How to give the BEST PowerPoint presentation!

Do you have to make presentations?

Você tem que fazer apresentações?

Do you hate presentations? I like presentations,

Você odeia apresentações? Eu gosto de apresentações,

but one thing that you are probably maybe good at with presentations are making PowerPoint

mas uma coisa em que você provavelmente é bom em apresentações é fazer

presentations, because you have visual aids to help you so you don't really have to talk

apresentações em PowerPoint, porque você tem recursos visuais para ajudá-lo, para que não precise falar

as much, if you're nervous about talking. Presentation skills is something that you

tanto, se estiver nervoso ao falar. As habilidades de apresentação são algo em que você

can work on. We have videos on www.engvid.com to help you with presentation skills. So,

pode trabalhar. Temos vídeos em www.engvid.com para ajudá-lo com habilidades de apresentação. Então,

go and check those out for learning how to speak during presentations.

vá e confira para aprender a falar durante as apresentações.

But what we're going to focus on today is the visual aspect of presentations, so your

Mas o que vamos focar hoje é o aspecto visual das apresentações, então suas

PowerPoint things. Some things to do, and some things not to do. So, here we are, presentation

coisas do PowerPoint. Algumas coisas para fazer, e algumas coisas para não fazer. Então, aqui estamos nós,

skills. The first thing and one of the things that makes these presentations so fun are

habilidades de apresentação. A primeira coisa e uma das coisas que torna essas apresentações tão divertidas são as

pictures. But we have to be careful. The templates that you have already included in your presentation

fotos. Mas temos que ter cuidado. Os modelos que você já incluiu em seu

software, they're boring. People use them all the time. So, I suggest you try and download

software de apresentação são chatos. As pessoas os usam o tempo todo. Então, sugiro que você tente baixar

some other pictures to make your presentation more interesting. And with that, make sure

algumas outras fotos para tornar sua apresentação mais interessante. E com isso, certifique-se de

that on one slide you have one image. Make it interesting.

que em um slide você tenha uma imagem. Torne-o interessante.

Do not have a split screen. So, don't have two images on one slide. Do not have a collage,

Não tem uma tela dividida. Portanto, não tenha duas imagens em um slide. Não tem colagem,

that's insane. A collage is many different small pictures on one screen. Even when I

isso é loucura. Uma colagem consiste em várias pequenas imagens diferentes em uma tela. Mesmo quando

see a collage, there's a lot of collages coming out on Facebook now, and I'm like:

vejo uma colagem, há muitas colagens saindo no Facebook agora, e eu fico tipo:

"Too many pictures. Can't understand." Our brains just cannot comprehend all those pictures, especially

"Muitas fotos. Não consigo entender." Nossos cérebros simplesmente não conseguem compreender todas essas imagens, especialmente

when you're having the slide up for a short period of time. Don't make it like a photo

quando você está deslizando por um curto período de tempo. Não faça como um

album. Don't put millions and seven pictures, and... Keep it simple. Put a single image

álbum de fotos. Não coloque milhões e sete fotos, e... Mantenha-o simples. Coloque uma única imagem

on each slide. Try and pick images that you actually like, and not too distracting. You

em cada slide. Tente escolher imagens que você realmente goste, e não muito perturbadoras. Você

don't want puppy dogs and things. Make something simple, but something that you like, and make

não quer cachorrinhos e coisas assim. Faça algo simples, mas algo que você goste, e

sure it looks nice.

certifique-se de que tenha uma boa aparência.

The next one you have to worry about is the lettering. So, the lettering, you also might

O próximo com o qual você deve se preocupar é com as letras. Então, as letras, você também pode

know this as the font. So, font and lettering are the same. One thing that you do not want

conhecer isso como a fonte. Portanto, a fonte e as letras são as mesmas. Uma coisa que você não quer

to do is have really fancy or beautiful lettering. Simply... The reason is some people can't

fazer é ter letras muito bonitas ou extravagantes. Simplesmente... A razão é que algumas pessoas não conseguem

read when the letters are fancy, especially if you are doing presentations for people

ler quando as letras são sofisticadas, especialmente se você estiver fazendo apresentações para pessoas

whose... Do not have English as their first language, if you take the letters and you

cuja... Não tenha o inglês como primeira língua, se você pegar as letras e

write them even cursive, a lot of people have problems reading cursive. So, I suggest you

escrevê-las mesmo cursiva, muitas pessoas têm problemas para ler cursiva. Então, sugiro que você

use something more traditional. There's lots of very easy-to-read fonts you can get from

use algo mais tradicional. Há muitas fontes fáceis de ler que você pode obter em

your... Whatever word processing you use. So, make it simple, easy to read.

seu... Seja qual for o processador de texto que você usa. Portanto, torne-o simples e fácil de ler.

Another problem that you might have is the script is too big or too small. So remember

Outro problema que você pode ter é que o script é muito grande ou muito pequeno. Portanto, lembre-se

that when you're making your presentation, you're doing it probably on your laptop, or

de que, ao fazer sua apresentação, você provavelmente está fazendo isso em seu laptop,

your desktop, or your iPad, or your phone, so the font or the lettering is going to be

desktop, iPad ou telefone; portanto, a fonte ou as letras serão

different than when you put it up on the projector. So if at all possible if you can, check it

diferentes de quando você a colocou. no projetor. Portanto, se possível, verifique

out before you do the presentation. Look at your... Hook up your laptop or whatever, and

antes de fazer a apresentação. Olhe para o seu... Ligue o seu laptop ou o que quer que seja, e

see if you can actually see it on the screen because the font is different. You might think

veja se você pode realmente vê-lo na tela porque a fonte é diferente. Você pode pensar

that on your laptop it's a good size, but when it gets on the projection screen, it's

que no seu laptop é um bom tamanho, mas quando chega na tela de projeção, é

tiny; or it takes up too much space and it's too big.

minúsculo; ou ocupa muito espaço e é muito grande.

Next up are the words or the text. So, there's been studies done on how many lines of text

Em seguida, estão as palavras ou o texto. Então, foram feitos estudos sobre quantas linhas de texto

a human can absorb or understand, and any more than six, you've lost the people. So,

um humano pode absorver ou entender, e mais do que seis, você perdeu as pessoas. Portanto,

try and keep on each slide one very simple image, with very traditional clear text, and

tente manter em cada slide uma imagem bem simples , com um texto claro bem tradicional, e

put only two or three lines on each slide. Don't put bullet points. If you have more

coloque apenas duas ou três linhas em cada slide. Não coloque marcadores. Se você tiver mais

than six lines or if you have bullet points, again, we just... We just can't remember them

de seis linhas ou se tiver marcadores, novamente, nós apenas... Simplesmente não conseguimos lembrar de

all. We just lose focus. We have something called too much information, too much info,

todos eles. Apenas perdemos o foco. Temos algo chamado muita informação, muita informação,

TMI. "Too much information" means that if you have more than two or three lines, we're

TMI. "Muita informação" significa que, se você tiver mais de duas ou três linhas,

just not getting it. Our brain can't... We just can't learn it like you want us to.

simplesmente não estamos conseguindo. Nosso cérebro não pode... Nós simplesmente não podemos aprender como você quer.

The other one that's probably really important is the colours that you use. Now, it's fun

O outro que provavelmente é muito importante são as cores que você usa. Agora, é divertido

to have different colours, it helps us... As you can see on the board, it helps us create

ter cores diferentes, isso nos ajuda... Como você pode ver no quadro, ajuda a criar

contrast and highlight words, or things you think that are important, but if you have

contraste e destacar palavras, ou coisas que você acha importante, mas se você tiver

different colours within one word... Can you read this word? It makes it really, really

cores diferentes dentro de uma palavra. .. Você consegue ler esta palavra? Isso torna muito, muito

difficult to read. This word says "different", and maybe when you're watching the video at

difícil de ler. Esta palavra diz "diferente", e talvez quando você está assistindo ao vídeo em

home, you can't maybe see the "i" or the "e". This looks very childish. When we're kids,

casa, talvez não consiga ver o "i" ou o "e". Isso parece muito infantil. Quando somos crianças,

we can make different colours and it's fun, but your presentation isn't for children.

podemos fazer cores diferentes e é divertido, mas sua apresentação não é para crianças.

It's not meant to be fun. You want to have the title and the words very easy to read.

Não é para ser divertido. Você quer ter o título e as palavras muito fáceis de ler.

You don't want them to be difficult, and you don't want to have people straining their

Você não quer que sejam difíceis e não quer que as pessoas forcem os

eyes to figure out what word that is.

olhos para descobrir que palavra é essa.

I will never forget my grade 4 art teacher telling me that you can never use different

Nunca vou esquecer meu professor de artes da 4ª série me dizendo que você nunca pode usar

colours in one word. As an 8 year old, I was just taken back. I was like:

cores diferentes em uma palavra. Com 8 anos de idade, fui levado de volta. Eu estava tipo:

"Oh my god, I use different colours all the time, Mr. Riley." No. So, I remember this. Thank you, Mr. Riley,

"Oh meu Deus, eu uso cores diferentes o tempo todo, Sr. Riley." Não. Então, eu me lembro disso. Obrigado, Sr. Riley,

if you're still out there, for teaching me this very important lesson.

se ainda estiver por aí, por me ensinar esta lição tão importante.

But what you can do is you can definitely use different colour, one different colour

Mas o que você pode fazer é definitivamente usar uma cor diferente, uma cor diferente

to highlight or emphasize one word. So, down here, you can use one different colour to

para destacar ou enfatizar uma palavra. Então, aqui embaixo, você pode usar uma cor diferente para

emphasize important words. So as you can see, I want you to focus on the word "one" and

enfatizar palavras importantes. Como podem ver, quero que se concentrem na palavra "um" e

emphasize. The other words I'm keeping black. So one different colour will really help this

enfatizem. As outras palavras estou mantendo pretas. Portanto, uma cor diferente realmente ajudará a

pop out or stand out. If you use too many colours, again-sorry-we get confused. So...

destacar ou se destacar. Se você usar muitas cores, novamente, desculpe, ficaremos confusos. Então...

I'm dying. Someone get me an Alka-Seltzer.

estou morrendo. Alguém me traga um Alka-Seltzer.

The last thing is you want a strong contrast of the letters and the background. So, if

A última coisa é que você deseja um forte contraste entre as letras e o fundo. Então, se

my background colour is blue, I wouldn't want to have green lettering, because green and

minha cor de fundo é azul, eu não gostaria de ter letras verdes, porque verde e

blue are very similar colours, very similar shades, so you have to make sure that if your...

azul são cores muito parecidas, tons muito parecidos , então você tem que ter certeza que se você...

If you have a grey background, you want something that really stands out. You have to be careful

Se você tem um fundo cinza , você quer algo que realmente se destaque. Você deve ter cuidado

of the colours that you choose for the background and the lettering.

com as cores que escolhe para o fundo e as letras.

So, if you can keep these four major categories in mind when you're doing or making a presentation...

Portanto, se você puder manter essas quatro categorias principais em mente ao fazer uma apresentação...

Colour, keep it simple. One or two different colours is fantastic.

Cor, mantenha-o simples. Uma ou duas cores diferentes é fantástico.

Make sure the words or the text are limited to two or three major points.

Certifique-se de que as palavras ou o texto estejam limitados a dois ou três pontos principais.

You want to build your presentation, instead of just throwing information at people.

Você quer construir sua apresentação, em vez de apenas jogar informações para as pessoas.

Make sure the lettering is clear, nothing crazy.

Certifique-se de que as letras estejam claras, nada maluco.

Make sure it's not too big, not too small. And also, make sure that you're not

Certifique-se de que não é muito grande, nem muito pequeno. E também, certifique-se de não

overloading the people with pictures, because it's going to lose from your actual presentation point.

sobrecarregar as pessoas com fotos, porque isso vai prejudicar seu ponto de apresentação real.

If you need help doing presentations, check out our videos on presentation skills at www.engvid.com.

Se precisar de ajuda para fazer apresentações, confira nossos vídeos sobre técnicas de apresentação em www.engvid.com.

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I'm out of here. Bye-bye.

Estou fora daqui. Bye Bye.