How to Write Effective Email Subject Lines

Hi. I'm Rebecca from engVid. In this lesson, you'll learn how to write

Hola. Soy Rebecca de engVid. En esta lección, aprenderá cómo escribir

effective subject lines, so people actually open the emails you send them,

líneas de asunto efectivas, para que las personas realmente abran los correos electrónicos que les envía,

because that is what you want, right? Why do we send email? Usually we send

porque eso es lo que desea, ¿verdad? ¿Por qué enviamos correo electrónico? Por lo general, enviamos un

email because we want someone to know something, or we want someone to do

correo electrónico porque queremos que alguien sepa algo o queremos que alguien haga

something. And they can only do that and get the information you send if they

algo. Y solo pueden hacer eso y obtener la información que envías si la

open it. So, this lesson will show you how to write the subject lines that help

abren. Por lo tanto, esta lección le mostrará cómo escribir las líneas de asunto que ayudan a que

your emails get opened. Now, of course, when you write to your family or

se abran sus correos electrónicos. Ahora, por supuesto, cuando le escribas a tu familia o

friends, they're going to open your email because they love you, they like

amigos, ellos abrirán tu correo electrónico porque te aman, les

you, and they want to hear from you. But what happens in more businesslike

gustas y quieren saber de ti. Pero, ¿qué sucede en situaciones más profesionales

situations or more formal situations? There, you have a lot of competition. If

o situaciones más formales? Ahí tienes mucha competencia. Si

your email inbox is like most people's today, you're probably getting — I don't

su bandeja de entrada de correo electrónico es como la de la mayoría de las personas hoy en día, probablemente reciba, no

know — 60 to 100 emails a day. Now, if you're a manager, they're getting about

sé, de 60 a 100 correos electrónicos por día. Ahora, si eres un gerente, reciben entre

300 to 200 to 300 emails a day, and high-level executives are getting 500 to

300 y 200 o 300 correos electrónicos por día, y los ejecutivos de alto nivel reciben entre 500 y

700 emails a day. So, if you're trying to get through, if you're trying to get

700 correos electrónicos por día. Entonces, si está tratando de comunicarse, si está tratando de conseguir

a job, if you're trying to make an application or a proposal, and you want

un trabajo, si está tratando de hacer una solicitud o una propuesta, y quiere que

your email to be open — you need to get attention, you need to grab their

su correo electrónico esté abierto, necesita llamar la atención, usted necesita captar su

attention, when there's so much competition in that inbox. Right? So, in

atención, cuando hay tanta competencia en esa bandeja de entrada. ¿Derecho? Entonces, en

this lesson, I'm going to show you an easy way to set up your subject line, so

esta lección, le mostraré una manera fácil de configurar su línea de asunto, para

that it can get the attention that you want. All right? Now, before we go any

que pueda obtener la atención que desea. ¿Todo bien? Ahora, antes de

further, let me just make sure that you know what I mean by a "subject line".

continuar, déjame asegurarme de que sabes a qué me refiero con una "línea de asunto".

So, when we write an email, there are three parts to it. Right? There's the

Entonces, cuando escribimos un correo electrónico, hay tres partes. ¿Derecho? Ahí está el

"To", so what are you going to put there? You're going to put the name of

"Para", entonces, ¿qué vas a poner ahí? Vas a poner el nombre de

the person or the email address of the person that you're sending the email to;

la persona o la dirección de correo electrónico de la persona a la que le estás enviando el correo electrónico;

that's the recipient. Then there's the subject line — the little, short summary

ese es el destinatario. Luego está la línea de asunto: el breve resumen

of what you're going to write about. That's called the "subject line" — it

de lo que vas a escribir. Eso se llama "línea de asunto": le

tells the person what you're writing about, or why you're writing. Okay? And

dice a la persona sobre qué estás escribiendo o por qué estás escribiendo. ¿Bueno? Y el

last is your actual message. All right? So, there are three parts. So, in this

último es su mensaje real. ¿Todo bien? Entonces, hay tres partes. Entonces, en esta

lesson, we're focusing just on this, because this is the only thing that is

lección, nos estamos enfocando solo en esto, porque es lo único que se

seen on mobile devices, or also in your inbox. Right? And based on that, you

ve en los dispositivos móviles, o también en su bandeja de entrada. ¿Derecho? Y en base a eso,

decide whether you should open it or not. All right.

decides si debes abrirlo o no. Todo bien.

Now, if you weren't sure what to write, or if you're thinking very casually, or

Ahora, si no estaba seguro de qué escribir, o si está pensando de manera muy casual,

you just really didn't understand that it was so important to write an

o simplemente no entendió que era tan importante escribir una

effective subject line, you might have written or seen subject lines like this,

línea de asunto efectiva, es posible que haya escrito o visto líneas de asunto como esto,

which are actually pretty useless in the business situations or business context.

que en realidad son bastante inútiles en situaciones comerciales o contexto comercial.

Okay? For example: "Hi" or "Hello", "Good morning, how are you?" That

¿Bueno? Por ejemplo: "Hola" o "Hola", "Buenos días, ¿cómo estás?" Eso

doesn't tell us anything. Right? Doesn't say anything about why you're writing,

no nos dice nada. ¿Derecho? No dice nada sobre por qué estás escribiendo,

or "Re" with nothing written after it. "Re" is actually short for "Regarding" —

o "Re" sin nada escrito después. "Re" es en realidad la abreviatura de "Con respecto a":

you're supposed to put something there. If you don't put anything there, then it

se supone que debes poner algo allí. Si no pones nada allí, entonces

doesn't say anything. "Ref" is short for "Referring to" or "Reference" something.

no dice nada. "Ref" es la abreviatura de "Hacer referencia a" o "Referenciar" algo.

Again, if you have nothing there, doesn't mean anything. Some people

Una vez más, si no tienes nada allí, no significa nada. Algunas personas

write: "Dear Fred". Well, if you're writing to Fred Jones, then Fred knows

escriben: "Querido Fred". Bueno, si le estás escribiendo a Fred Jones, entonces Fred sabe

that you're writing him; you don't need to repeat that in the subject line;

que le estás escribiendo a él; no necesita repetir eso en la línea de asunto;

doesn't tell him anything. Or you say: "From Mary". But if you're writing and

no le dice nada. O dices: "De María". Pero si estás escribiendo y

your name is Mary, your name is already there; you don't need to repeat that

tu nombre es María, tu nombre ya está ahí; tampoco es necesario que lo

either. Or some people just don't know what to write, so they don't write

repitas. O algunas personas simplemente no saben qué escribir, así que no escriben

anything. So, automatically, it just says: "No Subject" and that's not going

nada. Entonces, automáticamente, solo dice: "Sin asunto" y eso no

to help you at all. What will happen if you write email like this in a business

te ayudará en absoluto. ¿Qué sucederá si escribe un correo electrónico como este en un

context? It's very likely that your email will either be deleted or ignored,

contexto comercial? Es muy probable que su correo electrónico sea eliminado o ignorado, la

most often; or just lost in that sea of emails that keep coming into our inboxes

mayoría de las veces; o simplemente perdido en ese mar de correos electrónicos que siguen llegando a nuestras bandejas de entrada

and flooding our inboxes every day. And also, most important, it will stay

e inundando nuestras bandejas de entrada todos los días. Y también, lo más importante, permanecerá

unopened and unread, and whatever you wanted to communicate didn't happen. So,

sin abrir y sin leer, y lo que sea que querías comunicar no sucedió. Entonces,

now, I'm going to show you what to do to make sure or to increase your chances of

ahora, le mostraré qué hacer para asegurarse o aumentar sus posibilidades de

your email messages being opened.

que se abran sus mensajes de correo electrónico.

So, here's a simple system you can follow to write more effective subject

Entonces, aquí hay un sistema simple que puede seguir para escribir líneas de asunto más efectivas

lines — I like to call it the "SIS Principle". Okay? Why "SIS"? Because

: me gusta llamarlo el " Principio SIS". ¿Bueno? ¿Por qué "SIS"?

it's should be Short, Informative, and Specific — "SIS". Now, that doesn't mean

Porque debe ser breve, informativo y específico: "SIS". Ahora, eso no significa

you write three subject lines, but you think through it this way, in order to

que escribas tres líneas de asunto, sino que lo pienses de esta manera, para

come up with the last one. Let's go through some examples, so you

llegar a la última. Veamos algunos ejemplos, para que

understand. Okay? So, first, short: "What's the key message? What's the key

entiendas. ¿Bueno? Entonces, primero, breve: "¿Cuál es el mensaje clave? ¿Cuál es la

word, here? What's it all about?" It's a meeting, let's say. Okay? Then make it

palabra clave aquí? ¿De qué se trata?" Es una reunión, digamos. ¿Bueno? Luego hágalo

informative: "Give them some more information about the meeting. Which

informativo: "Déles más información sobre la reunión. ¿Qué

meeting? Where? What?" June Seventh Meeting. Okay? Now, you've made it

reunión? ¿Dónde? ¿Qué?" Séptima Reunión de Junio. ¿Bueno? Ahora, lo has hecho

informative. All right? Next, make it specific: "What about that meeting? Why

informativo. ¿Todo bien? A continuación, sea específico: "¿Qué pasa con esa reunión? ¿Por

are you writing about the June seventh meeting?" Tell them: "Cancelled" — then

qué estás escribiendo sobre la reunión del siete de junio ?" Dígales: "Cancelado" — luego

put a colon — "June Seventh Meeting". Now, even if somebody's really in a

ponga dos puntos — "Reunión del 7 de junio". Ahora, incluso si alguien tiene mucha

hurry, you will have conveyed a very important message to them in your very

prisa, le habrá transmitido un mensaje muy importante en su

effective subject line. Okay? Because you said so much. You see how this is so

línea de asunto muy efectiva. ¿Bueno? Porque dijiste tanto. ¿Ves cómo esto es

much better than where we started? But even this is so much better than just

mucho mejor que donde empezamos? Pero incluso esto es mucho mejor que simplemente

saying: "Hi", or "Good Morning", or "Dear John". All right? So, let's look

decir: "Hola", o "Buenos días", o "Querido John". ¿Todo bien? Entonces,

at some more examples like that. Okay? And try to think this way, so that we

veamos algunos ejemplos más como ese. ¿Bueno? Y trate de pensar de esta manera, para que

come up with the best one here. Short, informative, specific. So, let's say you

encontremos el mejor aquí. Breve, informativo, específico. Entonces, digamos que

ordered something from Amazon, but when it got to you... you ordered a glass

ordenaste algo de Amazon, pero cuando te llegó... ordenaste un

bowl, and when it got to you, it was broken. All right? So, you have to write

recipiente de vidrio, y cuando te llegó, estaba roto. ¿Todo bien? Por lo tanto, debe escribir

to ask for a refund. So, short: What's it about? Your order. Informative:

para solicitar un reembolso. Así que, breve: ¿De qué se trata? Su pedido. Informativo:

Amazon Order Number 625. Okay? You're giving a little more detail, there. And,

Número de pedido de Amazon 625. ¿Vale? Estás dando un poco más de detalle, ahí. Y,

now, specific: What about it? What about that order? Refund: Amazon Order 625.

ahora, específico: ¿Qué pasa con eso? ¿Qué pasa con esa orden? Reembolso: pedido de Amazon 625.

Now, when Amazon receives that, they're going to know which department to send

Ahora, cuando Amazon lo reciba , sabrán a qué departamento

it to, for the refund. Okay? And that's also more effective, because they can

enviarlo para el reembolso. ¿Bueno? Y eso también es más efectivo, porque pueden

find your email more easily because you've said why you've written, you've

encontrar su correo electrónico más fácilmente porque ha dicho por qué lo ha escrito, ha

given the order number, and it's much more... much easier for them to

dado el número de pedido, y es mucho más... mucho más fácil para ellos hacer

reference it, and to find it, and to search for it, if necessary. All right,

referencia a él y encontrarlo y buscarlo, si es necesario. Muy bien,

let's look at this situation. This is a... let's say, in a university, you

veamos esta situación. Esto es... digamos, en una universidad,

want to meet your professor. Okay? Because you want to discuss something to

quieres conocer a tu profesor. ¿Bueno? Porque quieres discutir

do with your thesis. So, you could start off with a basic, short message:

algo relacionado con tu tesis. Por lo tanto, podría comenzar con un mensaje breve y básico:

"Appointment". Then informative: "Requesting Appointment", which means

"Cita". Luego informativo: "Solicitar Cita", que significa

asking for an appointment. And, then, specific: "Requesting Appointment to

pedir cita. Y, luego, específico: “Solicitando Cita para

Discuss Thesis". Okay. Now, you might have noticed that, here, I wrote the

Discutir Tesis”. Bueno. Ahora, habrás notado que, aquí, escribí la

word "Appointment". Okay? But, here, I said: "Appt". Now, why is it important

palabra "Cita". ¿Bueno? Pero, aquí, dije: "Cita". Ahora bien, ¿por qué es

to use these abbreviations? Because when I say "short", I mean really short.

importante utilizar estas abreviaturas? Porque cuando digo "corto", me refiero a muy corto.

Today, a lot of people are reading their email... emails on mobile devices. So,

Hoy en día, mucha gente lee su correo electrónico... correos electrónicos en dispositivos móviles. ¿Así que

what happens? You have very little space; very few words that you can use

lo que sucede? Tienes muy poco espacio; muy pocas palabras que puede utilizar

to convey this information. Right? It's basically, on mobile devices, about

para transmitir esta información. ¿Derecho? Básicamente, en los dispositivos móviles, aparecen de

three to five words — that's it — that shows up or 25 to 30 characters.

tres a cinco palabras, eso es todo, o 25 a 30 caracteres.

"Characters" mean specific letters, plus the spaces. Okay? Those are

"Caracteres" significa letras específicas, además de los espacios. ¿Bueno? Esos son

"characters". And if it's in a regular inbox, or on your computer, you might

"personajes". Y si está en una bandeja de entrada normal o en su computadora, es posible que

see five or seven words, or about 50 characters, so you really want to keep

vea cinco o siete palabras, o alrededor de 50 caracteres, por lo que realmente desea que

it short. All right? So, whenever you can, use a conventional abbreviation; it

sea breve. ¿Todo bien? Así que, siempre que puedas, utiliza una abreviatura convencional;

will help. All right? Let's look at some more examples.

ayudará. ¿Todo bien? Veamos algunos ejemplos más.

All right, so let's pretend you're applying for a job. Now, in that

Está bien, supongamos que estás solicitando un trabajo. Ahora, en esa

situation — first, before you apply this principle, you should read very clearly

situación, primero, antes de aplicar este principio, debe leer muy clara

and carefully whatever has been written in the job advertisement, and... because

y cuidadosamente lo que se haya escrito en el anuncio de trabajo, y... porque

very often, they tell you what to write in the subject line, so they can find

muy a menudo, le dicen qué escribir en la línea de asunto, así que pueden encontrar a

the people who have applied very easily. All right? So, in that case, please make

las personas que han solicitado muy fácilmente. ¿Todo bien? Entonces, en ese caso,

sure to read the entire advertisement, and write exactly what they tell you to

asegúrese de leer todo el anuncio y escriba exactamente lo que le dicen que

write in the subject line. Okay? But if they don't tell you, then you can follow

escriba en la línea de asunto. ¿Bueno? Pero si no te lo dicen, entonces puedes seguir

the SIS principle to help you to write an effective subject line. So, again,

el principio SIS para ayudarte a escribir una línea de asunto efectiva. Entonces, de nuevo,

SIS stands for what? Short, Informative, and Specific. So, let's say you're

SIS significa ¿qué? Corto, informativo y específico. Entonces, supongamos que está

writing to apply for a job, so start with the word "Job", in terms of your

escribiendo para solicitar un trabajo, así que comience con la palabra "Trabajo", en términos de su

thinking, then "Teaching Job", and then "French Teaching Job Number 52". Okay?

pensamiento, luego "Trabajo de enseñanza" y luego "Trabajo de enseñanza de francés número 52". ¿Bueno?

All right? So, again, you've been very specific. Even if the person looks at

¿Todo bien? Así que, de nuevo, has sido muy específico. Incluso si la persona lo

it, they know exactly: "All right, this is for the French teaching position",

mira, sabe exactamente: "Está bien, esto es para el puesto de profesor de francés",

and which one: "Number 52". Okay? That's the way to do it. All right. Now, let's

y cuál: "Número 52". ¿Bueno? Esa es la manera de hacerlo. Todo bien. Ahora,

suppose again, another business scenario regarding a conference. Okay? But that's

supongamos de nuevo, otro escenario de negocios con respecto a una conferencia. ¿Bueno? Pero ese es

the basic subject: "Conference" — short. Get a little more informative: Which

el tema básico: "Conferencia" — corto. Obtenga un poco más de información: ¿Qué

conference? "The Marketing Conference". And, then, why are you writing about the

conferencia? "La Conferencia de Marketing". Y, entonces, ¿por qué estás escribiendo sobre la

marketing conference? What do you want to tell somebody or what do you want to

conferencia de marketing? ¿Qué quieres decirle a alguien o qué quieres

ask somebody? So, then get specific. You could say, for example: "Confirming

preguntarle a alguien? Entonces, sé específico. Podría decir, por ejemplo: "Confirmación de

Attendance: Marketing Conference". Now, you see that I abbreviated the word

asistencia: Conferencia de marketing". Ahora , verá que abrevié la palabra

"Marketing" and I abbreviated the word "Conference", because, again, you want

"Marketing" y abrevié la palabra "Conferencia", porque, de nuevo,

to keep it as short as possible. Or let's suppose you wanted to ask somebody

desea que sea lo más breve posible. O supongamos que desea preguntarle a alguien

if they are going to attend it, so you could say something, like: "Attending

si asistirá, por lo que podría decir algo como: "¿Asistirá a la

Marketing Conference?" That's okay, too. All right? That's usually for a

conferencia de marketing?" Eso está bien, también. ¿Todo bien? Por lo general, es para un

colleague or somebody that we know pretty well, then you can be a little

colega o alguien que conocemos bastante bien, luego puede ser un

bit more informal and just ask the question like that. Okay?

poco más informal y simplemente hacer la pregunta así. ¿Bueno?

Now, here's another scenario where you're sending in your resume for a

Ahora, aquí hay otro escenario en el que está enviando su currículum para un

position that maybe wasn't advertised, but you want them to have your resume or

puesto que tal vez no se anunció, pero desea que tengan su currículum o

your CV. So, you could start with the idea: "Resume", then get a little more

su CV. Por lo tanto, podría comenzar con la idea: "Curriculum vitae", luego obtener un poco más de

information into it: "Receptionist Resume" — that's the position:

información: " Curriculum vitae de recepcionista", ese es el puesto:

Reception... Receptionist — that you're looking for, and then: "Receptionist

Recepción... Recepcionista, que está buscando, y luego: "

Resume: and John Grant". Now, you're asking me: "But you told me not to put

Curriculum vitae de recepcionista". : y John Grant". Ahora, me estás preguntando: "Pero me dijiste que no pusiera

my name because they know my name." Yes. In general, it's true — don't write your

mi nombre porque saben mi nombre". Sí. En general, es cierto: no escriba su

name. But when you're sending in your resume, I strongly recommend that you do

nombre. Pero cuando envíe su currículum, le recomiendo encarecidamente que

put your name, so it can be found, so it stands out, so people see your name, so

ponga su nombre, para que se pueda encontrar, para que se destaque, para que la gente vea su nombre, para que la

people remember your name very clearly — next to this subject. Okay? So, in

gente recuerde su nombre muy claramente , al lado de este tema. ¿Bueno? Entonces, en

that particular case, do put that. Next, I'm giving you lots of vocabulary that

ese caso particular, pon eso. A continuación, te doy mucho vocabulario que

you can use for these kind of subject lines. So, here are some verbs and some

puedes usar para este tipo de líneas de asunto . Entonces, aquí hay algunos verbos y algunos

nouns that you can use, and that will save you time when you're trying to

sustantivos que puede usar, y eso le ahorrará tiempo cuando intente

write that very effective subject line. Okay? Here we go. "Cancelled",

escribir esa línea de asunto tan efectiva. ¿Bueno? Aquí vamos. "Cancelado",

"postponed". What does "postponed" mean? Delayed. Okay? So, suppose there was a

"aplazado". ¿Qué significa "aplazado"? [ __ ]. ¿Bueno? Entonces, supongamos que hubo una

meeting, and now the time has changed from three o'clock to five o'clock, or

reunión, y ahora el horario ha cambiado de las tres a las cinco, o

from Monday to Thursday, then you could write: "Postponed". And, again, with any

de lunes a jueves, entonces podría escribir: "Aplazado". Y, de nuevo, con cualquiera

of these verbs, you could put a colon right after it, and then the

de estos verbos, podría poner dos puntos justo después, y luego la

information; the specific information. "Confirmed", "booked", which means the

información; la información específica. "Confirmado", "reservado", que significa lo

same as reserved. Okay? "Shipped", which means the same as sent. "Delivered"

mismo que reservado. ¿Bueno? "Enviado", que significa lo mismo que enviado. "Entregado"

means your package arrived. "Requested" means you're asking for something.

significa que tu paquete llegó. "Solicitado" significa que estás pidiendo algo.

"Rescheduled" means the timing of something changed. All right? And

"Reprogramado" significa que el momento de algo cambió. ¿Todo bien? Y

"approved" means somebody gave their okay. All right? Here are some nouns

"aprobado" significa que alguien dio su visto bueno. ¿Todo bien? Aquí hay algunos sustantivos

that you might find useful when you're writing professional or business email:

que pueden resultarle útiles cuando escribe un correo electrónico profesional o comercial:

"Arrival", "interview", "introduction". Very often, today in business, we're

"Llegada", "entrevista", "introducción". Muy a menudo, hoy en día en los negocios,

introducing one person that we know to someone else that we know, who we think

presentamos a una persona que conocemos a otra persona que conocemos, que creemos

would be helpful for them to get to know each other for business reasons, or for

que sería útil para que se conozcan por motivos comerciales, o por

some other reason, so we introduce them. So, you can write "Introduction", you

alguna otra razón, por lo que presentamos ellos. Entonces, puede escribir "Introducción",

can put a colon, and you can put the name of the people or the person.

puede poner dos puntos y puede poner el nombre de las personas o la persona.

"Referral". Again, sometimes you're referring somebody or recommending

"Remisión". Nuevamente, a veces estás refiriendo a alguien o recomendando a

somebody for a position or for a job. "Follow-up". It's a very good idea,

alguien para un puesto o trabajo. "Seguir". Es una muy buena idea,

after your interview, for example, to write a short email to say: "Thank you",

después de tu entrevista, por ejemplo, escribir un breve correo electrónico para decir: "Gracias",

and you could say: "Follow-up Interview, January 20th", or something like that.

y podrías decir: "Entrevista de seguimiento, 20 de enero", o algo así.

Okay? Just a little thank you, a little follow-up, so they remember you. Okay?

¿Bueno? Solo un pequeño agradecimiento, un pequeño seguimiento, para que se acuerden de ti. ¿Bueno?

And that can score you some good points. All right? "Inquiry" — in case you're

Y eso puede darle algunos buenos puntos. ¿Todo bien? "Consulta": en caso de que esté

asking information about something, or "proposal". Okay? In case you're making

solicitando información sobre algo, o "propuesta". ¿Bueno? En caso de que estés haciendo

a proposal to a company regarding something. All right? So, those are some

una propuesta a una empresa con respecto a algo. ¿Todo bien? Entonces, esas son algunas

vocabulary words that will help you.

palabras de vocabulario que te ayudarán.

And besides that, let's just go over a few more points so that you can really

Y además de eso, repasemos algunos puntos más para que realmente puedas

zero-in and write the best subject lines possible. So, sometimes you'll see that

concentrarte y escribir las mejores líneas de asunto posibles. Entonces, a veces verás que la

people write: "Important" or "Urgent". Right? Now, of course, when it is

gente escribe: "Importante" o "Urgente". ¿Derecho? Ahora, por supuesto, cuando sea

important or urgent, then use it; but don't abuse it. Don't use it all the

importante o urgente, entonces utilícelo; pero no abuses. No lo uses todo el

time, because after some time, nobody will pay attention if you write:

tiempo, porque después de un tiempo, nadie te prestará atención si escribes:

"Important" or "Urgent". Okay? So, only use these words when something is really

"Importante" o "Urgente". ¿Bueno? Por lo tanto, solo use estas palabras cuando algo sea realmente

important or urgent. All right. Next, do not write in all caps or all capital

importante o urgente. Todo bien. A continuación, no escriba en mayúsculas ni en

letters. So, I wrote: "No all caps", because when you write in all capital

mayúsculas. Entonces, escribí: "No todo en mayúsculas", porque cuando escribes en

letters, then it's like you're shouting at that person; it's too much. Okay? So,

mayúsculas, es como si le estuvieras gritando a esa persona; es demasiado. ¿Bueno? Entonces,

just don't do that. Even if it's important or urgent, very rarely, they

simplemente no hagas eso. Incluso si es importante o urgente, muy rara

will write "important" in all caps. Okay? But that's the most, then. Next,

vez escribirán "importante" en mayúsculas. ¿Bueno? Pero eso es lo más, entonces. A continuación,

what happens if you are replying to someone? Okay? Because you say: "Yeah,

¿qué sucede si le estás respondiendo a alguien? ¿Bueno? Porque dices: "Sí,

Rebecca, sometimes I'm writing a letter, but sometimes; lots of times I'm

Rebecca, a veces estoy escribiendo una carta, pero a veces, muchas veces estoy

replying." Right? Sure. So, what happens then? Then you just hit "Reply", and

respondiendo". ¿Derecho? Por supuesto. Entonces, ¿qué sucede entonces? Luego simplemente presionas "Responder", y

whatever subject line that person wrote to you is now going to continue with a

cualquier línea de asunto que esa persona te haya escrito ahora continuará con un

"Re" before it. So, let's say that person wrote: "Proposal". Okay? He

"Re" antes. Entonces, digamos que esa persona escribió: "Propuesta". ¿Bueno?

didn't watch this lesson, so he doesn't know how to write a really good subject

No vio esta lección, por lo que no sabe cómo escribir una línea de asunto realmente buena

line; you do. But suppose, initially, he said: "Proposal", when you reply, it

; tú haces. Pero supongamos que, inicialmente, dijo: "Propuesta", cuando responda,

will say: "Re" — dot, dot, which is colon — "Proposal". And it'll keep going

dirá: "Re" - punto, punto, que son dos puntos - "Propuesta". Y seguirá

like that every time, and it'll say: "Re, Re, Re, Re". After a while, what

así cada vez, y dirá: "Re, Re, Re, Re". Después de un tiempo, ¿

are you going to do? Sometimes there are seventeen messages from that one subject

qué vas a hacer? A veces hay diecisiete mensajes de esa

line. Is that effective anymore? Not really. So, what should you do? Well,

línea de asunto. ¿Es eso efectivo ya? No realmente. ¿Entonces, qué debería hacer? Bueno,

you can do one of two things. If the subject you're talking about is still

puedes hacer una de dos cosas. Si el tema del que estás hablando sigue siendo

the same, then you can keep that subject line. Okay? So, everybody can find the

el mismo, entonces puedes mantener esa línea de asunto. ¿Bueno? Entonces, todos pueden encontrar el

email related to that subject. But once the subject starts to change away from

correo electrónico relacionado con ese tema. Pero una vez que el tema comienza a dejar de ser

"Proposal", and you start talking about the marketing conference or some other

"Propuesta", y usted comienza a hablar sobre la conferencia de marketing o algún otro

subject, then change it. Change the subject line, so that, later, you and

tema, cámbielo. Cambie la línea de asunto para que, más tarde, usted y

that other person can find the email related to the real subject you're now

esa otra persona puedan encontrar el correo electrónico relacionado con el asunto real que están

discussing, and not to the original subject that you started off discussing.

discutiendo ahora, y no con el asunto original que comenzaron a discutir.

Okay? So, that's kind of the rule you can follow. All right.

¿Bueno? Entonces, esa es una especie de regla que puedes seguir. Todo bien.

Now, when should you write your subject line? Should you write it before you

Ahora, ¿cuándo debes escribir tu línea de asunto? ¿Deberías escribirlo antes de

write the email, or should you write it after? There are advantages to both.

escribir el correo electrónico, o deberías escribirlo después? Hay ventajas para ambos.

Usually, I recommend that it's helpful for you to write it before because it

Por lo general, recomiendo que sea útil que lo escribas antes porque

helps you to focus on the content of your email. But after you finish the

te ayuda a concentrarte en el contenido de tu correo electrónico. Pero después de terminar el

email, just make sure to go back and check that the subject line is still

correo electrónico, solo asegúrese de regresar y verificar que la línea de asunto siga siendo

about what you wrote because, sometimes when we start writing, we write more

sobre lo que escribió porque, a veces, cuando comenzamos a escribir, escribimos más

than we had planned to write. So if there's more, then maybe you want to go

de lo que habíamos planeado escribir. Entonces, si hay más, tal vez desee

back and modify, or slightly change your subject line to match the content of

regresar y modificar, o cambiar ligeramente su línea de asunto para que coincida con el contenido de

your email. All right. And last, remember, again, to keep it short,

su correo electrónico. Todo bien. Y por último, recuerda, de nuevo, que sea breve,

informative, and specific — all right? — so that you can get that job, get that

informativo y específico, ¿de acuerdo? — para que pueda obtener ese trabajo, obtener ese

customer, and get that next opportunity and make the most of it. Okay? Now, if

cliente y obtener la próxima oportunidad y aprovecharla al máximo. ¿Bueno? Ahora,

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si realmente quiere dominar este proceso de escribir líneas de asunto efectivas,

to our website at www.engvid.com. There, you'll find a quiz on this subject. Of

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Thanks very much for watching. I know you care, and I know you're going to

Muchas gracias por mirar. Sé que te importa, y sé que

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harás una gran diferencia en tu inglés. Adiós por ahora.