How to prepare for a meeting, presentation or interview in English? | 5 tips for success

Hey, it's Hadar.

Ei, é Hadar.

In this video, I'm going to give you 5 important tips that'll help you

Neste vídeo, darei 5 dicas importantes que ajudarão você a se

prepare and succeed in any important meeting, talk, or interview in English.

preparar e ter sucesso em qualquer reunião, palestra ou entrevista importante em inglês.

Have you ever had a meeting in English where you were afraid to talk?

Você já teve uma reunião em inglês em que teve medo de falar?

You started a sentence, but didn't know how to finish it.

Você começou uma frase, mas não sabia como terminá-la.

You felt that you just can't get your point across or

Você sentiu que simplesmente não conseguia transmitir seu ponto de vista ou

you just kept getting stuck.

simplesmente ficava preso.

Now, if you're a non-native speaker and you work and use English on a daily

Agora, se você não é um falante nativo e trabalha e usa o inglês

basis, I'm sure that you answered 'yes' to at least one of these questions.

diariamente, tenho certeza de que respondeu 'sim' a pelo menos uma dessas perguntas.

And you know what?

E sabe de uma coisa?

That doesn't mean that your English sucks or that you're incompetent.

Isso não significa que seu inglês seja ruim ou que você seja incompetente.

It means that you've probably been duplicating patterns from the way

Isso significa que você provavelmente está duplicando padrões da maneira como se

you conduct yourself in your native tongue, expecting your English to be

comporta em sua língua nativa, esperando que seu inglês esteja

there for you, like a good old pal.

lá para você, como um bom e velho amigo.

But you know what?

Mas você sabe o que? O

English is deceitful.

inglês é enganoso.

It's not a loyal friend that is going to be there for you no matter what,

Não é um amigo leal que estará ao seu lado, não importa o que aconteça,

especially if you take it for granted.

especialmente se você não der valor a isso.

You have to acknowledge that preparing for a meeting, talk,

Você deve reconhecer que a preparação para uma reunião, palestra

or interview in English has to be different than the way you prepare

ou entrevista em inglês deve ser diferente da maneira como você se prepara

for a meeting in your native tongue.

para uma reunião em sua língua nativa.

For those meetings, you might not even have to prepare.

Para essas reuniões, talvez você nem precise se preparar.

Right?

Certo?

Set yourself up for success, and don't underestimate the importance of being over

Prepare-se para o sucesso e não subestime a importância de estar

prepared, using the 5 following steps.

superpreparado, usando as 5 etapas a seguir.

Before a meeting or interview write bullet points of the

Antes de uma reunião ou entrevista, escreva tópicos sobre as

things you'd like to address.

coisas que você gostaria de abordar.

And afterwards, say them aloud.

E depois, diga-os em voz alta.

Always say them out loud.

Sempre diga em voz alta.

Otherwise, it just doesn't stick.

Caso contrário, simplesmente não cola.

And you know, then you would know where your pronunciation issues are.

E você sabe, então você saberia onde estão seus problemas de pronúncia.

Now, even if you think that you're pretty confident and clear about

Agora, mesmo que você pense que está bastante confiante e claro sobre

what you want to say, do it.

o que quer dizer, faça isso.

What have you got to lose?

O que você tem a perder?

You've got a lot more to lose if you don't do it.

Você tem muito mais a perder se não fizer isso.

You know, sometimes the meeting doesn't go as planned.

Você sabe, às vezes a reunião não sai como planejado.

We get annoyed or nervous or get carried away with someone

Ficamos irritados ou nervosos ou nos empolgamos com a

else's agenda, and we forget.

agenda de outra pessoa e esquecemos.

This will help you stay focused and prepared.

Isso o ajudará a manter o foco e a preparação.

It'll help you find the right words in advance, words that may

Isso ajudará você a encontrar as palavras certas com antecedência, palavras que podem

escape your mind in real time.

escapar da sua mente em tempo real.

You know how these things work.

Você sabe como essas coisas funcionam.

Even if you don't stick by every bullet point you write, you still

Mesmo que você não se atenha a cada ponto que escreve, ainda

have solid anchors that will help you feel safe and confident.

tem âncoras sólidas que o ajudarão a se sentir seguro e confiante.

And that automatically affects your confidence and performance.

E isso afeta automaticamente sua confiança e desempenho.

When you're tired, hungry, thirsty, or really have to pee,

Quando você está cansado, com fome, com sede ou realmente precisa fazer xixi,

it affects your state of being.

isso afeta seu estado de ser.

These things occupy your brain and take up important space.

Essas coisas ocupam seu cérebro e ocupam um espaço importante.

And you need all the space you can get when communicating

E você precisa de todo o espaço possível ao se comunicar

not in your native tongue.

fora de sua língua nativa.

And when part of your attention is directed towards silly things, it will

E quando parte de sua atenção está voltada para coisas bobas, isso

affect your fluency and eloquence.

afetará sua fluência e eloquência.

And yes, I know it sounds obvious.

E sim, eu sei que parece óbvio.

But think about it.

Mas pense nisso.

How many of you are so busy that you don't even have time to rest and sleep and eat

Quantos de vocês estão tão ocupados que nem têm tempo para descansar, dormir e comer

well during a stressful week at work?

bem durante uma semana estressante no trabalho?

If you have an important meeting or a presentation, make sure that you're well

Se você tiver uma reunião importante ou uma apresentação, certifique-se de estar bem

rested, that you ate something nutritious before and drank a full glass of water.

descansado, de comer algo nutritivo antes e de beber um copo cheio de água.

Do whatever it takes and whatever you need to do to feel and be at your best.

Faça o que for preciso e o que for necessário para se sentir e estar no seu melhor.

Checking your messages, your email, starting a conversation, or going

Verificar suas mensagens, seu e-mail, iniciar uma conversa ou

over your stressful task list is not something that is recommended to do

revisar sua lista de tarefas estressantes não é algo recomendado

before an important meeting or talk.

antes de uma reunião ou conversa importante.

Instead, breathe in and breathe out for 10 times.

Em vez disso, inspire e expire 10 vezes.

And if you have the time and ability - meditate for five minutes.

E se você tiver tempo e habilidade - medite por cinco minutos.

It'll focus you and help you feel present, which will enhance your

Isso o ajudará a se concentrar e a se sentir presente, o que aumentará sua

fluency, word retrieval, and your ability to truly communicate.

fluência, recuperação de palavras e sua capacidade de se comunicar verdadeiramente.

Remember that the first few minutes determine your entire experience.

Lembre-se de que os primeiros minutos determinam toda a sua experiência.

Be clear and speak slowly.

Seja claro e fale devagar.

Start focused, strong and confident, even if it means 'fake it till you make it'.

Comece focado, forte e confiante, mesmo que isso signifique 'finja até conseguir'.

Be present and engaged.

Esteja presente e engajado.

If you're speaking to a new audience, make sure that you speak

Se você estiver falando para um novo público, certifique-se de falar

slowly to enable them to learn your accent and intonation patterns.

devagar para permitir que eles aprendam seus padrões de sotaque e entonação.

If you start fast because of adrenaline or you just want to get it over

Se você começar rápido por causa da adrenalina ou apenas quiser acabar logo

with, you may stumble upon your words, get stuck, or get confused.

com isso, pode tropeçar em suas palavras, ficar preso ou confuso.

And moving up from there is a lot more difficult.

E subir de lá é muito mais difícil.

Start slowly and start strong.

Comece devagar e comece forte.

In the meeting, don't wait for a new argument to be perfectly structured

Na reunião, não espere que um novo argumento esteja perfeitamente estruturado

in your head before you speak up.

em sua cabeça antes de falar. As

People tend to not take part in a conversation not because they don't

pessoas tendem a não participar de uma conversa não porque não

have anything important to say, but because they wait until the idea is

tenham nada importante a dizer, mas porque esperam até que a ideia esteja

fully articulated in their heads.

totalmente articulada em suas cabeças.

And by the time it is, it's no longer relevant, or the meeting is over.

E quando chega, não é mais relevante ou a reunião acabou.

If that ever happened to you, you know how lame this can make you feel.

Se isso já aconteceu com você, você sabe como isso pode fazer você se sentir idiota.

And it can affect your confidence and even your performance at work.

E isso pode afetar sua confiança e até mesmo seu desempenho no trabalho.

So here's what I have to say about that.

Então aqui está o que eu tenho a dizer sobre isso.

Just open your freaking mouth and speak up.

Apenas abra sua maldita boca e fale.

Start talking and trust that the idea will flow out.

Comece a falar e confie que a ideia fluirá.

And if it doesn't, if it's not perfect, it will be next time.

E se não funcionar, se não for perfeito, será da próxima vez.

You need to practice the skill of speaking and finalizing your thoughts on the go.

Você precisa praticar a habilidade de falar e finalizar seus pensamentos em movimento.

It doesn't happen unless you try it time after time.

Isso não acontece a menos que você tente várias vezes.

It doesn't happen until you fail and get stuck.

Isso não acontece até que você falhe e fique preso.

And let me tell you a little secret.

E deixa eu te contar um segredinho.

If you're concerned about what other people think of you or that they're

Se você está preocupado com o que as outras pessoas pensam de você ou que elas

going to think that you're not fluent or unintelligent, then don't.

vão pensar que você não é fluente ou não é inteligente, então não se preocupe. Os

Humans are such self-centered creatures that they usually focus

seres humanos são criaturas tão egocêntricas que geralmente se concentram

on their thoughts and arguments, as other people speak, paying only

em seus pensamentos e argumentos, enquanto outras pessoas falam, prestando apenas

partial attention to what others say.

atenção parcial ao que os outros dizem.

They're definitely not looking to see how perfect your argument is,

Eles definitivamente não estão olhando para ver o quão perfeito é o seu argumento,

or if you're using fancy words.

ou se você está usando palavras bonitas.

So just let your judgmental mind go to rest and allow yourself to

Portanto, deixe sua mente crítica descansar e permita-se

explore, make mistakes, and improve.

explorar, cometer erros e melhorar. É

That's it, these were my five tips.

isso, essas foram minhas cinco dicas.

Now, don't be too cool for school and say, "Oh, why should I invest in this meeting?

Agora, não seja legal demais para a escola e diga: "Oh, por que devo investir nesta reunião?

It's not important.

Não é importante.

Yada, yada, yada.

Yada, yada, yada.

I have tons of those every day."

Eu tenho toneladas disso todos os dias."

Fine.

But remember: it's not about the meeting, it's about you.

Multar.

Mas lembre-se: não é sobre a reunião, é sobre você.

And maybe the meeting is not important.

E talvez a reunião não seja importante.

Maybe you're not that crazy about that company you're interviewing for.

Talvez você não seja tão louco por aquela empresa para a qual está entrevistando.

But every time you prepare yourself for something you advance yourself and

Mas toda vez que você se prepara para algo, você avança e

you take your English one step further.

leva seu inglês um passo adiante.

You learn new words, you increase your confidence, your fluency,

Você aprende novas palavras, aumenta sua confiança, sua fluência

and you improve your self-worth.

e melhora sua auto-estima.

It's a step towards achieving the English goals you've set for yourself

É um passo para atingir as metas de inglês que você definiu para si mesmo

- not for tomorrow, not for tomorrow's meeting, but for a year from today.

- não para amanhã, não para a reunião de amanhã , mas para um ano a partir de hoje.

And since our lives as professionals are so hectic and busy, it's

E como nossas vidas como profissionais são tão agitadas e ocupadas, são

those opportunities that you need to take advantage of in order

essas oportunidades que você precisa aproveitar

to practice and feel the change.

para praticar e sentir a mudança.

All right, that's it.

Tudo bem, é isso.

We're done for today.

Terminamos por hoje.

If you want a PDF with the summary of all those points, go to my website

Se você quiser um PDF com o resumo de todos esses pontos, acesse meu site

or click on the link below this video and download it to your computer.

ou clique no link abaixo deste vídeo e faça o download para o seu computador.

Do it now, put it on your refrigerator, and rock your next speaking opportunity.

Faça agora, coloque na geladeira e arrase na sua próxima oportunidade de falar.

Now tell me, what do you do that helps you get prepared and perform well?

Agora me conta, o que você faz que te ajuda a se preparar e ter um bom desempenho?

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Thank you so much for watching.

Muito obrigado por assistir.

Speak up and kick ass.

Fale e chute o traseiro.

And I'll see you in the next meeting...

E vejo vocês na próxima reunião...

video.

vídeo.