How to prepare for a meeting, presentation or interview in English? | 5 tips for success

Hey, it's Hadar.

Này, đó là Hadar.

In this video, I'm going to give you 5 important tips that'll help you

Trong video này, tôi sẽ cung cấp cho bạn 5 mẹo quan trọng sẽ giúp bạn

prepare and succeed in any important meeting, talk, or interview in English.

chuẩn bị và thành công trong bất kỳ cuộc họp, nói chuyện hoặc phỏng vấn quan trọng nào bằng tiếng Anh.

Have you ever had a meeting in English where you were afraid to talk?

Bạn đã bao giờ có một cuộc họp bằng tiếng Anh mà bạn ngại nói chuyện chưa?

You started a sentence, but didn't know how to finish it.

Bạn bắt đầu một câu, nhưng không biết làm thế nào để kết thúc nó.

You felt that you just can't get your point across or

Bạn cảm thấy rằng bạn không thể hiểu được quan điểm của mình hoặc

you just kept getting stuck.

bạn cứ bị mắc kẹt.

Now, if you're a non-native speaker and you work and use English on a daily

Bây giờ, nếu bạn không phải là người bản ngữ và bạn làm việc và sử dụng tiếng Anh hàng ngày

basis, I'm sure that you answered 'yes' to at least one of these questions.

, tôi chắc chắn rằng bạn đã trả lời 'có' cho ít nhất một trong những câu hỏi này.

And you know what?

Và bạn biết những gì?

That doesn't mean that your English sucks or that you're incompetent.

Điều đó không có nghĩa là tiếng Anh của bạn kém hoặc bạn kém cỏi.

It means that you've probably been duplicating patterns from the way

Điều đó có nghĩa là bạn có thể đã sao chép các mẫu từ cách

you conduct yourself in your native tongue, expecting your English to be

bạn cư xử bằng tiếng mẹ đẻ của mình , mong rằng tiếng Anh của bạn sẽ ở

there for you, like a good old pal.

đó cho bạn, giống như một người bạn cũ tốt.

But you know what?

Nhưng bạn biết gì không?

English is deceitful.

Tiếng Anh là dối trá.

It's not a loyal friend that is going to be there for you no matter what,

Đó không phải là một người bạn trung thành sẽ ở bên bạn cho dù thế nào đi chăng nữa,

especially if you take it for granted.

đặc biệt nếu bạn coi đó là điều hiển nhiên.

You have to acknowledge that preparing for a meeting, talk,

Bạn phải thừa nhận rằng việc chuẩn bị cho một cuộc họp, nói chuyện

or interview in English has to be different than the way you prepare

hoặc phỏng vấn bằng tiếng Anh phải khác với cách bạn chuẩn bị

for a meeting in your native tongue.

cho một cuộc họp bằng tiếng mẹ đẻ của mình.

For those meetings, you might not even have to prepare.

Đối với những cuộc họp đó, bạn thậm chí có thể không phải chuẩn bị.

Right?

Phải?

Set yourself up for success, and don't underestimate the importance of being over

Chuẩn bị sẵn sàng để thành công và đừng đánh giá thấp tầm quan trọng của việc

prepared, using the 5 following steps.

chuẩn bị kỹ lưỡng, sử dụng 5 bước sau.

Before a meeting or interview write bullet points of the

Trước một cuộc họp hoặc cuộc phỏng vấn, hãy viết các gạch đầu dòng về

things you'd like to address.

những điều bạn muốn giải quyết.

And afterwards, say them aloud.

Và sau đó, hãy nói to chúng.

Always say them out loud.

Luôn nói to chúng ra.

Otherwise, it just doesn't stick.

Nếu không, nó chỉ không dính.

And you know, then you would know where your pronunciation issues are.

Và bạn biết đấy, khi đó bạn sẽ biết vấn đề phát âm của mình nằm ở đâu.

Now, even if you think that you're pretty confident and clear about

Bây giờ, ngay cả khi bạn nghĩ rằng bạn khá tự tin và rõ ràng về

what you want to say, do it.

những gì bạn muốn nói, hãy làm điều đó.

What have you got to lose?

Bạn có gì để mất?

You've got a lot more to lose if you don't do it.

Bạn còn nhiều thứ để mất nếu bạn không làm điều đó.

You know, sometimes the meeting doesn't go as planned.

Bạn biết đấy, đôi khi cuộc họp không diễn ra như kế hoạch.

We get annoyed or nervous or get carried away with someone

Chúng ta cảm thấy khó chịu, lo lắng hoặc bị cuốn theo

else's agenda, and we forget.

chương trình nghị sự của người khác và chúng ta quên mất.

This will help you stay focused and prepared.

Điều này sẽ giúp bạn tập trung và chuẩn bị sẵn sàng.

It'll help you find the right words in advance, words that may

Nó sẽ giúp bạn tìm trước những từ phù hợp, những từ có thể

escape your mind in real time.

thoát khỏi tâm trí bạn trong thời gian thực.

You know how these things work.

Bạn biết làm thế nào những điều này làm việc.

Even if you don't stick by every bullet point you write, you still

Ngay cả khi bạn không bám sát mọi gạch đầu dòng mà bạn viết, bạn vẫn

have solid anchors that will help you feel safe and confident.

có những mỏ neo vững chắc giúp bạn cảm thấy an toàn và tự tin.

And that automatically affects your confidence and performance.

Và điều đó tự động ảnh hưởng đến sự tự tin và hiệu suất của bạn.

When you're tired, hungry, thirsty, or really have to pee,

Khi bạn mệt mỏi, đói, khát hoặc thực sự phải đi tiểu,

it affects your state of being.

nó sẽ ảnh hưởng đến trạng thái của bạn.

These things occupy your brain and take up important space.

Những thứ này chiếm bộ não của bạn và chiếm không gian quan trọng.

And you need all the space you can get when communicating

Và bạn cần tất cả không gian có thể có được khi giao tiếp

not in your native tongue.

không phải bằng tiếng mẹ đẻ của mình.

And when part of your attention is directed towards silly things, it will

Và khi một phần sự chú ý của bạn hướng đến những điều ngớ ngẩn, nó sẽ

affect your fluency and eloquence.

ảnh hưởng đến sự lưu loát và tài hùng biện của bạn.

And yes, I know it sounds obvious.

Và vâng, tôi biết nó nghe có vẻ hiển nhiên.

But think about it.

Nhưng hãy nghĩ về nó.

How many of you are so busy that you don't even have time to rest and sleep and eat

Có bao nhiêu bạn bận rộn đến mức không có thời gian để nghỉ ngơi, ngủ và ăn

well during a stressful week at work?

ngon trong một tuần làm việc căng thẳng?

If you have an important meeting or a presentation, make sure that you're well

Nếu bạn có một cuộc họp quan trọng hoặc một buổi thuyết trình, hãy đảm bảo rằng bạn đã

rested, that you ate something nutritious before and drank a full glass of water.

nghỉ ngơi đầy đủ, rằng bạn đã ăn thứ gì đó bổ dưỡng trước đó và uống một cốc nước đầy.

Do whatever it takes and whatever you need to do to feel and be at your best.

Làm bất cứ điều gì cần thiết và bất cứ điều gì bạn cần làm để cảm thấy và ở trạng thái tốt nhất.

Checking your messages, your email, starting a conversation, or going

Kiểm tra tin nhắn, email, bắt đầu cuộc trò chuyện hoặc xem

over your stressful task list is not something that is recommended to do

qua danh sách công việc căng thẳng của bạn không phải là điều nên làm

before an important meeting or talk.

trước một cuộc họp hoặc buổi nói chuyện quan trọng.

Instead, breathe in and breathe out for 10 times.

Thay vào đó, hãy hít vào và thở ra trong 10 lần.

And if you have the time and ability - meditate for five minutes.

Và nếu bạn có thời gian và khả năng - hãy thiền trong năm phút.

It'll focus you and help you feel present, which will enhance your

Nó sẽ giúp bạn tập trung và giúp bạn cảm thấy hiện tại, điều này sẽ nâng cao

fluency, word retrieval, and your ability to truly communicate.

khả năng lưu loát, khả năng thu hồi từ và khả năng giao tiếp thực sự của bạn.

Remember that the first few minutes determine your entire experience.

Hãy nhớ rằng vài phút đầu tiên quyết định toàn bộ trải nghiệm của bạn.

Be clear and speak slowly.

Hãy rõ ràng và nói chậm.

Start focused, strong and confident, even if it means 'fake it till you make it'.

Bắt đầu tập trung, mạnh mẽ và tự tin, ngay cả khi điều đó có nghĩa là 'giả vờ cho đến khi bạn thành công'.

Be present and engaged.

Có mặt và tham gia.

If you're speaking to a new audience, make sure that you speak

Nếu bạn đang nói chuyện với khán giả mới, hãy đảm bảo rằng bạn nói

slowly to enable them to learn your accent and intonation patterns.

chậm để họ có thể học được các mẫu giọng và ngữ điệu của bạn.

If you start fast because of adrenaline or you just want to get it over

Nếu bạn bắt đầu nhanh vì adrenaline hoặc bạn chỉ muốn cho qua

with, you may stumble upon your words, get stuck, or get confused.

chuyện, bạn có thể vấp phải lời nói của mình, gặp khó khăn hoặc bối rối.

And moving up from there is a lot more difficult.

Và di chuyển lên từ đó khó khăn hơn rất nhiều.

Start slowly and start strong.

Bắt đầu từ từ và bắt đầu mạnh mẽ.

In the meeting, don't wait for a new argument to be perfectly structured

Trong cuộc họp, đừng đợi một lý lẽ mới hình thành hoàn hảo

in your head before you speak up.

trong đầu rồi mới lên tiếng.

People tend to not take part in a conversation not because they don't

Mọi người có xu hướng không tham gia vào một cuộc trò chuyện không phải vì họ không

have anything important to say, but because they wait until the idea is

có điều gì quan trọng để nói, mà vì họ đợi cho đến khi ý tưởng được

fully articulated in their heads.

diễn đạt hoàn toàn trong đầu.

And by the time it is, it's no longer relevant, or the meeting is over.

Và đến lúc nó không còn phù hợp nữa, hoặc cuộc họp kết thúc.

If that ever happened to you, you know how lame this can make you feel.

Nếu điều đó từng xảy ra với bạn, bạn sẽ biết điều này có thể khiến bạn cảm thấy khập khiễng như thế nào.

And it can affect your confidence and even your performance at work.

Và nó có thể ảnh hưởng đến sự tự tin của bạn và thậm chí cả hiệu suất của bạn trong công việc.

So here's what I have to say about that.

Vì vậy, đây là những gì tôi phải nói về điều đó.

Just open your freaking mouth and speak up.

Chỉ cần mở cái miệng đáng sợ của bạn và lên tiếng.

Start talking and trust that the idea will flow out.

Bắt đầu nói chuyện và tin tưởng rằng ý tưởng sẽ tuôn ra.

And if it doesn't, if it's not perfect, it will be next time.

Và nếu nó không, nếu nó không hoàn hảo, nó sẽ là lần sau.

You need to practice the skill of speaking and finalizing your thoughts on the go.

Bạn cần rèn luyện kỹ năng nói và chốt ý khi đang di chuyển.

It doesn't happen unless you try it time after time.

Nó không xảy ra trừ khi bạn thử hết lần này đến lần khác.

It doesn't happen until you fail and get stuck.

Nó không xảy ra cho đến khi bạn thất bại và gặp khó khăn.

And let me tell you a little secret.

Và để tôi kể cho bạn nghe một bí mật nhỏ.

If you're concerned about what other people think of you or that they're

Nếu bạn lo lắng về những gì người khác nghĩ về bạn hoặc họ

going to think that you're not fluent or unintelligent, then don't.

sẽ nghĩ rằng bạn không thông thạo hoặc không thông minh, thì đừng.

Humans are such self-centered creatures that they usually focus

Con người là những sinh vật tự cho mình là trung tâm đến mức họ thường tập trung

on their thoughts and arguments, as other people speak, paying only

vào suy nghĩ và lập luận của mình khi người khác nói, chỉ

partial attention to what others say.

chú ý một phần đến những gì người khác nói.

They're definitely not looking to see how perfect your argument is,

Họ chắc chắn không muốn xem lập luận của bạn hoàn hảo đến mức nào,

or if you're using fancy words.

hoặc bạn có đang sử dụng những từ hoa mỹ hay không.

So just let your judgmental mind go to rest and allow yourself to

Vì vậy, hãy để tâm trí phán xét của bạn được nghỉ ngơi và cho phép bản thân

explore, make mistakes, and improve.

khám phá, phạm sai lầm và cải thiện.

That's it, these were my five tips.

Vậy đó, đây là năm lời khuyên của tôi.

Now, don't be too cool for school and say, "Oh, why should I invest in this meeting?

Bây giờ, đừng tỏ ra quá tuyệt vời đối với trường học và nói, "Ồ, tại sao tôi phải đầu tư vào cuộc họp này?

It's not important.

Nó không quan trọng.

Yada, yada, yada.

Yada, yada, yada.

I have tons of those every day."

Tôi có hàng tấn cuộc họp đó mỗi ngày."

Fine.

But remember: it's not about the meeting, it's about you.

Khỏe.

Nhưng hãy nhớ rằng: đó không phải là về cuộc họp, mà là về bạn.

And maybe the meeting is not important.

Và có thể cuộc họp không quan trọng.

Maybe you're not that crazy about that company you're interviewing for.

Có thể bạn không quá yêu công ty mà bạn đang phỏng vấn.

But every time you prepare yourself for something you advance yourself and

Nhưng mỗi khi bạn chuẩn bị cho mình một điều gì đó, bạn sẽ tự tiến bộ và

you take your English one step further.

bạn tiến thêm một bước trong tiếng Anh của mình.

You learn new words, you increase your confidence, your fluency,

Bạn học từ mới, bạn tăng cường sự tự tin, sự lưu loát của mình

and you improve your self-worth.

và bạn nâng cao giá trị bản thân.

It's a step towards achieving the English goals you've set for yourself

Đó là một bước để đạt được các mục tiêu tiếng Anh mà bạn đã đặt ra cho chính mình

- not for tomorrow, not for tomorrow's meeting, but for a year from today.

- không phải cho ngày mai, không phải cho cuộc họp ngày mai, mà cho một năm kể từ hôm nay.

And since our lives as professionals are so hectic and busy, it's

Và vì cuộc sống của chúng ta với tư cách là những chuyên gia rất bận rộn và bận rộn, đó là

those opportunities that you need to take advantage of in order

những cơ hội mà bạn cần tận dụng

to practice and feel the change.

để thực hành và cảm nhận sự thay đổi.

All right, that's it.

Được rồi, vậy thôi.

We're done for today.

Chúng tôi đã hoàn thành cho ngày hôm nay.

If you want a PDF with the summary of all those points, go to my website

Nếu bạn muốn có bản PDF tóm tắt tất cả những điểm đó, hãy truy cập trang web của tôi

or click on the link below this video and download it to your computer.

hoặc nhấp vào liên kết bên dưới video này và tải xuống máy tính của bạn.

Do it now, put it on your refrigerator, and rock your next speaking opportunity.

Hãy làm điều đó ngay bây giờ, đặt nó lên tủ lạnh của bạn và tận hưởng cơ hội diễn thuyết tiếp theo của bạn.

Now tell me, what do you do that helps you get prepared and perform well?

Bây giờ hãy nói cho tôi biết, bạn làm gì để giúp bạn chuẩn bị và thực hiện tốt?

Share it with us in the comments below.

Chia sẻ nó với chúng tôi trong các ý kiến ​​​​dưới đây.

Thank you so much for watching.

Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã xem.

Speak up and kick ass.

Lên tiếng và đá đít.

And I'll see you in the next meeting...

Và tôi sẽ gặp bạn trong cuộc họp tiếp theo...

video.

video.