English Office and Job Vocabulary! Let's Learn English! 🏢💻 A Free English Class!

Well hello, and welcome to this English lesson

Bem, olá, bem-vindo a esta aula de inglês

about the things you'll find if you work in an office.

sobre as coisas que você encontrará se trabalhar em um escritório.

Now I know it might seem odd

Agora eu sei que pode parecer estranho

that I'm standing outside on this beautiful day

estar do lado de fora neste lindo dia

talking about working in an office

falando sobre trabalhar em um escritório,

but the reason I'm doing that is because it looks like

mas a razão pela qual estou fazendo isso é porque parece que

I might have to go back to work next week.

terei que voltar ao trabalho na próxima semana.

I'm not 100% sure but schools might open again

Não tenho 100% de certeza, mas as escolas podem abrir novamente,

as will most other businesses

assim como a maioria das outras empresas

in Ontario over the next month.

em Ontário no próximo mês.

So I thought it would be a good idea

Portanto, pensei que seria uma boa ideia

to review the vocabulary you would need

revisar o vocabulário de que você precisaria

if you worked in an office building.

se trabalhasse em um prédio de escritórios.

This is a repeat lesson,

Esta é uma lição repetida,

I did edit an older lesson from over a year ago

eu editei uma lição mais antiga de mais de um ano atrás,

so it's a lot shorter than that original lesson,

então é muito mais curta do que a lição original,

and you'll learn over 30 words

e você aprenderá mais de 30 palavras

in order to talk about working in an office.

para falar sobre como trabalhar em um escritório.

If you do need them

Se você precisar deles,

there are word-for-word English subtitles,

há legendas em inglês palavra por palavra

and there is a link to a complete transcript

e há um link para uma transcrição completa

in the description as well as the original slides,

na descrição , bem como os slides originais,

there's a link to the original slides,

há um link para os slides originais

and a link to a Quizlet set

e um link para um Quizlet definido

that you can use to practice this vocabulary.

que você pode usar para praticar este vocabulário.

I hope you enjoy this lesson,

Espero que gostem desta lição

and have a great day.

e tenham um ótimo dia.

The office, so not everyone has an office job

O escritório, então nem todo mundo tem um emprego de escritório,

but many people in the world work in an office,

mas muitas pessoas no mundo trabalham em um escritório,

and that's how we refer to it

e é assim que nos referimos a ele,

we say it's an office job.

dizemos que é um trabalho de escritório.

Even though I'm a teacher

Embora eu seja um professor,

it's kind of like an office job definitely

definitivamente é como um trabalho de escritório,

because I'm in a place that has all of the things

porque estou em um lugar que tem todas as coisas que

you would find if you were in an office.

você encontraria se estivesse em um escritório.

So when you work in an office

Portanto, quando você trabalha em um escritório,

you might actually have an office.

pode realmente ter um escritório.

Some people when they go to work they have a room,

Tem gente que quando vai trabalhar tem um quarto,

and when they go in that room

e quando entra nesse quarto

they're the only one that uses that room,

é o único que usa aquele quarto,

and that room is called an office,

e esse quarto chama-se escritório,

but not everyone has that privilege, okay?

mas nem todo mundo tem esse privilégio, tá?

Usually an office is for the boss, or for a manager,

Normalmente um escritório é para o chefe, ou para um gerente,

or for someone else who is important,

ou para alguém importante,

and the rest of the people end up working

e o restante das pessoas acaba trabalhando

in places that we call cubicles.

em lugares que chamamos de cubículos.

Lemme just make this a little bit bigger for you.

Deixe-me apenas fazer isso um pouco maior para você.

So a cubicle is a space where you don't have your own room,

Então um cubículo é um espaço onde você não tem seu próprio quarto,

you have a space that there's a couple walls around you,

você tem um espaço que tem algumas paredes ao seu redor,

and it forms what's called a cube.

e forma o que é chamado de cubo.

So a cube is like,

Então, um cubo é como,

well, I don't think I could explain what a cube is

bem, eu não acho que poderia explicar o que é um cubo,

but if you are the boss you get to have an office,

mas se você é o chefe, você tem um escritório,

if you are just a worker you are probably in a cubicle.

se você é apenas um trabalhador, provavelmente está em um cubículo.

The other kind of workplace if you work

O outro tipo de local de trabalho, se você trabalha em

if you have an office job is you might work

um escritório, pode trabalhar

in an open-concept workplace,

em um local de trabalho de conceito aberto

and you can see in this workplace

e pode ver neste local de trabalho

that there are no walls at all.

que não há paredes.

Everyone can see everyone.

Todos podem ver todos.

I don't think I would like this kind of workplace.

Acho que não gostaria desse tipo de local de trabalho.

I think it would be a bit challenging for me to work

Acho que seria um pouco desafiador para mim trabalhar

in a place where I could see everyone and hear everyone.

em um lugar onde pudesse ver e ouvir todo mundo.

If you work in an office, or a cubicle,

Se você trabalha em um escritório, ou em um cubículo,

or if you are at an open concept place

ou se estiver em um local de conceito aberto,

you would work in an office building.

trabalharia em um prédio de escritórios.

You might recognize this picture

Você pode reconhecer esta foto

from a lesson I did a long time ago on business.

de uma lição que fiz há muito tempo sobre negócios.

If you have an office job you will work at a desk.

Se você trabalha em um escritório, trabalhará em uma mesa.

Obviously you will have an office chair.

Obviamente você terá uma cadeira de escritório.

The difference between a normal chair,

A diferença entre uma cadeira normal

and an office chair is an office chair is adjustable,

e uma cadeira de escritório é que uma cadeira de escritório é ajustável,

it can go up or down,

pode subir ou descer,

it usually has arm rests on it,

geralmente tem apoio para os braços,

it usually leans back or tilts.

geralmente se inclina para trás ou se inclina.

Well, this chair doesn't actually do that,

Bem, esta cadeira na verdade não faz isso,

I should be careful.

devo ter cuidado.

It usually tilts back and forward,

Geralmente se inclina para frente e para trás

and it usually swivels or turns, okay?

e geralmente gira ou gira, ok?

So notice if you have a normal chair

Portanto, observe se você tem uma cadeira normal,

it just stays in one spot,

ela fica em um ponto,

an office chair usually has wheels on the bottom

uma cadeira de escritório geralmente tem rodas na parte inferior

so you can roll around if you need to.

para que você possa rolar se precisar.

And generally yes, it tilts back and forth,

E geralmente sim, inclina para frente e para trás,

I won't fall over.

não vou cair.

It swivels or turns.

Ele gira ou gira.

It has armrests for your arms to go on.

Tem apoios de braços para os seus braços continuarem.

And it's usually adjustable,

E geralmente é ajustável,

you can adjust the height,

você pode ajustar a altura

and the comfort level as well.

e o nível de conforto também.

I'm gonna go through a whole bunch of things

Vou passar por um monte de coisas

that you would have if you worked at an office.

que você faria se trabalhasse em um escritório.

So you would probably have a stapler.

Então você provavelmente teria um grampeador.

A stapler is used to staple pieces of paper together.

Um grampeador é usado para grampear pedaços de papel juntos.

So you have a stapler you staple pages together,

Então você tem um grampeador, você grampeia as páginas,

you put staples in the stapler,

coloca os grampos no grampeador

and then don't hurt your finger.

e não machuca o dedo.

One time I stapled my finger and that really hurts

Uma vez grampeei meu dedo e dói muito,

so don't do that,

então não faça isso,

that's not a very good thing to do.

não é uma coisa muito boa de se fazer.

You will probably have a hole punch,

Você provavelmente terá um furador,

and the top one here, there, I can point good.

e o de cima aqui, ali, posso apontar bem.

The top one is a hole bunch,

O de cima é um monte de furos,

the bottom one is more common,

o de baixo é mais comum,

it is a three hole punch so that you can put three holes

é um furador de três furos para que você possa fazer três furos

in the piece of paper.

no pedaço de papel.

You'll probably have lots of paper clips.

Você provavelmente terá muitos clipes de papel.

So a staple is very permanent

Portanto, um grampo é muito permanente,

but a paper clip is something temporary

mas um clipe de papel é algo temporário

to hold a bunch of pieces of paper together.

para manter um monte de pedaços de papel juntos.

And you'll probably have some sort of organizer,

E você provavelmente terá algum tipo de organizador

or a desk organizer.

ou um organizador de mesa.

So what you see on the screen right now over here

Então, o que você vê na tela agora aqui

is a desk organizer.

é um organizador de mesa. É

It's where you could put all of your stuff on your desk.

onde você pode colocar todas as suas coisas em sua mesa.

You'll probably have a calculator,

Você provavelmente terá uma calculadora,

even though computers are great

embora os computadores sejam ótimos

for adding up and multiplying,

para somar e multiplicar,

and dividing and subtracting numbers,

dividir e subtrair números,

sometimes a calculator is still very handy,

às vezes uma calculadora ainda é muito útil,

it's very nice to have a calculator.

é muito bom ter uma calculadora.

You'll probably have a phone charger.

Você provavelmente terá um carregador de telefone.

This is something new in the last 10 or 15 years

Isso é algo novo nos últimos 10 ou 15 anos,

but most people at their desk at work

mas a maioria das pessoas em suas mesas de trabalho

also charge their phone.

também carrega seus telefones.

And you might have a plant.

E você pode ter uma planta.

So you can see I put the word houseplant underneath.

Então você pode ver que coloquei a palavra planta de casa embaixo.

I gotta get better at pointing, don't I?

Eu tenho que melhorar em apontar, não é?

A plant at work in a pot is just called a plant

Uma planta trabalhando em um vaso é chamada apenas de planta,

but if you had the same plant in your house

mas se você tivesse a mesma planta em sua casa,

you could call it a houseplant.

poderia chamá-la de planta de casa.

You'll probably have a pen, a pencil,

Você provavelmente terá uma caneta, um lápis

and a bunch of erasers.

e um monte de borrachas.

Even though we do almost everything on computers now

Embora façamos quase tudo em computadores agora,

if you get an office job

se você conseguir um emprego de escritório,

you will most likely be working on a computer a lot

provavelmente trabalhará muito em um computador,

but you also still need a pen, and a pencil,

mas também ainda precisará de uma caneta, um lápis

and an eraser still because it's just quite common

e uma borracha, porque é bastante comum

when you work in an office that you need to do that.

quando você trabalha em um escritório que você precisa fazer isso.

You will probably have a pencil sharpener.

Você provavelmente terá um apontador de lápis.

And now here's the difficulty

E aqui está a dificuldade que

I can't really point very well, can I?

não consigo apontar muito bem, posso?

'Cause my hand goes behind.

Porque minha mão vai para trás.

But the far pencil sharpener is a normal one,

Mas o apontador de lápis distante é normal,

and the one closer to me

e o mais próximo de mim

is basically an electric pencil sharpener

é basicamente um apontador de lápis elétrico

because maybe it's too hard,

porque talvez seja muito difícil,

maybe you don't have enough stress to turn the pencil

talvez você não tenha estresse suficiente para virar o lápis, você

you can just stick it in.

pode simplesmente espetá-lo.

You'll probably have a pair of scissors.

provavelmente tem uma tesoura.

You will probably have post-it notes.

Você provavelmente terá post-its.

So post-it notes come on a little pad,

Então, os post-its vêm em um pequeno bloco,

and when you write on a post-it note

e quando você escreve em um post-it,

you can tear it off the pad,

você pode rasgá-lo do bloco

and then you can stick it on the wall,

e depois colá-lo na parede,

or on your desk, or on a box.

ou em sua mesa, ou em uma caixa.

Post-it notes we also call them sticky notes

Post-its, também os chamamos de post-its,

'cause I think post-it note is the actual brand name

porque acho que o post-it é a marca real

of the company that makes them.

da empresa que os fabrica. Os

Post-it notes are cool if you're learning English

post-its são legais se você estiver aprendendo inglês,

because one way that you can learn vocabulary

porque uma maneira de aprender o vocabulário

is you can write the English word on a post-it note,

é escrever a palavra em inglês em um post-it

and then stick it on that thing.

e colá-lo naquela coisa.

So if you were sitting where I am,

Então, se você estivesse sentado onde estou

and you were learning English

e aprendendo inglês,

you could say camera and put a post-it note on it,

poderia dizer câmera e colocar um post-it nele,

microphone, post-it note,

microfone, post-it,

computer monitor, post-it note,

monitor de computador, post-it,

laptop, post-it note,

laptop, post-it,

headphones, post-it note,

fones de ouvido, post-its

and so post-it notes are very, very cool that way.

e post-its são muito, muito legais assim.

So you will probably have tape.

Então você provavelmente terá fita.

In Canada when the tape is clear,

No Canadá, quando a fita é transparente,

and then when it looks like that kind of tape

e quando se parece com esse tipo de fita,

we call it scotch tape.

chamamos de fita adesiva.

You don't have to buy it from the Scotch company

Você não precisa comprá-lo da empresa Scotch,

but we call it scotch tape,

mas nós o chamamos de fita adesiva,

and that tape is actually in a tape dispenser.

e essa fita está realmente em um dispensador de fita.

You will probably have file folders

Você provavelmente terá pastas de arquivo

because they said a long time ago that computers,

porque eles disseram há muito tempo que os computadores

and the technology we have would make us use less paper,

e a tecnologia que temos nos fariam usar menos papel,

and that has not been true.

e isso não é verdade.

In my opinion we use just as much paper now.

Na minha opinião, usamos tanto papel agora.

I use less paper starting today

Uso menos papel a partir de hoje,

but we've created a world where it's very easy

mas criamos um mundo onde é muito fácil

to print out things

imprimir coisas,

so it's very easy to have a lot of paper,

então é muito fácil ter muito papel

and in order to organize the paper

e, para organizar o papel,

you can put it into file folders.

você pode colocá-lo em pastas de arquivo.

If you need to mail something

Se você precisar enviar algo,

you would put it in an envelope or an envelope.

coloque-o em um envelope ou envelope.

Notice I say it two different ways,

Observe que eu digo isso de duas maneiras diferentes,

whatever flavor of English you are learning

seja qual for o sabor do inglês que você está aprendendo,

you'll want to look that up, okay?

você vai querer procurar, ok?

So if I need to mail something I put it in an envelope

Portanto, se preciso enviar algo, coloco em um envelope,

but I might also say that I put it in an envelope.

mas também posso dizer que coloco em um envelope.

In Canada Both pronunciations are correct,

No Canadá Ambas as pronúncias estão corretas,

but if you're learning British English or American English

mas se você estiver aprendendo inglês britânico ou inglês americano,

you would need to figure out the right one.

precisará descobrir a correta.

And then you would put a stamp on it,

E aí você colocaria um selo

and you would throw it in the mail, or put it in the mail,

e jogaria no correio, ou colocaria no correio,

or mail it, okay?

ou enviaria pelo correio, ok?

A lot of different ways to talk about.

Muitas maneiras diferentes de falar.

You might have a clipboard.

Você pode ter uma prancheta.

So you might print out something on paper,

Então, você pode imprimir algo no papel

and then you might put it on the clipboard

e colocá-lo na área de transferência

so you can walk around.

para poder passear.

If you are a supervisor at a place

Se você é um supervisor em um local,

you might use a clipboard

pode usar uma prancheta

because you might walk around to see how workers are doing,

porque pode andar por aí para ver como os funcionários estão indo

and then you might check off on the clipboard

e, em seguida, pode marcar na prancheta

that they're doing a good job or a bad job.

se eles estão fazendo um bom trabalho ou um trabalho ruim. Na verdade, os

Teachers use clipboards quite a bit actually.

professores usam pranchetas bastante.

And then you will probably have a wastebasket.

E então você provavelmente terá uma cesta de lixo.

I'm not sure why in this picture

Não sei por que nesta foto

the person threw out their clipboard

a pessoa jogou fora a prancheta,

but you will probably have a small wastebasket.

mas você provavelmente terá uma pequena cesta de lixo.

And then what's new in the last probably 20 years

E o que há de novo nos últimos 20 anos

is you will have a recycled bin

é que você terá uma lixeira para

so you will recycle your paper.

reciclar seu papel.

So you'll see paper in this wastebasket

Então você verá papel nesta lixeira

that's not allowed at my work we need to recycle it.

que não é permitido no meu trabalho, precisamos reciclá-lo.

You will have a phone.

Você terá um telefone.

So even though we live in a world where everyone has a phone

Portanto, embora vivamos em um mundo onde todos têm um telefone

at work if you work in an office

no trabalho, se você trabalhar em um escritório,

you will have an office phone.

terá um telefone comercial.

You will have an office phone

Você terá um telefone comercial

because it's more than just a phone.

porque é mais do que apenas um telefone.

So you can pick up the office phone,

Assim, você pode pegar o telefone do escritório,

and dial a number and call someone.

discar um número e ligar para alguém.

But you can also pick up the office phone,

Mas você também pode pegar o telefone do escritório,

and dial an extension,

discar um ramal

and talk to someone in the same building, okay?

e falar com alguém no mesmo prédio, ok?

So if you know that tech support is extension 28

Portanto, se você sabe que o suporte técnico é o ramal 28,

you can pick up the phone and hit 28,

pode pegar o telefone e digitar 28,

and then the person at your office building

e então a pessoa em seu prédio comercial

who takes care of computers would answer the phone.

que cuida dos computadores atenderia o telefone.

So you will definitely have an office phone.

Então você definitivamente terá um telefone comercial.

It also works in some businesses as an intercom.

Ele também funciona em algumas empresas como um interfone.

So you can pick up the phone and dial

Então você pode pegar o telefone e discar

star something, star 30,

asterisco alguma coisa, asterisco 30,

and then when you talk the whole workplace hears your voice

e então, quando você fala, todo o local de trabalho ouve sua voz

from their phones,

nos telefones

and from speakers in the ceiling.

e nos alto-falantes no teto.

So you will have a work phone.

Então você terá um telefone comercial.

You'll probably have a note pad or a notebook,

Você provavelmente terá um bloco de anotações ou um caderno,

something that you can use to take notes.

algo que possa usar para fazer anotações.

So you might need to go to a meeting,

Então, você pode precisar ir a uma reunião

and at the meeting maybe instead of bringing your laptop

e, na reunião, talvez, em vez de trazer seu laptop,

you bring a note pad, or a notebook,

você traga um bloco de notas ou um caderno

and you take notes during the meeting.

e faça anotações durante a reunião.

Definitely when you go to a class you will probably

Definitivamente, quando você vai a uma aula, provavelmente,

if you were a student you would have a notebook

se fosse um aluno, também teria um caderno

to take notes as well.

para fazer anotações.

And you'll probably have a day planner.

E você provavelmente terá uma agenda.

In Canada we also call this an agenda.

No Canadá, também chamamos isso de agenda.

So a notebook is just a place to take notes

Portanto, um caderno é apenas um lugar para fazer anotações,

but a day planner or agenda

mas um planejador do dia ou agenda

is somewhere where it has the days,

está em algum lugar onde contém os dias

and the months of the year,

e os meses do ano,

and you can say, okay, next week Wednesday

e você pode dizer, ok, reunião na quarta-feira da próxima semana

meeting with Joe, okay?

com Joe, ok?

Next week Friday meeting with Todd and Dave.

Reunião na sexta-feira da próxima semana com Todd e Dave.

So that's what you can use a day planner for.

Então é para isso que você pode usar um planejador diário.

And an agenda can also be the list of things

E uma agenda também pode ser a lista de coisas

you're going to talk about in a meeting,

sobre as quais você vai falar em uma reunião,

but in Canada we also call the book an agenda.

mas no Canadá também chamamos o livro de agenda.

And you'll have a computer,

E você terá um computador,

obviously you will have a computer.

obviamente você terá um computador.

You will have a keyboard, and mouse,

Você terá um teclado, um mouse

and probably a mouse pad.

e provavelmente um mouse pad.

If you don't know what a mouse pad is it looks like this.

Se você não sabe o que é um mouse pad, ele se parece com isso.

It's something you put your mouse on

É algo em que você coloca o mouse

so that you're mouse works a little bit better.

para que ele funcione um pouco melhor.

And you will have a computer monitor,

E você terá um monitor de computador

or you might have a laptop.

ou um laptop.

Sorry I went a little quick there,

Desculpe, fui um pouco rápido,

you'll have a monitor, or you might have a laptop.

você terá um monitor ou um laptop.

You'll probably have a calendar on your desk,

Você provavelmente terá um calendário em sua mesa,

a desk calendar.

um calendário de mesa.

So a desk calendar takes many forms.

Portanto, um calendário de mesa assume muitas formas.

It might be something as simple as a calendar

Pode ser algo tão simples quanto um calendário

where you can just flip the pages,

onde você pode simplesmente virar as páginas

and it stands up nicely on your desk.

e fica bem em sua mesa.

Or it might look like that one

Ou pode parecer aquele

where it's made out of little wooden blocks.

em que é feito de pequenos blocos de madeira.

You will probably have a desk lamp on your desk.

Você provavelmente terá uma luminária de mesa em sua mesa.

Even though an office building will have lots of light

Mesmo que um prédio de escritórios tenha muita luz,

you might want to have a desk lamp

você pode querer ter uma luminária de mesa

because maybe you're working late

porque talvez esteja trabalhando até tarde,

so if you stay after the time when you normally go home

então se você ficar depois do horário em que normalmente vai para casa,

you would say you're working late,

diria que está trabalhando até tarde

and maybe the lights in the building start to go off

e talvez as luzes no prédio começar a apagar,

you might want to have a desk lamp

você pode querer ter uma luminária de mesa

so that you can keep working.

para poder continuar trabalhando.

You will probably have a briefcase.

Você provavelmente terá uma maleta.

I don't have a briefcase,

Não tenho pasta, na

I actually use a backpack when I go to work.

verdade uso mochila quando vou trabalhar.

Even though I'm older I like a backpack better,

Apesar de ser mais velha gosto mais de mochila,

it's easier to carry things.

fica mais fácil carregar as coisas.

So because we keep printing things

Então, como continuamos imprimindo coisas,

there will probably be a file cabinet, or a filing cabinet,

provavelmente haverá um arquivo ou um arquivo,

we use both words in Canada.

usamos as duas palavras no Canadá.

I think filing cabinet is British, file cabinet is American,

Acho que o arquivo é britânico, o arquivo é americano,

but you will need to check this to be sure.

mas você precisará verificar isso para ter certeza.

There will probably be a photocopier,

Provavelmente haverá uma fotocopiadora,

or what we call a copy machine.

ou o que chamamos de copiadora.

And then sometimes this is where people talk at work.

E às vezes é aqui que as pessoas falam no trabalho.

So sometimes people have conversations

Às vezes, as pessoas conversam

around the photocopier.

em torno da fotocopiadora.

People used to and still do have conversations

As pessoas costumavam e ainda conversam

around the water cooler.

em torno do bebedouro.

Often in North America an office business,

Freqüentemente, na América do Norte, um escritório comercial,

I don't have a picture of this,

não tenho uma foto disso,

will have a water cooler where you can go,

terá um bebedouro onde você pode ir

and get some cold water,

e pegar um pouco de água gelada,

and people sometimes talk around the water cooler.

e as pessoas às vezes conversam ao redor do bebedouro.

But it's actually more common I think now

Mas, na verdade, acho que agora é mais comum

to talk around the photocopier,

falar em torno da fotocopiadora,

it's definitely a gathering place where people talk.

é definitivamente um local de encontro onde as pessoas conversam.

So you will probably have a printer,

Então você provavelmente terá uma impressora,

again even though we are trying to create a world

novamente, embora estejamos tentando criar um mundo

where there is less paper

onde haja menos papel,

we still tend to print things quite a bit.

ainda tendemos a imprimir bastante coisas.

And then let me check the next one,

E então deixe-me verificar o próximo,

this is a really old machine

esta é uma máquina muito antiga

that we don't really use very often anymore,

que não usamos mais com muita frequência,

and it's called a fax machine,

e é chamada de máquina de fax,

but we still have one at work

mas ainda temos uma no trabalho

because sometimes you want to put a piece of paper

porque às vezes você quer colocar um pedaço de papel

in the fax machine,

na máquina de fax,

and you want to dial the number,

e você deseja discar o número

and you want to fax something to someone.

e deseja enviar algo por fax para alguém.

The full name is facsimile machine, we never say that,

O nome completo é máquina de fax , nunca dizemos isso, a

most English speakers don't even know that word,

maioria dos falantes de inglês nem conhece essa palavra,

but a fax machine is something that you use

mas uma máquina de fax é algo que você usa

if you have a piece of paper,

se tiver um pedaço de papel

and you want someone far away

e quiser que alguém distante

to have the same piece of paper

tenha o mesmo pedaço de papel,

you can send it through a fax machine.

você pode enviá-lo através de uma máquina de fax.

Right now you are more likely to scan the document,

Agora é mais provável que você digitalize o documento

and send it as an attachment with an email, okay?

e envie-o como um anexo com um e-mail, ok?

So when you scan a document you put it into a photocopier,

Portanto, quando você digitaliza um documento , coloca-o em uma fotocopiadora

and you click scan instead of copy,

e clica em digitalizar em vez de copiar

and then you get a digital copy of the document

e obtém uma cópia digital do documento

that you can send in an email as an attachment.

que pode enviar por e-mail como anexo.