How to give the BEST PowerPoint presentation!

Do you have to make presentations?

آیا باید ارائه کنید؟

Do you hate presentations? I like presentations,

آیا از ارائه متنفرید؟ من ارائه‌ها را دوست دارم،

but one thing that you are probably maybe good at with presentations are making PowerPoint

اما یکی از چیزهایی که احتمالاً در ارائه‌ها مهارت دارید، ساختن

presentations, because you have visual aids to help you so you don't really have to talk

ارائه‌های پاورپوینت است، زیرا شما کمک‌های بصری دارید که به شما کمک می‌کند تا واقعاً مجبور نباشید زیاد صحبت کنید

as much, if you're nervous about talking. Presentation skills is something that you

، اگر در مورد صحبت کردن عصبی هستید. مهارت های ارائه چیزی است که می

can work on. We have videos on www.engvid.com to help you with presentation skills. So,

توانید روی آن کار کنید. ما ویدیوهایی در www.engvid.com داریم تا به شما در مهارت های ارائه کمک کنیم. بنابراین

go and check those out for learning how to speak during presentations.

، برای یادگیری نحوه صحبت کردن در حین ارائه، به آنها مراجعه کنید.

But what we're going to focus on today is the visual aspect of presentations, so your

اما چیزی که ما امروز روی آن تمرکز خواهیم کرد جنبه بصری ارائه ها است، بنابراین

PowerPoint things. Some things to do, and some things not to do. So, here we are, presentation

موارد پاورپوینت شما. بعضی کارها را باید انجام داد و بعضی چیزها را نباید انجام داد. بنابراین، اینجا هستیم،

skills. The first thing and one of the things that makes these presentations so fun are

مهارت های ارائه. اولین چیز و یکی از چیزهایی که این ارائه ها را بسیار سرگرم کننده می کند

pictures. But we have to be careful. The templates that you have already included in your presentation

تصاویر هستند. اما باید مراقب باشیم. قالب هایی که قبلاً در نرم افزار ارائه خود قرار داده اید

software, they're boring. People use them all the time. So, I suggest you try and download

، خسته کننده هستند. مردم همیشه از آنها استفاده می کنند. بنابراین، پیشنهاد می‌کنم برای جذاب‌تر کردن ارائه‌تان، سعی کنید و

some other pictures to make your presentation more interesting. And with that, make sure

چند تصویر دیگر را دانلود کنید . و با آن، مطمئن شوید

that on one slide you have one image. Make it interesting.

که در یک اسلاید یک تصویر دارید. جالبش کن

Do not have a split screen. So, don't have two images on one slide. Do not have a collage,

صفحه نمایش تقسیم شده ندارید. بنابراین، دو تصویر در یک اسلاید نداشته باشید. کولاژ نداشته باشید،

that's insane. A collage is many different small pictures on one screen. Even when I

این دیوانه کننده است. یک کولاژ تعداد زیادی عکس کوچک مختلف روی یک صفحه است. حتی وقتی

see a collage, there's a lot of collages coming out on Facebook now, and I'm like:

یک کلاژ را می بینم، اکنون کلاژهای زیادی در فیس بوک منتشر می شود، و من می گویم:

"Too many pictures. Can't understand." Our brains just cannot comprehend all those pictures, especially

"تصاویر خیلی زیاد است. نمی توانم بفهمم." مغز ما نمی‌تواند همه آن عکس‌ها را درک کند، به خصوص

when you're having the slide up for a short period of time. Don't make it like a photo

زمانی که شما برای مدت کوتاهی اسلاید را بالا می‌برید . آن را مانند یک آلبوم عکس نکنید

album. Don't put millions and seven pictures, and... Keep it simple. Put a single image

. میلیون ها و هفت عکس نگذارید و... ساده بنویسید.

on each slide. Try and pick images that you actually like, and not too distracting. You

در هر اسلاید یک تصویر قرار دهید. سعی کنید تصاویری را انتخاب کنید که واقعاً دوست دارید، و خیلی حواس‌تان را پرت نمی‌کنند. شما

don't want puppy dogs and things. Make something simple, but something that you like, and make

سگ توله سگ و چیزهایی را نمی خواهید. چیزی ساده اما چیزی که دوست دارید درست کنید و

sure it looks nice.

مطمئن شوید که زیبا به نظر می رسد.

The next one you have to worry about is the lettering. So, the lettering, you also might

مورد بعدی که باید نگران آن باشید، حروف است. بنابراین، حروف، شما همچنین ممکن

know this as the font. So, font and lettering are the same. One thing that you do not want

است این را به عنوان فونت بدانید. بنابراین، فونت و حروف یکسان هستند. یکی از کارهایی که نمی

to do is have really fancy or beautiful lettering. Simply... The reason is some people can't

خواهید انجام دهید این است که حروف واقعاً فانتزی یا زیبا داشته باشید. به سادگی... دلیل آن این است که برخی افراد نمی

read when the letters are fancy, especially if you are doing presentations for people

توانند وقتی حروف فانتزی هستند بخوانند، به خصوص اگر برای افرادی ارائه می

whose... Do not have English as their first language, if you take the letters and you

دهید که ... انگلیسی را به عنوان زبان اول خود ندارند ، اگر حروف را بردارید و

write them even cursive, a lot of people have problems reading cursive. So, I suggest you

حتی آنها را بنویسید. خط شکسته، بسیاری از مردم در خواندن خط شکسته مشکل دارند. بنابراین، من به شما پیشنهاد می کنم

use something more traditional. There's lots of very easy-to-read fonts you can get from

از چیزی سنتی تر استفاده کنید. تعداد زیادی فونت بسیار آسان برای خواندن وجود دارد که می توانید

your... Whatever word processing you use. So, make it simple, easy to read.

از ... هر پردازش کلمه ای که استفاده می کنید. بنابراین، آن را ساده و آسان برای خواندن.

Another problem that you might have is the script is too big or too small. So remember

مشکل دیگری که ممکن است داشته باشید این است که اسکریپت خیلی بزرگ یا خیلی کوچک است. بنابراین به یاد داشته باشید

that when you're making your presentation, you're doing it probably on your laptop, or

که وقتی ارائه خود را انجام می دهید، احتمالاً آن را روی لپ تاپ

your desktop, or your iPad, or your phone, so the font or the lettering is going to be

یا دسکتاپ یا iPad یا تلفن خود انجام می دهید، بنابراین فونت یا حروف

different than when you put it up on the projector. So if at all possible if you can, check it

با زمانی که آن را قرار می دهید متفاوت خواهد بود. روی پروژکتور بنابراین در صورت امکان، در صورت امکان، قبل از انجام ارائه، آن را بررسی کنید

out before you do the presentation. Look at your... Hook up your laptop or whatever, and

. به لپ تاپ خود نگاه کنید یا هر چیز دیگری را وصل

see if you can actually see it on the screen because the font is different. You might think

کنید و ببینید آیا واقعاً می توانید آن را روی صفحه ببینید زیرا فونت متفاوت است. ممکن است فکر کنید

that on your laptop it's a good size, but when it gets on the projection screen, it's

که در لپ‌تاپ شما اندازه خوبی دارد، اما وقتی روی صفحه نمایش قرار می‌گیرد،

tiny; or it takes up too much space and it's too big.

کوچک است. یا فضای زیادی را اشغال می کند و خیلی بزرگ است.

Next up are the words or the text. So, there's been studies done on how many lines of text

بعدی کلمات یا متن هستند. بنابراین ، مطالعاتی در مورد چند خط متنی

a human can absorb or understand, and any more than six, you've lost the people. So,

که یک انسان می‌تواند جذب یا درک کند، انجام شده است، و بیش از شش خط، شما افراد را از دست داده‌اید. بنابراین،

try and keep on each slide one very simple image, with very traditional clear text, and

سعی کنید در هر اسلاید یک تصویر بسیار ساده ، با متن بسیار واضح سنتی، نگه دارید

put only two or three lines on each slide. Don't put bullet points. If you have more

و فقط دو یا سه خط در هر اسلاید قرار دهید. نقطه گلوله قرار ندهید. اگر بیش

than six lines or if you have bullet points, again, we just... We just can't remember them

از شش خط دارید یا اگر نقاط گلوله دارید، دوباره، ما فقط... ما فقط نمی توانیم همه آنها را به خاطر بسپاریم

all. We just lose focus. We have something called too much information, too much info,

. ما فقط تمرکز خود را از دست می دهیم. ما چیزی به نام اطلاعات بیش از حد، اطلاعات بیش از حد،

TMI. "Too much information" means that if you have more than two or three lines, we're

TMI داریم. "اطلاعات بیش از حد" به این معنی است که اگر بیش از دو یا سه خط دارید، ما

just not getting it. Our brain can't... We just can't learn it like you want us to.

آن را دریافت نمی کنیم. مغز ما نمی تواند... ما فقط نمی توانیم آنطور که شما می خواهید یاد بگیریم.

The other one that's probably really important is the colours that you use. Now, it's fun

مورد دیگری که احتمالاً بسیار مهم است رنگ هایی است که استفاده می کنید. حالا،

to have different colours, it helps us... As you can see on the board, it helps us create

داشتن رنگ‌های مختلف سرگرم‌کننده است، به ما کمک می‌کند... همانطور که روی تابلو می‌بینید، به ما کمک می‌کند تا کنتراست ایجاد کنیم

contrast and highlight words, or things you think that are important, but if you have

و کلمات یا چیزهایی را که فکر می‌کنید مهم هستند ایجاد کنیم، اما اگر

different colours within one word... Can you read this word? It makes it really, really

رنگ‌های متفاوتی در یک کلمه داشته باشید. .. میتونی این کلمه رو بخونی؟ خواندن آن را واقعاً

difficult to read. This word says "different", and maybe when you're watching the video at

سخت می کند. این کلمه می‌گوید «متفاوت» و شاید وقتی در خانه ویدیو را

home, you can't maybe see the "i" or the "e". This looks very childish. When we're kids,

تماشا می‌کنید، نتوانید «i» یا «e» را ببینید. این خیلی بچه گانه به نظر می رسد. وقتی ما بچه هستیم،

we can make different colours and it's fun, but your presentation isn't for children.

می توانیم رنگ های مختلف بسازیم و جالب است، اما ارائه شما برای کودکان نیست.

It's not meant to be fun. You want to have the title and the words very easy to read.

قرار نیست سرگرم کننده باشد. شما می خواهید عنوان و کلمات را بسیار آسان برای خواندن داشته باشید.

You don't want them to be difficult, and you don't want to have people straining their

شما نمی خواهید آنها سخت باشند، و نمی خواهید مردمی چشمان خود را فشار دهند

eyes to figure out what word that is.

تا بفهمند آن کلمه چیست.

I will never forget my grade 4 art teacher telling me that you can never use different

هیچ وقت فراموش نمی کنم که معلم هنر کلاس چهارم به من گفت که هرگز نمی توان از

colours in one word. As an 8 year old, I was just taken back. I was like:

رنگ های مختلف در یک کلمه استفاده کرد. به عنوان یک 8 ساله، من را به عقب برگرداندند. من می گفتم:

"Oh my god, I use different colours all the time, Mr. Riley." No. So, I remember this. Thank you, Mr. Riley,

"اوه خدای من، من همیشه از رنگ های مختلف استفاده می کنم، آقای رایلی." نه. پس، این را به خاطر دارم. ممنون آقای رایلی،

if you're still out there, for teaching me this very important lesson.

اگر هنوز آنجا هستید، برای آموزش این درس بسیار مهم به من.

But what you can do is you can definitely use different colour, one different colour

اما کاری که می توانید انجام دهید این است که قطعا می توانید از رنگ های مختلف، یک رنگ متفاوت

to highlight or emphasize one word. So, down here, you can use one different colour to

برای برجسته کردن یا تاکید بر یک کلمه استفاده کنید. بنابراین، در اینجا، می توانید از یک رنگ متفاوت برای

emphasize important words. So as you can see, I want you to focus on the word "one" and

تأکید بر کلمات مهم استفاده کنید. بنابراین همانطور که می بینید، از شما می خواهم که روی کلمه "یک" تمرکز کنید و

emphasize. The other words I'm keeping black. So one different colour will really help this

تاکید کنید. کلمات دیگر را سیاه نگه می دارم. بنابراین یک رنگ متفاوت واقعاً به

pop out or stand out. If you use too many colours, again-sorry-we get confused. So...

برجسته شدن یا برجسته شدن آن کمک می کند. اگر از رنگ‌های زیادی استفاده می‌کنید، باز هم متأسفیم، گیج می‌شویم. پس...

I'm dying. Someone get me an Alka-Seltzer.

دارم میمیرم. یکی برای من آلکا سلتزر بیاورد.

The last thing is you want a strong contrast of the letters and the background. So, if

آخرین چیز این است که شما می خواهید کنتراست قوی از حروف و پس زمینه. بنابراین، اگر

my background colour is blue, I wouldn't want to have green lettering, because green and

رنگ پس‌زمینه من آبی است، نمی‌خواهم حروف سبز داشته باشم، زیرا رنگ‌های سبز و

blue are very similar colours, very similar shades, so you have to make sure that if your...

آبی بسیار شبیه به هم هستند، سایه‌های بسیار مشابهی دارند ، بنابراین باید مطمئن شوید که

If you have a grey background, you want something that really stands out. You have to be careful

اگر پس‌زمینه خاکستری دارید. ، شما چیزی می خواهید که واقعاً برجسته باشد. شما باید

of the colours that you choose for the background and the lettering.

مراقب رنگ هایی که برای پس زمینه و حروف انتخاب می کنید باشید.

So, if you can keep these four major categories in mind when you're doing or making a presentation...

بنابراین، اگر می توانید این چهار مقوله اصلی را در هنگام انجام یا ساخت یک ارائه در ذهن داشته باشید...

Colour, keep it simple. One or two different colours is fantastic.

رنگی، آن را ساده نگه دارید. یک یا دو رنگ مختلف فوق العاده است.

Make sure the words or the text are limited to two or three major points.

مطمئن شوید که کلمات یا متن به دو یا سه نکته اصلی محدود شده است.

You want to build your presentation, instead of just throwing information at people.

شما می خواهید به جای پرتاب اطلاعات به مردم، ارائه خود را بسازید .

Make sure the lettering is clear, nothing crazy.

مطمئن شوید که حروف واضح است، هیچ چیز دیوانه کننده ای نیست.

Make sure it's not too big, not too small. And also, make sure that you're not

دقت کنید که نه خیلی بزرگ باشد نه خیلی کوچک. و همچنین، مطمئن شوید که

overloading the people with pictures, because it's going to lose from your actual presentation point.

افراد را با تصاویر بیش از حد بارگذاری نمی کنید، زیرا از نقطه ارائه واقعی شما ضرر می کند.

If you need help doing presentations, check out our videos on presentation skills at www.engvid.com.

اگر برای انجام ارائه به کمک نیاز دارید، ویدیوهای ما را در مورد مهارت های ارائه در www.engvid.com بررسی کنید.

Check it out on YouTube.

آن را در یوتیوب بررسی کنید.

I'm out of here. Bye-bye.

من از اینجا خارج شده ام. خداحافظ.