Phone Interview in English [7 Tips for Success]

Hey, it's Annemarie with Speak Confident English.

ねえ、それは Speak Confident English の Annemarie です。

This is exactly where you want to be every week to get the confidence you want

これはまさに、英語での生活と仕事に 必要な自信を得るために、毎週行きたいところです

for your life and work in English.

。

Recently I've been getting many questions about job interviews in English,

最近 、英語での就職面接、特に電話で英語で就職面接

especially questions about how to successfully do a job interview in English on

を成功させる方法についての質問が多く寄せられてい

the telephone. I'm not going to lie to you.

ます。 私は あなたにうそをつくつもりはありません。

Interviews on the telephone are particularly tricky and here's why.

電話でのインタビューは 特にトリッキーです。その理由は次のとおりです。

Your goal of course is to successfully do the telephone interview and be invited

もちろん、あなたの目標 は、電話インタビューを成功させ、インタビュープロセス

to the next stage of the interview process.

の次の段階に招待される ことです。

Their goal is to quickly eliminate as many candidates as possible so that the

彼らの目標は 、できるだけ多くの候補者を迅速に排除して、

company can focus on just a small group or a small pool of potential candidates

会社が 潜在的な候補者の小さなグループまたは小さなプールに

and you definitely want to be in that small group of potential candidates.

集中できるようにすること です。

Today's Confident English lesson in the seven tips you learn from a successful

今日の自信に満ちた英語のレッスンでは、英語での電話面接を 成功させることから学べる 7 つのヒントを

phone interview in English are going to help you get to that next stage of the

紹介し 、面接プロセスの次の段階に進むのに役立ちます

interview process.

。

All right,

tip number one to successfully do a phone interview in English is to warm up.

よし、英語で電話インタビューを成功させるための一番の 秘訣は、ウォーミングアップだ。

Now we use this phrasal verb a lot when we're talking about getting our body

今では、運動のために体を温めることについて話すときに、この句動詞をよく使い ます

warmed up for exercise. But this time, I mean warm up your voice,

。 しかし今回は 、

especially if your job interview is in the morning.

特に就職の 面接が午前中の場合は、声を温めてください。

The reason this is important is your voice on the telephone is the only

これが重要な理由は 、電話でのあなたの声が

indicator the interviewer has of your personality,

、面接担当者 があなたの人柄、

your energy level, your enthusiasm for the job,

エネルギーレベル、 仕事への熱意などを知る唯一の指標である

and much more so you want your voice to sound calm,

ためです

professional, and ready.

。

Have you ever noticed that in the morning sometimes your voice is a little

朝、声がかすれたり、かすれたりしていることがあります

hoarse or groggy. What that means is you have to do a lot of things like ______,

。 それが意味することは 、______のような多くのこと

excuse me,

we don't want to do any of that on the telephone and you don't want to take any

をしなければならないということです。すみません、私たちは 電話でそのようなことをしたくありませんし

pauses to drink big gulps of water.

、水を大量に飲むために一時停止したくありません.

That definitely doesn't sound nice on the telephone.

それは確か に電話では良く聞こえません。

So before your interview, warm up your voice by practicing, talking out loud.

ですから、面接の前に、 声を出して練習し、声をウォーミングアップしてください。

If you love to sing, sing a little bit, drink a lot of water or hot tea.

歌うのが好きなら、少し歌って 、たくさんの水か熱いお茶を飲みましょう。

Do all of that before the interview so that when you answer the phone call and

電話

you go through all of the interview questions, your voice sounds calm,

に出て面接のすべての 質問に答えるときに、あなたの声が落ち着いて

confident and clear.

自信を持ってはっきりと聞こえるように、面接の前にこれらすべてを行ってください。

And here is another little tip that I love sharing with my students.

そして 、私が生徒たちと共有するのが大好きなもう 1 つの小さなヒントがあります。

When you're doing an interview on the telephone,

電話での面接

I know that you're going to be nervous, everyone is nervous,

は緊張する

but I want you to practice speaking while you're smiling.

と思いますが、皆さん緊張 しますが、笑顔で話す練習をしてほしいです。

Smiling truly changes the way that your voice sounds.

笑顔 はあなたの声の聞こえ方を本当に変えます。

Have you ever noticed that?

それに気づいたことがありますか？

You can tell when your friend is really happy on the telephone,

友達が 電話で本当に喜ん

it's because your friend is smiling and it completely changes her voice.

でいるときは、友達が笑っ ていて、声が完全に変わったからです。

So I want you to practice doing that during the preparation stage of your

ですから 、面接の準備段階でそれを練習

interview so that you can smile while you're on the telephone in your interview

して、面接で電話をしているときに笑顔

and again, have that more positive influence on the sound of your voice.

になり、声の響きに良い影響を与えることができるようにしてください.

But for now,

しかし、ここでは、

let's go to tip number two and this tip is to dress the part.

ヒント 2 に進みましょう 。このヒントは、パーツをドレスアップすることです。 パジャマや快適な服、またはヨガパンツとスウェットシャツ

I know that it's very tempting to wear your pajamas or your comfy clothes or

を着て、電話インタビューをするのがとても魅力的であることを私は知ってい

your yoga pants and a sweatshirt and a telephone interview.

ます .

But I'm curious,

でも気になるのは、家で

when you wear things like your pajamas around the house or your comfy clothes,

パジャマを着たり、着心地の良い服を着たりするとき、あなたは

how do you act? How do you think, how do you feel?

どのように振る舞うのですか？ どう思います か、どう思いますか？

You probably feel super relaxed.

あなたはおそらく超リラックスした気分になるでしょう。

You're very casual and you're not so focused on being professional,

あなたは非常にカジュアルで、プロであることにはあまり関心がありません。

and that's great if you're at home watching a movie and eating popcorn,

家で映画を見たり、ポップコーンを食べたりするのであれば、それは素晴らしいことです

but this phone interview is still an interview,

が、この電話インタビュー はやはりインタビューです。

and when you wear business professional clothes,

it changes your mindset. You change your body language,

あなたの考え方を変えます。 ボディ ランゲージ

your tone of voice and the level of focus or energy that you have.

、声のトーン 、集中力やエネルギーのレベルが変わります。

This might seem like such a small step,

これは小さな一歩のように思えるかもしれませんが

but it will help you get in the right professional mindset for your interview.

、面接に向けて適切な専門家としての考え方を身に付けるのに役立ちます。

Tip number three is to answer the phone professionally.

ヒントその 3 は 、プロとして電話に応答することです。

If you have a telephone interview scheduled,

電話 面接が予定されている場合は、面接担当者が

then you know the exact time that the interviewer will be calling you,

あなたに電話する正確な時間を知っている

so you should never answered the telephone with something like hello.

ので、 電話に「こんにちは」などと答えてはいけません。

Do you notice the intonation in my voice? Hello?

私の声のイントネーションに気づきますか？ こんにちは？

That intonation indicates uncertainty or a question and you should never have

そのイントネーションは不確実性 または質問を示して

that kind of uncertainty in your voice when you're answering the telephone to

おり 、電話インタビューを開始するために電話に出ているときは、そのような不確実性を声に出してはいけません

begin your phone interview,

you want to answer it with a professional greeting. Now,

。プロの挨拶でそれに答えたい. さて、

just a few weeks ago,

ほんの数週間前に、

I did a full lesson on 46 must have phrases for professional telephone calls in

私は英語でプロの電話に必要な 46 のフレーズについての完全なレッスンを行いました

English.

I'm going to leave a link to that video here and in the show notes below the

.

そのビデオへのリンクをこことビデオの下の番組メモに残しておき

video,

but here is one way I definitely recommend answering the telephone when the

ますが 、インタビュアーから電話がかかってきたときに電話に応答することを強くお勧めする方法の 1 つを次に示し

interviewer calls you. Hello, this is Annemarie.

ます。 こんにちは、アンネマリーです。

It's that simple - a hello, but notice that my voice is going down.

とても簡単です - こんにちは、でも 私の声が下がっていることに注意してください。

Hello, this is Annemarie. When my voice goes down,

こんにちは、アンネマリーです。 声が下がる

it shows more control and confidence in my speaking.

と 、話すことに自信が持てるようになります。

Tip number four is to have all your materials ready: your resume or your CV,

ヒント 4 は、すべての 資料を準備することです。履歴書または履歴書

your cover letter, the job description.

、カバー レター、職務内容説明書などです。

You could even have your LinkedIn page on your computer in front of you.

目の前のコンピューターに LinkedIn ページを表示することもできます。

This is one of the bonuses of a phone interview when the other person can't see

これは 、相手があなたを見ることができない場合の電話インタビューのボーナスの 1 つ

you.

You can have all those materials in front of you so that if you start to feel

です。

これらすべての資料を 目の前に置くことができるので、行き詰まりを感じ始め

stuck or you get nervous,

たり、緊張したりした場合

you can quickly reference or look at your resume, the job description,

は、履歴書、仕事の説明など、集中し

whatever you need to keep you focused and going forward.

て前進し続けるために必要なものをすばやく参照または確認できます 。 次のヒント

Now one thing before we move on to the next tip,

に移る前に 1 つ言って おき

if you have all those materials printed and available,

ますが、これらの資料がすべて 印刷されて利用可能に

be careful about the noise that all that paper will make. If you move it around.

なっている場合は、そのすべての紙が発するノイズに注意して ください。 動かせば。 電話が始まる

I recommend that you have everything laying on a desk or a table before the

前に机やテーブルの上にすべてを置き

phone call starts and have it in place so it's easy for you to find.

、見つけやすいように配置しておくことをお勧めします。 電話インタビュー中に

You don't want to be moving things around and creating a lot of background noise

物事を動かし たり、多くのバックグラウンド ノイズ

or distraction during your phone interview.

や気を散らしたりしたくはありません 。

Tip number five is something I work on with all of my students when we're

5 番目のヒントは、就職の面接の準備 をしているときに、生徒全員と一緒に取り組んでいるものです

preparing for job interviews. Pause before you speak.

。 話す前に一時停止します。

When we are nervous,

緊張しているときは、

we naturally want to speak faster and we feel this pressure to immediately

自然と早く話したくなり

respond when someone asks us a question.

ます。誰かに質問されたら、すぐに答えなければならないというプレッシャーを感じます。

But when we do that, when we respond too fast or when we speak quickly,

しかし、私たちがそうするとき、反応 が速すぎるとき、または早口で話すとき、

it indicates fear or anxiety. And again,

それは恐れや不安を示しています。 繰り返しになり

this is an opportunity for you to communicate that you are a calm professional

ますが、これは、 あなたが落ち着い

who is in control.

てコントロールできる専門家であることを伝える機会です。 質問に

Taking a slight or very short pause before you answer a question definitely

答える前に少し、または非常に短い間を取ると、

communicates that message.

そのメッセージが確実に伝わります。 その一時停止の

Let me show you how long that pause should be,

長さをお見せしましょう。

so let's imagine that I'm in an interview.

私がインタビューをしていると想像してみましょう。 インタビュアーが

I'm going to share a question the interviewer might ask me and then I'm going to

私に尋ねる可能性のある質問を共有し

pause just briefly before I start my answer.

、回答を開始する前に少し休憩します.

So first the interviewer Annemarie,

ではまず、インタビュアーのアンネマリー、

tell me about some of the challenges you faced as an academic director.

アカデミック ディレクターとして直面した課題について教えてください。

That's a really good question.

それは本当に良い質問です。

I definitely remember a time when and then I would continue my story.

私 は自分の話を続けたときのことをはっきりと覚えています。 ほんの短い間

Did you notice there was just a short little pause.

があったことに気づきましたか 。

The benefit of that pause is I don't sound rushed or nervous and it gives me

この一時停止の利点は、 焦ったり緊張したりしない

just a moment to think about what I want to say and get all my ideas organized

ことです。言いたいことを考え たり、すべてのアイデアを整理

so that I can communicate them easily.

したりして、簡単に伝えられるようにするための時間を与えてくれます。

Tip number six is do your research before you start the job interview,

ヒント 6 は 、就職の面接を始める前に調査を行うことです

your interviewer will know immediately if you have thoroughly read the job

。面接担当者は 、職務内容を完全に読んだかどうかをすぐに知ることができます

description. If you've reviewed the company's website,

。 会社の Web サイトを

if you're familiar with the company's products or services,

確認したことがある場合、 会社の製品やサービスに精通している場合、

who their clients or competitors are,

その顧客や競合他社が誰であるかを知っている場合は、

because they're going to be listening for some important key words.

重要なキーワードを聞いているからです。

And if you don't use those keywords,

そして、これらのキーワードを使用しないと

they immediately start putting you on the no list.

、すぐ にノー リストに入れられます。 会社にとって重要な言語と語彙を

You want to make sure that you're using the language and vocabulary that is

使用していることを確認する必要があります

important to the company.

。

The best way to find some of those important words is to review the company

これらの重要な単語を見つける最善の方法 は、会社の Web サイトを確認すること

website. Look for words that are repeated,

です。 繰り返されている言葉を探し、

often review their mission and values and look at the job description.

彼らの使命と価値観を頻繁に見直し 、仕事の説明を見てください。

Carefully look for power words.

パワーワードを注意深く探してください。 先週

I just did a lesson on power words last week.

、パワーワードのレッスンをしました 。 仕事で

Look for verbs that talk about what you're supposed to do in the job and and

何をすべきかを表す動詞を 探してください。そして

finally, tip number seven is say thank you. Now, of course,

最後に、ヒント 7 は、ありがとうございます。 もちろん

at the end of the interview, before you finish,

、面接の最後に電話で面接官 に

you should definitely thank your interviewer on the telephone,

感謝する必要

but I also recommend that you send a short thank you note or a quick thank you

がありますが、面接当日に短いお礼状または簡単なお礼のメールを送ることもお勧めします。

email the same day of your interview.

.

It's one of the best ways to be memorable and to show that you truly want the

これは、記憶に残り、そのポジションを本当に望んでいることを示すための最良の方法の 1 つです

position.

。

And with that you have seven tips to successfully do a telephone interview in

以上で、英語での電話インタビューを成功させるための 7 つのヒントが得られ ました

English. And now I have one challenge question for you.

。 そして今、あなたに 1 つの 挑戦的な質問があります。 英語で就職の面接

I want to know what is the best piece of advice you have received for doing a

をする際にあなたが受けた最高のアドバイスを教えてください

job interview in English.

。 Confident English コミュニティの誰かに

You might have a piece of advice that is perfect for someone else in the

ぴったりのアドバイスがあるかもしれません

Confident English community.

。

So I would love to hear what it is and I have a second question for you.

2 つ目の質問があります。

I would love to know what question in an interview makes you the most nervous.

面接であなたが最も緊張する質問はどれか知りたい.

What questions worry you the most?

あなたが最も心配する質問は何ですか？

You can share your answers with me in the comments just below this video and if

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you found this video helpful to you, I would love to know.

。このビデオが役に立っ たと思ったら、ぜひ教えてください。

You can let me know in three very simple ways. Number one,

3 つの 非常に簡単な方法でお知らせください。 まず、

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Number two,

2 つ目は、

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このレッスンを Facebook や LinkedIn で家族や同僚と共有できること です。

And finally,

最後に

if you know someone looking for a job and you know they're going to do a job

、仕事を探している人を知っていて、その人が英語で 就職の面接をすることを知っている場合は、

interview in English, email them this lesson,

このレッスンをメールで送信して

they will definitely thank you for it. With that, have a wonderful week.

ください。彼らは間違いなく感謝し ます. それでは、素敵な一週間をお過ごしください。

Thank you for joining me and I'll see you next time for your Confident English

ご参加いただきありがとうございます。 次回は自信のある英語レッスンでお会いしましょう

lesson.

。