Tips for online job interviews Part 1

Hello, hello guys.

Xin chào, xin chào các bạn.

As it’s the start of a new year,

Khi bắt đầu một năm mới,

some of us may be starting to think about looking

một số người trong chúng ta có thể bắt đầu nghĩ đến việc tìm

for a new job.

kiếm một công việc mới.

With lots of interviews taking place online,

Với rất nhiều cuộc phỏng vấn diễn ra trực tuyến,

these might seem even more stressful, especially

những cuộc phỏng vấn này có vẻ căng thẳng hơn, đặc biệt

if they’re in English.

nếu chúng bằng tiếng Anh.

But don’t worry,

Nhưng đừng lo lắng,

as today I’ll be sharing some tips for online interviews.

vì hôm nay tôi sẽ chia sẻ một số mẹo cho các cuộc phỏng vấn trực tuyến.

Let’s start with some general but key aspects to bear in mind.

Hãy bắt đầu với một số khía cạnh chung nhưng quan trọng cần ghi nhớ.

Make sure you’re familiar with the organisation.

Hãy chắc chắn rằng bạn đã quen thuộc với tổ chức.

You’ll give a good impression by being already familiar

Bạn sẽ tạo ấn tượng tốt khi đã quen thuộc

with the work of the organisation

với công việc của tổ chức

and the opportunities available.

và những cơ hội sẵn có.

For this, look at the company’s website,

Đối với điều này, hãy xem trang web của công ty,

seek out articles on blogs,

tìm kiếm các bài viết trên blog,

follow the company’s

theo dõi các

social networks and even research the industry

mạng xã hội của công ty và thậm chí nghiên cứu ngành

and related trends or news.

và các xu hướng hoặc tin tức liên quan.

Understand what the job entails.

Hiểu những gì công việc đòi hỏi.

Understanding what the organisation is looking

Hiểu những gì tổ chức đang tìm

for will help you to prepare for questions

kiếm sẽ giúp bạn chuẩn bị cho những câu hỏi

that they may ask you in the interview

mà họ có thể hỏi bạn trong cuộc phỏng vấn

and identify the skills you have that are important for the job.

và xác định những kỹ năng quan trọng mà bạn có cho công việc.

You could even prepare

Bạn thậm chí có thể chuẩn bị

a short summary about yourself with relevant qualities,

một bản tóm tắt ngắn về bản thân với những phẩm chất,

experiences and achievements.

kinh nghiệm và thành tích có liên quan.

Get organised and be punctual.

Được tổ chức và được đúng giờ.

Make sure you install

Đảm bảo rằng bạn đã cài đặt

the software necessary for the interview

phần mềm cần thiết cho cuộc phỏng vấn

and always test it in advance.

và luôn kiểm tra phần mềm đó trước.

Join the meeting at least a few minutes

Tham gia cuộc họp sớm ít nhất vài phút

early as well so you can make sure everything

để bạn có thể đảm bảo mọi thứ

is working properly on the day.

hoạt động bình thường trong ngày.

Do a practice run with a friend in advance of the interview.

Thực hành chạy bộ với một người bạn trước cuộc phỏng vấn.

Record it and then watch it back to assess your performance.

Ghi lại và sau đó xem lại để đánh giá hiệu suất của bạn.

Concentrate on how your body language

Tập trung vào cách ngôn ngữ cơ thể

or tone comes across on a screen.

hoặc giọng điệu của bạn xuất hiện trên màn hình.

Look professional.

Nhìn chuyên nghiệp.

Just because it’s

Chỉ vì nó

online you should still consider your appearance.

trực tuyến, bạn vẫn nên xem xét ngoại hình của mình.

Dress smartly but keep your clothes simple

Ăn mặc lịch sự nhưng giữ cho quần áo của bạn đơn giản

and avoid patterns.

và tránh các mẫu.

Some patterns don’t work well on video and can distract

Một số mẫu không hoạt động tốt trên video và có thể khiến

or annoy the interviewer.

người phỏng vấn mất tập trung hoặc khó chịu.

Stripes, for example,

Ví dụ, sọc

can run together and look like a snake on your shirt.

có thể chạy cùng nhau và trông giống như một con rắn trên áo sơ mi của bạn.

Ensure your background isn’t messy.

Đảm bảo nền của bạn không lộn xộn.

You want something neutral, but not boring.

Bạn muốn một cái gì đó trung lập, nhưng không nhàm chán.

Something with some plants,

Một cái gì đó với một số cây,

bookcases and appropriate décor can help.

tủ sách và trang trí thích hợp có thể giúp đỡ.

Some apps offer virtual backgrounds,

Một số ứng dụng cung cấp hình nền ảo,

but don’t use them during an interview

nhưng đừng sử dụng chúng trong cuộc phỏng vấn

as the interviewer might wonder

vì người phỏng vấn có thể thắc mắc

why you’re hiding your real background,

tại sao bạn lại che giấu lý lịch thật của mình

or something could go wrong and distract everybody.

hoặc có thể xảy ra sự cố và khiến mọi người mất tập trung.

Make sure there is enough light

Đảm bảo có đủ ánh sáng

and that you are in a quiet place.

và bạn đang ở một nơi yên tĩnh.

Make sure there’s enough light and

Đảm bảo có đủ ánh sáng

that you’re in a quiet place without interruptions.

và bạn đang ở một nơi yên tĩnh không bị gián đoạn.

These will help ensure things run smoothly

Những điều này sẽ giúp đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ

and avoid any uncomfortable situations or distractions

và tránh mọi tình huống khó chịu hoặc phiền nhiễu

for everyone involved.

cho những người liên quan.

Keep notes in a clear place.

Giữ ghi chú ở một nơi rõ ràng.

Make sure to have

Hãy chắc chắn rằng bạn có

your application in front of you and not below because

đơn đăng ký trước mặt chứ không phải bên dưới vì

if you’re looking down,

nếu bạn đang nhìn xuống,

that can affect your voice and you may be harder to understand.

điều đó có thể ảnh hưởng đến giọng nói của bạn và bạn có thể khó hiểu hơn.

It is a good idea to have your notes

Bạn nên ghi chú

in English up on a pinboard or maybe on some Post-it Notes

bằng tiếng Anh trên bảng ghim hoặc có thể trên một số Ghi chú Post-it

and even on a screen,

và thậm chí trên màn hình,

but not blocking the interview window.

nhưng không chặn cửa sổ phỏng vấn.

Anything that avoids rustling papers or making it difficult

Bất cứ thứ gì tránh được tiếng sột soạt của giấy tờ hoặc gây khó khăn

for you to find information you need quickly.

cho bạn trong việc tìm kiếm thông tin bạn cần một cách nhanh chóng.

Display confidence.

Thể hiện sự tự tin.

In some cases,

Trong một số trường hợp,

the interviewer won’t be able to see you or vice versa,

người phỏng vấn sẽ không thể nhìn thấy bạn hoặc ngược lại,

so it’s important to display enthusiasm with your voice.

vì vậy điều quan trọng là bạn phải thể hiện sự nhiệt tình bằng giọng nói của mình.

Speak clearly and be aware of your body language.

Nói rõ ràng và nhận thức được ngôn ngữ cơ thể của bạn.

If you’re on camera,

Nếu bạn đang ở trên máy ảnh, hãy

smile and look at the screen while the interviewer speaks,

mỉm cười và nhìn vào màn hình trong khi người phỏng vấn nói,

but at the webcam when you reply

nhưng hãy nhìn vào webcam khi bạn trả lời

so you can make eye contact.

để bạn có thể giao tiếp bằng mắt.

Good, guys,

Tốt, các bạn,

now you’re ready to prepare for those online interviews.

bây giờ bạn đã sẵn sàng để chuẩn bị cho những cuộc phỏng vấn trực tuyến đó.

Do you have any other suggestions or tips?

Bạn có bất cứ đề nghị hoặc lời khuyên khác?

Let me know in the comments below.

Hãy cho tôi biết trong các ý kiến ​​dưới đây.

Don’t forget to subscribe.

Đừng quên đăng ký.

And good luck in your interviews.

Và chúc may mắn trong các cuộc phỏng vấn của bạn.

Bye.

Từ biệt.