How to Write Effective Email Subject Lines

Hi. I'm Rebecca from engVid. In this lesson, you'll learn how to write

やあ。 engVid のレベッカです。 この レッスンでは、

effective subject lines, so people actually open the emails you send them,

効果的な件名の書き方を学びます。そうすれ ば、あなたが送信したメールを実際に人々が開封してくれる

because that is what you want, right? Why do we send email? Usually we send

でしょう。 電子メールを送信する理由 通常

email because we want someone to know something, or we want someone to do

、私たちは誰かに何かを知ってもらいたい、または誰かに何かをしてもらいたいという理由でメールを送信します

something. And they can only do that and get the information you send if they

。 そして、彼らはそれ を開いた場合にのみ、あなたが送信した情報を取得することができます

open it. So, this lesson will show you how to write the subject lines that help

. そのため、このレッスンでは、メールが開か れるのに役立つ件名の書き方を紹介します

your emails get opened. Now, of course, when you write to your family or

。 もちろん 、あなたが家族や友人に手紙を書くとき

friends, they're going to open your email because they love you, they like

、彼らはあなた を愛し、あなたのことが好きで、

you, and they want to hear from you. But what happens in more businesslike

あなたからのメッセージを聞きたいと思っているので、あなたのメールを開きます。 しかし 、よりビジネス

situations or more formal situations? There, you have a lot of competition. If

ライクな状況やフォーマルな状況ではどうなるでしょうか? そこには、たくさんの競争があります。

your email inbox is like most people's today, you're probably getting — I don't

あなたの電子メールの受信トレイが今日のほとんどの人と同じである場合、 おそらく

know — 60 to 100 emails a day. Now, if you're a manager, they're getting about

1 日に 60 通から 100 通の電子メールを受け取っていることでしょう。 さて、 あなたが管理者であれば

300 to 200 to 300 emails a day, and high-level executives are getting 500 to

、1 日に 300 から 200 から 300 通の電子メールを受け取っており、 上級管理職は

700 emails a day. So, if you're trying to get through, if you're trying to get

1 日に 500 から 700 通の電子メールを受け取っています。 ですから、うまく やり遂げようとしている

a job, if you're trying to make an application or a proposal, and you want

、仕事を得ようとしている、応募や提案をしようとしている 、そして

your email to be open — you need to get attention, you need to grab their

メールをオープンにしたいのであれば、注目を集める必要があり ます。 その受信トレイで

attention, when there's so much competition in that inbox. Right? So, in

非常に多くの競争がある場合、彼らの注意を引く必要があり ます。 右？ そこで、

this lesson, I'm going to show you an easy way to set up your subject line, so

このレッスンでは 、件名を簡単に設定して

that it can get the attention that you want. All right? Now, before we go any

、注目を集められるようにする方法を紹介し ます。 わかった？ さて、先に進む前に

further, let me just make sure that you know what I mean by a "subject line".

、「件名」が何を意味するかを確認しておきましょう。

So, when we write an email, there are three parts to it. Right? There's the

ですから、私たちがメールを書くとき、それには 3 つの部分があります。 右？

"To", so what are you going to put there? You're going to put the name of

「To」がありますが、そこに何を入れ ますか？

the person or the email address of the person that you're sending the email to;

電子メールの送信先の人の名前または電子メール アドレスを入力 します。

that's the recipient. Then there's the subject line — the little, short summary

それが受け手です。 次に、件名があり

of what you're going to write about. That's called the "subject line" — it

ます。これは、これから書く内容を短くまとめたものです。 これは「件名」と呼ばれるもので、

tells the person what you're writing about, or why you're writing. Okay? And

何 について書いているのか、なぜ書いているのかを相手に伝えます。 わかった？ そして

last is your actual message. All right? So, there are three parts. So, in this

最後はあなたの実際のメッセージです。 わかった？ したがって、3 つの部分があります。 したがって、この

lesson, we're focusing just on this, because this is the only thing that is

レッスンでは、これだけに焦点を当てています。 これは、

seen on mobile devices, or also in your inbox. Right? And based on that, you

モバイル デバイスまたは 受信トレイに表示される唯一のものであるためです。 右？ それに基づいて、

decide whether you should open it or not. All right.

それを開くかどうかを決定します 。 わかった。

Now, if you weren't sure what to write, or if you're thinking very casually, or

さて、何を書け ばいいのかわからなかったり、何気なく考え

you just really didn't understand that it was so important to write an

ていたり、効果的な件名を書くことがとても重要であることを本当に理解していなかった場合は、次のような

effective subject line, you might have written or seen subject lines like this,

件名を書いたり見たりしたことがあるかもしれません。 これは、

which are actually pretty useless in the business situations or business context.

実際には ビジネスの状況やビジネス コンテキストではほとんど役に立ちません。

Okay? For example: "Hi" or "Hello", "Good morning, how are you?" That

わかった？ 例: 「こんにちは」または「こんにちは」、 「おはようございます、お元気ですか?」 それ

doesn't tell us anything. Right? Doesn't say anything about why you're writing,

は私たちに何も教えてくれません。 右？ 書いている理由について何も言わないか、

or "Re" with nothing written after it. "Re" is actually short for "Regarding" —

「Re」の後に何も書かれていません。 「Re」は実際には「Regarding」の略で、

you're supposed to put something there. If you don't put anything there, then it

そこに何かを入れることになっています。 そこに何も入れなければ、何も

doesn't say anything. "Ref" is short for "Referring to" or "Reference" something.

言いません。 "Ref" は "Referring to" または "Reference" 何かの略です。

Again, if you have nothing there, doesn't mean anything. Some people

繰り返しますが、何もなければ意味があり ません。

write: "Dear Fred". Well, if you're writing to Fred Jones, then Fred knows

「親愛なるフレッド」と書く人もいます。 フレッド・ジョーンズに手紙を書いて

that you're writing him; you don't need to repeat that in the subject line;

いるのなら、フレッドはあなたが彼に手紙を書いていることを知っています。 件名でそれを繰り返す必要はありません。

doesn't tell him anything. Or you say: "From Mary". But if you're writing and

彼には何も言わない。 または、 「メアリーから」と言います。 しかし、もしあなたが書いていて、

your name is Mary, your name is already there; you don't need to repeat that

あなたの名前が Mary なら、あなたの名前はすでに そこにあります。 それを繰り返す必要もありませ

either. Or some people just don't know what to write, so they don't write

ん。 あるいは、 何を書けばいいのかわからず、何も書かない人もいます

anything. So, automatically, it just says: "No Subject" and that's not going

。 したがって、自動的に 「件名なし」と表示される

to help you at all. What will happen if you write email like this in a business

だけで、まったく役に立ちません。 ビジネスの文脈でこのようなメールを書いたらどうなるでしょうか

context? It's very likely that your email will either be deleted or ignored,

? ほとんどの場合 、メールが削除されるか無視される可能性が非常に高くなります

most often; or just lost in that sea of emails that keep coming into our inboxes

。 または 、受信トレイに届き続け

and flooding our inboxes every day. And also, most important, it will stay

、毎日受信トレイにあふれているメールの海で迷子になっているだけです。 そして また、最も重要なことは、それは

unopened and unread, and whatever you wanted to communicate didn't happen. So,

未開封のままであり、あなた が伝えたかったことは何も起こりませんでした. そこで、メール メッセージが確実に開封さ

now, I'm going to show you what to do to make sure or to increase your chances of

れるように するため、または開封される可能性を高めるために何をすべきかを説明します

your email messages being opened.

。

So, here's a simple system you can follow to write more effective subject

そこで、より効果的な件名を書くために従うことができるシンプルなシステムを以下に示し

lines — I like to call it the "SIS Principle". Okay? Why "SIS"? Because

ます — 私はこれを「SIS 原則」と呼んでい ます。 わかった？ なぜ「SIS」？

it's should be Short, Informative, and Specific — "SIS". Now, that doesn't mean

短く、有益で、具体的でなければならないため、 「SIS」です。 これは、

you write three subject lines, but you think through it this way, in order to

3 つの件名を書くという意味ではありませんが、最後の件名 を思いつくために、このように考え

come up with the last one. Let's go through some examples, so you

ます。 理解 できるように、いくつかの例を見てみましょう

understand. Okay? So, first, short: "What's the key message? What's the key

。 わかった？ まず、 「重要なメッセージは何

word, here? What's it all about?" It's a meeting, let's say. Okay? Then make it

ですか?ここでのキーワードは何ですか?それは何についてのものですか?」という短いものです。 それは 会議だとしましょう。 わかった？ 次に、それを

informative: "Give them some more information about the meeting. Which

meeting? Where? What?" June Seventh Meeting. Okay? Now, you've made it

有益なものにします。 6 月 7 回目の 会議。 わかった？ さて、あなたはそれを

informative. All right? Next, make it specific: "What about that meeting? Why

有益なものにしました。 わかった？ 次に 、「その会議についてはどうですか? なぜ

are you writing about the June seventh meeting?" Tell them: "Cancelled" — then

6 月の第 7 回会議について書いているのですか ?」と具体的に説明します。 彼らに伝えます：「キャンセルされました」—次に

put a colon — "June Seventh Meeting". Now, even if somebody's really in a

コロンを付けて—「6月7日の会議」。 誰かが本当に

hurry, you will have conveyed a very important message to them in your very

急いで いるとしても、非常に効果的な件名で非常に重要なメッセージを伝えることができます

effective subject line. Okay? Because you said so much. You see how this is so

。 わかった？ いろいろ 言ってたから。 これが

much better than where we started? But even this is so much better than just

私たちが始めた場所よりもはるかに優れていることがわかりますか? しかし 、これでさえ、単に

saying: "Hi", or "Good Morning", or "Dear John". All right? So, let's look

「こんにちは」、「おはよう」、 「Dear John」と言うよりははるかに優れています。 わかった？ それでは、

at some more examples like that. Okay? And try to think this way, so that we

そのような例をさらに見てみましょう。 わかった？ そして、このように考えてみてください。そうすれば、

come up with the best one here. Short, informative, specific. So, let's say you

ここで最高のものを思いつくことができます. 短く、 有益で、具体的です。 たとえば、Amazon に何かを注文したとしましょう。しかし、

ordered something from Amazon, but when it got to you... you ordered a glass

注文したガラスの

bowl, and when it got to you, it was broken. All right? So, you have to write

ボウルが届いたときに 壊れていたとします。 わかった？ その

to ask for a refund. So, short: What's it about? Your order. Informative:

ため、返金を求めるために書面を作成する必要があります。 要するに： それは何についてですか？ ご注文。 参考情報:

Amazon Order Number 625. Okay? You're giving a little more detail, there. And,

Amazon 注文番号 625。 もう少し詳しく説明していますね。 そして

now, specific: What about it? What about that order? Refund: Amazon Order 625.

今、具体的に：それはどうですか？ その順番は？ 返金: Amazon Order

Now, when Amazon receives that, they're going to know which department to send

625. Amazon がそれを受け取ると、返金のために どの部門に発送すればよいかがわかります

it to, for the refund. Okay? And that's also more effective, because they can

。 わかった？ また、それ はより効果的

find your email more easily because you've said why you've written, you've

です。あなたがメールを書いた理由を述べ

given the order number, and it's much more... much easier for them to

、注文番号を与えたので、 彼らはあなたのメールをより簡単に見つけることができる

reference it, and to find it, and to search for it, if necessary. All right,

からです。 見つけて、 必要に応じて検索します。

let's look at this situation. This is a... let's say, in a university, you

よし、この様子を見よう。 これ は... たとえば、大学で

want to meet your professor. Okay? Because you want to discuss something to

教授に会いたいとします。 わかった？ 論文に関係することについて話し合いたいから

do with your thesis. So, you could start off with a basic, short message:

です。 したがって 、基本的な短いメッセージ

"Appointment". Then informative: "Requesting Appointment", which means

「予定」から始めることができます。 次に、有益な情報: 「Requesting Appointment」。これは

asking for an appointment. And, then, specific: "Requesting Appointment to

、予約を求めることを意味します。 そして、具体的には、 「論文について話し合うための予約をリクエストしてい

Discuss Thesis". Okay. Now, you might have noticed that, here, I wrote the

ます」. わかった。 さて、お気付きかもしれません が、ここで

word "Appointment". Okay? But, here, I said: "Appt". Now, why is it important

「予定」という言葉を書きました。 わかった？ しかし、ここで は、「Appt」と言いました。 では、なぜ

to use these abbreviations? Because when I say "short", I mean really short.

これらの略語を使用することが重要なのでしょうか? 私が「短い」と言うとき、私は本当に短いことを意味するからです.

Today, a lot of people are reading their email... emails on mobile devices. So,

今日、多くの人がメールを読んでい ます... モバイル デバイスでメールを読んでいます。 それで、

what happens? You have very little space; very few words that you can use

何が起こるのですか？ スペースがほとんどありません 。 この情報を伝えるために使用できる単語はほとんどありません

to convey this information. Right? It's basically, on mobile devices, about

。 右？ 基本的に、モバイル デバイスでは、約

three to five words — that's it — that shows up or 25 to 30 characters.

3 ～ 5 単語、 つまり 25 ～ 30 文字が表示されます。

"Characters" mean specific letters, plus the spaces. Okay? Those are

「文字」とは、特定の文字 とスペースを意味します。 わかった？ それが

"characters". And if it's in a regular inbox, or on your computer, you might

「キャラクター」です。 また、通常の 受信トレイまたはコンピューターにある場合は、

see five or seven words, or about 50 characters, so you really want to keep

5 つまたは 7 つの単語、または約 50 文字が表示される可能性が あるため、短くする必要が

it short. All right? So, whenever you can, use a conventional abbreviation; it

あります。 わかった？ したがって、可能な限り 、従来の略語を使用してください。 それ

will help. All right? Let's look at some more examples.

が役立ちます。 わかった？ さらにいくつかの例を見てみましょう 。

All right, so let's pretend you're applying for a job. Now, in that

よし、それでは、あなたが 仕事に応募しているふりをしましょう。 さて、その

situation — first, before you apply this principle, you should read very clearly

ような状況では — まず、この原則を適用する前に、求人広告に

and carefully whatever has been written in the job advertisement, and... because

書かれていることは何でも非常に明確かつ注意深く読む必要が あります。

very often, they tell you what to write in the subject line, so they can find

彼らは

the people who have applied very easily. All right? So, in that case, please make

非常に簡単に応募した人を見つけることができます。 わかった？ その場合は、

sure to read the entire advertisement, and write exactly what they tell you to

必ず広告全体を読んで、件名 に書くように言われていることを正確に書いてください

write in the subject line. Okay? But if they don't tell you, then you can follow

. わかった？ しかし、 彼らが教えてくれない場合は

the SIS principle to help you to write an effective subject line. So, again,

、SIS の原則に従って 効果的な件名を書くことができます。 繰り返しになりますが、

SIS stands for what? Short, Informative, and Specific. So, let's say you're

SIS は何の略ですか? 短く、有益で 、具体的です。 ですから

writing to apply for a job, so start with the word "Job", in terms of your

、仕事に応募するために書いているとしましょう。 あなたの思考の観点から、「仕事」という言葉から始めて

thinking, then "Teaching Job", and then "French Teaching Job Number 52". Okay?

、次に「教職」、そして 「フランス語教職番号52」と書きます。 わかった？

All right? So, again, you've been very specific. Even if the person looks at

わかった？ 繰り返しになりますが、あなたは非常に 具体的でした。 その人は

it, they know exactly: "All right, this is for the French teaching position",

それを見ても、「よし、これ はフランス語の教職用だ」と

and which one: "Number 52". Okay? That's the way to do it. All right. Now, let's

、どれが「52番」かを正確に知っている。 わかった？ それ がやり方です。 わかった。 ここで、会議に関する

suppose again, another business scenario regarding a conference. Okay? But that's

別のビジネス シナリオを考えてみましょう 。 わかった？ しかし、それ

the basic subject: "Conference" — short. Get a little more informative: Which

が基本的な主題です。「会議」 — 短いです。 もう少し情報を得る: どの

conference? "The Marketing Conference". And, then, why are you writing about the

会議? 「マーケティング会議」。 では、なぜマーケティング カンファレンスについて書いているの

marketing conference? What do you want to tell somebody or what do you want to

でしょうか。 誰かに何を伝えたいか、何を聞きたい

ask somebody? So, then get specific. You could say, for example: "Confirming

か。 それでは具体的に。 たとえば、「出席の確認: マーケティング会議」と言うことができます

Attendance: Marketing Conference". Now, you see that I abbreviated the word

。 ここで、

"Marketing" and I abbreviated the word "Conference", because, again, you want

「Marketing」という単語と「Conference」という単語を省略したことがわかります

to keep it as short as possible. Or let's suppose you wanted to ask somebody

。これも、できるだけ短くしたいからです。 または 、誰かに出席するかどうか尋ねたい

if they are going to attend it, so you could say something, like: "Attending

場合、「マーケティング カンファレンスに出席し ますか?」のように言うことができ

Marketing Conference?" That's okay, too. All right? That's usually for a

ます。 それも大丈夫です。 わかった？ それは通常、

colleague or somebody that we know pretty well, then you can be a little

同僚や私たちが かなりよく知っている人のためのものです。その場合は、

bit more informal and just ask the question like that. Okay?

もう少しカジュアルになって、その ような質問をすることができます. わかった？

Now, here's another scenario where you're sending in your resume for a

ここで、宣伝されていないポジション の履歴書を送ろうとしている別のシナリオ

position that maybe wasn't advertised, but you want them to have your resume or

がありますが、履歴書または CV が必要です

your CV. So, you could start with the idea: "Resume", then get a little more

。 つまり、 「履歴書」というアイデアから始めて、そこにもう少し

information into it: "Receptionist Resume" — that's the position:

情報を入れることができます。「受付の 履歴書」 — これが、

Reception... Receptionist — that you're looking for, and then: "Receptionist

あなたが探しているポジションです。

Resume: and John Grant". Now, you're asking me: "But you told me not to put

：そしてジョン・グラント」. 今、 あなたは私に尋ねています：「しかし

my name because they know my name." Yes. In general, it's true — don't write your

、彼らは私の名前を知っているので、私の名前を出さないように言いました. はい。 一般的に、それは本当です — あなたの名前を書かないでください

name. But when you're sending in your resume, I strongly recommend that you do

. しかし、 履歴書を送るときは、自分の名前を入れることを強くお勧めします

put your name, so it can be found, so it stands out, so people see your name, so

。そうすることで、見つけやすくなり、目立つようになり 、他の人にあなたの名前が表示され、他の

people remember your name very clearly — next to this subject. Okay? So, in

人があなたの名前を非常にはっきりと覚え られるようになります。この主題の隣に。 わかった？ したがって、

that particular case, do put that. Next, I'm giving you lots of vocabulary that

その特定のケースでは、それを入れてください。 次に、

you can use for these kind of subject lines. So, here are some verbs and some

この種の件名に使用できる語彙をたくさん紹介し ます。 そこで、ここで使用できる動詞と名詞をいくつか

nouns that you can use, and that will save you time when you're trying to

紹介します

write that very effective subject line. Okay? Here we go. "Cancelled",

。これにより、非常に効果的な件名を書こうとするときに時間を節約できます。 わかった？ どうぞ。 「中止」

"postponed". What does "postponed" mean? Delayed. Okay? So, suppose there was a

「延期」。 「延期」ってどういう意味？ 遅延。 わかった？ たとえば、

meeting, and now the time has changed from three o'clock to five o'clock, or

会議があり、時間が 3 時から 5 時、または月曜日から木曜日に変更されたとし

from Monday to Thursday, then you could write: "Postponed". And, again, with any

ます。この場合 、「延期」と書くことができます。 繰り返しになりますが

of these verbs, you could put a colon right after it, and then the

、これらの動詞のいずれでも、その直後にコロンを置き、その後に情報を入れることができ

information; the specific information. "Confirmed", "booked", which means the

ます。 特定の情報。 「確認済み」、「予約済み」、

same as reserved. Okay? "Shipped", which means the same as sent. "Delivered"

予約と同じ意味です。 わかった？ 「発送済み」は 発送済みと同じ意味です。 「配達済み」と

means your package arrived. "Requested" means you're asking for something.

は、荷物が到着したことを意味します。 「要請」 は、何かを求めていることを意味します。

"Rescheduled" means the timing of something changed. All right? And

「Rescheduled」とは、何かのタイミングが変更されたことを意味し ます。 わかった？

"approved" means somebody gave their okay. All right? Here are some nouns

「承認済み」とは、誰かが承認したことを意味し ます。 わかった？

that you might find useful when you're writing professional or business email:

仕事用またはビジネス用のメールを書くときに役立つ名詞をいくつか

"Arrival", "interview", "introduction". Very often, today in business, we're

紹介します。「到着」、「インタビュー」、「紹介」です。 今日のビジネスでは、ビジネス上の理由やその他の理由でお互いを知るのに役立つと思われる

introducing one person that we know to someone else that we know, who we think

人を、私たちが知っている他の人に紹介

would be helpful for them to get to know each other for business reasons, or for

することがよくあります。

some other reason, so we introduce them. So, you can write "Introduction", you

彼ら。 ですから、「はじめに」と書いたり

can put a colon, and you can put the name of the people or the person.

、コロンを入れたり、人や人の名前を入れたりすることができます 。

"Referral". Again, sometimes you're referring somebody or recommending

"照会"。 繰り返しになりますが、 誰かを紹介したり

somebody for a position or for a job. "Follow-up". It's a very good idea,

、あるポジションや仕事のために誰かを推薦したりすることがあります。 "ファローアップ"。

after your interview, for example, to write a short email to say: "Thank you",

たとえば、面接の後に 短いメールを書いて「ありがとう」

and you could say: "Follow-up Interview, January 20th", or something like that.

と言うのは非常に良い考えです。「フォローアップの面接、 1 月 20 日」などのように言うこともできます。

Okay? Just a little thank you, a little follow-up, so they remember you. Okay?

わかった？ 少しだけありがとう、少し フォローアップして、彼らがあなたを覚えているようにします。 わかった？

And that can score you some good points. All right? "Inquiry" — in case you're

そして、それはあなたにいくつかの良い点を与えることができます. わかった？ 「お問い合わせ」 —

asking information about something, or "proposal". Okay? In case you're making

何かについての情報を求めている場合、または 「提案」。 わかった？ 何か

a proposal to a company regarding something. All right? So, those are some

について会社に提案する場合 。 わかった？ だから、それらは

vocabulary words that will help you.

あなたを助けるいくつかの語彙です。

And besides that, let's just go over a few more points so that you can really

それに加えて、可能な限り最高の件名を 本当にゼロインして書くことができるように、さらにいくつかのポイントを見てみましょう

zero-in and write the best subject lines possible. So, sometimes you'll see that

. そのため、

people write: "Important" or "Urgent". Right? Now, of course, when it is

人々が「重要」または「緊急」と書いているのを時々見かけます。 右？ もちろん、

important or urgent, then use it; but don't abuse it. Don't use it all the

重要または緊急の場合は、それを使用してください。 しかし、 それを悪用しないでください。 「重要」または「緊急」と書いて

time, because after some time, nobody will pay attention if you write:

も、しばらくすると誰も注意を払わなくなるため、常に使用しないでください

"Important" or "Urgent". Okay? So, only use these words when something is really

。 わかった？ したがって、 何かが本当に重要または緊急の場合にのみ、これらの単語を使用してください

important or urgent. All right. Next, do not write in all caps or all capital

。 わかった。 次に 、すべて大文字またはすべて大文字で書かないでください

letters. So, I wrote: "No all caps", because when you write in all capital

。 だから、「全部大文字じゃない」と書きました。 なぜなら、すべて

letters, then it's like you're shouting at that person; it's too much. Okay? So,

大文字で書くと、その人に向かって叫んでいるようなものだからです 。 それは多すぎる。 わかった？ だから、

just don't do that. Even if it's important or urgent, very rarely, they

それをしないでください。 重要または緊急であっても、ごくまれに、

will write "important" in all caps. Okay? But that's the most, then. Next,

すべて大文字で「重要」と書きます。 わかった？ でも、それが一番です。 次に、誰かに

what happens if you are replying to someone? Okay? Because you say: "Yeah,

返信している場合はどうなります か? わかった？ あなたが言うから：「ええ、

Rebecca, sometimes I'm writing a letter, but sometimes; lots of times I'm

レベッカ、時々私は手紙を書いてい ますが、時々、私は

replying." Right? Sure. So, what happens then? Then you just hit "Reply", and

返信しています。」 右？ もちろん。 それで、何が起こり ますか？ 次に、「返信」を押すだけで、

whatever subject line that person wrote to you is now going to continue with a

その人が あなたに書いた件名は、その

"Re" before it. So, let's say that person wrote: "Proposal". Okay? He

前に「Re」が続きます. それで、その 人が書いたとしましょう：「提案」。 わかった？ 彼

didn't watch this lesson, so he doesn't know how to write a really good subject

はこのレッスンを見ていないので 、本当に良い件名の書き方を知りません

line; you do. But suppose, initially, he said: "Proposal", when you reply, it

。 あなたがやる。 しかし、最初に彼 が「提案」と言ったとします。返信すると、

will say: "Re" — dot, dot, which is colon — "Proposal". And it'll keep going

「Re」—ドット、ドット、つまり コロン—「提案」と表示されます。 そして

like that every time, and it'll say: "Re, Re, Re, Re". After a while, what

、毎回そのように進み続け、 「レ、レ、レ、レ」と言うでしょう。 しばらくすると、あなたは何

are you going to do? Sometimes there are seventeen messages from that one subject

をするつもりですか？ その 1 件の件名から 17 件のメッセージが届くこともあります

line. Is that effective anymore? Not really. So, what should you do? Well,

。 それはもはや効果的ですか？ あまり。 それで、あなたは何をすべきですか？ さて、

you can do one of two things. If the subject you're talking about is still

あなたは2つのことのうちの1つを行うことができます. 話している件名

the same, then you can keep that subject line. Okay? So, everybody can find the

が同じである場合は、その件名をそのまま使用できます 。 わかった？ そのため、誰もがその件名に関連するメールを見つけることができます

email related to that subject. But once the subject starts to change away from

。 しかし 、話題が

"Proposal", and you start talking about the marketing conference or some other

「提案」から離れ始めたら 、マーケティング会議または他の

subject, then change it. Change the subject line, so that, later, you and

話題について話し始めたら、それを変更します。 件名を変更して、後であなた

that other person can find the email related to the real subject you're now

と他の人が、話し始めた元の件名ではなく、現在話し合っている実際の件名に関連するメールを見つけられるようにします

discussing, and not to the original subject that you started off discussing.

。

Okay? So, that's kind of the rule you can follow. All right.

わかった？ だから、それはあなたが従うことができる一種のルールです 。 わかった。

Now, when should you write your subject line? Should you write it before you

では、いつ件名を書くべきでしょう か。 メールを書く前に

write the email, or should you write it after? There are advantages to both.

書くべきですか、それとも後に書くべきです か？ どちらにも利点があります。

Usually, I recommend that it's helpful for you to write it before because it

通常、メールの内容に集中 するのに役立つので、事前に書いておくことをお勧めし

helps you to focus on the content of your email. But after you finish the

ます。 ただし、

email, just make sure to go back and check that the subject line is still

メールを書き終わったら、必ず戻っ て、件名がまだ

about what you wrote because, sometimes when we start writing, we write more

自分が書いたものであることを確認してください

than we had planned to write. So if there's more, then maybe you want to go

。 そのため、 他にもある場合は、

back and modify, or slightly change your subject line to match the content of

戻って変更するか、メール の内容に合わせて件名を少し変更することを

your email. All right. And last, remember, again, to keep it short,

お勧めします。 わかった。 そして最後に 、繰り返しますが、短く、有益で、具体的なものにすることを忘れないで

informative, and specific — all right? — so that you can get that job, get that

ください。 — その仕事を獲得し、その

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顧客を獲得し、次の機会を獲得して 、それを最大限に活用できるようにします。 わかった？ 効果的な件名を書く

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