理由は ______ です。

And lastly,

そして最後に、

best practice number five for how to communicate as a leader in English:

リーダーとしての英語でのコミュニケーション方法のベスト プラクティス 5 です。

leaders speak with authority. When we speak,

リーダーは 権威を持って話します。 私たちが話すとき、

we can use our voice in a way that conveys power

力の

authority,

権威、

even warmth and doing so inspires

温かささえも伝える方法で声を使うことができ、そうすることが

trust among your team.

チーム間の信頼を刺激します。

Team members rarely follow a leader who speaks with an air of

チーム メンバーは 、不確実性と自信の欠如の雰囲気で話すリーダーに従うことはめったにありません

uncertainty and lack of confidence.

。 威厳と温かみのある

One way to use your voice with power authority and warmth is to remove

声を使う方法の 1 つは、声の

any shakiness from your voice.

震えを取り除くことです。

This is a word we tend to use when we are able to hear someone's anxiety

これは、誰かの不安を声で聞くことができるときに使用する傾向がある言葉

in their voice. Their voice may sound weak, quiet, and uncertain.

です. 彼らの声は 弱く、静かで、不確かに聞こえるかもしれません。

A good leader will also communicate with the appropriate volume in their voice.

優れたリーダーは 、適切な声量でコミュニケーションを取ることもできます。 大声で怒鳴ら

That doesn't mean that you have to be loud and yell,

なければならないという意味ではありませ

but instead you're always aware of how well others can hear

you. If you're nervous about an upcoming meeting,

ん。 今後の会議に

make sure that you practice in advance. And when I say practice,

不安がある場合は、必ず事前に練習してください 。 練習

I don't mean think about it in advance or write down some notes. I mean,

とは、事前に考え たり、メモを書き留めたりすることではありません。 つまり、

practice saying it out loud. This is going to help you in two ways. Number one,

声に出して言う練習をします。 これ は、2 つの方法で役立ちます。 第一に、

speaking out aloud will help you clarify your ideas.

声に出して話すことは 、自分の考えを明確にするのに役立ちます。

So you're able to communicate them clearly. And number two,

そのため、それらを明確に伝えることができます 。 2 つ目は、

it will help you have confidence in what you're going to say,

自分が 言おうとしていることに自信を持てる

which contributes to a stronger, more powerful voice.

ように なり、より力強く力強い声になることです。

Now with this last best practice,

この最後のベスト プラクティスでは、権力の権威と暖かさ

I've talked a lot about power authority and warmth.

について多くのことを話してきました 。

I also love to associate those qualities with the word charisma

また、これらの 資質を英語のカリスマという言葉と関連付けるのも大好き

in English.

And I have a whole lesson on how to communicate with charisma.

です。

そして、カリスマ性とのコミュニケーション方法についてのレッスン全体があり ます。

I'll share a link to that lesson in the notes below now to finish.

そのレッスンへのリンクを 以下のメモで共有して終了します。

I want to repeat that your leadership style may differ from someone

繰り返しますが、あなたのリーダーシップ スタイルは他の人とは異なる可能性があります。

else's and I recommend that you select the best practices in

this lesson that resonate with you,

このレッスンでは

that work with your leadership style.

、あなたのリーダーシップ スタイルに合う、あなたの心に響くベスト プラクティスを選択することをお勧めします。

I also would love to hear from you.

また、ぜひお聞きしたいです。

I'm curious how you would define great leadership communication.

優れたリーダーシップ コミュニケーションをどのように定義するのか興味があります 。 よくわからない場合は

What qualities come to your mind if you're not sure.

、どのような資質が 頭に浮かびますか。

Think about someone who inspires you.

あなたにインスピレーションを与えてくれる人について考えてみてください。

Have you listened to a presentation or someone that you work with and think I

プレゼンテーションや 一緒に働いている人を聞いて、彼らのコミュニケーション方法が好きだと思ったことはありますか?

love the way they communicate.

What is it that you love about that communication style?

そのコミュニケーションスタイルのどこが気に入っていますか?

When you start to identify what you admire in others,

他人の中で自分が尊敬しているものを特定し

you can start to incorporate that into your own communication style as well.

始めると、それを 自分のコミュニケーション スタイルにも取り入れ始めることができます。

So take a moment and share the top qualities that you've noticed

ですから、少し時間を取って、 あなたが気づいた他の人たちの最高の資質を私と共有

in others with me. How would you define that?

してください. それをどの ように定義しますか？

Great leadership communication style.

優れたリーダーシップコミュニケーションスタイル.

Thank you so much for joining me. If you found this lesson helpful,

ご参加いただき、誠にありがとうございました。 このレッスンが役に立った場合は

be sure to give it a thumbs up and I'll see you next time for your Confident

、必ず高評価を付け てください。次回の自信のある英語レッスンでお会いしましょう

English lesson.

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