How to write formal emails

Hi everyone, I’m George, and today we’re going to

안녕하세요 여러분, 저는 George입니다. 오늘은

learn how to write a formal email.

공식적인 이메일을 작성하는 방법을 배울 것입니다.

I’m applying for a job.

구직을 신청합니다.

I filled out my application, attached my CV, and I’ve just

지원서를 작성하고 이력서를 첨부하고

finished writing my cover letter, but

커버레터 작성을 막 마쳤는데

why is my potential employer so shocked?

잠재적인 고용주가 왜 그렇게 충격을 받습니까?

Look at my email and see if you can notice what’s

내 이메일을 보고

wrong with my cover letter.

내 커버 레터에 무엇이 잘못되었는지 알 수 있는지 확인하십시오.

Hiya, just sending a message about the role of English language teacher,

안녕하세요,

as advertised on your website.

귀하의 웹사이트에 광고된 대로 영어 교사의 역할에 대한 메시지를 보내고 있습니다.

After having a look at the job description,

직무 기술서를 살펴본 후 많은 경험을 가진 열정적인 지원자를

it’s clear you’re looking for an enthusiastic applicant

찾고 있음이 분명합니다

with loads of experience.

.

I reckon I’d be so good for the role.

역할에 너무 잘 어울릴 것 같아요.

Check out my application and CV attached to this email.

이 이메일에 첨부된 지원서와 이력서를 확인하십시오.

Drop me a message. Cheers, George.

나에게 메시지를 드롭. 건배, 조지.

You might have noticed that the opening word,

시작 단어인 히야(

hiya, is too informal for a job application.

hiya)가 취업 지원서에 비해 너무 비공식적이라는 것을 눈치채셨을 것입니다. 전혀

When writing to someone you don’t know at all, it’s common to start with,

모르는 사람에게 편지를 쓸 때

dear sir or madam, or to whom it may concern.

친애하는 선생님이나 부인, 또는 관심이 있는 사람부터 시작하는 것이 일반적입니다.

The next part of this email is also too informal.

이 이메일의 다음 부분 도 너무 비공식적입니다.

Just sending a message about, as it includes ellipsis,

which is when we miss out words in a sentence.

문장에서 단어를 놓치는 줄임표가 포함되어 있으므로 메시지를 보내는 것뿐입니다. 아래 설명에 링크된 Maria의 비디오에서 줄임표에

You can find out more about ellipsis in Maria’s video,

대해 자세히 알아볼 수 있습니다

linked in the description below.

. 전혀 모르는 사람에게

When writing a formal email to someone you don’t know at all,

공식적인 이메일을 쓸 때 ,

you might want to state the reason why you are writing to them.

그들에게 편지를 쓰는 이유를 설명하고 싶을 수 있습니다.

For example, I’m writing to apply for the role of English language teacher.

예를 들어, 저는 영어 교사 역할에 지원하기 위해 글을 쓰고 있습니다. 직업 설명을 본 후

The beginning of the next sentence, after having a look at

다음 문장의 시작 부분에는

the job description, has an idiom, have a look at,

관용구가 있습니다

which can be replaced with, review.

.

So, instead, we can say, after reviewing the job description.

따라서 대신 직무 설명을 검토한 후 말할 수 있습니다.

You might have noticed in my email that I’ve included a lot of contractions.

제 이메일에서 축약어를 많이 포함했다는 것을 눈치채셨을 것입니다.

A contraction is when we shorten a word or phrase.

줄임말은 단어나 구를 줄일 때입니다.

For example, it is clear you are looking for, becomes,

예를 들어, 당신이 찾고 있는 것이 분명하고,

it’s clear you’re looking for.

당신이 찾고 있는 것이 분명합니다.

Contractions are great to use when speaking,

축약형은 말할 때 사용하기에 좋지만

but it’s best to remove these when writing a formal email.

공식적인 이메일을 작성할 때는 제거하는 것이 가장 좋습니다.

So, instead I’ll write, it is clear you are looking for.

그래서 대신 제가 쓰겠습니다. 당신이 찾고 있는 것이 분명합니다.

I have also used the informal word, loads,

나는 또한 내 이메일에서 비공식적인 단어인 load를 사용했습니다

in my email.

.

I’m an enthusiastic applicant with loads of experience.

저는 많은 경험을 가진 열정적인 지원자입니다 .

An alternative to this word is, plenty.

이 단어의 대안은 충분합니다.

So, instead I can say, I’m an enthusiastic

그래서 대신 저는 풍부한 경험을 가진 열정적인 지원자라고 말할 수 있습니다

applicant with plenty of experience.

.

The next sentence we need to look at is, I reckon I’d be so good for the role.

우리가 봐야 할 다음 문장은 내가 그 역할에 아주 잘 어울릴 것 같다는 것입니다.

I reckon, is an informal form of, I think, but we can use an even more

I think,는 비공식적 형태의, 내 생각에, 하지만 우리는 훨씬 더 공식적인 형태를 사용할 수 있습니다

formal form of, I think, which is,

I believe.

.

We also need to remove the contraction in

우리는 또한

this sentence, to make, I would, and change the intensifier, so,

이 문장에서 줄임말을 제거해야 합니다. to make, I would, and change the intensifier, 그래서

as this also sounds too informal for a cover letter.

이것은 커버 레터에 비해 너무 비공식적으로 들리기 때문입니다.

We could use very, or if we really want to

우리는 very를 사용할 수 있고, 우리가

emphasise how good we are, we can use extremely.

얼마나 좋은지 정말 강조하고 싶다면 매우 사용할 수 있습니다.

Good is a neutral word, but if I wanted to make

Good은 중립적인 단어 이지만

my writing sound more formal, an alternative could be, well suited,

내 글을 좀 더 격식 있게 만들고 싶다면 대안이 될 수 있습니다

as I’m talking about how I’m the perfect person for the job.

.

Check out my application and CV attached to this email.

이 이메일에 첨부된 지원서와 이력서를 확인하십시오.

In this sentence, check out is an informal phrasal verb,

이 문장에서 check out은 비공식적인 구동사

and isn’t appropriate for this email.

이며 이 이메일에는 적합하지 않습니다.

Instead we can say, please find my application

대신

and CV attached to this email.

이 이메일에 첨부된 제 지원서와 이력서를 찾아주세요.

Drop me a message is also a very informal

Drop me a message는

way of saying, send me a message,

메시지를 보내라는 매우 비공식적인 표현이기도

but this also sounds a bit too direct for a formal email.

하지만 공식 이메일에 비해 너무 직접적으로 들립니다.

Instead, it’s better to say, I look forward to hearing from you.

대신, 당신의 소식을 기대한다고 말하는 것이 좋습니다.

Some British people finish their messages with, cheers,

어떤 영국인은

even though they aren’t actually thanking the person for anything.

실제로 그 사람에게 감사를 표하는 것이 아님에도 환호로 메시지를 마무리합니다.

This is a really informal way to end a message.

이것은 메시지를 끝내는 매우 비공식적인 방법입니다.

Another way is to say, from, or love from,

또 다른 방법은 to, from, love from

but this is only used for family or friends.

인데 이것은 가족이나 친구에게만 사용됩니다.

When writing a formal email, it’s best to finish with,

공식적인 이메일을 작성할 때는 상대방을 모른다면 진심으로 안부를 전하며 마무리하는 것이 가장 좋습니다

kind regards or yours sincerely if you don’t

know the person.

.

Now that we’ve replaced all the informal words and phrases

모든 비격식적인 단어와 구문을

with more formal alternatives, let’s have a look at the email again.

보다 공식적인 대안으로 바꾸었으므로 이메일을 다시 살펴보겠습니다.

To whom it may concern.

누구에게 관심이 있을지도 모릅니다.

I am writing to apply for the role of English language teacher,

as advertised on your website.

귀하의 웹사이트에 광고된 대로 영어 교사의 역할에 지원하기 위해 편지를 씁니다.

After reviewing the job description it is clear

직무 설명을 검토한 후

you are looking for an enthusiastic applicant with plenty of experience.

귀하는 풍부한 경험을 갖춘 열정적인 지원자를 찾고 있음이 분명합니다.

I believe I would be extremely well suited to the role.

나는 내가 그 역할에 아주 잘 맞을 것이라고 믿는다.

Please find my application and CV attached to this email.

이 이메일에 첨부된 지원서와 이력서를 찾으십시오.

I look forward to hearing from you. Kind regards, George.

당신의 의견을 기다리겠습니다. 친절한 안부, 조지.

Give this man a job.

이 사람에게 일자리를 주세요.

Wait, I’m the boss, so I will give this man a job.

잠깐, 내가 사장이니까 이 사람에게 일자리를 줄게.

I hope this lesson was useful for anybody struggling to write

이 강의가 공식적인 이메일을 작성하는 데 어려움을 겪고 있는 모든 사람에게 도움이 되었기를 바랍니다

a formal email.

.

What other formal words and expressions could I have used?

어떤 다른 공식적인 단어와 표현을 사용할 수 있었습니까?

Let me know in the comments section, and don’t forget to like the video and to

댓글 섹션에서 알려주시고 동영상 좋아요와

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Bye-bye.

안녕.