How to prepare for a meeting, presentation or interview in English? | 5 tips for success

Hey, it's Hadar.

Hé, c'est Hadar.

In this video, I'm going to give you 5 important tips that'll help you

Dans cette vidéo, je vais vous donner 5 conseils importants qui vous aideront à

prepare and succeed in any important meeting, talk, or interview in English.

préparer et à réussir toute réunion, conversation ou interview importante en anglais.

Have you ever had a meeting in English where you were afraid to talk?

Avez-vous déjà eu une réunion en anglais où vous aviez peur de parler ?

You started a sentence, but didn't know how to finish it.

Vous avez commencé une phrase, mais vous ne savez pas comment la terminer.

You felt that you just can't get your point across or

Vous avez senti que vous ne pouviez tout simplement pas faire passer votre message ou que

you just kept getting stuck.

vous restiez coincé.

Now, if you're a non-native speaker and you work and use English on a daily

Maintenant, si vous n'êtes pas un locuteur natif et que vous travaillez et utilisez l'anglais

basis, I'm sure that you answered 'yes' to at least one of these questions.

quotidiennement, je suis sûr que vous avez répondu "oui" à au moins une de ces questions.

And you know what?

Et tu sais quoi?

That doesn't mean that your English sucks or that you're incompetent.

Cela ne veut pas dire que votre anglais est nul ou que vous êtes incompétent.

It means that you've probably been duplicating patterns from the way

Cela signifie que vous avez probablement reproduit des modèles de la façon dont

you conduct yourself in your native tongue, expecting your English to be

vous vous comportez dans votre langue maternelle, vous attendant à ce que votre anglais soit

there for you, like a good old pal.

là pour vous, comme un bon vieux copain.

But you know what?

Mais tu sais quoi?

English is deceitful.

L'anglais est trompeur.

It's not a loyal friend that is going to be there for you no matter what,

Ce n'est pas un ami fidèle qui sera là pour vous quoi qu'il arrive,

especially if you take it for granted.

surtout si vous le prenez pour acquis.

You have to acknowledge that preparing for a meeting, talk,

Vous devez reconnaître que la préparation d'une réunion, d'une conversation

or interview in English has to be different than the way you prepare

ou d'un entretien en anglais doit être différente de la façon dont vous vous préparez

for a meeting in your native tongue.

pour une réunion dans votre langue maternelle.

For those meetings, you might not even have to prepare.

Pour ces réunions, vous n'aurez peut-être même pas à vous préparer.

Right?

Droite?

Set yourself up for success, and don't underestimate the importance of being over

Préparez-vous pour le succès et ne sous-estimez pas l'importance d'être trop

prepared, using the 5 following steps.

préparé, en utilisant les 5 étapes suivantes.

Before a meeting or interview write bullet points of the

Avant une réunion ou un entretien, écrivez des puces sur les points que

things you'd like to address.

vous aimeriez aborder.

And afterwards, say them aloud.

Et ensuite, dites-les à haute voix.

Always say them out loud.

Dites-les toujours à haute voix.

Otherwise, it just doesn't stick.

Sinon, ça ne colle tout simplement pas.

And you know, then you would know where your pronunciation issues are.

Et vous savez, alors vous sauriez où sont vos problèmes de prononciation.

Now, even if you think that you're pretty confident and clear about

Maintenant, même si vous pensez que vous êtes assez confiant et clair sur

what you want to say, do it.

ce que vous voulez dire, faites-le.

What have you got to lose?

Qu'as-tu à perdre?

You've got a lot more to lose if you don't do it.

Vous avez beaucoup plus à perdre si vous ne le faites pas.

You know, sometimes the meeting doesn't go as planned.

Tu sais, parfois la réunion ne se passe pas comme prévu.

We get annoyed or nervous or get carried away with someone

Nous sommes ennuyés ou nerveux ou emportés par

else's agenda, and we forget.

l'agenda de quelqu'un d'autre, et nous oublions.

This will help you stay focused and prepared.

Cela vous aidera à rester concentré et préparé.

It'll help you find the right words in advance, words that may

Cela vous aidera à trouver les mots justes à l'avance, les mots qui peuvent

escape your mind in real time.

vous échapper en temps réel.

You know how these things work.

Vous savez comment ces choses fonctionnent.

Even if you don't stick by every bullet point you write, you still

Même si vous ne vous en tenez pas à chaque puce que vous écrivez, vous

have solid anchors that will help you feel safe and confident.

avez toujours des points d'ancrage solides qui vous aideront à vous sentir en sécurité et en confiance.

And that automatically affects your confidence and performance.

Et cela affecte automatiquement votre confiance et vos performances.

When you're tired, hungry, thirsty, or really have to pee,

Lorsque vous êtes fatigué, affamé, assoiffé ou que vous avez vraiment envie de faire pipi,

it affects your state of being.

cela affecte votre état d'esprit.

These things occupy your brain and take up important space.

Ces choses occupent votre cerveau et occupent une place importante.

And you need all the space you can get when communicating

Et vous avez besoin de tout l'espace que vous pouvez obtenir lorsque vous

not in your native tongue.

ne communiquez pas dans votre langue maternelle.

And when part of your attention is directed towards silly things, it will

Et lorsqu'une partie de votre attention est dirigée vers des choses idiotes, cela

affect your fluency and eloquence.

affectera votre aisance et votre éloquence.

And yes, I know it sounds obvious.

Et oui, je sais que cela semble évident.

But think about it.

Mais pensez-y.

How many of you are so busy that you don't even have time to rest and sleep and eat

Combien d'entre vous sont si occupés que vous n'avez même pas le temps de vous reposer, de dormir et de

well during a stressful week at work?

bien manger pendant une semaine stressante au travail ?

If you have an important meeting or a presentation, make sure that you're well

Si vous avez une réunion importante ou une présentation, assurez-vous d'être bien

rested, that you ate something nutritious before and drank a full glass of water.

reposé, d'avoir mangé quelque chose de nutritif avant et d'avoir bu un grand verre d'eau.

Do whatever it takes and whatever you need to do to feel and be at your best.

Faites tout ce qu'il faut et tout ce que vous devez faire pour vous sentir et être à votre meilleur.

Checking your messages, your email, starting a conversation, or going

Vérifier vos messages, vos e-mails, démarrer une conversation ou

over your stressful task list is not something that is recommended to do

parcourir votre liste de tâches stressantes n'est pas quelque chose qu'il est recommandé de faire

before an important meeting or talk.

avant une réunion ou une conversation importante.

Instead, breathe in and breathe out for 10 times.

Au lieu de cela, inspirez et expirez 10 fois.

And if you have the time and ability - meditate for five minutes.

Et si vous avez le temps et la capacité - méditez pendant cinq minutes.

It'll focus you and help you feel present, which will enhance your

Cela vous concentrera et vous aidera à vous sentir présent, ce qui améliorera votre

fluency, word retrieval, and your ability to truly communicate.

aisance, votre récupération de mots et votre capacité à vraiment communiquer.

Remember that the first few minutes determine your entire experience.

Rappelez-vous que les premières minutes déterminent toute votre expérience.

Be clear and speak slowly.

Soyez clair et parlez lentement.

Start focused, strong and confident, even if it means 'fake it till you make it'.

Commencez concentré, fort et confiant, même si cela signifie "faire semblant jusqu'à ce que vous y parveniez".

Be present and engaged.

Soyez présent et engagé.

If you're speaking to a new audience, make sure that you speak

Si vous vous adressez à un nouveau public, assurez-vous de parler

slowly to enable them to learn your accent and intonation patterns.

lentement pour leur permettre d'apprendre votre accent et vos intonations.

If you start fast because of adrenaline or you just want to get it over

Si vous commencez rapidement à cause de l'adrénaline ou si vous voulez simplement en finir

with, you may stumble upon your words, get stuck, or get confused.

, vous risquez de tomber sur vos mots, de rester bloqué ou d'être confus.

And moving up from there is a lot more difficult.

Et remonter à partir de là est beaucoup plus difficile.

Start slowly and start strong.

Commencez lentement et commencez fort.

In the meeting, don't wait for a new argument to be perfectly structured

En réunion, n'attendez pas qu'un nouvel argument soit parfaitement structuré

in your head before you speak up.

dans votre tête pour prendre la parole.

People tend to not take part in a conversation not because they don't

Les gens ont tendance à ne pas prendre part à une conversation non pas parce qu'ils n'ont

have anything important to say, but because they wait until the idea is

rien d'important à dire, mais parce qu'ils attendent que l'idée soit

fully articulated in their heads.

pleinement articulée dans leur tête.

And by the time it is, it's no longer relevant, or the meeting is over.

Et au moment où c'est le cas, ce n'est plus pertinent, ou la réunion est terminée.

If that ever happened to you, you know how lame this can make you feel.

Si cela vous est déjà arrivé, vous savez à quel point cela peut vous faire sentir.

And it can affect your confidence and even your performance at work.

Et cela peut affecter votre confiance et même vos performances au travail.

So here's what I have to say about that.

Voici donc ce que j'ai à dire à ce sujet.

Just open your freaking mouth and speak up.

Ouvre juste ta [ __ ] de bouche et parle.

Start talking and trust that the idea will flow out.

Commencez à parler et ayez confiance que l'idée coulera.

And if it doesn't, if it's not perfect, it will be next time.

Et si ce n'est pas le cas, si ce n'est pas parfait, ce sera la prochaine fois.

You need to practice the skill of speaking and finalizing your thoughts on the go.

Vous devez pratiquer l'habileté de parler et de finaliser vos pensées en déplacement.

It doesn't happen unless you try it time after time.

Cela n'arrive pas à moins que vous l'essayiez à maintes reprises.

It doesn't happen until you fail and get stuck.

Cela n'arrive pas jusqu'à ce que vous échouiez et restiez coincé.

And let me tell you a little secret.

Et laissez-moi vous dire un petit secret.

If you're concerned about what other people think of you or that they're

Si vous vous souciez de ce que les autres pensent de vous ou qu'ils

going to think that you're not fluent or unintelligent, then don't.

vont penser que vous ne parlez pas couramment ou que vous n'êtes pas intelligent, ne le faites pas.

Humans are such self-centered creatures that they usually focus

Les humains sont des créatures tellement égocentriques qu'ils se concentrent généralement

on their thoughts and arguments, as other people speak, paying only

sur leurs pensées et leurs arguments, pendant que les autres parlent, ne prêtant qu'une

partial attention to what others say.

attention partielle à ce que les autres disent.

They're definitely not looking to see how perfect your argument is,

Ils ne cherchent certainement pas à voir à quel point votre argument est parfait

or if you're using fancy words.

ou si vous utilisez des mots fantaisistes.

So just let your judgmental mind go to rest and allow yourself to

Alors laissez simplement votre esprit de jugement se reposer et permettez-vous d'

explore, make mistakes, and improve.

explorer, de faire des erreurs et de vous améliorer.

That's it, these were my five tips.

Voilà, ce sont mes cinq conseils.

Now, don't be too cool for school and say, "Oh, why should I invest in this meeting?

Maintenant, ne soyez pas trop cool pour l'école et dites : « Oh, pourquoi devrais-je investir dans cette réunion ?

It's not important.

Ce n'est pas important.

Yada, yada, yada.

Yada, yada, yada.

I have tons of those every day."

J'en ai des tonnes tous les jours.

Fine.

But remember: it's not about the meeting, it's about you.

Bien.

Mais rappelez-vous : il ne s'agit pas de la réunion, il s'agit de vous.

And maybe the meeting is not important.

Et peut-être que la rencontre n'est pas importante.

Maybe you're not that crazy about that company you're interviewing for.

Peut-être que vous n'êtes pas fou de cette entreprise pour laquelle vous interviewez.

But every time you prepare yourself for something you advance yourself and

Mais chaque fois que vous vous préparez à quelque chose, vous progressez et vous

you take your English one step further.

faites progresser votre anglais.

You learn new words, you increase your confidence, your fluency,

Vous apprenez de nouveaux mots, vous augmentez votre confiance, votre aisance

and you improve your self-worth.

et vous améliorez votre estime de soi.

It's a step towards achieving the English goals you've set for yourself

C'est une étape vers la réalisation des objectifs anglais que vous vous êtes fixés

- not for tomorrow, not for tomorrow's meeting, but for a year from today.

- pas pour demain, pas pour la réunion de demain , mais pour un an à partir d'aujourd'hui.

And since our lives as professionals are so hectic and busy, it's

Et puisque nos vies en tant que professionnels sont si mouvementées et occupées, ce sont

those opportunities that you need to take advantage of in order

ces opportunités dont vous devez profiter

to practice and feel the change.

pour pratiquer et ressentir le changement.

All right, that's it.

D'accord, c'est ça.

We're done for today.

Nous avons terminé pour aujourd'hui.

If you want a PDF with the summary of all those points, go to my website

Si vous voulez un PDF avec le résumé de tous ces points, rendez-vous sur mon site Web

or click on the link below this video and download it to your computer.

ou cliquez sur le lien sous cette vidéo et téléchargez-le sur votre ordinateur.

Do it now, put it on your refrigerator, and rock your next speaking opportunity.

Faites-le maintenant, mettez-le sur votre réfrigérateur et lancez votre prochaine occasion de parler.

Now tell me, what do you do that helps you get prepared and perform well?

Maintenant, dites-moi, que faites-vous qui vous aide à vous préparer et à bien performer ?

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Thank you so much for watching.

Merci beaucoup d'avoir regardé.

Speak up and kick ass.

Parlez et bottez le cul.

And I'll see you in the next meeting...

Et je vous verrai à la prochaine réunion...

video.

vidéo.