Job interview in English - English Conversation Practice - Improve English Speaking Skills

good morning thank you for joining us  today for your interview for this job

Buenos días, gracias por acompañarnos hoy en su entrevista para este

position before we get started could you  please turn on your webcam so we can see each

puesto de trabajo. Antes de comenzar, ¿podría encender su cámara web para que podamos vernos?

other also I need to check if you can hear  me properly is your microphone working fine

También necesito verificar si puede escucharme correctamente. ¿Su micrófono funciona bien?

good morning yes I can hear  you clearly let me turn on my

Buenos días. Sí, puedo escucharte claramente. Déjame encender mi

webcam there we go I hope everything  is working well on your side

cámara web. Ahí vamos. Espero que todo esté funcionando bien de tu lado.

to yes everything is perfect now thank you I  also want to let you know that this interview  

Sí, todo está perfecto ahora. Gracias. También quiero que sepas que esta entrevista

will be recorded for review purposes this way we  can make sure that all candidates are evaluated  

se grabará para fines de revisión de esta manera. podemos asegurarnos de que todos los candidatos sean evaluados de

fairly is that okay with you absolutely that's  perfectly fine I understand and I appreciate the

manera justa, ¿está bien para usted? Absolutamente, está perfectamente bien. Entiendo y aprecio la

transparency great so just to give you  a bit of context this interview is being  

transparencia. Genial. Solo para darle un poco de contexto, esta entrevista se

held online because the job we are discussing  is semi-essential this means that if you are

llevará a cabo en línea porque el trabajo que estamos discutiendo es semipresencial. -Esencial, esto significa que si tienes

successful you will be working some days  remotely from home and other days in the

éxito, trabajarás algunos días de forma remota desde casa y otros días en la

office are you comfortable with that kind  of work schedule I need you to be honest

oficina. ¿Te sientes cómodo con ese tipo de horario de trabajo? Necesito que seas honesto,

please yes that sounds very convenient  to me I have experience working in both  

por favor. Sí, eso suena muy conveniente. Yo tengo experiencia trabajando tanto en

office environments and remotely so I'm quite  comfortable with a flexible schedule like that no

entornos de oficina como de forma remota, por lo que me siento bastante cómodo con un horario flexible como ese, no hay

problem I think it's a great way to balance  productivity and personal focus in my opinion  

problema. Creo que es una excelente manera de equilibrar la productividad y el enfoque personal. En mi opinión, es

that's great to hear flexibility and  adaptability are very important for this

genial escuchar que la flexibilidad y la adaptabilidad son muy importantes. para este

role now before we move into more specific  questions let me tell you a little about  

rol ahora antes de pasar a preguntas más específicas déjame contarte un poco sobre

what we're looking for we need someone  who can handle a variety of tasks such  

lo que estamos buscando necesitamos a alguien que pueda manejar una variedad de tareas

as scheduling meetings managing documents  preparing reports and C coordinating with  

como programar reuniones administrar documentos preparar informes y coordinar con

different departments strong communication  skills attention to detail and the ability  

diferentes departamentos fuerte comunicación Las habilidades, la atención al detalle y la capacidad

to work independently are key does  this sound like a role you could  

de trabajar de forma independiente son clave. ¿ Suena esto como un rol que podrías

enjoy yes it definitely does I enjoy being  organized and taking care of administrative

disfrutar? Sí, definitivamente lo hace. Disfruto estar organizado y encargarme de las

test I have previous experience where I  met managed the schedules handled office

pruebas administrativas. Tengo experiencia previa en la que conocí, administré los horarios, manejé las

Communications and prepared detailed reports I am  

comunicaciones de oficina y preparé Informes detallados Estoy

confident that I can adapt  quickly to your company's

seguro de que puedo adaptarme rápidamente a las necesidades de su empresa.

needs fantastic that's exactly the kind of  enthusiasm we're looking for can you share  

Fantástico, ese es exactamente el tipo de entusiasmo que buscamos ¿puedes compartir

with me an example of a time when you  had to handle a challenging situation  

conmigo un ejemplo de una ocasión en la que tuviste que manejar una situación desafiante

at work perhaps when you were working

en el trabajo? Tal vez cuando trabajabas

remotely sure I'd be happy to share last year I  was working for a company where I managed client

de forma remota. Seguro que estaría feliz de compartirlo. El año pasado trabajé para una empresa donde Gestioné

meetings and team schedules one day there  was a major issue with our project management

reuniones de clientes y cronogramas de equipo. Un día hubo un problema importante con nuestra herramienta de gestión de proyectos. Se

tool it crashed unexpectedly and we were in in  the middle of organizing an important client

bloqueó inesperadamente y estábamos en medio de la organización de una presentación importante para un cliente.

presentation I knew we couldn't afford to  let this delay the process so I quickly

Sabía que no podíamos permitirnos el lujo de que esto retrasara el proceso, así que rápidamente...

improvised by using another tool and coordinating  with the team through video calls and

Improvisé usando otra herramienta y coordinándome con el equipo a través de videollamadas y

emails I kept everyone updated in real time  and managed to reorganize the presentation

correos electrónicos. Mantuve a todos actualizados en tiempo real y logré reorganizar la presentación

smoothly the client never noticed  the disruption and everything went as

sin problemas. El cliente nunca notó la interrupción y todo salió según lo

planned I learned that staying calm and  thinking on my feet is essential when working

planeado. Aprendí que mantener la calma y pensar con rapidez es esencial cuando se trabaja

remotely impressive that shows excellent problem  solving skills and the ability to remain calm  

de forma remota, es impresionante que muestre excelentes habilidades para resolver problemas y la capacidad de mantener la calma.

Under Pressure it's important to have that  kind of abilities especially when working from

Bajo presión, es importante tener ese tipo de habilidades, especialmente cuando se trabaja desde

home where immediate support isn't always  available so we have to make it work somehow  

casa, donde el apoyo inmediato no siempre está disponible, por lo que debemos hacer De alguna manera funciona

right now could you tell me about how you  stay organized when managing multiple task  

ahora mismo. ¿Podrías contarme cómo te mantienes organizado al gestionar múltiples tareas

remotely of course when managing multiple  tasks remotely I Rely heavily on digital  

de forma remota? Por supuesto, al gestionar múltiples tareas de forma remota. Confío en gran medida en

tools like task management apps and shed  calendars I always prioritize by urgency  

herramientas digitales como aplicaciones de gestión de tareas y calendarios de cobertizo. Siempre priorizo ​​por urgencia

and importance creating a daily checklist to  ensure I'm on track I also set a side time  

e importancia, creando una lista de verificación diaria. Para asegurarme de que estoy en el buen camino, también establezco

blocks for a specific tasks this to stay focused  and avoid multitasking too much which can reduce

bloques de tiempo para tareas específicas. Esto me permite mantenerme concentrado y evitar realizar demasiadas tareas a la vez, lo que puede reducir la

productivity that's a smart approach organization  is key to success in any administrative

productividad. Es un enfoque inteligente. La organización es clave para el éxito en cualquier

role whether you are in the office or working  remotely now let's move on to a few essential

función administrativa, ya sea que esté en la oficina. o trabajar de forma remota ahora pasemos a algunas

questions to start can you tell me a little  

preguntas esenciales para comenzar ¿puedes contarme un poco

about yourself I'd like to know  more about your background and

sobre ti? Me gustaría saber más sobre tus antecedentes y

experiences absolutely I am a graduate of uh  business administration and I have about five  

experiencias, por supuesto. Soy licenciado en administración de empresas y tengo alrededor de cinco

years of experience working as an administrative  assistant in my last role I worked at a midsize

años de experiencia. Experiencia trabajando como asistente administrativa en mi último puesto trabajé en una

company where I managed executive calendars  coordinated travel arrangements and organized team

empresa mediana donde administraba calendarios ejecutivos, coordinaba viajes y organizaba

meetings outside of work I enjoy  learning new skills especially in

reuniones de equipo fuera del trabajo Disfruto aprender nuevas habilidades, especialmente en

technology which has help me adapt quickly  to different digital tools used in the work

tecnología, lo que me ha ayudado a adaptarme rápidamente a diferentes herramientas digitales utilizadas en el

place that's wonderful it's great to see  that you have a strong background and

lugar de trabajo. Eso es maravilloso. Es genial ver que tienes una sólida formación y

administration now could you tell me  about your studies and any degrees or

administración. ¿Podrías contarme sobre tus estudios y cualquier título? o

certifications sure I hold a bachelor's degree  in Business Administration from XYZ University

certificaciones seguro Tengo una licenciatura en Administración de Empresas de la Universidad XYZ

I also completed a certification in  office management last year which

También completé una certificación en administración de oficinas el año pasado que

covered Advanced administrative practices and the  

cubría prácticas administrativas avanzadas y el

use of productivity software additionally  of taking courses in data analysis and  

uso de software de productividad además de tomar cursos de análisis de datos y

report writing which I believe could  be beneficial in supporting your team

redacción de informes que creo que podrían ser beneficioso para apoyar a tu equipo,

that sounds impressive and it's great to see  that you're always looking to improve your

eso suena impresionante y es genial ver que siempre estás buscando mejorar tus

skills now what would you say  are your greatest strengths and

habilidades. ¿Cuáles dirías que son tus mayores fortalezas y

weaknesses my greatest strength is my attention  to detail and my ability to stay organized

debilidades? Mi mayor fortaleza es mi atención a los detalles y mi capacidad para mantenerme organizado

even when handling complex projects  I'm also very proactive and good at  

incluso cuando Manejo de proyectos complejos. También soy muy proactivo y bueno para

anticipating the needs of my team as  for my weakness I sometimes find it  

anticipar las necesidades de mi equipo. Mi debilidad es que a veces me resulta

difficult to say no when colleagues ask  for help even when I am already managing  

difícil decir que no cuando mis colegas me piden ayuda. Incluso cuando ya estoy manejando

a full workload while I enjoy being  a team player and supporting others

una carga de trabajo completa, mientras disfruto de ser un jugador de equipo y apoyar a los demás,

I've learned that it's important to set  boundaries to avoid taking on too much at

he aprendido que es importante establecer límites para evitar asumir demasiado a la

once over time I have been working on improving  my ability to prioritize tasks and communicate my  

vez. Con el tiempo, he estado trabajando para mejorar mi capacidad para priorizar tareas. y comunicar mi

availability more effectively ensuring that I can  help without compromising my own responsibilities

disponibilidad de manera más efectiva, asegurando que pueda ayudar sin comprometer mis propias responsabilidades.

I appreciate your honesty now let's move  on to the topic of salary what are your

Aprecio su honestidad. Ahora pasemos al tema del salario. ¿Cuáles son sus

expectations thank you for asking based on  my research and UH responsibilities of this

expectativas? Gracias por preguntar. Basado en mi investigación y las responsabilidades de UH de este

role I believe a fair range could  be between 45 and 50,000 annually

puesto, creo que un El rango justo podría estar entre 45 y 50,000 al año,

however I am flexible and open to  discussing what you feel is fair

sin embargo, soy flexible y estoy abierto a discutir lo que usted considera una

compensation based on my qualifications and  experience I don't have any problem with

compensación justa en función de mis calificaciones y experiencia. No tengo ningún problema con

that that's reasonable and it's within the  range we were considering one last question

eso, es razonable y está dentro del rango que estábamos considerando una última vez. Pregunta ¿

why should we hire you for this  position I mean why you and not other

Por qué deberíamos contratarte para este puesto? Quiero decir, ¿por qué tú y no otros

candidates well I believe you should hire  me because I'm highly motivated detail

candidatos? Bueno, creo que deberías contratarme porque estoy altamente motivado,

oriented and passionate about  administrative work I confident that my

orientado a los detalles y me apasiona lo administrativo. Trabajo Confío en que mi

background and my proactive nature will allow me  to support your team efficiently and contribute  

experiencia y mi carácter proactivo me permitirán apoyar a su equipo de manera eficiente y contribuir

to the company's goals I adapt quickly to new  environments and I am committed to continuous

a los objetivos de la empresa. Me adapto rápidamente a nuevos entornos y estoy comprometido con la

Improvement thank you for that thoughtful  answer after talking with you I'm confident  

Mejora continua. Gracias por esa atenta respuesta. Después de hablar con usted, estoy Estoy seguro

that you could be a valuable addition to our  team I'm pleased to let you know that we'd like  

de que podrías ser una valiosa incorporación a nuestro equipo. Me complace informarle que nos gustaría

to offer you the job position wow thank you  so much I'm thrilled to hear that and really  

ofrecerle el puesto de trabajo. ¡Vaya, muchas gracias! Estoy encantado de escuchar eso y realmente

excited to join the team and get started we'll  send you an official offer letter with all the  

emocionado de unirme al equipo y ¡Comienza! Te enviaremos una carta de oferta oficial con todos los

details later today congratulations and welcome  to the team I hope you liked this conversation  

detalles más tarde hoy. Felicitaciones y bienvenido al equipo. Espero que te haya gustado esta conversación.

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