Clear English Conversation on Deadlines & Time Management | Vocabulary

Missed deadlines, tight deadlines, impossible deadlines,

Bỏ lỡ thời hạn, thời hạn chặt chẽ, thời hạn không thể thực hiện được,

even worse, unknown deadlines.

thậm chí tệ hơn, không xác định được thời hạn.

Is all of that starting to make you feel a little stressed?

Có phải tất cả những điều đó bắt đầu khiến bạn cảm thấy hơi căng thẳng?

It definitely makes me feel a bit stressed thinking about it,

Nó chắc chắn khiến tôi cảm thấy hơi căng thẳng khi nghĩ về nó,

so let's change all of that.

vì vậy hãy thay đổi tất cả những điều đó.

This Confident English lesson today is going to do two things. Number one,

Bài học tiếng Anh tự tin hôm nay sẽ thực hiện hai việc. Thứ nhất,

it's going to reduce your stress.

nó sẽ làm giảm căng thẳng của bạn.

You're going to learn the vocabulary English speakers use when communicating on

Bạn sẽ học từ vựng mà người nói tiếng Anh sử dụng khi giao tiếp về

deadlines and time management in English conversations.

thời hạn và quản lý thời gian trong các cuộc trò chuyện bằng tiếng Anh.

This includes phrasal verbs, idioms, and collocations.

Điều này bao gồm các cụm động từ, thành ngữ và cụm từ.

We use these phrasal verbs in idioms for quick, clear,

Chúng tôi sử dụng những cụm động từ này trong thành ngữ để giao tiếp nhanh chóng, rõ ràng,

precise communication and to reduce the potential for

chính xác và giảm thiểu khả năng

miscommunication.

hiểu sai ý.

Knowing this vocabulary is going to make it easier for you to have clear English

Biết từ vựng này sẽ giúp bạn giao tiếp tiếng Anh rõ ràng

communication with your boss, your team,

với sếp, nhóm của bạn,

your loved ones when there's a deadline,

những người thân yêu của bạn dễ dàng hơn khi có thời hạn,

consider tax filing, event planning, job application submissions,

xem xét việc nộp thuế, lập kế hoạch sự kiện, nộp đơn xin việc, bài tập

homework, and project reports or deliverables.

về nhà và báo cáo dự án hoặc sản phẩm bàn giao.

The second thing this lesson is going to do in introducing this new vocabulary

Điều thứ hai mà bài học này sẽ làm khi giới thiệu từ vựng mới này

is give you a clear step-by-step path to follow when having

là cung cấp cho bạn một lộ trình từng bước rõ ràng để làm theo khi

conversations on deadlines.

trò chuyện đúng thời hạn.

This includes everything from determining timeframes, giving updates,

Điều này bao gồm mọi thứ từ việc xác định khung thời gian, đưa ra thông tin cập nhật,

managing time, and negotiating deadlines.

quản lý thời gian và thời hạn đàm phán.

Before we go there, if this is your first time here, welcome.

Trước khi chúng ta đến đó, nếu đây là lần đầu tiên bạn đến đây, xin chào mừng bạn.

I'm Annemarie, an English confidence and fluency coach.

Tôi là Annemarie, một huấn luyện viên về sự tự tin và trôi chảy tiếng Anh.

Everything I do is designed to help you get the confidence you want for your

Mọi thứ tôi làm đều được thiết kế để giúp bạn có được sự tự tin như mong muốn trong

life and work in English.

cuộc sống và công việc bằng tiếng Anh.

If you'd love to get years of my Confident English lessons and free resources

Nếu bạn muốn nhận các bài học Tiếng Anh Tự Tin trong nhiều năm và các tài nguyên miễn phí

for me, you can find that all at my Speak Confident English website.

từ tôi, bạn có thể tìm thấy tất cả những điều đó tại trang web Nói Tiếng Anh Tự Tin của tôi.

While you're there,

Khi ở đó,

you can also get my free fluency training called How to Get the Confidence

bạn cũng có thể tham gia chương trình đào tạo miễn phí về khả năng lưu loát của tôi có tên Làm thế nào để có được sự tự tin

to Say What You Want in English. Now, two quick things before we get started.

để nói những gì bạn muốn bằng tiếng Anh. Bây giờ, có hai điều nhanh chóng trước khi chúng ta bắt đầu.

First, I used the word collocation earlier.

Đầu tiên, tôi đã sử dụng từ sắp xếp thứ tự trước đó.

If that word is unfamiliar to you, don't worry. It's totally okay.

Nếu từ đó xa lạ với bạn, đừng lo lắng. Nó hoàn toàn ổn.

It's a very jargon word.

Đó là một từ rất biệt ngữ.

A collocation is a group of words that English speakers use together

Collocation là một nhóm từ mà người nói tiếng Anh sử dụng cùng nhau

in a precise order, and we use those words together often.

theo một thứ tự chính xác và chúng ta thường xuyên sử dụng những từ đó cùng nhau.

I have quite a few other lessons that talk about collocations more in-depth.

Tôi còn có khá nhiều bài học khác nói sâu hơn về collocations.

I'll share a link to a few of those down in the notes below.

Tôi sẽ chia sẻ một liên kết đến một vài trong số đó trong phần ghi chú bên dưới.

The second thing I want to share with you is I will be introducing a lot of new

Điều thứ hai tôi muốn chia sẻ với bạn là tôi sẽ giới thiệu rất nhiều

vocabulary in this lesson and along the way I'll give you definitions as well.

từ vựng mới trong bài học này và trong quá trình đó tôi cũng sẽ cung cấp cho bạn các định nghĩa.

If you'd like to see how to use this key vocabulary in additional

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng từ vựng quan trọng này trong

example sentences,

các câu ví dụ bổ sung,

you can find those in this lesson at my Speak Confident English website.

bạn có thể tìm thấy những từ vựng đó trong bài học này tại trang web Nói tiếng Anh tự tin của tôi.

I'll provide a transcript of this lesson so that you can see how I've used the

Tôi sẽ cung cấp bản ghi của bài học này để bạn có thể thấy tôi đã sử dụng

words in the sentences I'm going to share with you.

các từ trong các câu sắp chia sẻ với bạn như thế nào.

You'll also find the definitions and a second example sentence so you

Bạn cũng sẽ tìm thấy các định nghĩa và câu ví dụ thứ hai để bạn

can see it in context. Once you're there,

có thể xem nó trong ngữ cảnh. Khi đến đó,

you'll also see that I've got a bonus for you.

bạn cũng sẽ thấy rằng tôi có phần thưởng dành cho bạn.

I'll tell you more about it in just a moment,

Tôi sẽ cho bạn biết thêm về điều đó ngay sau đây,

but first I want to get to step one for this process.

nhưng trước tiên tôi muốn chuyển sang bước một của quy trình này.

We're going to follow today on talking about deadlines and time management.

Hôm nay chúng ta sẽ tiếp tục nói về thời hạn và quản lý thời gian.

This first step is focused on determining and understanding deadlines

Bước đầu tiên này tập trung vào việc xác định và hiểu rõ thời hạn

Before working on any project,

Trước khi thực hiện bất kỳ dự án nào,

it's crucial to be on the same page and to ensure that everyone involved

điều quan trọng là phải thống nhất và đảm bảo rằng mọi người tham gia đều

understands the scope of the project as well as the deliverables.

hiểu phạm vi của dự án cũng như các sản phẩm bàn giao.

To be on the same page as others means to make sure that everyone

Đồng quan điểm với những người khác có nghĩa là đảm bảo rằng mọi người đều

has the same information or the same understanding.

có cùng thông tin hoặc cùng cách hiểu.

This is especially true if you're starting from scratch and

Điều này đặc biệt đúng nếu bạn bắt đầu lại từ đầu và

you don't have a lot of time.

không có nhiều thời gian.

To start from scratch means to start from zero.

Bắt đầu lại từ đầu có nghĩa là bắt đầu từ con số không.

There isn't a template to follow.

Không có một khuôn mẫu nào để làm theo.

You have to start at the very beginning when you have those first

Bạn phải bắt đầu ngay từ đầu khi có những

project-focused discussions, particularly on deadlines,

cuộc thảo luận đầu tiên tập trung vào dự án, đặc biệt là về thời hạn,

a great place to start is with a plan of action.

nơi tuyệt vời để bắt đầu là một kế hoạch hành động.

This allows you to ensure that you've brainstormed all the tasks in advance and

Điều này cho phép bạn đảm bảo rằng bạn đã suy nghĩ trước tất cả các nhiệm vụ và

identified when those tasks need to be completed and by whom.

xác định khi nào những nhiệm vụ đó cần được hoàn thành và ai sẽ hoàn thành.

A plan of action is a plan with all the tasks

Kế hoạch hành động là một kế hoạch có tất cả các nhiệm vụ

or action steps that will allow you to reach a certain goal or deliverable

hoặc các bước hành động sẽ cho phép bạn đạt được một mục tiêu nhất định hoặc có thể thực hiện được

and it can be easily tracked.

và có thể dễ dàng theo dõi.

Creating this plan of action will ensure that you plan ahead for

Việc lập kế hoạch hành động này sẽ đảm bảo rằng bạn lập kế hoạch trước cho

any tasks that may require extra time or resources

bất kỳ nhiệm vụ nào có thể cần thêm thời gian hoặc nguồn lực

to plan ahead means to plan or make arrangements for something while

để lập kế hoạch trước có nghĩa là lập kế hoạch hoặc sắp xếp trước cho một việc gì đó

in advance. Once you have that plan of action in place,

. Khi bạn đã có kế hoạch hành động đó,

you can begin to set the deadlines for each deliverable and for the

bạn có thể bắt đầu đặt thời hạn cho từng sản phẩm và cho

overall project. To set a deadline, of course,

toàn bộ dự án. Tất nhiên, đặt ra thời hạn

is to decide on the specific date and time by which something

là quyết định ngày giờ cụ thể mà một việc gì đó

must be completed and a deliverable is the specific product

phải được hoàn thành và sản phẩm bàn giao là sản phẩm

or task to be achieved or completed. Of course,

hoặc nhiệm vụ cụ thể cần đạt được hoặc hoàn thành. Tất nhiên,

in any conversation about deadlines, there's always a little bit of confusion,

trong bất kỳ cuộc trò chuyện nào về thời hạn, luôn có một chút nhầm lẫn,

so if you need to clarify in the middle of a discussion,

vì vậy nếu bạn cần làm rõ giữa cuộc thảo luận,

there are a few common questions English speakers used to do that.

có một số câu hỏi phổ biến mà người Anh thường làm điều đó.

I'll give you some examples.

Tôi sẽ cho bạn một số ví dụ.

Could you confirm whether this is a firm deadline or a date that we're

Bạn có thể xác nhận xem đây là thời hạn chắc chắn hay ngày mà chúng tôi đang

aiming for? If we don't complete X by this deadline,

hướng tới? Nếu chúng ta không hoàn thành X trước thời hạn này thì

how will it affect Y?

nó sẽ ảnh hưởng đến Y như thế nào?

Is there flexibility with this deadline

Thời hạn này có linh hoạt

compared to our other projects? Is this project more urgent?

so với các dự án khác của chúng tôi không? Dự án này có cấp bách hơn không?

Of course,

the answers to all of those questions will inform future decisions and help with

Tất nhiên,

câu trả lời cho tất cả những câu hỏi đó sẽ cung cấp thông tin cho các quyết định trong tương lai và giúp

problem-solving. Once you've got your plan of action and your deadlines,

giải quyết vấn đề. Khi bạn đã có kế hoạch hành động và thời hạn,

you can begin to delegate your tasks.

bạn có thể bắt đầu ủy thác nhiệm vụ của mình.

This means to assign specific tasks to individuals or teams.

Điều này có nghĩa là phân công nhiệm vụ cụ thể cho các cá nhân hoặc nhóm.

We have two great options to do this. The first is the verb to head.

Chúng tôi có hai lựa chọn tuyệt vời để làm điều này. Đầu tiên là động từ đứng đầu.

This means to be in the leading position or to direct something.

Điều này có nghĩa là ở vị trí dẫn đầu hoặc chỉ đạo một cái gì đó.

For example,

Ví dụ:

Amelia is heading this project and she'll provide further updates on Monday

Amelia đang phụ trách dự án này và cô ấy sẽ cung cấp thêm thông tin cập nhật vào thứ Hai

or you might ask a question and say, Amelia, will you head this project?

hoặc bạn có thể đặt một câu hỏi và nói, Amelia, bạn sẽ phụ trách dự án này chứ?

A second gray option to use here is to be tasked with this means to be given

Tùy chọn màu xám thứ hai được sử dụng ở đây là được giao nhiệm vụ, nghĩa là được giao

a task. For example,

một nhiệm vụ. Ví dụ:

I've been tasked with contacting parents for the fundraiser.

tôi được giao nhiệm vụ liên hệ với phụ huynh để gây quỹ.

With all that vocabulary in mind for determining and understanding deadlines,

Với tất cả những từ vựng về việc xác định và hiểu thời hạn, đã đến

it is time to move on to step number two. In this process,

lúc chuyển sang bước số hai. Trong quá trình này,

providing updates and checking in without a doubt,

việc cung cấp thông tin cập nhật và kiểm tra chắc chắn

this is an important part of ensuring that nothing gets missed.

là một phần quan trọng để đảm bảo rằng không có gì bị bỏ sót.

You might, for example,

Ví dụ: bạn có thể

start a meeting with a few reminders or send out an email with upcoming

bắt đầu cuộc họp bằng một vài lời nhắc hoặc gửi email về

deadlines.

thời hạn sắp tới.

This is particularly important for any tasks you can't afford to delay.

Điều này đặc biệt quan trọng đối với bất kỳ nhiệm vụ nào mà bạn không thể trì hoãn.

If you can't afford to do something,

Nếu bạn không thể đủ khả năng để làm điều gì đó,

it means it's something that you can't or shouldn't do because it would lead to

điều đó có nghĩa đó là điều bạn không thể hoặc không nên làm vì nó sẽ dẫn đến

significant consequences or problems. For example,

những hậu quả hoặc vấn đề đáng kể. Ví dụ:

if you've been tasked with something and you hit a roadblock,

nếu bạn được giao nhiệm vụ nào đó và bạn gặp phải rào cản,

you can't afford to not tell anyone. Instead,

bạn không thể không nói cho ai biết. Thay vào đó, điều

it's imperative that you let others know that you're running behind.

bắt buộc là bạn phải cho người khác biết rằng bạn đang chạy phía sau.

Schedule a roadblock is anything that is an obstacle,

Rào cản lịch trình là bất cứ điều gì trở ngại,

something that prevents us from completing a task on time,

điều gì đó ngăn cản chúng ta hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn

and if you're running behind schedule,

và nếu bạn đang chạy chậm tiến độ,

it means that something is taking much longer than was planned or

điều đó có nghĩa là điều gì đó đang mất nhiều thời gian hơn dự kiến ​​hoặc

expected, and there's a delay in the process. Now,

dự kiến ​​và có sự chậm trễ trong quá trình thực hiện. quá trình. Bây giờ,

even if everything is going exactly according to plan,

ngay cả khi mọi thứ diễn ra đúng theo kế hoạch,

things are going smoothly. There are no delays, you're ahead of schedule.

mọi thứ vẫn diễn ra suôn sẻ. Không có sự chậm trễ, bạn đang đi trước thời hạn.

It's important to communicate those updates as well.

Điều quan trọng là phải truyền đạt những cập nhật đó.

It can be a motivator if things are ahead of schedule.

Nó có thể là động lực nếu mọi việc diễn ra trước thời hạn.

It means that they're getting done earlier than planned or earlier than

Điều đó có nghĩa là họ đang hoàn thành sớm hơn kế hoạch hoặc sớm hơn

expected. So far with updates,

dự kiến. Cho đến nay với các bản cập nhật,

we've talked about running behind schedule and being ahead of schedule,

chúng ta đã nói về việc chạy chậm tiến độ và đi trước tiến độ,

and of course if you are the lead on a project,

và tất nhiên nếu bạn là người lãnh đạo một dự án,

you're going to be the one who is most aware of any

bạn sẽ là người nhận thức rõ nhất về mọi

looming deadlines and you may need to send out those gentle reminders to keep

thời hạn sắp đến và bạn có thể cần gửi đi những lời nhắc nhở nhẹ nhàng để giúp

others on track. If something is looming,

người khác đi đúng hướng. Nếu có điều gì đó lờ mờ,

it means that it's coming up very soon and there's also this sense of

điều đó có nghĩa là nó sẽ xuất hiện rất sớm và bạn cũng có cảm giác

concern or worry.

lo lắng hoặc lo lắng.

Perhaps the deadline is coming up very quickly and you know there's still a

Có lẽ thời hạn đang đến rất nhanh và bạn biết vẫn còn rất

lot of work to be done. In that case,

nhiều việc phải làm. Trong trường hợp đó,

we might describe it as a looming deadline,

chúng ta có thể mô tả đó là thời hạn sắp đến

and if you're encouraging others to stay on track,

và nếu bạn đang khuyến khích người khác đi đúng hướng thì

you're encouraging them to stay focused on what needs to get done.

bạn đang khuyến khích họ tập trung vào những việc cần hoàn thành.

Before we move on to step number three,

Trước khi chúng ta chuyển sang bước số ba, hãy

let me pause just for a moment to check in because I know we have a lot of

để tôi tạm dừng một chút để kiểm tra vì tôi biết chúng ta có rất nhiều

vocabulary here.

từ vựng ở đây.

My number one goal is that you don't learn new

Mục tiêu số một của tôi là bạn không học

vocabulary.

từ vựng mới.

I want you to learn and remember vocabulary so that you can use it in

Tôi muốn bạn học và ghi nhớ từ vựng để có thể sử dụng trong

conversations. I always recommend taking a very step-by-step approach,

các cuộc hội thoại. Tôi luôn khuyên bạn nên thực hiện phương pháp tiếp cận từng bước một,

so you might focus on just three, four,

để bạn có thể chỉ tập trung vào ba, bốn

or five new vocabulary words and phrases that you learn in this lesson

hoặc năm từ và cụm từ từ vựng mới mà bạn học trong bài học

today, and if you're not sure which ones,

hôm nay và nếu bạn không chắc chắn về những từ và cụm từ nào,

I typically recommend that you either focus on vocabulary that you think is

tôi thường khuyên bạn nên tập trung vào từ vựng mà bạn cho là

really fun or interesting or vocabulary that you recognize.

thực sự thú vị hoặc thú vị hoặc từ vựng mà bạn nhận ra.

Perhaps you've heard it often in conversations but you're not really sure how to

Có lẽ bạn đã từng nghe nó thường xuyên trong các cuộc trò chuyện nhưng bạn chưa thực sự chắc chắn về cách

use it.

sử dụng nó.

Those are examples of great words and phrases to start with,

Đó là những ví dụ về những từ và cụm từ hay để bắt đầu,

and by the way, if you love learning vocabulary like this,

và nhân tiện, nếu bạn thích học từ vựng như thế này,

focusing on a specific topic and learning the vocabulary English speakers use on

tập trung vào một chủ đề cụ thể và học từ vựng mà người nói tiếng Anh sử dụng về

that topic,

chủ đề đó,

I have a free study guide I would love to share with you Inside my

tôi có một hướng dẫn học miễn phí mà tôi rất thích để chia sẻ với bạn Trong

Confident Women Community,

Cộng đồng Phụ nữ Tự tin của mình,

I create exclusive study guides on a new topic every month,

tôi tạo ra các hướng dẫn nghiên cứu độc quyền về một chủ đề mới hàng tháng,

topics such as self-care, travel, family values, resilience,

các chủ đề như chăm sóc bản thân, du lịch, giá trị gia đình, khả năng phục hồi

and setting boundaries.

và thiết lập ranh giới.

You can grab a free study guide on cultivating resilience over at my

Bạn có thể lấy hướng dẫn nghiên cứu miễn phí về cách nuôi dưỡng khả năng phục hồi tại

website. Simply go to speakconfidentenglish.com/community.

trang web của tôi. Chỉ cần truy cập speakconfidentenglish.com/community.

And now step number three in our clear step-by-step process for deadlines,

Và bây giờ là bước thứ ba trong quy trình từng bước rõ ràng của chúng tôi về thời hạn, hãy

manage your timeliness and priorities.

quản lý tính kịp thời và các ưu tiên của bạn.

If you've ever had multiple projects,

Nếu bạn đã từng có nhiều dự án

then you've probably also experienced competing priorities.

thì có lẽ bạn cũng đã từng trải qua những ưu tiên cạnh tranh nhau.

A competing priority is when a goal or a timeline for one

Ưu tiên cạnh tranh là khi mục tiêu hoặc mốc thời gian cho một

project clashes with another or they overlap making it

dự án xung đột với dự án khác hoặc chúng trùng lặp khiến bạn

really difficult to know what should you work on and when. If that happens,

thực sự khó biết mình nên làm gì và khi nào. Nếu điều đó xảy ra,

it's important to communicate with your team.

điều quan trọng là phải liên lạc với nhóm của bạn.

Not doing so could lead to delays and increased

Không làm như vậy có thể dẫn đến sự chậm trễ và tăng

frustrations. In fact,

sự thất vọng. Trên thực tế,

it's almost inevitable that there will be delays at some point in

việc dự án bị chậm trễ tại

time on a project, and when that happens,

một thời điểm nào đó là điều gần như không thể tránh khỏi và khi điều đó xảy ra,

it's important to know how to talk about it,

điều quan trọng là phải biết cách nói về vấn đề đó,

especially if something is going to be long overdue.

đặc biệt nếu điều gì đó sắp bị trì hoãn từ lâu.

To be overdue means to be late or significantly delayed.

Quá hạn có nghĩa là đến muộn hoặc chậm trễ đáng kể.

In communicating that delay and making sure that everyone is on the same page,

Khi truyền đạt sự chậm trễ đó và đảm bảo rằng mọi người đều có cùng quan điểm,

everyone's clear. There are a few key questions to answer. Number one,

mọi người đều hiểu rõ. Có một số câu hỏi quan trọng cần trả lời. Thứ nhất, hàng

which deliverable is late? Number two,

nào giao trễ? Thứ hai,

what is the expected date or time of completion?

ngày hoặc thời gian dự kiến ​​hoàn thành là khi nào?

And number three, what is the solution?

Và thứ ba, giải pháp là gì?

What can be done to reduce the negative impact of a delay or

Có thể làm gì để giảm tác động tiêu cực của sự chậm trễ hoặc

shorten the length of that delay?

rút ngắn thời gian của sự chậm trễ đó?

Here's what answering those three questions might sound like in a conversation,

Đây là cách trả lời ba câu hỏi đó trong một cuộc trò chuyện.

I'm running out of time to complete the data analysis because the training took

Tôi sắp hết thời gian để hoàn thành việc phân tích dữ liệu vì quá trình đào tạo mất

longer than expected.

nhiều thời gian hơn dự kiến.

I need to send the completed analysis within the next two hours,

Tôi cần gửi bản phân tích hoàn chỉnh trong vòng hai giờ tới,

but I think I need until the end of the day.

nhưng tôi nghĩ tôi cần gửi đến cuối ngày.

I understand that this report is vital for understanding our clients,

Tôi hiểu rằng báo cáo này rất quan trọng để hiểu khách hàng của chúng tôi

and I apologize for delaying the marketing proposal,

và tôi xin lỗi vì đã trì hoãn đề xuất tiếp thị,

so I'd like to request the team's help in putting this report together by the

vì vậy tôi muốn yêu cầu nhóm trợ giúp hoàn thiện báo cáo này trước

end of the day. Would this be a possibility?

cuối ngày. Liệu đây có phải là một khả năng?

That example answered those three key questions.

Ví dụ đó đã trả lời ba câu hỏi quan trọng đó.

What deliverable is delayed and why?

Sản phẩm nào được giao bị trì hoãn và tại sao?

It also highlighted the updated expected timeframe

Nó cũng nhấn mạnh khung thời gian dự kiến ​​được cập nhật

and it provided a solution or a request for assistance from

và cung cấp giải pháp hoặc yêu cầu hỗ trợ từ

team members. In that example,

các thành viên trong nhóm. Trong ví dụ đó,

I used to be running out of time to be running out of something means that

tôi đã từng hết thời gian, cạn kiệt thứ gì đó có nghĩa là

you're rapidly losing that resource, whether its energy, money,

bạn đang nhanh chóng đánh mất nguồn lực đó, cho dù đó là năng lượng, tiền bạc,

patience, or time. I also used the word vital.

sự kiên nhẫn hay thời gian. Tôi cũng dùng từ quan trọng.

This is a great synonym for something that is absolutely necessary

Đây là một từ đồng nghĩa tuyệt vời cho một cái gì đó thực sự cần thiết

and important. Now of course,

và quan trọng. Tất nhiên, bây giờ,

when you provide an update like that and you offer your solution,

khi bạn cung cấp một bản cập nhật như vậy và bạn đưa ra giải pháp của mình,

you request help.

bạn sẽ yêu cầu trợ giúp.

There are times when everybody pulls together and you're able to

Có những lúc mọi người cùng nhau hợp tác và bạn có thể

accomplish what you need within the deadline,

hoàn thành những gì mình cần trong thời hạn,

and of course there are other times when the deadline may need to be

và tất nhiên có những lúc khác mà thời hạn có thể cần phải

pushed back. If you push something back, you delay it,

lùi lại. Nếu bạn đẩy lùi điều gì đó, bạn sẽ trì hoãn nó

and that brings me to step number four, clarify,

và điều đó đưa tôi đến bước số bốn, làm rõ,

negotiate and compromise in order to minimize any

thương lượng và thỏa hiệp nhằm giảm thiểu mọi

negative impacts for delays and pushback. Deadlines,

tác động tiêu cực của sự chậm trễ và phản kháng. Thời hạn,

it's important to keep an open line of communication.

điều quan trọng là giữ một đường dây liên lạc cởi mở.

This means to maintain a practice of open,

Điều này có nghĩa là duy trì thói quen

honest communication with others where everyone is able to express

giao tiếp cởi mở, trung thực với người khác, nơi mọi người có thể

themselves freely.

tự do thể hiện bản thân.

If you're a team leader and you want to create an atmosphere where there's an

Nếu bạn là trưởng nhóm và bạn muốn tạo ra một bầu không khí có

open line of communication,

đường dây liên lạc cởi mở,

you'll want to encourage your team members that if they experience

bạn sẽ muốn khuyến khích các thành viên trong nhóm của mình rằng nếu họ gặp phải

delays, potential setbacks, roadblocks, and so on,

sự chậm trễ, trở ngại tiềm ẩn, rào cản, v.v.,

you want them to communicate that information at their earliest convenience

bạn muốn họ làm như vậy. truyền đạt thông tin đó một cách thuận tiện sớm nhất

possible. At one's earliest,

có thể. Sớm nhất,

convenience means as soon as you can.

sự thuận tiện có nghĩa là ngay khi bạn có thể.

The same thing is true if anyone on your team sees a potential

Điều tương tự cũng đúng nếu bất kỳ ai trong nhóm của bạn nhận thấy

concern for the foreseeable future.

mối lo ngại tiềm ẩn trong tương lai gần.

If you have a concern for the foreseeable future,

Nếu bạn có mối lo ngại cho tương lai gần, điều đó

it means that that concern exists long into the future

có nghĩa là mối lo ngại đó tồn tại lâu dài trong tương lai

or for as far as you can see into the future. Lastly,

hoặc trong chừng mực mà bạn có thể nhìn thấy trong tương lai. Cuối cùng,

when you have those open lines of communication and when you communicate with

khi bạn có những đường dây liên lạc cởi mở đó và khi bạn giao tiếp

full transparency,

hoàn toàn minh bạch,

it allows you to better draw lessons from those

điều đó cho phép bạn rút ra bài học tốt hơn từ những

delays that happened in the past and set expectations going forward

sự chậm trễ đã xảy ra trong quá khứ và đặt ra những kỳ vọng trong tương lai

when you want to communicate those expectations. You might say,

khi bạn muốn truyền đạt những kỳ vọng đó. Bạn có thể nói,

going forward,

trong tương lai,

I'd like to ensure we invest more time and energy in our plan of action so

tôi muốn đảm bảo rằng chúng ta đầu tư nhiều thời gian và sức lực hơn vào kế hoạch hành động của mình để

that we can better anticipate where delays may arise. Now,

có thể dự đoán tốt hơn những nơi có thể phát sinh sự chậm trễ. Bây giờ,

there's some vocabulary I want to highlight here. First, full transparency.

có một số từ vựng tôi muốn nhấn mạnh ở đây. Đầu tiên, hoàn toàn minh bạch.

This means to be completely open without hiding anything,

Điều này có nghĩa là hoàn toàn cởi mở mà không che giấu bất cứ điều gì,

without having any secrets and going forward means

không có bất kỳ bí mật nào và tiến về phía trước có nghĩa là đi

into the future or moving forward.

vào tương lai hoặc tiến về phía trước.

You now have a breadth of new vocabulary to help you

Bây giờ bạn đã có một lượng từ vựng mới dồi dào để giúp bạn

communicate clearly in English on deadlines and time management.

giao tiếp bằng tiếng Anh rõ ràng về thời hạn và quản lý thời gian.

As I mentioned earlier, I know we have a lot of new vocabulary here,

Như tôi đã đề cập trước đó, tôi biết chúng ta có rất nhiều từ vựng mới ở đây,

so in addition to providing more example sentences with

vì vậy ngoài việc cung cấp thêm các câu ví dụ cho

this lesson over at my website, I also have a bonus for you.

bài học này trên trang web của tôi, tôi cũng có một phần thưởng dành cho bạn.

I have a worksheet you can download to practice this vocabulary.

Tôi có một bảng tính bạn có thể tải xuống để thực hành từ vựng này.

I know that without a doubt, the more you practice,

Tôi biết rằng không còn nghi ngờ gì nữa, bạn càng luyện tập nhiều,

the more you repeat what you've learned,

bạn càng lặp lại những gì bạn đã học nhiều thì

the more likely you are to remember it and you're going to build automaticity

bạn càng có khả năng ghi nhớ nó nhiều hơn và bạn sẽ xây dựng được

the ability to use the language you know automatically.

khả năng tự động sử dụng ngôn ngữ mà bạn biết một cách tự động.

So to get that worksheet,

Vì vậy, để có được bảng tính đó, bạn

simply visit this lesson at my Speak Confident English.com website.

chỉ cần truy cập bài học này tại trang web Speak Confident English.com của tôi.

If you've enjoyed this lesson today,

Nếu bạn thích bài học hôm nay thì

I would love to know and you can tell me in a few very simple ways. Number one,

tôi rất muốn biết và bạn có thể cho tôi biết bằng một số cách rất đơn giản. Thứ nhất,

you can give this lesson a thumbs up here on YouTube. Number two,

bạn có thể đánh giá cao bài học này trên YouTube. Thứ hai,

you can subscribe to this channel so you never miss one of my Confident English

bạn có thể đăng ký kênh này để không bao giờ bỏ lỡ một trong những bài học Tiếng Anh Tự Tin của tôi

lessons. And number three, you can just share a quick comment down below.

. Và thứ ba, bạn chỉ cần chia sẻ bình luận nhanh bên dưới.

Thank you so much for joining me, and I look forward to seeing you next time.

Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã tham gia cùng tôi và tôi mong được gặp bạn lần sau.