10 GREAT Tips to Improve English Writing Skills for non-native English speakers

Hi there, this is Harry and welcome back to advanced English lessons with Harry, where

Salut, c'est Harry et bienvenue à nouveau dans les cours d'anglais avancés avec Harry, où

we try to help you to get a better understanding and how to use English in a better way. Whether

nous essayons de vous aider à mieux comprendre et à mieux utiliser l'anglais. Que ce soit

it's in conversational English, business English, use of phrasal verbs, adjectives, whatever

en anglais conversationnel, en anglais des affaires, en utilisant des verbes à particule, des adjectifs, quoi que ce soit

it happens to be, we're here to help you.

, nous sommes là pour vous aider.

And today we're going to do something a little bit different. Quite a few of you have been

Et aujourd'hui, nous allons faire quelque chose d'un peu différent. Un bon nombre d'entre vous ont

asking recently about how can you, how can they improve their writing skills. As I always

récemment demandé comment vous pouvez, comment peuvent- ils améliorer leurs compétences en écriture. Comme je le

tell students speaking and writing skills are very, very different. Two very different

dis toujours aux étudiants, les compétences en expression orale et en écriture sont très, très différentes. Deux compétences très différentes

skill sets altogether. When you're speaking, it's, of course important to be correct and

. Lorsque vous parlez, il est bien sûr important d'être correct et

polite. But often when we speak something, it's forgotten about quite quickly. Unfortunately,

poli. Mais souvent, quand on parle de quelque chose, on l'oublie assez vite. Malheureusement,

when we write something, it's there on record. Particularly if we're using email, or some

quand nous écrivons quelque chose, c'est enregistré. En particulier si nous utilisons le courrier électronique ou une

other form of text, it's there for people to see, and they can read it several times.

autre forme de texte, il est là pour que les gens le voient et ils peuvent le lire plusieurs fois.

And therefore mistakes become a little bit more obvious. And we have to be really, really

Et donc les erreurs deviennent un peu plus évidentes. Et nous devons être vraiment, vraiment

careful. And we also have to be really careful how we write, so we might be misinterpreted.

prudents. Et nous devons également faire très attention à la façon dont nous écrivons, afin que nous puissions être mal interprétés.

Of course, we can be misinterpreted when we speak. But again, when it's written down,

Bien sûr, nous pouvons être mal interprétés lorsque nous parlons. Mais encore une fois, quand c'est écrit,

it's a little bit more in your line of view, and people can comment and remark on it. So

c'est un peu plus dans votre ligne de vue, et les gens peuvent commenter et faire des remarques là-dessus.

there are different skills needed. When we're speaking to people, we're often speaking to

Il y a donc différentes compétences nécessaires. Lorsque nous parlons aux gens, nous parlons souvent à

our friends and colleagues and making little mistakes is not really so important as long

nos amis et collègues et faire de petites erreurs n'est pas vraiment si important tant

as we are fluent. When we're writing, it can be a formal report, it can be a letter for

que nous parlons couramment. Lorsque nous écrivons, cela peut être un rapport formel, cela peut être une lettre pour

a job interview, whatever it happens to be, we really have to be more accurate, we have

un entretien d'embauche, quoi qu'il arrive, nous devons vraiment être plus précis, nous devons

to be accurate with our spelling, punctuation. But we also have to be careful with the sort

être précis avec notre orthographe, notre ponctuation. Mais nous devons également faire attention au type

of words that we use.

de mots que nous utilisons.

Now, there are lots and lots of platforms available and the apps to to help you. I mean,

Maintenant, il existe de nombreuses plates-formes disponibles et des applications pour vous aider. Je veux dire,

two of them will be just Google Translate and Grammarly. Lots of you use them. I know

deux d'entre eux seront juste Google Translate et Grammarly. Vous êtes nombreux à les utiliser. Je le sais

that and they can be very useful at times, but be really, really careful. Okay, because

et ils peuvent parfois être très utiles, mais soyez vraiment, vraiment prudent. D'accord, car en

particularly with Google Translate, it will give you a literal translation. And with English,

particulier avec Google Translate, cela vous donnera une traduction littérale. Et avec l'anglais,

there are so many different words you can use. And if you've been watching and listening

il y a tellement de mots différents que vous pouvez utiliser. Et si vous avez regardé et écouté

to my particular lessons over the last wee while, you will begin to understand that there

mes leçons particulières ces derniers temps, vous commencerez à comprendre qu'il

are lots of synonyms for different words, but not all of them can be used in substitution.

existe de nombreux synonymes pour différents mots, mais que tous ne peuvent pas être utilisés en substitution.

So you have to be really careful with literal translations because they can look a little

Vous devez donc être très prudent avec les traductions littérales, car elles peuvent sembler un

bit silly, a little strange, and not what you perhaps intended when you use it. Okay,

peu idiotes, un peu étranges, et ne pas correspondre à ce que vous vouliez peut-être lorsque vous les utilisez. D'accord,

with Grammarly. Usually it's correct. But I have noticed because I use it just to check

avec Grammarly. Généralement c'est correct. Mais j'ai remarqué parce que je l'utilise juste pour

in with my students that from time to time, it can actually throw up the wrong answer.

vérifier avec mes élèves que de temps en temps, il peut en fait donner la mauvaise réponse. Il

There may be little twists and variations that you have and unless you're a native speaker,

peut y avoir de petits rebondissements et variations que vous avez et à moins que vous ne soyez un locuteur natif,

you won't know what they are. So again, just be careful if you use Grammarly. So my recommendation

vous ne saurez pas ce qu'ils sont. Encore une fois, soyez prudent si vous utilisez Grammarly. Ma recommandation

is not to use either of them. To struggle on at the beginning, to... If you make mistakes,

est donc de ne pas utiliser l'un ou l'autre. Se battre au début, pour... Si vous faites des erreurs,

okay, you make mistakes. But when you get corrected by somebody prep... professional

d'accord, vous faites des erreurs. Mais quand vous êtes corrigé par quelqu'un qui prépare... un

teacher, well, then you're more likely to remember rather than relying on Grammarly,

enseignant professionnel, eh bien, vous êtes plus susceptible de vous souvenir plutôt que de vous fier à Grammarly

or Google translate. Okay.

ou à Google Translate. D'accord.

So I've got a 10-point plan here that will improve your writing, it will help you to

J'ai donc ici un plan en 10 points qui améliorera votre écriture, il vous aidera à

improve your writing beyond what you would have expected. It takes time, but a lot of

améliorer votre écriture au-delà de ce à quoi vous vous attendiez. Cela prend du temps, mais beaucoup d'

the students that I help and I have a specific course that I do with them, that after a few

élèves que j'aide et j'ai un cours spécifique que je fais avec eux, qu'après quelques

weeks and a few exercises that I give them, you'd be surprised really, really surprised

semaines et quelques exercices que je leur donne, vous seriez surpris vraiment, vraiment surpris de la

how quickly their written skills and the writing they do can improve and quite dramatically.

rapidité leurs compétences écrites et l'écriture qu'ils font peuvent s'améliorer et de façon assez spectaculaire.

So number one, start with short and simple sentences. I mean, this sounds really, really

Alors numéro un, commencez par des phrases courtes et simples . Je veux dire, cela semble vraiment, vraiment une

school-type approach, but it really does work. Lots of people come to me and they want to

approche de type scolaire, mais ça marche vraiment. Beaucoup de gens viennent me voir et ils veulent

write really complex sentences or when they do send me a sentence, there's no full stop,

écrire des phrases vraiment complexes ou quand ils m'envoient une phrase, il n'y a pas de point final, il

there's no ending to it, it goes on and on. And the problem with that is if you don't

n'y a pas de fin, ça continue encore et encore. Et le problème avec ça, c'est que si vous n'avez pas

have a proper control on those sentences, you lose control of it. You lose the point

un contrôle approprié sur ces phrases, vous en perdez le contrôle. Vous perdez le point

that you're trying to say and there'd be many, many more grammar mistakes than you had intended.

que vous essayez de dire et il y aurait beaucoup, beaucoup plus d'erreurs de grammaire que vous ne l'aviez prévu.

So, the very beginning until you get a little bit more professional in your writing, start

Donc, du tout début jusqu'à ce que vous deveniez un peu plus professionnel dans votre écriture, commencez

with short and simple sentences or short simple structure, okay. And then you can build up.

par des phrases courtes et simples ou une structure courte et simple , d'accord. Et puis vous pouvez construire.

And then when you build up, you will see where you can make improvements and where you can

Et puis, lorsque vous construirez, vous verrez où vous pouvez apporter des améliorations et où vous pouvez

make it a little bit more complex. But start with short simple and I have this K I S S

le rendre un peu plus complexe. Mais commencez par un court simple et j'ai ce K I S S

keep it short and simple. Keep it short and simple K I S S A general rule of thumb that

gardez-le court et simple. Soyez bref et simple K I S S Une règle générale que

I use. If you want to state some facts, give some facts then use short sentences. You know,

j'utilise. Si vous voulez énoncer des faits, donnez-en quelques-uns, puis utilisez des phrases courtes. Vous savez,

if you're giving data, use short sentences. If you want to describe something like the

si vous donnez des données, utilisez des phrases courtes. Si vous voulez décrire quelque chose comme la

cow in the filed or the dog in the park, you can use longer sentences because you're going

vache dans le champ ou le chien dans le parc, vous pouvez utiliser des phrases plus longues car vous allez

to use a lot more adjectives to describe what you see. The long green shoots of new spring

utiliser beaucoup plus d'adjectifs pour décrire ce que vous voyez. Les longues pousses vertes de la nouvelle

grass, okay. Or the short-legged barking dog, you know. Whatever it might be, you're going

herbe printanière, d'accord. Ou le chien qui aboie aux pattes courtes, vous savez. Quoi qu'il en soit, vous allez

to use a lot more descriptive words. And therefore with those type of descriptions, you can afford

utiliser beaucoup plus de mots descriptifs. Et donc avec ce type de descriptions, vous pouvez vous permettre

to use longer sentences. But when you're using facts, the population of the country is 1.5

d'utiliser des phrases plus longues. Mais lorsque vous utilisez des faits, la population du pays est de 1,5

million. Full stop. There are 50% of the population employed, and 30% of the population under

million. Arrêt complet. Il y a 50% de la population employée et 30% de la population âgée de moins

the age of 18. Full stop. Short, simple sentences. Facts.

de 18 ans. Point final. Phrases courtes et simples. Faits.

Okay, moving on to point number two. Focus on getting your sentences correct. And brush

Bon, passons au point numéro deux. Concentrez-vous sur l'exactitude de vos phrases. Et

up on your grammar. So really, really important at a very early stage to eliminate grammar

révisez votre grammaire. Donc vraiment, vraiment important à un stade très précoce pour éliminer les

mistakes. If you eliminate the grammar mistakes, then you can move on start building those

erreurs de grammaire. Si vous éliminez les erreurs de grammaire, vous pouvez commencer à construire ces

complex sentences that we spoke about, you can start adding adjectives. But if you've

phrases complexes dont nous avons parlé, vous pouvez commencer à ajouter des adjectifs. Mais si vous

got a lot of grammar mistakes, like the wrong preposition, not using the articles or using

avez beaucoup de fautes de grammaire, comme la mauvaise préposition, ne pas utiliser les articles ou utiliser

the wrong tense, then, you know, no matter how far you go, your English written English

le mauvais temps, alors, vous savez, peu importe jusqu'où vous irez, votre anglais écrit

will always be poor. So we want to eliminate those mistakes at a very early stage. So focus

sera toujours médiocre. Nous voulons donc éliminer ces erreurs à un stade très précoce. Concentrez-vous donc

on getting the correct grammar in all of your sentences. Make sure if you're going to use

sur la bonne grammaire dans toutes vos phrases. Assurez-vous que si vous allez utiliser

the present perfect, that is the right tense to use. If you're using the present continuous

le présent parfait, c'est le bon temps à utiliser. Si vous utilisez le présent continu

if the right tense to use. And as I said, before you get away with it when you're speaking,

si le bon temps à utiliser. Et comme je l'ai dit, avant de vous en tirer quand vous parlez,

your won't get away with it when you're writing.

vous ne vous en sortirez pas quand vous écrivez.

Number three, read as much and as often as you can. Apart from enjoyment, you will see

Numéro trois, lisez autant et aussi souvent que vous le pouvez. Outre le plaisir, vous verrez

and understand the structure of sentences, you'll see and understand the difference between

et comprendrez la structure des phrases, vous verrez et comprendrez la différence entre

a sentence in the written format and a sentence in the spoken format. Okay, you'll get to

une phrase au format écrit et une phrase au format parlé. D'accord, vous

understand how people vary, how you begin a sentence to change the way it's written

comprendrez comment les gens varient, comment vous commencez une phrase pour changer la façon dont elle est écrite

to make it more enjoyable for the reader, to make it more interesting to write and to

pour la rendre plus agréable pour le lecteur, pour la rendre plus intéressante à écrire et pour

avoid repetition. So read as much and as often as you can. Of course books in English, if

éviter les répétitions. Lisez donc autant et aussi souvent que vous le pouvez. Bien sûr des livres en anglais, si

you're writing in English, so to see how authors do it. But don't... don't read classic books

vous écrivez en anglais, alors pour voir comment les auteurs s'y prennent. Mais ne... ne lisez pas autant de livres classiques

so much. I mean, they're really beautiful books by Charles Dickens, or Bronte or whoever

. Je veux dire, ce sont de très beaux livres de Charles Dickens, ou Bronte ou qui que ce soit qui

it might be that you've got an interest in, by all means read them. But remember that

vous intéresse, par tous les moyens, lisez-les. Mais rappelez-vous que

you're writing now in the 21st century, so the books you should be reading, if you want

vous écrivez maintenant au 21e siècle, donc les livres que vous devriez lire, si vous voulez

to improve on your written skills, should be those books that were also written in the

améliorer vos compétences en écriture, devraient être ces livres qui ont également été écrits aux

20th and 21st centuries, because, you know, it's really show you modern English, modern

20e et 21e siècles, parce que, vous savez , cela vous montre vraiment l'anglais moderne, l'

conversational English, how we use reported speech and other aspects and it's really,

anglais conversationnel moderne, comment nous utilisons le discours rapporté et d'autres aspects et c'est vraiment,

really important to, to read, to look at and to learn, okay.

vraiment important de lire, de regarder et d'apprendre, d'accord.

What you can also do point number four is to keep a diary. Okay? Now, the diary is really

Ce que vous pouvez également faire au point numéro quatre est de tenir un journal. D'accord? Maintenant, le journal est vraiment

important. And this will help you to write short stories in English. So if you keep a

important. Et cela vous aidera à écrire des histoires courtes en anglais. Donc, si vous tenez un

diary, you get used to writing. So it might be a diary, just a few sentences about what

journal, vous vous habituez à écrire. Il peut donc s'agir d'un journal, juste quelques phrases sur ce que

you do every day. Or it might be a diary about what you see every day. But it's a great way

vous faites chaque jour. Ou ce pourrait être un journal sur ce que vous voyez tous les jours. Mais c'est une excellente façon

to practice. Now, it might be handwritten diary or... but of course, you can use modern

de pratiquer. Maintenant, il peut s'agir d'un journal manuscrit ou... mais bien sûr, vous pouvez utiliser la

technology, and you can record it as a Word documents and makes life a little bit easier.

technologie moderne, et vous pouvez l'enregistrer sous forme de documents Word et rendre la vie un peu plus facile.

But it's just something that you can refer back to. And something you can use when you

Mais c'est juste quelque chose auquel vous pouvez vous référer. Et quelque chose que vous pouvez utiliser lorsque vous

want to write short stories. So you should always try and keep a notepad handy when you're

voulez écrire des histoires courtes. Vous devriez donc toujours essayer de garder un bloc-notes à portée de main lorsque vous

reading a book or you're looking at the Internet. Because you might want to write down or to

lisez un livre ou que vous consultez Internet. Parce que vous voudrez peut-être écrire ou

capture really interesting sentences in the book that you hadn't heard of. Or a group

capturer des phrases vraiment intéressantes dans le livre dont vous n'aviez pas entendu parler. Ou un groupe

of words or collocation that you've seen that the author has used that might be quite interesting

de mots ou une collocation que vous avez vu que l'auteur a utilisé et qui pourrait être très intéressant

for you. So you can record that, write it down, and you can use it later on. Okay, and

pour vous. Vous pouvez donc l'enregistrer, l' écrire et l'utiliser plus tard. D'accord, et c'est

this is called sentence mining. Okay, so to sentence mining is to find interesting collocations,

ce qu'on appelle l'exploration de phrases. D'accord, donc l' extraction de phrases consiste à trouver des collocations intéressantes, à

find interesting groups of words, find interesting combinations and sentences that you could

trouver des groupes de mots intéressants, à trouver des combinaisons et des phrases intéressantes que vous pourriez

use to your advantage later on. We'll say, sentence mining. Keep that in your diary and

utiliser à votre avantage plus tard. Nous dirons, phrase mining. Gardez cela dans votre journal et

keep a notepad where you can keep a record.

gardez un bloc-notes où vous pourrez conserver une trace.

Number five, avoid translating from your native or mother tongue into English. This always

Cinquièmement, évitez de traduire de votre langue maternelle ou maternelle vers l'anglais. Cela

causes problems. What it causes is a hesitation. It also causes you to use incorrect words

cause toujours des problèmes. Ce que cela provoque, c'est une hésitation. Cela vous amène également à utiliser des mots incorrects.

And then you stop and you start and you get no fluency. So try to think in English, okay.

Et puis vous vous arrêtez et vous commencez et vous n'obtenez aucune fluidité. Alors essayez de penser en anglais, d'accord.

It might take you a little bit longer again, often, when we're doing written exercises

Cela peut encore vous prendre un peu plus de temps, souvent, quand on fait des exercices écrits

with my students, I ask them, How long did it take you to write that? And, you know,

avec mes élèves, je leur demande, combien de temps vous a-t-il fallu pour écrire ça ? Et, vous savez,

if I've given them a short story to write or an essay of a couple of 100 words, it shouldn't

si je leur ai donné une histoire courte à écrire ou un essai de quelques 100 mots, cela ne devrait pas

really take more than 25 to 30 minutes, but often, it will take the early learners 40-45-50

vraiment prendre plus de 25 à 30 minutes, mais souvent, cela prendra 40- 45-50

minutes, 60 minutes, that's okay. Don't worry about the time it takes at the beginning,

minutes, 60 minutes, ça va. Ne vous inquiétez pas du temps que cela prend au début,

it's much more important to get it accurate, okay. But the more you practice to think in

c'est beaucoup plus important d'être précis, d'accord. Mais plus vous vous entraînerez à penser en

English, then the less time you will take to write it. So you'll start thinking and

anglais, moins vous prendrez de temps pour l'écrire. Ainsi, vous commencerez à penser et

using the words. You'll start thinking and using the collocations. You'll start thinking

à utiliser les mots. Vous commencerez à penser et à utiliser les collocations. Vous commencerez à réfléchir

and putting the correct structure on your sentences. So try to avoid thinking in your

et à structurer correctement vos phrases. Essayez donc d'éviter de penser dans votre

native tongue. Try to think in English writing English, speaking English, thinking English.

langue maternelle. Essayez de penser en anglais en écrivant en anglais, en parlant anglais, en pensant anglais.

Okay.

D'accord.

Number six. Now, here's an important point when you're writing, particularly from a business

Numéro six. Maintenant, voici un point important lorsque vous écrivez, en particulier d'un

perspective, if you're writing a proposal, or if you're writing a memo, or you're writing

point de vue commercial, si vous écrivez une proposition, ou si vous écrivez un mémo, ou vous écrivez

a position paper, whatever it happens to be, be aware of the audience who's going to read

un document de position, quoi qu'il arrive, être conscient du public qui va

it. When I was a bit younger, and I was writing, I was always have in mind that I'd expect

le lire. Quand j'étais un peu plus jeune et que j'écrivais, j'avais toujours à l'esprit que je m'attendais à ce que la

the most senior person in my office, my boss or his boss, to read. And they may not, of

personne la plus expérimentée de mon bureau, mon patron ou son patron, lise. Et peut-être pas, bien

course, but I always imagined that they would be reading it. And therefore I'd want to write

sûr, mais j'ai toujours imaginé qu'ils le liraient. Et par conséquent, je voudrais écrire

the best I could possibly write, not just to scribble down something, not just to throw

du mieux que je pouvais écrire, pas seulement pour griffonner quelque chose, pas seulement pour jeter

a few words together, but to write something as clearly and as specific as I could be.

quelques mots ensemble, mais pour écrire quelque chose d'aussi clair et aussi précis que possible.

Okay, so I would focus on the grammar, I would focus on making sure that I had the correct

D'accord, donc je me concentrerais sur la grammaire, je me concentrerais sur le fait d'avoir la bonne

structure in my sentence, I would focus on avoiding repetition, because... and, and also

structure dans ma phrase, je me concentrerais sur le fait d'éviter les répétitions, parce que... et, et aussi

punctuation, my old boss really, really really didn't like bad punctuation. So to make sure

la ponctuation, mon ancien patron vraiment, vraiment vraiment n'aimait pas la mauvaise ponctuation. Donc, pour vous assurer

that you focus on those things, to expect that the person, the most important person

que vous vous concentrez sur ces choses, pour vous attendre à ce que la personne, la personne la plus importante

that's in your office, you expect them to read it. And that will help you to focus and

qui se trouve dans votre bureau, vous vous attendiez à ce qu'elle le lise. Et cela vous aidera à vous concentrer et à

produce better written papers, better written documents, better written emails, okay.

produire de meilleurs articles écrits, de meilleurs documents écrits, de meilleurs e-mails écrits, d'accord.

Number seven, this is important, particularly in writing, we have to be really, really careful

Septièmement, c'est important, en particulier par écrit, nous devons faire très, très attention

about the language that we use. Now, I don't mean here about good and bad language and

au langage que nous utilisons. Maintenant, je ne parle pas ici du bon et du mauvais langage et

swear words, of course. You shouldn't use them, particularly in a written format. But

des jurons, bien sûr. Vous ne devriez pas les utiliser, en particulier dans un format écrit. Mais

the register, okay. Whether we're talking about formal or informal, really, really important,

le registre, d'accord. Que nous parlions de formel ou informel, vraiment, vraiment important,

okay. If we're writing a business proposal, a business paper, we should always write it

d'accord. Si nous écrivons une proposition commerciale, un document commercial, nous devons toujours l'écrire

in a formal way. If we're replying to a client, unless the client has asked us to be informal,

de manière formelle. Si nous répondons à un client, à moins que le client nous ait demandé d'être informels,

then we should be more formal than informal. If we're writing emails to a colleague and

alors nous devrions être plus formels qu'informels. Si nous écrivons des e-mails à un collègue et à

the next floor, well, then, of course, we can be informal in that way, we don't have

l'étage supérieur, eh bien, bien sûr, nous pouvons être informels de cette façon, nous n'avons pas à

to write everything so formal. So be aware and focused on the level or lack of formality,

tout écrire de manière formelle. Soyez donc conscient et concentré sur le niveau ou le manque de formalité,

in your written papers, in your written emails, in your written letters, whatever it might

dans vos documents écrits, dans vos e-mails écrits, dans vos lettres écrites, quoi que ce

be, just be really, really conscious of that. Be conscious of how you address somebody,

soit, soyez vraiment, vraiment conscient de cela. Soyez conscient de la façon dont vous vous adressez à quelqu'un,

you know, if it's somebody you don't know, and you don't know the name, "Dear Sir." If

vous savez, si c'est quelqu'un que vous ne connaissez pas, et dont vous ne connaissez pas le nom, "Cher Monsieur". Si

it's somebody that you're... If you're writing a letter of complaint, then it's going to

c'est quelqu'un que vous êtes... Si vous écrivez une lettre de plainte, alors ce

be "Yours faithfully" at the end. Not, you know, not best wishes or anything like that.

sera "Sincèrement vôtre" à la fin. Pas, vous savez, pas de meilleurs voeux ou quelque chose comme ça.

So really be conscious of who you're writing to, be conscious of why you're writing to

Alors, soyez vraiment conscient de qui vous écrivez , soyez conscient de la raison pour laquelle vous écrivez

them, and be conscious of whether it's going to be formal, or informal, and get that right

, et soyez conscient de savoir si cela va être formel ou informel, et obtenez cette

and correct structure.

structure juste et correcte.

When we're talking about structure, point number eight, is to make sure that you do

Lorsque nous parlons de structure, le point numéro huit consiste à vous assurer que vous

actually have a structure in mind. You know, often when people start to write, they just

avez réellement une structure en tête. Vous savez, souvent quand les gens commencent à écrire, ils

start writing. And they have no idea who they're going to write to, why they're writing to

commencent juste à écrire. Et ils n'ont aucune idée à qui ils vont écrire, pourquoi ils leur écrivent et,

them, and more importantly, how they're going to structure it. So have a think about it

plus important encore, comment ils vont le structurer. Alors réfléchissez-y

before you write before you put pen to paper foot before you type anything, think about

avant d'écrire avant de mettre le stylo sur le papier avant de taper quoi que ce soit, réfléchissez

the reasons why you're writing this email, is it a letter of complaints? So what should

aux raisons pour lesquelles vous écrivez cet e-mail, est-ce une lettre de réclamation ? Alors, quel devrait

be the the sense of it, okay, that the temperature of your of your letter, or you're writing

être le sens de cela, d'accord, que la température de votre lettre, ou vous écrivez

a letter to congratulate somebody, so how should you write that? If you're writing an

une lettre pour féliciter quelqu'un, alors comment devriez-vous écrire cela ? Si vous écrivez une

invitation, how should you write that? Okay, so, really think about it. And then when you're

invitation, comment devriez-vous l'écrire ? Bon, alors, réfléchis-y vraiment. Et puis quand vous

thinking about that, what should be the tone? Is it formal or informal? Is it pleasant?

pensez à cela, quel devrait être le ton ? Est-ce formel ou informel ? Est-ce agréable ?

Is it complaining? Are you going to be really strong or they're going to be soft words,

Est-ce que ça se plaint ? Allez-vous être vraiment fort ou ce seront des mots doux,

how are you going to write that. So when you get that in your mind, then you can start

comment allez-vous écrire cela. Ainsi, lorsque vous avez cela dans votre esprit, vous pouvez commencer à

writing. And you'll find that there'll be a much better flow of words, because you will

écrire. Et vous constaterez qu'il y aura une bien meilleure circulation des mots, parce que vous

have given it some thought. So, have in mind that you're going to have an introduction.

y aurez réfléchi. Alors, gardez à l'esprit que vous allez avoir une introduction.

For example, if we're going to write a letter of complaint, we want to tell the person at

Par exemple, si nous allons écrire une lettre de plainte, nous voulons dire à la personne

the very beginning, why we are writing to them, we are writing to you to complain about

dès le début, pourquoi nous lui écrivons, nous vous écrivons pour vous plaindre de

something, okay? Then tell them what you're complaining about. Tell them why you're complaining,

quelque chose, d'accord ? Alors dites-leur de quoi vous vous plaignez. Dites-leur pourquoi vous vous plaignez,

it didn't work, when you bought it, you took it back to the shop, they wouldn't replace

cela n'a pas fonctionné, quand vous l'avez acheté, vous l'avez ramené au magasin, ils ne

it, etc, etc. So set out particularly and specifically what your complaints are. And

l'ont pas remplacé, etc., etc. Donc, énoncez précisément et précisément quelles sont vos plaintes. Et

then when you come to the end, tell them specifically what you want to happen, I want this product

puis quand vous arrivez à la fin, dites-leur précisément ce que vous voulez qu'il se passe, je veux que ce produit

to be replaced, I want it to be replaced, immediately, I want my money back, I want

soit remplacé, je veux qu'il soit remplacé, immédiatement, je veux mon argent, je veux

whatever you want, you have to set it out and tell them okay, and then you sign it,

ce que vous voulez, vous devez énoncez-le et dites-leur d'accord, puis vous le signez,

and you may give them instruction, I would expect to get a reply within two days, within

et vous pouvez leur donner des instructions, je m'attends à recevoir une réponse dans les deux jours, dans les

three days, by next week. Tell them exactly when you expect to get a response. So when

trois jours, d'ici la semaine prochaine. Dites-leur exactement quand vous vous attendez à obtenir une réponse. Ainsi, lorsque

you have that in your mind, and you can picture it in your mind, it's much easier for you

vous avez cela en tête et que vous pouvez vous l' imaginer, il vous est beaucoup plus facile

to set it out on paper because you can see it. Okay, so don't go into something blindly.

de le mettre sur papier parce que vous pouvez le voir. D'accord, alors n'entrez pas dans quelque chose aveuglément.

Think about it. Think about the words, think about the tone, think about the the tense,

Pensez-y. Pensez aux mots, pensez au ton, pensez au temps,

and then committed to paper, okay, and then you're in a much better shape.

puis engagez-vous sur le papier, d'accord, et alors vous êtes en bien meilleure forme.

Now, when you've written something like that, particularly if it's a letter of complaint,

Maintenant, quand vous avez écrit quelque chose comme ça, en particulier s'il s'agit d'une lettre de plainte, ce que

what I would suggest is that you write it, and then you walk away from it for 30 minutes,

je suggérerais, c'est que vous l'écriviez, puis que vous vous en éloigniez pendant 30 minutes, que vous y reveniez

go back to it and read it and see, are you happy with the way you've written it because

et que vous la lisiez et que vous voyiez, êtes-vous satisfait de la façon dont vous l'avez écrit parce que

you might have written it much too formal, or you might have written it in a much more

vous l'avez peut-être écrit beaucoup trop formel, ou vous l'avez peut-être écrit sur un ton beaucoup plus

hurtful tone they intended, or you might it might be too harsh, okay, so what you don't

blessant qu'ils avaient l'intention, ou peut- être que c'était trop dur, d'accord, alors ce que vous ne

want us to write something, press the button and send it without checking it because there

voulez pas que nous écrivions quelque chose, appuyez sur le bouton et envoyez-le sans le vérifier car il y

are bound to be mistakes. And particularly if it's not your native language, okay, so

a forcément des erreurs. Et surtout si ce n'est pas votre langue maternelle, d'accord, alors

you should really give yourself a little bit of time to check it, to read it. And then

vous devriez vraiment vous donner un peu de temps pour le vérifier, pour le lire. Et puis

to send it particularly if you're talking about job offers, if you're writing a covering

de l'envoyer surtout si tu parles d' offres d'emploi, si tu écris une lettre de motivation

letter for a job interview, or a covering letter for a position or a place and university,

pour un entretien d'embauche, ou une lettre de motivation pour un poste ou une place et université,

don't please don't write it and expect that they will be happy. If it's full of mistakes,

s'il te plait ne l'écris pas et s'attendre à ce qu'ils soient heureux. Si c'est plein d'erreurs,

I wouldn't if I got it. And I doubt that the university will be happy because, you know,

je ne le ferais pas si je l'avais. Et je doute que l' université soit contente parce que, vous savez,

they're going to assess you on your English ability and if your written letter gone into

ils vont vous évaluer sur votre niveau d'anglais et si votre lettre écrite

them is badly written, but it's not going to reflect so well on you. Okay.

est mal écrite, mais ça ne va pas vous donner une si bonne image. D'accord.

Now, point number nine then is to perhaps take an English class. If you need one to

Maintenant, le point numéro neuf est peut-être de prendre un cours d'anglais. Si vous en avez besoin pour

work on some of these points that I've mentioned. Indeed, you could do with a second pair of

travailler sur certains de ces points que j'ai mentionnés. En effet, vous pourriez avoir besoin d'une deuxième paire d'

eyes to look at your written work, somebody that can help you somebody can set you assignments.

yeux pour regarder votre travail écrit, quelqu'un qui peut vous aider quelqu'un peut vous donner des devoirs.

What I do with the students I have I start them off, as I said, with some simple English,

Ce que je fais avec les élèves que j'ai, je les commence, comme je l'ai dit, avec un peu d'anglais simple,

I get them to write sentences that will enable me to identify and point out mistakes, and

je leur fais écrire des phrases qui me permettront d'identifier et de signaler les erreurs,

then I'm able to structure how the future written lessons should go. Okay, so then when

puis je suis capable de structurer comment l'avenir les cours écrits devraient disparaître. Bon, alors quand

I've gone on from this simple examples, I might give them just four words. For example,

je suis parti de ces exemples simples, je pourrais leur donner juste quatre mots. Par exemple,

there was a bird sitting on the wall. Then I ask them just to write a little story around

il y avait un oiseau posé sur le mur. Ensuite, je leur demande juste d'écrire une petite histoire autour

that 80 words - 100 words. And you'd be surprised the mistakes people make, you'd be surprised

de ces 80 mots - 100 mots. Et vous seriez surpris des erreurs que font les gens, vous seriez surpris de voir

how they lack adjectives describe what the bird looked like. But then we can build up

à quel point ils manquent d'adjectifs pour décrire à quoi ressemblait l'oiseau. Mais ensuite, nous pouvons construire

so we correct the first six or seven sentences increase or improve the adjectives we use.

pour corriger les six ou sept premières phrases, augmenter ou améliorer les adjectifs que nous utilisons.

And then after several attempts, we have a really good descriptive passage or short story

Et puis après plusieurs tentatives, nous avons un très bon passage descriptif ou une courte histoire

to describe the birds sitting on the wall. Or the man standing beside the lamppost outside

pour décrire les oiseaux assis sur le mur. Ou l'homme debout à côté du lampadaire à l'extérieur

the house. Yeah, so just simple situations, but enables you to write in a professional

de la maison. Ouais, donc juste des situations simples, mais ça permet d'écrire de

way, after a while, in a structured way. After a while you've avoided repetition. This is

manière professionnelle, au bout d'un moment, de manière structurée. Au bout d' un moment, vous avez évité les répétitions. C'est

the really, really key problem with writing is how much repetition there is. And the reason

le problème vraiment, vraiment clé avec l'écriture, c'est combien de répétitions il y a. Et la raison

why there is a need for repetition is the fact that the vocabulary is limited. If you

pour laquelle il y a un besoin de répétition est le fait que le vocabulaire est limité. Si vous

don't have more adjectives, or more verbs or nouns, well, of course, there's going to

n'avez pas plus d'adjectifs, ou plus de verbes ou de noms, eh bien, bien sûr, il va y

be repetition and it's not your fault. It just, you need a teacher, that's going to

avoir des répétitions et ce n'est pas de votre faute. C'est juste que vous avez besoin d'un enseignant, qui va

help you. Not to use change, change, change, think think think persuade, persuade, persuade,

vous aider. Ne pas utiliser changer, changer, changer, penser penser penser persuader, persuader, persuader,

you have to use other words to change, to alter, to amend, to adjust, to think, to contemplate,

vous devez utiliser d'autres mots pour changer, modifier, amender, ajuster, penser, contempler,

to mull over. You need other words, other expressions that will help you to write in

ruminer. Vous avez besoin d'autres mots, d'autres expressions qui vous aideront à écrire de

a much better clear and informed way. So that's number nine. Take an English class with a

manière beaucoup plus claire et informée. C'est donc le numéro neuf. Prenez un cours d'anglais avec un

recognised teacher and have another person review that work. Particularly, if it's a

professeur reconnu et demandez à une autre personne de réviser ce travail. En particulier, s'il s'agit d'une

job application, if it's an application for a university course these are really the critical

candidature à un emploi, s'il s'agit d'une candidature à un cours universitaire, ce sont vraiment les

times when you want your written English to be as good as it possibly can.

moments critiques où vous voulez que votre anglais écrit soit aussi bon que possible.

And the final point, feel free in the lessons to make mistakes. If you don't make mistakes,

Et le dernier point, n'hésitez pas dans les leçons à faire des erreurs. Si vous ne faites pas d'erreurs,

you don't make anything, I absolutely guarantee. Everybody who started off certainly with me

vous ne faites rien, je vous le garantis absolument. Tous ceux qui ont commencé certainement avec moi

in their in their written English, I allow them the flexibility to just write and write

dans leur anglais écrit, je leur laisse la possibilité de simplement écrire et écrire

don't worry about mistakes, mistakes and be corrected. The problem is if you don't have

sans se soucier des erreurs, des fautes et d'être corrigé. Le problème est que si vous n'avez pas

any thoughts, any ideas to start with all the issues about repetition, all the issues

de pensées, d'idées pour commencer avec tous les problèmes de répétition, tous les problèmes

about unknown words, all the issues, but wrong prepositions, don't worry about it, put them

de mots inconnus, tous les problèmes, mais les mauvaises prépositions, ne vous inquiétez pas, posez-les

down, see how you feel. And then the teacher will help you to improve that, how to squeeze

, voyez comment vous vous sentez. Et puis le professeur vous aidera à améliorer cela, à

out those little mistakes that you make. And you'll you'll begin to enjoy your writing,

éliminer ces petites erreurs que vous faites. Et vous commencerez à apprécier votre écriture,

you'll begin to see for yourself, where you have repetition, you'll begin to self correct.

vous commencerez à voir par vous-même, là où vous avez des répétitions, vous commencerez à vous corriger.

And those are the really key critical steps that you'll have to take when you want to

Et ce sont les étapes critiques vraiment essentielles que vous devrez suivre lorsque vous souhaitez

improve your writing.

améliorer votre écriture.

Okay, so that's my 10-point plan how you can improve your basic writing skills. They're

D'accord, c'est donc mon plan en 10 points pour améliorer vos compétences de base en écriture. Ils

not and it isn't rocket science, a lot of it is common sense, but unless you know it,

ne le sont pas et ce n'est pas sorcier, c'est en grande partie du bon sens, mais à moins que vous ne le sachiez,

you can't do it. Okay, so you have to apply it. So have a look at the 10 points that I've

vous ne pouvez pas le faire. Bon, il faut donc l'appliquer. Jetez donc un œil aux 10 points que j'ai

made. If you need any help, if you want any suggestions, please come back to me. Really,

soulevés. Si vous avez besoin d'aide, si vous voulez des suggestions, n'hésitez pas à revenir vers moi. Vraiment,

really important, as I said, is to read as much as you can. It's great to read. They

vraiment important, comme je l'ai dit, c'est de lire autant que vous le pouvez. C'est super à lire. Il

don't have to be huge books, but just to read on a frequent and regular basis, it will really

n'est pas nécessaire que ce soit des livres volumineux, mais le simple fait de les lire fréquemment et régulièrement

help you. Okay.

vous aidera vraiment. D'accord.

So I hope that this particular lesson, and my 10-point plan will help you. I look forward

J'espère donc que cette leçon particulière et mon plan en 10 points vous aideront. J'ai hâte

to reading your good English in the future. If you need anything else, please ask me you

de lire votre bon anglais à l'avenir. Si vous avez besoin d'autre chose, demandez-moi, vous

can contact me on www.englishlessonviaskype. Very happy to help you and very happy to hear

pouvez me contacter sur www.englishlessonviaskype. Très heureux de vous aider et très heureux d'avoir

from you. And as always, join me for the next lesson.

de vos nouvelles. Et comme toujours, rejoignez-moi pour la prochaine leçon.