Job interview in English - English Conversation Practice - Improve English Speaking Skills

good morning thank you for joining us  today for your interview for this job

おはようございます。 本日はこの職種の面接にご参加いただきありがとうございます。面接を

position before we get started could you  please turn on your webcam so we can see each

始める前に、 お互いの顔が見えるようウェブカメラをオンにしていただけますか。

other also I need to check if you can hear  me properly is your microphone working fine

また、私の声がきちんと聞こえるか確認する必要があります。 マイクは正常に機能していますか。

good morning yes I can hear  you clearly let me turn on my

おはようございます。 はい、はっきり聞こえます。ウェブカメラを オンにします。これで完了です。

webcam there we go I hope everything  is working well on your side

あなたの側ですべてがうまく機能していることを願っています。

to yes everything is perfect now thank you I  also want to let you know that this interview  

はい、すべて完璧です。ありがとうございます。 また、このインタビューは

will be recorded for review purposes this way we  can make sure that all candidates are evaluated  

レビューの目的でこのように録音されることをお知らせします。 すべての候補者が公平に評価されることを保証できます。それで

fairly is that okay with you absolutely that's  perfectly fine I understand and I appreciate the

よろしいですか？もちろんです。 まったく問題ありません。理解していますし、透明性に感謝します。

transparency great so just to give you  a bit of context this interview is being  

それでは、 少し背景をお伝えすると、この面接は

held online because the job we are discussing  is semi-essential this means that if you are

オンラインで行われます。私たちが話し合っている仕事は セミ -必須です。つまり、

successful you will be working some days  remotely from home and other days in the

成功した場合、数日は 自宅からリモートで働き、他の日は

office are you comfortable with that kind  of work schedule I need you to be honest

オフィスで働くことになりますが、そのような勤務スケジュールに満足して いますか？正直に答えてください。

please yes that sounds very convenient  to me I have experience working in both  

はい、それは私にとって非常に都合が良いように思えます。 経験があります。

office environments and remotely so I'm quite  comfortable with a flexible schedule like that no

オフィス環境とリモート環境の両方で働いているので、 そのような柔軟なスケジュールに慣れているなら

problem I think it's a great way to balance  productivity and personal focus in my opinion  

問題ありません。生産性と個人的な集中力のバランスをとるのに最適な方法だと思います。

that's great to hear flexibility and  adaptability are very important for this

柔軟性と 適応性はこの役割にとって非常に重要であると聞いてうれしいです。

role now before we move into more specific  questions let me tell you a little about  

より具体的な質問に移る前に、

what we're looking for we need someone  who can handle a variety of tasks such  

私たちが求めているのは、

as scheduling meetings managing documents  preparing reports and C coordinating with  

会議のスケジュール設定、文書の管理、 レポートの作成、

different departments strong communication  skills attention to detail and the ability  

さまざまな部門との調整など、さまざまなタスクを処理できる人です。優れたコミュニケーションスキル、細部 への注意、

to work independently are key does  this sound like a role you could  

独立して作業する能力が重要です。 これは次のようになりますか？ あなたが楽しめる役割はい、

enjoy yes it definitely does I enjoy being  organized and taking care of administrative

間違いなくそうです私は 整理整頓と管理テストの面倒を見るのが好きです

test I have previous experience where I  met managed the schedules handled office

私は以前に会議、 スケジュール管理、オフィス

Communications and prepared detailed reports I am  

コミュニケーションの処理、詳細なレポートの作成などの経験があります私は

confident that I can adapt  quickly to your company's

あなたの会社のニーズにすぐに適応できると確信しています

needs fantastic that's exactly the kind of  enthusiasm we're looking for can you share  

素晴らしいです まさに 私たちが求めているのは、仕事で

with me an example of a time when you  had to handle a challenging situation  

困難な状況に対処しなければならなかったとき、

at work perhaps when you were working

たとえばリモートワークをしていたときなど、例を挙げて教えていただけますか？

remotely sure I'd be happy to share last year I  was working for a company where I managed client

昨年のことを喜んでお話しします。 私は クライアントとの会議やチームのスケジュールを管理する会社で働いていましたが、

meetings and team schedules one day there  was a major issue with our project management

ある日、 プロジェクト管理ツールに大きな問題が発生しました。

tool it crashed unexpectedly and we were in in  the middle of organizing an important client

突然クラッシュし、 重要なクライアントプレゼンテーションの準備の最中だったので、

presentation I knew we couldn't afford to  let this delay the process so I quickly

これによりプロセスが遅れたため、

improvised by using another tool and coordinating  with the team through video calls and

別のツールを使用してすぐに即興で対応し、 ビデオ通話とメールを通じてチームと調整しました。

emails I kept everyone updated in real time  and managed to reorganize the presentation

全員にリアルタイムで最新情報を提供し 、プレゼンテーションをスムーズに再編成することができました。

smoothly the client never noticed  the disruption and everything went as

クライアントは混乱に気付かず 、すべてが計画通りに進みました。 リモートワークでは、

planned I learned that staying calm and  thinking on my feet is essential when working

落ち着いて 即座に考えることが不可欠であることは印象的です。

remotely impressive that shows excellent problem  solving skills and the ability to remain calm  

優れた問題 解決能力と、プレッシャーの下でも冷静さを保つ

Under Pressure it's important to have that  kind of abilities especially when working from

能力を示しています。特に在宅勤務では、

home where immediate support isn't always  available so we have to make it work somehow  

すぐにサポートを 受けられるとは限らないため、そのような能力を持つことが重要です。 今は何とかしてそれを機能させなければなりません。

right now could you tell me about how you  stay organized when managing multiple task  

複数のタスクをリモートで管理するときにどのように整理整頓しているか教えてください。

remotely of course when managing multiple  tasks remotely I Rely heavily on digital  

もちろん、複数の タスクをリモートで管理するときは、タスク管理アプリやシェッドカレンダーなどのデジタルツールに大きく依存しています。

tools like task management apps and shed  calendars I always prioritize by urgency  

常に優先順位を付けて 緊急性

and importance creating a daily checklist to  ensure I'm on track I also set a side time  

と重要性を把握し、毎日のチェックリストを作成して、 順調に進んでいることを確認します。また、

blocks for a specific tasks this to stay focused  and avoid multitasking too much which can reduce

特定のタスクに時間枠を設けて集中力を維持し 、生産性を低下させる可能性のあるマルチタスクを避けるため、これは

productivity that's a smart approach organization  is key to success in any administrative

賢いアプローチです。組織は あらゆる管理業務の成功の鍵です。

role whether you are in the office or working  remotely now let's move on to a few essential

役割は、オフィスで働いているかリモートで働いているかです。 それでは、まずいくつかの重要な質問に移りましょう。あなた自身について

questions to start can you tell me a little  

少し教えていただけますか。

about yourself I'd like to know  more about your background and

あなたの経歴や経験についてもっと知りたいです。

experiences absolutely I am a graduate of uh  business administration and I have about five  

もちろんです。私は経営学の卒業生です。 私は

years of experience working as an administrative  assistant in my last role I worked at a midsize

事務アシスタントとして約5年間働いた経験があります。 前職では中規模企業で働いており、

company where I managed executive calendars  coordinated travel arrangements and organized team

そこでは幹部のスケジュール管理、 出張手配の調整、

meetings outside of work I enjoy  learning new skills especially in

仕事以外でのチームミーティングの企画などを担当していました。 特にテクノロジー分野で新しいスキルを学ぶのが好きで、

technology which has help me adapt quickly  to different digital tools used in the work

それが私を助けてくれました。 職場で使用されているさまざまなデジタルツールに素早く適応するのは

place that's wonderful it's great to see  that you have a strong background and

素晴らしいことです。 あなたが強力なバックグラウンドと

administration now could you tell me  about your studies and any degrees or

管理能力を持っているのは素晴らしいことです。では、 あなたの研究や学位や

certifications sure I hold a bachelor's degree  in Business Administration from XYZ University

認定資格について教えてください。私は経営学の学士号を取得しています。 XYZ大学では、

I also completed a certification in  office management last year which

昨年、

covered Advanced administrative practices and the  

高度な管理業務と

use of productivity software additionally  of taking courses in data analysis and  

生産性向上ソフトウェアの使用を網羅したオフィス管理の認定資格を取得しました。さらに、 データ分析とレポート作成のコースを受講しました。これは、

report writing which I believe could  be beneficial in supporting your team

チームをサポートするのに役立つと思います。

that sounds impressive and it's great to see  that you're always looking to improve your

素晴らしいですね。 あなたは常に自分のスキルを向上させようとしているようですが、

skills now what would you say  are your greatest strengths and

あなたの最大の長所と

weaknesses my greatest strength is my attention  to detail and my ability to stay organized

短所は何ですか？私の最大の長所は、 細部に注意を払い、

even when handling complex projects  I'm also very proactive and good at  

複雑なプロジェクトを処理する場合でも整理整頓を維持する能力です。 また、非常に積極的で、 私の弱点

anticipating the needs of my team as  for my weakness I sometimes find it  

は、チームのニーズを予測することです。私はすでにフルの作業負荷を管理しているときでも、

difficult to say no when colleagues ask  for help even when I am already managing  

同僚が助けを求めてきたときに断るのが難しいと感じることがあります。

a full workload while I enjoy being  a team player and supporting others

チームプレーヤーであることと他の人をサポートすることを楽しんでいます。

I've learned that it's important to set  boundaries to avoid taking on too much at

私は、 一度 に多くのことを引き受けないように境界線を設定します。

once over time I have been working on improving  my ability to prioritize tasks and communicate my  

私は、自分の責任を損なうことなく支援できるように、 タスクの優先順位付けと空き時間情報の伝達能力を向上させることに

availability more effectively ensuring that I can  help without compromising my own responsibilities

取り組んできました。

I appreciate your honesty now let's move  on to the topic of salary what are your

あなたの正直さに感謝します。それでは、本題に移りましょう。 給与の あなたの期待は何ですか？

expectations thank you for asking based on  my research and UH responsibilities of this

質問していただきありがとうございます。 私の調査とこの役割におけるUHの責任に基づいて、

role I believe a fair range could  be between 45 and 50,000 annually

公正な範囲は 年間45,000〜50,000の間になると思います

however I am flexible and open to  discussing what you feel is fair

が、

compensation based on my qualifications and  experience I don't have any problem with

私の資格と経験に基づいて、あなたが公正な報酬だと思うものについて話し合うことに柔軟に対応します。 それ には何の問題もありません。

that that's reasonable and it's within the  range we were considering one last question

それは合理的であり、 私たちが検討していた範囲内です。最後の質問ですが、

why should we hire you for this  position I mean why you and not other

なぜこのポジションにあなたを採用すべきなのでしょうか？ つまり、なぜ他の

candidates well I believe you should hire  me because I'm highly motivated detail

候補者ではなくあなたを採用すべきなのでしょうか？ 私は非常に やる気があり、細部にこだわり

oriented and passionate about  administrative work I confident that my

、管理業務に熱心です。 私の

background and my proactive nature will allow me  to support your team efficiently and contribute  

経歴と積極的な性格により、 あなたのチームを効率的にサポートし、

to the company's goals I adapt quickly to new  environments and I am committed to continuous

会社の目標に貢献できると確信しています。新しい環境に素早く適応し 、継続的な改善に取り組んでいます。

Improvement thank you for that thoughtful  answer after talking with you I'm confident  

思慮深い回答をありがとうございます。 あなたと話をした後、

that you could be a valuable addition to our  team I'm pleased to let you know that we'd like  

あなたが私たちのチームにとって貴重な人材になれると確信しています。 あなたにこの仕事を提供したいとお伝えできてうれしく思います。

to offer you the job position wow thank you  so much I'm thrilled to hear that and really  

ありがとうございます。 それを聞いてとても興奮しています。 本当に

excited to join the team and get started we'll  send you an official offer letter with all the  

チームに参加して仕事を始めるのが楽しみです。後ほど 詳細を記載した正式なオファーレターをお送りします。

details later today congratulations and welcome  to the team I hope you liked this conversation  

おめでとうございます。 チームへようこそ。この会話が気に入っていただければ幸いです。

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