Save Time And Write Better Email Requests in English

How much time does it take you to write an email in English?

Bạn mất bao nhiêu thời gian để viết một email bằng tiếng Anh?

Probably longer than it takes you to write a message in French.

Có thể lâu hơn bạn viết một tin nhắn bằng tiếng Pháp.

And the average person, like you and me, spends

Và một người bình thường, như bạn và tôi, dành

2 hours a day on emails.

2 giờ mỗi ngày cho email.

I personally can think about a lot more exciting things that I’d rather spend my time on, can’t you?

Cá nhân tôi có thể nghĩ về nhiều điều thú vị hơn mà tôi muốn dành thời gian của mình cho nó, phải không?

I’m Christina and you’re watching Speak Better, Feel Great TV

Tôi là Christina và bạn đang xem Speak Better, Feel Great TV

The place to boost your English and boost your career.

Nơi nâng cao tiếng Anh và thúc đẩy sự nghiệp của bạn.

Today, you’re going to learn to write clear simple request emails,

Hôm nay, bạn sẽ học cách viết các email yêu cầu đơn giản rõ ràng

and save a ton of time too.

và tiết kiệm rất nhiều thời gian.

You ready?

Bạn sẵn sàng chưa?

When you write emails in English,

Khi bạn viết email bằng tiếng Anh,

sure you can think about your words, read the message again, and make corrections.

chắc chắn rằng bạn có thể suy nghĩ về từ ngữ của mình, đọc lại tin nhắn và sửa lỗi.

But as George Harrison once said

Nhưng như George Harrison đã từng nói

“You know it takes time, a whole lot of precious time.”

“Bạn biết đấy cần có thời gian, rất nhiều thời gian quý giá.”

Sorry. No more singing.

Lấy làm tiếc. Không hát nữa.

One of the most common types of emails are requests.

Một trong những loại email phổ biến nhất là yêu cầu.

Asking someone to do something.

Yêu cầu ai đó làm gì đó.

Since you write email requests so often,

Vì bạn thường xuyên viết các yêu cầu qua email nên

stop losing time thinking how to start the message, what to say,

đừng mất thời gian suy nghĩ cách bắt đầu thư, nói gì

and how to structure everything.

và cách sắp xếp mọi thứ.

Use the RAP model instead. Rap like..

Thay vào đó hãy sử dụng mô hình RAP. Rap như..

No no singing. Promise not going to Rap.

Không không hát. Hứa sẽ không Rap.

But Rap, RAP stands for

Nhưng Rap, RAP là viết

Reason for writing

tắt của Lý do viết

Action requested and Polite closing

Hành động được yêu cầu và Kết thúc lịch sự Bắt

Start with the reason for writing. Use a phrase like

đầu với lý do viết. Sử dụng cụm từ như

or

hoặc

Then, say the action requested.

Sau đó, nói hành động được yêu cầu.

Short, simple sentences make this clear.

Câu ngắn, đơn giản làm cho điều này rõ ràng.

For example:

Ví dụ:

or

hoặc

You may also want to explain the reason for your request.

Bạn cũng có thể muốn giải thích lý do cho yêu cầu của mình.

Again, short, simple sentences make your email easy to understand.

Một lần nữa, những câu ngắn gọn, đơn giản giúp email của bạn trở nên dễ hiểu.

and easier to write.

và dễ viết hơn. Ví

For example;

dụ;

or

hoặc

Then, finish with a polite closing.

Sau đó, kết thúc bằng cách kết thúc lịch sự.

Here are some good ones to choose from:

Dưới đây là một số cách hay để bạn chọn:

Here's the classic

Đây là cách cổ điển

and another classic

và một cách cổ điển khác

Here’s an example of a clear, complete email request:

Đây là ví dụ về một yêu cầu email rõ ràng, đầy đủ:

There you have it! You can use these expressions to create email templates and save even more time.

Bạn đã có nó! Bạn có thể sử dụng các biểu thức này để tạo mẫu email và tiết kiệm nhiều thời gian hơn.

Below this video,

Bên dưới video này,

Just down there in the notes

ngay bên dưới phần ghi chú,

you’ll find some links that explain how to create email templates in your email client.

bạn sẽ tìm thấy một số liên kết giải thích cách tạo mẫu email trong ứng dụng email của mình.

Plus you'll also find some templates that i have created for you.

Ngoài ra, bạn cũng sẽ tìm thấy một số mẫu mà tôi đã tạo cho bạn.

that you can download and just copy to make your life easier

mà bạn có thể tải xuống và chỉ cần sao chép để làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn.

You’re going to save tons of time,

Bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian

and have emails now!

và có email ngay bây giờ!

probably be better.

có lẽ sẽ tốt hơn.

Now, I would love to hear from you!

Bây giờ, tôi rất thích nghe từ bạn!

How often do you write requests in English?

Bạn có thường xuyên viết yêu cầu bằng tiếng Anh không?

Tell me in the comments below!

Hãy cho tôi biết trong các ý kiến ​​​​dưới đây!

and the best place to practice your English is on The Speak Better, Feel Great Blog, at christinarebuffet.com,

và nơi tốt nhất để thực hành tiếng Anh của bạn là trên The Speak Better, Feel Great Blog, tại christinarebuffet.com,

so make sure you go there now

vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn đến đó ngay bây giờ

and leave me a comment.

và để lại nhận xét cho tôi.

Did this video help you? If so, subscribe to my channel.

Video này có giúp được gì cho bạn không? Nếu vậy, hãy đăng ký kênh của tôi.

And I would really appreciate it if you shared this with your colleagues!

Và tôi sẽ thực sự đánh giá cao nếu bạn chia sẻ điều này với các đồng nghiệp của mình!

And If you want even more resources to boost your English and boost your career,

Và nếu bạn muốn có nhiều tài nguyên hơn nữa để cải thiện tiếng Anh và thúc đẩy sự nghiệp của mình,

plus some personal insights that I only share with speak better feel great members,

cộng với một số hiểu biết cá nhân mà tôi chỉ chia sẻ với speak better để cảm thấy các thành viên tuyệt vời,

go to christinarebuffet.com and join the community now.

hãy truy cập christinarebuffet.com và tham gia cộng đồng ngay bây giờ.

Thank you so much for watching Speak Better, Feel Great TV. I’m Christina

Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã xem Speak Better, Feel Great TV. Tôi là Christina

and I’ll see you next time.

và tôi sẽ gặp bạn lần sau.