How to write formal emails

Hi everyone, I’m George, and today we’re going to

Hola a todos, soy George y hoy vamos a

learn how to write a formal email.

aprender a escribir un correo electrónico formal.

I’m applying for a job.

Estoy solicitando un trabajo.

I filled out my application, attached my CV, and I’ve just

Completé mi solicitud, adjunté mi CV y ​​acabo de

finished writing my cover letter, but

terminar de escribir mi carta de presentación, pero

why is my potential employer so shocked?

¿por qué mi empleador potencial está tan sorprendido?

Look at my email and see if you can notice what’s

Mire mi correo electrónico y vea si puede notar qué está

wrong with my cover letter.

mal con mi carta de presentación.

Hiya, just sending a message about the role of English language teacher,

Hola, solo envío un mensaje sobre el rol de profesor de inglés,

as advertised on your website.

como se anuncia en su sitio web.

After having a look at the job description,

Después de echar un vistazo a la descripción del trabajo

it’s clear you’re looking for an enthusiastic applicant

, está claro que está buscando un candidato entusiasta

with loads of experience.

con mucha experiencia.

I reckon I’d be so good for the role.

Creo que sería muy bueno para el papel.

Check out my application and CV attached to this email.

Echa un vistazo a mi solicitud y CV adjuntos a este correo electrónico.

Drop me a message. Cheers, George.

Déjame un mensaje. Saludos, Jorge.

You might have noticed that the opening word,

Es posible que haya notado que la palabra inicial,

hiya, is too informal for a job application.

hola, es demasiado informal para una solicitud de empleo.

When writing to someone you don’t know at all, it’s common to start with,

Cuando se escribe a alguien que no conoce en absoluto, es común comenzar con,

dear sir or madam, or to whom it may concern.

querido señor o señora, o a quien corresponda.

The next part of this email is also too informal.

La siguiente parte de este correo electrónico también es demasiado informal.

Just sending a message about, as it includes ellipsis,

Simplemente enviando un mensaje sobre, ya que incluye puntos suspensivos,

which is when we miss out words in a sentence.

que es cuando nos faltan palabras en una oración.

You can find out more about ellipsis in Maria’s video,

Puede obtener más información sobre los puntos suspensivos en el video de María,

linked in the description below.

vinculado en la descripción a continuación.

When writing a formal email to someone you don’t know at all,

Al escribir un correo electrónico formal a alguien que no conoce en absoluto,

you might want to state the reason why you are writing to them.

es posible que desee indicar el motivo por el que le escribe.

For example, I’m writing to apply for the role of English language teacher.

Por ejemplo, escribo para solicitar el puesto de profesor de inglés.

The beginning of the next sentence, after having a look at

El comienzo de la siguiente oración, después de echar un vistazo a

the job description, has an idiom, have a look at,

la descripción del trabajo, tiene una expresión idiomática, echar un vistazo,

which can be replaced with, review.

que puede ser reemplazada por revisar.

So, instead, we can say, after reviewing the job description.

Entonces, en cambio, podemos decir, después de revisar la descripción del trabajo.

You might have noticed in my email that I’ve included a lot of contractions.

Es posible que haya notado en mi correo electrónico que he incluido muchas contracciones.

A contraction is when we shorten a word or phrase.

Una contracción es cuando acortamos una palabra o frase.

For example, it is clear you are looking for, becomes,

Por ejemplo, está claro que estás buscando, se vuelve

it’s clear you’re looking for.

, está claro que estás buscando.

Contractions are great to use when speaking,

Las contracciones son excelentes para usar al hablar,

but it’s best to remove these when writing a formal email.

pero es mejor eliminarlas cuando se escribe un correo electrónico formal.

So, instead I’ll write, it is clear you are looking for.

Entonces, en lugar de escribir , está claro que está buscando.

I have also used the informal word, loads,

También he usado la palabra informal, cargas,

in my email.

en mi correo electrónico.

I’m an enthusiastic applicant with loads of experience.

Soy un candidato entusiasta con mucha experiencia.

An alternative to this word is, plenty.

Una alternativa a esta palabra es abundancia.

So, instead I can say, I’m an enthusiastic

Entonces, en cambio, puedo decir que soy un

applicant with plenty of experience.

solicitante entusiasta con mucha experiencia.

The next sentence we need to look at is, I reckon I’d be so good for the role.

La siguiente frase que tenemos que ver es, Creo que sería muy bueno para el papel.

I reckon, is an informal form of, I think, but we can use an even more

Considero, es una forma informal de, creo, pero podemos usar una forma aún más

formal form of, I think, which is,

formal de, creo, que es,

I believe.

creo.

We also need to remove the contraction in

También necesitamos eliminar la contracción en

this sentence, to make, I would, and change the intensifier, so,

esta oración, para hacer, lo haría, y cambiar el intensificador,

as this also sounds too informal for a cover letter.

ya que esto también suena demasiado informal para una carta de presentación.

We could use very, or if we really want to

Podríamos usar muy, o si realmente queremos

emphasise how good we are, we can use extremely.

enfatizar lo buenos que somos, podemos usar extremadamente.

Good is a neutral word, but if I wanted to make

Bueno es una palabra neutra, pero si quisiera que

my writing sound more formal, an alternative could be, well suited,

mi escritura sonara más formal, una alternativa podría ser muy adecuada,

as I’m talking about how I’m the perfect person for the job.

ya que estoy hablando de que soy la persona perfecta para el trabajo.

Check out my application and CV attached to this email.

Echa un vistazo a mi solicitud y CV adjuntos a este correo electrónico.

In this sentence, check out is an informal phrasal verb,

En esta oración, check out es un phrasal verb informal

and isn’t appropriate for this email.

y no es apropiado para este correo electrónico.

Instead we can say, please find my application

En su lugar, podemos decir , encuentre mi solicitud

and CV attached to this email.

y mi CV adjuntos a este correo electrónico.

Drop me a message is also a very informal

Envíame un mensaje también es una forma muy informal

way of saying, send me a message,

de decir, envíame un mensaje,

but this also sounds a bit too direct for a formal email.

pero también suena demasiado directo para un correo electrónico formal.

Instead, it’s better to say, I look forward to hearing from you.

En cambio, es mejor decir, espero con ansias saber de usted.

Some British people finish their messages with, cheers,

Algunos británicos terminan sus mensajes con vítores,

even though they aren’t actually thanking the person for anything.

aunque en realidad no están agradeciendo a la persona por nada.

This is a really informal way to end a message.

Esta es una forma muy informal de terminar un mensaje.

Another way is to say, from, or love from,

Otra forma es decir, de o amor de,

but this is only used for family or friends.

pero esto solo se usa para familiares o amigos.

When writing a formal email, it’s best to finish with,

Al escribir un correo electrónico formal , es mejor terminar con un

kind regards or yours sincerely if you don’t

saludo cordial o un saludo si no

know the person.

conoces a la persona.

Now that we’ve replaced all the informal words and phrases

Ahora que hemos reemplazado todas las palabras y frases informales

with more formal alternatives, let’s have a look at the email again.

con alternativas más formales, echemos un vistazo al correo electrónico nuevamente.

To whom it may concern.

A quien le interese.

I am writing to apply for the role of English language teacher,

Le escribo para solicitar el puesto de profesor de inglés,

as advertised on your website.

como se anuncia en su sitio web.

After reviewing the job description it is clear

Después de revisar la descripción del trabajo , está claro

you are looking for an enthusiastic applicant with plenty of experience.

que está buscando un candidato entusiasta con mucha experiencia.

I believe I would be extremely well suited to the role.

Creo que sería muy adecuado para el papel.

Please find my application and CV attached to this email.

Encuentre mi solicitud y CV adjuntos a este correo electrónico.

I look forward to hearing from you. Kind regards, George.

Espero escuchar de usted. Saludos cordiales, Jorge.

Give this man a job.

Dale un trabajo a este hombre.

Wait, I’m the boss, so I will give this man a job.

Espera, soy el jefe, así que le daré un trabajo a este hombre.

I hope this lesson was useful for anybody struggling to write

Espero que esta lección haya sido útil para cualquiera que tenga dificultades para escribir

a formal email.

un correo electrónico formal.

What other formal words and expressions could I have used?

¿Qué otras palabras y expresiones formales podría haber usado?

Let me know in the comments section, and don’t forget to like the video and to

Déjame saber en la sección de comentarios, y no olvides darle me gusta al video y

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Bye-bye.

Adiós.