10 GREAT Tips to Improve English Writing Skills for non-native English speakers

Hi there, this is Harry and welcome back to advanced English lessons with Harry, where

Xin chào, đây là Harry và chào mừng các bạn quay trở lại với các bài học tiếng Anh nâng cao cùng Harry, nơi

we try to help you to get a better understanding and how to use English in a better way. Whether

chúng tôi cố gắng giúp bạn hiểu rõ hơn và sử dụng tiếng Anh tốt hơn. Cho dù

it's in conversational English, business English, use of phrasal verbs, adjectives, whatever

đó là tiếng Anh đàm thoại, tiếng Anh thương mại, cách sử dụng cụm động từ, tính từ, bất cứ điều gì

it happens to be, we're here to help you.

xảy ra, chúng tôi luôn sẵn sàng trợ giúp bạn.

And today we're going to do something a little bit different. Quite a few of you have been

Và hôm nay chúng ta sẽ làm điều gì đó hơi khác một chút. Gần đây, khá nhiều bạn đã

asking recently about how can you, how can they improve their writing skills. As I always

hỏi về cách bạn có thể, cách họ có thể cải thiện kỹ năng viết của mình. Như tôi luôn

tell students speaking and writing skills are very, very different. Two very different

nói với sinh viên kỹ năng nói và viết rất, rất khác nhau. Hai

skill sets altogether. When you're speaking, it's, of course important to be correct and

bộ kỹ năng rất khác nhau hoàn toàn. Khi bạn đang nói, tất nhiên, điều quan trọng là phải đúng mực và

polite. But often when we speak something, it's forgotten about quite quickly. Unfortunately,

lịch sự. Nhưng thường thì khi chúng ta nói điều gì đó, nó sẽ bị quên khá nhanh. Thật không may,

when we write something, it's there on record. Particularly if we're using email, or some

khi chúng tôi viết một cái gì đó, nó sẽ được ghi lại. Đặc biệt nếu chúng tôi đang sử dụng email hoặc một số

other form of text, it's there for people to see, and they can read it several times.

dạng văn bản khác, mọi người sẽ thấy và họ có thể đọc nó nhiều lần.

And therefore mistakes become a little bit more obvious. And we have to be really, really

Và do đó, những sai lầm trở nên rõ ràng hơn một chút. Và chúng ta phải thực sự, thực sự

careful. And we also have to be really careful how we write, so we might be misinterpreted.

cẩn thận. Và chúng tôi cũng phải thực sự cẩn thận trong cách chúng tôi viết, vì vậy chúng tôi có thể bị hiểu sai.

Of course, we can be misinterpreted when we speak. But again, when it's written down,

Tất nhiên, chúng ta có thể bị hiểu sai khi chúng ta nói. Nhưng một lần nữa, khi nó được viết ra,

it's a little bit more in your line of view, and people can comment and remark on it. So

nó sẽ ở trong tầm nhìn của bạn nhiều hơn một chút, và mọi người có thể bình luận và nhận xét về nó. Vì vậy,

there are different skills needed. When we're speaking to people, we're often speaking to

có những kỹ năng khác nhau cần thiết. Khi chúng ta nói chuyện với mọi người, chúng ta thường nói chuyện với

our friends and colleagues and making little mistakes is not really so important as long

bạn bè và đồng nghiệp của mình và việc mắc một số lỗi nhỏ không thực sự quan trọng miễn là

as we are fluent. When we're writing, it can be a formal report, it can be a letter for

chúng ta nói trôi chảy. Khi chúng ta viết, nó có thể là một báo cáo trang trọng, nó có thể là một lá thư cho

a job interview, whatever it happens to be, we really have to be more accurate, we have

một cuộc phỏng vấn xin việc, bất kể nó là gì, chúng ta thực sự phải chính xác hơn, chúng ta phải

to be accurate with our spelling, punctuation. But we also have to be careful with the sort

chính xác về chính tả, dấu câu. Nhưng chúng ta cũng phải cẩn thận với các loại

of words that we use.

từ mà chúng ta sử dụng.

Now, there are lots and lots of platforms available and the apps to to help you. I mean,

Giờ đây, có rất nhiều nền tảng và ứng dụng có sẵn để trợ giúp bạn. Ý tôi là,

two of them will be just Google Translate and Grammarly. Lots of you use them. I know

hai trong số chúng sẽ chỉ là Google Dịch và Ngữ pháp. Rất nhiều bạn sử dụng chúng. Tôi biết

that and they can be very useful at times, but be really, really careful. Okay, because

điều đó và đôi khi chúng có thể rất hữu ích, nhưng hãy thực sự, thực sự cẩn thận. Được rồi, bởi vì

particularly with Google Translate, it will give you a literal translation. And with English,

đặc biệt với Google Dịch, nó sẽ cung cấp cho bạn bản dịch theo nghĩa đen. Và với tiếng Anh,

there are so many different words you can use. And if you've been watching and listening

có rất nhiều từ khác nhau mà bạn có thể sử dụng. Và nếu bạn đã xem và nghe

to my particular lessons over the last wee while, you will begin to understand that there

các bài học cụ thể của tôi trong tuần trước , bạn sẽ bắt đầu hiểu rằng

are lots of synonyms for different words, but not all of them can be used in substitution.

có rất nhiều từ đồng nghĩa cho các từ khác nhau, nhưng không phải tất cả chúng đều có thể được sử dụng để thay thế.

So you have to be really careful with literal translations because they can look a little

Vì vậy, bạn phải thực sự cẩn thận với các bản dịch theo nghĩa đen bởi vì chúng có thể trông

bit silly, a little strange, and not what you perhaps intended when you use it. Okay,

hơi ngớ ngẩn, hơi kỳ lạ và không phải những gì bạn có thể dự định khi sử dụng nó. Được rồi,

with Grammarly. Usually it's correct. But I have noticed because I use it just to check

với Grammarly. Thông thường nó đúng. Nhưng tôi đã nhận thấy rằng vì tôi chỉ sử dụng nó để kiểm

in with my students that from time to time, it can actually throw up the wrong answer.

tra với học sinh của mình nên đôi khi nó thực sự có thể đưa ra câu trả lời sai.

There may be little twists and variations that you have and unless you're a native speaker,

Có thể có những khúc quanh và biến thể nhỏ mà bạn có và trừ khi bạn là người bản ngữ,

you won't know what they are. So again, just be careful if you use Grammarly. So my recommendation

bạn sẽ không biết chúng là gì. Vì vậy, một lần nữa, hãy cẩn thận nếu bạn sử dụng Grammarly. Vì vậy, khuyến nghị của tôi

is not to use either of them. To struggle on at the beginning, to... If you make mistakes,

là không sử dụng một trong hai. Để đấu tranh ngay từ đầu, để... Nếu bạn mắc lỗi,

okay, you make mistakes. But when you get corrected by somebody prep... professional

được thôi, bạn mắc lỗi. Nhưng khi bạn được sửa lỗi bởi một giáo viên chuẩn bị... chuyên nghiệp nào đó

teacher, well, then you're more likely to remember rather than relying on Grammarly,

, thì bạn sẽ có nhiều khả năng ghi nhớ hơn là dựa vào Grammarly

or Google translate. Okay.

hoặc Google dịch. Được rồi.

So I've got a 10-point plan here that will improve your writing, it will help you to

Vì vậy, tôi có một kế hoạch 10 điểm ở đây sẽ cải thiện bài viết của bạn, nó sẽ giúp bạn

improve your writing beyond what you would have expected. It takes time, but a lot of

cải thiện bài viết của mình vượt xa những gì bạn mong đợi. Nó cần có thời gian, nhưng rất nhiều

the students that I help and I have a specific course that I do with them, that after a few

sinh viên mà tôi giúp đỡ và tôi có một khóa học cụ thể mà tôi thực hiện với họ, rằng sau một vài

weeks and a few exercises that I give them, you'd be surprised really, really surprised

tuần và một vài bài tập mà tôi đưa cho họ, bạn sẽ thực sự ngạc nhiên, thực sự ngạc nhiên về tốc độ

how quickly their written skills and the writing they do can improve and quite dramatically.

nhanh như thế nào. kỹ năng viết của họ và bài viết họ làm có thể cải thiện và khá đáng kể.

So number one, start with short and simple sentences. I mean, this sounds really, really

Vì vậy, đầu tiên, hãy bắt đầu với những câu ngắn và đơn giản . Ý tôi là, cách tiếp cận này nghe có vẻ rất, rất

school-type approach, but it really does work. Lots of people come to me and they want to

kiểu trường học, nhưng nó thực sự hiệu quả. Nhiều người đến với tôi và họ muốn

write really complex sentences or when they do send me a sentence, there's no full stop,

viết những câu thực sự phức tạp hoặc khi họ gửi cho tôi một câu thì không có điểm dừng,

there's no ending to it, it goes on and on. And the problem with that is if you don't

không có kết thúc, nó cứ tiếp tục. Và vấn đề với điều đó là nếu bạn không

have a proper control on those sentences, you lose control of it. You lose the point

kiểm soát đúng những câu đó, bạn sẽ mất kiểm soát nó. Bạn mất điểm

that you're trying to say and there'd be many, many more grammar mistakes than you had intended.

mà bạn đang cố gắng nói và sẽ có rất nhiều lỗi ngữ pháp hơn bạn dự định.

So, the very beginning until you get a little bit more professional in your writing, start

Vì vậy, ngay từ đầu cho đến khi bạn viết chuyên nghiệp hơn một chút, hãy bắt đầu

with short and simple sentences or short simple structure, okay. And then you can build up.

với những câu ngắn và đơn giản hoặc cấu trúc ngắn đơn giản , bạn nhé. Và sau đó bạn có thể xây dựng lên.

And then when you build up, you will see where you can make improvements and where you can

Và sau đó khi bạn xây dựng, bạn sẽ thấy nơi bạn có thể cải thiện và nơi bạn có thể

make it a little bit more complex. But start with short simple and I have this K I S S

làm cho nó phức tạp hơn một chút. Nhưng hãy bắt đầu bằng cách viết ngắn gọn và đơn giản và tôi có K I S S này, hãy

keep it short and simple. Keep it short and simple K I S S A general rule of thumb that

giữ nó ngắn gọn và đơn giản. Giữ cho nó ngắn gọn và đơn giản K I S S Một nguyên tắc chung mà

I use. If you want to state some facts, give some facts then use short sentences. You know,

tôi sử dụng. Nếu bạn muốn nêu một số sự thật, đưa ra một số sự thật sau đó sử dụng các câu ngắn. Bạn biết đấy,

if you're giving data, use short sentences. If you want to describe something like the

nếu bạn đang cung cấp dữ liệu, hãy sử dụng các câu ngắn. Nếu bạn muốn mô tả một cái gì đó như

cow in the filed or the dog in the park, you can use longer sentences because you're going

con bò trong vườn hoặc con chó trong công viên, bạn có thể sử dụng các câu dài hơn vì bạn sẽ

to use a lot more adjectives to describe what you see. The long green shoots of new spring

sử dụng nhiều tính từ hơn để mô tả những gì bạn nhìn thấy. Những chồi non xanh mướt của cỏ mùa xuân mới

grass, okay. Or the short-legged barking dog, you know. Whatever it might be, you're going

, nhé. Hay con chó sủa chân ngắn, bạn biết đấy. Dù nó có thể là gì, bạn sẽ

to use a lot more descriptive words. And therefore with those type of descriptions, you can afford

sử dụng nhiều từ mô tả hơn. Và do đó, với những kiểu mô tả đó, bạn có thể

to use longer sentences. But when you're using facts, the population of the country is 1.5

sử dụng các câu dài hơn. Nhưng khi bạn đang sử dụng dữ kiện, dân số của đất nước là 1,5

million. Full stop. There are 50% of the population employed, and 30% of the population under

triệu người. Dấu chấm. Có 50% dân số có việc làm, và 30% dân số dưới

the age of 18. Full stop. Short, simple sentences. Facts.

18 tuổi. câu văn ngắn, đơn giản. Sự thật.

Okay, moving on to point number two. Focus on getting your sentences correct. And brush

Được rồi, chuyển sang điểm số hai. Tập trung vào việc làm cho câu của bạn đúng. Và cải

up on your grammar. So really, really important at a very early stage to eliminate grammar

thiện ngữ pháp của bạn. Vì vậy, thực sự, thực sự quan trọng ở giai đoạn rất sớm để loại bỏ

mistakes. If you eliminate the grammar mistakes, then you can move on start building those

các lỗi ngữ pháp. Nếu bạn loại bỏ các lỗi ngữ pháp, thì bạn có thể bắt đầu xây dựng

complex sentences that we spoke about, you can start adding adjectives. But if you've

những câu phức tạp mà chúng ta đã nói, bạn có thể bắt đầu thêm tính từ. Nhưng nếu bạn

got a lot of grammar mistakes, like the wrong preposition, not using the articles or using

mắc nhiều lỗi ngữ pháp, chẳng hạn như sai giới từ, không dùng mạo từ hoặc dùng

the wrong tense, then, you know, no matter how far you go, your English written English

sai thì, thì bạn biết đấy, dù bạn có tiến xa đến đâu, thì tiếng Anh viết tiếng Anh của bạn

will always be poor. So we want to eliminate those mistakes at a very early stage. So focus

sẽ luôn kém. Vì vậy, chúng tôi muốn loại bỏ những sai lầm đó ở giai đoạn rất sớm. Vì vậy, hãy tập trung

on getting the correct grammar in all of your sentences. Make sure if you're going to use

vào việc sử dụng đúng ngữ pháp trong tất cả các câu của bạn. Hãy chắc chắn rằng nếu bạn định sử dụng thì

the present perfect, that is the right tense to use. If you're using the present continuous

hiện tại hoàn thành, thì đó là thì phù hợp để sử dụng. Nếu bạn đang sử dụng thì hiện tại tiếp diễn

if the right tense to use. And as I said, before you get away with it when you're speaking,

nếu sử dụng thì phù hợp. Và như tôi đã nói, trước khi bạn bỏ qua nó khi bạn nói,

your won't get away with it when you're writing.

bạn sẽ không bỏ qua nó khi bạn viết.

Number three, read as much and as often as you can. Apart from enjoyment, you will see

Thứ ba, đọc càng nhiều càng tốt. Ngoài việc thưởng thức, bạn sẽ thấy

and understand the structure of sentences, you'll see and understand the difference between

và hiểu cấu trúc của câu, bạn sẽ thấy và hiểu sự khác biệt giữa

a sentence in the written format and a sentence in the spoken format. Okay, you'll get to

một câu ở dạng viết và một câu ở dạng nói. Được rồi, bạn sẽ

understand how people vary, how you begin a sentence to change the way it's written

hiểu mọi người khác nhau như thế nào, cách bạn bắt đầu một câu để thay đổi cách viết

to make it more enjoyable for the reader, to make it more interesting to write and to

để làm cho nó thú vị hơn cho người đọc, làm cho nó thú vị hơn khi viết và

avoid repetition. So read as much and as often as you can. Of course books in English, if

tránh lặp lại. Vì vậy, hãy đọc càng nhiều và thường xuyên càng tốt . Tất nhiên là sách bằng tiếng Anh, nếu

you're writing in English, so to see how authors do it. But don't... don't read classic books

bạn đang viết bằng tiếng Anh, thì để xem tác giả làm thế nào . Nhưng đừng... đừng đọc sách kinh điển

so much. I mean, they're really beautiful books by Charles Dickens, or Bronte or whoever

quá nhiều. Ý tôi là, chúng thực sự là những cuốn sách hay của Charles Dickens, hoặc Bronte hoặc bất cứ ai mà

it might be that you've got an interest in, by all means read them. But remember that

bạn có hứng thú, bằng mọi cách hãy đọc chúng. Nhưng hãy nhớ rằng

you're writing now in the 21st century, so the books you should be reading, if you want

bây giờ bạn đang viết ở thế kỷ 21, vì vậy những cuốn sách bạn nên đọc, nếu bạn muốn

to improve on your written skills, should be those books that were also written in the

cải thiện kỹ năng viết của mình, nên là những cuốn sách cũng được viết trong

20th and 21st centuries, because, you know, it's really show you modern English, modern

thế kỷ 20 và 21, bởi vì, bạn biết đấy , nó thực sự cho bạn thấy tiếng Anh hiện đại,

conversational English, how we use reported speech and other aspects and it's really,

tiếng Anh đàm thoại hiện đại, cách chúng ta sử dụng câu tường thuật và các khía cạnh khác và nó thực sự

really important to, to read, to look at and to learn, okay.

rất quan trọng để đọc, nhìn và học, được chứ.

What you can also do point number four is to keep a diary. Okay? Now, the diary is really

Điều bạn cũng có thể làm ở điểm thứ tư là viết nhật ký. Được rồi? Bây giờ, cuốn nhật ký thực sự

important. And this will help you to write short stories in English. So if you keep a

quan trọng. Và điều này sẽ giúp bạn viết truyện ngắn bằng tiếng Anh. Vì vậy, nếu bạn giữ một

diary, you get used to writing. So it might be a diary, just a few sentences about what

cuốn nhật ký, bạn sẽ quen với việc viết. Vì vậy, nó có thể là một cuốn nhật ký, chỉ một vài câu về những gì

you do every day. Or it might be a diary about what you see every day. But it's a great way

bạn làm hàng ngày. Hoặc nó có thể là một cuốn nhật ký về những gì bạn nhìn thấy hàng ngày. Nhưng đó là một cách tuyệt vời

to practice. Now, it might be handwritten diary or... but of course, you can use modern

để thực hành. Bây giờ, nó có thể là nhật ký viết tay hoặc... nhưng tất nhiên, bạn có thể sử dụng

technology, and you can record it as a Word documents and makes life a little bit easier.

công nghệ hiện đại và bạn có thể ghi nó dưới dạng tài liệu Word và làm cho cuộc sống dễ dàng hơn một chút.

But it's just something that you can refer back to. And something you can use when you

Nhưng nó chỉ là một cái gì đó mà bạn có thể tham khảo lại. Và một cái gì đó bạn có thể sử dụng khi bạn

want to write short stories. So you should always try and keep a notepad handy when you're

muốn viết truyện ngắn. Vì vậy, bạn nên luôn cố gắng giữ một cuốn sổ ghi chú tiện dụng khi

reading a book or you're looking at the Internet. Because you might want to write down or to

đọc sách hoặc truy cập Internet. Bởi vì bạn có thể muốn viết ra hoặc

capture really interesting sentences in the book that you hadn't heard of. Or a group

ghi lại những câu thực sự thú vị trong cuốn sách mà bạn chưa từng nghe đến. Hoặc một nhóm

of words or collocation that you've seen that the author has used that might be quite interesting

từ hoặc cụm từ mà bạn đã thấy mà tác giả đã sử dụng có thể khá thú vị

for you. So you can record that, write it down, and you can use it later on. Okay, and

đối với bạn. Vì vậy, bạn có thể ghi lại, viết nó ra và bạn có thể sử dụng nó sau này. Được rồi, và

this is called sentence mining. Okay, so to sentence mining is to find interesting collocations,

điều này được gọi là khai thác câu. Được rồi, khai thác câu là tìm các cụm từ thú vị,

find interesting groups of words, find interesting combinations and sentences that you could

tìm các nhóm từ thú vị, tìm các kết hợp và câu thú vị mà bạn có thể

use to your advantage later on. We'll say, sentence mining. Keep that in your diary and

sử dụng để làm lợi cho mình sau này. Chúng tôi sẽ nói, khai thác câu. Hãy ghi điều đó vào nhật ký của bạn và

keep a notepad where you can keep a record.

giữ một cuốn sổ tay để bạn có thể ghi lại.

Number five, avoid translating from your native or mother tongue into English. This always

Thứ năm, tránh dịch từ tiếng mẹ đẻ hoặc tiếng mẹ đẻ của bạn sang tiếng Anh. Điều này luôn luôn

causes problems. What it causes is a hesitation. It also causes you to use incorrect words

gây ra vấn đề. Những gì nó gây ra là một sự do dự. Nó cũng khiến bạn sử dụng những từ không chính xác

And then you stop and you start and you get no fluency. So try to think in English, okay.

và sau đó bạn dừng lại, bạn bắt đầu và bạn không thể nói trôi chảy. Vì vậy, hãy cố gắng suy nghĩ bằng tiếng Anh, bạn nhé.

It might take you a little bit longer again, often, when we're doing written exercises

Có thể bạn sẽ mất nhiều thời gian hơn một chút, thông thường, khi chúng tôi làm bài tập viết

with my students, I ask them, How long did it take you to write that? And, you know,

với học sinh của mình, tôi hỏi họ, Bạn mất bao lâu để viết bài đó? Và, bạn biết đấy,

if I've given them a short story to write or an essay of a couple of 100 words, it shouldn't

nếu tôi giao cho họ viết một câu chuyện ngắn hoặc một bài luận khoảng 100 từ,

really take more than 25 to 30 minutes, but often, it will take the early learners 40-45-50

thực sự sẽ không mất quá 25 đến 30 phút, nhưng thông thường, những người học sớm sẽ mất 40- 45-50

minutes, 60 minutes, that's okay. Don't worry about the time it takes at the beginning,

phút, 60 phút, không sao cả. Đừng lo lắng về thời gian khi bắt đầu,

it's much more important to get it accurate, okay. But the more you practice to think in

điều quan trọng hơn nhiều là làm cho nó chính xác, bạn nhé. Nhưng bạn càng luyện tập suy nghĩ bằng

English, then the less time you will take to write it. So you'll start thinking and

tiếng Anh, thì bạn càng mất ít thời gian để viết nó. Vì vậy, bạn sẽ bắt đầu suy nghĩ và

using the words. You'll start thinking and using the collocations. You'll start thinking

sử dụng các từ. Bạn sẽ bắt đầu suy nghĩ và sử dụng các cụm từ. Bạn sẽ bắt đầu suy nghĩ

and putting the correct structure on your sentences. So try to avoid thinking in your

và đặt cấu trúc đúng cho câu của mình . Vì vậy, hãy cố gắng tránh suy nghĩ bằng

native tongue. Try to think in English writing English, speaking English, thinking English.

tiếng mẹ đẻ của bạn. Cố gắng suy nghĩ bằng tiếng Anh, viết tiếng Anh, nói tiếng Anh, suy nghĩ bằng tiếng Anh.

Okay.

Được rồi.

Number six. Now, here's an important point when you're writing, particularly from a business

Số sáu. Bây giờ, đây là một điểm quan trọng khi bạn viết, đặc biệt là từ

perspective, if you're writing a proposal, or if you're writing a memo, or you're writing

góc độ kinh doanh, nếu bạn đang viết một đề xuất, hoặc nếu bạn đang viết một bản ghi nhớ, hoặc bạn đang viết

a position paper, whatever it happens to be, be aware of the audience who's going to read

một luận điểm, bất kể đó là gì, nhận thức được khán giả sẽ đọc

it. When I was a bit younger, and I was writing, I was always have in mind that I'd expect

nó. Khi tôi còn trẻ hơn một chút, và tôi đang viết, tôi luôn nghĩ rằng tôi mong

the most senior person in my office, my boss or his boss, to read. And they may not, of

người cấp cao nhất trong văn phòng của tôi, sếp của tôi hoặc sếp của anh ấy, sẽ đọc. Và họ có thể không, tất

course, but I always imagined that they would be reading it. And therefore I'd want to write

nhiên, nhưng tôi luôn tưởng tượng rằng họ sẽ đọc nó. Và do đó, tôi muốn viết những gì

the best I could possibly write, not just to scribble down something, not just to throw

tốt nhất mà tôi có thể viết, không chỉ để viết nguệch ngoạc một cái gì đó, không chỉ để ghép

a few words together, but to write something as clearly and as specific as I could be.

một vài từ lại với nhau, mà để viết một cái gì đó rõ ràng và cụ thể nhất có thể.

Okay, so I would focus on the grammar, I would focus on making sure that I had the correct

Được rồi, vì vậy tôi sẽ tập trung vào ngữ pháp, tôi sẽ tập trung vào việc đảm bảo rằng tôi có

structure in my sentence, I would focus on avoiding repetition, because... and, and also

cấu trúc đúng trong câu của mình, tôi sẽ tập trung vào việc tránh lặp từ, bởi vì... và, và cả

punctuation, my old boss really, really really didn't like bad punctuation. So to make sure

dấu câu, ông chủ cũ của tôi thực sự, thực sự không thích dấu câu xấu. Vì vậy, để đảm bảo

that you focus on those things, to expect that the person, the most important person

rằng bạn tập trung vào những điều đó, để mong đợi rằng người đó, người quan trọng nhất

that's in your office, you expect them to read it. And that will help you to focus and

trong văn phòng của bạn, bạn mong đợi họ đọc nó. Và điều đó sẽ giúp bạn tập trung và

produce better written papers, better written documents, better written emails, okay.

tạo ra những bài viết hay hơn, những văn bản hay hơn, những email viết hay hơn, bạn nhé.

Number seven, this is important, particularly in writing, we have to be really, really careful

Thứ bảy, điều này rất quan trọng, đặc biệt là khi viết, chúng ta phải thực sự, thực sự cẩn thận

about the language that we use. Now, I don't mean here about good and bad language and

về ngôn ngữ mà chúng ta sử dụng. Tất nhiên, ở đây tôi không có ý nói về ngôn ngữ tốt và xấu và

swear words, of course. You shouldn't use them, particularly in a written format. But

những lời chửi thề. Bạn không nên sử dụng chúng, đặc biệt là ở dạng viết. Nhưng

the register, okay. Whether we're talking about formal or informal, really, really important,

đăng ký, được rồi. Cho dù chúng ta đang nói về trang trọng hay không trang trọng, thực sự, thực sự quan trọng,

okay. If we're writing a business proposal, a business paper, we should always write it

được chứ. Nếu chúng ta đang viết một đề xuất kinh doanh, một bài báo kinh doanh, chúng ta phải luôn viết nó

in a formal way. If we're replying to a client, unless the client has asked us to be informal,

một cách trang trọng. Nếu chúng ta đang trả lời một khách hàng, trừ khi khách hàng yêu cầu chúng ta nói một cách trang trọng,

then we should be more formal than informal. If we're writing emails to a colleague and

thì chúng ta nên trang trọng hơn là trang trọng. Nếu chúng ta đang viết email cho một đồng nghiệp và

the next floor, well, then, of course, we can be informal in that way, we don't have

tầng tiếp theo, thì tất nhiên, chúng ta có thể thân mật theo cách đó, chúng ta không cần phải

to write everything so formal. So be aware and focused on the level or lack of formality,

viết mọi thứ quá trang trọng. Vì vậy, hãy lưu ý và tập trung vào mức độ hoặc sự thiếu trang trọng,

in your written papers, in your written emails, in your written letters, whatever it might

trong các bài viết của bạn, trong các email viết của bạn, trong các bức thư viết tay của bạn, bất kể nó có thể

be, just be really, really conscious of that. Be conscious of how you address somebody,

là gì, chỉ cần thực sự, thực sự ý thức về điều đó. Hãy ý thức về cách bạn xưng hô với ai đó,

you know, if it's somebody you don't know, and you don't know the name, "Dear Sir." If

bạn biết đấy, nếu đó là người mà bạn không biết, và bạn không biết tên, "Dear Sir." Nếu đó

it's somebody that you're... If you're writing a letter of complaint, then it's going to

là ai đó mà bạn... Nếu bạn đang viết một lá thư phàn nàn, thì

be "Yours faithfully" at the end. Not, you know, not best wishes or anything like that.

cuối cùng nó sẽ là "Trân trọng của bạn". Không, bạn biết đấy, không phải những lời chúc tốt đẹp nhất hay bất cứ điều gì tương tự.

So really be conscious of who you're writing to, be conscious of why you're writing to

Vì vậy, hãy thực sự ý thức được bạn đang viết thư cho ai , ý thức được lý do tại sao bạn viết thư cho

them, and be conscious of whether it's going to be formal, or informal, and get that right

họ và ý thức được liệu nó sẽ trang trọng hay không trang trọng, đồng thời có

and correct structure.

cấu trúc phù hợp và chính xác.

When we're talking about structure, point number eight, is to make sure that you do

Khi chúng ta nói về cấu trúc, điểm thứ tám, là đảm bảo rằng bạn

actually have a structure in mind. You know, often when people start to write, they just

thực sự có một cấu trúc trong đầu. Bạn biết đấy, thường thì khi mọi người bắt đầu viết, họ mới

start writing. And they have no idea who they're going to write to, why they're writing to

bắt đầu viết. Và họ không biết mình sẽ viết thư cho ai, tại sao lại viết thư cho

them, and more importantly, how they're going to structure it. So have a think about it

họ, và quan trọng hơn, họ sẽ sắp xếp nó như thế nào. Vì vậy, hãy suy nghĩ về nó

before you write before you put pen to paper foot before you type anything, think about

trước khi bạn viết trước khi đặt bút lên giấy trước khi gõ bất cứ thứ gì, hãy nghĩ về

the reasons why you're writing this email, is it a letter of complaints? So what should

lý do tại sao bạn viết email này, đó có phải là một lá thư phàn nàn không? Vì vậy,

be the the sense of it, okay, that the temperature of your of your letter, or you're writing

ý nghĩa của nó là gì, được thôi, nhiệt độ của bức thư của bạn, hoặc bạn đang viết

a letter to congratulate somebody, so how should you write that? If you're writing an

một bức thư để chúc mừng ai đó, vậy bạn nên viết như thế nào? Nếu bạn đang viết một

invitation, how should you write that? Okay, so, really think about it. And then when you're

lời mời, bạn nên viết như thế nào? Được rồi, vì vậy, thực sự nghĩ về nó. Và sau đó khi bạn

thinking about that, what should be the tone? Is it formal or informal? Is it pleasant?

nghĩ về điều đó, giọng điệu nên là gì? Nó chính thức hay không chính thức? Nó có dễ chịu không?

Is it complaining? Are you going to be really strong or they're going to be soft words,

Là nó phàn nàn? Bạn sẽ thực sự mạnh mẽ hay chúng sẽ là những từ mềm mại,

how are you going to write that. So when you get that in your mind, then you can start

bạn sẽ viết như thế nào. Vì vậy, khi bạn hiểu điều đó trong đầu, thì bạn có thể bắt đầu

writing. And you'll find that there'll be a much better flow of words, because you will

viết. Và bạn sẽ thấy rằng sẽ có một dòng chữ tốt hơn nhiều, bởi vì bạn sẽ

have given it some thought. So, have in mind that you're going to have an introduction.

suy nghĩ một chút về nó. Vì vậy, hãy nhớ rằng bạn sẽ có một phần giới thiệu.

For example, if we're going to write a letter of complaint, we want to tell the person at

Ví dụ, nếu chúng ta viết một lá thư phàn nàn, chúng ta muốn nói với người đó

the very beginning, why we are writing to them, we are writing to you to complain about

ngay từ đầu rằng tại sao chúng ta lại viết thư cho họ, chúng ta viết thư cho bạn để phàn nàn về

something, okay? Then tell them what you're complaining about. Tell them why you're complaining,

điều gì đó, được chứ? Sau đó nói với họ những gì bạn đang phàn nàn. Nói với họ lý do tại sao bạn phàn nàn,

it didn't work, when you bought it, you took it back to the shop, they wouldn't replace

nó không hoạt động, khi bạn mua nó, bạn đã mang nó trở lại cửa hàng, họ sẽ không thay thế

it, etc, etc. So set out particularly and specifically what your complaints are. And

nó, v.v., v.v. Và

then when you come to the end, tell them specifically what you want to happen, I want this product

sau đó khi bạn kết thúc, hãy nói với họ cụ thể điều bạn muốn xảy ra, tôi muốn sản phẩm này

to be replaced, I want it to be replaced, immediately, I want my money back, I want

được thay thế, tôi muốn nó được thay thế ngay lập tức, tôi muốn lấy lại tiền của mình, tôi muốn

whatever you want, you have to set it out and tell them okay, and then you sign it,

bất cứ điều gì bạn muốn, bạn phải đặt nó ra và nói với họ là được, sau đó bạn ký tên,

and you may give them instruction, I would expect to get a reply within two days, within

và bạn có thể hướng dẫn họ, tôi mong nhận được hồi âm trong vòng hai ngày, trong vòng

three days, by next week. Tell them exactly when you expect to get a response. So when

ba ngày, vào tuần tới. Cho họ biết chính xác thời điểm bạn mong nhận được phản hồi. Vì vậy, khi

you have that in your mind, and you can picture it in your mind, it's much easier for you

bạn có điều đó trong đầu và bạn có thể hình dung nó trong đầu, bạn sẽ dễ dàng

to set it out on paper because you can see it. Okay, so don't go into something blindly.

viết nó ra giấy hơn nhiều vì bạn có thể nhìn thấy nó. Được rồi, vì vậy đừng đi vào một cái gì đó một cách mù quáng.

Think about it. Think about the words, think about the tone, think about the the tense,

Hãy suy nghĩ về nó. Hãy suy nghĩ về các từ, suy nghĩ về giọng điệu, suy nghĩ về thì,

and then committed to paper, okay, and then you're in a much better shape.

và sau đó cam kết với giấy, được rồi, và sau đó bạn sẽ ở trong tình trạng tốt hơn nhiều.

Now, when you've written something like that, particularly if it's a letter of complaint,

Bây giờ, khi bạn đã viết một cái gì đó như thế, đặc biệt nếu đó là một lá thư khiếu nại,

what I would suggest is that you write it, and then you walk away from it for 30 minutes,

tôi khuyên bạn nên viết nó, sau đó bỏ đi trong 30 phút,

go back to it and read it and see, are you happy with the way you've written it because

quay lại và đọc nó và xem, bạn có hài lòng với cách bạn viết nó không vì

you might have written it much too formal, or you might have written it in a much more

có thể bạn đã viết nó quá trang trọng, hoặc bạn có thể đã viết nó với

hurtful tone they intended, or you might it might be too harsh, okay, so what you don't

giọng điệu gây tổn thương hơn nhiều mà họ dự định, hoặc có thể bạn viết nó quá gay gắt, được rồi, vậy bạn có sao không? không

want us to write something, press the button and send it without checking it because there

muốn chúng tôi viết cái gì đó, nhấn nút và gửi đi mà không cần kiểm tra vì

are bound to be mistakes. And particularly if it's not your native language, okay, so

chắc chắn sẽ có sai sót. Và đặc biệt nếu đó không phải là ngôn ngữ mẹ đẻ của bạn, được thôi, vì vậy

you should really give yourself a little bit of time to check it, to read it. And then

bạn thực sự nên dành cho mình một chút thời gian để kiểm tra, để đọc nó. Và sau đó

to send it particularly if you're talking about job offers, if you're writing a covering

để gửi nó, đặc biệt nếu bạn đang nói về lời mời làm việc, nếu bạn đang viết thư xin việc

letter for a job interview, or a covering letter for a position or a place and university,

cho một cuộc phỏng vấn xin việc, hoặc thư xin việc cho một vị trí hoặc một địa điểm và trường đại học,

don't please don't write it and expect that they will be happy. If it's full of mistakes,

xin đừng viết nó và mong rằng họ sẽ hạnh phúc. Nếu nó đầy những sai lầm,

I wouldn't if I got it. And I doubt that the university will be happy because, you know,

tôi sẽ không nếu tôi nhận nó. Và tôi nghi ngờ rằng trường đại học sẽ hài lòng bởi vì, bạn biết đấy,

they're going to assess you on your English ability and if your written letter gone into

họ sẽ đánh giá bạn về khả năng tiếng Anh của bạn và nếu lá thư của bạn gửi cho

them is badly written, but it's not going to reflect so well on you. Okay.

họ được viết rất tệ, nhưng điều đó sẽ không phản ánh tốt về bạn. Được rồi.

Now, point number nine then is to perhaps take an English class. If you need one to

Bây giờ, điểm thứ chín có lẽ là tham gia một lớp học tiếng Anh. Nếu bạn cần một cái để

work on some of these points that I've mentioned. Indeed, you could do with a second pair of

giải quyết một số điểm mà tôi đã đề cập. Thật vậy, bạn có thể làm với cặp mắt thứ hai

eyes to look at your written work, somebody that can help you somebody can set you assignments.

để xem tác phẩm viết của mình, ai đó có thể giúp bạn ai đó có thể giao bài tập cho bạn.

What I do with the students I have I start them off, as I said, with some simple English,

Những gì tôi làm với những học sinh mà tôi có, tôi bắt đầu chúng, như tôi đã nói, với một số tiếng Anh đơn giản,

I get them to write sentences that will enable me to identify and point out mistakes, and

tôi yêu cầu chúng viết những câu giúp tôi xác định và chỉ ra những lỗi sai,

then I'm able to structure how the future written lessons should go. Okay, so then when

sau đó tôi có thể sắp xếp tương lai như thế nào. bài học viết nên đi. Được rồi, vậy khi

I've gone on from this simple examples, I might give them just four words. For example,

tôi tiếp tục từ những ví dụ đơn giản này, tôi có thể đưa ra cho chúng chỉ bốn từ. Ví dụ,

there was a bird sitting on the wall. Then I ask them just to write a little story around

có một con chim đậu trên tường. Sau đó, tôi yêu cầu họ chỉ viết một câu chuyện nhỏ khoảng

that 80 words - 100 words. And you'd be surprised the mistakes people make, you'd be surprised

80 từ - 100 từ đó. Và bạn sẽ ngạc nhiên về những sai lầm mà mọi người mắc phải, bạn sẽ ngạc nhiên về

how they lack adjectives describe what the bird looked like. But then we can build up

việc họ thiếu những tính từ mô tả con chim trông như thế nào. Nhưng sau đó chúng tôi có thể xây dựng

so we correct the first six or seven sentences increase or improve the adjectives we use.

nên chúng tôi sửa sáu hoặc bảy câu đầu tiên tăng hoặc cải thiện các tính từ chúng tôi sử dụng.

And then after several attempts, we have a really good descriptive passage or short story

Và rồi sau nhiều lần cố gắng, chúng ta có một đoạn văn miêu tả hoặc một truyện ngắn thực sự hay

to describe the birds sitting on the wall. Or the man standing beside the lamppost outside

để miêu tả những chú chim đậu trên tường. Hay người đàn ông đứng bên cột đèn ngoài

the house. Yeah, so just simple situations, but enables you to write in a professional

nhà. Vâng, vì vậy chỉ những tình huống đơn giản, nhưng sau một thời gian, cho phép bạn viết một cách chuyên nghiệp

way, after a while, in a structured way. After a while you've avoided repetition. This is

, theo một cách có cấu trúc. Sau một thời gian, bạn đã tránh được sự lặp lại. Đây

the really, really key problem with writing is how much repetition there is. And the reason

thực sự là vấn đề mấu chốt của việc viết lách là có bao nhiêu lần lặp lại. Và lý do

why there is a need for repetition is the fact that the vocabulary is limited. If you

tại sao cần phải lặp lại là do vốn từ vựng có hạn. Nếu bạn

don't have more adjectives, or more verbs or nouns, well, of course, there's going to

không có nhiều tính từ, hoặc nhiều động từ hoặc danh từ hơn, tất nhiên, sẽ

be repetition and it's not your fault. It just, you need a teacher, that's going to

có sự lặp lại và đó không phải là lỗi của bạn. Nó chỉ là, bạn cần một giáo viên, điều đó sẽ

help you. Not to use change, change, change, think think think persuade, persuade, persuade,

giúp bạn. Không phải dùng từ thay đổi, thay đổi, thay đổi, nghĩ nghĩ nghĩ thuyết phục, thuyết phục, thuyết phục,

you have to use other words to change, to alter, to amend, to adjust, to think, to contemplate,

phải dùng từ khác là thay đổi, thay đổi, sửa đổi, điều chỉnh, suy nghĩ, suy ngẫm, nghiền

to mull over. You need other words, other expressions that will help you to write in

ngẫm. Bạn cần những từ khác, những cách diễn đạt khác sẽ giúp bạn viết một cách

a much better clear and informed way. So that's number nine. Take an English class with a

rõ ràng và đầy đủ thông tin hơn. Vì vậy, đó là số chín. Tham gia một lớp học tiếng Anh với một

recognised teacher and have another person review that work. Particularly, if it's a

giáo viên được công nhận và nhờ một người khác xem xét công việc đó. Đặc biệt, nếu đó là

job application, if it's an application for a university course these are really the critical

đơn xin việc, nếu đó là đơn xin học đại học, đây thực sự là

times when you want your written English to be as good as it possibly can.

những thời điểm quan trọng khi bạn muốn tiếng Anh viết của mình tốt nhất có thể.

And the final point, feel free in the lessons to make mistakes. If you don't make mistakes,

Và điểm cuối cùng, hãy thoải mái phạm sai lầm trong các bài học . Nếu bạn không phạm sai lầm,

you don't make anything, I absolutely guarantee. Everybody who started off certainly with me

bạn không làm gì cả, tôi hoàn toàn đảm bảo. Mọi người bắt đầu chắc chắn với tôi bằng

in their in their written English, I allow them the flexibility to just write and write

tiếng Anh viết của họ, tôi cho phép họ linh hoạt chỉ cần viết và viết

don't worry about mistakes, mistakes and be corrected. The problem is if you don't have

đừng lo lắng về những sai lầm, sai lầm và được sửa chữa. Vấn đề là nếu bạn không có

any thoughts, any ideas to start with all the issues about repetition, all the issues

bất kỳ suy nghĩ, bất kỳ ý tưởng nào để bắt đầu với tất cả các vấn đề về lặp lại, tất cả các vấn đề

about unknown words, all the issues, but wrong prepositions, don't worry about it, put them

về từ không biết, tất cả các vấn đề, nhưng giới từ sai, đừng lo lắng về điều đó, đặt chúng

down, see how you feel. And then the teacher will help you to improve that, how to squeeze

xuống, xem bạn cảm thây thê nao. Và sau đó giáo viên sẽ giúp bạn cải thiện điều đó, làm thế nào để loại

out those little mistakes that you make. And you'll you'll begin to enjoy your writing,

bỏ những lỗi nhỏ mà bạn mắc phải. Và bạn sẽ bắt đầu thích thú với bài viết của mình,

you'll begin to see for yourself, where you have repetition, you'll begin to self correct.

bạn sẽ bắt đầu tự mình nhận ra chỗ nào bạn lặp lại, bạn sẽ bắt đầu tự sửa lỗi.

And those are the really key critical steps that you'll have to take when you want to

Và đó là những bước thực sự quan trọng mà bạn sẽ phải thực hiện khi muốn

improve your writing.

cải thiện bài viết của mình.

Okay, so that's my 10-point plan how you can improve your basic writing skills. They're

Được rồi, đó là kế hoạch 10 điểm của tôi về cách bạn có thể cải thiện kỹ năng viết cơ bản của mình. Chúng

not and it isn't rocket science, a lot of it is common sense, but unless you know it,

không phải và nó không phải là khoa học tên lửa, rất nhiều trong số đó là lẽ thường, nhưng trừ khi bạn biết, nếu không

you can't do it. Okay, so you have to apply it. So have a look at the 10 points that I've

bạn không thể làm được. Được rồi, vì vậy bạn phải áp dụng nó. Vì vậy, hãy xem 10 điểm mà tôi đã

made. If you need any help, if you want any suggestions, please come back to me. Really,

thực hiện. Nếu bạn cần bất kỳ sự giúp đỡ nào, nếu bạn muốn bất kỳ đề xuất nào, vui lòng quay lại với tôi. Thực sự,

really important, as I said, is to read as much as you can. It's great to read. They

thực sự quan trọng, như tôi đã nói, là đọc càng nhiều càng tốt. Thật tuyệt khi đọc. Chúng

don't have to be huge books, but just to read on a frequent and regular basis, it will really

không nhất thiết phải là những cuốn sách khổng lồ, nhưng chỉ cần đọc thường xuyên và đều đặn, nó sẽ thực sự

help you. Okay.

giúp ích cho bạn. Được rồi.

So I hope that this particular lesson, and my 10-point plan will help you. I look forward

Vì vậy, tôi hy vọng rằng bài học cụ thể này và kế hoạch 10 điểm của tôi sẽ giúp ích cho bạn. Tôi mong

to reading your good English in the future. If you need anything else, please ask me you

được đọc tiếng Anh tốt của bạn trong tương lai. Nếu bạn cần bất cứ điều gì khác, xin vui lòng yêu cầu tôi, bạn

can contact me on www.englishlessonviaskype. Very happy to help you and very happy to hear

có thể liên hệ với tôi trên www.englishlessonviaskype. Rất vui được giúp bạn và rất vui khi được nghe

from you. And as always, join me for the next lesson.

từ bạn. Và như mọi khi, hãy tham gia cùng tôi trong bài học tiếp theo.