How to prepare for a meeting, presentation or interview in English? | 5 tips for success

Hey, it's Hadar.

Hej, tu Hadar.

In this video, I'm going to give you 5 important tips that'll help you

W tym filmie dam Ci 5 ważnych wskazówek, które pomogą Ci

prepare and succeed in any important meeting, talk, or interview in English.

przygotować się i odnieść sukces na każdym ważnym spotkaniu, rozmowie lub rozmowie kwalifikacyjnej w języku angielskim. Czy

Have you ever had a meeting in English where you were afraid to talk?

miałeś kiedyś spotkanie w języku angielskim, na którym bałeś się mówić?

You started a sentence, but didn't know how to finish it.

Zacząłeś zdanie, ale nie wiedziałeś, jak je dokończyć.

You felt that you just can't get your point across or

Czułeś, że po prostu nie możesz przekazać swojego punktu widzenia lub po

you just kept getting stuck.

prostu utknąłeś.

Now, if you're a non-native speaker and you work and use English on a daily

Teraz, jeśli nie jesteś native speakerem i pracujesz i używasz języka angielskiego na co dzień

basis, I'm sure that you answered 'yes' to at least one of these questions.

, jestem pewien, że odpowiedziałeś „tak” na co najmniej jedno z tych pytań.

And you know what?

I wiesz co?

That doesn't mean that your English sucks or that you're incompetent.

Nie oznacza to, że twój angielski jest do niczego lub że jesteś niekompetentny.

It means that you've probably been duplicating patterns from the way

Oznacza to, że prawdopodobnie powielasz wzorce ze sposobu, w jaki

you conduct yourself in your native tongue, expecting your English to be

zachowujesz się w swoim ojczystym języku, oczekując, że twój angielski będzie

there for you, like a good old pal.

dla ciebie, jak stary dobry kumpel.

But you know what?

Ale wiesz co?

English is deceitful.

Angielski jest oszukany.

It's not a loyal friend that is going to be there for you no matter what,

To nie jest lojalny przyjaciel, który będzie przy tobie bez względu na wszystko,

especially if you take it for granted.

zwłaszcza jeśli weźmiesz to za pewnik.

You have to acknowledge that preparing for a meeting, talk,

Musisz przyznać, że przygotowanie się do spotkania, rozmowy

or interview in English has to be different than the way you prepare

czy wywiadu w języku angielskim musi wyglądać inaczej niż przygotowanie się

for a meeting in your native tongue.

do spotkania w ojczystym języku.

For those meetings, you might not even have to prepare.

Do tych spotkań być może nawet nie będziesz musiał się przygotowywać.

Right?

Prawidłowy?

Set yourself up for success, and don't underestimate the importance of being over

Przygotuj się na sukces i nie lekceważ znaczenia nadmiernego

prepared, using the 5 following steps.

przygotowania, korzystając z 5 poniższych kroków.

Before a meeting or interview write bullet points of the

Przed spotkaniem lub rozmową kwalifikacyjną wypisz w punktach sprawy, którymi

things you'd like to address.

chciałbyś się zająć.

And afterwards, say them aloud.

A potem wypowiedz je na głos.

Always say them out loud.

Zawsze mów je głośno.

Otherwise, it just doesn't stick.

Inaczej po prostu się nie klei.

And you know, then you would know where your pronunciation issues are.

I wiesz, wtedy wiedziałbyś, gdzie są twoje problemy z wymową.

Now, even if you think that you're pretty confident and clear about

Teraz, nawet jeśli wydaje ci się, że jesteś dość pewny siebie i masz jasność co do tego, co

what you want to say, do it.

chcesz powiedzieć, zrób to.

What have you got to lose?

Co masz do stracenia?

You've got a lot more to lose if you don't do it.

Masz o wiele więcej do stracenia, jeśli tego nie zrobisz.

You know, sometimes the meeting doesn't go as planned.

Wiesz, czasem spotkanie nie idzie zgodnie z planem.

We get annoyed or nervous or get carried away with someone

Denerwujemy się lub denerwujemy albo dajemy się ponieść

else's agenda, and we forget.

czyimś planom i zapominamy.

This will help you stay focused and prepared.

Pomoże ci to zachować koncentrację i gotowość.

It'll help you find the right words in advance, words that may

Pomoże Ci z wyprzedzeniem znaleźć właściwe słowa, słowa, które mogą

escape your mind in real time.

umknąć Twojej głowie w czasie rzeczywistym.

You know how these things work.

Wiesz, jak działają te rzeczy.

Even if you don't stick by every bullet point you write, you still

Nawet jeśli nie trzymasz się każdego punktu, który piszesz, nadal

have solid anchors that will help you feel safe and confident.

masz solidne kotwice, które pomogą ci czuć się bezpiecznie i pewnie.

And that automatically affects your confidence and performance.

A to automatycznie wpływa na Twoją pewność siebie i wydajność.

When you're tired, hungry, thirsty, or really have to pee,

Kiedy jesteś zmęczony, głodny, spragniony lub naprawdę musisz się wysikać,

it affects your state of being.

wpływa to na twój stan bycia.

These things occupy your brain and take up important space.

Te rzeczy zajmują twój mózg i zajmują ważną przestrzeń.

And you need all the space you can get when communicating

I potrzebujesz całej przestrzeni, jaką możesz uzyskać, komunikując się

not in your native tongue.

nie w swoim ojczystym języku.

And when part of your attention is directed towards silly things, it will

A kiedy część twojej uwagi zostanie skierowana na głupie rzeczy, wpłynie to na

affect your fluency and eloquence.

twoją płynność i elokwencję.

And yes, I know it sounds obvious.

I tak, wiem, że to brzmi oczywisto.

But think about it.

Ale pomyśl o tym.

How many of you are so busy that you don't even have time to rest and sleep and eat

Ilu z Was jest tak zajętych, że nie ma nawet czasu na odpoczynek, sen i

well during a stressful week at work?

dobre jedzenie podczas stresującego tygodnia w pracy?

If you have an important meeting or a presentation, make sure that you're well

Jeśli masz ważne spotkanie lub prezentację, upewnij się, że jesteś

rested, that you ate something nutritious before and drank a full glass of water.

wypoczęty, że wcześniej zjadłeś coś pożywnego i wypiłeś pełną szklankę wody.

Do whatever it takes and whatever you need to do to feel and be at your best.

Rób wszystko, co trzeba i wszystko, co musisz zrobić, aby czuć się i być w najlepszej formie.

Checking your messages, your email, starting a conversation, or going

Sprawdzanie wiadomości, poczty e-mail, rozpoczynanie rozmowy lub przeglądanie

over your stressful task list is not something that is recommended to do

listy stresujących zadań nie jest czymś, co zaleca się robić

before an important meeting or talk.

przed ważnym spotkaniem lub rozmową.

Instead, breathe in and breathe out for 10 times.

Zamiast tego weź wdech i wydech 10 razy.

And if you have the time and ability - meditate for five minutes.

A jeśli masz czas i możliwości - medytuj przez pięć minut.

It'll focus you and help you feel present, which will enhance your

Skoncentruje cię i pomoże ci poczuć się obecnym, co poprawi twoją

fluency, word retrieval, and your ability to truly communicate.

płynność, wyszukiwanie słów i twoją zdolność do prawdziwej komunikacji.

Remember that the first few minutes determine your entire experience.

Pamiętaj, że pierwsze kilka minut decyduje o całym doświadczeniu.

Be clear and speak slowly.

Mów jasno i mów powoli.

Start focused, strong and confident, even if it means 'fake it till you make it'.

Zacznij skoncentrowany, silny i pewny siebie, nawet jeśli oznacza to „udawać, aż ci się uda”.

Be present and engaged.

Bądź obecny i zaangażowany.

If you're speaking to a new audience, make sure that you speak

Jeśli rozmawiasz z nową publicznością, upewnij się, że mówisz

slowly to enable them to learn your accent and intonation patterns.

powoli, aby umożliwić im nauczenie się Twojego akcentu i wzorców intonacyjnych.

If you start fast because of adrenaline or you just want to get it over

Jeśli zaczynasz szybko z powodu adrenaliny lub po prostu chcesz mieć to już za

with, you may stumble upon your words, get stuck, or get confused.

sobą, możesz potknąć się na słowach, utknąć lub zdezorientować.

And moving up from there is a lot more difficult.

A awans stamtąd jest dużo trudniejszy.

Start slowly and start strong.

Zacznij powoli i zacznij mocno.

In the meeting, don't wait for a new argument to be perfectly structured

Na spotkaniu nie czekaj, aż nowy argument zostanie doskonale ułożony

in your head before you speak up.

w twojej głowie, zanim zabierzesz głos.

People tend to not take part in a conversation not because they don't

Ludzie zwykle nie biorą udziału w rozmowie nie dlatego, że nie

have anything important to say, but because they wait until the idea is

mają nic ważnego do powiedzenia, ale dlatego, że czekają, aż pomysł zostanie

fully articulated in their heads.

w pełni wyartykułowany w ich głowach.

And by the time it is, it's no longer relevant, or the meeting is over.

A do tego czasu przestaje to być istotne lub spotkanie się kończy.

If that ever happened to you, you know how lame this can make you feel.

Jeśli kiedykolwiek ci się to przytrafiło, wiesz, jak kiepsko to może sprawić, że się poczujesz.

And it can affect your confidence and even your performance at work.

I może to wpłynąć na twoją pewność siebie, a nawet wydajność w pracy.

So here's what I have to say about that.

Oto, co mam do powiedzenia na ten temat.

Just open your freaking mouth and speak up.

Po prostu otwórz te cholerne usta i mów.

Start talking and trust that the idea will flow out.

Zacznij mówić i zaufaj, że pomysł wypłynie.

And if it doesn't, if it's not perfect, it will be next time.

A jeśli nie, jeśli nie jest idealne, to będzie następnym razem.

You need to practice the skill of speaking and finalizing your thoughts on the go.

Musisz ćwiczyć umiejętność mówienia i finalizowania swoich myśli w biegu.

It doesn't happen unless you try it time after time.

To się nie zdarza, chyba że spróbujesz tego raz po raz.

It doesn't happen until you fail and get stuck.

Nie dzieje się tak, dopóki nie zawiedziesz i nie utkniesz.

And let me tell you a little secret.

I powiem ci mały sekret.

If you're concerned about what other people think of you or that they're

Jeśli martwisz się, co pomyślą o tobie inni ludzie lub pomyślą,

going to think that you're not fluent or unintelligent, then don't.

że nie mówisz płynnie lub nie jesteś inteligentny, nie rób tego.

Humans are such self-centered creatures that they usually focus

Ludzie są tak egocentrycznymi stworzeniami, że zwykle skupiają się

on their thoughts and arguments, as other people speak, paying only

na swoich myślach i argumentach, gdy mówią inni ludzie, zwracając tylko

partial attention to what others say.

częściową uwagę na to, co mówią inni.

They're definitely not looking to see how perfect your argument is,

Zdecydowanie nie chcą zobaczyć, jak doskonały jest twój argument

or if you're using fancy words.

lub czy używasz wymyślnych słów.

So just let your judgmental mind go to rest and allow yourself to

Więc po prostu pozwól swojemu osądzającemu umysłowi odpocząć i pozwolić sobie na

explore, make mistakes, and improve.

odkrywanie, popełnianie błędów i ulepszanie.

That's it, these were my five tips.

To wszystko, to było moje pięć wskazówek.

Now, don't be too cool for school and say, "Oh, why should I invest in this meeting?

Teraz nie bądź zbyt fajny do szkoły i nie mów: „Och, po co miałbym inwestować w to spotkanie?

It's not important.

To nie jest ważne.

Yada, yada, yada.

Yada, Yada, Yada.

I have tons of those every day."

Mam ich tony każdego dnia”.

Fine.

But remember: it's not about the meeting, it's about you.

Cienki.

Ale pamiętaj: tu nie chodzi o spotkanie, tylko o Ciebie.

And maybe the meeting is not important.

A może spotkanie nie jest ważne.

Maybe you're not that crazy about that company you're interviewing for.

Może nie szalejesz za tą firmą, dla której przeprowadzasz rozmowę kwalifikacyjną.

But every time you prepare yourself for something you advance yourself and

Ale za każdym razem, gdy się do czegoś przygotowujesz, robisz postępy i

you take your English one step further.

idziesz o krok dalej ze swoim angielskim.

You learn new words, you increase your confidence, your fluency,

Uczysz się nowych słów, zwiększasz pewność siebie, płynność

and you improve your self-worth.

i poprawiasz poczucie własnej wartości.

It's a step towards achieving the English goals you've set for yourself

To krok w kierunku osiągnięcia angielskich celów, które sobie wyznaczyłeś

- not for tomorrow, not for tomorrow's meeting, but for a year from today.

- nie na jutro, nie na jutrzejsze spotkanie, ale za rok od dzisiaj.

And since our lives as professionals are so hectic and busy, it's

A ponieważ nasze życie jako profesjonalistów jest tak gorączkowe i zajęte, to właśnie

those opportunities that you need to take advantage of in order

te możliwości musisz wykorzystać, aby

to practice and feel the change.

ćwiczyć i poczuć zmianę.

All right, that's it.

W porządku, to wszystko.

We're done for today.

Skończyliśmy na dziś.

If you want a PDF with the summary of all those points, go to my website

Jeśli chcesz plik PDF z podsumowaniem wszystkich tych punktów, wejdź na moją stronę internetową

or click on the link below this video and download it to your computer.

lub kliknij link pod tym filmem i pobierz go na swój komputer.

Do it now, put it on your refrigerator, and rock your next speaking opportunity.

Zrób to teraz, umieść na lodówce i przygotuj się na kolejną okazję do przemówienia. A

Now tell me, what do you do that helps you get prepared and perform well?

teraz powiedz mi, co robisz, co pomaga ci się przygotować i dobrze wypaść?

Share it with us in the comments below.

Podziel się nim z nami w komentarzach poniżej.

Thank you so much for watching.

Dziękuję bardzo za obejrzenie.

Speak up and kick ass.

Odezwij się i skop tyłek.

And I'll see you in the next meeting...

I do zobaczenia na kolejnym spotkaniu...

video.

wideo.