Clear English Conversation on Deadlines & Time Management | Vocabulary

Missed deadlines, tight deadlines, impossible deadlines,

Prazos perdidos, prazos apertados, prazos impossíveis e,

even worse, unknown deadlines.

pior ainda, prazos desconhecidos.

Is all of that starting to make you feel a little stressed?

Tudo isso está começando a deixar você um pouco estressado?

It definitely makes me feel a bit stressed thinking about it,

Definitivamente me deixa um pouco estressado pensando nisso,

so let's change all of that.

então vamos mudar tudo isso.

This Confident English lesson today is going to do two things. Number one,

Esta lição de Inglês Confiante de hoje vai fazer duas coisas. Número um,

it's going to reduce your stress.

isso reduzirá seu estresse.

You're going to learn the vocabulary English speakers use when communicating on

Você aprenderá o vocabulário que os falantes de inglês usam quando se comunicam sobre

deadlines and time management in English conversations.

prazos e gerenciamento de tempo em conversas em inglês.

This includes phrasal verbs, idioms, and collocations.

Isso inclui verbos frasais, expressões idiomáticas e colocações.

We use these phrasal verbs in idioms for quick, clear,

Usamos esses phrasal verbs em expressões idiomáticas para uma comunicação rápida, clara e

precise communication and to reduce the potential for

precisa e para reduzir o potencial de

miscommunication.

falhas de comunicação.

Knowing this vocabulary is going to make it easier for you to have clear English

Conhecer esse vocabulário tornará mais fácil para você ter uma comunicação clara em inglês

communication with your boss, your team,

com seu chefe, sua equipe,

your loved ones when there's a deadline,

seus entes queridos quando houver um prazo,

consider tax filing, event planning, job application submissions,

considere declaração de impostos, planejamento de eventos, envio de candidaturas de emprego,

homework, and project reports or deliverables.

trabalhos de casa e relatórios ou entregas de projetos.

The second thing this lesson is going to do in introducing this new vocabulary

A segunda coisa que esta lição fará ao apresentar esse novo vocabulário

is give you a clear step-by-step path to follow when having

é fornecer um caminho passo a passo claro a ser seguido ao

conversations on deadlines.

conversar sobre prazos.

This includes everything from determining timeframes, giving updates,

Isso inclui tudo, desde determinar prazos, fornecer atualizações,

managing time, and negotiating deadlines.

gerenciar tempo e negociar prazos.

Before we go there, if this is your first time here, welcome.

Antes de irmos para lá, se esta é sua primeira vez aqui, seja bem-vindo.

I'm Annemarie, an English confidence and fluency coach.

Sou Annemarie, treinadora de confiança e fluência em inglês.

Everything I do is designed to help you get the confidence you want for your

Tudo o que faço é projetado para ajudá-lo a obter a confiança que deseja para sua

life and work in English.

vida e trabalho em inglês.

If you'd love to get years of my Confident English lessons and free resources

Se você gostaria de receber anos de minhas aulas de Confident English e recursos gratuitos

for me, you can find that all at my Speak Confident English website.

para mim, você pode encontrar tudo isso no meu site Speak Confident English.

While you're there,

Enquanto estiver lá,

you can also get my free fluency training called How to Get the Confidence

você também pode obter meu treinamento de fluência gratuito chamado Como obter confiança

to Say What You Want in English. Now, two quick things before we get started.

para dizer o que quiser em inglês. Agora, duas coisas rápidas antes de começarmos.

First, I used the word collocation earlier.

Primeiro, usei a palavra colocação anteriormente.

If that word is unfamiliar to you, don't worry. It's totally okay.

Se essa palavra não lhe é familiar, não se preocupe. Está tudo bem.

It's a very jargon word.

É uma palavra com muito jargão.

A collocation is a group of words that English speakers use together

Uma colocação é um grupo de palavras que os falantes de inglês usam juntas

in a precise order, and we use those words together often.

em uma ordem precisa, e usamos essas palavras juntas com frequência.

I have quite a few other lessons that talk about collocations more in-depth.

Tenho algumas outras lições que falam sobre colocações com mais profundidade.

I'll share a link to a few of those down in the notes below.

Compartilharei um link para alguns deles nas notas abaixo.

The second thing I want to share with you is I will be introducing a lot of new

A segunda coisa que quero compartilhar com você é que apresentarei muito

vocabulary in this lesson and along the way I'll give you definitions as well.

vocabulário novo nesta lição e, ao longo do caminho, também darei definições.

If you'd like to see how to use this key vocabulary in additional

Se quiser ver como usar esse vocabulário-chave em

example sentences,

frases de exemplo adicionais,

you can find those in this lesson at my Speak Confident English website.

você pode encontrá-las nesta lição no meu site Speak Confident English.

I'll provide a transcript of this lesson so that you can see how I've used the

Fornecerei uma transcrição desta lição para que você possa ver como usei as

words in the sentences I'm going to share with you.

palavras nas frases que vou compartilhar com você.

You'll also find the definitions and a second example sentence so you

Você também encontrará as definições e uma segunda frase de exemplo para

can see it in context. Once you're there,

poder vê-la no contexto. Quando estiver lá,

you'll also see that I've got a bonus for you.

você também verá que tenho um bônus para você.

I'll tell you more about it in just a moment,

Contarei mais sobre isso em um momento,

but first I want to get to step one for this process.

mas primeiro quero passar para a primeira etapa deste processo.

We're going to follow today on talking about deadlines and time management.

Seguiremos hoje falando sobre prazos e gerenciamento de tempo.

This first step is focused on determining and understanding deadlines

Esta primeira etapa se concentra na determinação e compreensão dos prazos.

Before working on any project,

Antes de trabalhar em qualquer projeto,

it's crucial to be on the same page and to ensure that everyone involved

é crucial estar na mesma página e garantir que todos os envolvidos

understands the scope of the project as well as the deliverables.

entendam o escopo do projeto, bem como as entregas.

To be on the same page as others means to make sure that everyone

Estar na mesma página que os outros significa garantir que todos

has the same information or the same understanding.

tenham as mesmas informações ou o mesmo entendimento.

This is especially true if you're starting from scratch and

Isto é especialmente verdadeiro se você estiver começando do zero e

you don't have a lot of time.

não tiver muito tempo.

To start from scratch means to start from zero.

Começar do zero significa começar do zero.

There isn't a template to follow.

Não há um modelo a seguir.

You have to start at the very beginning when you have those first

Você tem que começar do início, quando tiver as primeiras

project-focused discussions, particularly on deadlines,

discussões focadas no projeto, principalmente sobre prazos.

a great place to start is with a plan of action.

Um ótimo lugar para começar é com um plano de ação.

This allows you to ensure that you've brainstormed all the tasks in advance and

Isso permite que você garanta que fez um brainstorming de todas as tarefas com antecedência e

identified when those tasks need to be completed and by whom.

identificou quando essas tarefas precisam ser concluídas e por quem.

A plan of action is a plan with all the tasks

Um plano de ação é um plano com todas as tarefas

or action steps that will allow you to reach a certain goal or deliverable

ou etapas de ação que permitirão atingir uma determinada meta ou entrega

and it can be easily tracked.

e pode ser facilmente rastreado. A

Creating this plan of action will ensure that you plan ahead for

criação deste plano de ação garantirá que você planeje com antecedência

any tasks that may require extra time or resources

quaisquer tarefas que possam exigir tempo ou recursos extras.

to plan ahead means to plan or make arrangements for something while

Planejar com antecedência significa planejar ou tomar providências para algo

in advance. Once you have that plan of action in place,

com antecedência. Depois de definir esse plano de ação,

you can begin to set the deadlines for each deliverable and for the

você pode começar a definir os prazos para cada entrega e para o

overall project. To set a deadline, of course,

projeto como um todo. Definir um prazo, é claro,

is to decide on the specific date and time by which something

é decidir a data e a hora específicas em que algo

must be completed and a deliverable is the specific product

deve ser concluído e uma entrega é o produto

or task to be achieved or completed. Of course,

ou tarefa específica a ser alcançada ou concluída. É claro que

in any conversation about deadlines, there's always a little bit of confusion,

em qualquer conversa sobre prazos sempre há um pouco de confusão,

so if you need to clarify in the middle of a discussion,

então se você precisar esclarecer no meio de uma discussão,

there are a few common questions English speakers used to do that.

existem algumas perguntas comuns que os falantes de inglês costumavam fazer.

I'll give you some examples.

Vou te dar alguns exemplos.

Could you confirm whether this is a firm deadline or a date that we're

Você poderia confirmar se este é um prazo firme ou uma data que

aiming for? If we don't complete X by this deadline,

pretendemos? Se não concluirmos X neste prazo,

how will it affect Y?

como isso afetará Y?

Is there flexibility with this deadline

Existe flexibilidade neste prazo

compared to our other projects? Is this project more urgent?

em comparação com nossos outros projetos? Este projeto é mais urgente?

Of course,

the answers to all of those questions will inform future decisions and help with

É claro que

as respostas a todas essas perguntas informarão decisões futuras e ajudarão na

problem-solving. Once you've got your plan of action and your deadlines,

resolução de problemas. Depois de definir seu plano de ação e prazos,

you can begin to delegate your tasks.

você pode começar a delegar suas tarefas.

This means to assign specific tasks to individuals or teams.

Isso significa atribuir tarefas específicas a indivíduos ou equipes.

We have two great options to do this. The first is the verb to head.

Temos duas ótimas opções para fazer isso. O primeiro é o verbo to head.

This means to be in the leading position or to direct something.

Isso significa estar na posição de liderança ou dirigir algo.

For example,

Por exemplo,

Amelia is heading this project and she'll provide further updates on Monday

Amelia está liderando este projeto e fornecerá mais atualizações na segunda-feira

or you might ask a question and say, Amelia, will you head this project?

ou você pode fazer uma pergunta e dizer: Amelia, você liderará este projeto?

A second gray option to use here is to be tasked with this means to be given

Uma segunda opção cinza para usar aqui é receber uma tarefa, isso significa receber

a task. For example,

uma tarefa. Por exemplo,

I've been tasked with contacting parents for the fundraiser.

recebi a tarefa de entrar em contato com os pais para a arrecadação de fundos.

With all that vocabulary in mind for determining and understanding deadlines,

Com todo esse vocabulário em mente para determinar e compreender prazos,

it is time to move on to step number two. In this process,

é hora de passar para a etapa número dois. Nesse processo,

providing updates and checking in without a doubt,

fornecer atualizações e fazer check-in sem dúvidas

this is an important part of ensuring that nothing gets missed.

é uma parte importante para garantir que nada seja esquecido.

You might, for example,

Você pode, por exemplo,

start a meeting with a few reminders or send out an email with upcoming

iniciar uma reunião com alguns lembretes ou enviar um e-mail com os próximos

deadlines.

prazos.

This is particularly important for any tasks you can't afford to delay.

Isto é particularmente importante para quaisquer tarefas que você não possa atrasar.

If you can't afford to do something,

Se você não tem dinheiro para fazer algo,

it means it's something that you can't or shouldn't do because it would lead to

significa que é algo que você não pode ou não deveria fazer porque isso levaria a

significant consequences or problems. For example,

consequências ou problemas significativos. Por exemplo,

if you've been tasked with something and you hit a roadblock,

se você recebeu uma tarefa e se deparou com um obstáculo,

you can't afford to not tell anyone. Instead,

não pode se dar ao luxo de não contar a ninguém. Em vez disso,

it's imperative that you let others know that you're running behind.

é fundamental que você deixe os outros saberem que você está atrasado.

Schedule a roadblock is anything that is an obstacle,

Agendar um obstáculo é qualquer coisa que seja um obstáculo,

something that prevents us from completing a task on time,

algo que nos impeça de concluir uma tarefa no prazo,

and if you're running behind schedule,

e se estiver atrasado,

it means that something is taking much longer than was planned or

significa que algo está demorando muito mais do que o planejado ou

expected, and there's a delay in the process. Now,

esperado, e há um atraso no processo. Agora,

even if everything is going exactly according to plan,

mesmo que tudo esteja indo exatamente conforme o planejado,

things are going smoothly. There are no delays, you're ahead of schedule.

as coisas estão indo bem. Não há atrasos, você está adiantado.

It's important to communicate those updates as well.

É importante comunicar essas atualizações também.

It can be a motivator if things are ahead of schedule.

Pode ser um motivador se as coisas estiverem adiantadas.

It means that they're getting done earlier than planned or earlier than

Isso significa que eles estão sendo concluídos antes do planejado ou antes do

expected. So far with updates,

esperado. Até agora, com as atualizações,

we've talked about running behind schedule and being ahead of schedule,

falamos sobre atrasar e adiantar o cronograma

and of course if you are the lead on a project,

e, claro, se você for o líder de um projeto,

you're going to be the one who is most aware of any

será aquele que estará mais ciente de quaisquer

looming deadlines and you may need to send out those gentle reminders to keep

prazos iminentes e poderá precisamos enviar esses lembretes gentis para manter os

others on track. If something is looming,

outros no caminho certo. Se algo está iminente,

it means that it's coming up very soon and there's also this sense of

significa que acontecerá muito em breve e também há esse sentimento de

concern or worry.

preocupação ou preocupação.

Perhaps the deadline is coming up very quickly and you know there's still a

Talvez o prazo esteja chegando muito rápido e você saiba que ainda há

lot of work to be done. In that case,

muito trabalho a ser feito. Nesse caso,

we might describe it as a looming deadline,

poderíamos descrevê-lo como um prazo iminente,

and if you're encouraging others to stay on track,

e se você está incentivando os outros a permanecerem no caminho certo,

you're encouraging them to stay focused on what needs to get done.

você os está incentivando a manter o foco no que precisa ser feito.

Before we move on to step number three,

Antes de passarmos para a etapa número três,

let me pause just for a moment to check in because I know we have a lot of

deixe-me fazer uma pausa por um momento para verificar, porque sei que temos muito

vocabulary here.

vocabulário aqui.

My number one goal is that you don't learn new

Meu objetivo número um é que você não aprenda um novo

vocabulary.

vocabulário.

I want you to learn and remember vocabulary so that you can use it in

Quero que você aprenda e se lembre do vocabulário para poder usá-lo em

conversations. I always recommend taking a very step-by-step approach,

conversas. Eu sempre recomendo seguir uma abordagem passo a passo,

so you might focus on just three, four,

então você pode se concentrar em apenas três, quatro

or five new vocabulary words and phrases that you learn in this lesson

ou cinco novas palavras e frases do vocabulário que aprender nesta lição

today, and if you're not sure which ones,

de hoje, e se não tiver certeza de quais,

I typically recommend that you either focus on vocabulary that you think is

eu normalmente recomendo que você se concentre no vocabulário que você acha

really fun or interesting or vocabulary that you recognize.

realmente divertido ou interessante ou no vocabulário que você reconhece.

Perhaps you've heard it often in conversations but you're not really sure how to

Talvez você já tenha ouvido isso com frequência em conversas, mas não tem certeza de como

use it.

usá-lo.

Those are examples of great words and phrases to start with,

Esses são exemplos de ótimas palavras e frases para começar

and by the way, if you love learning vocabulary like this,

e, a propósito, se você adora aprender vocabulário como esse,

focusing on a specific topic and learning the vocabulary English speakers use on

concentrando-se em um tópico específico e aprendendo o vocabulário que os falantes de inglês usam

that topic,

nesse tópico,

I have a free study guide I would love to share with you Inside my

tenho um guia de estudo gratuito que adoraria. para compartilhar com vocês Dentro da minha

Confident Women Community,

comunidade de mulheres confiantes,

I create exclusive study guides on a new topic every month,

crio guias de estudo exclusivos sobre um novo tópico todos os meses,

topics such as self-care, travel, family values, resilience,

tópicos como autocuidado, viagens, valores familiares, resiliência

and setting boundaries.

e estabelecimento de limites.

You can grab a free study guide on cultivating resilience over at my

Você pode obter um guia de estudo gratuito sobre como cultivar a resiliência em meu

website. Simply go to speakconfidentenglish.com/community.

site. Basta acessar speakconfidentenglish.com/community.

And now step number three in our clear step-by-step process for deadlines,

E agora, etapa número três em nosso processo passo a passo claro para prazos,

manage your timeliness and priorities.

gerencie sua pontualidade e prioridades.

If you've ever had multiple projects,

Se você já teve vários projetos,

then you've probably also experienced competing priorities.

provavelmente também experimentou prioridades concorrentes.

A competing priority is when a goal or a timeline for one

Uma prioridade concorrente é quando uma meta ou cronograma de um

project clashes with another or they overlap making it

projeto entra em conflito com outro ou se sobrepõem, tornando

really difficult to know what should you work on and when. If that happens,

realmente difícil saber no que você deve trabalhar e quando. Se isso acontecer,

it's important to communicate with your team.

é importante se comunicar com sua equipe.

Not doing so could lead to delays and increased

Não fazer isso pode causar atrasos e aumentar as

frustrations. In fact,

frustrações. Na verdade,

it's almost inevitable that there will be delays at some point in

é quase inevitável que haja atrasos em algum

time on a project, and when that happens,

momento de um projeto e, quando isso acontece,

it's important to know how to talk about it,

é importante saber como falar sobre isso,

especially if something is going to be long overdue.

principalmente se algo estiver muito atrasado.

To be overdue means to be late or significantly delayed.

Estar atrasado significa estar atrasado ou significativamente atrasado.

In communicating that delay and making sure that everyone is on the same page,

Ao comunicar esse atraso e garantir que todos estejam na mesma página,

everyone's clear. There are a few key questions to answer. Number one,

todos ficam claros. Existem algumas perguntas importantes a serem respondidas. Número um,

which deliverable is late? Number two,

qual entrega está atrasada? Número dois,

what is the expected date or time of completion?

qual é a data ou hora prevista de conclusão?

And number three, what is the solution?

E número três, qual é a solução?

What can be done to reduce the negative impact of a delay or

O que pode ser feito para reduzir o impacto negativo de um atraso ou

shorten the length of that delay?

encurtar a duração desse atraso?

Here's what answering those three questions might sound like in a conversation,

Responder a essas três perguntas pode parecer o seguinte em uma conversa:

I'm running out of time to complete the data analysis because the training took

estou ficando sem tempo para concluir a análise de dados porque o treinamento demorou

longer than expected.

mais do que o esperado.

I need to send the completed analysis within the next two hours,

Preciso enviar a análise concluída nas próximas duas horas,

but I think I need until the end of the day.

mas acho que preciso até o final do dia.

I understand that this report is vital for understanding our clients,

Entendo que este relatório é vital para o entendimento de nossos clientes

and I apologize for delaying the marketing proposal,

e peço desculpas por atrasar a proposta de marketing,

so I'd like to request the team's help in putting this report together by the

por isso gostaria de solicitar a ajuda da equipe para elaborar este relatório até o

end of the day. Would this be a possibility?

final do dia. Isso seria uma possibilidade?

That example answered those three key questions.

Esse exemplo respondeu a essas três questões principais.

What deliverable is delayed and why?

Qual entrega está atrasada e por quê?

It also highlighted the updated expected timeframe

Também destacou o prazo esperado atualizado

and it provided a solution or a request for assistance from

e forneceu uma solução ou solicitação de assistência dos

team members. In that example,

membros da equipe. Nesse exemplo,

I used to be running out of time to be running out of something means that

eu costumava ficar sem tempo. Ficar sem alguma coisa significa que

you're rapidly losing that resource, whether its energy, money,

você está perdendo rapidamente esse recurso, seja energia, dinheiro,

patience, or time. I also used the word vital.

paciência ou tempo. Também usei a palavra vital.

This is a great synonym for something that is absolutely necessary

Este é um ótimo sinônimo para algo absolutamente necessário

and important. Now of course,

e importante. Agora, é claro,

when you provide an update like that and you offer your solution,

quando você fornece uma atualização como essa e oferece sua solução,

you request help.

você solicita ajuda.

There are times when everybody pulls together and you're able to

Há momentos em que todos se unem e você consegue

accomplish what you need within the deadline,

realizar o que precisa dentro do prazo

and of course there are other times when the deadline may need to be

e, claro, há outros momentos em que o prazo pode precisar ser

pushed back. If you push something back, you delay it,

adiado. Se você adiar algo, você atrasa,

and that brings me to step number four, clarify,

e isso me leva ao passo número quatro, esclarecer,

negotiate and compromise in order to minimize any

negociar e chegar a um acordo, a fim de minimizar quaisquer

negative impacts for delays and pushback. Deadlines,

impactos negativos de atrasos e resistências. Prazos,

it's important to keep an open line of communication.

é importante manter uma linha de comunicação aberta.

This means to maintain a practice of open,

Isto significa manter uma prática de

honest communication with others where everyone is able to express

comunicação aberta e honesta com os outros, onde todos possam expressar

themselves freely.

-se livremente.

If you're a team leader and you want to create an atmosphere where there's an

Se você é um líder de equipe e deseja criar uma atmosfera onde haja uma

open line of communication,

linha aberta de comunicação,

you'll want to encourage your team members that if they experience

você vai querer encorajar os membros de sua equipe que, se eles enfrentarem

delays, potential setbacks, roadblocks, and so on,

atrasos, possíveis contratempos, obstáculos e assim por diante,

you want them to communicate that information at their earliest convenience

você deseja que eles o façam. comunicar essas informações o mais cedo

possible. At one's earliest,

possível. O mais cedo possível,

convenience means as soon as you can.

conveniência significa o mais rápido possível.

The same thing is true if anyone on your team sees a potential

A mesma coisa se aplica se alguém da sua equipe vir uma

concern for the foreseeable future.

preocupação potencial no futuro próximo.

If you have a concern for the foreseeable future,

Se você tem uma preocupação com o futuro próximo,

it means that that concern exists long into the future

isso significa que essa preocupação existe há muito tempo no futuro

or for as far as you can see into the future. Lastly,

ou até onde você pode ver o futuro. Por último,

when you have those open lines of communication and when you communicate with

quando você tem essas linhas de comunicação abertas e se comunica com

full transparency,

total transparência,

it allows you to better draw lessons from those

isso permite que você tire melhores lições dos

delays that happened in the past and set expectations going forward

atrasos que aconteceram no passado e defina expectativas futuras

when you want to communicate those expectations. You might say,

quando quiser comunicá- las. Você poderia dizer,

going forward,

daqui para frente, que

I'd like to ensure we invest more time and energy in our plan of action so

gostaria de garantir que investimos mais tempo e energia em nosso plano de ação para

that we can better anticipate where delays may arise. Now,

que possamos antecipar melhor onde poderão surgir atrasos. Agora,

there's some vocabulary I want to highlight here. First, full transparency.

há algum vocabulário que quero destacar aqui. Primeiro, total transparência.

This means to be completely open without hiding anything,

Isso significa estar completamente aberto sem esconder nada,

without having any secrets and going forward means

sem ter segredos e seguir em frente significa ir

into the future or moving forward.

para o futuro ou seguir em frente.

You now have a breadth of new vocabulary to help you

Agora você tem um novo vocabulário para ajudá-lo a se

communicate clearly in English on deadlines and time management.

comunicar claramente em inglês sobre prazos e gerenciamento de tempo.

As I mentioned earlier, I know we have a lot of new vocabulary here,

Como mencionei anteriormente, sei que temos muito vocabulário novo aqui,

so in addition to providing more example sentences with

então, além de fornecer mais frases de exemplo com

this lesson over at my website, I also have a bonus for you.

esta lição no meu site, também tenho um bônus para você.

I have a worksheet you can download to practice this vocabulary.

Eu tenho uma planilha que você pode baixar para praticar esse vocabulário.

I know that without a doubt, the more you practice,

Eu sei que, sem dúvida, quanto mais você pratica,

the more you repeat what you've learned,

mais você repete o que aprendeu,

the more likely you are to remember it and you're going to build automaticity

maior a probabilidade de você se lembrar e construir a automaticidade,

the ability to use the language you know automatically.

a capacidade de usar a linguagem que você conhece automaticamente.

So to get that worksheet,

Então, para obter essa planilha,

simply visit this lesson at my Speak Confident English.com website.

basta visitar esta lição no meu site Speak Confident English.com.

If you've enjoyed this lesson today,

Se você gostou desta lição de hoje,

I would love to know and you can tell me in a few very simple ways. Number one,

eu adoraria saber e você pode me contar de algumas maneiras bem simples. Número um,

you can give this lesson a thumbs up here on YouTube. Number two,

você pode dar um joinha nesta lição aqui no YouTube. Número dois,

you can subscribe to this channel so you never miss one of my Confident English

você pode se inscrever neste canal para nunca perder uma de minhas aulas de Inglês Confiante

lessons. And number three, you can just share a quick comment down below.

. E número três, você pode simplesmente compartilhar um comentário rápido abaixo.

Thank you so much for joining me, and I look forward to seeing you next time.

Muito obrigado por se juntar a mim e espero vê-lo na próxima vez.