Job interview in English - English Conversation Practice - Improve English Speaking Skills

good morning thank you for joining us  today for your interview for this job

buongiorno grazie per esserti unito a noi oggi per il tuo colloquio per questa

position before we get started could you  please turn on your webcam so we can see each

posizione lavorativa prima di iniziare potresti accendere la tua webcam così possiamo vederci

other also I need to check if you can hear  me properly is your microphone working fine

inoltre devo controllare se riesci a sentirmi correttamente il tuo microfono funziona bene

good morning yes I can hear  you clearly let me turn on my

buongiorno sì, ti sento chiaramente, fammi accendere la

webcam there we go I hope everything  is working well on your side

webcam, ecco qua. Spero che tutto funzioni bene da parte tua.

to yes everything is perfect now thank you I  also want to let you know that this interview  

sì, ora è tutto perfetto, grazie. Voglio anche farti sapere che questa intervista

will be recorded for review purposes this way we  can make sure that all candidates are evaluated  

verrà registrata per scopi di revisione in questo modo. possiamo assicurarci che tutti i candidati siano valutati in modo

fairly is that okay with you absolutely that's  perfectly fine I understand and I appreciate the

equo, va bene per te? assolutamente, va benissimo, capisco e apprezzo la

transparency great so just to give you  a bit of context this interview is being  

trasparenza, fantastico, quindi solo per darti un po' di contesto, questo colloquio si

held online because the job we are discussing  is semi-essential this means that if you are

terrà online perché il lavoro di cui stiamo discutendo è semi -essenziale questo significa che se hai

successful you will be working some days  remotely from home and other days in the

successo lavorerai alcuni giorni da remoto da casa e altri giorni in

office are you comfortable with that kind  of work schedule I need you to be honest

ufficio. Ti senti a tuo agio con quel tipo di orario di lavoro? Ho bisogno che tu sia onesto,

please yes that sounds very convenient  to me I have experience working in both  

per favore sì, mi sembra molto comodo. ho esperienza di lavoro sia in

office environments and remotely so I'm quite  comfortable with a flexible schedule like that no

ufficio che da remoto, quindi sono abbastanza a mio agio con un orario flessibile come questo, nessun

problem I think it's a great way to balance  productivity and personal focus in my opinion  

problema. Penso che sia un ottimo modo per bilanciare produttività e attenzione personale, secondo me

that's great to hear flexibility and  adaptability are very important for this

è bello sapere che flessibilità e adattabilità sono molto importanti per questo.

role now before we move into more specific  questions let me tell you a little about  

ruolo ora prima di passare a domande più specifiche lascia che ti dica un po' di

what we're looking for we need someone  who can handle a variety of tasks such  

cosa stiamo cercando abbiamo bisogno di qualcuno che possa gestire una varietà di attività

as scheduling meetings managing documents  preparing reports and C coordinating with  

come la pianificazione di riunioni, la gestione di documenti, la preparazione di report e C, il coordinamento con

different departments strong communication  skills attention to detail and the ability  

diversi dipartimenti, forti capacità comunicative, attenzione la cura dei dettagli e la capacità

to work independently are key does  this sound like a role you could  

di lavorare in modo indipendente sono fondamentali questo ti sembra un ruolo che ti potrebbe

enjoy yes it definitely does I enjoy being  organized and taking care of administrative

piacere sì, sicuramente mi piace essere organizzato e occuparmi di

test I have previous experience where I  met managed the schedules handled office

test amministrativi ho precedenti esperienze in cui ho incontrato gestito i programmi gestito le

Communications and prepared detailed reports I am  

comunicazioni d'ufficio e preparato relazioni dettagliate Sono

confident that I can adapt  quickly to your company's

sicuro di potermi adattare rapidamente alle esigenze della vostra azienda,

needs fantastic that's exactly the kind of  enthusiasm we're looking for can you share  

fantastico, questo è esattamente il tipo di entusiasmo che stiamo dimostrando. cercando puoi condividere

with me an example of a time when you  had to handle a challenging situation  

con me un esempio di una volta in cui hai dovuto gestire una situazione difficile

at work perhaps when you were working

al lavoro, magari quando lavoravi

remotely sure I'd be happy to share last year I  was working for a company where I managed client

da remoto, certo sarei felice di condividere l'anno scorso lavoravo per un'azienda in cui gestivo

meetings and team schedules one day there  was a major issue with our project management

riunioni con i clienti e programmi di squadra un giorno c'è stato un problema importante con il nostro strumento di gestione dei progetti, si è

tool it crashed unexpectedly and we were in in  the middle of organizing an important client

bloccato inaspettatamente e stavamo organizzando una presentazione importante per un cliente.

presentation I knew we couldn't afford to  let this delay the process so I quickly

Sapevo che non potevamo permetterci di ritardare il processo, quindi

improvised by using another tool and coordinating  with the team through video calls and

ho improvvisato rapidamente utilizzando un altro strumento e coordinamento con il team tramite videochiamate ed

emails I kept everyone updated in real time  and managed to reorganize the presentation

e-mail Ho tenuto tutti aggiornati in tempo reale e sono riuscito a riorganizzare la presentazione

smoothly the client never noticed  the disruption and everything went as

senza problemi il cliente non ha mai notato l'interruzione e tutto è andato come

planned I learned that staying calm and  thinking on my feet is essential when working

previsto Ho imparato che mantenere la calma e pensare rapidamente è essenziale quando si lavora

remotely impressive that shows excellent problem  solving skills and the ability to remain calm  

remotamente impressionante che dimostra eccellenti capacità di problem solving e la capacità di mantenere la calma

Under Pressure it's important to have that  kind of abilities especially when working from

sotto pressione è importante avere questo tipo di capacità soprattutto quando si lavora da

home where immediate support isn't always  available so we have to make it work somehow  

casa dove il supporto immediato non è sempre disponibile quindi dobbiamo renderlo lavoro in qualche modo

right now could you tell me about how you  stay organized when managing multiple task  

in questo momento potresti raccontarmi come rimani organizzato quando gestisci più attività

remotely of course when managing multiple  tasks remotely I Rely heavily on digital  

da remoto? Ovviamente quando gestisci più attività da remoto faccio molto affidamento su

tools like task management apps and shed  calendars I always prioritize by urgency  

strumenti digitali come app di gestione delle attività e calendari sparsi. Do sempre la priorità in base all'urgenza

and importance creating a daily checklist to  ensure I'm on track I also set a side time  

e all'importanza creando una checklist giornaliera per per assicurarmi di essere sulla buona strada, ho anche impostato dei blocchi di tempo laterali

blocks for a specific tasks this to stay focused  and avoid multitasking too much which can reduce

per attività specifiche, questo per rimanere concentrato ed evitare di fare troppo multitasking, il che può ridurre la

productivity that's a smart approach organization  is key to success in any administrative

produttività. Questo è un approccio intelligente: l'organizzazione è la chiave del successo in qualsiasi

role whether you are in the office or working  remotely now let's move on to a few essential

ruolo amministrativo, sia che tu sia in ufficio o lavorando da remoto ora passiamo ad alcune

questions to start can you tell me a little  

domande essenziali per iniziare puoi raccontarmi un po' di

about yourself I'd like to know  more about your background and

te Vorrei sapere di più sul tuo background e sulle tue

experiences absolutely I am a graduate of uh  business administration and I have about five  

esperienze assolutamente Sono laureato in amministrazione aziendale e ho circa cinque

years of experience working as an administrative  assistant in my last role I worked at a midsize

anni di esperienza lavorando come assistente amministrativo nel mio ultimo ruolo ho lavorato in un'azienda di medie dimensioni

company where I managed executive calendars  coordinated travel arrangements and organized team

dove gestivo i calendari dei dirigenti e coordinavo gli accordi di viaggio e ho organizzato

meetings outside of work I enjoy  learning new skills especially in

riunioni di gruppo fuori dal lavoro Mi piace imparare nuove competenze, soprattutto in ambito

technology which has help me adapt quickly  to different digital tools used in the work

tecnologico, che mi hanno aiutato ad adattarmi rapidamente ai diversi strumenti digitali utilizzati sul

place that's wonderful it's great to see  that you have a strong background and

posto di lavoro. È meraviglioso, è bello vedere che hai una solida esperienza e

administration now could you tell me  about your studies and any degrees or

un'amministrazione solida. Ora potresti raccontarmi qualcosa? i tuoi studi e qualsiasi laurea o

certifications sure I hold a bachelor's degree  in Business Administration from XYZ University

certificazione, certo, ho una laurea triennale in amministrazione aziendale presso la XYZ University. L'anno scorso ho

I also completed a certification in  office management last year which

anche completato una certificazione in gestione dell'ufficio che

covered Advanced administrative practices and the  

copriva pratiche amministrative avanzate e l'

use of productivity software additionally  of taking courses in data analysis and  

uso di software di produttività, oltre a seguire corsi di analisi dei dati e

report writing which I believe could  be beneficial in supporting your team

redazione di report. che credo potrebbe essere utile per supportare il tuo team,

that sounds impressive and it's great to see  that you're always looking to improve your

sembra impressionante ed è bello vedere che cerchi sempre di migliorare le tue

skills now what would you say  are your greatest strengths and

capacità. Ora quali diresti che sono i tuoi maggiori punti di forza e di

weaknesses my greatest strength is my attention  to detail and my ability to stay organized

debolezza? Il mio più grande punto di forza è la mia attenzione ai dettagli e la mia capacità. per rimanere organizzato

even when handling complex projects  I'm also very proactive and good at  

anche quando gestisco progetti complessi Sono anche molto proattivo e bravo ad

anticipating the needs of my team as  for my weakness I sometimes find it  

anticipare le esigenze del mio team, come mio punto debole A volte trovo

difficult to say no when colleagues ask  for help even when I am already managing  

difficile dire di no quando i colleghi chiedono aiuto anche quando sto già gestendo

a full workload while I enjoy being  a team player and supporting others

un carico di lavoro completo mentre mi piace essere un giocatore di squadra e supportare gli altri

I've learned that it's important to set  boundaries to avoid taking on too much at

Ho imparato che è importante stabilire dei limiti per evitare di assumersi troppe responsabilità in

once over time I have been working on improving  my ability to prioritize tasks and communicate my  

una volta nel tempo ho lavorato per migliorare il mio capacità di stabilire le priorità delle attività e comunicare la mia

availability more effectively ensuring that I can  help without compromising my own responsibilities

disponibilità in modo più efficace assicurandomi di poter aiutare senza compromettere le mie responsabilità

I appreciate your honesty now let's move  on to the topic of salary what are your

apprezzo la tua onestà ora passiamo all'argomento dello stipendio quali sono le tue

expectations thank you for asking based on  my research and UH responsibilities of this

aspettative grazie per aver chiesto in base alla mia ricerca e alle responsabilità UH di questo

role I believe a fair range could  be between 45 and 50,000 annually

ruolo Credo che un intervallo equo potrebbe essere compreso tra 45 e 50.000 all'anno,

however I am flexible and open to  discussing what you feel is fair

tuttavia sono flessibile e aperto a discutere di ciò che ritieni sia una

compensation based on my qualifications and  experience I don't have any problem with

retribuzione equa in base alle mie qualifiche e alla mia esperienza. Non ho alcun problema con

that that's reasonable and it's within the  range we were considering one last question

questo, è ragionevole ed è nell'intervallo che stavamo considerando un'ultima domanda:

why should we hire you for this  position I mean why you and not other

perché dovremmo assumerti per questa posizione? Voglio dire, perché tu e non altri

candidates well I believe you should hire  me because I'm highly motivated detail

candidati? Beh, credo che dovresti assumermi perché sono altamente motivato,

oriented and passionate about  administrative work I confident that my

orientato ai dettagli e appassionato del lavoro amministrativo. Sono sicuro che il mio

background and my proactive nature will allow me  to support your team efficiently and contribute  

background e la mia natura proattiva mi consentiranno di supportare il tuo team in modo efficiente e di contribuire

to the company's goals I adapt quickly to new  environments and I am committed to continuous

agli obiettivi aziendali. Mi adatto rapidamente a nuovi ambienti e sono impegnato nel

Improvement thank you for that thoughtful  answer after talking with you I'm confident  

miglioramento continuo. Grazie per questa premurosa rispondere dopo aver parlato con te Sono sicuro

that you could be a valuable addition to our  team I'm pleased to let you know that we'd like  

che potresti essere un'aggiunta preziosa al nostro team Sono lieto di farti sapere che vorremmo

to offer you the job position wow thank you  so much I'm thrilled to hear that and really  

offrirti la posizione lavorativa wow grazie mille Sono entusiasta di sentirlo e davvero

excited to join the team and get started we'll  send you an official offer letter with all the  

emozionato di unirmi al team e iniziare ti invieremo una lettera di offerta ufficiale con tutti i

details later today congratulations and welcome  to the team I hope you liked this conversation  

dettagli più tardi oggi congratulazioni e benvenuto nel team spero che questa conversazione ti sia piaciuta

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