Business English: How to get a meeting – *EXACTLY* what to write and say

Welcome back. My name's Benjamin. In today's

おかえり。 私の 名前はベンジャミンです。 今日の

lesson, we are looking at phrasing for email

レッスンでは、

and phone call to help get you into the room.

部屋に入るためのメールや電話の言い回しについて学びます。

Because the truth of the matter is that you're

実際のところ、

not going to get an amazing business deal just from sending an email. Business deals

電子メールを送信するだけでは、素晴らしいビジネス取引を獲得することはできません。 ビジネス取引は

get made in person, but how do you get into the room with someone that you don't know

直接行われますが、友人や親しい仲間として 知らない人と部屋に入るにはどうすればよいでしょうか

as a friend or close associate? You have to

? 実際にその人たちに会うためには、

send emails, follow them up with phone calls

電子メールを送信し、その後 電話をかける必要があります

to try and actually meet those people. So, who

。 それで、

will benefit from this video? Well, certainly

このビデオから誰が利益を得るのでしょうか ? 確かに、

if you're working in sales in English and

英語で営業職に就いていて、

you're learning English as a foreign language,

外国語として英語を学んでいるのであれば、ここから

good place to start. But also if you're looking

始めるのが良いでしょう。 しかし、もしあなたが

to get work experience and just get face-to-face

仕事の経験を積み 、

meetings with people to help you, then I think this will be of benefit for you.

あなたを助けてくれる人々と直接会って話をしたいのであれば、 これはあなたにとって有益だと思います。

So let's dive straight in, shall we? I've suggested that we're starting with email,

それでは早速始めましょう。 私は、まず 電子メールでやり取りを始め、

then going to a phone call, and then meeting in

その後電話 、そして直接会って話をすることを提案しました

person. So, the standard email says something

。 つまり、標準的な 電子メールには

like "Dear blah, blah, blah", and then has

「Dear blah, blah, blah」のような内容が書かれ、 その下に名前が書かれています

the name down here. But we're going for quite

。 しかし、

a direct style of written English here, so we'll have "Dear, my name's da, da, da". It

ここではかなり直接的な英語の書き方をしようとしているので、 「親愛なる、私の名前はダ、ダ、ダです」という書き方になります。

makes it conversational, friendly. "My name's

会話的でフレンドリーになります 。 「私の名前は

da, da, da, and I work for", introduce yourself.

ダダダです。私は〜で働いています 」と自己紹介してください。

What do you do? Who are you? "I work for blah,

職業はなんですか？ あなたは誰ですか？ 「私は、blah、blah、

blah, blah, blah, blah, blah, blah", or "I

blah、blah、 blah、blah、blah で働いています」、または「私は、blah、blah、blah、blah の

look after client accounts at", or "I represent",

顧客アカウントを管理しています 」、または「私は、」、その人の名前を代表しています

name of the person, yep. So, find a good way

。 ですから、自分の仕事について話す良い方法を見つけてください

of talking about what you do.

。

Who put you in contact? Or maybe you found the contact details yourself. "I was given

誰があなたに連絡を取ったのですか? あるいは、 連絡先の詳細を自分で見つけたのかもしれません。 「

your details by", who recommended it? Who

あなたの詳細情報は誰から提供されました」とありますが、誰が それを勧めたのですか?

thought we would work extremely well together?

私たちが 非常にうまく協力できると誰が思ったでしょうか?

Who thought we would work extremely well together?

私たちが 非常にうまく協力できると誰が思ったでしょうか? あなたに連絡するよう

Who suggested that I contacted you? Who suggested

誰が提案したのですか ? あなたに連絡するよう誰が提案したのですか

that I contacted you? Okay. If you weren't recommended by someone, what could you say?

? わかった。 誰かに推薦されなかったら、何と言えますか?

"Hi, my name's da, da, da, and I work for", "I have been having a look at your website,

「こんにちは、私の名前はダダダです。私は で働いています」、 「あなたのウェブサイトを拝見しました

and I have been, and I was very impressed

が、 とても感銘を受けました

by", give a compliment. "And I was interested

」などと褒め言葉を述べます。 「そして、私はそれ

to find out about", yep, tell them again. Why are you getting in contact? Well, here,

について知りたいと思っていました」はい、もう一度伝えてください。 なぜ連絡を取ったのですか？ さて、ここに

"Please find attached my brochure, portfolio,

「 私のパンフレット、ポートフォリオ、

CV", but why are you sending it? Tell them.

履歴書を添付してください」とありますが、なぜ これを送信するのですか? 彼らに伝えてください。

"I would like to", what are you trying to get from this person? Now, this is more if

「～したいのですが」あなたは この人から何を得ようとしているのですか? さて、これは

you're kind of on an equal footing with someone.

あなたが 誰かと対等な立場にいる場合の話です。 ご質問がありましたら、お

Do give me a call if you have any questions.

気軽にお電話ください 。 何らかの採用マネージャーに履歴書を

If you're submitting your CV to some kind

提出する場合は

of recruiting manager, then you have to show

、

respect to them. "Do please find attached my CV", and you would say to someone like

そのマネージャーに敬意を示さなければなりません。 「 私の履歴書を添付しましたのでご確認ください」と書いてある人に、

that, "I hope to hear from you soon. I hope to hear from you soon."

「ご連絡をお待ちしております 。ご連絡をお待ちしております。」と言うのです。

"Kr", short for "kind regards". So, let's just go over that again. "My name's da, da,

「Kr」は「kind regards」の略です。 では、 もう一度その点を確認してみましょう。 「私の名前はダダダです

da. I work for", were you introduced or did you find the information yourself? If you

。私は〜で働いています」というのは、紹介されたのですか、それとも 自分で情報を見つけたのですか?

found the information, "I have had a good look at your website, and I was impressed

「 あなたのウェブサイトをよく見て、感銘を受けました

with", what do you want? Yep. "I am looking to", "I am hoping to", what's the link with

」という情報を見つけた場合、あなたは何を望みますか？ うん。 「期待している 」「期待している」、この人とのつながりは何ですか

this person? "Please find attached my", something

? 「 添付のメールをご覧ください」、つまり、

that sells you really well, "I hope to hear

自分をうまく売り込む内容のメール、 「ご連絡をお待ちしております

from you soon", or "Please give me a call if

」、または 「

you have any questions." Right. The email's

ご質問がありましたらお電話ください」などです。 右。 メールが

gone. They haven't called. What do we do?

消えてしまいました。 彼らは 電話してきませんでした。 どうすればいいでしょうか?

Forget about it, move on to the next person?

忘れて 次の人に移りましょうか?

Well, you write to the next person as well, but at the same time, you follow it up with

そうですね、次の人にも手紙を書きます が、同時に電話でフォローアップします

a phone call. "Hello, this is Marek from whatever

。 「こんにちは。

service you are offering. I'm calling in regards

あなたが提供しているサービスを担当しているマレクです。pipecleaningservices.com

to the email I sent about pipecleaningservices.com

について、あるいはあなたが誰なのか、何なのか分かりませんが、私が送ったメールについてお伺いしたいのですが、メールを

or whoever you are, whatever you are. I was

just wondering, I was just having a think if you'd had a chance to have a look at it,

ご覧になったでしょうか？それとも、

to have a look at this email. Have you read

この メールをご覧になったでしょうか？メールはお読みいただけましたか

my email?" Probably the person gets hundreds

？」 おそらく その人は常に何百、

and thousands of emails all the time. They're

何千ものメールを受け取っているのでしょう 。 彼らはこう

like, "What email are you talking about?"

言います。「何のメールの ことを言っているんですか？」

So if they say, "Yes, I've had a look", then

それで、相手が「はい、 見てきました」と言ったら、直接会って

you start trying to get a meeting in person.

会う約束を取り付け始めます 。

If they have no idea who you are, then you need

相手があなたのことを知らない場合は 、

to tell them on the phone some more about you and

電話で あなた自身と

the service you provide. So let's have a look at

あなたが提供しているサービスについてもう少し詳しく説明する必要があります。 それでは、

how we do that. Somehow you've managed to get them

それをどのように行うかを見てみましょう。 なんとか、 彼らにあなたの会社に漠然と興味を持ってもらうことに成功しました

vaguely interested in your company. Well done.

。 よくやった。

On that note, if you would like to subscribe to

そうは言っても、

this channel to get videos coming in when they

are released on YouTube, then please do so right

YouTube で動画が公開されたときにすぐに視聴できるようにこのチャンネルに登録したい場合は、すでに

away if you are subscribed already. Nice one.

登録している方はすぐに登録してください 。 いいもの。

Okay, so tell them about your company. Who are

わかりました。それでは あなたの会社について教えてください。 あなたは誰ですか

you? "We are a plumbing company. We are a engineering company." Since what date were

？ 「私たちは配管会社です。 エンジニアリング会社でもあります。」 いつから

you established? "Since 1952. We have been

設立されましたか? 「 1952 年以来、当社は

providing bespoke services to..." Let's write

オーダーメイドのサービスを提供してまいりました ...」

that phrase down. Bespoke. I like it. Bespoke.

このフレーズを書き留めておきましょう。 オーダーメイド。 私はそれが好きです。 オーダーメイド。

It means individualized. Or another way of saying

個別化という意味です。 あるいは別の言い方をすれば、

it is "tailor-made". A tailor is someone who

「オーダーメイド」です。 仕立て屋とは、

makes clothes for that person. So if they're

その人のために服を作る人です 。 したがって、

tailor-made, then it's made just for that customer.

オーダーメイドの場合は、 その顧客専用に作られることになります。

"Since 1952, we have been providing bespoke

「1952年以来、私たちは

holidays to the Caribbean." Ooh. "We have a

カリブ海諸国へのオーダーメイドの休暇を提供してきました。」 ああ。 「当社は

reputation for..." What are your key values?

…という評判があります。」 あなたの主な価値観は何ですか?

Professionalism, punctuality, going the extra

プロ意識、 時間厳守、さらなる

mile, exceeding customer expectation. Exceeding,

努力、顧客の期待を超えること 。 予想を上回る、

yeah, doing more than expectation. "We pride

そう、期待以上の成果を上げる 。 「私たちは…に誇りを持っています

ourselves in..." What are you really happy about?

」 あなたにとって本当に嬉しいことは何ですか？

Or what do you say you're really happy about?

あるいは、何 にとても満足していると言うのですか?

"We pride ourselves in our customer care." Let's

「当社は顧客ケアに誇りを持っています 。」

write that down. Customer care. On a personal

それを書き留めておきましょう。 カスタマー ケア。 個人的な話ですが

note, I've recently been working on building a

、私は最近、

bridge from Abergavenny to somewhere else. What

アバーガベニーから どこか別の場所へ橋を架ける作業に取り組んでいます。 何に

have you been working on? And look, I'd be very...

取り組んできましたか ? そして、私はとても...

Remember, you're still on the phone, here. I'd

覚えておいてください、あなたはまだ 電話中です、ここ。 直接お

be very happy to meet in person, to go through...

会い

To go through, to show you, to go through our

して、

portfolio. Portfolio. Again, it's kind of softy.

ポートフォリオをご覧いただければ幸いです。 ポートフォリオ。 繰り返しますが、それは一種のソフトです。

Port, port, portfolio. And show you what we might be able to do for you. What we might,

ポート、ポート、ポートフォリオ。 そして、私たちが あなたのために何ができるかをお見せします。 私たちがあなたの

it's a possibility, what we could do for you. Right. Hopefully they're interested.

ために何ができるか、それは可能性です 。 右。 彼らが興味を持ってくれるといいのですが。

Maybe the other guy or lady goes, "Hmm, yeah.

たぶん、相手の男性または 女性は、「ふーん、そうですね。

Sounds interesting." Yes. Yeah, we could have

面白そうですね」と言うでしょう。 はい。 はい、会議を開くことができます

a meeting. So, you say, "Ah, great. When were you

。 そこであなたはこう言うでしょう。 「ああ、よかった。

thinking, exactly?" When were you thinking? I.e.,

具体的にいつ頃考えていたんですか？」 いつ 考えていたんですか？ つまり、

give me a date. When were you thinking? Or you

日付を教えてください。 いつ 考えていたんですか？ または、

could ask, "When suits you?" Which is when or

「いつがご都合がいいですか?」と尋ねることもできます。

when's good for you? When suits you? Is it good

あなたにとって都合の良いのはいつですか？ いつがご都合よろしいでしょうか? それは

for you? They say, "What about next Tuesday?"

あなたにとって良いですか？ 彼らは「 来週の火曜日はどうですか？」と言います。

If the answer is, "Sorry", then say something

答えが「申し訳ありません」の場合は、

like, "I'm afraid I've got bingo that day."

「残念ながら その日はビンゴの予定なんです」のように言います。

I'm not going to be able to make it... No, you

行けそうにありません... いや、

don't want to say bingo. "I'm afraid I've got a

ビンゴとは言いたくないでしょう。 「申し訳ありませんが、先約があります

prior commitment." Or, "I've got", let's write

。」 あるいは、

it up here, "I've got another engagement."

ここに「 別の約束がある」と書きましょう。

Yeah, or a commitment. Just means you're busy.

ええ、あるいは約束です。 単に忙しいというだけです。

"I'm afraid I've got another commitment that day."

「その日は別の予定が入ってしまい申し訳ありません 。」

Is there another time that might work? Could you suggest another time?

他に都合の良い時間はありますか ? 別の時間を提案していただけますか?

Duh-duh-duh-duh-duh-duh-duh-duh. Yes? No? That

当たり前、当たり前、当たり前、当たり前、当たり前、当たり前。 はい？ いいえ？ それは

could work? Yep. Were you thinking in the morning

うまくいくでしょうか? うん。 午前中に考えていましたか、

or in the afternoon? Morning, about 9 o'clock.

それとも午後に考えていましたか? 朝、9時頃。

Okay, great. Shall we confirm that a little bit

はい、よかったです。 もう少し近づいてから確認しましょうか

closer to the time? Shall we confirm, or are

? 確認しましょうか、それとも今

you happy to confirm that now? Are you happy to

確認してもよろしいですか ? 確認してもよろしいでしょうか

confirm? "To set it in stone" means to make it

? 「それを石にする 」とは、それを堅固にするという意味です

solid. We're not going to change it. Shall we...

。 変更するつもりはありません。 いいですか...

Shall we... Are we agreeing on that? Fantastic.

いいですか... 私たちは それに同意しますか? 素晴らしい。

Well, "I very much look forward to meeting you

そうですね、「それでは お会いできるのを楽しみにしています

then." "I very much look forward to positive

。」 「その時お会いして、将来への 前向きな期待を抱くことをとても楽しみにしています

expectation about the future to meeting you

then." So, what have we done? We've told them why

。」 それで、私たちは何 をしたのでしょうか? 我々がなぜ素晴らしいのかを彼らに伝え

we're great, because we're trying to get a meeting

、彼らとの 会合を持とうとしているのです

with them. They say, "Yeah, meeting. Good. Yes,

。 彼らは 「ああ、会議だ。よかった。そうだ、

meeting." We ask for a date. We say, "Yes" or "No",

会議だ」と言います。 日付を尋ねます 。 私たちは「はい」か「いいえ」と答え、

and then we say, "Looking forward to it."

その後 「楽しみにしています」と言います。

All right. It's time for you to do something.

よし。 何かをするべき時が来ました。

Yes? Rather than passively absorbing,

はい？ 受動的に吸収するのではなく、

yeah, you need to actively do the quiz. Where

積極的にクイズに答える必要があります。

is the quiz? It's on the engVid website.

クイズはどこですか？ それは engVid の Web サイトにあります。

So, have a look. Give the questions a go. Hope

では、見てみましょう。 質問に挑戦してみましょう。 良い高得点が取れることを祈っています

you get a good high score. If you don't, maybe

。 もしそうでないなら、

have another look at the video, and if you want any extra help with your English,

もう一度ビデオを見てください。そして、 英語についてさらにサポートが必要な場合は、www.honeyourenglish.com

do come over to www.honeyourenglish.com.

にアクセスしてください 。 ご

Thanks so much for watching, and I look forward to seeing you very soon.

視聴ありがとうございました。また すぐにお会いできるのを楽しみにしています。