How to give the BEST PowerPoint presentation!

Do you have to make presentations?

プレゼンテーションをしなければなりません か？

Do you hate presentations? I like presentations,

プレゼン嫌いですか？ 私はプレゼンテーション

but one thing that you are probably maybe good at with presentations are making PowerPoint

が好きですが、おそらくプレゼンテーションで得意なことの 1 つ は、PowerPoint プレゼンテーションを作成する

presentations, because you have visual aids to help you so you don't really have to talk

ことです。これは、視覚的 な支援があるため、話す

as much, if you're nervous about talking. Presentation skills is something that you

ことに神経質になっている場合でも、あまり話す必要がないからです。 プレゼンテーションスキルは、あなたが取り組むことができるものです

can work on. We have videos on www.engvid.com to help you with presentation skills. So,

。 www.engvid.com には、プレゼンテーション スキルの習得に役立つビデオがあります。 ですから

go and check those out for learning how to speak during presentations.

、プレゼンテーション中に話す方法を学ぶためにそれらをチェックしてください .

But what we're going to focus on today is the visual aspect of presentations, so your

しかし、今日焦点を当てるのは 、プレゼンテーションの視覚的側面、つまり

PowerPoint things. Some things to do, and some things not to do. So, here we are, presentation

PowerPoint に関するものです。 やるべきこと、 やるべきでないことがあります。 では、プレゼンテーション

skills. The first thing and one of the things that makes these presentations so fun are

スキルについてです。 これらのプレゼンテーションをとても楽しくする最初の要素の 1 つは

pictures. But we have to be careful. The templates that you have already included in your presentation

写真です。 しかし、注意が必要です。 プレゼンテーション ソフトウェアに既に含まれ

software, they're boring. People use them all the time. So, I suggest you try and download

ているテンプレートは、退屈です。 人々は常にそれらを使用し ています。 したがって、プレゼンテーションをより面白くするために、他の画像をダウンロードしてみることをお勧めします

some other pictures to make your presentation more interesting. And with that, make sure

。 それで、

that on one slide you have one image. Make it interesting.

1 つのスライドに 1 つの画像があることを確認します。 面白くしてください。

Do not have a split screen. So, don't have two images on one slide. Do not have a collage,

分割画面はありません。 したがって、 1 つのスライドに 2 つの画像を使用しないでください。 コラージュを持たないでください、

that's insane. A collage is many different small pictures on one screen. Even when I

それは正気ではありません。 コラージュとは 、1 つの画面にさまざまな小さな写真を並べたものです。 コラージュを見ても、今

see a collage, there's a lot of collages coming out on Facebook now, and I'm like:

はフェイスブックにコラージュがたくさん 出てきていて、

"Too many pictures. Can't understand." Our brains just cannot comprehend all those pictures, especially

「写真が多すぎてわからない」みたいな。 私たちの脳は 、これらの写真をすべて理解することは

when you're having the slide up for a short period of time. Don't make it like a photo

できません。特に、スライドを短時間だけ上げている場合はなおさらです 。 フォトアルバムのようにしないでください

album. Don't put millions and seven pictures, and... Keep it simple. Put a single image

。 何百万と7枚の写真を入れないで ください... シンプルにしてください。 各スライドに 1 つの画像

on each slide. Try and pick images that you actually like, and not too distracting. You

を配置します。 気を散らしすぎず、実際に好きな画像を選んでみてください。 あなた

don't want puppy dogs and things. Make something simple, but something that you like, and make

は子犬の犬などを望んでいません。 シンプルで好きなものを作り

sure it looks nice.

、見栄えが良いことを確認してください。

The next one you have to worry about is the lettering. So, the lettering, you also might

次に気になるのは 文字です。 それで、レタリング、あなた

know this as the font. So, font and lettering are the same. One thing that you do not want

はこれをフォントとして知っているかもしれません. ですから、フォントと文字 は同じです。 あなたがしたくないことの1つ

to do is have really fancy or beautiful lettering. Simply... The reason is some people can't

は、本当に派手で美しいレタリングをすることです. 単純に... その理由は

read when the letters are fancy, especially if you are doing presentations for people

、文字が派手なときに読めない人がいるからです。特に 、英語を母国語としていない人のためにプレゼンテーションを行っている場合は

whose... Do not have English as their first language, if you take the letters and you

.

write them even cursive, a lot of people have problems reading cursive. So, I suggest you

筆記体、多くの人が 筆記体を読むのに問題があります。 したがって、

use something more traditional. There's lots of very easy-to-read fonts you can get from

より伝統的なものを使用することをお勧めします。 非常に読みやすいフォントがたくさんあり

your... Whatever word processing you use. So, make it simple, easy to read.

ます。使用するワード プロセッシングから取得できます。 そのため、シンプルで読みやすいものにします。

Another problem that you might have is the script is too big or too small. So remember

もう 1 つの問題として、 スクリプトが大きすぎるか小さすぎることがあります。

that when you're making your presentation, you're doing it probably on your laptop, or

プレゼンテーションを作成するときは、 おそらくラップトップ

your desktop, or your iPad, or your phone, so the font or the lettering is going to be

、デスクトップ、iPad、または電話で 行っているので、フォントやレタリングは、プレゼンテーションを行ったときとは異なることを

different than when you put it up on the projector. So if at all possible if you can, check it

覚えておいてください。 プロジェクターで。 したがって、可能であれば

out before you do the presentation. Look at your... Hook up your laptop or whatever, and

、プレゼンテーションを行う前に確認してください。 見 てください...ラップトップなどを接続して、フォントが異なるため、

see if you can actually see it on the screen because the font is different. You might think

実際に画面に表示されるかどうかを確認してください 。

that on your laptop it's a good size, but when it gets on the projection screen, it's

ラップトップでは十分なサイズだと思うかもしれませ んが、投影画面に表示されると

tiny; or it takes up too much space and it's too big.

小さいです。 または、 スペースを取りすぎて大きすぎます。

Next up are the words or the text. So, there's been studies done on how many lines of text

次は単語またはテキストです。 つまり、人間が吸収または 理解できるテキストの行数に関する研究が行われており

a human can absorb or understand, and any more than six, you've lost the people. So,

、6行を超えると、人々を失ったことになります. その

try and keep on each slide one very simple image, with very traditional clear text, and

ため、各スライドには 1 つの非常に単純な 画像と、非常に伝統的なクリア テキストを使用し、

put only two or three lines on each slide. Don't put bullet points. If you have more

各スライドには 2 ～ 3 行だけを配置するようにしてください。 箇条書きを入れないでください。

than six lines or if you have bullet points, again, we just... We just can't remember them

6 行以上ある場合、または箇条書きがある場合は、 繰り返しますが、すべてを覚えることはできません

all. We just lose focus. We have something called too much information, too much info,

。 集中力を失うだけです。 情報過多、情報過多、TMI と呼ばれるものがあります

TMI. "Too much information" means that if you have more than two or three lines, we're

。 「情報が多すぎる」とは、 2 行または 3 行を超えると、情報が

just not getting it. Our brain can't... We just can't learn it like you want us to.

得られないことを意味します。 私たちの脳はできません... 私たちは あなたが望むようにそれを学ぶことができません。

The other one that's probably really important is the colours that you use. Now, it's fun

おそらく本当に重要なの は、使用する色です。

to have different colours, it helps us... As you can see on the board, it helps us create

ボード上でわかるように、

contrast and highlight words, or things you think that are important, but if you have

コントラストを作成し、単語や 重要だと思うものを強調するのに役立ちますが、

different colours within one word... Can you read this word? It makes it really, really

1 つの単語内に異なる色がある場合. .. この言葉が読めますか？ それは本当に、本当に

difficult to read. This word says "different", and maybe when you're watching the video at

読むのを難しくします。 この言葉は「違う」という意味 で、家でビデオを

home, you can't maybe see the "i" or the "e". This looks very childish. When we're kids,

見ていると「i」や「e」が見えないかもしれません。 これはとても幼稚に見えます。 私たちが子供の頃は、

we can make different colours and it's fun, but your presentation isn't for children.

さまざまな色を作ることができて楽しいです が、あなたのプレゼンテーションは子供向けではありません.

It's not meant to be fun. You want to have the title and the words very easy to read.

それは楽しいことを意味するものではありません。 タイトルと単語を非常に読みやすくしたいと考えています。

You don't want them to be difficult, and you don't want to have people straining their

あなたはそれらが難しいものであっ てほしくないし、人々が

eyes to figure out what word that is.

それが何語であるかを理解するために目を酷使させたくない.

I will never forget my grade 4 art teacher telling me that you can never use different

4年生の美術の先生 が、一言で異なる色を使うことは決してできないと言ったことを決して忘れません

colours in one word. As an 8 year old, I was just taken back. I was like:

. 8歳の 私は、連れ戻されました。 私は、

"Oh my god, I use different colours all the time, Mr. Riley." No. So, I remember this. Thank you, Mr. Riley,

「オーマイゴッド、私はいつも違う色を使っています、 ライリーさん」のようでした。 いいえ、私はこれを覚えています。 この非常に重要な教訓を私に教えてくれてありがとう、ライリーさん

if you're still out there, for teaching me this very important lesson.

、あなたがまだそこにいるなら 。

But what you can do is you can definitely use different colour, one different colour

しかし、あなたができることは、間違いなく 別の色を使用することです.1つの異なる色を使用して、1

to highlight or emphasize one word. So, down here, you can use one different colour to

つの単語を強調または強調します. ここでは、重要な単語を強調するために 1 つの異なる色を使用でき

emphasize important words. So as you can see, I want you to focus on the word "one" and

ます。 ご覧のとおり、 「1」という言葉に注目して強調していただきたいと思います

emphasize. The other words I'm keeping black. So one different colour will really help this

。 他の言葉は黒のままです。 したがって、1 つの異なる色を使用すると、これが

pop out or stand out. If you use too many colours, again-sorry-we get confused. So...

際立ったり目立ったりするのに役立ちます。 あまりにも多くの色を使用すると 、申し訳ありませんが、混乱してしまいます。 だから…

I'm dying. Someone get me an Alka-Seltzer.

私は死にかけています。 誰か アルカ・セルツァーをくれ。

The last thing is you want a strong contrast of the letters and the background. So, if

最後 に、文字と背景の強いコントラストが必要です。

my background colour is blue, I wouldn't want to have green lettering, because green and

背景色が青の場合、 緑の文字は使いたくないでしょう。なぜなら、緑と

blue are very similar colours, very similar shades, so you have to make sure that if your...

青は非常に似た色、非常に似た 色合いだからです。

If you have a grey background, you want something that really stands out. You have to be careful

、あなた は本当に目立つものが欲しいです。 背景と文字

of the colours that you choose for the background and the lettering.

の色の選択 には注意が必要です。

So, if you can keep these four major categories in mind when you're doing or making a presentation...

したがって 、プレゼンテーションを行ったり作成したりするときに、これらの 4 つの主要なカテゴリを念頭に置いて

Colour, keep it simple. One or two different colours is fantastic.

おくことができれば... 色は、シンプルに保ちます。 1 つまたは 2 つの 異なる色は素晴らしいです。

Make sure the words or the text are limited to two or three major points.

単語またはテキストが 2 つまたは 3 つの主要なポイントに制限されていることを確認してください。 人々に情報を投げかけるだけ

You want to build your presentation, instead of just throwing information at people.

でなく、プレゼンテーションを構築したいと考えています 。

Make sure the lettering is clear, nothing crazy.

文字がはっきりしていることを確認して ください。

Make sure it's not too big, not too small. And also, make sure that you're not

大きすぎず、小さすぎないことを確認してください。 また、実際のプレゼンテーション

overloading the people with pictures, because it's going to lose from your actual presentation point.

のポイントから失われるため、写真で人々を過負荷にしないようにしてください .

If you need help doing presentations, check out our videos on presentation skills at www.engvid.com.

プレゼンテーションを行う際にサポートが必要な場合は 、www.engvid.com でプレゼンテーション スキルに関するビデオをご覧ください。

Check it out on YouTube.

YouTubeでチェックしてください。

I'm out of here. Bye-bye.

私はここから出ました。 さようなら。