How to give the BEST PowerPoint presentation!

Do you have to make presentations?

Bạn có phải thuyết trình không?

Do you hate presentations? I like presentations,

Bạn ghét thuyết trình? Tôi thích thuyết trình,

but one thing that you are probably maybe good at with presentations are making PowerPoint

nhưng có một điều mà bạn có thể giỏi về thuyết trình đó là tạo các

presentations, because you have visual aids to help you so you don't really have to talk

bài thuyết trình PowerPoint, bởi vì bạn có các phương tiện trực quan hỗ trợ nên bạn không thực sự phải

as much, if you're nervous about talking. Presentation skills is something that you

nói nhiều, nếu bạn lo lắng về việc nói. Kỹ năng thuyết trình là thứ mà bạn

can work on. We have videos on www.engvid.com to help you with presentation skills. So,

có thể rèn luyện. Chúng tôi có các video trên www.engvid.com để giúp bạn về kỹ năng thuyết trình. Vì vậy,

go and check those out for learning how to speak during presentations.

hãy đi và kiểm tra những thứ đó để học cách nói trong khi thuyết trình.

But what we're going to focus on today is the visual aspect of presentations, so your

Nhưng những gì chúng ta sẽ tập trung vào ngày hôm nay là khía cạnh trực quan của bản trình bày, vì vậy

PowerPoint things. Some things to do, and some things not to do. So, here we are, presentation

những thứ PowerPoint của bạn. Một số điều nên làm, và một số điều không nên làm. Vì vậy, đây là

skills. The first thing and one of the things that makes these presentations so fun are

kỹ năng thuyết trình. Điều đầu tiên và một trong những điều làm cho những bài thuyết trình này trở nên thú vị là

pictures. But we have to be careful. The templates that you have already included in your presentation

hình ảnh. Nhưng chúng ta phải cẩn thận. Các mẫu mà bạn đã đưa vào phần mềm thuyết trình của mình

software, they're boring. People use them all the time. So, I suggest you try and download

, chúng thật nhàm chán. Mọi người sử dụng chúng mọi lúc. Vì vậy, tôi khuyên bạn nên thử tải xuống

some other pictures to make your presentation more interesting. And with that, make sure

một số hình ảnh khác để làm cho bài thuyết trình của bạn thú vị hơn. Và cùng với đó, đảm bảo

that on one slide you have one image. Make it interesting.

rằng trên một slide bạn có một hình ảnh. Làm cho nó thú vị.

Do not have a split screen. So, don't have two images on one slide. Do not have a collage,

Không có một màn hình chia nhỏ. Vì vậy, không có hai hình ảnh trên một slide. Không có ảnh ghép,

that's insane. A collage is many different small pictures on one screen. Even when I

điều đó thật điên rồ. Ảnh ghép là nhiều ảnh nhỏ khác nhau trên một màn hình. Ngay cả khi tôi

see a collage, there's a lot of collages coming out on Facebook now, and I'm like:

nhìn thấy một bức ảnh ghép, có rất nhiều ảnh ghép xuất hiện trên Facebook và tôi nói:

"Too many pictures. Can't understand." Our brains just cannot comprehend all those pictures, especially

"Nhiều ảnh quá. Không hiểu nổi." Bộ não của chúng ta không thể hiểu được tất cả những hình ảnh đó, đặc biệt

when you're having the slide up for a short period of time. Don't make it like a photo

là khi bạn trượt lên trong một khoảng thời gian ngắn. Đừng biến nó thành một

album. Don't put millions and seven pictures, and... Keep it simple. Put a single image

album ảnh. Đừng đặt hàng triệu lẻ bảy bức ảnh, và... Hãy giữ cho nó đơn giản. Đặt một hình ảnh duy nhất

on each slide. Try and pick images that you actually like, and not too distracting. You

trên mỗi slide. Hãy thử và chọn những hình ảnh mà bạn thực sự thích và không quá gây mất tập trung. Bạn

don't want puppy dogs and things. Make something simple, but something that you like, and make

không muốn chó con và những thứ. Làm thứ gì đó đơn giản, nhưng thứ gì đó mà bạn thích, và đảm

sure it looks nice.

bảo rằng nó trông đẹp mắt.

The next one you have to worry about is the lettering. So, the lettering, you also might

Điều tiếp theo bạn phải lo lắng là chữ cái. Vì vậy, chữ cái, bạn cũng có thể

know this as the font. So, font and lettering are the same. One thing that you do not want

biết đây là phông chữ. Vì vậy, phông chữ và chữ là như nhau. Một điều mà bạn không

to do is have really fancy or beautiful lettering. Simply... The reason is some people can't

muốn làm là có chữ thực sự lạ mắt hoặc đẹp. Đơn giản là... Lý do là một số người không thể

read when the letters are fancy, especially if you are doing presentations for people

đọc được khi các chữ cái lạ mắt, đặc biệt nếu bạn đang thuyết trình cho những

whose... Do not have English as their first language, if you take the letters and you

người... Không có tiếng Anh là ngôn ngữ mẹ đẻ của họ, nếu bạn lấy các chữ cái và bạn

write them even cursive, a lot of people have problems reading cursive. So, I suggest you

viết chúng thậm chí chữ thảo, rất nhiều người có vấn đề đọc chữ thảo. Vì vậy, tôi đề nghị bạn

use something more traditional. There's lots of very easy-to-read fonts you can get from

sử dụng một cái gì đó truyền thống hơn. Có rất nhiều phông chữ rất dễ đọc mà bạn có thể nhận được

your... Whatever word processing you use. So, make it simple, easy to read.

từ... Dù bạn sử dụng trình soạn thảo văn bản nào. Vì vậy, hãy làm cho nó đơn giản, dễ đọc.

Another problem that you might have is the script is too big or too small. So remember

Một vấn đề khác mà bạn có thể gặp phải là tập lệnh quá lớn hoặc quá nhỏ. Vì vậy, hãy nhớ

that when you're making your presentation, you're doing it probably on your laptop, or

rằng khi bạn trình bày, có thể bạn đang thực hiện trên máy tính xách tay,

your desktop, or your iPad, or your phone, so the font or the lettering is going to be

máy tính để bàn, iPad hoặc điện thoại của mình, vì vậy phông chữ hoặc chữ cái sẽ

different than when you put it up on the projector. So if at all possible if you can, check it

khác so với khi bạn trình bày trên máy chiếu. Vì vậy, nếu có thể nếu bạn có thể, hãy kiểm tra nó

out before you do the presentation. Look at your... Hook up your laptop or whatever, and

trước khi bạn thực hiện bài thuyết trình. Nhìn vào... Hãy kết nối máy tính xách tay của bạn hoặc bất cứ thứ gì, và

see if you can actually see it on the screen because the font is different. You might think

xem liệu bạn có thực sự nhìn thấy nó trên màn hình hay không vì phông chữ khác. Bạn có thể nghĩ

that on your laptop it's a good size, but when it gets on the projection screen, it's

rằng trên máy tính xách tay của mình, nó có kích thước tốt, nhưng khi đưa lên màn hình chiếu, nó lại

tiny; or it takes up too much space and it's too big.

rất nhỏ; hoặc nó chiếm quá nhiều không gian và nó quá lớn.

Next up are the words or the text. So, there's been studies done on how many lines of text

Tiếp theo là các từ hoặc văn bản. Vì vậy, đã có những nghiên cứu được thực hiện về số lượng dòng văn bản mà

a human can absorb or understand, and any more than six, you've lost the people. So,

con người có thể tiếp thu hoặc hiểu, và nếu nhiều hơn sáu dòng, bạn sẽ mất đi con người. Vì vậy,

try and keep on each slide one very simple image, with very traditional clear text, and

hãy thử và giữ trên mỗi trang chiếu một hình ảnh rất đơn giản , với văn bản rõ ràng rất truyền thống và

put only two or three lines on each slide. Don't put bullet points. If you have more

chỉ đặt hai hoặc ba dòng trên mỗi trang chiếu. Đừng đặt gạch đầu dòng. Nếu bạn có nhiều

than six lines or if you have bullet points, again, we just... We just can't remember them

hơn sáu dòng hoặc nếu bạn có các gạch đầu dòng, một lần nữa, chúng tôi chỉ... Chúng tôi không thể nhớ hết chúng

all. We just lose focus. We have something called too much information, too much info,

. Chúng ta chỉ mất tập trung. Chúng ta có một thứ gọi là quá nhiều thông tin, quá nhiều thông tin,

TMI. "Too much information" means that if you have more than two or three lines, we're

TMI. "Quá nhiều thông tin" có nghĩa là nếu bạn có nhiều hơn hai hoặc ba dòng, chúng tôi

just not getting it. Our brain can't... We just can't learn it like you want us to.

sẽ không hiểu được. Bộ não của chúng tôi không thể... Chúng tôi không thể học nó như bạn muốn.

The other one that's probably really important is the colours that you use. Now, it's fun

Một yếu tố khác có lẽ thực sự quan trọng là màu sắc mà bạn sử dụng. Bây giờ, thật thú vị

to have different colours, it helps us... As you can see on the board, it helps us create

khi có nhiều màu sắc khác nhau, nó giúp chúng ta... Như bạn có thể thấy trên bảng, nó giúp chúng ta tạo ra

contrast and highlight words, or things you think that are important, but if you have

sự tương phản và làm nổi bật các từ hoặc những thứ bạn cho là quan trọng, nhưng nếu bạn có

different colours within one word... Can you read this word? It makes it really, really

các màu khác nhau trong một từ. .. Bạn có đọc được từ này không? Nó làm cho nó thực sự, thực sự

difficult to read. This word says "different", and maybe when you're watching the video at

khó đọc. Từ này có nghĩa là "khác" và có thể khi bạn đang xem video ở

home, you can't maybe see the "i" or the "e". This looks very childish. When we're kids,

nhà, bạn có thể không nhìn thấy chữ "i" hoặc chữ "e". Điều này trông rất trẻ con. Khi chúng ta còn nhỏ,

we can make different colours and it's fun, but your presentation isn't for children.

chúng ta có thể tạo ra những màu sắc khác nhau và điều đó thật thú vị, nhưng bài thuyết trình của bạn không dành cho trẻ em.

It's not meant to be fun. You want to have the title and the words very easy to read.

Nó không có nghĩa là để được vui vẻ. Bạn muốn có tiêu đề và các từ rất dễ đọc.

You don't want them to be difficult, and you don't want to have people straining their

Bạn không muốn chúng trở nên khó khăn và bạn không muốn mọi người phải căng

eyes to figure out what word that is.

mắt ra để tìm ra từ đó là gì.

I will never forget my grade 4 art teacher telling me that you can never use different

Tôi sẽ không bao giờ quên giáo viên mỹ thuật lớp 4 của tôi nói với tôi rằng bạn không bao giờ có thể sử dụng các màu khác nhau

colours in one word. As an 8 year old, I was just taken back. I was like:

trong một từ. Khi mới 8 tuổi, tôi mới được đưa trở lại. Tôi giống như:

"Oh my god, I use different colours all the time, Mr. Riley." No. So, I remember this. Thank you, Mr. Riley,

"Trời ơi, tôi luôn sử dụng các màu khác nhau, ông Riley." Không. Vì vậy, tôi nhớ điều này. Cảm ơn thầy Riley,

if you're still out there, for teaching me this very important lesson.

nếu thầy vẫn còn ở đó, vì đã dạy cho tôi bài học vô cùng quan trọng này.

But what you can do is you can definitely use different colour, one different colour

Nhưng những gì bạn có thể làm là bạn chắc chắn có thể sử dụng màu khác, một màu khác

to highlight or emphasize one word. So, down here, you can use one different colour to

để làm nổi bật hoặc nhấn mạnh một từ. Vì vậy, ở đây, bạn có thể sử dụng một màu khác để

emphasize important words. So as you can see, I want you to focus on the word "one" and

nhấn mạnh những từ quan trọng. Vì vậy, như bạn thấy, tôi muốn bạn tập trung vào từ "một" và

emphasize. The other words I'm keeping black. So one different colour will really help this

nhấn mạnh. Những từ khác tôi đang giữ màu đen. Vì vậy, một màu khác sẽ thực sự giúp cái này

pop out or stand out. If you use too many colours, again-sorry-we get confused. So...

nổi bật hoặc nổi bật. Nếu bạn sử dụng quá nhiều màu sắc, một lần nữa-xin lỗi-chúng tôi bị nhầm lẫn. Vì vậy...

I'm dying. Someone get me an Alka-Seltzer.

tôi sắp chết. Ai đó lấy cho tôi một chiếc Alka-Seltzer.

The last thing is you want a strong contrast of the letters and the background. So, if

Điều cuối cùng là bạn muốn có độ tương phản mạnh giữa chữ và nền. Vì vậy, nếu

my background colour is blue, I wouldn't want to have green lettering, because green and

màu nền của tôi là màu xanh lam, tôi sẽ không muốn có chữ màu xanh lá cây, bởi vì màu xanh lá cây và

blue are very similar colours, very similar shades, so you have to make sure that if your...

xanh lam là những màu rất giống nhau, các sắc thái rất giống nhau, vì vậy bạn phải đảm bảo rằng nếu...

If you have a grey background, you want something that really stands out. You have to be careful

Nếu bạn có nền màu xám , bạn muốn một cái gì đó thực sự nổi bật. Bạn phải cẩn

of the colours that you choose for the background and the lettering.

thận với màu sắc mà bạn chọn cho nền và chữ.

So, if you can keep these four major categories in mind when you're doing or making a presentation...

Vì vậy, nếu bạn có thể ghi nhớ bốn loại chính này khi bạn đang thực hiện hoặc tạo một bài thuyết trình...

Colour, keep it simple. One or two different colours is fantastic.

Màu sắc, hãy giữ cho nó đơn giản. Một hoặc hai màu khác nhau là tuyệt vời.

Make sure the words or the text are limited to two or three major points.

Đảm bảo rằng các từ hoặc văn bản được giới hạn trong hai hoặc ba điểm chính.

You want to build your presentation, instead of just throwing information at people.

Bạn muốn xây dựng bài thuyết trình của mình, thay vì chỉ ném thông tin vào mọi người.

Make sure the lettering is clear, nothing crazy.

Hãy chắc chắn rằng chữ rõ ràng, không có gì điên rồ.

Make sure it's not too big, not too small. And also, make sure that you're not

Hãy chắc chắn rằng nó không quá lớn, không quá nhỏ. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng bạn không

overloading the people with pictures, because it's going to lose from your actual presentation point.

làm mọi người quá tải bằng hình ảnh, vì nó sẽ làm mất điểm thuyết trình thực tế của bạn.

If you need help doing presentations, check out our videos on presentation skills at www.engvid.com.

Nếu bạn cần trợ giúp khi thuyết trình, hãy xem video của chúng tôi về kỹ năng thuyết trình tại www.engvid.com.

Check it out on YouTube.

Kiểm tra nó trên YouTube.

I'm out of here. Bye-bye.

Tôi ra khỏi đây. Tạm biệt.