How to write formal emails

Hi everyone, I’m George, and today we’re going to

سلام به همه، من جورج هستم و امروز می خواهیم

learn how to write a formal email.

یاد بگیریم که چگونه یک ایمیل رسمی بنویسیم.

I’m applying for a job.

من برای کار درخواست میکنم

I filled out my application, attached my CV, and I’ve just

من درخواست خود را پر کردم ، رزومه خود را پیوست کردم و به تازگی

finished writing my cover letter, but

نوشتن نامه خود را به پایان رساندم، اما

why is my potential employer so shocked?

چرا کارفرمای احتمالی من اینقدر شوکه شده است؟

Look at my email and see if you can notice what’s

به ایمیل من نگاهی بیندازید و ببینید آیا می توانید متوجه شوید که چه

wrong with my cover letter.

مشکلی در نامه حمایتی من وجود دارد یا خیر.

Hiya, just sending a message about the role of English language teacher,

سلام، فقط در مورد نقش معلم زبان انگلیسی،

as advertised on your website.

همانطور که در وب سایت شما تبلیغ شده است، پیام ارسال کنید.

After having a look at the job description,

پس از نگاهی به شرح شغل

it’s clear you’re looking for an enthusiastic applicant

، واضح است که به دنبال یک متقاضی

with loads of experience.

مشتاق با تجربه فراوان هستید.

I reckon I’d be so good for the role.

فکر می کنم برای این نقش خیلی خوب باشم.

Check out my application and CV attached to this email.

درخواست و رزومه من را که به این ایمیل پیوست شده است، بررسی کنید.

Drop me a message. Cheers, George.

به من پیام بده به سلامتی جورج

You might have noticed that the opening word,

شاید متوجه شده باشید که کلمه آغازین،

hiya, is too informal for a job application.

hiya، برای یک درخواست شغلی خیلی غیر رسمی است.

When writing to someone you don’t know at all, it’s common to start with,

وقتی برای کسی که اصلاً نمی شناسید نامه می نویسید، معمول است که با

dear sir or madam, or to whom it may concern.

آقا یا خانم عزیز یا کسی که ممکن است مربوط باشد شروع کنید.

The next part of this email is also too informal.

قسمت بعدی این ایمیل نیز خیلی غیر رسمی است.

Just sending a message about, as it includes ellipsis,

فقط ارسال یک پیام در مورد، زیرا شامل بیضی است،

which is when we miss out words in a sentence.

که زمانی است که کلمات را در یک جمله از دست می دهیم.

You can find out more about ellipsis in Maria’s video,

می‌توانید در ویدیوی ماریا

linked in the description below.

که در توضیحات زیر پیوند داده شده است، اطلاعات بیشتری در مورد بیضی پیدا کنید.

When writing a formal email to someone you don’t know at all,

هنگام نوشتن یک ایمیل رسمی برای شخصی که اصلاً نمی شناسید،

you might want to state the reason why you are writing to them.

ممکن است بخواهید دلیل نوشتن را بیان کنید.

For example, I’m writing to apply for the role of English language teacher.

به عنوان مثال، من برای درخواست نقش معلم زبان انگلیسی می نویسم.

The beginning of the next sentence, after having a look at

ابتدای جمله بعدی پس از نگاهی

the job description, has an idiom, have a look at,

به شرح وظایف، اصطلاحی دارد، a look at

which can be replaced with, review.

که قابل جایگزینی با بررسی است.

So, instead, we can say, after reviewing the job description.

بنابراین، در عوض، پس از بررسی شرح شغل می توانیم بگوییم.

You might have noticed in my email that I’ve included a lot of contractions.

ممکن است در ایمیل من متوجه شده باشید که من انقباضات زیادی را وارد کرده ام.

A contraction is when we shorten a word or phrase.

انقباض زمانی است که یک کلمه یا عبارت را کوتاه می کنیم.

For example, it is clear you are looking for, becomes,

به عنوان مثال، مشخص است که شما به دنبال آن هستید، تبدیل می شود،

it’s clear you’re looking for.

مشخص است که شما به دنبال آن هستید.

Contractions are great to use when speaking,

استفاده از انقباضات هنگام صحبت کردن بسیار عالی است،

but it’s best to remove these when writing a formal email.

اما بهتر است هنگام نوشتن یک ایمیل رسمی، آنها را حذف کنید.

So, instead I’ll write, it is clear you are looking for.

بنابراین، در عوض من می نویسم، واضح است که شما به دنبال آن هستید.

I have also used the informal word, loads,

من همچنین از کلمه غیررسمی بارگذاری در ایمیلم استفاده کرده

in my email.

ام.

I’m an enthusiastic applicant with loads of experience.

من یک متقاضی مشتاق با بارهای تجربه هستم.

An alternative to this word is, plenty.

جایگزین این کلمه، فراوان است.

So, instead I can say, I’m an enthusiastic

بنابراین، در عوض می توانم بگویم، من یک

applicant with plenty of experience.

متقاضی مشتاق با تجربه فراوان هستم.

The next sentence we need to look at is, I reckon I’d be so good for the role.

جمله بعدی که باید به آن نگاه کنیم این است که من فکر می کنم برای این نقش خیلی خوب خواهم بود.

I reckon, is an informal form of, I think, but we can use an even more

من فکر می کنم، به نظر من، یک شکل غیررسمی از است ، اما ما می توانیم از

formal form of, I think, which is,

شکل رسمی تر، فکر می کنم، استفاده کنیم، که،

I believe.

من معتقدم.

We also need to remove the contraction in

ما همچنین باید انقباض را در

this sentence, to make, I would, and change the intensifier, so,

این جمله حذف کنیم تا تشدید کننده را بسازیم و تغییر دهیم، بنابراین،

as this also sounds too informal for a cover letter.

زیرا این نیز برای یک نامه پوششی خیلی غیر رسمی به نظر می رسد.

We could use very, or if we really want to

می‌توانیم از خیلی استفاده کنیم، یا اگر واقعاً می‌خواهیم

emphasise how good we are, we can use extremely.

تأکید کنیم که چقدر خوب هستیم، می‌توانیم بسیار استفاده کنیم.

Good is a neutral word, but if I wanted to make

خوب کلمه‌ای خنثی است، اما اگر بخواهم نوشته‌ام

my writing sound more formal, an alternative could be, well suited,

رسمی‌تر به نظر برسد، یک جایگزین می‌تواند مناسب باشد،

as I’m talking about how I’m the perfect person for the job.

زیرا در مورد اینکه چگونه شخص مناسبی برای این کار هستم صحبت می‌کنم.

Check out my application and CV attached to this email.

درخواست و رزومه من را که به این ایمیل پیوست شده است، بررسی کنید.

In this sentence, check out is an informal phrasal verb,

در این جمله، چک کردن یک فعل عبارتی غیررسمی است

and isn’t appropriate for this email.

و برای این ایمیل مناسب نیست.

Instead we can say, please find my application

در عوض می‌توانیم بگوییم، لطفا درخواست

and CV attached to this email.

و رزومه من را به پیوست این ایمیل بیابید.

Drop me a message is also a very informal

ارسال پیام به من نیز یک روش بسیار غیررسمی

way of saying, send me a message,

برای گفتن است، برای من پیام بفرست،

but this also sounds a bit too direct for a formal email.

اما این برای یک ایمیل رسمی نیز کمی مستقیم به نظر می رسد.

Instead, it’s better to say, I look forward to hearing from you.

در عوض، بهتر است بگویم، مشتاقانه منتظر شنیدن شما هستم.

Some British people finish their messages with, cheers,

برخی از بریتانیایی‌ها پیام‌های خود را با تشویق و شادی به پایان می‌رسانند،

even though they aren’t actually thanking the person for anything.

حتی اگر در واقع به خاطر چیزی از آن شخص تشکر نمی‌کنند.

This is a really informal way to end a message.

این یک راه واقعا غیر رسمی برای پایان دادن به یک پیام است.

Another way is to say, from, or love from,

راه دیگر گفتن، از یا عشق از طرف است،

but this is only used for family or friends.

اما این فقط برای خانواده یا دوستان استفاده می شود.

When writing a formal email, it’s best to finish with,

هنگام نوشتن یک ایمیل رسمی، بهتر است اگر شخص مورد نظر را نمی‌شناسید،

kind regards or yours sincerely if you don’t

با سلام و احترام، صمیمانه صحبت کنید

know the person.

.

Now that we’ve replaced all the informal words and phrases

اکنون که همه کلمات و عبارات غیررسمی را

with more formal alternatives, let’s have a look at the email again.

با جایگزین های رسمی تری جایگزین کرده ایم، بیایید دوباره نگاهی به ایمیل بیندازیم.

To whom it may concern.

به افراد و مسوولین مربوطه.

I am writing to apply for the role of English language teacher,

من برای درخواست نقش معلم زبان انگلیسی،

as advertised on your website.

همانطور که در وب سایت شما آگهی شده است، می نویسم.

After reviewing the job description it is clear

پس از بررسی شرح شغل مشخص

you are looking for an enthusiastic applicant with plenty of experience.

می شود که به دنبال یک متقاضی مشتاق با تجربه فراوان هستید.

I believe I would be extremely well suited to the role.

من معتقدم که برای این نقش بسیار مناسب خواهم بود.

Please find my application and CV attached to this email.

لطفا درخواست و رزومه من را به پیوست این ایمیل بیابید.

I look forward to hearing from you. Kind regards, George.

من مشتاقانه منتظر شنیدن شما هستم. با احترام، جورج.

Give this man a job.

به این مرد کار بده

Wait, I’m the boss, so I will give this man a job.

صبر کن، من رئیس هستم، پس به این مرد شغل می دهم.

I hope this lesson was useful for anybody struggling to write

امیدوارم این درس برای هر کسی که در تلاش برای نوشتن

a formal email.

یک ایمیل رسمی است مفید بوده باشد.

What other formal words and expressions could I have used?

چه کلمات و عبارات رسمی دیگری می توانستم استفاده کنم؟

Let me know in the comments section, and don’t forget to like the video and to

در قسمت نظرات به من اطلاع دهید و لایک ویدیو و

subscribe to the channel.

عضویت در کانال را فراموش نکنید.

Bye-bye.

خداحافظ.