Job interview in English - English Conversation Practice - Improve English Speaking Skills

good morning thank you for joining us  today for your interview for this job

bom dia, obrigado por se juntar a nós hoje para sua entrevista para esta

position before we get started could you  please turn on your webcam so we can see each

vaga de emprego. Antes de começarmos, você poderia ligar sua webcam para que possamos nos ver

other also I need to check if you can hear  me properly is your microphone working fine

também? Preciso verificar se você consegue me ouvir direito. Seu microfone está funcionando bem?

good morning yes I can hear  you clearly let me turn on my

Bom dia sim, eu posso ouvir você claramente, deixe-me ligar minha

webcam there we go I hope everything  is working well on your side

webcam, aí vamos nós. Espero que tudo esteja funcionando bem do seu lado.

to yes everything is perfect now thank you I  also want to let you know that this interview  

Sim, tudo está perfeito agora, obrigado. Também quero que você saiba que esta entrevista

will be recorded for review purposes this way we  can make sure that all candidates are evaluated  

será gravada para fins de revisão desta forma. podemos garantir que todos os candidatos sejam avaliados de

fairly is that okay with you absolutely that's  perfectly fine I understand and I appreciate the

forma justa, isso está certo para você? Com ​​certeza, está perfeitamente bem. Eu entendo e aprecio a

transparency great so just to give you  a bit of context this interview is being  

transparência, ótimo, então, só para lhe dar um pouco de contexto, esta entrevista está sendo

held online because the job we are discussing  is semi-essential this means that if you are

realizada online porque o trabalho que estamos discutindo é semi -essencialmente isso significa que se você for

successful you will be working some days  remotely from home and other days in the

bem-sucedido, você estará trabalhando alguns dias remotamente de casa e outros dias no

office are you comfortable with that kind  of work schedule I need you to be honest

escritório. Você se sente confortável com esse tipo de horário de trabalho? Preciso que você seja honesto,

please yes that sounds very convenient  to me I have experience working in both  

por favor. Sim, isso parece muito conveniente para mim. Tenho experiência trabalhando tanto em

office environments and remotely so I'm quite  comfortable with a flexible schedule like that no

ambientes de escritório quanto remotamente, então estou bastante confortável com uma agenda flexível como essa, sem

problem I think it's a great way to balance  productivity and personal focus in my opinion  

problemas. Acho que é uma ótima maneira de equilibrar produtividade e foco pessoal. Na minha opinião,

that's great to hear flexibility and  adaptability are very important for this

é ótimo ouvir que flexibilidade e adaptabilidade são muito importantes para essa

role now before we move into more specific  questions let me tell you a little about  

função agora, antes vamos passar para perguntas mais específicas, deixe-me contar um pouco sobre

what we're looking for we need someone  who can handle a variety of tasks such  

o que estamos procurando. Precisamos de alguém que possa lidar com uma variedade de tarefas,

as scheduling meetings managing documents  preparing reports and C coordinating with  

como agendar reuniões, gerenciar documentos, preparar relatórios e coordenar com

different departments strong communication  skills attention to detail and the ability  

diferentes departamentos, fortes habilidades de comunicação, atenção aos detalhes e a capacidade

to work independently are key does  this sound like a role you could  

de trabalhar de forma independente é fundamental isso parece uma função que você pode

enjoy yes it definitely does I enjoy being  organized and taking care of administrative

gostar sim, definitivamente gosta eu gosto de ser organizado e cuidar de

test I have previous experience where I  met managed the schedules handled office

testes administrativos tenho experiência anterior onde conheci gerenciei os cronogramas cuidei das

Communications and prepared detailed reports I am  

comunicações do escritório e preparei relatórios detalhados estou

confident that I can adapt  quickly to your company's

confiante que posso me adaptar rapidamente às necessidades da sua empresa,

needs fantastic that's exactly the kind of  enthusiasm we're looking for can you share  

fantástico, esse é exatamente o tipo de entusiasmo que estamos procurando. Você pode compartilhe

with me an example of a time when you  had to handle a challenging situation  

comigo um exemplo de uma ocasião em que você teve que lidar com uma situação desafiadora

at work perhaps when you were working

no trabalho, talvez quando você estava trabalhando

remotely sure I'd be happy to share last year I  was working for a company where I managed client

remotamente. Claro que ficaria feliz em compartilhar. No ano passado, eu estava trabalhando para uma empresa onde gerenciava

meetings and team schedules one day there  was a major issue with our project management

reuniões de clientes e cronogramas de equipe um dia. houve um grande problema com nossa ferramenta de gerenciamento de projetos,

tool it crashed unexpectedly and we were in in  the middle of organizing an important client

ela travou inesperadamente e estávamos no meio da organização de uma apresentação importante para o cliente.

presentation I knew we couldn't afford to  let this delay the process so I quickly

Eu sabia que não podíamos deixar isso atrasar o processo, então

improvised by using another tool and coordinating  with the team through video calls and

improvisei rapidamente usando outra ferramenta e coordenando com a equipe por meio de videochamadas e

emails I kept everyone updated in real time  and managed to reorganize the presentation

e-mails mantive todos atualizados em tempo real e consegui reorganizar a apresentação

smoothly the client never noticed  the disruption and everything went as

sem problemas o cliente nunca percebeu a interrupção e tudo ocorreu conforme o

planned I learned that staying calm and  thinking on my feet is essential when working

planejado aprendi que manter a calma e pensar rápido é essencial ao trabalhar

remotely impressive that shows excellent problem  solving skills and the ability to remain calm  

remotamente impressionante que mostra excelentes habilidades de resolução de problemas e capacidade de permanecer calmo.

Under Pressure it's important to have that  kind of abilities especially when working from

Sob pressão, é importante ter esse tipo de habilidade, especialmente quando se trabalha em

home where immediate support isn't always  available so we have to make it work somehow  

casa, onde o suporte imediato nem sempre está disponível, então temos que fazer isso funcionar de alguma forma

right now could you tell me about how you  stay organized when managing multiple task  

agora. Você poderia nos dizer eu sobre como você se mantém organizado ao gerenciar várias tarefas

remotely of course when managing multiple  tasks remotely I Rely heavily on digital  

remotamente, é claro, ao gerenciar várias tarefas remotamente, eu confio muito em

tools like task management apps and shed  calendars I always prioritize by urgency  

ferramentas digitais, como aplicativos de gerenciamento de tarefas e calendários de galpão. Eu sempre priorizo ​​por urgência

and importance creating a daily checklist to  ensure I'm on track I also set a side time  

e importância, criando uma lista de verificação diária para garantir que estou no caminho certo. também defina

blocks for a specific tasks this to stay focused  and avoid multitasking too much which can reduce

blocos de tempo para tarefas específicas para manter o foco e evitar multitarefas demais, o que pode reduzir a

productivity that's a smart approach organization  is key to success in any administrative

produtividade. Essa é uma abordagem inteligente. A organização é a chave para o sucesso em qualquer

role whether you are in the office or working  remotely now let's move on to a few essential

função administrativa, esteja você no escritório ou trabalhando remotamente. Agora, vamos prosseguir para algumas

questions to start can you tell me a little  

perguntas essenciais para começar você pode me contar um pouco

about yourself I'd like to know  more about your background and

sobre você? Eu gostaria de saber mais sobre sua formação e

experiences absolutely I am a graduate of uh  business administration and I have about five  

experiências. Com certeza sou formado em administração de empresas e tenho cerca de cinco

years of experience working as an administrative  assistant in my last role I worked at a midsize

anos de experiência trabalhando como assistente administrativo na minha último cargo trabalhei em uma empresa de médio porte

company where I managed executive calendars  coordinated travel arrangements and organized team

onde gerenciei calendários executivos, coordenei viagens e organizei

meetings outside of work I enjoy  learning new skills especially in

reuniões de equipe fora do trabalho. Gosto de aprender novas habilidades, especialmente em

technology which has help me adapt quickly  to different digital tools used in the work

tecnologia que me ajudou a me adaptar rapidamente a diferentes ferramentas digitais usadas no

place that's wonderful it's great to see  that you have a strong background and

local de trabalho, isso é maravilhoso, é ótimo ver que você tem uma sólida formação e

administration now could you tell me  about your studies and any degrees or

administração, agora você poderia me contar sobre seus estudos e quaisquer diplomas ou

certifications sure I hold a bachelor's degree  in Business Administration from XYZ University

certificações, tenho certeza de que tenho um diploma de bacharel em Administração de Empresas pela Universidade XYZ.

I also completed a certification in  office management last year which

Também concluí uma certificação em gestão de escritório no ano passado, que

covered Advanced administrative practices and the  

abrangeu práticas administrativas avançadas e o

use of productivity software additionally  of taking courses in data analysis and  

uso de software de produtividade, além de fazer cursos em análise de dados e

report writing which I believe could  be beneficial in supporting your team

redação de relatórios, o que acredito que pode ser benéfico para dar suporte à sua equipe.

that sounds impressive and it's great to see  that you're always looking to improve your

Isso parece impressionante. e é ótimo ver que você está sempre procurando melhorar suas

skills now what would you say  are your greatest strengths and

habilidades agora, quais você diria que são seus maiores pontos fortes e

weaknesses my greatest strength is my attention  to detail and my ability to stay organized

fracos? Meu maior ponto forte é minha atenção aos detalhes e minha capacidade de me manter organizado,

even when handling complex projects  I'm also very proactive and good at  

mesmo ao lidar com projetos complexos. Eu também sou muito proativo e bom em

anticipating the needs of my team as  for my weakness I sometimes find it  

antecipar as necessidades da minha equipe, pois, por minha fraqueza, às vezes acho

difficult to say no when colleagues ask  for help even when I am already managing  

difícil dizer não quando os colegas pedem ajuda, mesmo quando já estou gerenciando

a full workload while I enjoy being  a team player and supporting others

uma carga de trabalho completa enquanto gosto de ser um jogador de equipe e apoiar os outros.

I've learned that it's important to set  boundaries to avoid taking on too much at

Aprendi que é importante definir limites para evitar assumir muito de

once over time I have been working on improving  my ability to prioritize tasks and communicate my  

uma vez ao longo do tempo. Tenho trabalhado para melhorar minha capacidade de priorizar tarefas e comunicar minha

availability more effectively ensuring that I can  help without compromising my own responsibilities

disponibilidade de forma mais eficaz, garantindo que eu posso ajudar sem comprometer minhas próprias responsabilidades.

I appreciate your honesty now let's move  on to the topic of salary what are your

Agradeço sua honestidade. Agora vamos passar para o tópico do salário. Quais são suas

expectations thank you for asking based on  my research and UH responsibilities of this

expectativas? Obrigado por perguntar com base em minha pesquisa e nas responsabilidades da UH desta

role I believe a fair range could  be between 45 and 50,000 annually

função. Acredito que uma faixa justa poderia ser entre 45 e 50.000 anualmente,

however I am flexible and open to  discussing what you feel is fair

no entanto, sou flexível e aberto a discutir o que você acha que é uma

compensation based on my qualifications and  experience I don't have any problem with

compensação justa com base em minhas qualificações e experiência. Não tenho nenhum problema com

that that's reasonable and it's within the  range we were considering one last question

isso, é razoável e está dentro da faixa que estávamos considerando. Uma última pergunta:

why should we hire you for this  position I mean why you and not other

por que deveríamos contratá-lo? esta posição eu quero dizer por que você e não outros

candidates well I believe you should hire  me because I'm highly motivated detail

candidatos bem, eu acredito que você deveria me contratar porque eu sou altamente motivado,

oriented and passionate about  administrative work I confident that my

detalhista e apaixonado por trabalho administrativo. Estou confiante de que minha

background and my proactive nature will allow me  to support your team efficiently and contribute  

formação e minha proatividade a natureza me permitirá dar suporte à sua equipe de forma eficiente e contribuir

to the company's goals I adapt quickly to new  environments and I am committed to continuous

para as metas da empresa. Eu me adapto rapidamente a novos ambientes e estou comprometido com a

Improvement thank you for that thoughtful  answer after talking with you I'm confident  

melhoria contínua. Obrigado pela resposta atenciosa. Depois de falar com você, estou confiante

that you could be a valuable addition to our  team I'm pleased to let you know that we'd like  

de que você pode ser uma adição valiosa para nossa equipe Tenho o prazer de informar que gostaríamos de

to offer you the job position wow thank you  so much I'm thrilled to hear that and really  

lhe oferecer a vaga de emprego Uau, muito obrigado Estou emocionado em ouvir isso e realmente

excited to join the team and get started we'll  send you an official offer letter with all the  

animado para entrar para a equipe e começar Enviaremos a você um oficial carta de oferta com todos os

details later today congratulations and welcome  to the team I hope you liked this conversation  

detalhes mais tarde hoje parabéns e bem-vindo à equipe espero que tenha gostado desta conversa

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se você puder melhorar um pouco mais seu inglês inscreva-se no canal e

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