How to give the BEST PowerPoint presentation!

Do you have to make presentations?

Devi fare presentazioni?

Do you hate presentations? I like presentations,

Odi le presentazioni? Mi piacciono le presentazioni,

but one thing that you are probably maybe good at with presentations are making PowerPoint

ma una cosa in cui probabilmente sei bravo con le presentazioni è fare

presentations, because you have visual aids to help you so you don't really have to talk

presentazioni PowerPoint, perché hai ausili visivi per aiutarti, quindi non devi parlare

as much, if you're nervous about talking. Presentation skills is something that you

tanto, se sei nervoso all'idea di parlare. Le capacità di presentazione sono qualcosa

can work on. We have videos on www.engvid.com to help you with presentation skills. So,

su cui puoi lavorare. Abbiamo video su www.engvid.com per aiutarti con le capacità di presentazione. Quindi,

go and check those out for learning how to speak during presentations.

vai a dare un'occhiata a quelli per imparare a parlare durante le presentazioni.

But what we're going to focus on today is the visual aspect of presentations, so your

Ma ciò su cui ci concentreremo oggi è l'aspetto visivo delle presentazioni, quindi le tue

PowerPoint things. Some things to do, and some things not to do. So, here we are, presentation

cose di PowerPoint. Alcune cose da fare e alcune cose da non fare. Quindi, eccoci qui,

skills. The first thing and one of the things that makes these presentations so fun are

capacità di presentazione. La prima cosa e una delle cose che rende queste presentazioni così divertenti sono

pictures. But we have to be careful. The templates that you have already included in your presentation

le immagini. Ma dobbiamo stare attenti. I modelli che hai già incluso nel tuo

software, they're boring. People use them all the time. So, I suggest you try and download

software di presentazione sono noiosi. Le persone li usano sempre. Quindi, ti suggerisco di provare a scaricare

some other pictures to make your presentation more interesting. And with that, make sure

qualche altra immagine per rendere la tua presentazione più interessante. E con ciò, assicurati

that on one slide you have one image. Make it interesting.

di avere un'immagine su una diapositiva. Rendilo interessante.

Do not have a split screen. So, don't have two images on one slide. Do not have a collage,

Non avere uno schermo diviso. Quindi, non avere due immagini su una diapositiva. Non avere un collage,

that's insane. A collage is many different small pictures on one screen. Even when I

è pazzesco. Un collage è composto da molte piccole immagini diverse su uno schermo. Anche quando

see a collage, there's a lot of collages coming out on Facebook now, and I'm like:

vedo un collage, ci sono un sacco di collage che escono su Facebook adesso, e io dico:

"Too many pictures. Can't understand." Our brains just cannot comprehend all those pictures, especially

"Troppe immagini. Non riesco a capire". I nostri cervelli non riescono proprio a comprendere tutte quelle immagini, specialmente

when you're having the slide up for a short period of time. Don't make it like a photo

quando stai facendo lo slide up per un breve periodo di tempo. Non renderlo come un

album. Don't put millions and seven pictures, and... Keep it simple. Put a single image

album fotografico. Non mettere milioni e sette foto e... Sii semplice. Metti una singola immagine

on each slide. Try and pick images that you actually like, and not too distracting. You

su ogni diapositiva. Prova a scegliere le immagini che ti piacciono davvero e che non distraggono troppo.

don't want puppy dogs and things. Make something simple, but something that you like, and make

Non vuoi cuccioli di cane e cose del genere. Crea qualcosa di semplice, ma qualcosa che ti piace e

sure it looks nice.

assicurati che sia bello.

The next one you have to worry about is the lettering. So, the lettering, you also might

Il prossimo di cui ti devi preoccupare è il lettering. Quindi, il lettering, potresti anche

know this as the font. So, font and lettering are the same. One thing that you do not want

conoscerlo come carattere. Quindi, font e caratteri sono gli stessi. Una cosa che non vuoi

to do is have really fancy or beautiful lettering. Simply... The reason is some people can't

fare è avere scritte davvero fantasiose o belle. Semplicemente... Il motivo è che alcune persone non sanno

read when the letters are fancy, especially if you are doing presentations for people

leggere quando le lettere sono fantasiose, specialmente se stai facendo presentazioni per persone

whose... Do not have English as their first language, if you take the letters and you

che... Non hanno l'inglese come prima lingua, se prendi le lettere e

write them even cursive, a lot of people have problems reading cursive. So, I suggest you

le scrivi anche corsivo, molte persone hanno problemi a leggere il corsivo. Quindi, ti suggerisco di

use something more traditional. There's lots of very easy-to-read fonts you can get from

usare qualcosa di più tradizionale. Ci sono un sacco di caratteri molto facili da leggere che puoi ottenere dal

your... Whatever word processing you use. So, make it simple, easy to read.

tuo... Qualunque elaboratore di testi tu usi. Quindi, rendilo semplice, facile da leggere. Un

Another problem that you might have is the script is too big or too small. So remember

altro problema che potresti avere è che lo script è troppo grande o troppo piccolo. Quindi ricorda

that when you're making your presentation, you're doing it probably on your laptop, or

che quando stai facendo la tua presentazione, probabilmente lo stai facendo sul tuo laptop, o sul

your desktop, or your iPad, or your phone, so the font or the lettering is going to be

tuo desktop, o sul tuo iPad, o sul tuo telefono, quindi il carattere o la scritta sarà

different than when you put it up on the projector. So if at all possible if you can, check it

diversa da quando la metti su sul proiettore. Quindi, se possibile, se puoi, dai un'occhiata

out before you do the presentation. Look at your... Hook up your laptop or whatever, and

prima di fare la presentazione. Guarda il tuo... Collega il tuo laptop o qualsiasi altra cosa, e

see if you can actually see it on the screen because the font is different. You might think

vedi se riesci effettivamente a vederlo sullo schermo perché il carattere è diverso. Potresti pensare

that on your laptop it's a good size, but when it gets on the projection screen, it's

che sul tuo laptop sia di buone dimensioni, ma quando arriva sullo schermo di proiezione, è

tiny; or it takes up too much space and it's too big.

minuscolo; oppure occupa troppo spazio ed è troppo grande. Il

Next up are the words or the text. So, there's been studies done on how many lines of text

prossimo sono le parole o il testo. Quindi, sono stati condotti studi su quante righe di testo

a human can absorb or understand, and any more than six, you've lost the people. So,

un essere umano può assorbire o comprendere, e non più di sei, hai perso le persone. Quindi,

try and keep on each slide one very simple image, with very traditional clear text, and

prova a mantenere su ogni diapositiva un'immagine molto semplice , con un testo in chiaro molto tradizionale, e

put only two or three lines on each slide. Don't put bullet points. If you have more

metti solo due o tre righe su ciascuna diapositiva. Non inserire elenchi puntati. Se hai più

than six lines or if you have bullet points, again, we just... We just can't remember them

di sei righe o se hai elenchi puntati, di nuovo, semplicemente... non riusciamo a ricordarle

all. We just lose focus. We have something called too much information, too much info,

tutte. Perdiamo solo la concentrazione. Abbiamo qualcosa chiamato troppe informazioni, troppe informazioni,

TMI. "Too much information" means that if you have more than two or three lines, we're

TMI. "Troppe informazioni" significa che se hai più di due o tre righe,

just not getting it. Our brain can't... We just can't learn it like you want us to.

semplicemente non le otteniamo. Il nostro cervello non puo'... Non possiamo impararlo come vuoi tu.

The other one that's probably really important is the colours that you use. Now, it's fun

L'altro che probabilmente è davvero importante sono i colori che usi. Ora, è divertente

to have different colours, it helps us... As you can see on the board, it helps us create

avere colori diversi, ci aiuta... Come puoi vedere sulla lavagna, ci aiuta a creare

contrast and highlight words, or things you think that are important, but if you have

contrasto ed evidenziare parole o cose che ritieni importanti, ma se hai

different colours within one word... Can you read this word? It makes it really, really

colori diversi all'interno di una parola. .. Riesci a leggere questa parola? Lo rende davvero, davvero

difficult to read. This word says "different", and maybe when you're watching the video at

difficile da leggere. Questa parola dice "diverso", e forse quando guardi il video a

home, you can't maybe see the "i" or the "e". This looks very childish. When we're kids,

casa, forse non riesci a vedere la "i" o la "e". Sembra molto infantile. Quando siamo bambini,

we can make different colours and it's fun, but your presentation isn't for children.

possiamo creare colori diversi ed è divertente, ma la tua presentazione non è per bambini.

It's not meant to be fun. You want to have the title and the words very easy to read.

Non è pensato per essere divertente. Vuoi che il titolo e le parole siano molto facili da leggere.

You don't want them to be difficult, and you don't want to have people straining their

Non vuoi che siano difficili e non vuoi che la gente affati gli

eyes to figure out what word that is.

occhi per capire che parola sia.

I will never forget my grade 4 art teacher telling me that you can never use different

Non dimenticherò mai il mio insegnante d'arte di quarta elementare che mi diceva che non puoi mai usare

colours in one word. As an 8 year old, I was just taken back. I was like:

colori diversi in una parola. A 8 anni, sono stato appena riportato indietro. Ero tipo:

"Oh my god, I use different colours all the time, Mr. Riley." No. So, I remember this. Thank you, Mr. Riley,

"Oh mio Dio, uso sempre colori diversi, signor Riley". No. Allora, me lo ricordo. Grazie, signor Riley,

if you're still out there, for teaching me this very important lesson.

se è ancora là fuori, per avermi insegnato questa importantissima lezione.

But what you can do is you can definitely use different colour, one different colour

Ma quello che puoi fare è sicuramente usare un colore diverso, un colore diverso

to highlight or emphasize one word. So, down here, you can use one different colour to

per evidenziare o enfatizzare una parola. Quindi, quaggiù, puoi usare un colore diverso per

emphasize important words. So as you can see, I want you to focus on the word "one" and

enfatizzare le parole importanti. Quindi, come puoi vedere, voglio che ti concentri sulla parola "uno" e la

emphasize. The other words I'm keeping black. So one different colour will really help this

enfatizzi. Le altre parole le tengo nere. Quindi un colore diverso aiuterà davvero questo

pop out or stand out. If you use too many colours, again-sorry-we get confused. So...

a risaltare o risaltare. Se usi troppi colori, ancora una volta, scusa, ci confondiamo. Quindi... sto

I'm dying. Someone get me an Alka-Seltzer.

morendo. Qualcuno mi dia un Alka-Seltzer.

The last thing is you want a strong contrast of the letters and the background. So, if

L'ultima cosa è che vuoi un forte contrasto tra le lettere e lo sfondo. Quindi, se il

my background colour is blue, I wouldn't want to have green lettering, because green and

mio colore di sfondo è blu, non vorrei avere caratteri verdi, perché il verde e il

blue are very similar colours, very similar shades, so you have to make sure that if your...

blu sono colori molto simili, sfumature molto simili , quindi devi assicurarti che se il tuo...

If you have a grey background, you want something that really stands out. You have to be careful

Se hai uno sfondo grigio , vuoi qualcosa che si distingua davvero. Devi stare attento

of the colours that you choose for the background and the lettering.

ai colori che scegli per lo sfondo e le scritte.

So, if you can keep these four major categories in mind when you're doing or making a presentation...

Quindi, se riesci a tenere a mente queste quattro categorie principali quando fai o fai una presentazione...

Colour, keep it simple. One or two different colours is fantastic.

Colore, mantienilo semplice. Uno o due colori diversi è fantastico.

Make sure the words or the text are limited to two or three major points.

Assicurati che le parole o il testo siano limitati a due o tre punti principali.

You want to build your presentation, instead of just throwing information at people.

Vuoi costruire la tua presentazione, invece di limitarti a fornire informazioni alle persone.

Make sure the lettering is clear, nothing crazy.

Assicurati che la scritta sia chiara, niente di strano.

Make sure it's not too big, not too small. And also, make sure that you're not

Assicurati che non sia troppo grande, né troppo piccolo. E inoltre, assicurati di non

overloading the people with pictures, because it's going to lose from your actual presentation point.

sovraccaricare le persone con le immagini, perché perderà dal tuo vero punto di presentazione.

If you need help doing presentations, check out our videos on presentation skills at www.engvid.com.

Se hai bisogno di aiuto per fare presentazioni, dai un'occhiata ai nostri video sulle capacità di presentazione su www.engvid.com. Dai

Check it out on YouTube.

un'occhiata su YouTube.

I'm out of here. Bye-bye.

Sono fuori di qui. Ciao ciao.