How to write formal emails

Hi everyone, I’m George, and today we’re going to

Cześć wszystkim, jestem George i dzisiaj

learn how to write a formal email.

nauczymy się, jak napisać formalny e-mail.

I’m applying for a job.

Ubiegam się o pracę.

I filled out my application, attached my CV, and I’ve just

Wypełniłem aplikację, załączyłem CV i właśnie

finished writing my cover letter, but

skończyłem pisać list motywacyjny, ale

why is my potential employer so shocked?

dlaczego mój potencjalny pracodawca jest tak zszokowany?

Look at my email and see if you can notice what’s

Spójrz na mój e-mail i zobacz, czy możesz zauważyć, co jest

wrong with my cover letter.

nie tak z moim listem motywacyjnym.

Hiya, just sending a message about the role of English language teacher,

Cześć, właśnie wysyłam wiadomość na temat roli nauczyciela języka angielskiego,

as advertised on your website.

zgodnie z reklamą w Twojej witrynie.

After having a look at the job description,

Po zapoznaniu się z opisem stanowiska

it’s clear you’re looking for an enthusiastic applicant

jasne jest, że szukasz entuzjastycznego kandydata

with loads of experience.

z dużym doświadczeniem.

I reckon I’d be so good for the role.

Myślę, że nadawałbym się do tej roli.

Check out my application and CV attached to this email.

Sprawdź moją aplikację i CV załączone do tego e-maila.

Drop me a message. Cheers, George.

Napisz do mnie wiadomość. Pozdrawiam, George.

You might have noticed that the opening word,

Być może zauważyłeś, że słowo otwierające,

hiya, is too informal for a job application.

cześć, jest zbyt nieformalne jak na podanie o pracę.

When writing to someone you don’t know at all, it’s common to start with,

Pisząc do kogoś, kogo w ogóle nie znasz, zwykle zaczyna się od tego,

dear sir or madam, or to whom it may concern.

szanowny panie lub pani, lub kogo to może dotyczyć.

The next part of this email is also too informal.

Następna część tego e-maila jest również zbyt nieformalna.

Just sending a message about, as it includes ellipsis,

Po prostu wysyłanie wiadomości o tym, ponieważ zawiera wielokropek,

which is when we miss out words in a sentence.

czyli kiedy brakuje nam słów w zdaniu.

You can find out more about ellipsis in Maria’s video,

Możesz dowiedzieć się więcej o wielokropku w filmie Marii, do którego

linked in the description below.

link znajduje się w opisie poniżej.

When writing a formal email to someone you don’t know at all,

Pisząc oficjalnego e-maila do kogoś, kogo w ogóle nie znasz,

you might want to state the reason why you are writing to them.

możesz podać powód, dla którego do niego piszesz.

For example, I’m writing to apply for the role of English language teacher.

Na przykład piszę, aby ubiegać się o stanowisko nauczyciela języka angielskiego.

The beginning of the next sentence, after having a look at

Początek kolejnego zdania, po zapoznaniu się z

the job description, has an idiom, have a look at,

opisem stanowiska, zawiera idiom, spójrz na,

which can be replaced with, review.

który można zamienić na, recenzja.

So, instead, we can say, after reviewing the job description.

Zamiast tego możemy powiedzieć, po przejrzeniu opisu stanowiska.

You might have noticed in my email that I’ve included a lot of contractions.

Być może zauważyłeś w moim e-mailu, że zawarłem wiele skurczów.

A contraction is when we shorten a word or phrase.

Skrócenie ma miejsce, gdy skracamy słowo lub frazę.

For example, it is clear you are looking for, becomes,

Na przykład jasne jest, że szukasz, staje się

it’s clear you’re looking for.

jasne, że szukasz.

Contractions are great to use when speaking,

Skurcze świetnie nadają się do mówienia,

but it’s best to remove these when writing a formal email.

ale najlepiej je usunąć podczas pisania oficjalnego e-maila.

So, instead I’ll write, it is clear you are looking for.

Więc zamiast tego napiszę, jasne jest, że szukasz.

I have also used the informal word, loads,

Użyłem również nieformalnego słowa, ładunki,

in my email.

w moim e-mailu.

I’m an enthusiastic applicant with loads of experience.

Jestem entuzjastycznym kandydatem z dużym doświadczeniem.

An alternative to this word is, plenty.

Alternatywą dla tego słowa jest dużo.

So, instead I can say, I’m an enthusiastic

Zamiast tego mogę powiedzieć, że jestem entuzjastycznym

applicant with plenty of experience.

kandydatem z dużym doświadczeniem.

The next sentence we need to look at is, I reckon I’d be so good for the role.

Następne zdanie, któremu musimy się przyjrzeć, brzmi: Myślę, że byłbym tak dobry do tej roli.

I reckon, is an informal form of, I think, but we can use an even more

Wydaje mi się, że jest to nieformalna forma, jak sądzę, ale możemy użyć jeszcze bardziej

formal form of, I think, which is,

formalnej formy, myślę, czyli, jak

I believe.

sądzę.

We also need to remove the contraction in

Musimy również usunąć skrócenie w

this sentence, to make, I would, and change the intensifier, so,

tym zdaniu, zrobić, chciałbym, i zmienić wzmacniacz,

as this also sounds too informal for a cover letter.

ponieważ to również brzmi zbyt nieformalnie jak na list motywacyjny.

We could use very, or if we really want to

Moglibyśmy użyć bardzo lub jeśli naprawdę chcemy

emphasise how good we are, we can use extremely.

podkreślić, jacy jesteśmy dobrzy, możemy użyć ekstremalnie.

Good is a neutral word, but if I wanted to make

Dobre to neutralne słowo, ale gdybym chciał, aby

my writing sound more formal, an alternative could be, well suited,

moje pisanie brzmiało bardziej formalnie, alternatywa mogłaby być dobrze dopasowana,

as I’m talking about how I’m the perfect person for the job.

ponieważ mówię o tym, jak bardzo jestem idealną osobą do tego zadania.

Check out my application and CV attached to this email.

Sprawdź moją aplikację i CV załączone do tego e-maila.

In this sentence, check out is an informal phrasal verb,

W tym zdaniu check out jest nieformalnym czasownikiem frazowym

and isn’t appropriate for this email.

i nie pasuje do tego e-maila.

Instead we can say, please find my application

Zamiast tego możemy powiedzieć, proszę znaleźć moją aplikację

and CV attached to this email.

i CV dołączone do tego e-maila.

Drop me a message is also a very informal

Prześlij mi wiadomość to również bardzo nieformalny

way of saying, send me a message,

sposób na powiedzenie, wyślij mi wiadomość,

but this also sounds a bit too direct for a formal email.

ale brzmi to również trochę zbyt bezpośrednio jak na formalny e-mail.

Instead, it’s better to say, I look forward to hearing from you.

Zamiast tego lepiej powiedzieć, czekam na wiadomość od ciebie.

Some British people finish their messages with, cheers,

Niektórzy Brytyjczycy kończą swoje wiadomości pozdrowieniami,

even though they aren’t actually thanking the person for anything.

mimo że tak naprawdę nie dziękują tej osobie za nic.

This is a really informal way to end a message.

To naprawdę nieformalny sposób na zakończenie wiadomości.

Another way is to say, from, or love from,

Innym sposobem jest powiedzenie „z” lub „kocham z”,

but this is only used for family or friends.

ale jest to używane tylko w odniesieniu do rodziny lub przyjaciół.

When writing a formal email, it’s best to finish with,

Pisząc oficjalnego e-maila, najlepiej zakończyć z

kind regards or yours sincerely if you don’t

pozdrowieniami lub pozdrowieniami, jeśli nie

know the person.

znasz osoby.

Now that we’ve replaced all the informal words and phrases

Teraz, gdy zastąpiliśmy wszystkie nieformalne słowa i wyrażenia

with more formal alternatives, let’s have a look at the email again.

bardziej formalnymi alternatywami, spójrzmy ponownie na e-mail.

To whom it may concern.

Do tych których może to dotyczyć.

I am writing to apply for the role of English language teacher,

Piszę, aby ubiegać się o stanowisko nauczyciela języka angielskiego,

as advertised on your website.

zgodnie z ogłoszeniem na Twojej stronie internetowej.

After reviewing the job description it is clear

Po zapoznaniu się z opisem stanowiska jasne jest, że

you are looking for an enthusiastic applicant with plenty of experience.

szukasz entuzjastycznego kandydata z dużym doświadczeniem.

I believe I would be extremely well suited to the role.

Myślę, że bardzo dobrze nadawałbym się do tej roli.

Please find my application and CV attached to this email.

Proszę znaleźć moją aplikację i CV załączone do tego e-maila.

I look forward to hearing from you. Kind regards, George.

Czekam na wiadomość od ciebie. Z pozdrowieniami, George.

Give this man a job.

Daj temu człowiekowi pracę.

Wait, I’m the boss, so I will give this man a job.

Czekaj, ja jestem szefem, więc dam temu człowiekowi pracę.

I hope this lesson was useful for anybody struggling to write

Mam nadzieję, że ta lekcja była przydatna dla każdego, kto ma trudności z napisaniem

a formal email.

oficjalnego e-maila.

What other formal words and expressions could I have used?

Jakich innych formalnych słów i wyrażeń mógłbym użyć?

Let me know in the comments section, and don’t forget to like the video and to

Daj mi znać w sekcji komentarzy i nie zapomnij polubić filmu i

subscribe to the channel.

zasubskrybować kanał.

Bye-bye.

PA pa.