Expressions you need to feel comfortable welcoming a visitor to your company

- When a business contact visits you from another country,

- ビジネス関係者が 外国からあなたを訪問したとき、

do you feel confident that you can build rapport

信頼関係を築き

and make your client feel welcome?

、クライアントを歓迎してくれる自信がありますか?

In your native language,

母国語では、

it's probably something that you're used to doing.

おそらく 慣れ親しんだものでしょう。

And today, we'll make sure that you're ready

そして今日、

to welcome those important colleagues, clients,

重要な 同僚、クライアント、

and suppliers in English too.

サプライヤーを英語で歓迎する準備ができていることを確認します.

Hi, I'm your English coach, Christina,

こんにちは、私はあなたの英語コーチのクリスティーナです。

and welcome to Business English with Christina,

クリスティーナとのビジネス英語へようこそ。

where you become better at English and better at business.

ここでは、 英語とビジネスが上手になります。

In today's episode, we're gonna look at what you need to do

今日のエピソードでは、

to welcome a visitor to your company.

会社への訪問者を歓迎するために何をする必要があるかを見ていきます。

Many of my clients, you know, they enjoy connecting

私のクライアントの多くは 、

with other business contacts in person,

他のビジネス上の連絡先と直接つながることを楽しんでおり、

and meeting someone in person,

直接会うことは、そのビジネス関係を構築するための

can be a really important chance

非常に重要な機会になる可能性があります

to build that business relationship.

. 1 年

It's a chance to build connections and build rapport

after, you know, a year and a half

半ほど、

of only meeting people over Zoom.

Zoom でしか会っていなかった人たちとつながり、信頼関係を築くチャンスです。

And now that the world is slowly starting to open up again,

そして、世界がゆっくりと 再び開かれ始めている今、英語でゲストにもっと自信を持って快適に接するのに役立つ

I've got some expressions to help you feel more confident

表現をいくつかご紹介します

and more comfortable with your guests in English.

。

And this way you can focus on building that relationship,

このようにして、 その関係を構築し、

getting to know them, and enjoying the experience.

彼らを知り、 経験を楽しむことに集中できます.

You know, I can still remember like when I arrived in France

フランスに到着したときのことを今でも覚えていますが

and I didn't always feel comfortable in social situations,

、社交の場でいつも快適に過ごせるとは限りませんでした

I didn't know what to say or what was expected of me.

。

And, you know, fortunately,

そして、幸いなことに、

I had some friends who took their time

時間を割いて説明してくれる友人が何人かいました

to explain to me, like this is the thing to say,

this is the thing to do.

。

And I found that was so, so helpful.

そして、それがとても役立つことがわかりました。

And so that's what I wanna give you today.

そして、それが今日あなたにあげたいものです。

Because when someone makes you feel at home,

誰かが あなたを家にいるように感じさせるとき、

you remember that.

あなたはそれを覚えているからです.

All right, so let's get started by learning what to say

それでは、

when your visitor arrives.

訪問者が到着したときに何を言うべきかを学ぶことから始めましょう.

First, get ready to greet your business contact.

まず、ビジネス担当者に挨拶する準備をします 。

Of course you'll say,

もちろん、

"welcome, thank you for coming."

「ようこそ、来てくれてありがとう」と言うでしょう。

And then if you've never met them like in real life,

そして、 実際に会ったことがなく、

maybe only by phone or email or Zoom, you can say,

電話や メール、Zoom でしか会ったことがない場合は、

"it's a pleasure to finally meet you in person."

「やっと直接 会えてうれしいです」と言うことができます。

And as a way to make your client feel more comfortable,

そして、 クライアントをより快適にする方法として、何か飲み物を

it's always nice to offer them something to drink.

提供することは常に良いことです .

You know, sharing a cup of coffee or tea together,

コーヒーやお茶を一緒に飲むことは、

it's a great way to create that connection.

そのつながりを作る素晴らしい方法です。

A chance to bring your visitor

訪問者を

into maybe a shared break area where your team goes,

あなたのチームが参加する共有の休憩エリアに連れて行き、

where they can meet each other

お互いに会って

and really start to feel welcome.

本当に歓迎されていると感じることができるチャンスです。

So you could say something like this,

"would you like a cup of coffee or tea?"

「コーヒーかお茶はいかがですか?」のように言うことができます。

"Can I get you something to drink?"

「何か飲み物をもらえますか？」

And if you're taking them to that space in your company,

そして、同僚が会って話しに来る会社のそのスペースに彼らを連れて行く場合は、

where your, you know, co-workers come to to meet and talk,

you can say, "let me show you our break room."

「 私たちの休憩室を見せてください」と言うことができます。

And if you wanna make a little joke, you can say,

ちょっと冗談を言いたいなら、

"let me show you our break room,

「私たちの休憩室を見せてあげましょう。

it's the best place in the company."

会社で最高の場所です」と言うことができます。

And then, you can start your small talk.

そして、雑談を始めることができます。

So, since they've probably just traveled

ですから、彼らはおそらく

from somewhere to arrive at your country,

あなたの国に到着するためにどこかから旅行したばかりなので、

it's nice to ask about how that trip was,

with questions like, "how was your flight?"

「フライトはどうでしたか?」などの質問で、その旅行がどうだったかを尋ねるとよいでしょう。

Or, "how was your trip?"

または、「ご旅行はいかがでしたか？」

Oh, and before we get deeper

ああ、世間話に入る前に

into all those small talk conversations,

、

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このビデオに高評価を付けて、

and subscribe to my channel, just to let me know

私のチャンネルに登録してください 。あなたが

that you're learning with me.

私と一緒に学んでいることを知らせてください。

All right, now, we're gonna use small talk

よし、さて、雑談を使って、

to make your business contact feel at home with you

あなたのビジネス上の 連絡先があなた

and your culture and your company.

とあなたの文化、そしてあなたの会社に親しみを感じられるようにしましょう。

You know, many of my clients, they're not so sure

ご存知のように、私の クライアントの多くは、

about what to say when they have an English speaker

英語を話す人や

or a foreigner coming to visit their company,

外国人が会社を訪問したときに何を言うべきかについてあまり確信が持てず、

and they just are not sure what's appropriate

何が適切で

and what's not.

何が適切でないかを理解していません.

So, to not stress about that, it's a good idea

ストレスをためないように 、前もって

to learn a few essential phrases ahead of time

いくつかの重要なフレーズを学習しておくことをお勧めします。そうすれば、

so that you'll know what to say,

even if you're not used to making small talk.

世間話をすることに慣れていなくても、何を話せばよいかがわかります。

So you could just ask them if they know the area,

ですから、彼らが その地域を知っているかどうかを尋ねることができます。

try one of these questions.

これらの質問のいずれかを試してください.

"Have you been to Bordeaux before?"

「ボルドーに行ったことがありますか？」

Or, "is this your first time in Paris?"

または、「パリは初めてですか？」

And a lot of my clients ask how to give advice on,

そして、私のクライアントの多くは、

you know, their favorite restaurant,

お気に入りのレストランについてアドバイスをしたり、

or maybe even invite your visitor out for dinner.

訪問者を夕食に招待したりする方法を尋ねます.

So, if you want to invite your visitor for dinner or lunch,

したがって、 訪問者をディナーまたはランチに招待したい場合は、

you can say, "would you like to join me for dinner?"

「 夕食に参加しますか?」と言うことができます。 お気に入りの地元のレストランを

And if you want to suggest maybe one

紹介したい場合は

of your favorite local restaurants, you can say this,

、

"I can suggest an excellent local restaurant

「鶏肉とザリガニを提供する 優れた地元のレストランを提案できます

that serves chicken with crawfish, it's a local dish."

。郷土料理です」と言えます。

Or, "I know a great local restaurant,

または、「地元の素晴らしいレストランを知っています。

they have the best fish.

最高の魚が食べられます。

And personally, if ever you come to Grenoble,

個人的に、 グルノーブルに来ることがあれば

let me know, we can go and have coffee maybe?

教えてください。 コーヒーを飲みに行くことはできますか?

But, even if we don't, if you go to a restaurant

しかし、行かなくても、 行くなら レストランに行って、シャルトリューズが入った

and you see any dessert with Chartreuse in it,

デザートを見かけたら 、

I suggest you get that is my favorite."

それが私のお気に入りです。」

Now, if you want to make your visitor feel at home

訪問者にくつろいでもらい

and help them to, you know,

、

connect with some of your coworkers or your colleagues,

同僚や同僚とつながる手助けをしたい場合は、

there are some very typical expressions

that everyone uses, but you might forget

誰もが使用する非常に典型的な表現がいくつかありますが、

if you're sort of feeling stressed at that moment.

その瞬間のストレス。 簡単に学べるように

So let's look at those, so you can just learn them easily.

、それらを見てみましょう 。

To help your visitor get to know your team,

訪問者が あなたのチームのことを理解できるようにするには、「同僚のダナを紹介します」と

you can simply say,

簡単に言うことができます

"let me introduce you to my colleague, Dana."

。

And of course, make sure that your visitor knows

そしてもちろん、 訪問者が

that they can ask you for any help if they need it.

必要に応じてあなたに助けを求めることができることを知っていることを確認してください.

And for that, you can use these expressions.

そのために、 これらの表現を使用できます。

"Don't hesitate to ask if you need anything."

「 何かありましたら遠慮なくおっしゃってください。」

Or, "if you need anything, just let me know."

または、「何か必要な場合は お知らせください。」

And then even when it's time to say goodbye,

そして、さよならを 言う時が来ても、

you can continue building up that rapport

その関係を築き続け、

and leave a good impression.

良い印象を残すことができます.

So here are a few expressions to help you feel confident

そこで、

when it's time for your visitor to leave.

訪問者が帰る時間になったときに安心できる表現をいくつか紹介します。

For a more formal situation or relationship, you can say,

よりフォーマルな状況 や関係の場合は、

"it was a pleasure having you."

「あなたを迎えられて光栄でした」と言えます。

But for a slightly less formal option

しかし、やや堅苦しくはないものの、

but still very appropriate for business,

ビジネスには非常に適したオプションとして、

"it was great to meet you."

「お会いできてうれしかったです」となります。

And of course, you may also want to encourage your visitor

そしてもちろん、 訪問者に

to stay in contact with you,

あなたと連絡を取り合うよう促したい場合は、

and try saying something like this.

次のように言ってみてください。

"Let's keep in touch about our upcoming project."

「今後のプロジェクトについて連絡を取り合いましょう 。」

Or, "let's stay in touch about what we discussed."

または、「 話し合ったことについて連絡を取り合いましょう」。

And last but not least, you wanna make sure

最後に大事なことを言い忘れましたが、

that you send off your client with some well-wishes,

クライアントにいくつかの幸運を祈って送り出すことを確認したいと思います。

and you can simply say, "have a safe trip."

そして、「安全な旅行を」と簡単に言うことができます .

If you don't use it, you lose it.

使わないと損します。

So here's one way that you can use what you learned

そこで、

in today's episode.

今日のエピソードで学んだことを活かす方法を 1 つ紹介します。

Think of one question that you would ask a visitor

to your company, and then put it down in the comments.

あなたの会社への訪問者に尋ねる質問を 1 つ考えて、 それをコメントに記入してください。

It's a perfect opportunity to practice,

練習し、

to make sure that your question's correct,

質問が正しいことを確認し、

and to use what you learned today.

今日学んだことを活用する絶好の機会です。

All right, if this lesson was helpful for you,

このレッスンが お役に立てば

I would love to know.

幸いです。

And there are three simple ways that you can tell me.

そして、あなたが私に言うことができる3つの簡単な方法があります .

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これにより、生涯学習と楽しみのために、

to start building some solid learning habits

しっかりとした学習習慣を身に付けることができます

for lifelong learning and fun.

。

And of course you can watch this next lesson,

そしてもちろん、 この次のレッスンを見ることができます。このレッスンでは、

which has some examples

in context of a welcoming a visitor into your company.

訪問者を会社に迎えるという文脈でいくつかの例を示しています。

So it's a good way to consolidate everything

ですから、

that you learned today.

今日学んだことをすべて統合する良い方法です。

And finally, I wanna say thank you

最後に、クリスティーナと一緒に

for learning with Business English with Christina.

ビジネス英語を学べたことに感謝します 。

And I look forward to seeing you next time.

そして、次回お会いできるのを楽しみにしています 。