Clear English Conversation on Deadlines & Time Management | Vocabulary

23,640 views ・ 2024-02-21

Speak Confident English


لطفا برای پخش فیلم روی زیرنویس انگلیسی زیر دوبار کلیک کنید. زیرنویس های ترجمه شده به صورت ماشینی ترجمه می شوند.

00:00
Missed deadlines, tight deadlines, impossible deadlines,
0
145
4539
ضرب‌الاجل‌های از دست رفته، ضرب‌الاجل‌های فشرده، ضرب‌الاجل‌های غیرممکن،
00:04
even worse, unknown deadlines.
1
4755
2090
حتی بدتر از آن، ضرب‌الاجل‌های ناشناخته.
00:07
Is all of that starting to make you feel a little stressed?
2
7465
2380
آیا همه اینها باعث می شود کمی استرس داشته باشید؟
00:10
It definitely makes me feel a bit stressed thinking about it,
3
10105
2780
قطعاً فکر کردن به آن باعث می‌شود کمی استرس داشته باشم،
00:13
so let's change all of that.
4
13105
1500
پس بیایید همه آن را تغییر دهیم.
00:15
This Confident English lesson today is going to do two things. Number one,
5
15115
3170
این درس انگلیسی با اعتماد به نفس امروز دو کار را انجام می دهد. شماره یک،
00:18
it's going to reduce your stress.
6
18286
2239
استرس شما را کاهش می دهد.
00:21
You're going to learn the vocabulary English speakers use when communicating on
7
21065
4780
قرار است واژگانی را که انگلیسی زبانان هنگام برقراری ارتباط در مورد
00:26
deadlines and time management in English conversations.
8
26525
3840
ضرب الاجل و مدیریت زمان در مکالمات انگلیسی استفاده می کنند، یاد بگیرید.
00:30
This includes phrasal verbs, idioms, and collocations.
9
30475
2930
این شامل افعال عبارتی، اصطلاحات، و ترکیب ها می شود.
00:34
We use these phrasal verbs in idioms for quick, clear,
10
34425
3980
ما از این افعال عباراتی در اصطلاحات برای برقراری ارتباط سریع، واضح و
00:38
precise communication and to reduce the potential for
11
38795
4050
دقیق و کاهش احتمال
00:43
miscommunication.
12
43104
861
عدم ارتباط استفاده می کنیم.
00:44
Knowing this vocabulary is going to make it easier for you to have clear English
13
44475
4450
دانستن این واژگان برای شما آسان‌تر می‌کند که
00:49
communication with your boss, your team,
14
49205
2079
با رئیس‌تان، تیم‌تان،
00:51
your loved ones when there's a deadline,
15
51715
2530
عزیزانتان در زمانی که ضرب‌الاجل تعیین شده است، ارتباط انگلیسی واضحی داشته باشید،
00:55
consider tax filing, event planning, job application submissions,
16
55325
5000
تشکیل پرونده مالیاتی، برنامه‌ریزی رویداد، ارسال درخواست‌های شغلی،
01:01
homework, and project reports or deliverables.
17
61005
2960
تکالیف، و گزارش‌ها یا پروژه‌ها را در نظر بگیرید.
01:04
The second thing this lesson is going to do in introducing this new vocabulary
18
64985
4500
دومین کاری که این درس قرار است در معرفی این واژگان جدید انجام دهد
01:10
is give you a clear step-by-step path to follow when having
19
70025
4180
این است که به شما یک مسیر گام به گام روشن را می دهد تا هنگام
01:14
conversations on deadlines.
20
74355
2050
گفتگو در مورد ضرب الاجل ها دنبال کنید.
01:16
This includes everything from determining timeframes, giving updates,
21
76995
4650
این شامل همه چیز از تعیین بازه‌های زمانی، به‌روزرسانی،
01:22
managing time, and negotiating deadlines.
22
82685
2520
مدیریت زمان و مذاکره می‌شود.
01:38
Before we go there, if this is your first time here, welcome.
23
98905
3700
قبل از اینکه به آنجا برویم، اگر اولین بار است که اینجا هستید، خوش آمدید.
01:43
I'm Annemarie, an English confidence and fluency coach.
24
103185
2860
من آنماری هستم، مربی اعتماد به نفس و تسلط انگلیسی.
01:46
Everything I do is designed to help you get the confidence you want for your
25
106535
3750
هر کاری که من انجام می‌دهم برای کمک به شما در به دست آوردن اعتماد به نفسی که برای
01:50
life and work in English.
26
110395
1170
زندگی و کارتان به زبان انگلیسی می‌خواهید طراحی شده است.
01:52
If you'd love to get years of my Confident English lessons and free resources
27
112745
4540
اگر دوست دارید سال‌ها درس انگلیسی مطمئن و منابع رایگان
01:57
for me, you can find that all at my Speak Confident English website.
28
117286
3759
من را دریافت کنید، می‌توانید همه آن‌ها را در وب‌سایت Speak Confident English من بیابید.
02:01
While you're there,
29
121415
770
وقتی آنجا هستید،
02:02
you can also get my free fluency training called How to Get the Confidence
30
122185
4700
می‌توانید آموزش تسلط رایگان من به نام چگونه اعتماد به نفس
02:07
to Say What You Want in English. Now, two quick things before we get started.
31
127145
4860
برای گفتن آنچه می‌خواهید را به زبان انگلیسی به دست آورید، دریافت کنید. حالا، دو چیز سریع قبل از شروع.
02:12
First, I used the word collocation earlier.
32
132655
3389
اول، من قبلا از کلمه collocation استفاده کردم .
02:16
If that word is unfamiliar to you, don't worry. It's totally okay.
33
136544
3581
اگر این کلمه برای شما ناآشنا است، نگران نباشید. کاملاً اشکالی ندارد.
02:20
It's a very jargon word.
34
140435
1930
این یک کلمه بسیار اصطلاحی است.
02:23
A collocation is a group of words that English speakers use together
35
143044
4561
collocation به گروهی از کلمات گفته می شود که انگلیسی زبانان با هم
02:28
in a precise order, and we use those words together often.
36
148225
4300
به ترتیب دقیق از آنها استفاده می کنند و ما اغلب از آن کلمات با هم استفاده می کنیم.
02:33
I have quite a few other lessons that talk about collocations more in-depth.
37
153405
3880
من چند درس دیگر دارم که در مورد collocations عمیق تر صحبت می کنند.
02:37
I'll share a link to a few of those down in the notes below.
38
157755
3130
من پیوندی را به تعدادی از آنها در یادداشت های زیر به اشتراک خواهم گذاشت.
02:41
The second thing I want to share with you is I will be introducing a lot of new
39
161625
4300
دومین موردی که می خواهم با شما به اشتراک بگذارم این است که
02:46
vocabulary in this lesson and along the way I'll give you definitions as well.
40
166215
4910
در این درس واژگان جدید زیادی را معرفی خواهم کرد و در طول مسیر به شما تعاریف نیز خواهم داد.
02:51
If you'd like to see how to use this key vocabulary in additional
41
171865
4740
اگر می‌خواهید نحوه استفاده از این واژگان کلیدی را در
02:56
example sentences,
42
176794
1211
جملات مثالی اضافی ببینید،
02:58
you can find those in this lesson at my Speak Confident English website.
43
178745
4580
می‌توانید آن‌ها را در این درس در وب‌سایت Speak Confident English من پیدا کنید.
03:03
I'll provide a transcript of this lesson so that you can see how I've used the
44
183555
4970
من متنی از این درس را ارائه خواهم کرد تا ببینید چگونه از
03:08
words in the sentences I'm going to share with you.
45
188526
2639
کلمات در جمله هایی که با شما به اشتراک می گذارم استفاده کرده ام.
03:11
You'll also find the definitions and a second example sentence so you
46
191585
4820
همچنین تعاریف و یک جمله مثال دوم را پیدا خواهید کرد تا
03:16
can see it in context. Once you're there,
47
196406
3358
بتوانید آن را در متن ببینید. هنگامی که شما آنجا هستید،
03:19
you'll also see that I've got a bonus for you.
48
199945
2099
همچنین خواهید دید که من یک جایزه برای شما دارم.
03:22
I'll tell you more about it in just a moment,
49
202075
1770
من در یک لحظه بیشتر در مورد آن به شما خواهم گفت ،
03:24
but first I want to get to step one for this process.
50
204505
3340
اما ابتدا می خواهم به مرحله اول برای این فرآیند برسم.
03:27
We're going to follow today on talking about deadlines and time management.
51
207975
3990
امروز می خواهیم در مورد ضرب الاجل ها و مدیریت زمان صحبت کنیم.
03:32
This first step is focused on determining and understanding deadlines
52
212275
4890
این گام اول بر تعیین و درک مهلت‌ها متمرکز است
03:37
Before working on any project,
53
217985
1820
قبل از کار بر روی هر پروژه، بسیار
03:40
it's crucial to be on the same page and to ensure that everyone involved
54
220435
4450
مهم است که در همان صفحه باشید و اطمینان حاصل کنید که همه افراد درگیر
03:45
understands the scope of the project as well as the deliverables.
55
225395
3810
محدوده پروژه و همچنین محصولات قابل تحویل را درک می‌کنند.
03:49
To be on the same page as others means to make sure that everyone
56
229985
4820
همرنگ بودن با دیگران به این معنی است که مطمئن شوید همه
03:54
has the same information or the same understanding.
57
234825
3340
اطلاعات یکسان یا درک یکسانی دارند.
03:59
This is especially true if you're starting from scratch and
58
239115
4530
این به ویژه اگر از صفر شروع کنید و
04:03
you don't have a lot of time.
59
243985
1540
زمان زیادی ندارید، صادق است.
04:06
To start from scratch means to start from zero.
60
246465
3180
شروع از صفر به معنای شروع از صفر است.
04:09
There isn't a template to follow.
61
249655
2070
الگویی برای دنبال کردن وجود ندارد.
04:11
You have to start at the very beginning when you have those first
62
251945
4860
شما باید از همان ابتدا شروع کنید، زمانی که اولین
04:17
project-focused discussions, particularly on deadlines,
63
257305
3020
بحث های متمرکز بر پروژه را دارید، به ویژه در مورد ضرب الاجل ها،
04:21
a great place to start is with a plan of action.
64
261205
2880
یک مکان عالی برای شروع با یک برنامه عمل است.
04:24
This allows you to ensure that you've brainstormed all the tasks in advance and
65
264835
4930
این به شما امکان می دهد اطمینان حاصل کنید که تمام وظایف را از قبل بررسی کرده اید و
04:30
identified when those tasks need to be completed and by whom.
66
270285
4440
مشخص کرده اید که این وظایف چه زمانی و توسط چه کسی باید تکمیل شوند.
04:35
A plan of action is a plan with all the tasks
67
275685
4680
برنامه اقدام برنامه ای است با تمام وظایف
04:40
or action steps that will allow you to reach a certain goal or deliverable
68
280665
4860
یا مراحل عملی که به شما امکان می دهد به یک هدف یا قابل تحویل خاص برسید
04:45
and it can be easily tracked.
69
285825
2060
و به راحتی قابل پیگیری باشد.
04:49
Creating this plan of action will ensure that you plan ahead for
70
289365
4760
ایجاد این برنامه اقدام تضمین می کند که شما برای
04:54
any tasks that may require extra time or resources
71
294225
4140
هر کاری که ممکن است نیاز به زمان یا منابع اضافی
04:59
to plan ahead means to plan or make arrangements for something while
72
299625
4940
برای برنامه ریزی از قبل داشته باشد، برنامه ریزی از قبل دارید، به این معنی است که برای چیزی
05:04
in advance. Once you have that plan of action in place,
73
304625
4339
از قبل برنامه ریزی کنید یا ترتیبی دهید. هنگامی که آن برنامه اقدام را در دست اجرا داشتید،
05:09
you can begin to set the deadlines for each deliverable and for the
74
309505
4660
می توانید شروع به تعیین ضرب الاجل برای هر محصول تحویلی و
05:14
overall project. To set a deadline, of course,
75
314235
3210
کل پروژه کنید. البته تعیین ضرب‌الاجل،
05:17
is to decide on the specific date and time by which something
76
317785
4860
تصمیم‌گیری در مورد تاریخ و زمان خاصی است که در آن چیزی
05:22
must be completed and a deliverable is the specific product
77
322795
4810
باید تکمیل شود و یک محصول قابل تحویل، محصول
05:28
or task to be achieved or completed. Of course,
78
328025
4080
یا کار خاصی است که باید به دست آید یا تکمیل شود. البته،
05:32
in any conversation about deadlines, there's always a little bit of confusion,
79
332365
4660
در هر مکالمه ای در مورد ضرب الاجل ها، همیشه کمی سردرگمی وجود دارد،
05:37
so if you need to clarify in the middle of a discussion,
80
337485
3340
بنابراین اگر در میانه بحث نیاز به توضیح دارید ،
05:40
there are a few common questions English speakers used to do that.
81
340826
3439
چند سوال متداول وجود دارد که انگلیسی زبانان برای این کار استفاده می کنند.
05:44
I'll give you some examples.
82
344654
1451
من برای شما چند مثال می زنم.
05:46
Could you confirm whether this is a firm deadline or a date that we're
83
346995
4750
آیا می توانید تأیید کنید که آیا این یک مهلت قطعی است یا تاریخی است که ما
05:51
aiming for? If we don't complete X by this deadline,
84
351746
4999
در نظر داریم؟ اگر X را تا این مهلت تکمیل نکنیم،
05:57
how will it affect Y?
85
357505
1020
چه تاثیری بر Y خواهد داشت؟ آیا
06:00
Is there flexibility with this deadline
86
360095
2660
در این مهلت
06:04
compared to our other projects? Is this project more urgent?
87
364275
3680
نسبت به سایر پروژه های ما انعطاف پذیری وجود دارد؟ آیا این پروژه فوریت بیشتری دارد؟
06:09
Of course,
88
369305
560
06:09
the answers to all of those questions will inform future decisions and help with
89
369865
4780
البته،
پاسخ به همه این سؤالات، تصمیمات آینده را تعیین می کند و به
06:14
problem-solving. Once you've got your plan of action and your deadlines,
90
374964
4761
حل مسئله کمک می کند. هنگامی که برنامه اقدام و ضرب الاجل خود را دریافت کردید،
06:19
you can begin to delegate your tasks.
91
379985
2060
می توانید شروع به واگذاری وظایف خود کنید.
06:22
This means to assign specific tasks to individuals or teams.
92
382275
4689
این به معنای واگذاری وظایف خاص به افراد یا تیم هاست.
06:27
We have two great options to do this. The first is the verb to head.
93
387705
3740
ما دو گزینه عالی برای انجام این کار داریم. اولی فعل به سر است.
06:32
This means to be in the leading position or to direct something.
94
392475
4130
این به معنای قرار گرفتن در موقعیت رهبری یا هدایت چیزی است.
06:37
For example,
95
397464
761
به عنوان مثال،
06:38
Amelia is heading this project and she'll provide further updates on Monday
96
398225
4300
آملیا این پروژه را هدایت می کند و او به روز رسانی های بیشتری را در روز دوشنبه ارائه می دهد
06:43
or you might ask a question and say, Amelia, will you head this project?
97
403225
3620
یا ممکن است یک سوال بپرسید و بگویید، آملیا، آیا شما سرپرستی این پروژه را خواهید داشت؟
06:47
A second gray option to use here is to be tasked with this means to be given
98
407964
4721
دومین گزینه خاکستری برای استفاده در اینجا این است که به این معنی
06:52
a task. For example,
99
412964
2201
وظیفه داده شود. برای مثال، به
06:55
I've been tasked with contacting parents for the fundraiser.
100
415395
3930
من وظیفه داده شده که برای جمع آوری کمک با والدین تماس بگیرم.
07:00
With all that vocabulary in mind for determining and understanding deadlines,
101
420115
4570
با تمام آن واژگان برای تعیین و درک ضرب الاجل ها،
07:04
it is time to move on to step number two. In this process,
102
424686
2359
زمان آن رسیده است که به مرحله شماره دو بروید. در این فرآیند،
07:08
providing updates and checking in without a doubt,
103
428275
3970
ارائه به‌روزرسانی‌ها و چک کردن بدون شک،
07:12
this is an important part of ensuring that nothing gets missed.
104
432246
4319
این بخش مهمی است تا اطمینان حاصل شود که چیزی از دست نمی‌رود.
07:17
You might, for example,
105
437345
1060
برای مثال، ممکن است
07:18
start a meeting with a few reminders or send out an email with upcoming
106
438455
4670
یک جلسه را با چند یادآوری شروع کنید یا یک ایمیل با
07:23
deadlines.
107
443485
833
ضرب الاجل های آینده ارسال کنید.
07:24
This is particularly important for any tasks you can't afford to delay.
108
444435
4370
این امر مخصوصاً برای هر کاری که نمی توانید به تأخیر بیندازید مهم است.
07:29
If you can't afford to do something,
109
449705
1940
اگر توانایی انجام کاری را ندارید، به این
07:31
it means it's something that you can't or shouldn't do because it would lead to
110
451985
4460
معنی است که نمی توانید یا نباید انجام دهید زیرا منجر به
07:36
significant consequences or problems. For example,
111
456515
4730
عواقب یا مشکلات قابل توجهی می شود. به عنوان مثال،
07:41
if you've been tasked with something and you hit a roadblock,
112
461705
3300
اگر کاری به شما محول شده باشد و به یک مانع برخورد کرده اید،
07:45
you can't afford to not tell anyone. Instead,
113
465185
3660
نمی توانید به کسی بگویید. در عوض،
07:49
it's imperative that you let others know that you're running behind.
114
469515
3410
ضروری است که به دیگران بفهمانید که عقب مانده اید.
07:53
Schedule a roadblock is anything that is an obstacle,
115
473285
4520
برنامه‌ریزی سد راه هر چیزی است که مانع باشد،
07:57
something that prevents us from completing a task on time,
116
477806
3679
چیزی که ما را از انجام به موقع یک کار باز می‌دارد،
08:02
and if you're running behind schedule,
117
482345
1660
و اگر از برنامه عقب می‌روید، به این
08:04
it means that something is taking much longer than was planned or
118
484505
4460
معنی است که کاری بسیار بیشتر از آنچه برنامه‌ریزی شده یا
08:09
expected, and there's a delay in the process. Now,
119
489445
3640
انتظار می‌رفت طول می‌کشد، و تاخیری در کار وجود دارد. روند. حالا،
08:13
even if everything is going exactly according to plan,
120
493115
3690
حتی اگر همه چیز دقیقاً طبق برنامه پیش برود،
08:16
things are going smoothly. There are no delays, you're ahead of schedule.
121
496806
3359
همه چیز به آرامی پیش می رود. هیچ تاخیری وجود ندارد، شما از برنامه جلوتر هستید. برقراری
08:20
It's important to communicate those updates as well.
122
500635
2450
ارتباط با آن به روز رسانی ها نیز مهم است.
08:23
It can be a motivator if things are ahead of schedule.
123
503086
4719
اگر همه چیز جلوتر از برنامه باشد، می تواند انگیزه ای باشد.
08:27
It means that they're getting done earlier than planned or earlier than
124
507945
4739
این بدان معنی است که آنها زودتر از زمان برنامه ریزی شده یا زودتر از حد
08:32
expected. So far with updates,
125
512965
2160
انتظار انجام می شوند. تا کنون با به‌روزرسانی‌ها،
08:35
we've talked about running behind schedule and being ahead of schedule,
126
515175
3670
ما در مورد عقب‌تر بودن از برنامه و جلوتر از برنامه صحبت کرده‌ایم،
08:39
and of course if you are the lead on a project,
127
519545
2100
و البته اگر شما پیشرو در پروژه‌ای هستید،
08:41
you're going to be the one who is most aware of any
128
521785
4660
بیشتر از همه از
08:46
looming deadlines and you may need to send out those gentle reminders to keep
129
526845
4720
مهلت‌های احتمالی آگاه هستید و ممکن است باید آن یادآورهای ملایم را ارسال کنید تا
08:51
others on track. If something is looming,
130
531585
3660
دیگران را در مسیر خود نگه دارید. اگر چیزی در حال ظهور است، به این
08:55
it means that it's coming up very soon and there's also this sense of
131
535265
4900
معنی است که خیلی زود در راه است و همچنین این احساس
09:00
concern or worry.
132
540395
1210
نگرانی یا نگرانی وجود دارد.
09:01
Perhaps the deadline is coming up very quickly and you know there's still a
133
541915
4850
شاید ضرب الاجل خیلی سریع به پایان برسد و شما می دانید که هنوز
09:06
lot of work to be done. In that case,
134
546766
2159
کارهای زیادی برای انجام دادن وجود دارد. در آن صورت،
09:08
we might describe it as a looming deadline,
135
548985
2300
ما ممکن است آن را به عنوان یک ضرب الاجل قریب الوقوع توصیف کنیم،
09:12
and if you're encouraging others to stay on track,
136
552145
2940
و اگر دیگران را تشویق می کنید که در مسیر خود باقی بمانند،
09:15
you're encouraging them to stay focused on what needs to get done.
137
555665
4060
آنها را تشویق می کنید که روی کاری که باید انجام شود متمرکز بمانند.
09:20
Before we move on to step number three,
138
560505
1900
قبل از اینکه به مرحله شماره سه برویم،
09:22
let me pause just for a moment to check in because I know we have a lot of
139
562505
3820
اجازه دهید یک لحظه مکث کنم تا بررسی کنم زیرا می دانم که ما در
09:26
vocabulary here.
140
566375
910
اینجا واژگان زیادی داریم.
09:28
My number one goal is that you don't learn new
141
568225
4140
هدف شماره یک من این است که شما واژگان جدید را یاد نگیرید
09:32
vocabulary.
142
572575
833
. از
09:34
I want you to learn and remember vocabulary so that you can use it in
143
574285
4360
شما می خواهم واژگان را یاد بگیرید و به خاطر بسپارید تا بتوانید از آن در
09:38
conversations. I always recommend taking a very step-by-step approach,
144
578646
4919
مکالمات استفاده کنید. من همیشه توصیه می کنم یک رویکرد بسیار گام به گام داشته باشید،
09:44
so you might focus on just three, four,
145
584304
3061
بنابراین ممکن است فقط بر روی سه، چهار
09:47
or five new vocabulary words and phrases that you learn in this lesson
146
587425
4980
یا پنج کلمه و عبارت جدید واژگانی که امروز در این درس یاد می گیرید تمرکز کنید
09:52
today, and if you're not sure which ones,
147
592455
2110
، و اگر مطمئن نیستید کدام یک،
09:55
I typically recommend that you either focus on vocabulary that you think is
148
595285
4600
من معمولا توصیه می کنیم یا روی واژگانی تمرکز کنید که فکر می کنید
09:59
really fun or interesting or vocabulary that you recognize.
149
599886
4679
واقعا سرگرم کننده یا جالب است یا واژگانی که می شناسید.
10:04
Perhaps you've heard it often in conversations but you're not really sure how to
150
604595
4490
شاید شما آن را اغلب در مکالمات شنیده باشید، اما واقعاً مطمئن نیستید که چگونه از
10:09
use it.
151
609086
833
آن استفاده کنید.
10:10
Those are examples of great words and phrases to start with,
152
610195
4430
اینها نمونه هایی از کلمات و عبارات عالی برای شروع هستند،
10:15
and by the way, if you love learning vocabulary like this,
153
615205
3300
و به هر حال، اگر شما عاشق یادگیری واژگانی مانند این هستید،
10:19
focusing on a specific topic and learning the vocabulary English speakers use on
154
619304
4041
تمرکز بر یک موضوع خاص و یادگیری واژگانی که انگلیسی زبانان در
10:23
that topic,
155
623346
833
آن موضوع استفاده می کنند،
10:24
I have a free study guide I would love to share with you Inside my
156
624465
4839
من یک راهنمای مطالعه رایگان دارم که دوست دارم. برای به اشتراک گذاشتن با شما در داخل
10:29
Confident Women Community,
157
629305
1080
انجمن زنان با اعتماد به نفس،
10:30
I create exclusive study guides on a new topic every month,
158
630745
3960
من هر ماه راهنماهای مطالعه انحصاری را در مورد یک موضوع جدید ایجاد می کنم،
10:35
topics such as self-care, travel, family values, resilience,
159
635005
4340
موضوعاتی مانند مراقبت از خود، سفر، ارزش های خانوادگی، انعطاف پذیری،
10:39
and setting boundaries.
160
639705
833
و تعیین مرزها.
10:41
You can grab a free study guide on cultivating resilience over at my
161
641285
4660
شما می توانید یک راهنمای مطالعه رایگان در مورد پرورش انعطاف پذیری را در
10:46
website. Simply go to speakconfidentenglish.com/community.
162
646145
2000
وب سایت من دریافت کنید. به سادگی به speakconfidentenglish.com/community بروید.
10:51
And now step number three in our clear step-by-step process for deadlines,
163
651565
4700
و اکنون مرحله شماره سه در روند گام به گام روشن ما برای ضرب الاجل ها،
10:56
manage your timeliness and priorities.
164
656925
2460
به موقع بودن و اولویت های خود را مدیریت کنید.
11:00
If you've ever had multiple projects,
165
660445
2380
اگر تاکنون چندین پروژه داشته اید،
11:03
then you've probably also experienced competing priorities.
166
663255
4370
احتمالاً اولویت های رقابتی را نیز تجربه کرده اید.
11:08
A competing priority is when a goal or a timeline for one
167
668625
4800
یک اولویت رقابتی زمانی است که یک هدف یا جدول زمانی برای یک
11:13
project clashes with another or they overlap making it
168
673426
4878
پروژه با پروژه دیگر تضاد داشته باشد یا با هم تداخل داشته باشند و
11:18
really difficult to know what should you work on and when. If that happens,
169
678305
4680
دانستن اینکه روی چه چیزی و چه زمانی باید کار کنید واقعاً دشوار است. اگر این اتفاق افتاد،
11:23
it's important to communicate with your team.
170
683415
2050
مهم است که با تیم خود ارتباط برقرار کنید.
11:26
Not doing so could lead to delays and increased
171
686405
4540
عدم انجام این کار می تواند منجر به تاخیر و افزایش
11:31
frustrations. In fact,
172
691345
1959
ناامیدی شود. در واقع،
11:33
it's almost inevitable that there will be delays at some point in
173
693495
4930
تقریباً اجتناب‌ناپذیر است که در یک مقطع
11:38
time on a project, and when that happens,
174
698426
2559
زمانی در یک پروژه تاخیر وجود داشته باشد، و وقتی این اتفاق می‌افتد،
11:41
it's important to know how to talk about it,
175
701135
2290
مهم است که بدانید چگونه در مورد آن صحبت کنید،
11:43
especially if something is going to be long overdue.
176
703675
3509
به خصوص اگر قرار است کاری طولانی باشد.
11:48
To be overdue means to be late or significantly delayed.
177
708205
4580
معوق بودن به معنای تأخیر یا تأخیر قابل توجه است.
11:53
In communicating that delay and making sure that everyone is on the same page,
178
713985
4699
در برقراری ارتباط با این تاخیر و اطمینان از اینکه همه در یک صفحه هستند،
11:58
everyone's clear. There are a few key questions to answer. Number one,
179
718965
4440
همه واضح هستند. چند سوال کلیدی برای پاسخ وجود دارد. شماره یک،
12:03
which deliverable is late? Number two,
180
723815
3369
کدام تحویل دیر است؟ شماره دو،
12:07
what is the expected date or time of completion?
181
727495
3570
تاریخ یا زمان مورد انتظار تکمیل چیست؟
12:12
And number three, what is the solution?
182
732085
1860
و شماره سه راه حل چیست؟
12:13
What can be done to reduce the negative impact of a delay or
183
733946
4879
برای کاهش تاثیر منفی تاخیر یا
12:19
shorten the length of that delay?
184
739135
2090
کوتاه کردن مدت آن تاخیر چه کاری می توان انجام داد؟ در
12:22
Here's what answering those three questions might sound like in a conversation,
185
742045
3660
اینجا پاسخ دادن به این سه سوال ممکن است در یک مکالمه شبیه به نظر برسد،
12:26
I'm running out of time to complete the data analysis because the training took
186
746445
4700
زمان من برای تکمیل تجزیه و تحلیل داده ها تمام می شود زیرا آموزش
12:31
longer than expected.
187
751146
1038
بیش از حد انتظار طول کشید.
12:32
I need to send the completed analysis within the next two hours,
188
752905
3720
من باید تا دو ساعت آینده تجزیه و تحلیل تکمیل شده را ارسال کنم،
12:36
but I think I need until the end of the day.
189
756804
2981
اما فکر می کنم تا پایان روز نیاز دارم.
12:40
I understand that this report is vital for understanding our clients,
190
760745
4720
من درک می کنم که این گزارش برای درک مشتریان ما حیاتی است،
12:45
and I apologize for delaying the marketing proposal,
191
765565
2619
و از تاخیر در ارائه پیشنهاد بازاریابی عذرخواهی می کنم،
12:48
so I'd like to request the team's help in putting this report together by the
192
768885
4540
بنابراین مایلم از تیم برای جمع آوری این گزارش تا
12:53
end of the day. Would this be a possibility?
193
773445
2260
پایان روز درخواست کمک کنم. آیا این یک امکان خواهد بود؟
12:56
That example answered those three key questions.
194
776535
3130
آن مثال به آن سه سوال کلیدی پاسخ داد.
13:00
What deliverable is delayed and why?
195
780295
2570
چه تحویلی به تعویق افتاده و چرا؟
13:03
It also highlighted the updated expected timeframe
196
783645
4380
همچنین بازه زمانی مورد انتظار به روز شده را برجسته می کند
13:08
and it provided a solution or a request for assistance from
197
788804
4821
و راه حل یا درخواستی برای کمک از
13:13
team members. In that example,
198
793626
2279
اعضای تیم ارائه می دهد. در آن مثال، زمانی که
13:16
I used to be running out of time to be running out of something means that
199
796225
4280
من تمام می‌شد برای تمام شدن چیزی به این معنی است که
13:20
you're rapidly losing that resource, whether its energy, money,
200
800506
4399
شما به سرعت آن منبع را از دست می‌دهید، چه انرژی، پول،
13:25
patience, or time. I also used the word vital.
201
805705
3880
صبر یا زمان. از کلمه حیاتی هم استفاده کردم.
13:30
This is a great synonym for something that is absolutely necessary
202
810054
4171
این یک مترادف عالی برای چیزی است که کاملا ضروری
13:34
and important. Now of course,
203
814845
2420
و مهم است. البته،
13:37
when you provide an update like that and you offer your solution,
204
817615
3569
وقتی چنین به‌روزرسانی ارائه می‌دهید و راه‌حل خود را ارائه می‌دهید،
13:41
you request help.
205
821185
880
درخواست کمک می‌کنید.
13:42
There are times when everybody pulls together and you're able to
206
822515
4430
مواقعی وجود دارد که همه با هم جمع می‌شوند و شما می‌توانید
13:46
accomplish what you need within the deadline,
207
826946
2679
آنچه را که نیاز دارید در مهلت تعیین شده به انجام برسانید،
13:50
and of course there are other times when the deadline may need to be
208
830684
4461
و البته مواقع دیگری نیز وجود دارد که ممکن است لازم باشد مهلت به
13:55
pushed back. If you push something back, you delay it,
209
835365
4140
عقب برگردد. اگر چیزی را به عقب برانید، آن را به تأخیر می اندازید،
14:00
and that brings me to step number four, clarify,
210
840485
3300
و این مرا به مرحله شماره چهار می رساند، شفاف سازی،
14:04
negotiate and compromise in order to minimize any
211
844455
4450
مذاکره و سازش را به منظور به حداقل رساندن هرگونه
14:09
negative impacts for delays and pushback. Deadlines,
212
849625
3320
تأثیر منفی برای تأخیر و پس زدن. ضرب الاجل ها،
14:13
it's important to keep an open line of communication.
213
853535
3050
مهم است که یک خط ارتباطی باز داشته باشید.
14:17
This means to maintain a practice of open,
214
857455
3250
این به معنای حفظ یک روش
14:21
honest communication with others where everyone is able to express
215
861085
4540
ارتباط باز و صادقانه با دیگران است که در آن همه بتوانند
14:25
themselves freely.
216
865626
1119
آزادانه خود را بیان کنند.
14:27
If you're a team leader and you want to create an atmosphere where there's an
217
867605
4500
اگر رهبر تیم هستید و می‌خواهید فضایی ایجاد کنید که در آن یک
14:32
open line of communication,
218
872106
1479
خط ارتباطی باز وجود داشته باشد،
14:33
you'll want to encourage your team members that if they experience
219
873885
4340
باید اعضای تیم خود را تشویق کنید که اگر با
14:38
delays, potential setbacks, roadblocks, and so on,
220
878885
3220
تاخیر، شکست‌های احتمالی، موانع و غیره مواجه شدند، می‌خواهید
14:42
you want them to communicate that information at their earliest convenience
221
882645
4700
که آن اطلاعات را در اولین فرصت
14:47
possible. At one's earliest,
222
887665
2320
ممکن به اشتراک بگذارند. در اولین فرصت،
14:50
convenience means as soon as you can.
223
890305
3100
راحتی یعنی در اسرع وقت.
14:54
The same thing is true if anyone on your team sees a potential
224
894585
4780
اگر کسی در تیم شما
14:59
concern for the foreseeable future.
225
899595
2130
نگرانی بالقوه ای برای آینده قابل پیش بینی ببیند، همین موضوع صادق است.
15:02
If you have a concern for the foreseeable future,
226
902585
2660
اگر نگرانی برای آینده قابل پیش بینی دارید، به این
15:05
it means that that concern exists long into the future
227
905705
4700
معنی است که این نگرانی برای مدت طولانی در آینده
15:11
or for as far as you can see into the future. Lastly,
228
911145
4740
یا تا جایی که می توانید در آینده مشاهده کنید وجود دارد. در نهایت،
15:15
when you have those open lines of communication and when you communicate with
229
915915
4610
زمانی که شما آن خطوط ارتباطی باز دارید و با
15:20
full transparency,
230
920595
1090
شفافیت کامل ارتباط برقرار می‌کنید، به
15:22
it allows you to better draw lessons from those
231
922745
4540
شما امکان می‌دهد تا بهتر از
15:27
delays that happened in the past and set expectations going forward
232
927425
4700
تاخیرهایی که در گذشته رخ داده است درس بگیرید و
15:32
when you want to communicate those expectations. You might say,
233
932915
3890
زمانی که می‌خواهید آن انتظارات را بیان کنید، انتظاراتی را برای آینده تعیین کنید. ممکن است بگویید،
15:37
going forward,
234
937655
833
در آینده،
15:38
I'd like to ensure we invest more time and energy in our plan of action so
235
938905
4980
من می‌خواهم اطمینان حاصل کنم که زمان و انرژی بیشتری را در برنامه اقدام خود سرمایه‌گذاری می‌کنیم
15:43
that we can better anticipate where delays may arise. Now,
236
943886
4839
تا بهتر بتوانیم جایی که ممکن است تاخیر ایجاد شود، پیش‌بینی کنیم. اکنون،
15:48
there's some vocabulary I want to highlight here. First, full transparency.
237
948726
4239
برخی از واژگان وجود دارد که می‌خواهم در اینجا برجسته کنم. اول، شفافیت کامل.
15:53
This means to be completely open without hiding anything,
238
953995
3810
این یعنی کاملاً باز بودن بدون پنهان کردن چیزی،
15:57
without having any secrets and going forward means
239
957955
4370
بدون داشتن هیچ رازی و رفتن به جلو یعنی
16:02
into the future or moving forward.
240
962795
2570
آینده یا حرکت رو به جلو.
16:06
You now have a breadth of new vocabulary to help you
241
966345
4380
شما اکنون دامنه وسیعی از واژگان جدید دارید که به شما کمک می کند تا به طور
16:11
communicate clearly in English on deadlines and time management.
242
971245
4280
واضح در مورد ضرب الاجل ها و مدیریت زمان به زبان انگلیسی ارتباط برقرار کنید.
16:16
As I mentioned earlier, I know we have a lot of new vocabulary here,
243
976105
3140
همانطور که قبلاً اشاره کردم، می دانم که ما در اینجا واژگان جدید زیادی داریم،
16:19
so in addition to providing more example sentences with
244
979385
4860
بنابراین علاوه بر ارائه جملات نمونه بیشتر با
16:24
this lesson over at my website, I also have a bonus for you.
245
984246
3359
این درس در وب سایت من، یک جایزه نیز برای شما دارم.
16:27
I have a worksheet you can download to practice this vocabulary.
246
987725
4000
من یک کاربرگ دارم که می توانید برای تمرین این واژگان دانلود کنید.
16:32
I know that without a doubt, the more you practice,
247
992725
2920
من می دانم که بدون شک، هر چه بیشتر تمرین کنید، هر چه
16:35
the more you repeat what you've learned,
248
995705
2100
بیشتر آموخته اید را تکرار کنید،
16:38
the more likely you are to remember it and you're going to build automaticity
249
998345
4820
احتمال اینکه آن را به خاطر بسپارید بیشتر می شود و
16:43
the ability to use the language you know automatically.
250
1003465
3900
توانایی استفاده خودکار از زبانی که می دانید را به طور خودکار ایجاد می کنید.
16:48
So to get that worksheet,
251
1008225
1380
بنابراین برای دریافت آن کاربرگ،
16:49
simply visit this lesson at my Speak Confident English.com website.
252
1009606
4679
به سادگی از این درس در وب سایت Speak Confident English.com من دیدن کنید.
16:54
If you've enjoyed this lesson today,
253
1014825
1420
اگر امروز از این درس لذت برده اید،
16:56
I would love to know and you can tell me in a few very simple ways. Number one,
254
1016285
4640
دوست دارم بدانم و می توانید به چند روش بسیار ساده به من بگویید. شماره یک،
17:01
you can give this lesson a thumbs up here on YouTube. Number two,
255
1021105
3100
شما می توانید این درس را در اینجا در YouTube به اشتراک بگذارید. شماره دو،
17:04
you can subscribe to this channel so you never miss one of my Confident English
256
1024545
3699
می توانید در این کانال مشترک شوید تا هرگز یکی از درس های انگلیسی مطمئن من را از دست ندهید
17:08
lessons. And number three, you can just share a quick comment down below.
257
1028245
3480
. و شماره سه، فقط می توانید یک نظر سریع در زیر به اشتراک بگذارید.
17:12
Thank you so much for joining me, and I look forward to seeing you next time.
258
1032415
3350
از اینکه به من پیوستید بسیار سپاسگزارم و مشتاقانه منتظر دیدار بعدی شما هستم.
درباره این وب سایت

این سایت ویدیوهای یوتیوب را به شما معرفی می کند که برای یادگیری زبان انگلیسی مفید هستند. دروس انگلیسی را خواهید دید که توسط معلمان درجه یک از سراسر جهان تدریس می شود. روی زیرنویس انگلیسی نمایش داده شده در هر صفحه ویدیو دوبار کلیک کنید تا ویدیو از آنجا پخش شود. زیرنویس‌ها با پخش ویدیو همگام می‌شوند. اگر نظر یا درخواستی دارید، لطفا با استفاده از این فرم تماس با ما تماس بگیرید.

https://forms.gle/WvT1wiN1qDtmnspy7