Job interview in English - English Conversation Practice - Improve English Speaking Skills

good morning thank you for joining us  today for your interview for this job

bonjour merci de vous joindre à nous aujourd'hui pour votre entretien pour ce

position before we get started could you  please turn on your webcam so we can see each

poste avant de commencer pourriez-vous s'il vous plaît allumer votre webcam pour que nous puissions nous voir

other also I need to check if you can hear  me properly is your microphone working fine

également je dois vérifier si vous m'entendez bien votre microphone fonctionne-t-il bien

good morning yes I can hear  you clearly let me turn on my

bonjour oui je vous entends clairement laissez-moi allumer ma

webcam there we go I hope everything  is working well on your side

webcam et voilà j'espère que tout fonctionne bien de votre côté

to yes everything is perfect now thank you I  also want to let you know that this interview  

oui tout est parfait maintenant merci je tiens également à vous faire savoir que cette interview

will be recorded for review purposes this way we  can make sure that all candidates are evaluated  

sera enregistrée à des fins de révision de cette façon nous pouvons nous assurer que tous les candidats sont évalués de

fairly is that okay with you absolutely that's  perfectly fine I understand and I appreciate the

manière équitable, est-ce que cela vous convient, absolument, c'est parfaitement bien, je comprends et j'apprécie la

transparency great so just to give you  a bit of context this interview is being  

transparence, c'est génial, alors juste pour vous donner un peu de contexte, cet entretien se

held online because the job we are discussing  is semi-essential this means that if you are

déroule en ligne car le poste dont nous discutons est semi-professionnel. -essentiel cela signifie que si vous

successful you will be working some days  remotely from home and other days in the

réussissez, vous travaillerez certains jours à distance depuis chez vous et d'autres jours au

office are you comfortable with that kind  of work schedule I need you to be honest

bureau. Êtes-vous à l'aise avec ce type d'horaire de travail ? J'ai besoin que vous soyez honnête,

please yes that sounds very convenient  to me I have experience working in both  

s'il vous plaît. Oui, cela me semble très pratique. J'ai de l'expérience. je travaille à la fois dans des

office environments and remotely so I'm quite  comfortable with a flexible schedule like that no

environnements de bureau et à distance, donc je suis assez à l'aise avec un horaire flexible comme celui-là, aucun

problem I think it's a great way to balance  productivity and personal focus in my opinion  

problème, je pense que c'est un excellent moyen d'équilibrer la productivité et la concentration personnelle à mon avis,

that's great to hear flexibility and  adaptability are very important for this

c'est formidable d'entendre que la flexibilité et l' adaptabilité sont très importantes pour ce

role now before we move into more specific  questions let me tell you a little about  

rôle maintenant, avant de passer à des questions plus spécifiques, laissez-moi vous en dire un peu plus

what we're looking for we need someone  who can handle a variety of tasks such  

ce que nous recherchons nous avons besoin de quelqu'un capable de gérer une variété de tâches

as scheduling meetings managing documents  preparing reports and C coordinating with  

telles que la planification de réunions, la gestion de documents, la préparation de rapports et la coordination avec

different departments strong communication  skills attention to detail and the ability  

différents services, de solides compétences en communication, l'attention aux détails et la capacité

to work independently are key does  this sound like a role you could  

de travailler de manière indépendante sont essentielles. Cela ressemble-t-il à un rôle vous pourriez

enjoy yes it definitely does I enjoy being  organized and taking care of administrative

apprécier oui c'est certainement le cas j'aime être organisé et m'occuper des

test I have previous experience where I  met managed the schedules handled office

tests administratifs j'ai une expérience antérieure où j'ai rencontré géré les horaires géré les

Communications and prepared detailed reports I am  

communications du bureau et préparé des rapports détaillés Je suis

confident that I can adapt  quickly to your company's

sûr que je peux m'adapter rapidement aux besoins de votre entreprise

needs fantastic that's exactly the kind of  enthusiasm we're looking for can you share  

fantastique c'est exactement le type d' enthousiasme que nous recherchons pouvez-vous partager

with me an example of a time when you  had to handle a challenging situation  

avec moi un exemple d'une période où vous avez dû gérer une situation difficile

at work perhaps when you were working

au travail, peut-être lorsque vous travailliez

remotely sure I'd be happy to share last year I  was working for a company where I managed client

à distance. Bien sûr, je serais heureux de partager l'année dernière, je travaillais pour une entreprise où je gérais

meetings and team schedules one day there  was a major issue with our project management

les réunions clients et les plannings des équipes. Un jour, il y a eu un problème majeur avec notre outil de gestion de projet,

tool it crashed unexpectedly and we were in in  the middle of organizing an important client

il s'est écrasé de manière inattendue et nous étions en train d'organiser une présentation client importante.

presentation I knew we couldn't afford to  let this delay the process so I quickly

Je savais que nous ne pouvions pas nous permettre de laisser cela retarder le processus, j'ai donc rapidement

improvised by using another tool and coordinating  with the team through video calls and

improvisé en utilisant un autre outil et en coordonnant avec l'équipe via des appels vidéo et des

emails I kept everyone updated in real time  and managed to reorganize the presentation

e-mails. J'ai tenu tout le monde informé en temps réel et j'ai réussi à réorganiser la présentation en

smoothly the client never noticed  the disruption and everything went as

douceur. Le client n'a jamais remarqué la perturbation et tout s'est déroulé comme

planned I learned that staying calm and  thinking on my feet is essential when working

prévu. J'ai appris qu'il fallait rester calme et réfléchir rapidement est essentiel lorsque je travaille à

remotely impressive that shows excellent problem  solving skills and the ability to remain calm  

distance, ce qui montre d'excellentes compétences en résolution de problèmes et la capacité à rester calme.

Under Pressure it's important to have that  kind of abilities especially when working from

Sous pression, il est important d'avoir ce genre de capacités, en particulier lorsque l'on travaille à

home where immediate support isn't always  available so we have to make it work somehow  

domicile, où l'assistance immédiate n'est pas toujours disponible, nous devons donc faire ça marche d'une manière ou d'une autre en

right now could you tell me about how you  stay organized when managing multiple task  

ce moment pourriez-vous me dire comment vous restez organisé lorsque vous gérez plusieurs tâches

remotely of course when managing multiple  tasks remotely I Rely heavily on digital  

à distance bien sûr lorsque vous gérez plusieurs tâches à distance je m'appuie fortement sur

tools like task management apps and shed  calendars I always prioritize by urgency  

des outils numériques comme les applications de gestion des tâches et les calendriers de remise Je priorise toujours par urgence

and importance creating a daily checklist to  ensure I'm on track I also set a side time  

et importance en créant une liste de contrôle quotidienne pour m'assurer que je suis sur la bonne voie, je fixe également des

blocks for a specific tasks this to stay focused  and avoid multitasking too much which can reduce

plages horaires pour des tâches spécifiques afin de rester concentré et d'éviter de trop faire plusieurs tâches à la fois, ce qui peut réduire la

productivity that's a smart approach organization  is key to success in any administrative

productivité. C'est une approche intelligente : l'organisation est la clé du succès dans tout

role whether you are in the office or working  remotely now let's move on to a few essential

rôle administratif, que vous soyez au bureau. ou travailler à distance maintenant passons à quelques

questions to start can you tell me a little  

questions essentielles pour commencer pouvez-vous m'en dire un peu plus

about yourself I'd like to know  more about your background and

sur vous-même j'aimerais en savoir plus sur votre parcours et vos

experiences absolutely I am a graduate of uh  business administration and I have about five  

expériences absolument je suis diplômé en administration des affaires et j'ai environ cinq

years of experience working as an administrative  assistant in my last role I worked at a midsize

ans d'expérience expérience de travail en tant qu'assistante administrative dans mon dernier poste, j'ai travaillé dans une entreprise de taille moyenne

company where I managed executive calendars  coordinated travel arrangements and organized team

où je gérais les calendriers des dirigeants, coordonnais les préparatifs de voyage et organisais des

meetings outside of work I enjoy  learning new skills especially in

réunions d'équipe en dehors du travail. J'aime acquérir de nouvelles compétences, en particulier dans le domaine de

technology which has help me adapt quickly  to different digital tools used in the work

la technologie, ce qui m'a aidé à m'adapter rapidement aux différents outils numériques utilisés. sur le

place that's wonderful it's great to see  that you have a strong background and

lieu de travail, c'est merveilleux, c'est formidable de voir que vous avez une solide expérience et une bonne

administration now could you tell me  about your studies and any degrees or

administration. Pourriez-vous maintenant me parler de vos études et de vos diplômes ou

certifications sure I hold a bachelor's degree  in Business Administration from XYZ University

certifications ? Bien sûr, je suis titulaire d'un baccalauréat en administration des affaires de l'université XYZ.

I also completed a certification in  office management last year which

J'ai également obtenu une certification en bureautique. gestion l'année dernière qui

covered Advanced administrative practices and the  

couvrait les pratiques administratives avancées et l'

use of productivity software additionally  of taking courses in data analysis and  

utilisation de logiciels de productivité en plus de suivre des cours d'analyse de données et de

report writing which I believe could  be beneficial in supporting your team

rédaction de rapports qui, je pense, pourraient être bénéfiques pour soutenir votre équipe. Cela

that sounds impressive and it's great to see  that you're always looking to improve your

semble impressionnant et c'est formidable de voir que vous cherchez toujours à améliorer vos

skills now what would you say  are your greatest strengths and

compétences. Que diriez-vous maintenant ? vos plus grandes forces et

weaknesses my greatest strength is my attention  to detail and my ability to stay organized

faiblesses ma plus grande force est mon souci du détail et ma capacité à rester organisé

even when handling complex projects  I'm also very proactive and good at  

même lors de la gestion de projets complexes. Je suis également très proactif et doué pour

anticipating the needs of my team as  for my weakness I sometimes find it  

anticiper les besoins de mon équipe. Quant à ma faiblesse, j'ai parfois du

difficult to say no when colleagues ask  for help even when I am already managing  

mal à dire non quand des collègues demandent de l'aide même si je gère déjà

a full workload while I enjoy being  a team player and supporting others

une charge de travail complète alors que j'aime être un joueur d'équipe et soutenir les autres

I've learned that it's important to set  boundaries to avoid taking on too much at

J'ai appris qu'il est important de fixer des limites pour éviter d'en prendre trop à la

once over time I have been working on improving  my ability to prioritize tasks and communicate my  

fois au fil du temps que j'ai passé à travailler dessus améliorer ma capacité à prioriser les tâches et à communiquer ma

availability more effectively ensuring that I can  help without compromising my own responsibilities

disponibilité plus efficacement en veillant à pouvoir aider sans compromettre mes propres responsabilités.

I appreciate your honesty now let's move  on to the topic of salary what are your

J'apprécie votre honnêteté. Passons maintenant au sujet du salaire. Quelles sont vos

expectations thank you for asking based on  my research and UH responsibilities of this

attentes ? Merci d'avoir posé cette question en fonction de mes recherches et de mes responsabilités à l'UH. de ceci

role I believe a fair range could  be between 45 and 50,000 annually

rôle Je pense qu'une fourchette équitable pourrait se situer entre 45 et 50 000 $ par an,

however I am flexible and open to  discussing what you feel is fair

mais je suis flexible et ouvert à la discussion sur ce que vous estimez être une

compensation based on my qualifications and  experience I don't have any problem with

rémunération équitable en fonction de mes qualifications et de mon expérience. Je n'ai aucun problème avec

that that's reasonable and it's within the  range we were considering one last question

cela, c'est raisonnable et cela se situe dans la fourchette que nous nous réfléchissons à une dernière question :

why should we hire you for this  position I mean why you and not other

pourquoi devrions-nous vous embaucher pour ce poste ? Je veux dire, pourquoi vous et pas d'autres

candidates well I believe you should hire  me because I'm highly motivated detail

candidats ? Eh bien, je pense que vous devriez m'embaucher parce que je suis très motivé,

oriented and passionate about  administrative work I confident that my

soucieux du détail et passionné par le travail administratif. Je suis convaincu de mon

background and my proactive nature will allow me  to support your team efficiently and contribute  

expérience et de ma nature proactive. me permettra de soutenir efficacement votre équipe et de contribuer

to the company's goals I adapt quickly to new  environments and I am committed to continuous

aux objectifs de l'entreprise. Je m'adapte rapidement aux nouveaux environnements et je m'engage à l'

Improvement thank you for that thoughtful  answer after talking with you I'm confident  

amélioration continue. Merci pour cette réponse réfléchie. Après avoir parlé avec vous, je suis convaincu

that you could be a valuable addition to our  team I'm pleased to let you know that we'd like  

que vous pourriez être un ajout précieux à notre équipe Je suis heureux de vous faire savoir que nous aimerions

to offer you the job position wow thank you  so much I'm thrilled to hear that and really  

vous offrir le poste wow merci beaucoup je suis ravi d'entendre cela et vraiment

excited to join the team and get started we'll  send you an official offer letter with all the  

excité de rejoindre l'équipe et de commencer nous vous enverrons une offre officielle lettre avec tous les

details later today congratulations and welcome  to the team I hope you liked this conversation  

détails plus tard dans la journée félicitations et bienvenue dans l'équipe j'espère que vous avez aimé cette conversation

if you could improve your English a little  more please subscribe to the channel and  

si vous pouviez améliorer un peu plus votre anglais, veuillez vous abonner à la chaîne et

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