How to prepare for a meeting, presentation or interview in English? | 5 tips for success

Hey, it's Hadar.

ハダーです。

In this video, I'm going to give you 5 important tips that'll help you

このビデオでは、英語での重要な会議、講演、面接の準備と成功に 役立つ 5 つの重要なヒントを紹介します

prepare and succeed in any important meeting, talk, or interview in English.

。 英語

Have you ever had a meeting in English where you were afraid to talk?

での会議で 話すのが怖かったことはありますか?

You started a sentence, but didn't know how to finish it.

あなたは文を始めましたが、 それを終わらせる方法を知りませんでした. 自分の言いたいことをうまく伝えられ

You felt that you just can't get your point across or

ないか、

you just kept getting stuck.

行き詰り続けていると感じました。

Now, if you're a non-native speaker and you work and use English on a daily

さて、あなたが英語を母国語とせず、 日常的に英語を使って仕事をしているなら、これらの質問の少なくとも 1 つに

basis, I'm sure that you answered 'yes' to at least one of these questions.

「はい」と答えたことでしょう 。

And you know what?

そして、あなたは何を知っていますか？

That doesn't mean that your English sucks or that you're incompetent.

それはあなたの英語が 下手だとか、無能だという意味ではありません。

It means that you've probably been duplicating patterns from the way

これは、

you conduct yourself in your native tongue, expecting your English to be

there for you, like a good old pal.

古き良き友人のように、英語があなたのためにそこにあることを期待して、母国語での行動のパターンをおそらく複製していることを意味します.

But you know what?

しかし、あなたは何を知っていますか？

English is deceitful.

英語は欺瞞的です。 何があってもそばにいて

It's not a loyal friend that is going to be there for you no matter what,

くれるのは忠実な友人ではありません 。

especially if you take it for granted.

特にそれを当たり前だと思っている場合はなおさらです。 英語での

You have to acknowledge that preparing for a meeting, talk,

会議、講演、

or interview in English has to be different than the way you prepare

または面接の準備は、

for a meeting in your native tongue.

母国語での会議の準備とは異なる必要があることを認識しておく必要があります。

For those meetings, you might not even have to prepare.

それらの会議では、 準備する必要さえないかもしれません。

Right?

右？ 次の 5 つの手順を使用して、

Set yourself up for success, and don't underestimate the importance of being over

成功に向けて準備を整えます。 過剰に準備することの重要性を過小評価しないでください

prepared, using the 5 following steps.

。

Before a meeting or interview write bullet points of the

ミーティングやインタビューの前に、あなたが話したいことの箇条書きを 書いてください

things you'd like to address.

。

And afterwards, say them aloud.

そしてその後、声に出して言ってください。

Always say them out loud.

常に大声で言ってください。

Otherwise, it just doesn't stick.

そうでなければ、それは固執しません。 そう

And you know, then you would know where your pronunciation issues are.

すれば、 発音の問題がどこにあるかがわかります。

Now, even if you think that you're pretty confident and clear about

さて、自分がかなり自信を持って言いたいことがはっきりしていると思っていても

what you want to say, do it.

、それを実行してください。

What have you got to lose?

何を失う必要がありますか？ やら

You've got a lot more to lose if you don't do it.

ないと失うものの方が多い。

You know, sometimes the meeting doesn't go as planned.

会議が予定通りに進まないこともあります。

We get annoyed or nervous or get carried away with someone

私たちはイライラしたり、緊張したり、 他人の議題に夢中になったりして

else's agenda, and we forget.

、忘れてしまいます。

This will help you stay focused and prepared.

これにより、 集中して準備を整えることができます。

It'll help you find the right words in advance, words that may

escape your mind in real time.

リアルタイムで頭から離れてしまう可能性のある単語を、前もって適切な単語を見つけるのに役立ちます。

You know how these things work.

あなたはこれらがどのように機能するか知っています。 書いた

Even if you don't stick by every bullet point you write, you still

すべての箇条書きに固執しなくても 、

have solid anchors that will help you feel safe and confident.

安全と自信を感じるのに役立つしっかりとしたアンカーがあります.

And that automatically affects your confidence and performance.

そして、それは自動的に あなたの自信とパフォーマンスに影響を与えます.

When you're tired, hungry, thirsty, or really have to pee,

疲れている、空腹、のどが渇いている 、または本当におしっこをしなければならないとき、

it affects your state of being.

それはあなたの状態に影響を与えます.

These things occupy your brain and take up important space.

これらのことはあなたの脳を占有し 、重要なスペースを占有します。

And you need all the space you can get when communicating

また、母国語以外でコミュニケーションをとる場合は、十分なスペースが必要です

not in your native tongue.

。

And when part of your attention is directed towards silly things, it will

そして、あなたの注意の一部がばかげたことに向け られると、

affect your fluency and eloquence.

あなたの流暢さと雄弁さに影響を与えます.

And yes, I know it sounds obvious.

そして、はい、私はそれが明白に聞こえることを知っています.

But think about it.

しかし、考えてみてください。

How many of you are so busy that you don't even have time to rest and sleep and eat

忙しすぎて、

well during a stressful week at work?

仕事でストレスの多い 1 週間、休息や睡眠、十分な食事をする時間さえない人はどれくらいいるでしょうか。

If you have an important meeting or a presentation, make sure that you're well

重要な会議やプレゼンテーションがある場合は 、十分に

rested, that you ate something nutritious before and drank a full glass of water.

休息し、栄養価の高いものを 前に食べ、コップ一杯の水を飲んだことを確認してください.

Do whatever it takes and whatever you need to do to feel and be at your best.

必要なことは何でも、 最高の状態でいるために必要なことは何でもしてください。

Checking your messages, your email, starting a conversation, or going

メッセージや電子メールをチェックしたり、 会話を開始したり、

over your stressful task list is not something that is recommended to do

ストレスの多いタスク リストを調べたりすることは、

before an important meeting or talk.

重要な会議や講演の前に行うことはお勧めできません。

Instead, breathe in and breathe out for 10 times.

代わりに、息を吸って 吐くのを 10 回繰り返します。

And if you have the time and ability - meditate for five minutes.

時間と能力があれば、 5分間瞑想してください。

It'll focus you and help you feel present, which will enhance your

集中力が高まり、 現在に存在していると感じられるようになり、

fluency, word retrieval, and your ability to truly communicate.

流暢さ、単語の想起力、 真のコミュニケーション能力が向上します。

Remember that the first few minutes determine your entire experience.

最初の数分が 全体の経験を決定することを忘れないでください。

Be clear and speak slowly.

はっきりと、ゆっくり話してください。 たとえそれが「成功するまで偽装する」ことを意味する

Start focused, strong and confident, even if it means 'fake it till you make it'.

としても、集中し、強く、自信を持って始めましょう 。

Be present and engaged.

出席し、関与してください。

If you're speaking to a new audience, make sure that you speak

新しい聴衆に話しかける場合は 、ゆっくりと話して、

slowly to enable them to learn your accent and intonation patterns.

相手があなたの アクセントとイントネーションのパターンを学べるようにします。

If you start fast because of adrenaline or you just want to get it over

アドレナリンのために速く始めたり、 単にそれをやり遂げたいと思ったりすると、言葉

with, you may stumble upon your words, get stuck, or get confused.

に出くわしたり 、行き詰まったり、混乱したりする可能性があります.

And moving up from there is a lot more difficult.

そして、そこから上に移動することははるか に困難です。

Start slowly and start strong.

ゆっくりと始めて、力強く始めてください。

In the meeting, don't wait for a new argument to be perfectly structured

会議では、

in your head before you speak up.

発言する前に、新しい議論が頭の中で完全に構造化されるのを待ってはいけません。

People tend to not take part in a conversation not because they don't

人々が会話に参加しない傾向があるのは、言うべき重要なことが ないからではなく、

have anything important to say, but because they wait until the idea is

アイデアが

fully articulated in their heads.

頭の中で完全に明確になるまで待つからです。

And by the time it is, it's no longer relevant, or the meeting is over.

そして、その時までに、それはもはや 関連性がなくなっているか、会議が終わっています.

If that ever happened to you, you know how lame this can make you feel.

それがあなたに起こったことがあるなら、あなたは これがあなたをどれほど不自由に感じさせるか知っています.

And it can affect your confidence and even your performance at work.

そして、それはあなたの自信 や仕事でのパフォーマンスにも影響を与える可能性があります.

So here's what I have to say about that.

ですから、これについて私が言わなければならないことは次のとおりです。

Just open your freaking mouth and speak up.

おかしな口を開いて、 声を上げてください。

Start talking and trust that the idea will flow out.

話し始めて、アイデアが流れ出すことを信じてください 。

And if it doesn't, if it's not perfect, it will be next time.

そうでない場合、完璧でない場合は 、次回になります。 外出先で

You need to practice the skill of speaking and finalizing your thoughts on the go.

話し、考えをまとめるスキルを練習する必要があります 。

It doesn't happen unless you try it time after time.

何度も挑戦しないと出来ません。

It doesn't happen until you fail and get stuck.

失敗して立ち往生するまでは起こりません。

And let me tell you a little secret.

そして、ちょっとした秘密を教えてください。

If you're concerned about what other people think of you or that they're

他の 人があなたについてどう思うか、またはあなたが

going to think that you're not fluent or unintelligent, then don't.

流暢ではなく、頭が悪いと思われることを心配している場合は、心配しないでください.

Humans are such self-centered creatures that they usually focus

人間は非常に自己中心的な 生き物であるため、通常、他の人が話すように

on their thoughts and arguments, as other people speak, paying only

自分の考えや議論に集中し、

partial attention to what others say.

他の人が話すことには部分的な注意しか払いません。

They're definitely not looking to see how perfect your argument is,

彼らは あなたの議論がどれほど完璧か、

or if you're using fancy words.

またはあなたが派手な言葉を使っているかどうかを見ようとはしていません。

So just let your judgmental mind go to rest and allow yourself to

ですから、あなたの判断力を 休ませ、

explore, make mistakes, and improve.

探求し、間違いを犯し、改善することを自分に許してください.

That's it, these were my five tips.

以上、5つのヒントでした。

Now, don't be too cool for school and say, "Oh, why should I invest in this meeting?

さて、学校に対して冷静になりすぎて、 「ああ、なぜこの会議に投資する必要があるのですか?

It's not important.

それは重要ではありません.

Yada, yada, yada.

ヤダ、ヤダ、ヤダ.

I have tons of those every day."

私は毎日たくさんの会議を持っています.」

Fine.

But remember: it's not about the meeting, it's about you.

大丈夫。

しかし、覚えておいてください: それは会議についてではなく 、あなたについてです。

And maybe the meeting is not important.

そして多分会議は重要ではありません。

Maybe you're not that crazy about that company you're interviewing for.

たぶん、あなた は面接を受けている会社にそれほど夢中ではありません。

But every time you prepare yourself for something you advance yourself and

しかし、何かの準備をするたびに、自分 自身が進歩し、

you take your English one step further.

英語が一歩前進します。

You learn new words, you increase your confidence, your fluency,

新しい言葉を学び、 自信と流暢さを増し、

and you improve your self-worth.

自尊心を高めます。

It's a step towards achieving the English goals you've set for yourself

これは、自分で設定した英語の目標を達成するための一歩です。

- not for tomorrow, not for tomorrow's meeting, but for a year from today.

明日でも、明日の会議でもなく 、今日から 1 年間です。

And since our lives as professionals are so hectic and busy, it's

専門家としての私たちの生活は 非常に多忙で忙しいため、

those opportunities that you need to take advantage of in order

to practice and feel the change.

練習して変化を感じるためには、こうした機会を利用する必要があります。

All right, that's it.

よし、それだけだ。

We're done for today.

今日はこれで終わりです。 これらすべてのポイントを

If you want a PDF with the summary of all those points, go to my website

まとめた PDF が必要な場合は 、私の Web サイトにアクセスする

or click on the link below this video and download it to your computer.

か、このビデオの下のリンクをクリックし てコンピューターにダウンロードしてください。

Do it now, put it on your refrigerator, and rock your next speaking opportunity.

今すぐやって、冷蔵庫に入れて、 次のスピーチの機会を盛り上げましょう。

Now tell me, what do you do that helps you get prepared and perform well?

では、準備を整えてパフォーマンスを向上させるために何をしていますか ?

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Thank you so much for watching.

ご覧いただきありがとうございます。

Speak up and kick ass.

率直に言って、お尻を蹴ってください。

And I'll see you in the next meeting...

そして、次の会議でお会いしましょう...

video.

ビデオ。