How to Say No in English Politely (without Feeling Guilty)

Hey,

it's Annemarie with Speak Confident English and this week we're going to talk

Hola,

soy Annemarie de Speak Confident English y esta semana vamos a hablar

about how to say no in English and do it politely. Whether you're too busy,

sobre cómo decir no en inglés y hacerlo educadamente. Ya sea que esté demasiado ocupado,

too tired or you just don't want to do something.

demasiado cansado o simplemente no quiera hacer algo.

It can be challenging to say no to a family member,

Puede ser difícil decirle que no a un familiar,

friend or coworker who needs your help.

amigo o compañero de trabajo que necesita tu ayuda.

It might be difficult because you're not sure of the right words in English.

Puede ser difícil porque no estás seguro de las palabras correctas en inglés.

You don't want to hurt or disappoint anyone and you might even feel guilty if

No quieres lastimar ni decepcionar a nadie e incluso podrías sentirte culpable si

you say no.

dices que no.

So today we're going to learn how you can say no politely so that you don't have

Así que hoy vamos a aprender cómo puedes decir no cortésmente para que no tengas

to worry about the guilt.

que preocuparte por la culpa.

You don't hurt anyone's feelings and you can still have a positive relationship.

No hieres los sentimientos de nadie y aún puedes tener una relación positiva.

Plus I'm going to share with you how to say no in the most difficult situation

Además, voy a compartir contigo cómo decir que no en la situación más difícil

when you've already said yes to someone,

cuando ya le has dicho que sí a alguien,

but now you need to say no.

pero ahora necesitas decir que no.

So be sure to watch to the end to get that final tip.

Así que asegúrese de mirar hasta el final para obtener ese consejo final.

To get started on this topic of saying no. I have a question for you.

Para empezar con este tema de decir no. Tengo una pregunta para ti.

Have you ever heard of this expression? Busy bragging,

¿Alguna vez has oído hablar de esta expresión? Presumir ocupado,

busy bragging is when someone loves to talk about how busy they are and how many

presumir ocupado es cuando a alguien le encanta hablar sobre lo ocupado que está y cuántos

commitments they've made,

compromisos ha hecho,

but you and I both know that being too busy can actually be miserable.

pero tú y yo sabemos que estar demasiado ocupado puede ser realmente miserable.

It means that you might not be getting enough sleep,

Significa que es posible que no esté durmiendo lo suficiente,

you might not be doing well in your job and do you feel stressed and overwhelmed?

que no le esté yendo bien en su trabajo y que se sienta estresado y abrumado.

Learning how to politely say no in English will help you avoid over committing

Aprender a decir cortésmente que no en inglés te ayudará a evitar comprometerte demasiado

so that you don't feel stressed and you don't feel guilty about saying no either.

para que no te sientas estresado y tampoco te sientas culpable por decir que no.

When it comes to saying no,

Cuando se trata de decir que no

I could give you a list of fake phony excuses like, oh,

, podría darte una lista de excusas falsas como, oh,

I'm really sorry I can't come to your party because my bird is really sick and I

lamento mucho no poder ir a tu fiesta porque mi pájaro está muy enfermo y

need to stay home to give it some medicine.

necesito quedarme en casa para darle un poco de medicamento.

But here in the Speak Confident English community,

Pero aquí en la comunidad de Speak Confident English,

we believe honesty is the best policy and we love combining that honesty with

creemos que la honestidad es la mejor política y nos encanta combinar esa honestidad con

the language that allows you to stay polite and friendly and that is the first

el lenguaje que te permite ser cortés y amigable y esa es la primera

strategy for saying no.

estrategia para decir que no.

Whether you need to decline an invitation or a request.

Si necesita rechazar una invitación o una solicitud.

It's important to be honest,

Es importante ser honesto,

but you don't need to include a lot of details when you say no.

pero no necesita incluir muchos detalles cuando dice que no.

For example,

Por ejemplo,

if a colleague invites you out during the work week and honestly you're just

si un colega lo invita a salir durante la semana laboral y, sinceramente, está

tired, you want to go home and watch your favorite Netflix show,

cansado, quiere ir a casa y ver su programa favorito de Netflix,

or maybe there's an event at your child's school, you could simply say,

o tal vez hay un evento en la escuela de su hijo, simplemente podría decir:

I'm sorry I can't make it. I've got something else planned,

Yo Lo siento, no puedo hacerlo. Tengo algo más planeado,

but let's try another time. Now,

pero intentémoslo en otro momento. Ahora,

if it's a colleague requesting you to stay late and help them out with a project,

si es un colega que le pide que se quede hasta tarde y lo ayude con un proyecto

you can make a small change to this example by saying,

, puede hacer un pequeño cambio en este ejemplo diciendo

I'm sorry I can't help you out. I've got something else planned,

: Lo siento, no puedo ayudarlo. Tengo algo más planeado,

but I hope everything works out okay. Again,

pero espero que todo salga bien. De nuevo,

you're being clear about saying no without giving too many details,

estás siendo claro en decir que no sin dar demasiados detalles,

but what do you do if someone insists that you say yes and there's a lot of

pero ¿qué haces si alguien insiste en que digas que sí y hay mucha

pressure in that situation?

presión en esa situación?

You want to make sure that you don't leave any room for,

Quieres asegurarte de no dejar espacio para,

maybe if someone asks you to do something and you are honestly too busy,

tal vez si alguien te pide que hagas algo y honestamente estás demasiado ocupado,

too tired or you just don't want to, but you say something like,

demasiado cansado o simplemente no quieres, pero dices algo como,

Oh, I'm not sure if I can let me check my calendar or I don't know,

Oh, yo No estoy seguro si puedo permitirme revisar mi calendario o no sé,

I'll get back to you in those examples. You didn't say no.

te responderé con esos ejemplos. No dijiste que no.

You said maybe,

Dijiste que tal vez,

and that means there's room for them to continue putting pressure on you and you

y eso significa que hay espacio para que continúen presionándote y

might eventually say yes. So you want to avoid those kinds of phrases.

eventualmente podrías decir que sí. Así que quieres evitar ese tipo de frases.

Other phrases that you might want to avoid are, can I tell you later,

Otras frases que tal vez quieras evitar son, ¿puedo decírtelo más tarde

let me check my schedule and get back to you instead of leaving room for,

?, déjame revisar mi horario y me pondré en contacto contigo en lugar de dejar espacio para,

maybe it's important that you are clear about saying no,

tal vez sea importante que seas claro acerca de decir que no,

but you can still be polite by using something like, I'm afraid that I can't,

pero aún puedes ser cortés al usando algo como, me temo que no puedo,

I have another commitment, I'm really sorry, or I would help you if I could,

tengo otro compromiso, lo siento mucho, o te ayudaría si pudiera,

but I'm not able to. I've got something else I have to do.

pero no puedo. Tengo algo más que tengo que hacer.

And those two examples I was clear about saying no,

Y esos dos ejemplos fui claro en decir que no,

but I did it politely and without including too many details.

pero lo hice educadamente y sin incluir demasiados detalles.

But then there's those situations when you know that saying no is really going

Pero luego están esas situaciones en las que sabes que decir que no va

to disappoint someone and we never like that. We feel guilty.

a decepcionar a alguien y eso nunca nos gusta. Nos sentimos culpables.

We feel regret,

Nos arrepentimos,

we feel terrible when we know that we're disappointing someone else,

nos sentimos terribles cuando sabemos que estamos decepcionando a alguien más,

but sometimes even then we still need to say no because you might truly be

pero a veces incluso entonces necesitamos decir que no porque es posible que realmente estés

committed to something else.

comprometido con otra cosa.

You might need to take care of your kids or simply avoid feeling stressed and

Es posible que deba cuidar a sus hijos o simplemente evitar sentirse estresado y

overwhelmed. So in those situations,

abrumado. Entonces, en esas situaciones,

a great way to say no is to be clear about saying no,

una excelente manera de decir no es ser claro acerca de decir no,

but also include how you feel. Let me give you an example.

pero también incluir cómo te sientes. Dejame darte un ejemplo.

I'm really sorry, but I have to say no.

Lo siento mucho, pero tengo que decir que no.

I'm over committed right now and I know that if I say yes to you,

Estoy demasiado comprometido en este momento y sé que si te digo que sí,

I won't be able to do my best work. In that example,

no podré hacer mi mejor trabajo. En ese ejemplo,

not only did I say no,

no solo dije que no,

but I talked about feeling over committed and the fact that if I said yes,

sino que hablé de sentirme demasiado comprometido y del hecho de que si decía que sí,

I wouldn't be able to do my best work.

no podría hacer mi mejor trabajo.

I wouldn't be able to give my full attention or all the energy I need.

No sería capaz de prestar toda mi atención o toda la energía que necesito.

And when you share those kinds of details,

Y cuando compartes ese tipo de detalles

it's really difficult for someone else to continue putting pressure on you to

, es muy difícil que alguien más te siga presionando para que

say yes. Similar to saying that you're over committed,

digas que sí. Similar a decir que estás demasiado comprometido,

you could also use language like you're overwhelmed or you're stretched thin.

también podrías usar un lenguaje como si estuvieras abrumado o estirado.

And now let's talk about the hardest situation when you might need to say no.

Y ahora hablemos de la situación más difícil en la que quizás necesites decir que no.

And that's when you've already said yes to someone in English.

Y ahí es cuando ya le has dicho que sí a alguien en inglés.

We have a great phrasal verb to talk about this situation.

Tenemos un gran phrasal verb para hablar de esta situación.

To back out of something,

Dar marcha atrás en algo,

to back out of something means that you will not do something that you already

dar marcha atrás en algo significa que no harás algo que ya

said you would do. So you might need to back out of a commitment.

dijiste que harías. Por lo tanto, es posible que deba retractarse de un compromiso.

You might need to back out of an invitation.

Es posible que deba retirarse de una invitación.

You might need to back out of lunch with friends and doing that definitely comes

Es posible que debas dejar de almorzar con amigos y hacerlo definitivamente

with a lot of feelings of guilt, regret,

conlleva muchos sentimientos de culpa, arrepentimiento

or even being embarrassed that you have to say no,

o incluso vergüenza de tener que decir que no,

but these situations happen in real life and I want you to be prepared to deal

pero estas situaciones suceden en la vida real y quiero que estés preparado. para lidiar

with it. In English, it might be because of an emergency.

con eso. En inglés, podría ser debido a una emergencia.

Maybe there's a crisis at work or you just get sick and you have to say no to

Tal vez hay una crisis en el trabajo o simplemente te enfermas y tienes que decir que no a

something. Here's how you can do it in a polite and caring way. First,

algo. Así es como puedes hacerlo de una manera educada y cariñosa. Primero,

apologize and explain why you have to say no.

discúlpate y explica por qué tienes que decir que no.

If you can offer an alternative and finally finished with what you hope will

Si puede ofrecer una alternativa y finalmente terminar con lo que espera que

happen in the end. Let's look at examples of putting all of those together.

suceda al final. Veamos ejemplos de poner todos esos juntos.

I'm so sorry,

Lo siento mucho,

but I won't be able to stay late tonight to help you finish that project.

pero no podré quedarme hasta tarde esta noche para ayudarte a terminar ese proyecto.

My daughter's sick and I need to be home with her,

Mi hija está enferma y necesito estar en casa con ella,

but I'll send out an email to others on the team to see if anyone else is

pero enviaré un correo electrónico a otros miembros del equipo para ver si alguien más está

available and I really hope we can find someone. In that example,

disponible y realmente espero que podamos encontrar a alguien. En ese ejemplo,

I apologized and explained why I needed to back out.

me disculpé y expliqué por qué necesitaba dar marcha atrás.

I offered an alternative by saying I would help them find someone else and I

Ofrecí una alternativa diciendo que los ayudaría a encontrar a otra persona y

ended with what I hoped would happen in the end. Let's look at one more example.

terminé con lo que esperaba que sucediera al final. Veamos un ejemplo más.

Let's imagine that you've been trying to get together with some of your best

Imaginemos que han estado tratando de reunirse con algunos de sus mejores

friends for lunch for weeks and all of you have finally decided on a date,

amigos para almorzar durante semanas y todos finalmente han decidido una cita,

but you've just had a crisis come up at work,

pero acaban de tener una crisis en el trabajo,

so here's how you could manage that situation. I'm really sorry,

así que así es como podrían manejar esa situación. Lo siento mucho,

but I have to tell you, I can't come to lunch tomorrow.

pero tengo que decirte que no puedo ir a almorzar mañana.

We've had a crisis come up at work and there's no way that I can leave my team

Tuvimos una crisis en el trabajo y no hay forma de que pueda dejar mi equipo en

right now. I know it was really hard for all of us to find a date,

este momento. Sé que fue muy difícil para todos encontrar una cita,

so please go ahead and have lunch without me or hopefully we can all find

así que adelante y almuercen sin mí o espero que todos podamos encontrar

another time in the next week or two. Again,

otro momento en la próxima semana o dos. Nuevamente,

I've apologized and explained the situation.

me disculpé y expliqué la situación.

I've offered a couple of alternatives saying they can either continue without me

Ofrecí un par de alternativas diciendo que pueden continuar sin mí

or we could try to find another time and I hoped that it would work out in the

o que podríamos tratar de encontrar otro momento y esperaba que al

end. Now that you know how to say no politely in English,

final funcionara. Ahora que sabes cómo decir no cortésmente en inglés,

I want you to practice and you can share your answer with me in the comments

quiero que practiques y puedes compartir tu respuesta conmigo en los comentarios a

below. Think about a time when you said yes to something,

continuación. Piensa en un momento en el que dijiste que sí a algo,

but you immediately regretted it. Either you had too much going on,

pero inmediatamente te arrepentiste. O tenía demasiadas cosas que hacer

you were exhausted and stressed and you really wish you had said no.

, estaba exhausto y estresado y realmente desearía haber dicho que no.

What could you have said?

¿Qué podrías haber dicho?

Try using the strategies that you've learned and share those with me now.

Intenta usar las estrategias que has aprendido y compártelas conmigo ahora.

As always, if you want more examples of how to politely say no in English,

Como siempre, si quieres más ejemplos de cómo decir cortésmente que no en inglés,

I've got those for you in the online lesson. Plus, if you love this topic,

los tengo para ti en la lección en línea . Además, si te encanta este tema

be sure to check out my playlist on dealing with difficult situations.

, asegúrate de revisar mi lista de reproducción sobre cómo lidiar con situaciones difíciles.

For example,

Por ejemplo,

how to deal with rude questions and don't forget that you can subscribe to this

cómo lidiar con preguntas groseras y no olvides que puedes suscribirte a este

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canal para que nunca te pierdas una lección de inglés seguro en el futuro.

Thank you so much for joining me and I'll see you next time.

Muchas gracias por acompañarme y hasta la próxima.