How to write formal emails

Hi everyone, I’m George, and today we’re going to

Olá a todos, sou o George e hoje vamos

learn how to write a formal email.

aprender a escrever um e-mail formal.

I’m applying for a job.

Estou me candidatando a um emprego.

I filled out my application, attached my CV, and I’ve just

Preenchi minha inscrição, anexei meu currículo e

finished writing my cover letter, but

acabei de escrever minha carta de apresentação, mas

why is my potential employer so shocked?

por que meu potencial empregador está tão chocado?

Look at my email and see if you can notice what’s

Veja meu e-mail e veja se consegue perceber o que há de

wrong with my cover letter.

errado com minha carta de apresentação.

Hiya, just sending a message about the role of English language teacher,

Olá, apenas enviando uma mensagem sobre a função de professor de inglês,

as advertised on your website.

conforme anunciado em seu site.

After having a look at the job description,

Depois de dar uma olhada na descrição do trabalho,

it’s clear you’re looking for an enthusiastic applicant

fica claro que você está procurando um candidato entusiasmado

with loads of experience.

com muita experiência.

I reckon I’d be so good for the role.

Eu acho que seria tão bom para o papel.

Check out my application and CV attached to this email.

Confira minha inscrição e currículo anexado a este e-mail.

Drop me a message. Cheers, George.

Mande-me uma mensagem. Abraço, Jorge.

You might have noticed that the opening word,

Você deve ter notado que a palavra de abertura,

hiya, is too informal for a job application.

hiya, é muito informal para um pedido de emprego.

When writing to someone you don’t know at all, it’s common to start with,

Ao escrever para alguém que você não conhece, é comum começar com,

dear sir or madam, or to whom it may concern.

prezado senhor ou senhora, ou a quem possa interessar.

The next part of this email is also too informal.

A próxima parte deste e-mail também é muito informal.

Just sending a message about, as it includes ellipsis,

Apenas enviando uma mensagem sobre, pois inclui reticências,

which is when we miss out words in a sentence.

que é quando perdemos palavras em uma frase.

You can find out more about ellipsis in Maria’s video,

Você pode descobrir mais sobre reticências no vídeo de Maria,

linked in the description below.

linkado na descrição abaixo.

When writing a formal email to someone you don’t know at all,

Ao escrever um e-mail formal para alguém que você não conhece,

you might want to state the reason why you are writing to them.

você pode querer declarar o motivo pelo qual está escrevendo para essa pessoa.

For example, I’m writing to apply for the role of English language teacher.

Por exemplo, estou escrevendo para me candidatar ao cargo de professor de inglês.

The beginning of the next sentence, after having a look at

O início da próxima frase, depois de dar uma olhada

the job description, has an idiom, have a look at,

na descrição do trabalho, tem um idioma, dê uma olhada,

which can be replaced with, review.

que pode ser substituído por, revisão.

So, instead, we can say, after reviewing the job description.

Então, em vez disso, podemos dizer, depois de revisar a descrição do trabalho.

You might have noticed in my email that I’ve included a lot of contractions.

Você deve ter notado em meu e-mail que incluí muitas contrações.

A contraction is when we shorten a word or phrase.

Uma contração é quando encurtamos uma palavra ou frase.

For example, it is clear you are looking for, becomes,

Por exemplo, está claro que você está procurando,

it’s clear you’re looking for.

fica claro que você está procurando. As

Contractions are great to use when speaking,

contrações são ótimas para usar ao falar,

but it’s best to remove these when writing a formal email.

mas é melhor removê-las ao escrever um e-mail formal.

So, instead I’ll write, it is clear you are looking for.

Então, em vez disso, vou escrever, é claro que você está procurando.

I have also used the informal word, loads,

Também usei a palavra informal, cargas,

in my email.

em meu e-mail.

I’m an enthusiastic applicant with loads of experience.

Sou um candidato entusiasmado com muita experiência.

An alternative to this word is, plenty.

Uma alternativa para esta palavra é abundância.

So, instead I can say, I’m an enthusiastic

Então, em vez disso, posso dizer que sou um

applicant with plenty of experience.

candidato entusiasmado com muita experiência.

The next sentence we need to look at is, I reckon I’d be so good for the role.

A próxima frase que precisamos ver é: acho que seria muito bom para o papel.

I reckon, is an informal form of, I think, but we can use an even more

Eu acho que é uma forma informal de, eu acho, mas podemos usar uma forma ainda mais

formal form of, I think, which is,

formal de, eu acho, que é,

I believe.

eu acredito.

We also need to remove the contraction in

Também precisamos remover a contração

this sentence, to make, I would, and change the intensifier, so,

nesta frase, para fazer, eu faria, e alterar o intensificador,

as this also sounds too informal for a cover letter.

pois isso também soa muito informal para uma carta de apresentação.

We could use very, or if we really want to

Poderíamos usar muito, ou se realmente quisermos

emphasise how good we are, we can use extremely.

enfatizar o quanto somos bons, podemos usar extremamente.

Good is a neutral word, but if I wanted to make

Bom é uma palavra neutra, mas se eu quiser fazer

my writing sound more formal, an alternative could be, well suited,

minha escrita soar mais formal, uma alternativa poderia ser adequada,

as I’m talking about how I’m the perfect person for the job.

já que estou falando sobre como sou a pessoa perfeita para o trabalho.

Check out my application and CV attached to this email.

Confira minha inscrição e currículo anexado a este e-mail.

In this sentence, check out is an informal phrasal verb,

Nesta frase, check-out é um phrasal verb informal

and isn’t appropriate for this email.

e não é apropriado para este e-mail.

Instead we can say, please find my application

Em vez disso, podemos dizer, por favor, encontre minha inscrição

and CV attached to this email.

e currículo anexados a este e-mail.

Drop me a message is also a very informal

Envie-me uma mensagem também é uma maneira muito informal

way of saying, send me a message,

de dizer, envie-me uma mensagem,

but this also sounds a bit too direct for a formal email.

mas isso também soa um pouco direto demais para um e-mail formal.

Instead, it’s better to say, I look forward to hearing from you.

Em vez disso, é melhor dizer, estou ansioso para ouvir de você.

Some British people finish their messages with, cheers,

Alguns britânicos terminam suas mensagens com saudações,

even though they aren’t actually thanking the person for anything.

mesmo que não estejam realmente agradecendo a pessoa por nada.

This is a really informal way to end a message.

Esta é uma maneira realmente informal de terminar uma mensagem.

Another way is to say, from, or love from,

Outra maneira é dizer, de ou amar de,

but this is only used for family or friends.

mas isso é usado apenas para familiares ou amigos.

When writing a formal email, it’s best to finish with,

Ao escrever um e-mail formal, é melhor terminar com,

kind regards or yours sincerely if you don’t

cumprimentos ou sinceramente, se você não

know the person.

conhece a pessoa.

Now that we’ve replaced all the informal words and phrases

Agora que substituímos todas as palavras e frases informais

with more formal alternatives, let’s have a look at the email again.

por alternativas mais formais, vamos dar uma olhada no e-mail novamente.

To whom it may concern.

A quem possa interessar.

I am writing to apply for the role of English language teacher,

Estou escrevendo para me candidatar ao cargo de professor de inglês,

as advertised on your website.

conforme anunciado em seu site.

After reviewing the job description it is clear

Depois de revisar a descrição do trabalho, fica claro que

you are looking for an enthusiastic applicant with plenty of experience.

você está procurando um candidato entusiasmado com muita experiência.

I believe I would be extremely well suited to the role.

Acredito que seria extremamente adequado para o papel.

Please find my application and CV attached to this email.

Encontre minha inscrição e currículo anexados a este e-mail.

I look forward to hearing from you. Kind regards, George.

Estou ansioso para ouvir de você. Atenciosamente, Jorge.

Give this man a job.

Dê um emprego a este homem.

Wait, I’m the boss, so I will give this man a job.

Espere, eu sou o chefe, então vou dar um emprego a esse homem.

I hope this lesson was useful for anybody struggling to write

Espero que esta lição tenha sido útil para qualquer pessoa que esteja lutando para escrever

a formal email.

um e-mail formal.

What other formal words and expressions could I have used?

Que outras palavras e expressões formais eu poderia ter usado?

Let me know in the comments section, and don’t forget to like the video and to

Deixe-me saber na seção de comentários e não se esqueça de curtir o vídeo e se

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Bye-bye.

Bye Bye.