How to prepare for a meeting, presentation or interview in English? | 5 tips for success

Hey, it's Hadar.

هی، هادر است.

In this video, I'm going to give you 5 important tips that'll help you

در این ویدیو، من قصد دارم 5 نکته مهم را به شما ارائه کنم که به شما کمک می کند

prepare and succeed in any important meeting, talk, or interview in English.

در هر جلسه، گفتگو یا مصاحبه مهمی به زبان انگلیسی آماده شوید و موفق شوید. آیا تا

Have you ever had a meeting in English where you were afraid to talk?

به حال جلسه ای به زبان انگلیسی داشته اید که در آن از صحبت کردن می ترسید؟

You started a sentence, but didn't know how to finish it.

شما یک جمله را شروع کردید، اما نمی دانستید چگونه آن را تمام کنید.

You felt that you just can't get your point across or

احساس کردی که نمی‌توانی منظورت را برسانی یا

you just kept getting stuck.

فقط به گیر افتادن ادامه می‌دهی.

Now, if you're a non-native speaker and you work and use English on a daily

حالا، اگر غیر بومی هستید و روزانه کار می کنید و از انگلیسی استفاده می کنید

basis, I'm sure that you answered 'yes' to at least one of these questions.

، مطمئن هستم که حداقل به یکی از این سؤالات «بله» پاسخ داده اید.

And you know what?

میدونی چیه؟

That doesn't mean that your English sucks or that you're incompetent.

این بدان معنا نیست که انگلیسی شما بد است یا اینکه شما ناتوان هستید.

It means that you've probably been duplicating patterns from the way

این بدان معنی است که شما احتمالاً الگوهای رفتاری خود را

you conduct yourself in your native tongue, expecting your English to be

با زبان مادری خود تکرار کرده اید و انتظار دارید که انگلیسی شما

there for you, like a good old pal.

مانند یک دوست قدیمی خوب در کنار شما باشد.

But you know what?

اما میدونی چیه؟

English is deceitful.

انگلیسی فریبنده است.

It's not a loyal friend that is going to be there for you no matter what,

این یک دوست وفادار نیست که در کنار شما باشد،

especially if you take it for granted.

به خصوص اگر آن را بدیهی فرض کنید.

You have to acknowledge that preparing for a meeting, talk,

باید بپذیرید که آماده شدن برای یک جلسه، گفتگو

or interview in English has to be different than the way you prepare

یا مصاحبه به زبان انگلیسی باید با روشی که

for a meeting in your native tongue.

برای یک جلسه به زبان مادری خود آماده می کنید متفاوت باشد.

For those meetings, you might not even have to prepare.

برای آن جلسات، حتی ممکن است مجبور نباشید خود را آماده کنید.

Right?

درست؟

Set yourself up for success, and don't underestimate the importance of being over

خود را برای موفقیت آماده کنید و

prepared, using the 5 following steps.

با استفاده از 5 مرحله زیر، اهمیت آمادگی بیش از حد را دست کم نگیرید.

Before a meeting or interview write bullet points of the

قبل از جلسه یا مصاحبه،

things you'd like to address.

نکاتی را که می‌خواهید به آنها بپردازید، بنویسید.

And afterwards, say them aloud.

و سپس آنها را با صدای بلند بگویید.

Always say them out loud.

همیشه آنها را با صدای بلند بگویید.

Otherwise, it just doesn't stick.

در غیر این صورت، فقط نمی چسبد.

And you know, then you would know where your pronunciation issues are.

و می دانید، آنگاه می دانید که مشکلات تلفظ شما کجاست.

Now, even if you think that you're pretty confident and clear about

حالا، حتی اگر فکر می کنید که در مورد آنچه می خواهید بگویید کاملاً مطمئن و واضح هستید

what you want to say, do it.

، این کار را انجام دهید.

What have you got to lose?

چی برای از دست دادن داری؟

You've got a lot more to lose if you don't do it.

اگر این کار را نکنی چیزهای بیشتری برای از دست دادن خواهی داشت.

You know, sometimes the meeting doesn't go as planned.

می دانید، گاهی اوقات جلسه طبق برنامه پیش نمی رود.

We get annoyed or nervous or get carried away with someone

ما اذیت می شویم یا عصبی می شویم یا با

else's agenda, and we forget.

برنامه های دیگران سر در می آوریم و فراموش می کنیم.

This will help you stay focused and prepared.

این به شما کمک می کند متمرکز و آماده باشید.

It'll help you find the right words in advance, words that may

این به شما کمک می کند کلمات مناسب را از قبل پیدا کنید، کلماتی که ممکن است

escape your mind in real time.

در زمان واقعی از ذهن شما فرار کنند.

You know how these things work.

شما می دانید که این چیزها چگونه کار می کنند.

Even if you don't stick by every bullet point you write, you still

حتی اگر به هر نکته ای که می نویسید پایبند نباشید، باز هم

have solid anchors that will help you feel safe and confident.

لنگرهای محکمی دارید که به شما کمک می کند احساس امنیت و اعتماد به نفس داشته باشید.

And that automatically affects your confidence and performance.

و این به طور خودکار روی اعتماد به نفس و عملکرد شما تأثیر می گذارد.

When you're tired, hungry, thirsty, or really have to pee,

وقتی خسته، گرسنه، تشنه هستید یا واقعاً مجبور به ادرار کردن هستید، بر

it affects your state of being.

وضعیت وجودی شما تأثیر می گذارد.

These things occupy your brain and take up important space.

این چیزها مغز شما را اشغال می کنند و فضای مهمی را اشغال می کنند.

And you need all the space you can get when communicating

و شما به تمام فضایی که می توانید در هنگام برقراری ارتباط

not in your native tongue.

به زبان مادری خود داشته باشید نیاز دارید.

And when part of your attention is directed towards silly things, it will

و وقتی بخشی از توجه شما به سمت چیزهای احمقانه معطوف شود، بر

affect your fluency and eloquence.

روانی و فصاحت شما تأثیر می گذارد.

And yes, I know it sounds obvious.

و بله، می دانم که واضح به نظر می رسد.

But think about it.

اما در مورد آن فکر کنید.

How many of you are so busy that you don't even have time to rest and sleep and eat

چند نفر از شما آنقدر شلوغ هستید که در یک هفته پر استرس در محل کار، حتی زمانی برای استراحت و خوابیدن و خوب غذا خوردن ندارید

well during a stressful week at work?

؟

If you have an important meeting or a presentation, make sure that you're well

اگر جلسه یا سخنرانی مهمی دارید ، مطمئن شوید که استراحت خوبی دارید

rested, that you ate something nutritious before and drank a full glass of water.

، قبلاً چیزی مغذی خورده اید و یک لیوان پر آب نوشیده اید.

Do whatever it takes and whatever you need to do to feel and be at your best.

هر کاری که لازم است و هر کاری که نیاز دارید انجام دهید تا احساس کنید و در بهترین حالت خود باشید.

Checking your messages, your email, starting a conversation, or going

چک کردن پیام‌ها، ایمیل‌هایتان، شروع یک مکالمه یا

over your stressful task list is not something that is recommended to do

مرور فهرست وظایف استرس‌زا، کاری نیست که

before an important meeting or talk.

قبل از یک جلسه یا صحبت مهم انجام دهید.

Instead, breathe in and breathe out for 10 times.

در عوض، 10 بار نفس بکشید و بازدم کنید.

And if you have the time and ability - meditate for five minutes.

و اگر زمان و توانایی دارید - به مدت پنج دقیقه مراقبه کنید.

It'll focus you and help you feel present, which will enhance your

این شما را متمرکز می کند و به شما کمک می کند احساس حضور داشته باشید، که باعث افزایش

fluency, word retrieval, and your ability to truly communicate.

تسلط، بازیابی کلمات و توانایی شما برای برقراری ارتباط واقعی می شود.

Remember that the first few minutes determine your entire experience.

به یاد داشته باشید که چند دقیقه اول کل تجربه شما را تعیین می کند.

Be clear and speak slowly.

واضح باشید و آهسته صحبت کنید. با

Start focused, strong and confident, even if it means 'fake it till you make it'.

تمرکز، قوی و با اعتماد به نفس شروع کنید، حتی اگر به این معنی باشد که «تا زمانی که بتوانید آن را جعل کنید».

Be present and engaged.

حضور داشته باشید و درگیر باشید.

If you're speaking to a new audience, make sure that you speak

اگر با مخاطب جدیدی صحبت می کنید ، مطمئن شوید که

slowly to enable them to learn your accent and intonation patterns.

به آرامی صحبت می کنید تا آنها را قادر به یادگیری الگوهای لهجه و لحن شما کنید.

If you start fast because of adrenaline or you just want to get it over

اگر به دلیل آدرنالین سریع شروع کنید یا فقط می خواهید آن را به پایان برسانید،

with, you may stumble upon your words, get stuck, or get confused.

ممکن است به طور تصادفی با کلمات خود برخورد کنید، گیر کنید یا گیج شوید.

And moving up from there is a lot more difficult.

و بالا رفتن از آنجا بسیار دشوارتر است.

Start slowly and start strong.

آهسته شروع کنید و قوی شروع کنید.

In the meeting, don't wait for a new argument to be perfectly structured

در جلسه، قبل از صحبت کردن، منتظر نمانید تا بحث جدیدی

in your head before you speak up.

در ذهن شما شکل بگیرد.

People tend to not take part in a conversation not because they don't

مردم تمایل دارند در یک مکالمه شرکت نکنند، نه به این دلیل که

have anything important to say, but because they wait until the idea is

چیز مهمی برای گفتن ندارند، بلکه به این دلیل که صبر می کنند تا ایده به طور

fully articulated in their heads.

کامل در ذهنشان بیان شود.

And by the time it is, it's no longer relevant, or the meeting is over.

و تا زمانی که باشد، دیگر موضوعیتی ندارد، یا جلسه تمام شده است.

If that ever happened to you, you know how lame this can make you feel.

اگر تا به حال برای شما اتفاق افتاده باشد، می دانید که این موضوع چقدر می تواند احساس لنگش را در شما ایجاد کند.

And it can affect your confidence and even your performance at work.

و می تواند بر اعتماد به نفس و حتی عملکرد شما در محل کار تأثیر بگذارد.

So here's what I have to say about that.

بنابراین در اینجا چیزی است که من باید در مورد آن بگویم.

Just open your freaking mouth and speak up.

فقط دهان هولناک خود را باز کنید و صحبت کنید.

Start talking and trust that the idea will flow out.

شروع به صحبت کنید و اعتماد کنید که ایده به جریان خواهد افتاد.

And if it doesn't, if it's not perfect, it will be next time.

و اگر نشد، اگر کامل نبود، دفعه بعد خواهد بود.

You need to practice the skill of speaking and finalizing your thoughts on the go.

شما باید مهارت صحبت کردن و نهایی کردن افکار خود را در حال حرکت تمرین کنید.

It doesn't happen unless you try it time after time.

این اتفاق نمی افتد مگر اینکه هر چند وقت یکبار آن را امتحان کنید.

It doesn't happen until you fail and get stuck.

تا زمانی که شکست نخورید و گیر نکنید این اتفاق نمی افتد.

And let me tell you a little secret.

و بگذارید یک راز کوچک را به شما بگویم.

If you're concerned about what other people think of you or that they're

اگر نگران این هستید که دیگران در مورد شما چه فکری می کنند یا اینکه

going to think that you're not fluent or unintelligent, then don't.

فکر می کنند شما مسلط یا بی هوش نیستید، این کار را نکنید.

Humans are such self-centered creatures that they usually focus

انسان ها چنان موجودات خودمحور هستند که معمولاً

on their thoughts and arguments, as other people speak, paying only

بر روی افکار و استدلال های خود تمرکز می کنند، همانطور که دیگران صحبت می کنند و فقط

partial attention to what others say.

به گفته های دیگران توجه جزئی دارند.

They're definitely not looking to see how perfect your argument is,

آنها قطعاً به دنبال این نیستند که ببینند استدلال شما چقدر کامل است

or if you're using fancy words.

یا از کلمات تجملی استفاده می کنید.

So just let your judgmental mind go to rest and allow yourself to

پس فقط بگذارید ذهن قضاوت کننده تان استراحت کند و به خود اجازه دهید

explore, make mistakes, and improve.

کاوش کنید، اشتباه کنید و پیشرفت کنید.

That's it, these were my five tips.

تمام شد، این پنج نکته من بود.

Now, don't be too cool for school and say, "Oh, why should I invest in this meeting?

حالا برای مدرسه خیلی خونسرد نباشید و بگویید: "اوه، چرا باید در این جلسه سرمایه گذاری کنم؟

It's not important.

این مهم نیست

Yada, yada, yada.

I have tons of those every day."

.

Fine.

But remember: it's not about the meeting, it's about you.

خوب.

اما به یاد داشته باشید: موضوع جلسه نیست، به شما مربوط است.

And maybe the meeting is not important.

و شاید جلسه مهم نباشد.

Maybe you're not that crazy about that company you're interviewing for.

شاید شما آنقدرها هم دیوانه شرکتی که برای آن مصاحبه می کنید نیستید.

But every time you prepare yourself for something you advance yourself and

اما هر بار که خود را برای چیزی آماده می کنید، خود را پیش می برید و

you take your English one step further.

انگلیسی خود را یک قدم جلوتر می برید.

You learn new words, you increase your confidence, your fluency,

کلمات جدید یاد می گیرید، اعتماد به نفس خود را افزایش می دهید، تسلط خود را افزایش می دهید

and you improve your self-worth.

و ارزش خود را افزایش می دهید.

It's a step towards achieving the English goals you've set for yourself

این گامی برای دستیابی به اهداف انگلیسی است که برای خود تعیین کرده اید

- not for tomorrow, not for tomorrow's meeting, but for a year from today.

- نه برای فردا، نه برای جلسه فردا، بلکه برای یک سال از امروز.

And since our lives as professionals are so hectic and busy, it's

و از آنجایی که زندگی ما به‌عنوان حرفه‌ای بسیار پرمشغله و پرمشغله است،

those opportunities that you need to take advantage of in order

این فرصت‌هایی است که

to practice and feel the change.

برای تمرین و احساس تغییر باید از آن‌ها استفاده کنید.

All right, that's it.

خیلی خب، همین.

We're done for today.

ما برای امروز تمام کردیم

If you want a PDF with the summary of all those points, go to my website

اگر یک پی دی اف با خلاصه تمام آن نکات می خواهید، به وب سایت من بروید

or click on the link below this video and download it to your computer.

یا روی لینک زیر این ویدیو کلیک کنید و آن را در رایانه خود دانلود کنید.

Do it now, put it on your refrigerator, and rock your next speaking opportunity.

اکنون این کار را انجام دهید، آن را روی یخچال خود بگذارید و فرصت صحبت بعدی خود را تکان دهید.

Now tell me, what do you do that helps you get prepared and perform well?

حالا به من بگویید، چه کاری انجام می دهید که به شما کمک می کند آماده شوید و عملکرد خوبی داشته باشید؟

Share it with us in the comments below.

آن را در نظرات زیر با ما به اشتراک بگذارید.

Thank you so much for watching.

از اینکه تماشا کردید خیلی متشکریم.

Speak up and kick ass.

حرف بزن و لگد بزن.

And I'll see you in the next meeting...

و در جلسه بعدی میبینمت...

video.

ویدئو.