Job interview in English - English Conversation Practice - Improve English Speaking Skills

good morning thank you for joining us  today for your interview for this job

chào buổi sáng cảm ơn bạn đã tham gia phỏng vấn cho vị trí công việc này

position before we get started could you  please turn on your webcam so we can see each

trước khi chúng ta bắt đầu bạn có thể bật webcam để chúng ta có thể nhìn thấy

other also I need to check if you can hear  me properly is your microphone working fine

nhau không tôi cũng cần kiểm tra xem bạn có nghe rõ tôi nói không micrô của bạn có hoạt động tốt không chào

good morning yes I can hear  you clearly let me turn on my

buổi sáng vâng tôi có thể nghe rõ bạn để tôi bật

webcam there we go I hope everything  is working well on your side

webcam lên được rồi tôi hy vọng mọi thứ đang diễn ra tốt đẹp với bạn

to yes everything is perfect now thank you I  also want to let you know that this interview  

vâng mọi thứ đều hoàn hảo bây giờ cảm ơn bạn tôi cũng muốn cho bạn biết rằng cuộc phỏng vấn này

will be recorded for review purposes this way we  can make sure that all candidates are evaluated  

sẽ được ghi lại để xem xét theo cách này chúng tôi có thể đảm bảo rằng tất cả các ứng viên đều được đánh giá

fairly is that okay with you absolutely that's  perfectly fine I understand and I appreciate the

công bằng, bạn có đồng ý không, hoàn toàn ổn, tôi hiểu và đánh giá cao

transparency great so just to give you  a bit of context this interview is being  

sự minh bạch, tuyệt vời, vì vậy, chỉ để cung cấp cho bạn một chút bối cảnh, cuộc phỏng vấn này được

held online because the job we are discussing  is semi-essential this means that if you are

tổ chức trực tuyến vì công việc chúng ta đang thảo luận là bán - thiết yếu điều này có nghĩa là nếu bạn

successful you will be working some days  remotely from home and other days in the

thành công, bạn sẽ làm việc một số ngày từ xa tại nhà và những ngày khác ở

office are you comfortable with that kind  of work schedule I need you to be honest

văn phòng, bạn có thoải mái với lịch làm việc như vậy không? Tôi cần bạn trung thực,

please yes that sounds very convenient  to me I have experience working in both  

vâng, điều đó nghe có vẻ rất thuận tiện với tôi, tôi có kinh nghiệm. làm việc trong

office environments and remotely so I'm quite  comfortable with a flexible schedule like that no

vâng tôi có thể nghe rõ bạn để tôi bật webcam lên được rồi tôi hy vọng mọi thứ đang diễn ra tốt đẹp với bạn vâng mọi thứ đều hoàn hảo bây giờ cảm ơn bạn tôi cũng muốn cho bạn biết rằng cuộc phỏng vấn này sẽ được ghi lại để xem xét theo cách này chúng tôi có thể đảm bảo rằng tất cả các ứng viên đều được đánh giá công bằng, bạn có đồng ý không, hoàn toàn ổn, tôi hiểu và đánh giá cao sự minh bạch, tuyệt vời, vì vậy, chỉ để cung cấp cho bạn một chút bối cảnh, cuộc phỏng vấn này được tổ chức trực tuyến vì công việc chúng ta đang thảo luận là bán - thiết yếu điều này có nghĩa là nếu bạn thành công, bạn sẽ làm việc một số ngày từ xa tại nhà và những ngày khác ở văn phòng, bạn có thoải mái với lịch làm việc như vậy không? Tôi cần bạn trung thực, vâng, điều đó nghe có vẻ rất thuận tiện với tôi, tôi có kinh nghiệm. làm việc trong cả môi trường văn phòng và từ xa nên tôi khá thoải mái với lịch trình linh hoạt như vậy, không

problem I think it's a great way to balance  productivity and personal focus in my opinion  

vấn đề gì. Tôi nghĩ đó là cách tuyệt vời để cân bằng năng suất và sự tập trung cá nhân theo tôi, thật

that's great to hear flexibility and  adaptability are very important for this

tuyệt khi nghe nói tính linh hoạt và khả năng thích ứng rất quan trọng đối với

role now before we move into more specific  questions let me tell you a little about  

vai trò này ngay bây giờ trước khi chúng ta chuyển sang các câu hỏi cụ thể hơn để tôi cho bạn biết một chút về

what we're looking for we need someone  who can handle a variety of tasks such  

những gì chúng tôi đang tìm kiếm chúng tôi cần một người có thể xử lý nhiều nhiệm vụ khác nhau

as scheduling meetings managing documents  preparing reports and C coordinating with  

như lên lịch họp quản lý tài liệu chuẩn bị báo cáo và C phối hợp với

different departments strong communication  skills attention to detail and the ability  

các phòng ban khác nhau kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ chú ý đến chi tiết và khả năng

to work independently are key does  this sound like a role you could  

làm việc độc lập là chìa khóa, liệu đây có phải là vai trò mà bạn có thể

enjoy yes it definitely does I enjoy being  organized and taking care of administrative

thích không? Vâng, chắc chắn là vậy Tôi thích được tổ chức và chăm lo cho

test I have previous experience where I  met managed the schedules handled office

bài kiểm tra hành chính Tôi đã có kinh nghiệm trước đây trong đó tôi đã gặp gỡ, quản lý lịch trình, xử lý

Communications and prepared detailed reports I am  

Truyền thông văn phòng và chuẩn bị các báo cáo chi tiết Tôi

confident that I can adapt  quickly to your company's

tự tin rằng Tôi có thể thích nghi nhanh chóng với nhu cầu của công ty bạn,

needs fantastic that's exactly the kind of  enthusiasm we're looking for can you share  

thật tuyệt vời, đó chính xác là kiểu nhiệt tình mà chúng tôi đang tìm kiếm, bạn có thể chia sẻ

with me an example of a time when you  had to handle a challenging situation  

với tôi một ví dụ không? chuyển sang các câu hỏi cụ thể hơn để tôi cho bạn biết một chút về những gì chúng tôi đang tìm kiếm chúng tôi cần một người có thể xử lý nhiều nhiệm vụ khác nhau như lên lịch họp quản lý tài liệu chuẩn bị báo cáo và C phối hợp với các phòng ban khác nhau kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ chú ý đến chi tiết và khả năng làm việc độc lập là chìa khóa, liệu đây có phải là vai trò mà bạn có thể thích không? Vâng, chắc chắn là vậy Tôi thích được tổ chức và chăm lo cho bài kiểm tra hành chính Tôi đã có kinh nghiệm trước đây trong đó tôi đã gặp gỡ, quản lý lịch trình, xử lý Truyền thông văn phòng và chuẩn bị các báo cáo chi tiết Tôi tự tin rằng Tôi có thể thích nghi nhanh chóng với nhu cầu của công ty bạn, thật tuyệt vời, đó chính xác là kiểu nhiệt tình mà chúng tôi đang tìm kiếm, bạn có thể chia sẻ với tôi một ví dụ không? của thời điểm bạn phải xử lý một tình huống đầy thách thức

at work perhaps when you were working

tại nơi làm việc có lẽ khi bạn làm việc

remotely sure I'd be happy to share last year I  was working for a company where I managed client

từ xa chắc chắn tôi sẽ rất vui khi chia sẻ năm ngoái tôi đã làm việc cho một công ty nơi tôi quản lý

meetings and team schedules one day there  was a major issue with our project management

các cuộc họp với khách hàng và lịch trình của nhóm một ngày nọ có một vấn đề lớn với công cụ quản lý dự án của chúng tôi,

tool it crashed unexpectedly and we were in in  the middle of organizing an important client

nó bị sập bất ngờ và chúng tôi đang ở giữa quá trình tổ chức một buổi thuyết trình quan trọng với khách hàng,

presentation I knew we couldn't afford to  let this delay the process so I quickly

tôi biết chúng tôi không thể để điều này làm chậm trễ quá trình nên tôi đã nhanh chóng

improvised by using another tool and coordinating  with the team through video calls and

ứng biến bằng cách sử dụng một công cụ khác và phối hợp với nhóm thông qua các cuộc gọi video và

emails I kept everyone updated in real time  and managed to reorganize the presentation

email Tôi đã cập nhật cho mọi người theo thời gian thực và sắp xếp lại bài thuyết trình

smoothly the client never noticed  the disruption and everything went as

một cách trôi chảy, khách hàng không bao giờ nhận thấy sự gián đoạn và mọi thứ diễn ra theo đúng

planned I learned that staying calm and  thinking on my feet is essential when working

kế hoạch Tôi đã học được rằng giữ bình tĩnh và suy nghĩ nhanh nhạy là điều cần thiết khi làm việc

remotely impressive that shows excellent problem  solving skills and the ability to remain calm  

từ xa ấn tượng cho thấy kỹ năng giải quyết vấn đề tuyệt vời và khả năng giữ bình tĩnh

Under Pressure it's important to have that  kind of abilities especially when working from

dưới áp lực điều quan trọng là phải có loại khả năng đó, đặc biệt là khi làm việc tại

home where immediate support isn't always  available so we have to make it work somehow  

nhà, nơi không phải lúc nào cũng có sự hỗ trợ ngay lập tức nên chúng ta phải làm cho nó hoạt động bằng cách nào đó

right now could you tell me about how you  stay organized when managing multiple task  

ngay bây giờ bạn có thể cho tôi biết về cách bạn duy trì sự ngăn nắp khi quản lý nhiều

remotely of course when managing multiple  tasks remotely I Rely heavily on digital  

với công cụ quản lý dự án của chúng tôi, nó bị sập bất ngờ và chúng tôi đang ở giữa quá trình tổ chức một buổi thuyết trình quan trọng với khách hàng, tôi biết chúng tôi không thể để điều này làm chậm trễ quá trình nên tôi đã nhanh chóng ứng biến bằng cách sử dụng một công cụ khác và phối hợp với nhóm thông qua các cuộc gọi video và email Tôi đã cập nhật cho mọi người theo thời gian thực và sắp xếp lại bài thuyết trình một cách trôi chảy, khách hàng không bao giờ nhận thấy sự gián đoạn và mọi thứ diễn ra theo đúng kế hoạch Tôi đã học được rằng giữ bình tĩnh và suy nghĩ nhanh nhạy là điều cần thiết khi làm việc từ xa ấn tượng cho thấy kỹ năng giải quyết vấn đề tuyệt vời và khả năng giữ bình tĩnh dưới áp lực điều quan trọng là phải có loại khả năng đó, đặc biệt là khi làm việc tại nhà, nơi không phải lúc nào cũng có sự hỗ trợ ngay lập tức nên chúng ta phải làm cho nó hoạt động bằng cách nào đó ngay bây giờ bạn có thể cho tôi biết về cách bạn duy trì sự ngăn nắp khi quản lý nhiều nhiệm vụ từ xa tất nhiên là khi quản lý nhiều nhiệm vụ từ xa Tôi rất tin tưởng vào

tools like task management apps and shed  calendars I always prioritize by urgency  

các công cụ kỹ thuật số như ứng dụng quản lý nhiệm vụ và lịch làm việc Tôi luôn ưu tiên theo mức độ khẩn cấp

and importance creating a daily checklist to  ensure I'm on track I also set a side time  

và tầm quan trọng tạo danh sách kiểm tra hàng ngày để đảm bảo tôi đang đi đúng hướng Tôi cũng đặt ra các khối thời gian phụ cho

blocks for a specific tasks this to stay focused  and avoid multitasking too much which can reduce

một nhiệm vụ này để duy trì sự tập trung và tránh làm nhiều việc cùng lúc quá nhiều có thể làm giảm

productivity that's a smart approach organization  is key to success in any administrative

năng suất đó là một cách tiếp cận thông minh tổ chức là chìa khóa thành công trong bất kỳ

role whether you are in the office or working  remotely now let's move on to a few essential

vai trò hành chính nào cho dù bạn đang ở văn phòng hay làm việc từ xa bây giờ chúng ta hãy chuyển sang một vài

questions to start can you tell me a little  

câu hỏi thiết yếu để bắt đầu bạn có thể cho biết tôi một chút

about yourself I'd like to know  more about your background and

về bạn Tôi muốn biết thêm về lý lịch và

experiences absolutely I am a graduate of uh  business administration and I have about five  

kinh nghiệm của bạn Tôi tốt nghiệp chuyên ngành quản trị kinh doanh và tôi có khoảng năm

years of experience working as an administrative  assistant in my last role I worked at a midsize

năm kinh nghiệm làm trợ lý hành chính trong công việc trước đây của tôi Tôi đã làm việc tại một

company where I managed executive calendars  coordinated travel arrangements and organized team

công ty vừa, nơi Tôi quản lý lịch làm việc của giám đốc, điều phối các chuyến công tác và tổ chức

meetings outside of work I enjoy  learning new skills especially in

các cuộc họp nhóm bên ngoài công việc. Tôi thích học các kỹ năng mới, đặc biệt là về

technology which has help me adapt quickly  to different digital tools used in the work

công nghệ, điều này giúp tôi thích nghi nhanh chóng với các công cụ kỹ thuật số khác nhau được sử dụng tại nơi làm việc.

place that's wonderful it's great to see  that you have a strong background and

nhiệm vụ này để duy trì sự tập trung và tránh làm nhiều việc cùng lúc quá nhiều có thể làm giảm năng suất đó là một cách tiếp cận thông minh tổ chức là chìa khóa thành công trong bất kỳ vai trò hành chính nào cho dù bạn đang ở văn phòng hay làm việc từ xa bây giờ chúng ta hãy chuyển sang một vài câu hỏi thiết yếu để bắt đầu bạn có thể cho biết tôi một chút về bạn Tôi muốn biết thêm về lý lịch và kinh nghiệm của bạn Tôi tốt nghiệp chuyên ngành quản trị kinh doanh và tôi có khoảng năm năm kinh nghiệm làm trợ lý hành chính trong công việc trước đây của tôi Tôi đã làm việc tại một công ty vừa, nơi Tôi quản lý lịch làm việc của giám đốc, điều phối các chuyến công tác và tổ chức các cuộc họp nhóm bên ngoài công việc. Tôi thích học các kỹ năng mới, đặc biệt là về công nghệ, điều này giúp tôi thích nghi nhanh chóng với các công cụ kỹ thuật số khác nhau được sử dụng tại nơi làm việc. thật tuyệt vời thật tuyệt khi thấy bạn có nền tảng và

administration now could you tell me  about your studies and any degrees or

quản lý vững chắc, bạn có thể cho tôi biết về việc học của bạn và bất kỳ bằng cấp hoặc

certifications sure I hold a bachelor's degree  in Business Administration from XYZ University

chứng chỉ nào không? chắc chắn tôi có bằng cử nhân Quản trị kinh doanh từ Đại học XYZ.

I also completed a certification in  office management last year which

Tôi cũng đã hoàn thành chứng chỉ quản lý văn phòng vào năm ngoái bao gồm

covered Advanced administrative practices and the  

các hoạt động hành chính nâng cao và việc

use of productivity software additionally  of taking courses in data analysis and  

sử dụng phần mềm năng suất ngoài ra còn tham gia các khóa học về phân tích dữ liệu và

report writing which I believe could  be beneficial in supporting your team

viết báo cáo mà tôi tin rằng có thể có lợi trong việc hỗ trợ nhóm của bạn, điều này nghe có vẻ

that sounds impressive and it's great to see  that you're always looking to improve your

ấn tượng và thật tuyệt khi thấy rằng bạn luôn tìm cách cải thiện

skills now what would you say  are your greatest strengths and

các kỹ năng của mình ngay bây giờ bạn có thể cho biết điểm mạnh và điểm yếu lớn nhất của bạn là gì không?

weaknesses my greatest strength is my attention  to detail and my ability to stay organized

điểm mạnh nhất của tôi là sự chú ý đến từng chi tiết và khả năng duy trì tổ chức

even when handling complex projects  I'm also very proactive and good at  

ngay cả khi xử lý các dự án phức tạp. Tôi cũng rất chủ động và giỏi

anticipating the needs of my team as  for my weakness I sometimes find it  

dự đoán nhu cầu của nhóm mình, còn điểm yếu của tôi là đôi khi tôi thấy thật

difficult to say no when colleagues ask  for help even when I am already managing  

khó để nói không khi đồng nghiệp nhờ giúp đỡ ngay cả khi tôi đang quản lý

a full workload while I enjoy being  a team player and supporting others

khối lượng công việc lớn trong khi tôi thích làm việc nhóm và hỗ trợ người khác

I've learned that it's important to set  boundaries to avoid taking on too much at

Tôi đã học được rằng bao gồm các hoạt động hành chính nâng cao và việc sử dụng phần mềm năng suất ngoài ra còn tham gia các khóa học về phân tích dữ liệu và viết báo cáo mà tôi tin rằng có thể có lợi trong việc hỗ trợ nhóm của bạn, điều này nghe có vẻ ấn tượng và thật tuyệt khi thấy rằng bạn luôn tìm cách cải thiện các kỹ năng của mình ngay bây giờ bạn có thể cho biết điểm mạnh và điểm yếu lớn nhất của bạn là gì không? điểm mạnh nhất của tôi là sự chú ý đến từng chi tiết và khả năng duy trì tổ chức ngay cả khi xử lý các dự án phức tạp. Tôi cũng rất chủ động và giỏi dự đoán nhu cầu của nhóm mình, còn điểm yếu của tôi là đôi khi tôi thấy thật khó để nói không khi đồng nghiệp nhờ giúp đỡ ngay cả khi tôi đang quản lý khối lượng công việc lớn trong khi tôi thích làm việc nhóm và hỗ trợ người khác Tôi đã học được rằng quan trọng là phải đặt ra ranh giới để tránh đảm nhiệm quá nhiều việc cùng

once over time I have been working on improving  my ability to prioritize tasks and communicate my  

một lúc theo thời gian Tôi đã nỗ lực cải thiện khả năng ưu tiên nhiệm vụ và truyền đạt

availability more effectively ensuring that I can  help without compromising my own responsibilities

sự sẵn sàng của mình hiệu quả hơn để đảm bảo rằng tôi có thể giúp đỡ mà không ảnh hưởng đến trách nhiệm của chính mình

I appreciate your honesty now let's move  on to the topic of salary what are your

Tôi đánh giá cao sự trung thực của bạn bây giờ chúng ta hãy chuyển sang chủ đề về mức lương bạn mong

expectations thank you for asking based on  my research and UH responsibilities of this

đợi điều gì cảm ơn bạn đã hỏi dựa trên nghiên cứu của tôi và trách nhiệm của UH đối với

role I believe a fair range could  be between 45 and 50,000 annually

vai trò này tôi tin rằng mức lương hợp lý có thể nằm trong khoảng từ 45.000 đến 50.000 đô la một năm

however I am flexible and open to  discussing what you feel is fair

tuy nhiên tôi linh hoạt và sẵn sàng thảo luận về mức lương mà bạn cảm thấy là công bằng

compensation based on my qualifications and  experience I don't have any problem with

dựa trên trình độ và kinh nghiệm của tôi Tôi không có vấn đề gì với

that that's reasonable and it's within the  range we were considering one last question

điều đó, điều đó hợp lý và nằm trong phạm vi chúng tôi đang cân nhắc. Một câu hỏi cuối cùng

why should we hire you for this  position I mean why you and not other

tại sao chúng tôi nên thuê bạn cho vị trí này? Ý tôi là tại sao bạn chứ không phải

candidates well I believe you should hire  me because I'm highly motivated detail

những ứng viên khác? Tôi tin rằng bạn nên thuê tôi vì Tôi có động lực cao, chú ý đến chi tiết

oriented and passionate about  administrative work I confident that my

và đam mê công việc hành chính. Tôi tự tin rằng

background and my proactive nature will allow me  to support your team efficiently and contribute  

nền tảng và bản chất chủ động của mình sẽ cho phép tôi hỗ trợ nhóm của bạn một cách hiệu quả và đóng góp

to the company's goals I adapt quickly to new  environments and I am committed to continuous

vào các mục tiêu của công ty. Tôi thích nghi nhanh với những điều mới. chủ đề về mức lương bạn mong đợi điều gì cảm ơn bạn đã hỏi dựa trên nghiên cứu của tôi và trách nhiệm của UH đối với vai trò này tôi tin rằng mức lương hợp lý có thể nằm trong khoảng từ 45.000 đến 50.000 đô la một năm tuy nhiên tôi linh hoạt và sẵn sàng thảo luận về mức lương mà bạn cảm thấy là công bằng dựa trên trình độ và kinh nghiệm của tôi Tôi không có vấn đề gì với điều đó, điều đó hợp lý và nằm trong phạm vi chúng tôi đang cân nhắc. Một câu hỏi cuối cùng tại sao chúng tôi nên thuê bạn cho vị trí này? Ý tôi là tại sao bạn chứ không phải những ứng viên khác? Tôi tin rằng bạn nên thuê tôi vì

Improvement thank you for that thoughtful  answer after talking with you I'm confident  

Tôi có động lực cao, chú ý đến chi tiết và đam mê công việc hành chính. Tôi tự tin rằng nền tảng và bản chất chủ động của mình sẽ cho phép tôi hỗ trợ nhóm của bạn một cách hiệu quả và đóng góp vào các mục tiêu của công ty. Tôi thích nghi nhanh với những điều mới. môi trường và tôi cam kết cải tiến liên tục cảm ơn bạn đã trả lời chu đáo sau khi nói chuyện với bạn tôi tin tưởng

that you could be a valuable addition to our  team I'm pleased to let you know that we'd like  

rằng bạn có thể là sự bổ sung có giá trị cho nhóm của chúng tôi tôi rất vui khi thông báo với bạn rằng chúng tôi muốn

to offer you the job position wow thank you  so much I'm thrilled to hear that and really  

cung cấp cho bạn công việc vị trí wow cảm ơn bạn rất nhiều Tôi rất vui khi nghe điều đó và thực sự

excited to join the team and get started we'll  send you an official offer letter with all the  

phấn khích khi được tham gia nhóm và bắt đầu chúng tôi sẽ gửi cho bạn một lá thư mời chính thức với tất cả

details later today congratulations and welcome  to the team I hope you liked this conversation  

các chi tiết vào cuối ngày hôm nay xin chúc mừng và chào mừng bạn đến với nhóm Tôi hy vọng bạn thích cuộc trò chuyện này nếu bạn có thể cải thiện tiếng Anh của mình thêm một chút, vui lòng đăng ký kênh và chia sẻ video này với bạn bè và nếu bạn muốn hỗ trợ kênh này, bạn có thể tham gia cùng chúng tôi hoặc nhấp vào nút siêu cảm ơn, cảm ơn bạn rất nhiều vì đã hỗ trợ, hãy cẩn thận vị trí wow cảm ơn bạn rất nhiều Tôi rất vui khi nghe điều đó và thực sự phấn khích khi được tham gia nhóm và bắt đầu chúng tôi sẽ gửi cho bạn một lá thư mời chính thức với tất cả các chi tiết vào cuối ngày hôm nay xin chúc mừng và chào mừng bạn đến với nhóm Tôi hy vọng bạn thích cuộc trò chuyện này

if you could improve your English a little  more please subscribe to the channel and  

nếu bạn có thể cải thiện tiếng Anh của mình thêm một chút, vui lòng đăng ký kênh và chia sẻ video này với bạn bè và nếu bạn muốn hỗ trợ kênh này, bạn có thể tham gia cùng chúng tôi hoặc nhấp vào nút siêu cảm ơn, cảm ơn bạn rất nhiều vì đã hỗ trợ, hãy cẩn thận

share this video with a friend and if you  want to support this channel you can join us  

or click on the super thanks button thank  you very much for your support take care