How to write formal emails

Hi everyone, I’m George, and today we’re going to

Salut tout le monde, je suis George, et aujourd'hui nous allons

learn how to write a formal email.

apprendre à écrire un e-mail formel.

I’m applying for a job.

Je postule pour un emploi.

I filled out my application, attached my CV, and I’ve just

J'ai rempli ma candidature, joint mon CV et je viens de

finished writing my cover letter, but

terminer la rédaction de ma lettre de motivation, mais

why is my potential employer so shocked?

pourquoi mon employeur potentiel est- il si choqué ?

Look at my email and see if you can notice what’s

Regardez mon e-mail et voyez si vous pouvez remarquer ce qui ne

wrong with my cover letter.

va pas avec ma lettre de motivation.

Hiya, just sending a message about the role of English language teacher,

Salut, je viens d'envoyer un message sur le rôle de professeur d'anglais,

as advertised on your website.

comme annoncé sur votre site Web.

After having a look at the job description,

Après avoir examiné la description du poste,

it’s clear you’re looking for an enthusiastic applicant

il est clair que vous recherchez un candidat enthousiaste

with loads of experience.

avec une grande expérience.

I reckon I’d be so good for the role.

Je pense que je serais tellement bon pour le rôle.

Check out my application and CV attached to this email.

Consultez ma candidature et mon CV joints à cet e-mail.

Drop me a message. Cheers, George.

Envoyez-moi un message. Bravo, Georges.

You might have noticed that the opening word,

Vous avez peut-être remarqué que le mot d'ouverture,

hiya, is too informal for a job application.

hiya, est trop informel pour une candidature à un emploi.

When writing to someone you don’t know at all, it’s common to start with,

Lorsque vous écrivez à quelqu'un que vous ne connaissez pas du tout, il est courant de commencer par,

dear sir or madam, or to whom it may concern.

cher monsieur ou madame, ou à qui cela peut concerner.

The next part of this email is also too informal.

La partie suivante de cet e-mail est également trop informelle.

Just sending a message about, as it includes ellipsis,

Il suffit d'envoyer un message sur, car il inclut des points de suspension

which is when we miss out words in a sentence.

, c'est-à-dire lorsque nous manquons des mots dans une phrase.

You can find out more about ellipsis in Maria’s video,

Vous pouvez en savoir plus sur les points de suspension dans la vidéo de Maria,

linked in the description below.

liée dans la description ci-dessous.

When writing a formal email to someone you don’t know at all,

Lorsque vous écrivez un e-mail formel à quelqu'un que vous ne connaissez pas du tout,

you might want to state the reason why you are writing to them.

vous voudrez peut-être indiquer la raison pour laquelle vous lui écrivez.

For example, I’m writing to apply for the role of English language teacher.

Par exemple, j'écris pour postuler au poste de professeur d'anglais.

The beginning of the next sentence, after having a look at

Le début de la phrase suivante, après avoir jeté un coup d'œil à

the job description, has an idiom, have a look at,

la description de poste, a un idiome, jeter un œil à,

which can be replaced with, review.

qui peut être remplacé par, revoir.

So, instead, we can say, after reviewing the job description.

Donc, au lieu de cela, nous pouvons dire, après avoir examiné la description de poste.

You might have noticed in my email that I’ve included a lot of contractions.

Vous avez peut-être remarqué dans mon e-mail que j'ai inclus beaucoup de contractions.

A contraction is when we shorten a word or phrase.

Une contraction, c'est quand on raccourcit un mot ou une phrase.

For example, it is clear you are looking for, becomes,

Par exemple, il est clair que vous cherchez, devient,

it’s clear you’re looking for.

il est clair que vous cherchez.

Contractions are great to use when speaking,

Les contractions sont excellentes à utiliser lorsque vous parlez,

but it’s best to remove these when writing a formal email.

mais il est préférable de les supprimer lorsque vous écrivez un e-mail formel.

So, instead I’ll write, it is clear you are looking for.

Donc, au lieu de cela, je vais écrire, il est clair que vous recherchez.

I have also used the informal word, loads,

J'ai également utilisé le mot informel, charges,

in my email.

dans mon courrier électronique.

I’m an enthusiastic applicant with loads of experience.

Je suis un candidat enthousiaste avec beaucoup d'expérience.

An alternative to this word is, plenty.

Une alternative à ce mot est, abondance.

So, instead I can say, I’m an enthusiastic

Donc, au lieu de cela, je peux dire que je suis un

applicant with plenty of experience.

candidat enthousiaste avec beaucoup d'expérience.

The next sentence we need to look at is, I reckon I’d be so good for the role.

La phrase suivante que nous devons examiner est, je pense que je serais si bon pour le rôle.

I reckon, is an informal form of, I think, but we can use an even more

Je pense, est une forme informelle de, je pense, mais nous pouvons utiliser une forme encore plus

formal form of, I think, which is,

formelle de, je pense, qui est,

I believe.

je crois.

We also need to remove the contraction in

Nous devons également supprimer la contraction dans

this sentence, to make, I would, and change the intensifier, so,

cette phrase, pour faire, je le ferais, et changer l'intensificateur, donc,

as this also sounds too informal for a cover letter.

car cela semble également trop informel pour une lettre de motivation.

We could use very, or if we really want to

Nous pourrions utiliser très, ou si nous voulons vraiment

emphasise how good we are, we can use extremely.

souligner à quel point nous sommes bons, nous pouvons utiliser extrêmement.

Good is a neutral word, but if I wanted to make

Bon est un mot neutre, mais si je voulais rendre

my writing sound more formal, an alternative could be, well suited,

mon écriture plus formelle, une alternative pourrait être bien adaptée,

as I’m talking about how I’m the perfect person for the job.

car je parle de la façon dont je suis la personne idéale pour le travail.

Check out my application and CV attached to this email.

Consultez ma candidature et mon CV joints à cet e-mail.

In this sentence, check out is an informal phrasal verb,

Dans cette phrase, vérifier est un verbe à particule informel

and isn’t appropriate for this email.

et n'est pas approprié pour cet e-mail.

Instead we can say, please find my application

Au lieu de cela, nous pouvons dire, veuillez trouver ma candidature

and CV attached to this email.

et mon CV joints à cet e-mail.

Drop me a message is also a very informal

Envoyez-moi un message est également une façon très informelle

way of saying, send me a message,

de dire, envoyez-moi un message,

but this also sounds a bit too direct for a formal email.

mais cela semble aussi un peu trop direct pour un e-mail formel.

Instead, it’s better to say, I look forward to hearing from you.

Au lieu de cela, il vaut mieux dire, j'ai hâte d'avoir de vos nouvelles.

Some British people finish their messages with, cheers,

Certains Britanniques terminent leurs messages par des acclamations,

even though they aren’t actually thanking the person for anything.

même s'ils ne remercient pas la personne pour quoi que ce soit.

This is a really informal way to end a message.

C'est une façon vraiment informelle de terminer un message.

Another way is to say, from, or love from,

Une autre façon est de dire, de ou aimer de,

but this is only used for family or friends.

mais cela n'est utilisé que pour la famille ou les amis.

When writing a formal email, it’s best to finish with,

Lorsque vous écrivez un e-mail formel, il est préférable de terminer par

kind regards or yours sincerely if you don’t

, cordialement ou sincèrement si vous ne

know the person.

connaissez pas la personne.

Now that we’ve replaced all the informal words and phrases

Maintenant que nous avons remplacé tous les mots et expressions informels

with more formal alternatives, let’s have a look at the email again.

par des alternatives plus formelles, regardons à nouveau l'e-mail.

To whom it may concern.

À qui de droit.

I am writing to apply for the role of English language teacher,

Je vous écris pour postuler au poste de professeur d'anglais,

as advertised on your website.

comme annoncé sur votre site Web.

After reviewing the job description it is clear

Après avoir examiné la description du poste, il est clair que

you are looking for an enthusiastic applicant with plenty of experience.

vous recherchez un candidat enthousiaste avec beaucoup d'expérience.

I believe I would be extremely well suited to the role.

Je crois que je serais extrêmement bien adapté au rôle.

Please find my application and CV attached to this email.

Veuillez trouver ma candidature et mon CV en pièce jointe à cet e-mail.

I look forward to hearing from you. Kind regards, George.

Je suis dans l'attente de votre réponse. Cordialement, Georges.

Give this man a job.

Donnez un travail à cet homme.

Wait, I’m the boss, so I will give this man a job.

Attendez, je suis le patron, donc je vais donner un travail à cet homme.

I hope this lesson was useful for anybody struggling to write

J'espère que cette leçon a été utile à tous ceux qui ont du mal à écrire

a formal email.

un e-mail formel.

What other formal words and expressions could I have used?

Quels autres mots et expressions formels aurais-je pu utiliser ?

Let me know in the comments section, and don’t forget to like the video and to

Faites-le moi savoir dans la section des commentaires, et n'oubliez pas d'aimer la vidéo et de

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Bye-bye.

Bye Bye.