How to give the BEST PowerPoint presentation!

Do you have to make presentations?

Vous devez faire des présentations ?

Do you hate presentations? I like presentations,

Vous détestez les présentations ? J'aime les présentations,

but one thing that you are probably maybe good at with presentations are making PowerPoint

mais une chose dans laquelle vous êtes peut-être doué pour les présentations est de faire des

presentations, because you have visual aids to help you so you don't really have to talk

présentations PowerPoint, car vous avez des aides visuelles pour vous aider, vous n'avez donc pas vraiment besoin de

as much, if you're nervous about talking. Presentation skills is something that you

parler autant, si vous êtes nerveux à l'idée de parler. Les compétences de présentation sont quelque chose sur lesquelles vous

can work on. We have videos on www.engvid.com to help you with presentation skills. So,

pouvez travailler. Nous avons des vidéos sur www.engvid.com pour vous aider avec les techniques de présentation. Alors,

go and check those out for learning how to speak during presentations.

allez les voir pour apprendre à parler pendant les présentations.

But what we're going to focus on today is the visual aspect of presentations, so your

Mais ce sur quoi nous allons nous concentrer aujourd'hui, c'est l'aspect visuel des présentations, donc vos

PowerPoint things. Some things to do, and some things not to do. So, here we are, presentation

éléments PowerPoint. Des choses à faire et des choses à ne pas faire. Donc, nous y voilà,

skills. The first thing and one of the things that makes these presentations so fun are

compétences de présentation. La première chose et l'une des choses qui rendent ces présentations si amusantes sont les

pictures. But we have to be careful. The templates that you have already included in your presentation

images. Mais nous devons être prudents. Les modèles que vous avez déjà inclus dans votre

software, they're boring. People use them all the time. So, I suggest you try and download

logiciel de présentation, ils sont ennuyeux. Les gens les utilisent tout le temps. Je vous suggère donc d'essayer de télécharger

some other pictures to make your presentation more interesting. And with that, make sure

d'autres images pour rendre votre présentation plus intéressante. Et avec cela, assurez-vous

that on one slide you have one image. Make it interesting.

que sur une diapositive, vous avez une image. Rendez-le intéressant.

Do not have a split screen. So, don't have two images on one slide. Do not have a collage,

Ne pas avoir d'écran partagé. Donc, n'ayez pas deux images sur une diapositive. Ne pas avoir de collage,

that's insane. A collage is many different small pictures on one screen. Even when I

c'est fou. Un collage est constitué de plusieurs petites images différentes sur un seul écran. Même quand je

see a collage, there's a lot of collages coming out on Facebook now, and I'm like:

vois un collage, il y a beaucoup de collages qui sortent sur Facebook maintenant, et je me dis :

"Too many pictures. Can't understand." Our brains just cannot comprehend all those pictures, especially

"Trop de photos. Je ne comprends pas." Notre cerveau ne peut tout simplement pas comprendre toutes ces images, surtout

when you're having the slide up for a short period of time. Don't make it like a photo

lorsque vous avez la diapositive pendant une courte période de temps. Ne le faites pas comme un

album. Don't put millions and seven pictures, and... Keep it simple. Put a single image

album photo. Ne mettez pas des millions et sept photos, et... Restez simple. Mettez une seule image

on each slide. Try and pick images that you actually like, and not too distracting. You

sur chaque diapositive. Essayez de choisir des images que vous aimez réellement et qui ne vous dérangent pas trop. Vous

don't want puppy dogs and things. Make something simple, but something that you like, and make

ne voulez pas de chiots et tout. Faites quelque chose de simple, mais quelque chose que vous aimez, et assurez-

sure it looks nice.

vous qu'il a l'air bien.

The next one you have to worry about is the lettering. So, the lettering, you also might

Le prochain dont vous devez vous soucier est le lettrage. Ainsi, le lettrage, vous le connaissez peut-être aussi

know this as the font. So, font and lettering are the same. One thing that you do not want

comme la police. Ainsi, la police et le lettrage sont les mêmes. Une chose que vous ne voulez

to do is have really fancy or beautiful lettering. Simply... The reason is some people can't

pas faire est d'avoir un lettrage vraiment fantaisiste ou magnifique. Simplement... La raison est que certaines personnes ne savent pas

read when the letters are fancy, especially if you are doing presentations for people

lire quand les lettres sont fantaisistes, surtout si vous faites des présentations pour des personnes

whose... Do not have English as their first language, if you take the letters and you

dont... N'ont pas l'anglais comme langue maternelle, si vous prenez les lettres et que vous les

write them even cursive, a lot of people have problems reading cursive. So, I suggest you

écrivez même cursif, beaucoup de gens ont des problèmes pour lire le cursif. Donc, je vous suggère d'

use something more traditional. There's lots of very easy-to-read fonts you can get from

utiliser quelque chose de plus traditionnel. Il y a beaucoup de polices très faciles à lire que vous pouvez obtenir à partir de

your... Whatever word processing you use. So, make it simple, easy to read.

votre... Quel que soit le traitement de texte que vous utilisez. Alors, faites simple, facile à lire.

Another problem that you might have is the script is too big or too small. So remember

Un autre problème que vous pourriez avoir est que le script est trop gros ou trop petit. Alors rappelez

that when you're making your presentation, you're doing it probably on your laptop, or

-vous que lorsque vous faites votre présentation, vous le faites probablement sur votre ordinateur portable, ou

your desktop, or your iPad, or your phone, so the font or the lettering is going to be

votre ordinateur de bureau, ou votre iPad, ou votre téléphone, donc la police ou le lettrage va être

different than when you put it up on the projector. So if at all possible if you can, check it

différent de celui que vous avez mis en place sur le projecteur. Donc, si possible, si vous le pouvez, vérifiez-

out before you do the presentation. Look at your... Hook up your laptop or whatever, and

le avant de faire la présentation. Regardez votre... Branchez votre ordinateur portable ou quoi que ce soit, et

see if you can actually see it on the screen because the font is different. You might think

voyez si vous pouvez réellement le voir à l'écran parce que la police est différente. Vous pourriez penser

that on your laptop it's a good size, but when it gets on the projection screen, it's

que sur votre ordinateur portable, c'est une bonne taille, mais quand il arrive sur l'écran de projection, c'est

tiny; or it takes up too much space and it's too big.

minuscule ; ou il prend trop de place et il est trop grand.

Next up are the words or the text. So, there's been studies done on how many lines of text

Viennent ensuite les mots ou le texte. Donc, il y a eu des études sur le nombre de lignes de texte

a human can absorb or understand, and any more than six, you've lost the people. So,

qu'un humain peut absorber ou comprendre, et au- delà de six, vous avez perdu les gens. Alors,

try and keep on each slide one very simple image, with very traditional clear text, and

essayez de garder sur chaque diapositive une image très simple , avec un texte clair très traditionnel, et

put only two or three lines on each slide. Don't put bullet points. If you have more

ne mettez que deux ou trois lignes sur chaque diapositive. Ne mettez pas de puces. Si vous avez plus

than six lines or if you have bullet points, again, we just... We just can't remember them

de six lignes ou si vous avez des puces, encore une fois, nous... Nous ne pouvons tout simplement pas nous souvenir de

all. We just lose focus. We have something called too much information, too much info,

toutes. Nous perdons juste la concentration. Nous avons quelque chose qui s'appelle trop d'informations, trop d'informations,

TMI. "Too much information" means that if you have more than two or three lines, we're

TMI. "Trop d'informations" signifie que si vous avez plus de deux ou trois lignes, nous ne les comprenons tout

just not getting it. Our brain can't... We just can't learn it like you want us to.

simplement pas. Notre cerveau ne peut pas... Nous ne pouvons tout simplement pas l'apprendre comme vous le souhaitez.

The other one that's probably really important is the colours that you use. Now, it's fun

L'autre qui est probablement très important, ce sont les couleurs que vous utilisez. Maintenant, c'est amusant

to have different colours, it helps us... As you can see on the board, it helps us create

d'avoir des couleurs différentes, ça nous aide... Comme vous pouvez le voir sur le tableau, cela nous aide à créer un

contrast and highlight words, or things you think that are important, but if you have

contraste et à mettre en évidence des mots, ou des choses que vous pensez importantes, mais si vous avez

different colours within one word... Can you read this word? It makes it really, really

des couleurs différentes dans un même mot. .. Pouvez-vous lire ce mot? Cela rend la lecture vraiment, vraiment

difficult to read. This word says "different", and maybe when you're watching the video at

difficile. Ce mot dit "différent", et peut-être que lorsque vous regardez la vidéo à la

home, you can't maybe see the "i" or the "e". This looks very childish. When we're kids,

maison, vous ne pouvez peut-être pas voir le "i" ou le "e". Cela a l'air très enfantin. Quand nous sommes enfants,

we can make different colours and it's fun, but your presentation isn't for children.

nous pouvons faire différentes couleurs et c'est amusant, mais votre présentation n'est pas pour les enfants.

It's not meant to be fun. You want to have the title and the words very easy to read.

Ce n'est pas censé être amusant. Vous voulez avoir le titre et les mots très faciles à lire.

You don't want them to be difficult, and you don't want to have people straining their

Vous ne voulez pas qu'ils soient difficiles, et vous ne voulez pas que les gens se fatiguent les

eyes to figure out what word that is.

yeux pour comprendre de quel mot il s'agit.

I will never forget my grade 4 art teacher telling me that you can never use different

Je n'oublierai jamais mon professeur d'art de 4e année qui m'a dit qu'on ne peut jamais utiliser différentes

colours in one word. As an 8 year old, I was just taken back. I was like:

couleurs dans un seul mot. À l'âge de 8 ans, je viens d'être repris. J'étais comme:

"Oh my god, I use different colours all the time, Mr. Riley." No. So, I remember this. Thank you, Mr. Riley,

"Oh mon dieu, j'utilise des couleurs différentes tout le temps, M. Riley." Non. Donc, je m'en souviens. Merci, M. Riley,

if you're still out there, for teaching me this very important lesson.

si vous êtes toujours là-bas, de m'avoir enseigné cette leçon très importante.

But what you can do is you can definitely use different colour, one different colour

Mais ce que vous pouvez faire, c'est que vous pouvez certainement utiliser une couleur différente, une couleur différente

to highlight or emphasize one word. So, down here, you can use one different colour to

pour mettre en évidence ou souligner un mot. Donc, ici, vous pouvez utiliser une couleur différente pour

emphasize important words. So as you can see, I want you to focus on the word "one" and

souligner les mots importants. Donc, comme vous pouvez le voir, je veux que vous vous concentriez sur le mot "un" et que vous

emphasize. The other words I'm keeping black. So one different colour will really help this

insistiez. Les autres mots que je garde en noir. Donc, une couleur différente aidera vraiment cela à

pop out or stand out. If you use too many colours, again-sorry-we get confused. So...

ressortir ou à se démarquer. Si vous utilisez trop de couleurs, encore une fois, désolé, nous sommes confus. Alors...

I'm dying. Someone get me an Alka-Seltzer.

je meurs. Que quelqu'un m'apporte un Alka-Seltzer.

The last thing is you want a strong contrast of the letters and the background. So, if

La dernière chose est que vous voulez un fort contraste entre les lettres et l'arrière-plan. Donc, si

my background colour is blue, I wouldn't want to have green lettering, because green and

ma couleur de fond est bleue, je ne voudrais pas avoir de lettres vertes, parce que le vert et le

blue are very similar colours, very similar shades, so you have to make sure that if your...

bleu sont des couleurs très similaires, des nuances très similaires , donc vous devez vous assurer que si votre...

If you have a grey background, you want something that really stands out. You have to be careful

Si vous avez un fond gris , vous voulez quelque chose qui se démarque vraiment. Vous devez faire

of the colours that you choose for the background and the lettering.

attention aux couleurs que vous choisissez pour le fond et le lettrage.

So, if you can keep these four major categories in mind when you're doing or making a presentation...

Donc, si vous pouvez garder ces quatre grandes catégories à l' esprit lorsque vous faites ou faites une présentation... La

Colour, keep it simple. One or two different colours is fantastic.

couleur, restez simple. Une ou deux couleurs différentes est fantastique.

Make sure the words or the text are limited to two or three major points.

Assurez-vous que les mots ou le texte se limitent à deux ou trois points principaux.

You want to build your presentation, instead of just throwing information at people.

Vous voulez construire votre présentation, au lieu de simplement donner des informations aux gens.

Make sure the lettering is clear, nothing crazy.

Assurez-vous que le lettrage est clair, rien de fou.

Make sure it's not too big, not too small. And also, make sure that you're not

Assurez-vous qu'il n'est ni trop grand, ni trop petit. Et aussi, assurez-vous que vous ne

overloading the people with pictures, because it's going to lose from your actual presentation point.

surchargez pas les gens avec des images, car cela va perdre de votre point de présentation réel.

If you need help doing presentations, check out our videos on presentation skills at www.engvid.com.

Si vous avez besoin d'aide pour faire des présentations, consultez nos vidéos sur les techniques de présentation sur www.engvid.com.

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I'm out of here. Bye-bye.

Je sors d'ici. Bye Bye.