How to Write Effective Email Subject Lines

Hi. I'm Rebecca from engVid. In this lesson, you'll learn how to write

سلام. من ربکا از engVid هستم. در این درس، شما یاد خواهید گرفت که چگونه

effective subject lines, so people actually open the emails you send them,

خطوط موضوعی موثر بنویسید، بنابراین مردم در واقع ایمیل هایی را که برایشان ارسال می کنید باز می کنند،

because that is what you want, right? Why do we send email? Usually we send

زیرا این همان چیزی است که شما می خواهید، درست است؟ چرا ایمیل می فرستیم؟ معمولاً ما

email because we want someone to know something, or we want someone to do

ایمیل می فرستیم زیرا می خواهیم کسی چیزی را بداند یا می خواهیم کسی کاری را انجام

something. And they can only do that and get the information you send if they

دهد. و آنها فقط در صورتی می توانند این کار را انجام دهند و اطلاعاتی را که شما ارسال می کنید دریافت

open it. So, this lesson will show you how to write the subject lines that help

کنند. بنابراین، این درس به شما نشان می دهد که چگونه خطوط موضوعی را بنویسید که

your emails get opened. Now, of course, when you write to your family or

به باز شدن ایمیل های شما کمک می کند. اکنون، البته، وقتی به خانواده یا دوستان خود نامه می نویسید

friends, they're going to open your email because they love you, they like

، آنها ایمیل شما را باز می کنند زیرا شما را دوست دارند،

you, and they want to hear from you. But what happens in more businesslike

دوست دارند و می خواهند از شما بشنوند. اما در

situations or more formal situations? There, you have a lot of competition. If

موقعیت‌های تجاری‌تر یا موقعیت‌های رسمی‌تر چه اتفاقی می‌افتد؟ در آنجا، شما رقابت زیادی دارید. اگر

your email inbox is like most people's today, you're probably getting — I don't

صندوق ورودی ایمیل شما مانند اکثر افراد امروزی است، احتمالاً - نمی

know — 60 to 100 emails a day. Now, if you're a manager, they're getting about

دانم - روزانه 60 تا 100 ایمیل دریافت می کنید. حالا اگر مدیر باشید

300 to 200 to 300 emails a day, and high-level executives are getting 500 to

، روزانه 300 تا 200 تا 300 ایمیل دریافت می کنند و مدیران رده بالا روزانه 500 تا

700 emails a day. So, if you're trying to get through, if you're trying to get

700 ایمیل دریافت می کنند. بنابراین، اگر می‌خواهید از پس این

a job, if you're trying to make an application or a proposal, and you want

کار بر بیایید، اگر می‌خواهید شغلی پیدا کنید، اگر می‌خواهید درخواست یا پیشنهادی ارائه دهید، و

your email to be open — you need to get attention, you need to grab their

می‌خواهید ایمیل شما باز باشد - باید توجه را به خود جلب کنید. باید توجه آنها را

attention, when there's so much competition in that inbox. Right? So, in

جلب کرد، وقتی رقابت زیادی در آن صندوق ورودی وجود دارد. درست؟ بنابراین، در

this lesson, I'm going to show you an easy way to set up your subject line, so

این درس، می‌خواهم راه آسانی را برای تنظیم خط موضوع خود به شما نشان دهم

that it can get the attention that you want. All right? Now, before we go any

تا بتواند توجه مورد نظر شما را به خود جلب کند . خیلی خوب؟ اکنون، قبل از اینکه بیشتر از این پیش

further, let me just make sure that you know what I mean by a "subject line".

برویم، اجازه دهید مطمئن شوم که منظور من از "خط موضوع" چیست.

So, when we write an email, there are three parts to it. Right? There's the

بنابراین، زمانی که یک ایمیل می نویسیم، سه بخش در آن وجود دارد. درست؟

"To", so what are you going to put there? You're going to put the name of

"To" وجود دارد، پس چه چیزی را می خواهید در آنجا قرار دهید ؟

the person or the email address of the person that you're sending the email to;

نام شخص یا آدرس ایمیل شخصی که ایمیل را به او ارسال می کنید را قرار می دهید.

that's the recipient. Then there's the subject line — the little, short summary

این گیرنده است سپس خط موضوع وجود دارد - خلاصه کوچک و کوتاهی

of what you're going to write about. That's called the "subject line" — it

از آنچه می خواهید در مورد آن بنویسید. به آن "خط موضوع"

tells the person what you're writing about, or why you're writing. Okay? And

می گویند - به فرد می گوید در مورد چه چیزی می نویسید یا چرا می نویسید. باشه؟ و

last is your actual message. All right? So, there are three parts. So, in this

آخرین پیام واقعی شماست. خیلی خوب؟ بنابراین، سه بخش وجود دارد. بنابراین، در این

lesson, we're focusing just on this, because this is the only thing that is

درس، ما فقط بر روی این تمرکز می کنیم، زیرا این تنها چیزی است

seen on mobile devices, or also in your inbox. Right? And based on that, you

که در دستگاه های تلفن همراه یا همچنین در صندوق ورودی شما دیده می شود . درست؟ و بر اساس آن، شما

decide whether you should open it or not. All right.

تصمیم می گیرید که آیا آن را باز کنید یا نه. خیلی خوب.

Now, if you weren't sure what to write, or if you're thinking very casually, or

حالا، اگر مطمئن نبودید که چه بنویسید ، یا اگر خیلی معمولی فکر می کنید، یا

you just really didn't understand that it was so important to write an

واقعاً نمی فهمید که نوشتن یک

effective subject line, you might have written or seen subject lines like this,

موضوع مؤثر خیلی مهم است، ممکن است خطوط موضوعی مانند نوشته یا دیده باشید. این،

which are actually pretty useless in the business situations or business context.

که در واقع در موقعیت های تجاری یا زمینه تجاری بسیار بی فایده هستند.

Okay? For example: "Hi" or "Hello", "Good morning, how are you?" That

باشه؟ به عنوان مثال: "سلام" یا "سلام"، "صبح بخیر، خوبی؟" این

doesn't tell us anything. Right? Doesn't say anything about why you're writing,

چیزی به ما نمی گوید. درست؟ در مورد اینکه چرا می نویسی،

or "Re" with nothing written after it. "Re" is actually short for "Regarding" —

یا "Re" که بعد از آن چیزی نوشته نشده چیزی نمی گوید. "Re" در واقع مخفف "Regarding" است -

you're supposed to put something there. If you don't put anything there, then it

شما قرار است چیزی را در آنجا قرار دهید. اگر چیزی در آنجا قرار ندهید، پس

doesn't say anything. "Ref" is short for "Referring to" or "Reference" something.

چیزی نمی گوید. "Ref" مخفف "اشاره به" یا "ارجاع" چیزی است.

Again, if you have nothing there, doesn't mean anything. Some people

باز هم، اگر چیزی در آنجا ندارید، معنی ندارد. بعضی ها می

write: "Dear Fred". Well, if you're writing to Fred Jones, then Fred knows

نویسند: «فرید عزیز». خوب، اگر شما برای فرد جونز می نویسید، پس فرد می داند

that you're writing him; you don't need to repeat that in the subject line;

که شما برای او می نویسید. شما نیازی به تکرار آن در خط موضوع ندارید.

doesn't tell him anything. Or you say: "From Mary". But if you're writing and

چیزی به او نمی گوید یا می گویید: «از مریم». اما اگر در حال نوشتن هستید و

your name is Mary, your name is already there; you don't need to repeat that

نام شما مریم است، نام شما از قبل وجود دارد. شما هم نیازی به تکرار

either. Or some people just don't know what to write, so they don't write

آن ندارید یا برخی افراد نمی دانند چه بنویسند، بنابراین چیزی نمی نویسند

anything. So, automatically, it just says: "No Subject" and that's not going

. بنابراین، به طور خودکار، فقط می گوید: "بدون موضوع" و این به هیچ وجه

to help you at all. What will happen if you write email like this in a business

به شما کمکی نمی کند. اگر چنین ایمیلی را در یک زمینه تجاری بنویسید چه اتفاقی می افتد

context? It's very likely that your email will either be deleted or ignored,

؟ این احتمال وجود دارد که ایمیل شما یا حذف شود یا نادیده گرفته شود،

most often; or just lost in that sea of emails that keep coming into our inboxes

اغلب. یا فقط در آن دریای ایمیل هایی که مدام به صندوق ورودی ما می آیند

and flooding our inboxes every day. And also, most important, it will stay

و هر روز صندوق ورودی ما را پر می کنند گم شده اند. و همچنین مهمتر از همه،

unopened and unread, and whatever you wanted to communicate didn't happen. So,

باز نشده و خوانده نشده باقی می ماند و هر چه می خواستید با هم ارتباط برقرار کنید، نشد. بنابراین،

now, I'm going to show you what to do to make sure or to increase your chances of

اکنون می خواهم به شما نشان دهم که برای اطمینان یا افزایش شانس

your email messages being opened.

باز شدن پیام های ایمیل خود چه کاری انجام دهید.

So, here's a simple system you can follow to write more effective subject

بنابراین، در اینجا یک سیستم ساده وجود دارد که می توانید برای نوشتن خطوط موضوعی مؤثرتر از آن پیروی کنید

lines — I like to call it the "SIS Principle". Okay? Why "SIS"? Because

- من دوست دارم آن را "اصل SIS" بنامم . باشه؟ چرا "SIS"؟

it's should be Short, Informative, and Specific — "SIS". Now, that doesn't mean

زیرا باید کوتاه، آموزنده و خاص باشد - "SIS". حالا، این بدان معنا نیست که

you write three subject lines, but you think through it this way, in order to

شما سه خط موضوع بنویسید، بلکه به این صورت فکر می‌کنید

come up with the last one. Let's go through some examples, so you

تا به آخرین خط برسید. بیایید چند مثال را مرور کنیم تا

understand. Okay? So, first, short: "What's the key message? What's the key

متوجه شوید. باشه؟ بنابراین، ابتدا، کوتاه: "پیام کلیدی چیست؟ کلمه کلیدی

word, here? What's it all about?" It's a meeting, let's say. Okay? Then make it

، اینجا چیست؟ همه چیز درباره چیست؟" این یک جلسه است، فرض کنید. باشه؟ سپس آن را

informative: "Give them some more information about the meeting. Which

آموزنده کنید: " اطلاعات بیشتری در مورد جلسه به آنها بدهید. کدام

meeting? Where? What?" June Seventh Meeting. Okay? Now, you've made it

جلسه؟ کجا؟ چه؟" جلسه هفتم خرداد . باشه؟ اکنون، شما آن را

informative. All right? Next, make it specific: "What about that meeting? Why

آموزنده کرده اید. خیلی خوب؟ بعد، آن را مشخص کنید: "در مورد آن جلسه چطور؟

are you writing about the June seventh meeting?" Tell them: "Cancelled" — then

چرا درباره جلسه هفتم ژوئن می نویسید ؟" به آنها بگویید: "لغو شد" -

put a colon — "June Seventh Meeting". Now, even if somebody's really in a

سپس دو نقطه بگذارید - "جلسه هفتم ژوئن". حالا، حتی اگر کسی واقعاً

hurry, you will have conveyed a very important message to them in your very

عجله داشته باشد، شما پیام بسیار مهمی را در

effective subject line. Okay? Because you said so much. You see how this is so

موضوع بسیار مؤثر خود به او منتقل کرده اید. باشه؟ چون خیلی گفتی می بینید که چگونه این

much better than where we started? But even this is so much better than just

خیلی بهتر از جایی است که ما شروع کردیم؟ اما حتی این خیلی بهتر از این است

saying: "Hi", or "Good Morning", or "Dear John". All right? So, let's look

که فقط بگویید: "سلام" یا "صبح بخیر" یا "جان عزیز". خیلی خوب؟ بنابراین، بیایید

at some more examples like that. Okay? And try to think this way, so that we

به چند نمونه دیگر از این قبیل نگاه کنیم. باشه؟ و سعی کنید اینگونه فکر

come up with the best one here. Short, informative, specific. So, let's say you

کنید تا به بهترین مورد در اینجا برسیم. کوتاه، آموزنده، خاص. بنابراین، فرض کنید

ordered something from Amazon, but when it got to you... you ordered a glass

چیزی از آمازون سفارش دادید، اما وقتی به دست شما رسید... یک کاسه شیشه ای سفارش دادید

bowl, and when it got to you, it was broken. All right? So, you have to write

، و وقتی به دست شما رسید، شکسته شد. خیلی خوب؟ بنابراین، برای درخواست بازپرداخت باید نامه بنویسید

to ask for a refund. So, short: What's it about? Your order. Informative:

. بنابراین، کوتاه: در مورد چیست؟ سفارش شما. آموزنده:

Amazon Order Number 625. Okay? You're giving a little more detail, there. And,

شماره سفارش آمازون 625. خوب است؟ شما در آنجا کمی جزئیات بیشتری می دهید. و،

now, specific: What about it? What about that order? Refund: Amazon Order 625.

اکنون، مشخص: در مورد آن چطور؟ آن دستور چطور؟ بازپرداخت: سفارش آمازون 625.

Now, when Amazon receives that, they're going to know which department to send

اکنون، وقتی آمازون آن را دریافت می کند، آنها می خواهند بدانند که

it to, for the refund. Okay? And that's also more effective, because they can

برای بازپرداخت آن را به کدام بخش ارسال کنند. باشه؟ و این نیز موثرتر است، زیرا آنها می

find your email more easily because you've said why you've written, you've

توانند ایمیل شما را راحت تر پیدا کنند زیرا شما دلیل نوشتن را گفته اید،

given the order number, and it's much more... much easier for them to

شماره سفارش را داده اید، و ارجاع به آن برای آنها بسیار راحت تر است

reference it, and to find it, and to search for it, if necessary. All right,

، و آن را پیدا کنید و در صورت لزوم آن را جستجو کنید. خوب،

let's look at this situation. This is a... let's say, in a university, you

بیایید به این وضعیت نگاه کنیم. این یک ... فرض کنید، در یک دانشگاه، شما

want to meet your professor. Okay? Because you want to discuss something to

می خواهید با استاد خود ملاقات کنید. باشه؟ زیرا می خواهید در مورد موضوعی بحث کنید

do with your thesis. So, you could start off with a basic, short message:

که با پایان نامه خود انجام شود. بنابراین، می توانید با یک پیام اولیه و کوتاه شروع کنید:

"Appointment". Then informative: "Requesting Appointment", which means

"قرار ملاقات". سپس آموزنده: «درخواست ملاقات» که به معنای

asking for an appointment. And, then, specific: "Requesting Appointment to

درخواست قرار ملاقات است. و سپس مشخص: "درخواست انتصاب برای

Discuss Thesis". Okay. Now, you might have noticed that, here, I wrote the

بحث در پایان نامه". باشه. حالا شاید متوجه شده باشید که اینجا

word "Appointment". Okay? But, here, I said: "Appt". Now, why is it important

کلمه «قرار ملاقات» را نوشتم. باشه؟ اما، اینجا، گفتم: "اپت". حال، چرا

to use these abbreviations? Because when I say "short", I mean really short.

استفاده از این اختصارات مهم است؟ چون وقتی می‌گویم «کوتاه»، منظورم واقعاً کوتاه است.

Today, a lot of people are reading their email... emails on mobile devices. So,

امروزه بسیاری از مردم ایمیل های خود را در دستگاه های تلفن همراه می خوانند. بنابراین،

what happens? You have very little space; very few words that you can use

چه اتفاقی می افتد؟ فضای بسیار کمی دارید . کلمات بسیار کمی که می توانید

to convey this information. Right? It's basically, on mobile devices, about

برای انتقال این اطلاعات استفاده کنید. درست؟ اساساً، در دستگاه های تلفن همراه، حدود

three to five words — that's it — that shows up or 25 to 30 characters.

سه تا پنج کلمه - همین - که نشان می دهد یا 25 تا 30 کاراکتر است.

"Characters" mean specific letters, plus the spaces. Okay? Those are

"شخصیت ها" به معنای حروف خاص به اضافه فاصله ها هستند. باشه؟ آنها

"characters". And if it's in a regular inbox, or on your computer, you might

"شخصیت" هستند. و اگر در یک صندوق ورودی معمولی یا در رایانه شما باشد، ممکن

see five or seven words, or about 50 characters, so you really want to keep

است پنج یا هفت کلمه یا حدود 50 کاراکتر را ببینید، بنابراین واقعاً می خواهید

it short. All right? So, whenever you can, use a conventional abbreviation; it

آن را کوتاه نگه دارید. خیلی خوب؟ بنابراین، هر زمان که می توانید، از یک مخفف معمولی استفاده کنید. این

will help. All right? Let's look at some more examples.

کمک خواهد کرد. خیلی خوب؟ بیایید به چند نمونه دیگر نگاه کنیم.

All right, so let's pretend you're applying for a job. Now, in that

بسیار خوب، پس بیایید وانمود کنیم که برای کار درخواست می دهید. حالا در آن

situation — first, before you apply this principle, you should read very clearly

شرایط - ابتدا قبل از اینکه این اصل را اعمال کنید، باید

and carefully whatever has been written in the job advertisement, and... because

هر آنچه در آگهی استخدام نوشته شده است را خیلی واضح و با دقت بخوانید و ... چون

very often, they tell you what to write in the subject line, so they can find

خیلی وقت ها به شما می گویند که در خط موضوع چه چیزی بنویسید. آنها می

the people who have applied very easily. All right? So, in that case, please make

توانند افرادی را که درخواست داده اند را به راحتی پیدا کنند. خیلی خوب؟ بنابراین، در این صورت، لطفاً

sure to read the entire advertisement, and write exactly what they tell you to

حتماً کل آگهی را بخوانید و دقیقاً آنچه را که به شما می‌گویند

write in the subject line. Okay? But if they don't tell you, then you can follow

در خط موضوع بنویسید. باشه؟ اما اگر آنها به شما نگویند، می توانید از

the SIS principle to help you to write an effective subject line. So, again,

اصل SIS پیروی کنید تا به شما کمک کند تا یک خط موضوع موثر بنویسید. بنابراین، دوباره،

SIS stands for what? Short, Informative, and Specific. So, let's say you're

SIS مخفف چه چیزی است؟ کوتاه، آموزنده، و خاص. بنابراین، فرض کنید

writing to apply for a job, so start with the word "Job", in terms of your

برای درخواست شغل می نویسید، بنابراین از نظر تفکر خود با کلمه "Job" شروع کنید

thinking, then "Teaching Job", and then "French Teaching Job Number 52". Okay?

، سپس "Teaching Job" و سپس "French Teaching Job Number 52". باشه؟

All right? So, again, you've been very specific. Even if the person looks at

خیلی خوب؟ بنابراین، دوباره، شما بسیار خاص بوده اید. حتی اگر شخص به آن نگاه

it, they know exactly: "All right, this is for the French teaching position",

کند، دقیقاً می داند: "خیلی خب، این برای موقعیت تدریس فرانسوی است"

and which one: "Number 52". Okay? That's the way to do it. All right. Now, let's

و کدام یک: "شماره 52". باشه؟ راهش همین است. خیلی خوب. اکنون، بیایید

suppose again, another business scenario regarding a conference. Okay? But that's

دوباره یک سناریوی تجاری دیگر در مورد یک کنفرانس را فرض کنیم. باشه؟ اما

the basic subject: "Conference" — short. Get a little more informative: Which

موضوع اصلی این است: "کنفرانس" - کوتاه. کمی اطلاعات بیشتری کسب کنید: کدام

conference? "The Marketing Conference". And, then, why are you writing about the

کنفرانس؟ "کنفرانس بازاریابی". و پس چرا درباره

marketing conference? What do you want to tell somebody or what do you want to

کنفرانس بازاریابی می نویسید؟ چه چیزی می خواهید به کسی بگویید یا چه چیزی می خواهید

ask somebody? So, then get specific. You could say, for example: "Confirming

از کسی بپرسید؟ بنابراین، سپس مشخص کنید. می توانید به عنوان مثال بگویید: "تأیید

Attendance: Marketing Conference". Now, you see that I abbreviated the word

حضور: کنفرانس بازاریابی". حالا می بینید که من کلمه

"Marketing" and I abbreviated the word "Conference", because, again, you want

"بازاریابی" را مخفف کردم و کلمه "کنفرانس" را مخفف کردم، زیرا باز هم می خواهید

to keep it as short as possible. Or let's suppose you wanted to ask somebody

آن را تا حد امکان کوتاه کنید. یا فرض کنید می‌خواستید از کسی بپرسید

if they are going to attend it, so you could say something, like: "Attending

که آیا قرار است در آن شرکت کند یا نه، تا بتوانید چیزی بگویید، مانند: "حضور در

Marketing Conference?" That's okay, too. All right? That's usually for a

کنفرانس بازاریابی؟" این هم اشکالی ندارد. خیلی خوب؟ این معمولاً برای یک

colleague or somebody that we know pretty well, then you can be a little

همکار یا کسی است که ما به خوبی می شناسیم، پس می توانید

bit more informal and just ask the question like that. Okay?

کمی غیر رسمی تر باشید و فقط این سؤال را بپرسید . باشه؟

Now, here's another scenario where you're sending in your resume for a

حال، در اینجا سناریوی دیگری وجود دارد که در آن شما رزومه خود را برای موقعیتی ارسال می کنید

position that maybe wasn't advertised, but you want them to have your resume or

که ممکن است تبلیغ نشده باشد، اما می خواهید رزومه یا

your CV. So, you could start with the idea: "Resume", then get a little more

CV شما را داشته باشند. بنابراین، می توانید با این ایده شروع کنید : "رزومه"، سپس کمی

information into it: "Receptionist Resume" — that's the position:

اطلاعات بیشتر در مورد آن دریافت کنید: " رزومه پذیرش" - این موقعیت است:

Reception... Receptionist — that you're looking for, and then: "Receptionist

پذیرش ... پذیرش - که به دنبال آن هستید، و سپس: "رزومه پذیرش"

Resume: and John Grant". Now, you're asking me: "But you told me not to put

: و جان گرانت». حالا شما از من می‌پرسید: «اما تو به من گفتی که

my name because they know my name." Yes. In general, it's true — don't write your

اسمم را نگذار چون اسمم را می‌دانند». آره. به طور کلی، این درست است - نام خود را

name. But when you're sending in your resume, I strongly recommend that you do

ننویسید. اما هنگامی که رزومه خود را ارسال می کنید ، اکیداً توصیه می کنم

put your name, so it can be found, so it stands out, so people see your name, so

که نام خود را قرار دهید، تا بتوان آن را پیدا کرد، تا متمایز شود، بنابراین مردم نام شما را ببینند، بنابراین

people remember your name very clearly — next to this subject. Okay? So, in

مردم نام شما را به وضوح به خاطر بسپارند - در کنار این موضوع. باشه؟ بنابراین، در

that particular case, do put that. Next, I'm giving you lots of vocabulary that

آن مورد خاص، آن را قرار دهید. بعد، من واژگان زیادی را به شما می‌دهم که

you can use for these kind of subject lines. So, here are some verbs and some

می‌توانید برای این نوع خطوط موضوعی استفاده کنید. بنابراین، در اینجا چند افعال و چند

nouns that you can use, and that will save you time when you're trying to

اسم وجود دارد که می‌توانید از آنها استفاده کنید، و این باعث صرفه‌جویی در وقت شما می‌شود که

write that very effective subject line. Okay? Here we go. "Cancelled",

می‌خواهید آن خط موضوع بسیار مؤثر را بنویسید. باشه؟ در اینجا ما می رویم. "لغو"،

"postponed". What does "postponed" mean? Delayed. Okay? So, suppose there was a

"به تعویق افتاد". «به تعویق افتاد» یعنی چه؟ با تاخیر باشه؟ بنابراین، فرض کنید

meeting, and now the time has changed from three o'clock to five o'clock, or

جلسه ای بوده است و اکنون ساعت از ساعت سه به ساعت پنج یا

from Monday to Thursday, then you could write: "Postponed". And, again, with any

از دوشنبه به پنجشنبه تغییر کرده است، سپس می توانید بنویسید: "به تعویق افتاد". و دوباره، با هر یک

of these verbs, you could put a colon right after it, and then the

از این افعال، می توانید یک دونقطه درست بعد از آن و سپس

information; the specific information. "Confirmed", "booked", which means the

اطلاعات قرار دهید. اطلاعات خاص «تأیید شده»، «رزرو شده» که به معنای

same as reserved. Okay? "Shipped", which means the same as sent. "Delivered"

همان رزرو شده است. باشه؟ «ارسال شده» یعنی همان فرستاده شده. «تحویل شده»

means your package arrived. "Requested" means you're asking for something.

یعنی بسته شما رسیده است. "درخواست شده" به این معنی است که شما چیزی را درخواست می کنید.

"Rescheduled" means the timing of something changed. All right? And

"تغییر برنامه ریزی شده" به معنای زمان تغییر چیزی است. خیلی خوب؟ و

"approved" means somebody gave their okay. All right? Here are some nouns

"تأیید شده" به این معنی است که کسی حق خود را داده است . خیلی خوب؟ در اینجا چند اسم وجود دارد

that you might find useful when you're writing professional or business email:

که ممکن است هنگام نوشتن ایمیل حرفه ای یا تجاری برای شما مفید باشد:

"Arrival", "interview", "introduction". Very often, today in business, we're

"ورود"، "مصاحبه"، "معرفی". خیلی وقت‌ها، امروز در تجارت،

introducing one person that we know to someone else that we know, who we think

یک نفر را که می‌شناسیم به شخص دیگری که می‌شناسیم، معرفی می‌کنیم، که فکر می‌کنیم

would be helpful for them to get to know each other for business reasons, or for

به دلایل تجاری یا دلایل دیگری برای آشنایی آنها با یکدیگر مفید است

some other reason, so we introduce them. So, you can write "Introduction", you

، بنابراین معرفی می‌کنیم. آنها بنابراین، می‌توانید «مقدمه» بنویسید،

can put a colon, and you can put the name of the people or the person.

می‌توانید دو نقطه بگذارید و می‌توانید نام افراد یا شخص را بگذارید.

"Referral". Again, sometimes you're referring somebody or recommending

"معرف". باز هم، گاهی اوقات شما کسی را معرفی می کنید یا

somebody for a position or for a job. "Follow-up". It's a very good idea,

کسی را برای یک موقعیت یا شغل توصیه می کنید. "پیگیری". ایده بسیار خوبی است

after your interview, for example, to write a short email to say: "Thank you",

، برای مثال، پس از مصاحبه، یک ایمیل کوتاه بنویسید و بگویید: "متشکرم"

and you could say: "Follow-up Interview, January 20th", or something like that.

و می توانید بگویید: "مصاحبه بعدی، 20 ژانویه" یا چیزی شبیه به آن.

Okay? Just a little thank you, a little follow-up, so they remember you. Okay?

باشه؟ فقط کمی تشکر، کمی پیگیری، تا شما را به یاد آورند. باشه؟

And that can score you some good points. All right? "Inquiry" — in case you're

و این می تواند امتیاز خوبی به شما بدهد. خیلی خوب؟ "پرس و جو" - در صورتی که

asking information about something, or "proposal". Okay? In case you're making

اطلاعاتی در مورد چیزی یا "پیشنهاد" می خواهید. باشه؟ اگر در مورد چیزی

a proposal to a company regarding something. All right? So, those are some

به شرکتی پیشنهاد می دهید. خیلی خوب؟ بنابراین، اینها برخی از

vocabulary words that will help you.

کلمات واژگانی هستند که به شما کمک می کنند.

And besides that, let's just go over a few more points so that you can really

و علاوه بر آن، اجازه دهید فقط چند نکته دیگر را مرور کنیم تا بتوانید واقعاً به

zero-in and write the best subject lines possible. So, sometimes you'll see that

صفر برسیم و بهترین خطوط موضوعی ممکن را بنویسید. بنابراین، گاهی اوقات می بینید که

people write: "Important" or "Urgent". Right? Now, of course, when it is

مردم می نویسند: "مهم" یا "فوری". درست؟ حالا، البته، وقتی

important or urgent, then use it; but don't abuse it. Don't use it all the

مهم یا فوری است، از آن استفاده کنید. اما از آن سوء استفاده نکنید همیشه از آن استفاده نکنید

time, because after some time, nobody will pay attention if you write:

، زیرا بعد از مدتی، اگر بنویسید:

"Important" or "Urgent". Okay? So, only use these words when something is really

"مهم" یا "فوری" هیچ کس توجهی نمی کند. باشه؟ بنابراین، فقط زمانی از این کلمات استفاده کنید که چیزی واقعاً

important or urgent. All right. Next, do not write in all caps or all capital

مهم یا فوری است. خیلی خوب. بعد با تمام حروف بزرگ یا

letters. So, I wrote: "No all caps", because when you write in all capital

حروف بزرگ ننویسید. بنابراین، من نوشتم: "نه تمام حروف"، زیرا وقتی با تمام

letters, then it's like you're shouting at that person; it's too much. Okay? So,

حروف بزرگ می نویسید، مثل این است که سر آن شخص فریاد می زنید. خیلی زیاد است باشه؟ بنابراین،

just don't do that. Even if it's important or urgent, very rarely, they

فقط این کار را نکنید. حتی اگر مهم یا فوری باشد، به ندرت، با

will write "important" in all caps. Okay? But that's the most, then. Next,

تمام حروف "مهم" می نویسند. باشه؟ اما این بیشترین است، پس. بعد،

what happens if you are replying to someone? Okay? Because you say: "Yeah,

اگر به کسی پاسخ دهید چه اتفاقی می‌افتد ؟ باشه؟ چون شما می گویید: "آره،

Rebecca, sometimes I'm writing a letter, but sometimes; lots of times I'm

ربکا، من گاهی نامه می نویسم، اما گاهی اوقات؛ خیلی وقت ها دارم جواب می دهم

replying." Right? Sure. So, what happens then? Then you just hit "Reply", and

." درست؟ مطمئن. بنابراین، چه اتفاقی می افتد ؟ سپس فقط "Reply" را فشار دهید، و

whatever subject line that person wrote to you is now going to continue with a

هر خط موضوعی که آن شخص برای شما نوشت، اکنون با یک

"Re" before it. So, let's say that person wrote: "Proposal". Okay? He

"Re" قبل از آن ادامه می‌دهد. بنابراین، فرض کنید آن شخص نوشته است: "پیشنهاد". باشه؟ او

didn't watch this lesson, so he doesn't know how to write a really good subject

این درس را تماشا نکرد، بنابراین نمی داند چگونه یک موضوع واقعاً خوب بنویسد

line; you do. But suppose, initially, he said: "Proposal", when you reply, it

. شما انجام می دهید. اما فرض کنید در ابتدا گفته است: «پیشنهاد»، وقتی پاسخ می‌دهید،

will say: "Re" — dot, dot, which is colon — "Proposal". And it'll keep going

می‌گوید: «Re» - نقطه، نقطه، که کولون است - «پیشنهاد». و

like that every time, and it'll say: "Re, Re, Re, Re". After a while, what

هر بار همینطور ادامه خواهد داد و می گوید: "Re, Re, Re, Re". بعد از مدتی

are you going to do? Sometimes there are seventeen messages from that one subject

می خواهی چه کار کنی؟ گاهی اوقات هفده پیام از یک خط موضوع وجود

line. Is that effective anymore? Not really. So, what should you do? Well,

دارد. آیا این دیگر موثر است؟ نه واقعا. خب چکاری باید انجام بدی؟ خوب،

you can do one of two things. If the subject you're talking about is still

شما می توانید یکی از دو کار را انجام دهید. اگر موضوعی که در مورد آن صحبت می کنید

the same, then you can keep that subject line. Okay? So, everybody can find the

همچنان یکسان است، می توانید آن موضوع را حفظ کنید . باشه؟ بنابراین، همه می توانند

email related to that subject. But once the subject starts to change away from

ایمیل مربوط به آن موضوع را پیدا کنند. اما هنگامی که موضوع شروع به تغییر کرد و از

"Proposal", and you start talking about the marketing conference or some other

"پیشنهاد" دور شد و شما شروع به صحبت در مورد کنفرانس بازاریابی یا موضوع دیگری

subject, then change it. Change the subject line, so that, later, you and

کردید، آن را تغییر دهید. موضوع را تغییر دهید ، تا بعداً، شما و

that other person can find the email related to the real subject you're now

آن شخص دیگر بتوانید ایمیل مربوط به موضوع واقعی مورد

discussing, and not to the original subject that you started off discussing.

بحث را پیدا کنید، نه موضوع اصلی که شروع به بحث کرده اید.

Okay? So, that's kind of the rule you can follow. All right.

باشه؟ بنابراین، این نوعی قاعده است که می توانید از آن پیروی کنید. خیلی خوب.

Now, when should you write your subject line? Should you write it before you

حال، چه زمانی باید خط موضوع خود را بنویسید ؟ آیا باید قبل

write the email, or should you write it after? There are advantages to both.

از نوشتن ایمیل آن را بنویسید یا بعد از آن بنویسید؟ برای هر دو مزیت وجود دارد.

Usually, I recommend that it's helpful for you to write it before because it

معمولاً توصیه می کنم قبل از نوشتن آن برای شما مفید باشد زیرا

helps you to focus on the content of your email. But after you finish the

به شما کمک می کند تا روی محتوای ایمیل خود تمرکز کنید. اما بعد از اینکه ایمیل را تمام کردید

email, just make sure to go back and check that the subject line is still

، فقط مطمئن شوید که به عقب برگردید و بررسی کنید که خط موضوع هنوز

about what you wrote because, sometimes when we start writing, we write more

در مورد چیزی است که نوشته‌اید، زیرا، گاهی اوقات وقتی شروع به نوشتن می‌کنیم، بیشتر

than we had planned to write. So if there's more, then maybe you want to go

از آنچه برای نوشتن برنامه‌ریزی کرده بودیم، می‌نویسیم. بنابراین اگر موارد بیشتری وجود دارد، شاید بخواهید به

back and modify, or slightly change your subject line to match the content of

عقب برگردید و تغییر دهید، یا خط موضوع خود را کمی تغییر دهید تا با محتوای ایمیل خود مطابقت داشته باشد

your email. All right. And last, remember, again, to keep it short,

. خیلی خوب. و در آخر ، دوباره به یاد داشته باشید که آن را کوتاه

informative, and specific — all right? — so that you can get that job, get that

، آموزنده و خاص نگه دارید - خوب است؟ - تا بتوانید آن شغل را به دست آورید، آن

customer, and get that next opportunity and make the most of it. Okay? Now, if

مشتری را به دست آورید و فرصت بعدی را به دست آورید و از آن نهایت استفاده را ببرید. باشه؟ حال، اگر

you really want to master this process of writing effective subject lines, go

واقعاً می‌خواهید بر این فرآیند نوشتن خطوط موضوعی مؤثر مسلط شوید،

to our website at www.engvid.com. There, you'll find a quiz on this subject. Of

به وب‌سایت ما به آدرس www.engvid.com بروید. در آنجا، یک مسابقه در مورد این موضوع پیدا خواهید کرد.

course, you'll also find about 1,000 other lessons on all kinds of subjects

البته، شما همچنین حدود 1000 درس دیگر را در مورد انواع موضوعاتی

that have to do with English, so you can look around there as well. And subscribe

که با زبان انگلیسی مرتبط هستند، پیدا خواهید کرد، بنابراین می توانید در آنجا نیز به اطراف نگاه کنید. و

to my YouTube channel for lots of other useful messages and lessons in English

برای دریافت پیام‌ها و درس‌های مفید دیگر به زبان انگلیسی

that will help you to learn English faster and more effectively. Okay?

که به شما کمک می‌کند انگلیسی را سریع‌تر و مؤثرتر یاد بگیرید، در کانال YouTube من مشترک شوید . باشه؟

Thanks very much for watching. I know you care, and I know you're going to

خیلی ممنون که تماشا کردید می دانم که برایت مهم است، و می دانم

make a big difference in your English. Bye for now.

که تفاوت زیادی در زبان انگلیسی خود ایجاد می کنی. فعلا خداحافظ.