How to give the BEST PowerPoint presentation!

Do you have to make presentations?

¿Tienes que hacer presentaciones?

Do you hate presentations? I like presentations,

¿Odias las presentaciones? Me gustan las presentaciones,

but one thing that you are probably maybe good at with presentations are making PowerPoint

pero una cosa en la que probablemente sea bueno con las presentaciones es hacer

presentations, because you have visual aids to help you so you don't really have to talk

presentaciones de PowerPoint, porque tiene ayudas visuales para ayudarlo, por lo que realmente no tiene que

as much, if you're nervous about talking. Presentation skills is something that you

hablar tanto, si está nervioso por hablar. Las habilidades de presentación son algo en lo que

can work on. We have videos on www.engvid.com to help you with presentation skills. So,

puedes trabajar. Tenemos videos en www.engvid.com para ayudarlo con sus habilidades de presentación. Entonces,

go and check those out for learning how to speak during presentations.

ve y échales un vistazo para aprender a hablar durante las presentaciones.

But what we're going to focus on today is the visual aspect of presentations, so your

Pero en lo que nos vamos a centrar hoy es en el aspecto visual de las presentaciones, así que tus

PowerPoint things. Some things to do, and some things not to do. So, here we are, presentation

cosas de PowerPoint. Algunas cosas que hacer, y algunas cosas que no hacer. Entonces, aquí estamos,

skills. The first thing and one of the things that makes these presentations so fun are

habilidades de presentación. Lo primero y una de las cosas que hace que estas presentaciones sean tan divertidas son las

pictures. But we have to be careful. The templates that you have already included in your presentation

imágenes. Pero tenemos que tener cuidado. Las plantillas que ya ha incluido en su

software, they're boring. People use them all the time. So, I suggest you try and download

software de presentación son aburridas. La gente los usa todo el tiempo. Por lo tanto, le sugiero que intente

some other pictures to make your presentation more interesting. And with that, make sure

descargar otras imágenes para que su presentación sea más interesante. Y con eso, asegúrese de

that on one slide you have one image. Make it interesting.

que en una diapositiva tenga una imagen. Hazlo interesante.

Do not have a split screen. So, don't have two images on one slide. Do not have a collage,

No tener pantalla dividida. Por lo tanto, no tenga dos imágenes en una diapositiva. No tienes un collage,

that's insane. A collage is many different small pictures on one screen. Even when I

eso es una locura. Un collage son muchas imágenes pequeñas diferentes en una pantalla. Incluso cuando

see a collage, there's a lot of collages coming out on Facebook now, and I'm like:

veo un collage, ahora hay muchos collages en Facebook, y digo:

"Too many pictures. Can't understand." Our brains just cannot comprehend all those pictures, especially

"Demasiadas fotos. No puedo entender". Nuestros cerebros simplemente no pueden comprender todas esas imágenes, especialmente

when you're having the slide up for a short period of time. Don't make it like a photo

cuando tienes la diapositiva hacia arriba por un corto período de tiempo. No lo hagas como un

album. Don't put millions and seven pictures, and... Keep it simple. Put a single image

álbum de fotos. No pongas millones y siete fotos, y... Mantenlo simple. Ponga una sola imagen

on each slide. Try and pick images that you actually like, and not too distracting. You

en cada diapositiva. Intente elegir imágenes que realmente le gusten y que no distraigan demasiado.

don't want puppy dogs and things. Make something simple, but something that you like, and make

No quieres cachorritos y esas cosas. Haz algo simple, pero algo que te guste, y

sure it looks nice.

asegúrate de que se vea bien.

The next one you have to worry about is the lettering. So, the lettering, you also might

El siguiente del que tienes que preocuparte es el lettering. Entonces, las letras, también pueden

know this as the font. So, font and lettering are the same. One thing that you do not want

conocer esto como la fuente. Entonces, la fuente y las letras son las mismas. Una cosa que no

to do is have really fancy or beautiful lettering. Simply... The reason is some people can't

desea hacer es tener letras realmente elegantes o hermosas. Simplemente... La razón es que algunas personas no pueden

read when the letters are fancy, especially if you are doing presentations for people

leer cuando las letras son elegantes, especialmente si está haciendo presentaciones para personas

whose... Do not have English as their first language, if you take the letters and you

cuyas... No tienen el inglés como su primer idioma, si toma las letras y las

write them even cursive, a lot of people have problems reading cursive. So, I suggest you

escribe uniformemente. cursiva, mucha gente tiene problemas para leer cursiva. Entonces, te sugiero que

use something more traditional. There's lots of very easy-to-read fonts you can get from

uses algo más tradicional. Hay muchas fuentes muy fáciles de leer que puede obtener de

your... Whatever word processing you use. So, make it simple, easy to read.

su... Sea cual sea el procesamiento de textos que utilice. Entonces, hágalo simple, fácil de leer.

Another problem that you might have is the script is too big or too small. So remember

Otro problema que puede tener es que el script es demasiado grande o demasiado pequeño. Así

that when you're making your presentation, you're doing it probably on your laptop, or

que recuerda que cuando estás haciendo tu presentación, probablemente lo estés haciendo en tu computadora portátil, en tu computadora de

your desktop, or your iPad, or your phone, so the font or the lettering is going to be

escritorio, en tu iPad o en tu teléfono, por lo que la fuente o las letras serán

different than when you put it up on the projector. So if at all possible if you can, check it

diferentes a cuando las colocas. en el proyector. Entonces, si es posible, si puede,

out before you do the presentation. Look at your... Hook up your laptop or whatever, and

verifíquelo antes de hacer la presentación. Mire su... Conecte su computadora portátil o lo que sea, y

see if you can actually see it on the screen because the font is different. You might think

vea si realmente puede verlo en la pantalla porque la fuente es diferente. Puede pensar

that on your laptop it's a good size, but when it gets on the projection screen, it's

que en su computadora portátil tiene un buen tamaño, pero cuando llega a la pantalla de proyección, es

tiny; or it takes up too much space and it's too big.

pequeño; o ocupa demasiado espacio y es demasiado grande.

Next up are the words or the text. So, there's been studies done on how many lines of text

Lo siguiente son las palabras o el texto. Entonces, se han realizado estudios sobre cuántas líneas de texto

a human can absorb or understand, and any more than six, you've lost the people. So,

puede absorber o entender un humano, y más de seis, ha perdido a la gente. Por lo tanto,

try and keep on each slide one very simple image, with very traditional clear text, and

intente mantener en cada diapositiva una imagen muy simple , con un texto claro muy tradicional, y

put only two or three lines on each slide. Don't put bullet points. If you have more

coloque solo dos o tres líneas en cada diapositiva. No pongas viñetas. Si tiene más

than six lines or if you have bullet points, again, we just... We just can't remember them

de seis líneas o si tiene viñetas, de nuevo, simplemente... Simplemente no podemos recordarlas

all. We just lose focus. We have something called too much information, too much info,

todas. Simplemente perdemos el foco. Tenemos algo llamado demasiada información, demasiada información,

TMI. "Too much information" means that if you have more than two or three lines, we're

TMI. "Demasiada información" significa que si tiene más de dos o tres líneas,

just not getting it. Our brain can't... We just can't learn it like you want us to.

simplemente no la entendemos. Nuestro cerebro no puede... Simplemente no podemos aprenderlo como tú quieres que lo hagamos.

The other one that's probably really important is the colours that you use. Now, it's fun

El otro que probablemente sea realmente importante son los colores que usas. Ahora, es

to have different colours, it helps us... As you can see on the board, it helps us create

divertido tener diferentes colores, nos ayuda... Como puedes ver en la pizarra, nos ayuda a crear

contrast and highlight words, or things you think that are important, but if you have

contraste y resaltar palabras, o cosas que crees que son importantes, pero si tienes

different colours within one word... Can you read this word? It makes it really, really

diferentes colores dentro de una palabra. .. ¿Puedes leer esta palabra? Lo hace muy, muy

difficult to read. This word says "different", and maybe when you're watching the video at

difícil de leer. Esta palabra dice "diferente", y tal vez cuando estés viendo el video en

home, you can't maybe see the "i" or the "e". This looks very childish. When we're kids,

casa, tal vez no puedas ver la "i" o la "e". Esto parece muy infantil. Cuando somos niños,

we can make different colours and it's fun, but your presentation isn't for children.

podemos hacer diferentes colores y es divertido, pero su presentación no es para niños.

It's not meant to be fun. You want to have the title and the words very easy to read.

No está destinado a ser divertido. Desea que el título y las palabras sean muy fáciles de leer.

You don't want them to be difficult, and you don't want to have people straining their

No querrás que sean difíciles, y no querrás que las personas forcen la

eyes to figure out what word that is.

vista para descubrir qué palabra es esa.

I will never forget my grade 4 art teacher telling me that you can never use different

Nunca olvidaré a mi maestra de arte de cuarto grado diciéndome que nunca puedes usar diferentes

colours in one word. As an 8 year old, I was just taken back. I was like:

colores en una palabra. Como un niño de 8 años, me acaban de llevar. Yo estaba como:

"Oh my god, I use different colours all the time, Mr. Riley." No. So, I remember this. Thank you, Mr. Riley,

"Dios mío, uso diferentes colores todo el tiempo, Sr. Riley". No. Entonces, recuerdo esto. Gracias, Sr. Riley,

if you're still out there, for teaching me this very important lesson.

si todavía está ahí afuera, por enseñarme esta lección tan importante.

But what you can do is you can definitely use different colour, one different colour

Pero lo que puedes hacer es definitivamente usar un color diferente, un color diferente

to highlight or emphasize one word. So, down here, you can use one different colour to

para resaltar o enfatizar una palabra. Entonces, aquí abajo, puedes usar un color diferente para

emphasize important words. So as you can see, I want you to focus on the word "one" and

enfatizar palabras importantes. Entonces, como puede ver, quiero que se concentre en la palabra "uno" y

emphasize. The other words I'm keeping black. So one different colour will really help this

enfatice. Las otras palabras las mantengo negras. Entonces, un color diferente realmente ayudará a que esto

pop out or stand out. If you use too many colours, again-sorry-we get confused. So...

resalte o se destaque. Si usa demasiados colores, nuevamente, lo siento, nos confundimos. Así que...

I'm dying. Someone get me an Alka-Seltzer.

me estoy muriendo. Que alguien me consiga un Alka-Seltzer.

The last thing is you want a strong contrast of the letters and the background. So, if

Lo último es que desea un fuerte contraste de las letras y el fondo. Entonces, si

my background colour is blue, I wouldn't want to have green lettering, because green and

mi color de fondo es azul, no me gustaría tener letras verdes, porque el verde y el

blue are very similar colours, very similar shades, so you have to make sure that if your...

azul son colores muy similares , tonos muy similares, así que debes asegurarte de que si tu...

If you have a grey background, you want something that really stands out. You have to be careful

Si tienes un fondo gris , quieres algo que realmente se destaque. Tienes que tener cuidado

of the colours that you choose for the background and the lettering.

con los colores que eliges para el fondo y las letras.

So, if you can keep these four major categories in mind when you're doing or making a presentation...

Entonces, si puede tener en mente estas cuatro categorías principales cuando esté haciendo una presentación...

Colour, keep it simple. One or two different colours is fantastic.

Color, manténgalo simple. Uno o dos colores diferentes es fantástico.

Make sure the words or the text are limited to two or three major points.

Asegúrese de que las palabras o el texto se limiten a dos o tres puntos principales.

You want to build your presentation, instead of just throwing information at people.

Desea construir su presentación, en lugar de solo arrojar información a las personas.

Make sure the lettering is clear, nothing crazy.

Asegúrate de que las letras sean claras, nada loco.

Make sure it's not too big, not too small. And also, make sure that you're not

Asegúrate de que no sea demasiado grande, ni demasiado pequeño. Y también, asegúrese de no

overloading the people with pictures, because it's going to lose from your actual presentation point.

sobrecargar a las personas con imágenes, porque se perderá con respecto a su punto de presentación real.

If you need help doing presentations, check out our videos on presentation skills at www.engvid.com.

Si necesita ayuda para hacer presentaciones, vea nuestros videos sobre habilidades de presentación en www.engvid.com.

Check it out on YouTube.

Compruébelo usted mismo en youtube.

I'm out of here. Bye-bye.

Me voy de aquí. Adiós.