Phone Interview in English [7 Tips for Success]

Hey, it's Annemarie with Speak Confident English.

سلام، آنه ماری است با انگلیسی مطمئن صحبت کنید.

This is exactly where you want to be every week to get the confidence you want

این دقیقاً همان جایی است که می خواهید هر هفته باشید تا اعتماد به نفسی را که

for your life and work in English.

برای زندگی و کار خود به زبان انگلیسی می خواهید به دست آورید.

Recently I've been getting many questions about job interviews in English,

اخیراً سؤالات زیادی در مورد مصاحبه های شغلی به زبان انگلیسی دریافت کرده ام،

especially questions about how to successfully do a job interview in English on

به ویژه سؤالاتی در مورد چگونگی انجام موفقیت آمیز مصاحبه شغلی به زبان انگلیسی

the telephone. I'm not going to lie to you.

از طریق تلفن. من قرار نیست به شما دروغ بگویم.

Interviews on the telephone are particularly tricky and here's why.

مصاحبه های تلفنی به ویژه دشوار است و دلیل آن در اینجا آمده است.

Your goal of course is to successfully do the telephone interview and be invited

البته هدف شما این است که مصاحبه تلفنی را با موفقیت انجام دهید و

to the next stage of the interview process.

به مرحله بعدی فرآیند مصاحبه دعوت شوید.

Their goal is to quickly eliminate as many candidates as possible so that the

هدف آنها حذف سریع هر چه بیشتر کاندیداها است تا

company can focus on just a small group or a small pool of potential candidates

شرکت بتواند فقط روی یک گروه کوچک یا مجموعه کوچکی از نامزدهای بالقوه تمرکز کند

and you definitely want to be in that small group of potential candidates.

و شما قطعاً می خواهید در آن گروه کوچک از نامزدهای بالقوه باشید.

Today's Confident English lesson in the seven tips you learn from a successful

درس انگلیسی مطمئن امروز در هفت نکته ای که از یک

phone interview in English are going to help you get to that next stage of the

مصاحبه تلفنی موفق به زبان انگلیسی یاد می گیرید، به شما کمک می کند تا به مرحله بعدی

interview process.

فرآیند مصاحبه برسید.

All right,

بسیار خوب،

tip number one to successfully do a phone interview in English is to warm up.

نکته شماره یک برای انجام موفقیت آمیز یک مصاحبه تلفنی به زبان انگلیسی، گرم کردن است.

Now we use this phrasal verb a lot when we're talking about getting our body

اکنون هنگامی که در مورد گرم کردن بدن خود برای ورزش صحبت می کنیم، از این فعل عبارتی زیاد استفاده می کنیم

warmed up for exercise. But this time, I mean warm up your voice,

. اما این بار منظورم این است که صدایتان را گرم کنید،

especially if your job interview is in the morning.

مخصوصاً اگر مصاحبه شغلی شما صبح باشد.

The reason this is important is your voice on the telephone is the only

دلیل اهمیت این موضوع این است که صدای شما در تلفن تنها

indicator the interviewer has of your personality,

شاخصی است که مصاحبه کننده از شخصیت

your energy level, your enthusiasm for the job,

شما، سطح انرژی شما، اشتیاق شما برای کار

and much more so you want your voice to sound calm,

و بسیاری موارد دیگر دارد، بنابراین می خواهید صدای شما آرام،

professional, and ready.

حرفه ای و آماده به نظر برسد.

Have you ever noticed that in the morning sometimes your voice is a little

آیا تا به حال متوجه شده اید که گاهی اوقات صدای شما در صبح گاهی کمی

hoarse or groggy. What that means is you have to do a lot of things like ______,

خشن یا گیج کننده است. معنی آن این است که شما باید کارهای زیادی مانند ______ انجام دهید،

excuse me,

ببخشید،

we don't want to do any of that on the telephone and you don't want to take any

ما نمی‌خواهیم هیچ‌کدام از آن‌ها را با تلفن انجام دهیم و شما نمی‌خواهید

pauses to drink big gulps of water.

مکث کنید تا آب بنوشید.

That definitely doesn't sound nice on the telephone.

این قطعا در تلفن خوب به نظر نمی رسد.

So before your interview, warm up your voice by practicing, talking out loud.

بنابراین قبل از مصاحبه، صدای خود را با تمرین و صحبت با صدای بلند گرم کنید.

If you love to sing, sing a little bit, drink a lot of water or hot tea.

اگر عاشق آواز خواندن هستید، کمی آواز بخوانید ، مقدار زیادی آب یا چای داغ بنوشید.

Do all of that before the interview so that when you answer the phone call and

همه این کارها را قبل از مصاحبه انجام دهید تا وقتی به تماس تلفنی پاسخ می دهید و

you go through all of the interview questions, your voice sounds calm,

تمام سوالات مصاحبه را بررسی می کنید، صدای شما آرام،

confident and clear.

مطمئن و واضح به نظر برسد.

And here is another little tip that I love sharing with my students.

و در اینجا یک نکته کوچک دیگر است که من دوست دارم با دانش آموزانم به اشتراک بگذارم.

When you're doing an interview on the telephone,

وقتی در حال مصاحبه تلفنی هستید،

I know that you're going to be nervous, everyone is nervous,

می دانم که عصبی خواهید شد ، همه عصبی هستند،

but I want you to practice speaking while you're smiling.

اما من می خواهم در حالی که لبخند می زنید تمرین صحبت کردن را انجام دهید.

Smiling truly changes the way that your voice sounds.

لبخند زدن واقعاً نحوه صدای شما را تغییر می دهد.

Have you ever noticed that?

آیا تا به حال به آن توجه کرده اید؟

You can tell when your friend is really happy on the telephone,

شما می توانید متوجه شوید که دوست شما در تلفن چه زمانی واقعاً خوشحال است، به

it's because your friend is smiling and it completely changes her voice.

این دلیل است که دوست شما لبخند می زند و صدای او را کاملاً تغییر می دهد.

So I want you to practice doing that during the preparation stage of your

بنابراین می‌خواهم این کار را در مرحله آماده‌سازی مصاحبه‌تان تمرین کنید

interview so that you can smile while you're on the telephone in your interview

تا بتوانید در مصاحبه‌تان در حالی که پشت تلفن هستید لبخند بزنید

and again, have that more positive influence on the sound of your voice.

و دوباره تأثیر مثبت بیشتری روی صدای خود داشته باشید.

But for now,

اما در حال حاضر،

let's go to tip number two and this tip is to dress the part.

اجازه دهید به نوک شماره دو برویم و این نکته برای پوشاندن قسمت است.

I know that it's very tempting to wear your pajamas or your comfy clothes or

می دانم که پوشیدن لباس خواب یا لباس های راحت

your yoga pants and a sweatshirt and a telephone interview.

یا شلوار یوگا و گرمکن و یک مصاحبه تلفنی بسیار وسوسه انگیز است.

But I'm curious,

اما کنجکاو هستم،

when you wear things like your pajamas around the house or your comfy clothes,

وقتی وسایلی مانند لباس خواب یا لباس های راحت خود را در خانه می پوشید،

how do you act? How do you think, how do you feel?

چگونه عمل می کنید؟ شما چطور فکر می کنید، چه احساسی دارید؟

You probably feel super relaxed.

احتمالاً احساس آرامش فوق العاده ای می کنید.

You're very casual and you're not so focused on being professional,

شما خیلی معمولی هستید و خیلی روی حرفه ای بودن تمرکز نمی کنید،

and that's great if you're at home watching a movie and eating popcorn,

و اگر در خانه هستید و فیلم تماشا می کنید و پاپ کورن می خورید عالی است،

but this phone interview is still an interview,

اما این مصاحبه تلفنی همچنان یک مصاحبه است

and when you wear business professional clothes,

و وقتی لباس های حرفه ای تجاری می پوشید

it changes your mindset. You change your body language,

، ذهنیت شما را تغییر می دهد زبان بدن

your tone of voice and the level of focus or energy that you have.

، لحن صدا و سطح تمرکز یا انرژی خود را تغییر می دهید.

This might seem like such a small step,

این ممکن است قدم کوچکی به نظر برسد،

but it will help you get in the right professional mindset for your interview.

اما به شما کمک می‌کند تا ذهنیت حرفه‌ای مناسبی برای مصاحبه خود داشته باشید.

Tip number three is to answer the phone professionally.

نکته شماره سه پاسخگویی حرفه ای به تلفن است.

If you have a telephone interview scheduled,

اگر شما یک مصاحبه تلفنی برنامه ریزی کرده اید،

then you know the exact time that the interviewer will be calling you,

پس زمان دقیقی را می دانید که مصاحبه کننده با شما تماس می گیرد،

so you should never answered the telephone with something like hello.

بنابراین هرگز نباید تلفن را با چیزی مانند سلام پاسخ دهید.

Do you notice the intonation in my voice? Hello?

آیا متوجه لحن صدای من می شوید؟ سلام؟

That intonation indicates uncertainty or a question and you should never have

این لحن بیانگر عدم اطمینان یا یک سوال است و شما هرگز نباید

that kind of uncertainty in your voice when you're answering the telephone to

در هنگام پاسخ دادن به تلفن برای

begin your phone interview,

شروع مصاحبه تلفنی خود چنین عدم اطمینانی در صدای خود داشته باشید،

you want to answer it with a professional greeting. Now,

می خواهید با یک سلام حرفه ای به آن پاسخ دهید . الان

just a few weeks ago,

، همین چند هفته پیش

I did a full lesson on 46 must have phrases for professional telephone calls in

، یک درس کامل در مورد 46 عبارت must have برای تماس های تلفنی حرفه ای به

English.

I'm going to leave a link to that video here and in the show notes below the

زبان انگلیسی انجام دادم.

من می‌خواهم پیوندی به آن ویدیو را در اینجا و در یادداشت‌های نمایش زیر

video,

ویدیو

but here is one way I definitely recommend answering the telephone when the

بگذارم، اما در اینجا یکی از راه‌هایی است که قطعاً توصیه می‌کنم وقتی

interviewer calls you. Hello, this is Annemarie.

مصاحبه‌کننده با شما تماس می‌گیرد به تلفن پاسخ دهید. سلام، این آنماری است.

It's that simple - a hello, but notice that my voice is going down.

به همین سادگی است - یک سلام، اما توجه کنید که صدای من در حال پایین آمدن است.

Hello, this is Annemarie. When my voice goes down,

سلام، این آنماری است. وقتی صدایم پایین می

it shows more control and confidence in my speaking.

آید، کنترل و اطمینان بیشتری در صحبت کردنم نشان می دهد.

Tip number four is to have all your materials ready: your resume or your CV,

نکته شماره چهار این است که تمام مواد خود را آماده کنید: رزومه یا رزومه،

your cover letter, the job description.

نامه پوششی، شرح شغل.

You could even have your LinkedIn page on your computer in front of you.

حتی می توانید صفحه لینکدین خود را در رایانه خود در مقابل خود داشته باشید.

This is one of the bonuses of a phone interview when the other person can't see

این یکی از امتیازات مصاحبه تلفنی زمانی است که طرف مقابل شما را نمی

you.

You can have all those materials in front of you so that if you start to feel

بیند.

شما می توانید همه آن مطالب را در مقابل خود داشته باشید تا اگر شروع به احساس

stuck or you get nervous,

گیر افتادن کردید یا عصبی شدید،

you can quickly reference or look at your resume, the job description,

بتوانید به سرعت به رزومه خود، شرح شغل، و

whatever you need to keep you focused and going forward.

هر آنچه که برای تمرکز شما نیاز دارید مراجعه کنید یا به آن نگاه کنید.

Now one thing before we move on to the next tip,

حالا یک چیز قبل از اینکه به نکته بعدی برویم،

if you have all those materials printed and available,

اگر همه آن مواد را چاپ و در دسترس دارید،

be careful about the noise that all that paper will make. If you move it around.

مراقب صدایی باشید که تمام آن کاغذ ایجاد می کند. اگر آن را به اطراف حرکت دهید.

I recommend that you have everything laying on a desk or a table before the

توصیه می کنم قبل از شروع تماس تلفنی همه چیز را روی میز یا میز

phone call starts and have it in place so it's easy for you to find.

بگذارید و در جای خود داشته باشید تا پیدا کردن آن برای شما آسان باشد.

You don't want to be moving things around and creating a lot of background noise

شما نمی خواهید در طول مصاحبه تلفنی خود وسایل را جابه جا کنید و صدای پس زمینه

or distraction during your phone interview.

یا حواس پرتی زیادی ایجاد کنید.

Tip number five is something I work on with all of my students when we're

نکته شماره پنج چیزی است که من با همه دانش آموزانم در هنگام

preparing for job interviews. Pause before you speak.

آماده شدن برای مصاحبه شغلی روی آن کار می کنم. قبل از صحبت مکث کنید.

When we are nervous,

وقتی عصبی هستیم،

we naturally want to speak faster and we feel this pressure to immediately

طبیعتاً می‌خواهیم سریع‌تر صحبت کنیم و این فشار را احساس می‌کنیم

respond when someone asks us a question.

که وقتی کسی از ما سؤالی می‌پرسد فوراً پاسخ دهیم.

But when we do that, when we respond too fast or when we speak quickly,

اما وقتی این کار را انجام می دهیم، وقتی خیلی سریع پاسخ می دهیم یا وقتی سریع صحبت می کنیم،

it indicates fear or anxiety. And again,

نشان دهنده ترس یا اضطراب است. و باز هم،

this is an opportunity for you to communicate that you are a calm professional

این فرصتی است برای شما تا به شما بگویید که یک حرفه ای آرام هستید

who is in control.

که کنترل را در دست دارید.

Taking a slight or very short pause before you answer a question definitely

قبل از پاسخ دادن به یک سوال، یک مکث کوچک یا بسیار کوتاه،

communicates that message.

قطعاً آن پیام را منتقل می کند.

Let me show you how long that pause should be,

اجازه دهید به شما نشان دهم که این مکث چقدر باید باشد،

so let's imagine that I'm in an interview.

پس بیایید تصور کنیم که در یک مصاحبه هستم.

I'm going to share a question the interviewer might ask me and then I'm going to

می‌خواهم سؤالی را که ممکن است مصاحبه‌کننده از من بپرسد به اشتراک بگذارم و سپس

pause just briefly before I start my answer.

قبل از شروع پاسخ، کمی مکث می‌کنم.

So first the interviewer Annemarie,

بنابراین ابتدا آنماری مصاحبه کننده

tell me about some of the challenges you faced as an academic director.

، در مورد برخی از چالش هایی که به عنوان یک مدیر دانشگاهی با آن مواجه بودید، به من بگویید.

That's a really good question.

واقعا سوال خوبی است.

I definitely remember a time when and then I would continue my story.

من قطعا زمانی را به خاطر می آورم که و سپس داستانم را ادامه می دادم.

Did you notice there was just a short little pause.

آیا متوجه شدید که فقط یک مکث کوتاه وجود دارد؟

The benefit of that pause is I don't sound rushed or nervous and it gives me

مزیت این مکث این است که من عجله یا عصبی به نظر نمی‌رسم و

just a moment to think about what I want to say and get all my ideas organized

فقط یک لحظه به من فرصت می‌دهد تا در مورد آنچه می‌خواهم بگویم فکر کنم و همه ایده‌هایم را سازماندهی

so that I can communicate them easily.

کنم تا بتوانم به راحتی آنها را به اشتراک بگذارم.

Tip number six is do your research before you start the job interview,

نکته شماره شش این است که قبل از شروع مصاحبه شغلی تحقیقات خود را انجام

your interviewer will know immediately if you have thoroughly read the job

دهید، مصاحبه کننده شما بلافاصله متوجه می شود که آیا شرح شغل را به طور کامل مطالعه کرده اید

description. If you've reviewed the company's website,

. اگر وب سایت شرکت را بررسی کرده باشید،

if you're familiar with the company's products or services,

اگر با محصولات یا خدمات شرکت آشنا هستید،

who their clients or competitors are,

مشتریان یا رقبای آنها چه کسانی هستند،

because they're going to be listening for some important key words.

زیرا آنها به برخی از کلمات کلیدی مهم گوش خواهند داد.

And if you don't use those keywords,

و اگر از آن کلمات کلیدی استفاده نکنید

they immediately start putting you on the no list.

، بلافاصله شما را در لیست بدون قرار می دهند.

You want to make sure that you're using the language and vocabulary that is

شما می خواهید مطمئن شوید که از زبان و واژگانی که

important to the company.

برای شرکت مهم است استفاده می کنید.

The best way to find some of those important words is to review the company

بهترین راه برای یافتن برخی از این کلمات مهم مرور

website. Look for words that are repeated,

وب سایت شرکت است. به دنبال کلماتی باشید که تکرار می شوند،

often review their mission and values and look at the job description.

اغلب ماموریت و ارزش های آنها را مرور کنید و به شرح شغل نگاه کنید.

Carefully look for power words.

با دقت به دنبال کلمات قدرتمند باشید.

I just did a lesson on power words last week.

من هفته گذشته یک درس در مورد کلمات قدرت انجام دادم.

Look for verbs that talk about what you're supposed to do in the job and and

به دنبال افعالی بگردید که در مورد کاری که قرار است در کار انجام دهید صحبت می کنند و

finally, tip number seven is say thank you. Now, of course,

در نهایت، نکته شماره هفت این است که متشکرم. حالا البته

at the end of the interview, before you finish,

در پایان مصاحبه، قبل از اتمام،

you should definitely thank your interviewer on the telephone,

حتماً باید تلفنی از مصاحبه کننده خود تشکر کنید،

but I also recommend that you send a short thank you note or a quick thank you

اما توصیه می کنم در همان روز مصاحبه، یک یادداشت تشکر کوتاه یا یک ایمیل تشکر سریع

email the same day of your interview.

ارسال کنید. .

It's one of the best ways to be memorable and to show that you truly want the

این یکی از بهترین راه ها برای به یاد ماندنی بودن و نشان دادن اینکه واقعاً این موقعیت را می خواهید

position.

است.

And with that you have seven tips to successfully do a telephone interview in

و با آن شما هفت نکته برای انجام موفقیت آمیز یک مصاحبه تلفنی به

English. And now I have one challenge question for you.

زبان انگلیسی دارید. و حالا من یک سوال چالشی برای شما دارم.

I want to know what is the best piece of advice you have received for doing a

می خواهم بدانم بهترین توصیه ای که برای انجام

job interview in English.

مصاحبه شغلی به زبان انگلیسی دریافت کرده اید چیست؟

You might have a piece of advice that is perfect for someone else in the

ممکن است نصیحتی داشته باشید که برای شخص دیگری در

Confident English community.

جامعه انگلیسی مطمئن مناسب باشد.

So I would love to hear what it is and I have a second question for you.

بنابراین من دوست دارم بشنوم که چیست و من یک سوال دوم از شما دارم.

I would love to know what question in an interview makes you the most nervous.

دوست دارم بدانم چه سوالی در مصاحبه بیشتر شما را عصبی می کند.

What questions worry you the most?

چه سوالاتی بیشتر شما را نگران می کند؟

You can share your answers with me in the comments just below this video and if

شما می توانید پاسخ های خود را با من در نظرات زیر این ویدیو به اشتراک بگذارید و

you found this video helpful to you, I would love to know.

اگر این ویدیو برای شما مفید بود، خوشحال می شوم بدانم.

You can let me know in three very simple ways. Number one,

شما می توانید به سه روش بسیار ساده به من اطلاع دهید . شماره یک

give this video a thumbs up and subscribe to the Speak Confident English YouTube

، این ویدیو را به خوبی تأیید کنید و در کانال YouTube انگلیسی Speak Confident در YouTube مشترک شوید

channel so you never miss one of my Confident English lessons.

تا هرگز یکی از درس‌های انگلیسی مطمئن من را از دست ندهید.

Number two,

شماره دو،

you can share this lesson with family or coworkers on Facebook and LinkedIn.

می توانید این درس را با خانواده یا همکاران خود در فیس بوک و لینکدین به اشتراک بگذارید.

And finally,

و در نهایت،

if you know someone looking for a job and you know they're going to do a job

اگر کسی را می‌شناسید که به دنبال کار است و می‌دانید که قصد دارد یک

interview in English, email them this lesson,

مصاحبه شغلی به زبان انگلیسی انجام دهد، این درس را برای او ایمیل کنید،

they will definitely thank you for it. With that, have a wonderful week.

قطعاً از شما تشکر خواهد کرد. با این کار، یک هفته فوق العاده داشته باشید.

Thank you for joining me and I'll see you next time for your Confident English

از اینکه به من ملحق شدید متشکرم و دفعه بعد برای درس انگلیسی مطمئن شما را می بینم

lesson.

.