Clear English Conversation on Deadlines & Time Management | Vocabulary

Missed deadlines, tight deadlines, impossible deadlines,

締め切りを逃した、厳しい 締め切り、不可​​能な締め切り、

even worse, unknown deadlines.

さらに悪いことに、期限が不明であることもあります。

Is all of that starting to make you feel a little stressed?

これらすべてが少しストレスを感じ始めていませんか ?

It definitely makes me feel a bit stressed thinking about it,

それを考えると確かに少しストレスを感じるので、

so let's change all of that.

それをすべて変えましょう。

This Confident English lesson today is going to do two things. Number one,

今日のこの「Confident English」レッスンでは 2 つのことを行います。 1つ目は、

it's going to reduce your stress.

ストレスが軽減されることです。

You're going to learn the vocabulary English speakers use when communicating on

英語話者が英会話で締め切りや時間管理についてコミュニケーションするときに使用する語彙を学びます

deadlines and time management in English conversations.

。

This includes phrasal verbs, idioms, and collocations.

これには、句動詞、 イディオム、コロケーションが含まれます。

We use these phrasal verbs in idioms for quick, clear,

これらの句動詞を イディオムの中で使用することで、迅速、明確、

precise communication and to reduce the potential for

正確なコミュニケーションを実現し、誤解の 可能性を減らします

miscommunication.

。

Knowing this vocabulary is going to make it easier for you to have clear English

この語彙を知っていれば、

communication with your boss, your team,

your loved ones when there's a deadline,

締め切りがあるとき、

consider tax filing, event planning, job application submissions,

納税申告、イベント計画、 求人応募の提出、

homework, and project reports or deliverables.

宿題、プロジェクトのレポートや 成果物などを検討するときに、上司、チーム、愛する人たちと明確な英語でコミュニケーションをとることが容易になります。

The second thing this lesson is going to do in introducing this new vocabulary

この新しい語彙を紹介するこのレッスンの 2 番目の目的は、締め切りに関する会話をするときに従うべき

is give you a clear step-by-step path to follow when having

明確な段階的な道筋を提供することです

conversations on deadlines.

。

This includes everything from determining timeframes, giving updates,

これには、 期間の決定、最新情報の提供、

managing time, and negotiating deadlines.

時間の管理、期限の交渉までのすべてが含まれます。

Before we go there, if this is your first time here, welcome.

そこに行く前に、 初めての方は、ようこそ。

I'm Annemarie, an English confidence and fluency coach.

私は英語の 自信と流暢さのコーチのアンネマリーです。

Everything I do is designed to help you get the confidence you want for your

私がやっているすべてのことは、

life and work in English.

英語での生活や仕事に自信を持てるようサポートすることを目的としています。

If you'd love to get years of my Confident English lessons and free resources

私の Confident English のレッスンと無料のリソースを何年にもわたって入手したい場合は

for me, you can find that all at my Speak Confident English website.

、 私の Speak Confident English Web サイトですべて見つけることができます。

While you're there,

そこにいる間、「英語で言いたいことを言う自信を得る方法」という

you can also get my free fluency training called How to Get the Confidence

私の無料の流暢さトレーニングを受けることもできます

to Say What You Want in English. Now, two quick things before we get started.

。 さて、 始める前に簡単なことが 2 つあります。

First, I used the word collocation earlier.

まず、先ほどコロケーションという言葉を使いました 。

If that word is unfamiliar to you, don't worry. It's totally okay.

この言葉に馴染みがないとしても、 心配する必要はありません。 全然大丈夫ですよ。

It's a very jargon word.

とても専門用語ですね。

A collocation is a group of words that English speakers use together

コロケーションとは、 英語話者が

in a precise order, and we use those words together often.

正確な順序で一緒に使用する単語のグループであり、私たちは これらの単語を一緒によく使用します。

I have quite a few other lessons that talk about collocations more in-depth.

コロケーションについてさらに詳しく説明するレッスンが他にもたくさんあります。

I'll share a link to a few of those down in the notes below.

以下のメモにそのいくつかへのリンクを共有します。

The second thing I want to share with you is I will be introducing a lot of new

2 番目に皆さんと共有したいのは、

vocabulary in this lesson and along the way I'll give you definitions as well.

このレッスンでは多くの新しい語彙を紹介し、その 過程で定義も説明するということです。

If you'd like to see how to use this key vocabulary in additional

この重要な語彙を追加の

example sentences,

例文で使用する方法を知りたい場合は、

you can find those in this lesson at my Speak Confident English website.

私の Speak Confident English Web サイトのこのレッスンで見つけることができます。

I'll provide a transcript of this lesson so that you can see how I've used the

このレッスンのトランスクリプトを提供します。これ により、これから共有する文で単語がどのように使用されているかを確認できます

words in the sentences I'm going to share with you.

。

You'll also find the definitions and a second example sentence so you

定義 と 2 番目の例文も表示されるので、

can see it in context. Once you're there,

文脈で確認できます。 そこに着いたら、

you'll also see that I've got a bonus for you.

私があなたにボーナスを用意していることもわかるでしょう。

I'll tell you more about it in just a moment,

詳細については 後ほど説明しますが、

but first I want to get to step one for this process.

まず このプロセスのステップ 1 に進みたいと思います。

We're going to follow today on talking about deadlines and time management.

今日は引き続き、 締め切りと時間管理についてお話します。

This first step is focused on determining and understanding deadlines

この最初のステップは、 期限の決定と理解に重点を置いています。

Before working on any project,

プロジェクトに取り組む前に、

it's crucial to be on the same page and to ensure that everyone involved

同じ認識を持ち 、関係者全員が

understands the scope of the project as well as the deliverables.

プロジェクトの範囲と成果物を理解していることを確認することが重要です 。

To be on the same page as others means to make sure that everyone

他の人と同じ認識を持つということは、 全員が

has the same information or the same understanding.

同じ情報 や同じ理解を確実に持つことを意味します。

This is especially true if you're starting from scratch and

これは特に、 ゼロから始めて

you don't have a lot of time.

時間があまりない場合に当てはまります。 「

To start from scratch means to start from zero.

ゼロから始める」とは、 ゼロから始めるという意味です。

There isn't a template to follow.

従うべきテンプレートはありません。

You have to start at the very beginning when you have those first

project-focused discussions, particularly on deadlines,

プロジェクトに焦点を当てた最初の議論、 特に期限についての議論は、最初から

a great place to start is with a plan of action.

始める必要があります。行動計画から始めるのが最適です 。

This allows you to ensure that you've brainstormed all the tasks in advance and

これにより、 すべてのタスクを事前にブレインストーミングし、

identified when those tasks need to be completed and by whom.

それらのタスクをいつ、誰が完了する必要があるかを特定できます 。

A plan of action is a plan with all the tasks

行動計画は、

or action steps that will allow you to reach a certain goal or deliverable

特定の目標または成果物を達成するためのすべてのタスクまたは行動ステップを含む計画であり

and it can be easily tracked.

、簡単に追跡できます。

Creating this plan of action will ensure that you plan ahead for

この行動計画を作成すると、

any tasks that may require extra time or resources

余分な時間やリソースが必要になる可能性のあるタスクを事前に計画できます。

to plan ahead means to plan or make arrangements for something while

事前計画とは、 前もって何かを計画したり手配したりすることを意味します

in advance. Once you have that plan of action in place,

。 行動計画を策定したら、

you can begin to set the deadlines for each deliverable and for the

各成果物と

overall project. To set a deadline, of course,

プロジェクト全体の期限の設定を開始できます。 もちろん、期限を設定するということは、何かを完了しなければならない

is to decide on the specific date and time by which something

特定の日時を決定することであり、

must be completed and a deliverable is the specific product

成果物とは、達成または完了する特定の製品

or task to be achieved or completed. Of course,

またはタスクのことです 。 もちろん、

in any conversation about deadlines, there's always a little bit of confusion,

締め切りに関する会話には 常に多少の混乱が伴います。

so if you need to clarify in the middle of a discussion,

そのため、議論の途中で明確にする必要がある場合 、

there are a few common questions English speakers used to do that.

英語話者がよく行う質問がいくつかあります。

I'll give you some examples.

いくつか例を挙げてみましょう。

Could you confirm whether this is a firm deadline or a date that we're

これは確定した期限なのか、 それとも

aiming for? If we don't complete X by this deadline,

目標とする日付なのか、確認していただけますか。 この期限までに X を完了できなかった場合、

how will it affect Y?

Y にはどのような影響がありますか? 他のプロジェクトと比べて、

Is there flexibility with this deadline

この期限には柔軟性がありますか

compared to our other projects? Is this project more urgent?

? このプロジェクトはより緊急ですか?

Of course,

the answers to all of those questions will inform future decisions and help with

もちろん、

これらすべての質問に対する答えは、 将来の決定に役立ち、問題解決に役立ちます

problem-solving. Once you've got your plan of action and your deadlines,

。 行動計画と期限を決めたら、

you can begin to delegate your tasks.

タスクの委任を開始できます。

This means to assign specific tasks to individuals or teams.

これは、特定の タスクを個人またはチームに割り当てることを意味します。 これを

We have two great options to do this. The first is the verb to head.

行うための 2 つの優れたオプションがあります 。 1つ目はheadする動詞です。

This means to be in the leading position or to direct something.

これは、指導的な立場に立つこと、 または何かを指揮することを意味します。

For example,

たとえば、

Amelia is heading this project and she'll provide further updates on Monday

アメリアがこのプロジェクトの責任者で、 月曜日にさらなる最新情報を提供する

or you might ask a question and say, Amelia, will you head this project?

予定です。または、質問して、 アメリア、あなたはこのプロジェクトの責任者になりますか? と言うかもしれません。

A second gray option to use here is to be tasked with this means to be given

ここで使用する 2 番目の灰色のオプションは、タスクを実行 することです。これは、タスクを与えることを意味します

a task. For example,

。 たとえば、

I've been tasked with contacting parents for the fundraiser.

私は 募金活動のために保護者に連絡する任務を負っています。 期限を決定し理解する

With all that vocabulary in mind for determining and understanding deadlines,

ための語彙をすべて念頭に置いたら 、

it is time to move on to step number two. In this process,

ステップ 2 に進みます 。 このプロセスでは、

providing updates and checking in without a doubt,

最新情報を提供し、 間違いなくチェックインすることは、

this is an important part of ensuring that nothing gets missed.

何も見逃さないようにするための重要な部分です。

You might, for example,

たとえば、

start a meeting with a few reminders or send out an email with upcoming

いくつかのリマインダーを付けて会議を開始したり、 今後の締め切りを記載した電子メールを送信したりすることができます

deadlines.

。

This is particularly important for any tasks you can't afford to delay.

これは、遅延できないタスクでは特に重要です 。

If you can't afford to do something,

何かをする余裕がないということは、重大な結果や問題を

it means it's something that you can't or shouldn't do because it would lead to

引き起こす可能性があるため、それができない、または行うべきではないことを意味します

significant consequences or problems. For example,

。 たとえば、何かを

if you've been tasked with something and you hit a roadblock,

任されていて 障害にぶつかった場合、

you can't afford to not tell anyone. Instead,

誰にも言わないわけにはいきません。 代わりに、自分が遅れていることを

it's imperative that you let others know that you're running behind.

他の人に知らせることが不可欠です 。

Schedule a roadblock is anything that is an obstacle,

スケジュールの障害とは、

something that prevents us from completing a task on time,

タスクを時間通りに完了することを妨げる障害となるものを指します。

and if you're running behind schedule,

スケジュールに遅れている場合は、

it means that something is taking much longer than was planned or

何かが 計画または予想よりもはるかに時間がかかっており

expected, and there's a delay in the process. Now,

、スケジュール に遅れが生じていることを意味します。 プロセス。 さて、

even if everything is going exactly according to plan,

すべてが計画通りに進んでいるとしても 、

things are going smoothly. There are no delays, you're ahead of schedule.

物事は順調に進んでいます。 遅れはなく、予定より早く進んでいます。

It's important to communicate those updates as well.

それらの最新情報を伝えることも重要です。

It can be a motivator if things are ahead of schedule.

物事が予定より早く進んでいる場合、それはモチベーションになります。

It means that they're getting done earlier than planned or earlier than

計画よりも早く、あるいは予想よりも早く完了することを意味します

expected. So far with updates,

。 これまでの更新では、予定より遅れ

we've talked about running behind schedule and being ahead of schedule,

ていること と予定より進んでいることについて説明してきました。

and of course if you are the lead on a project,

もちろん、あなたが プロジェクトのリーダーであれば、

you're going to be the one who is most aware of any

looming deadlines and you may need to send out those gentle reminders to keep

差し迫った締め切りを最も認識しているのはあなたでしょう。

others on track. If something is looming,

他の人が順調に進むように、優しいリマインダーを送信する必要があります。 何かが迫っている場合は、

it means that it's coming up very soon and there's also this sense of

それがすぐにやってくることを意味し、

concern or worry.

懸念や心配の感情もあります。

Perhaps the deadline is coming up very quickly and you know there's still a

おそらく、締め切りが間近に迫っており、

lot of work to be done. In that case,

やるべきことがまだたくさんあることをご存知でしょう。 その場合、

we might describe it as a looming deadline,

私たちはそれを「期限が迫っている」と表現するかもしれません。

and if you're encouraging others to stay on track,

もしあなたが 他の人に予定通りに進むよう奨励しているのであれば、

you're encouraging them to stay focused on what needs to get done.

やるべきことに集中し続けるよう奨励していることになります。

Before we move on to step number three,

ステップ 3 に進む前に、ここでは語彙がたくさんあると思いますので、

let me pause just for a moment to check in because I know we have a lot of

少しの間立ち止まって確認させてください

vocabulary here.

。

My number one goal is that you don't learn new

私の一番の目標は、 新しい語彙を学ばないことです

vocabulary.

。 会話で使えるように語彙を

I want you to learn and remember vocabulary so that you can use it in

学んで覚えてほしいと思います

conversations. I always recommend taking a very step-by-step approach,

。 私は常に 非常に段階的なアプローチをとることをお勧めします。

so you might focus on just three, four,

そのため、今日このレッスンで学ぶ 3 つ、4 つ、

or five new vocabulary words and phrases that you learn in this lesson

または 5 つの新しい語彙や フレーズに焦点を当てることができます

today, and if you're not sure which ones,

。どの単語やフレーズがわからない場合は、

I typically recommend that you either focus on vocabulary that you think is

通常、

really fun or interesting or vocabulary that you recognize.

本当に楽しい、興味深いと思う語彙、または 自分が認識している語彙に焦点を当てることをお勧めします。

Perhaps you've heard it often in conversations but you're not really sure how to

会話の中でよく聞いたことはあっても、実際の

use it.

使い方はよくわからないという方もいるのではないでしょうか。

Those are examples of great words and phrases to start with,

これらは、 まず素晴らしい単語やフレーズの例です。

and by the way, if you love learning vocabulary like this,

ちなみに、 このような語彙を学習するのが好きで、

focusing on a specific topic and learning the vocabulary English speakers use on

特定のトピックに焦点を当て、そのトピックで 英語話者が使用する語彙を学ぶのが好きなら、ぜひ

that topic,

I have a free study guide I would love to share with you Inside my

無料の学習ガイドを用意しています。 私の

Confident Women Community,

自信のある女性コミュニティ内で、

I create exclusive study guides on a new topic every month,

topics such as self-care, travel, family values, resilience,

セルフケア、旅行、 家族の価値観、立ち直る力、境界

and setting boundaries.

線の設定など、毎月新しいトピックに関する専用の学習ガイドを作成しています。 私のウェブサイトから、レジリエンスの育成

You can grab a free study guide on cultivating resilience over at my

に関する無料の学習ガイドを入手できます

website. Simply go to speakconfidentenglish.com/community.

。 speechconfidentenglish.com/community にアクセスしてください 。

And now step number three in our clear step-by-step process for deadlines,

そして、 期限に関する明確な段階的なプロセスのステップ 3 として、

manage your timeliness and priorities.

適時性と優先順位を管理します。

If you've ever had multiple projects,

複数のプロジェクトに携わったことがあるなら、優先

then you've probably also experienced competing priorities.

順位が競合することも経験したことがあるでしょう。 優先

A competing priority is when a goal or a timeline for one

順位が競合するのは、 あるプロジェクトの目標やタイムラインが

project clashes with another or they overlap making it

別のプロジェクトと衝突したり、 重複したりして、いつ、

really difficult to know what should you work on and when. If that happens,

何を取り組めばよいのかを知ることが非常に困難になる場合です 。 そのような場合は、

it's important to communicate with your team.

チームとコミュニケーションをとることが重要です。

Not doing so could lead to delays and increased

そうしないと、遅れが生じたり、フラストレーションが増大したりする可能性があります

frustrations. In fact,

。 実際、プロジェクトの

it's almost inevitable that there will be delays at some point in

ある時点で遅延が発生することはほぼ避けられません。遅延が

time on a project, and when that happens,

発生した場合、特に何かが長期間遅れそうな場合には、それについてどのように話し合うかを

it's important to know how to talk about it,

知っておくことが重要です

especially if something is going to be long overdue.

。

To be overdue means to be late or significantly delayed.

期限を過ぎるとは、 遅刻または大幅に遅れることを意味します。

In communicating that delay and making sure that everyone is on the same page,

遅れを伝え、 全員が同じ認識を持っていることを確認することで、

everyone's clear. There are a few key questions to answer. Number one,

全員が明確になります。 答えるべき重要な質問がいくつかあります。 まず、

which deliverable is late? Number two,

どの成果物が遅れていますか? 2 番目に、完了

what is the expected date or time of completion?

予定日 または完了時刻はいつですか?

And number three, what is the solution?

そして 3 番目、解決策は何でしょうか?

What can be done to reduce the negative impact of a delay or

遅延による悪影響を軽減したり、

shorten the length of that delay?

遅延の長さを短縮するにはどうすればよいでしょうか? 会話で

Here's what answering those three questions might sound like in a conversation,

これら 3 つの質問に答えると次のように聞こえるかもしれません 。トレーニングに予想よりも

I'm running out of time to complete the data analysis because the training took

時間がかかったため、データ分析を完了する時間がなくなりました

longer than expected.

。

I need to send the completed analysis within the next two hours,

完成した分析結果を 2 時間以内に送信する必要があります

but I think I need until the end of the day.

が、一日の終わりまでに送信する必要があると思います 。

I understand that this report is vital for understanding our clients,

このレポートが クライアントを理解するために不可欠であることは理解しています。マーケティング提案が

and I apologize for delaying the marketing proposal,

遅れて申し訳あり

so I'd like to request the team's help in putting this report together by the

ません。その日の終わりまでにこのレポートをまとめるためにチームの協力をお願いしたいと思います

end of the day. Would this be a possibility?

。 この可能性はありますか?

That example answered those three key questions.

この例は、 これら 3 つの重要な質問に答えました。

What deliverable is delayed and why?

どの成果物が遅れていますか?またその理由は何ですか?

It also highlighted the updated expected timeframe

また、 更新された予想期間も強調され

and it provided a solution or a request for assistance from

、解決策やチームメンバー からの支援要請が提供されました

team members. In that example,

。 この例では、

I used to be running out of time to be running out of something means that

私は時間が足りなくなっていました 何かがなくなるということは、

you're rapidly losing that resource, whether its energy, money,

エネルギー、お金、

patience, or time. I also used the word vital.

忍耐、時間など、そのリソースを急速に失いつつあることを意味します。 バイタルという言葉も使いました。

This is a great synonym for something that is absolutely necessary

これは、絶対に必要で重要なものの素晴らしい同義語です

and important. Now of course,

。 もちろん、その

when you provide an update like that and you offer your solution,

ようなアップデートを提供したり、 解決策を提案したりするときは、

you request help.

支援を要求します。

There are times when everybody pulls together and you're able to

全員が力を合わせて

accomplish what you need within the deadline,

期限内に必要なことを達成できる場合もあります

and of course there are other times when the deadline may need to be

が、もちろん 期限を

pushed back. If you push something back, you delay it,

延期する必要がある場合もあります。 何かを押し戻すと、それを遅らせることになります。

and that brings me to step number four, clarify,

そこで、 ステップ 4 に進みます。遅延や押し戻しによるマイナスの影響を最小限に抑えるために、明確にし、

negotiate and compromise in order to minimize any

交渉し、妥協する必要があります

negative impacts for delays and pushback. Deadlines,

。 期限については、

it's important to keep an open line of communication.

オープンなコミュニケーションを保つことが重要です。

This means to maintain a practice of open,

これは、誰もが自由に自分自身を表現できる、他者とのオープンで正直なコミュニケーションの習慣を維持することを意味します

honest communication with others where everyone is able to express

themselves freely.

。

If you're a team leader and you want to create an atmosphere where there's an

あなたがチームリーダーで、オープンなコミュニケーションができる雰囲気を作りたい場合は、

open line of communication,

you'll want to encourage your team members that if they experience

チーム メンバーに、

delays, potential setbacks, roadblocks, and so on,

遅延、潜在的な挫折、 障害などを経験した場合には、次のようにしてほしいと奨励したいと思うでしょう。

you want them to communicate that information at their earliest convenience

その 情報を

possible. At one's earliest,

できるだけ早く彼らに伝えます。 「できるだけ早く」とは、

convenience means as soon as you can.

できるだけ早くという意味です。

The same thing is true if anyone on your team sees a potential

チーム内の誰かが近い将来に潜在的な懸念があると感じた場合にも、同じことが当てはまります

concern for the foreseeable future.

。

If you have a concern for the foreseeable future,

予見可能な将来について懸念がある場合、それは

it means that that concern exists long into the future

その懸念が 将来にわたって、

or for as far as you can see into the future. Lastly,

または 見渡す限りの将来にわたって存在することを意味します。 最後に、

when you have those open lines of communication and when you communicate with

オープンな コミュニケーション ラインがあり、

full transparency,

完全な透明性を持ってコミュニケーションすると、

it allows you to better draw lessons from those

delays that happened in the past and set expectations going forward

過去に発生した遅延からより適切に教訓を引き出し、その期待を伝えたいときに 今後の期待を設定することができます

when you want to communicate those expectations. You might say,

。

going forward,

今後は、遅延が発生する可能性のある場所をより適切に予測できる

I'd like to ensure we invest more time and energy in our plan of action so

ように、行動計画により多くの時間とエネルギーを確実に投資したいと言うかもしれません

that we can better anticipate where delays may arise. Now,

。 さて、ここで強調し

there's some vocabulary I want to highlight here. First, full transparency.

たい語彙がいくつかあります 。 まず、完全な透明性。

This means to be completely open without hiding anything,

これは、 何も隠さず、

without having any secrets and going forward means

秘密を持たずに、完全にオープンであることを意味し、forward は、

into the future or moving forward.

未来へ、または前進することを意味します。

You now have a breadth of new vocabulary to help you

これで、締め切りや時間管理について

communicate clearly in English on deadlines and time management.

英語で明確にコミュニケーションできるよう、幅広い新しい語彙を身につけることができました 。

As I mentioned earlier, I know we have a lot of new vocabulary here,

前に述べたように、 ここには新しい語彙がたくさんあることはわかっています。その

so in addition to providing more example sentences with

ため、

this lesson over at my website, I also have a bonus for you.

このレッスンの例文を私の Web サイトで提供することに加えて、 ボーナスもあります。

I have a worksheet you can download to practice this vocabulary.

この語彙を練習するためにダウンロードできるワークシートがあります。

I know that without a doubt, the more you practice,

間違いなく、 練習すればするほど、

the more you repeat what you've learned,

学んだことを繰り返せば繰り返すほど、

the more likely you are to remember it and you're going to build automaticity

それを思い出す可能性が高まり、知っている言語を自動的に使用できる 自動性が構築されることを私は知っています

the ability to use the language you know automatically.

。

So to get that worksheet,

したがって、そのワークシートを入手するには、

simply visit this lesson at my Speak Confident English.com website.

私の Speak Confident English.com Web サイトでこのレッスンにアクセスしてください 。

If you've enjoyed this lesson today,

今日のレッスンが気に入っていただけたなら、

I would love to know and you can tell me in a few very simple ways. Number one,

ぜひ教えていただきたいです。 いくつかの非常に簡単な方法で教えてください。 まず、

you can give this lesson a thumbs up here on YouTube. Number two,

このレッスンを YouTube で高く評価してください 。 2 番目に、

you can subscribe to this channel so you never miss one of my Confident English

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lessons. And number three, you can just share a quick comment down below.

レッスンを見逃すことがなくなります。 3 つ目は、 以下で簡単なコメントを共有するだけです。

Thank you so much for joining me, and I look forward to seeing you next time.

ご参加いただき誠にありがとうございました。 次回お会いできるのを楽しみにしています。